AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Atlantic Sapphire

AGM Information Apr 30, 2025

3543_rns_2025-04-30_75c8088f-ae5d-464a-b2f1-37a6145a8e4a.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjeeiere i Atlantic Sapphire ASA

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

To the Shareholders of Atlantic Sapphire ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

The board of directors ("Board of Directors" or the "Board") of Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" or the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an annual general meeting, to be held digitally on 22 May 2025 at 3:00pm CEST.

To participate in the general meeting, please use the following link:

https://dnb.lumiagm.com/179529288

Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 15. mai 2025, "Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" eller "Selskapet", og med dets konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling, som vil avholdes elektronisk den 22. mai 2025 kl. 15.00 CEST.

For å delta i generalforsamlingen, vennligst bruk følgende link:

For å delta i generalforsamlingen må du identifisere deg med referansenummer og PIN-kode fra VPS. Referansenummer og PINkode er tilgjengelig ved innlogging på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller på fullmaktsskjema (Vedlegg 3) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er gjort tilgjengelig på www.atlanticsapphire.com.

Aksjonærer trenger ikke å melde seg på i forkant for å delta i generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter én time før generalforsamlingen starter. Aksjonærer som holder sine aksjer på en forvalterkonto, vennligst se neste avsnitt.

Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

https://dnb.lumiagm.com/179529288

Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting (i.e. 15 May 2025, the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

In order to participate in the general meeting, you must identify yourself with the reference number and PIN code from the Norwegian Central Securities Depository ("VPS"). The reference number and PIN number is available by logging into VPS Investor Services (https://investor.vps.no/garm/auth/login) or on the proxy form (Appendix 3) sent to the respective shareholder. Further information about digital attendance has been made available on www.atlanticsapphire.com.

Shareholders do not have to register attendance in advance in order to participate in the general meeting, but shareholders have to be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log-in starts 1 hour before the general meeting starts. Shareholders holding their shares on a nominee account, please see the next paragraph.

According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrolment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting.

Aksjonærer som ikke kan møte digitalt, oppfordres til å delta ved bruk av fullmakt. Fullmakt må være mottatt innen 20. mai 2025, kl. 16.00. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.

Atlantic Sapphire oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av miljø- og kostnadshensyn. For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din nettbank eller på investor.vps.no/garm/auth/login.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

  • 1 Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2024
  • 5 Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse
  • 6 Fastsettelse av honorar til styret og komiteer
  • 7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
  • 8 Valg av styremedlemmer
  • 9 Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
  • 10 Godkjennelse av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 11 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen - generell
  • 12 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram
  • 13 Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån

Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 358 540 450 fordelt på 35 854 045 aksjer, hver pålydende NOK 10,00. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller ved å forhåndsstemme. Registrering av fullmakter og forhåndsstemmer må være mottatt innen 20. mai 2025 kl. 16:00 CEST. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og ledelsen på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på Shareholders who cannot attend digitally are encouraged to attend by use of proxy. Proxies or advance votes must be received within 16:00 hours (CEST) on 20 May 2025. See further information in Appendix 3 to the notice.

Atlantic Sapphire encourages its shareholders to accept electronic communication from the VPS, both from an environmental and cost perspective. To receive investor information electronically, including invitations to general meetings, please log onto your internet banking service or to investor.vps.no/garm/auth/login.

The Board proposes the following agenda for the general meeting:

  • 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
  • 2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
  • 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2024
  • 5 Advisory vote on the Board's statement on corporate governance
  • 6 Determination of remuneration for the Board of Directors and committees
  • 7 Approval of the auditor's fee
  • 8 Election of members of the Board of Directors
  • 9 Advisory vote on the remuneration report for leading personnel
  • 10 Approval of updated guidelines for salary and other remuneration to leading personnel
  • 11 Board authorization to increase the share capital - general
  • 12 Board authorization to increase the share capital – general option program
  • 13 Proposal to grant an authorization to raise convertible loans

As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 358,540,450 divided by 35,854,045 shares, each with a par value of NOK 10.00. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.

Shareholders prevented from attending the annual general meeting may be represented by way of proxy or by advance voting. Proxies or advance votes must be received no later than 20 May 2025 at 4:00pm CEST. Se further information in Appendix 3 to the notice.

Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-15, any shareholder may demand the Board of Directors and management to provide information to the

bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om Selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for Selskapet.

general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.

Med vennlig hilsen for styret i Atlantic Sapphire ASA

Kenneth Jarl Andersen Styreleder

Vedlegg:

    1. Styrets forslag til vedtak i sak 4 13
    1. Aksjonærenes rettigheter, deltakelse og fullmakt
    1. Påmeldings- og fullmaktsskjema

Yours sincerely, for the Board of Directors of Atlantic Sapphire ASA

Kenneth Jarl Andersen Chairman of the Board

Attachments:

    1. The Board's resolution proposals in items 4 13
    1. The shareholders' rights, participation and proxy
    1. Registration and proxy form

Vedlegg 1 Styrets forslag

Til sak 4: Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2024

Årsregnskap og revisors redegjørelse for regnskapsåret 2024 har blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com og på www.newsweb.no.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Årsregnskapet og årsberetningen, herunder konsernregnskapet, for regnskapsåret 2024 godkjennes.

Til sak 5: Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen gjennomgå og vurdere styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse, avgitt i samsvar med regnskapsloven § 3-3b.

Erklæringen om eierstyring og selskapsledelse for 2024 er inkludert i Selskapets årsrapport. Generalforsamlingen skal avholde en veiledende avstemning over erklæringen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen tiltrer styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse.

Til sak 6: Fastsettelse av honorar til styret og komiteer

Selskapets kompensasjonskomité har foreslått at struktur og nivå for honorar til styre- og komitemedlemmer videreføres slik vedtatt på ordinær generalforsamling i 2024.

Styret foreslår dermed, i tråd med kompensasjonskomiteens forslag, at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Følgende fastsettes for honorar til styret:

Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Styrets leder vil motta et honorar på USD 75 000 per år. Dette gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Appendix 1

The proposals of the Board of Directors

To item 4: Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2024

The annual accounts and the auditor's report for the financial year of 2024 have been made available at the webpages of the Company, www.atlanticsapphire.com and on www.newsweb.no.

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The 2024 annual accounts and the annual report, including the group accounts, are approved.

To item 5: Advisory vote on the Board's statement on corporate governance

In accordance with section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall review and consider the Board's statement on corporate governance given pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b.

The statement on corporate governance for 2024 is included in the Company's Annual Report. The general meeting shall hold an advisory vote on the statement.

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The general meeting endorses the statement on corporate governance.

To item 6: Determination of remuneration for the Board of Directors and committees

The compensation committee of the Company has proposed that the structure and level of remuneration to the Board and committee members is carried forward as resolved in the annual general meeting of 2024.

The Board of Directors therefore, in accordance with the proposal of the compensation committee, proposes that the general meeting passes the following resolution:

The following is determined with respect to remuneration for the Board of Directors:

The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000 per year. The chairman of the Board of Directors shall receive a remuneration of USD 75,000 per year. This shall apply until the annual general meeting in 2026. In addition, the

Styremedlemmene (inkludert styreleder) skal i tillegg motta et honorar på USD 2 000 per styremøte.

Det faste honoraret skal deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert kvartal.

Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt frem ordinær generalforsamling i 2026:

Honorar til leder av kompensasjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Honorar til leder av nominasjonskomiteen skal være USD 7 500 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Honorar til leder av revisjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av revisjonskomiteen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Det faste lederhonoraret deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal.

Til sak 7: Godkjennelse av revisors godtgjørelse

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Godtgjørelse til revisor for 2024 på ca. NOK 5 687 000 for revisjon av Selskapets regnskap, og ca. USD 836 000 i revisjonshonorar for konsernregnskapet godkjennes.

Til sak 8: Valg av styremedlemmer

Valgkomiteensinnstilling for valg av medlemmer til styret vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com i forkant av generalforsamlingen.

Til sak 9: Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer

Directors (including the Chairman) shall receive a fee of USD 2,000 per Board meeting.

The fixed remuneration shall be divided into four equal parts and be paid quarterly at the beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be paid at the end of each quarter.

The following is determined with respect to remuneration to the committees with effect until the annual general meeting in 2026:

The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining compensation committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD 7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive nomination committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The remuneration to the chairperson of the audit committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive audit committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four equal parts and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and committee members at the end of each quarter

To item 7: Approval of the auditor's fee

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The remuneration to the auditor for 2024 of approx. NOK 5,687,000 for auditing of the Company's financial statement, and approx. USD 836,000 in auditor fees for the consolidated Group financial statements is approved.

To item 8: Election of members of the Board of Directors

The nomination committee' proposal for election of Board members will be made available on the Company's website www.atlanticsapphire.com prior to the general meeting.

To item 9: Advisory vote on the remuneration report for leading personnel

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b (4). Rapporten vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmesider.

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning over rapporten.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Atlantic Sapphire ASAkonsernet.

Til sak 10: Godkjennelse av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a (2) skal Selskapets styre utarbeide retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer. Styret foreslår at retningslinjene oppdateres for å bedre tilpasses Selskapets nåværende situasjon.

De oppdaterte retningslinjene vil gjøres tilgjengelige på Selskapets hjemmesider senest innen en uke før avholdelse av den ordinære generalforsamlingen.

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a (5) skal retningslinjene behandles og godkjennes av generalforsamlingen. Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner ovennevnte retningslinjer.

Til sak 11: Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generell

Styrets eksisterende fullmakt til å øke aksjekapitalen for generelle formål utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2025. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å øke aksjekapitalen. Det foreslås at størrelsen på fullmakten settes til NOK 107 562 140, tilsvarende inntil 10 756 214 nye aksjer, hver pålydende NOK 10,00.

In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the pertaining regulation, the Board of directors has prepared a report on salaries and other remuneration to leading personnel of the Company. The report has been reviewed by the Company's auditor pursuant to section 6-16b (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report will be made available at the Company's web pages.

In accordance with section 6-16b (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall hold an advisory vote on the report.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel of the Atlantic Sapphire ASA group.

To item 10: Approval of updated guidelines for salary and other remuneration to leading personnel

In accordance with section 6-16a (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors shall prepare and produce guidelines for salary and other renumeration for the CEO and other leading personnel. The Board proposes that the guidelines are updated in order to be better adapted to the current situation of the Company.

These guidelines will be made available at the webpages of the Company at the latest within one week prior to the annual general meeting.

In accordance with section 6-16a (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the guidelines shall be discussed and approved by the general meeting. The board propose that the general meeting approves the abovementioned guidelines.

To item 11: Board authorization to increase the share capital – general

The Board's existing authorization to increase the share capital for general purposes expires at the annual general meeting in 2025. The Board therefore proposes that the general meeting grants the Board a new authorization to increase the share capital. It is proposed that the size of the authorization is set to NOK 107,562,140, corresponding to up to 10,756,214 new shares, each with a par value of NOK 10.00

Den foreslåtte fullmakten vil gi styret fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser, herunder rettede emisjoner, på en rask og effektiv måte når dette er påkrevd.

Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett etter gjeldende rett.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opptil NOK 107 562 140 ved utstedelse av inntil 10 756 214 nye aksjer, hver pålydende NOK 10.00. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
  • (ii) Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
  • (iv) Styret kan fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
  • (v) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • (vii) Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men uansett ikke senere enn 30. juni 2026.

Til sak 12: Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram

Selskapet har tidligere etablert et opsjonsprogram for Selskapets ledende ansatte. Under opsjonsprogrammet kan styret tildele aksjeopsjoner, som hver gir rett til å få levert en aksje i Selskapet mot betaling av en nærmere fastsatt utøvelseskurs.

Ved utøvelser av aksjeopsjoner mener Styret det bør ha en fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 20 000 000 gjennom utstedelse av inntil 2 000 000 nye aksjer hver med en The proposed authorization will give the Board flexibility to carry out share capital increases, including private placements, in a swift and efficient manner when required.

The purpose of the authorization implies that it will be necessary for the Board to also be authorized to deviate from the preemptive rights held by the shareholders pursuant to applicable law.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • (i) The Board is given the authority to increase the share capital with up to NOK 107,562,140 through the issuance of up to 10,756,214 new shares, each with a par value of NOK 10.00. Within this limit, the authorization may be used several times.
  • (ii) The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board.
  • (iii) The authorization shall include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-14 (2) no. 4.
  • (iv) The Board may deviate from the existing shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • (v) The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 13-5.
  • (vi) The Board is given authorization to change the articles of association regarding the size of the share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • (vii) This authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however not later than 30 June 2026.

To item 12: Board authorization to increase the share capital – general option program

The Company has previously established an option program for the senior executives of the Company. Under this option program, the Board may grant share options, each giving a right to request delivery of one share in the Company against payment of a pre-defined strike price.

The Board is of the opinion that upon exercise of share options it should hold an authorization to increase the share capital with up to NOK 20,000,000 through issuance of up to 2,000,000 new

pålydende verdi på NOK 10,00. Styrets nåværende fullmakt for dette formål utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2025. Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen fornyer denne styrefullmakten frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 20 000 000 ved utstedelse av inntil 2 000 000 nye aksjer hver pålydende NOK 10,00. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
  • (ii) Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
  • (iii) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
  • (iv) Styret kan fravike fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne de nye aksjene, jf. allmennaksjeloven § 10-4.
  • (v) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • (vii) Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men uansett ikke senere enn 30. juni 2026.

Til sak 13: Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån

Som et vilkår i Selskapets eksisterende gjeldsfinansiering skal Selskapets styre ha fullmakt til å utstede konvertible obligasjoner for et beløp opp til USD 150 millioner i medhold av allmennaksjeloven § 11-8. Dette er en løpende forpliktelse gjennom låneforholdet. En eventuell utstedelse av konvertible obligasjoner og vilkår for slik utstedelse vil fastsettes av styret etter shares, each with a nominal value of NOK 10.00. The Board's current authorization for this purpose expires on the annual general meeting in 2025, however not later than 30 June 2025. The Board will therefore propose that the general meeting renew this authorization until the annual general meeting in 2026.

The purpose of the authorization imply that it will be necessary for the Board to also be authorized to deviate from the preemptive rights of the shareholders to subscribe for new shares.

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • (i) The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 20,000,000 through the issuance of up to 2,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 10.00. Within this limit, the authorization may be used several times.
  • (ii) The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.
  • (iii) The authorization shall not include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • (iv) The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • (v) The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
  • (vi) The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • (vii) This authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however not later than 30 June 2026.

To item 13: Proposal to grant an authorization to raise convertible loans

As part of the terms of the Company's current debt financing, the Board of the Company shall be authorized to issue convertible bonds for an amount of up to USD 150 million pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8. This is a covenant that shall apply throughout the life of the credit facility. The actual issuance of a convertible

styrets skjønn, og er et av flere virkemidler for å optimalisere Selskapets kapitalstruktur.

Styrets nåværende fullmakt for dette formål utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2025, men uansett ikke senere enn 30. juni 2025. Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen fornyer styrefullmakten frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • (i) Styret gis herved fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil USD 150 millioner, jf. allmennaksjeloven § 11-8. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Tegningskurs og andre vilkår ved låneopptaket besluttes av styret.
  • (iii) Ved konvertering av lånet til aksjer i Selskapet kan Selskapets aksjekapital økes med inntil NOK 179 270 220. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene skal kunne fravikes.
  • (iv) Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling 2026, likevel ikke senere enn 30. juni 2026.

bond and its terms shall be determined by the Board at its sole discretion, and is one of several tools to optimize the Company's capital structure.

The Board's current authorization for this purpose expires on the annual general meeting in 2025, however not later than 30 June 2025. The Board will therefore propose that the general meeting renew this authorization until the annual general meeting in 2026.

The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • (i) The Board is hereby granted the authority to raise convertible loans for an amount corresponding to up to USD 150 million, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8. Within this limit, the authorization may be used several times.
  • (ii) Subscription price and other terms related to the raise of the loan shall be determined by the Board.
  • (iii) Upon conversion of the loan to shares in the Company, the share capital of the Company may be increased with up to NOK 179,270,220. The existing shareholders preferential right to subscribe for the loans may be deviated from.
  • (iv) The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2026, however not later than 30 June 2026.

Vedlegg 2

Aksjeeiernes rettigheter, deltakelse og fullmakt

I henhold til allmennaksjeloven § 5-12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på den generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.

Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 358 540 450 fordelt på 35 854 045 aksjer, hver pålydende NOK 10,00 Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på Registreringsdatoen

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller inngi forhåndsstemmer. Skjemaer for tildeling av fullmakt og inngivelse av forhåndsstemmer, med nærmere instruksjoner for utfylling av skjemaet, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 3. Registrering av fullmakt og forhåndsstemmer må foretas innen 20. mai 2025 kl. 16:00 CEST.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen og som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, vil sendes vederlagsfritt til aksjeeierne på forespørsel.

Appendix 2

Shareholders' rights, participation and proxy

According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.

As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 358,540,450 divided by 35,854,045 shares, each with a par value of NOK 10.00. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.

Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered in the VPS on the Record Date.

Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the general meeting by a simple majority.

Shareholders prevented from attending the annual general meeting may be represented by way of proxy or by submission of advance votes. A form of granting of proxies and registration of advance votes, including detailed instructions for the use of the form, is attached to this notice as Appendix 3. Registration of proxies and advance votes must be made within 20 May 2025 at 4:00pm CEST.

A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

Documents to be dealt with at the general meeting and which are made available at the Company's website will be sent to the shareholders free of charge upon request.

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Atlantic Sapphire ASA avholdes 22. mai 2025 kl. 15.00 (CEST) som et virtuelt møte. som et

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 15. mai 2025.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 20. mai 2025 kl. 16.00 (CEST).

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/179529288. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 20. mai 2025 kl. 16:00 (CEST). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_________________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Atlantic Sapphire ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 22. mai 2025 For Mot Avstå
1 Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over Ingen avstemming
2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2024
5 Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse
6 Fastsettelse av honorar til styret og komiteer
7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
8 Valg av styremedlemmer
9 Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
10 Godkjennelse av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
11 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generell
12 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram
13 Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Atlantic Sapphire ASA will be held on 22 May 2025 at 3:00 pm (CEST) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 15 May 2025.

The deadline for electronic registration of, advance votes, proxy of and instructions is 20 May 2025 at 4.00 pm (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.atlanticsapphire.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/179529288. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 20 May 2025 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

____________________________________________________ shares would like to be represented at the

general meeting in Atlantic Sapphire ASA as follows (mark off):

  • ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)

___________________________________________________________________

☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 22 May 2025 For Mot Avstå
1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders No voting
2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2024
5 Advisory vote on the Board's statement on corporate governance
6 Determination of remuneration for the Board of Directors and committees
7 Approval of the auditor's fee
8 Election of members of the Board of Directors
9 Advisory vote on the remuneration report for leading personnel
10 Approval of updated guidelines for salary and other remuneration to leading personnel
11 Board authorization to increase the share capital - general
12 Board authorization to increase the share capital – general option program
13 Proposal to grant an authorization to raise convertible loans

The form must be dated and signed

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE ATLANTIC SAPPHIRE ASA 22. MAI 2025

Atlantic Sapphire ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 22. mai 2025 kl. 15.00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 179-529-288 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/179529288

Du må så identifisere deg med:

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

02-UK 9 15:54
Poll Open
@ 33% TE
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION ATLANTIC SAPPHIRE ASA 22 MAY 2025

Atlantic Sapphire ASA will hold its annual general meeting on 22 May 2025 at 15:00 pm (CEST) as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.

Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 179-529-288 and click Join:

Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/179529288

You must then identify yourself with:

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

15:54
Poll Open
@ 33% 11
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Sprect a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.