AGM Information • Mar 1, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjeeiere i Atlantic Sapphire ASA
Styret i Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" eller "Selskapet", og med dets konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling, som vil avholdes elektronisk den 22. Mars 2024 kl. 10.00 CET.
For å delta i generalforsamlingen, vennligst bruk følgende link:
Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 15. mars 2024, "Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2.
For å delta i generalforsamlingen må du identifisere deg med referansenummer og PIN-kode fra VPS. Referansenummer og PINkode er tilgjengelig ved innlogging på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller på fullmaktsskjema (Vedlegg 2) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er inntatt som Vedlegg 3 til innkallingen.
Aksjonærer trenger ikke å melde seg på i forkant for å delta i generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter én time før generalforsamlingen starter. Aksjonærer som holder sine aksjer på en forvalterkonto, vennligst se neste avsnitt.
Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
Aksjonærer som ikke kan møte digitalt, oppfordres til å delta ved bruk av fullmakt eller ved å forhåndsstemme. Registrering av fullmakter og forhåndsstemmer må være mottatt innen 20. mars 2024, kl. 16.00. Se Vedlegg 2 for ytterligere informasjon i den forbindelse.
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
To the Shareholders of Atlantic Sapphire ASA
The board of directors ("Board of Directors") of Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" or the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an extraordinary general meeting, to be held digitally on 22 march 2024 at 10.00 CET.
To participate in the general meeting, please use the following link:
Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting (i.e. 15 March 2024, the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
In order to participate in the general meeting, you must identify yourself with the reference number and PIN code from the Norwegian Central Securities Depository ("VPS"). The reference number and PIN number is available by logging into VPS Investor Services (https://investor.vps.no/garm/auth/login) or on the proxy form (Appendix 2) sent to the respective shareholder. Further information about digital attendance is included as Appendix 3 to the notice
Shareholders do not have to register attendance in advance in order to participate in the general meeting, but shareholders have to be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log-in starts 1 hour before the general meeting starts. Shareholders holding their shares on a nominee account, please see the next paragraph.
According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting.
Shareholders who cannot attend digitally are encouraged to attend by use of proxy or by advance voting. Proxies or advance votes must be received within 16:00 hours (CET) on 20 March 2024. See further information in Appendix 2 to the notice.

Atlantic Sapphire oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av miljø- og kostnadshensyn. For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din nettbank eller på https://investor.vps.no/garm/auth/login .
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 79 860 317,20 fordelt på 798 603 172 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller inngi forhåndsstemmer. Skjemaer for tildeling av fullmakt og inngivelse av forhåndsstemmer, med nærmere instruksjoner for utfylling av skjemaet, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 3. Registrering av fullmakt og forhåndsstemmer må foretas innen 20. mars 2024 kl. 16:00 CET.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og ledelsen på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om Selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for Selskapet.
Med vennlig hilsen for styret i Atlantic Sapphire ASA
Kenneth Jarl Andersen Styreleder
Atlantic Sapphire encourages its shareholders to accept electronic communication from the VPS, both from an environmental and cost perspective. To receive investor information electronically, including invitations to general meetings, please log onto your internet banking service or to https://investor.vps.no/garm/auth/login.
The Board of Directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 79 860 317,20 divided by 798,603,172 shares, each with a par value of NOK 0,10. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.
Shareholders prevented from attending the extraordinary general meeting may be represented by way of proxy or by submission of advance votes. A form for granting of proxies and registration of advance votes, including detailed instructions for the use of the form, is attached to this notice as Appendix 3. Registration of proxies and advance votes must be made within 20 March 2024 at 4 pm CET or be submitted in the general meeting.
Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-15, any shareholder may demand the Board of Directors and management to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.
Yours sincerely, for the Board of Directors of Atlantic Sapphire ASA
Kenneth Jarl Andersen Chairman of the Board of Directors

Styrets forslag
Som annonsert den 29. februar 2024 har Selskapet gjennomført en betinget rettet emisjon på totalt 307 125 000 nye aksjer (de "Tilbudsaksjene") til en tegningskurs på NOK 1,20 per nye aksje, med totalt bruttoproveny på NOK 369 millioner (den "Rettede Emisjonen"). I den Rettede Emisjonen hadde enkelte eksisterende aksjonærer garantert for tegning av TIlbudsaksjer for et NOK beløp på ca. USD 35 millioner. For nærmere informasjon om den Rettede Emisjonen og bakgrunnen for denne vises det til børsmeldinger fra Selskapet den 29. februar og 1. mars 2024.
Nettoprovenyet fra den Rettede Emisjonen vil bli benyttet for å støtte opp under Fase 1 og for generelle selskapsformål.
For å sikre at enkelte av de Tilbudsaksjene var omsettelige ved levering ble den Rettede Emisjonen delt i to transjer. Den første transjen ("Transje 1") besto av 156 080 000 Tilbudsaksjer og den andre transjen ("Transje 2") besto 151 045 000 Tilbudsaksjer. Kapitalforhøyelsen i Transje 1 ble vedtatt av styret i henhold til en styrefullmakt til å øke aksjekapitalen gitt av Selskapets generalforsamling den 11. oktober 2023. Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar kapitalforhøyelsen i forbindelse med Transje 2, slik nærmere beskrevet nedenfor.
Den Rettede Emisjonen ble garantert i henhold til garantiavtalen datert 28. februar 2024 inngått av Selskapet og visse aksjonærer som garantister ("Garantistene") ("Garantiavtalen"), hvorpå det fremgår av Garantiavtalen at den respektive Garantist har rett på et kommisjonsbeløp tilsvarende 5 % av Garantistens garantiforpliktelse, som skal gjøres ved gjeldskonvertering av enkle fordringer som skal utstedes av Selskapet til Garantistene til nye aksjer i Selskapet ("Vederlagsaksjene") som et ledd i gjennomføringen av Transje 2 i henhold til en styrefullmakt forbeholdt godkjennelse fra den ekstraordinære generalforsamlingen, slik nærmere beskrevet nedenfor.
Selskapet har inngått en aksjelånsavtale med DNB Markets (på vegne av tilretteleggerne for den Rettede Emisjonen), Nordlaks Holding AS og Strawberry Capital AS ("Aksjelånsavtalen"), som skal sikre at Tilbudsaksjer i Transje 1 og Transje 2 kan leveres på "delivery versus payment"-basis i form av eksisterende og allerede noterte aksjer i Selskapet. De Tilbudsaksjene som utstedes i Transje 2, inklusive Vederlagsaksjene, som er foreslått vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen vil dermed benyttes for tilbakelevering til utlånerne under aksjelånsavtalen. De Tilbudsaksjene som utstedes i Transje 2 vil leveres på et separat unotert ISIN i påvente av godkjennelse og offentliggjøring av et kombinert noterings- og tilbudsprospekt for notering av Tilbudsaksjene i Transje 2, inklusive
The proposals of the Board of Directors
To item 4: Share capital increase – private placement
As announced on 29 February 2024, the Company has carried out a conditional private placement of in total 307,125,000 new shares (the "Offer Shares") for a subscription price of NOK 1.20 per share, with total gross proceeds of NOK 369 million (the "Private Placement"). In the Private Placement, certain existing shareholders had guaranteed for subscription of Offer Shares for a minimum amount of approximately USD 35 million. For further information on the Private Placement and the background for it, reference is made to the stock exchange announcements from the Company on 29 February and 1 March 2024.
Nettoprovenyet fra den Rettede Emisjonen vil bli brukt til å støtte Fase 1 og for generelle selskapsformål.
To ensure that some of the Offer Shares were tradable upon delivery, the Private Placement was divided into two tranches. The first tranche ("Tranche 1") consisted of 156,080,000 Offer Shares Shares and the second tranche ("Tranche 2") consists of 161,373,139 Offer Shares. The capital increase for Tranche 1 was resolved by the Board of Directors pursuant to a board authorization to increase the share capital granted by the Company's general meeting on October 11, 2023. The Board of Directors proposes that the general meeting resolves the capital increase in connection with Tranche 2, as further detailed below.
The Private Placement was underwritten pursuant to an underwriting agreement dated 29 February 2024 entered by the Company and certain shareholders as underwriters (the "Underwriters") (the "Underwriting Agreement") pursuant to which the respective Underwriter is entitled to an underwriting commission of 5 % of the Underwriter's underwriting obligation, to be settled by the debt conversion into new shares in the Company (the "Consideration Shares") as part of the completion of Tranche 2 pursuant to a board authorization subject to approval from the extraordinary general meeting, as further described below.
The Company has entered into a share lending agreement with DNB Markets (on behalf of the managers for the Private Placement), Nordlaks Holding AS, and Strawberry Capital AS (the "Share Lending Agreement"), which shall ensure that Offer Shares in Tranche 1 and Tranche 2 can be delivered on a "delivery versus payment" basis in the form of existing and already listed shares in the Company. The Offer Shares issued in Tranche 2, including the Consideration Shares proposed to be approved by the extraordinary general meeting, will thus be used for redelivery to the lenders under the share lending agreement. The Offer Shares issued in Tranche 2 will initially be delivered under a separate unlisted ISIN pending approval and publication of a combined listing and offering prospectus for the listing of the Offer Shares in Tranche 2, including the Consideration

Vederlagsaksjene, og potensielt for å gjennomføre den Reparasjonsemisjon (slik definert under) ("Prospektet").
Den Rettede Emisjonen innebærer en fravikelse av eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i Selskapet. Styret har vurdert kravene til likebehandling av aksjonærene i Løpende Forpliktelser for selskaper notert på Oslo Børs, og har konkludert med at fravikelsen er berettiget og i Selskapets og aksjonærenes felles interesse, på den bakgrunn som fremgår nedenfor.
Styret har særlig vektlagt at DNB Bank ASA, forbeholdt gjennomføringen av den Rettede Emisjonen, har kredittgodkjent visse endringer av Selskapets bank fasilitet:
Styret har videre vektlagt at det er fordelaktig å hente egenkapital på en tids- og kostnadseffektiv måte. Det at tegning av Tilbudsaksjer tilsvarte størrelsen på tilbudet bidro til å redusere usikkerhet, og styret anså at det var i Selskapets og aksjonærenes interesse å inngå avtale om slik garanti selv om garantistene skal motta et garantivederlag på 5% av den garanterte summen som skal gjøres opp gjennom utstedelsen av Vederlagsaksjene. Attpåtil ble den Rettede Emisjonen gjennomført gjennom en offentlig annonsert book-building prosess.
Med forbehold om vellykket gjennomføring av den Rettede Emisjonen og at styret tildeles nødvendig fullmakt fra generalforsamlingen, vil styret vurdere å gjennomføre en reparasjonsemisjon i etterkant av den Rettede Emisjonen "Reparasjonsemisjonen"), slik nærmere beskrevet i sak 5 under.
På denne bakgrunnen anser styret at fravikelsen av ovennevnte bestemmelser er rettmessig og i Selskapets og aksjonærenes felles interesse.
For informasjon om hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedato, 30. juni 2023, vises det til Selskapets børsmeldinger offentliggjort på www.newsweb.no.
Avskrift av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning finnes tilgjengelig på Selskapets forretningskontor, Daugstadvegen Shares, and potentially for the completion of the Subsequent Offering (as defined below) ("the Prospectus").
The Private Placement involves a deviation from the preemptive rights of existing shareholders to subscribe for new shares in the Company. The Board has considered the requirements for equal treatment of shareholders in the Continuing Obligations for companies listed on the Oslo Stock Exchange, and has concluded that the deviation is justified and in the common interest of the Company and its shareholders, based on the reasons set out below.
In reaching this conclusion, the Board has particularly emphasized that subject to the completion of the Private Placement, DNB Bank ASA has credit approved certain amendments of the Company existing facilities:
Furthermore, the Board of Directors has emphasized that it is advantageous to raise equity capital in a time- and cost-efficient manner. The fact that the subscription of Offer Shares for a value corresponding to the Offer Size was guaranteed by a underwriting consortium contributed to reducing uncertainty, and the Board of Directors considered it to be in the best interest of the Company and its shareholders to enter into an agreement for such a guarantee even though the guarantors are to receive a guarantee fee of 5% of the guaranteed amount to be settled by the issuance of the Consideration Shares. Additionally, it was taken into consideration that the Private Placement was based on a publicly announced bookbuilding process.
Subject to the successful completion of the Private Placement and provided that the board is granted the necessary authority from the general meeting, the board will consider carrying out a subsequent repair offering (the "Subsequent Offering"), as further described in item 5 below
On this basis, the Board of Directors considers that the deviation from the aforementioned provisions is legitimate and in the common interest of the Company and its shareholders.
For information on events of significant importance to the Company after the last balance sheet date on 30 June 2023, please refer to the Company's stock exchange announcements on www.newsweb.no.
A transcript of the latest annual financial statement, annual report and auditor's report is available at the Company's office premises in

445, 6392 Vikebukt, Norge, og på Konsernets hjemmesider, www.atlanticsapphire.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Som beskrevet i punkt 4 over vil styret, forutsatt vellykket gjennomføring av den Rettede Emisjonen, vurdere om det skal gjennomføres en Reparasjonsemisjon i Selskapet for å begrense utvanningseffekten av den Rettede Emisjonen.
Daugstadvegen 445, 6392 Vikebukt, Norway and the webpages of the Group, www.atlanticsapphire.com.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
As described under item 4 above, the Board of Directors will, subject to successful completion of the Private Placement, consider carrying out a Subsequent Offering to limit the dilutive effect of the Private Placement.

Reparasjonsemisjonen vil i så fall innebære tilbud om tegning av inntil 45 000 000 nye aksjer til en tegningskurs per aksje tilsvarende tegningskursen i den Rettede Emisjonen (NOK 1,20). Reparasjonsemisjonen vil bli rettet mot eksisterende aksjonærer i Selskapet per 29. februar 2024, slik de fremgår av VPS-registeret den 4.mar 2024, minus (i) aksjonærer som ble tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen, og (ii) aksjonærer som er bosatt i en annen jurisdiksjon hvor slik utstedelse vil være ulovlig eller, for andre jurisdiksjoner enn Norge, kreve prospekt, innsendelse, registrering eller liknende handlinger. Slike aksjonærer vil bli tildelt ikke-overførbare fortrinnsretter til å tegne og, ved tegning, bli tildelt nye aksjer.
Av hensyn til å sikre fleksibilitet med hensyn til tidspunktet for gjennomføringen av en eventuell Reparasjonsemisjon, herunder godkjennelsen av et tilbudsprospekt som nevnt nedenfor, foreslås det at styret gis fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med opp til NOK 4 500 000.
Gjennomføring av en eventuell Reparasjonsemisjon forutsetter at Selskapet utarbeider og publiserer Prospektet som skal godkjennes av Finanstilsynet. En nærmere beskrivelse av Reparasjonsemisjonen og av vilkår og andre omstendigheter som må tas hensyn til ved tegning av aksjer vil i så fall inkluderes i Prospektet. Prospektet vil publiseres senest ved starten av tegningsperioden i Reparasjonsemisjonen.
Reparasjonsemisjonen vil, hvis gjennomført, innebære en fravikelse av eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i Selskapet. Formålet med Reparasjonsemisjonen vil i så fall være å redusere den utvannede effekten av den Rettede Emisjonen og bidra til likebehandling av aksjonærer. Styret anser derfor at fravikelsen er rimelig og i Selskapets og dets aksjonærers beste interesse.
For informasjon om hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedato, 30. juni 2023, vises det til Selskapets børsmeldinger offentliggjort på www.newsweb.no.
Avskrift av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning finnes tilgjengelig på Selskapets forretningskontor, Daugstadvegen 445, 6392 Vikebukt, Norge, og på Konsernets hjemmesider, www.atlanticsapphire.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Subsequent Offering will in such case entail an offer to subscribe up to 45,000,000 new shares at a subscription price per share equal to the subscription price in the Private Placement (NOK 1.20. The Subsequent Offering will be directed towards existing shareholders in the Company as of 29 February 2024, as registered in the VPS on 4 March 2024, less (i) shareholders who were allocated shares in the Private Placement, and (ii) shareholders who are resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, for jurisdictions other than Norway, would require any prospectus, filing, registration or similar actions. Such shareholders will be granted non-transferable preferential rights to subscribe for, and, upon subscription, be allocated new shares.
For the purpose of ensuring flexibility with respect to the timing for carrying out a potential Subsequent Offering, including approval of an offering prospectus as described below, it is proposed that the Board of Directors is granted an authorization to carry out the Subsequent Offering by an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 4,500, 000.
Completion of a potential Subsequent Offering requires the preparation and publication of the Prospectus by the Company to be approved by the Financial Supervisory Authority of Norway. Further description of the Subsequent Offering and the terms and other circumstances that must be taken into consideration when subscribing for shares will in case be included in the Prospectus. The Prospectus will be published at the latest at the start of the subscription period in the Subsequent Offering.
The Subsequent Offering will if completed entail a deviation of existing shareholders' preferential rights to subscribe for new shares in the Company. However, the purpose of the Subsequent Offering will in case be to reduce the dilutive effect of the Private Placement and contribute to equal treatment of shareholders. The Board of Directors thus considers that the deviation is fair and in the best interest of the Company and its shareholders.
For information on events of significant importance to the Company after the last balance sheet date on 30 June 2023, please refer to the Company's stock exchange announcements on www.newsweb.no.
A transcript of the latest annual financial statement, annual report and auditor's report is available at the Company's office premises in Daugstadvegen 445, 6392 Vikebukt, Norway and the webpages of the Group, www.atlanticsapphire.com.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Slik beskrevet ovenfor, foreslår styret at oppgjøret av gjeldsbrevene som skal utstedes i henhold til Garantiavtalen skal gjøres opp gjennom utstedelsen av Vederlagsaksjer i henhold til en styrefullmakt som EGF skal godkjenne.
For informasjon om hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedato, 30. juni 2023, vises det til Selskapets børsmeldinger offentliggjort på www.newsweb.no.
Avskrift av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning finnes tilgjengelig på Selskapets forretningskontor, Daugstadvegen 445, 6392 Vikebukt, Norge, og på Konsernets hjemmesider, www.atlanticsapphire.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
As described above, the Board of Directors proposes the settlement of the promissory notes to be issued pursuant to the Underwriting Agreement shall be settled through the issuance of the Consideration Shares pursuant to a board a board authorization granted by the EGM.
For information on events of significant importance to the Company after the last balance sheet date on 30 June 2023, please refer to the Company's stock exchange announcements on www.newsweb.no.
A transcript of the latest annual financial statement, annual report and auditor's report is available at the Company's office premises in Daugstadvegen 445, 6392 Vikebukt, Norway and the webpages of the Group, www.atlanticsapphire.com.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

I forbindelse med den Rettede Emisjonen ble eksisterende fullmakt til å øke aksjekapitalen for generelle formål benyttet fullt ut. Styret anser at det alltid bør ha en fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil 20% tilgjengelig, og foreslår derfor at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 22,000,000.
Den foreslåtte fullmakten vil gi styret fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser, herunder rettede emisjoner, på en rask og effektiv måte når dette er påkrevd.
Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett etter gjeldende rett.
For informasjon om hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedato, 30. juni 2023, vises det til Selskapets børsmeldinger offentliggjort på www.newsweb.no.
Avskrift av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning finnes tilgjengelig på Selskapets forretningskontor, Daugstadvegen 445, 6392 Vikebukt, Norge, og på Konsernets hjemmesider, www.atlanticsapphire.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
In connection with the Private Placement, the existing authorization to increase the share capital for general purposes was fully utilized. The Board considers that it should always have an authorization to increase the share capital with up to 20% available, and proposes that the general meeting awards the Board an authorization to increase the share capital with up to NOK 22 000 000.
The proposed authorization will give the Board of Directors flexibility to carry out share capital increases, including private placements, in a swift and efficient manner when required.
The purpose of the authorization implies that it will be necessary for the Board of Directors to also be authorized to deviate from the pre-emptive rights held by the shareholders pursuant to applicable law.
For information on events of significant importance to the Company after the last balance sheet date on 30 June 2023, please refer to the Company's stock exchange announcements on www.newsweb.no.
A transcript of the latest annual financial statement, annual report and auditor's report is available at the Company's office premises in Daugstadvegen 445, 6392 Vikebukt, Norway and the webpages of the Group, www.atlanticsapphire.com.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling for valg nye styreobservatører valgkomitéens innstilling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com.
I samsvar med valgkomiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Ryan Schedler og Keith Reid velges som observatører til styret, med valgperiode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025, men uansett ikke senere enn 30. juni 2025.
The nomination committee has prepared a proposal for election of members of the Board of Directors, and the nomination committee's recommendations is available on the Company's website www.atlanticsapphire.com.
In accordance with the recommendation of the nomination committee, the Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Ryan Schedler and Keith Reid are elected as observers to the Board, with election period until the ordinary general meeting in 2025, but in no event later than 30 June 2025

I henhold til allmennaksjeloven § 5-12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.
Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 79 860 317,20 fordelt på 798 603 172 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer
Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på Registreringsdatoen.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Dersom aksjeeiere ikke kan møte personlig, kan aksjeeieren møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig eller ved å inngi forhåndsstemmer. Skjemaer for tildeling av fullmakt og inngivelse av forhåndsstemmer, med nærmere instruksjoner for utfylling av skjemaet, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 3. Registrering av fullmakt og forhåndsstemmer må foretas innen 20. mars kl. 16:00 CEST.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen og som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, vil sendes vederlagsfritt til aksjeeierne på forespørsel.
According to the Public Limited Liability Companies Act section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.
As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 79 860 317,20 divided by 798,603,172 shares, each with a par value of NOK 0,10. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.
Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered in the VPS on the Record Date.
Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the general meeting by a simple majority.
If shareholders cannot attend in person, the shareholder may attend and vote at the general meeting by proxy or by submitting advance votes. A form for granting of proxies and registration of advance votes, including detailed instructions for the use of the form, is attached to this notice as Appendix 3. Registration of proxies and advance votes must be made within 20 March 2024 at 4 pm CET 2023 or be submitted in the general meeting.
A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Documents to be dealt with at the general meeting and which are made available at the Company's website will be sent to the shareholders free of charge upon request.

Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i Atlantic Sapphire ASA avholdes 22. mars 2024 kl. 10.00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling ______________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 15. mars 2024.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
| Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt | |||
|---|---|---|---|
| -- | -------------------------------------------------- | -- | -- |
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/121481033 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 20. mars 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
_____________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 22. mars 2024 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere |
Ingen avstemming | ||
| 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4 | Kapitalforhøyelse – rettet emisjon | | | |
| 5 | Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – reparasjonsemisjon | | | |
| 6 | Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen - vederlagsaksjer | | | |
| 7 | Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen - generell | | | |
| 8 | Valg-styreobservatører | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Extraordinary General Meeting in Atlantic Sapphire ASA will be held on 22 March 2024, 10.00 CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 15 March 2024.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/121481033 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 20 March 2024 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
___________________________________________________________________
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary Meeting 22 March 2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opening of the meeting and recording of the participating | No voting | ||
| 2 | Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes | | | |
| 3 | Approval of summoning of the meeting and the agenda | | | |
| 4 | Share capital increase – Private Placement | | | |
| 5 | Board authorization to increase the share capital – Subsequent Offering | | | |
| 6 | Board authorization to increase the share capital – Consideration Shares | | | |
| 7 | Board authorization to increase the share capital - General | | | |
| 8 | Election – Board observers | | | |
Place Date Shareholder's signature
Atlantic Sapphire ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling 22. mars 2024 kl. 10.00 som et hybrid / digitalt møte, hvor du får muligheten til å enten delta fysisk, eller online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men/og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 121-481-033 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/121481033
Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom
Hvis du velger Gjestepålogging, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.
Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 02-UK @ | 15:54 Poll Open |
@ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to serial | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Atlantic Sapphire ASA will hold an extraordinary general meeting on 22 March 2024 at 10.00 CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to either participate physically, or online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No Registration is required for shareholders who want to participate online, but/and shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 121-481-033 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/121481033
As the company has decided to allow for guest log ins you will be prompted to decide between
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepālogging/ Guests |
If you choose Guests, you will be asked to state your name and e-mail. You will not have voting rights or the right to speak in the meeting.
If you are a shareholder, choose Shareholder Ref.nr & PIN. You must then identify yourself with.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 15:54 @ 33% L Poll Open |
|
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Splect a choice to send | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstår / Abstain | |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.