AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Atlantic Sapphire

AGM Information May 2, 2024

3543_rns_2024-05-02_70bdd808-c36b-4ebc-91b5-06cf02e67c35.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

Til aksjeeiere i Atlantic Sapphire ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" eller "Selskapet", og med dets konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling, som vil avholdes elektronisk den 23. mai 2024 kl. 17.00 CEST.

For å delta i generalforsamlingen, vennligst bruk følgende link:

https://dnb.lumiagm.com/150865825

Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 14. mai 2024, "Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2.

For å delta i generalforsamlingen må du identifisere deg med referansenummer og PIN-kode fra VPS. Referansenummer og PIN-kode er tilgjengelig ved innlogging på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller på fullmaktsskjema (Vedlegg 3) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er gjort tilgjengelig på www.atlanticsapphire.com.

Aksjonærer trenger ikke å melde seg på i forkant for å delta i generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter én time før generalforsamlingen starter. Aksjonærer som holder sine aksjer på en forvalterkonto, vennligst se neste avsnitt.

Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

Aksjonærer som ikke kan møte digitalt, oppfordres til å delta ved bruk av fullmakt. Fullmakt må være mottatt innen 21. mai 2024, kl. 16.00. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.

Atlantic Sapphire oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av miljø- og kostnadshensyn. For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din nettbank eller på https://investor.vps.no/garm/auth/login.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

  • 1 Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden

To the Shareholders of Atlantic Sapphire ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

The board of directors ("Board of Directors" or the "Board") of Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" or the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an extraordinary general meeting, to be held digitally on 23 May 2024 at 5:00pm CEST.

To participate in the general meeting, please use the following link:

https://dnb.lumiagm.com/150865825

Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting (i.e. 14 May 2024, the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

In order to participate in the general meeting, you must identify yourself with the reference number and PIN code from the Norwegian Central Securities Depository ("VPS"). The reference number and PIN number is available by logging into VPS Investor Services (https://investor.vps.no/garm/auth/login) or on the proxy form (Appendix 3) sent to the respective shareholder. Further information about digital attendance has been made available on www.atlanticsapphire.com.

Shareholders do not have to register attendance in advance in order to participate in the general meeting, but shareholders have to be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log-in starts 1 hour before the general meeting starts. Shareholders holding their shares on a nominee account, please see the next paragraph.

According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrolment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting.

Shareholders who cannot attend digitally are encouraged to attend by use of proxy. Proxies or advance votes must be received within 16:00 hours (CEST) on 21 May 2024. See further information in Appendix 3 to the notice.

Atlantic Sapphire encourages its shareholders to accept electronic communication from the VPS, both from an environmental and cost perspective. To receive investor information electronically, including invitations to general meetings, please log onto your internet banking service or to https://investor.vps.no/garm/auth/login.

The Board proposes the following agenda for the general meeting:

  • 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
  • 2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda

  • 4 Kapitalforhøyelse i forbindelse med aksjespleis
  • 5 Aksjespleis (sammenslåing av Selskapets aksjer)
  • 6 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2023
  • 7 Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse
  • 8 Fastsettelse av honorar til styret og komiteer
  • 9 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
  • 10 Valg av styremedlemmer
  • 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen
  • 12 Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
  • 13 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – opsjonsprogram for Andreassen og Øyehaug
  • 14 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram
  • 15 Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån

Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 112 108 441,5 fordelt på 1 121 084 415 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller ved å forhåndsstemme. Registrering av fullmakter og forhåndsstemmer må være mottatt innen 21. mai 2024 kl. 16:00 CEST. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og ledelsen på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om Selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for Selskapet.

Med vennlig hilsen for styret i Atlantic Sapphire ASA

Kenneth Jarl Andersen Styreleder

Vedlegg:

    1. Styrets forslag til vedtak i sak 4 15
    1. Aksjonærenes rettigheter, deltakelse og fullmakt
    1. Påmeldings- og fullmaktsskjema
  • 4 Share capital increase to facilitate reverse share split
  • 5 Share consolidation (Reversed split of the Company's shares)
  • 6 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2023
  • 7 Advisory vote on the Board's statement on corporate governance
  • 8 Determination of remuneration for the Board of Directors and committees
  • 9 Approval of the auditor's fee
  • 10 Election of members of the Board of Directors
  • 11 Election of members to the nomination committee
  • 12 Advisory vote on the remuneration report for leading personnel
  • 13 Board authorization to increase the share capital – option program for Andreassen and Øyehaug
  • 14 Board authorization to increase the share capital – general option program
  • 15 Proposal to grant an authorization to raise convertible loans

As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 112,108,441.5 divided by 1,121,084,415 shares, each with a par value of NOK 0,10. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.

Shareholders prevented from attending the annual general meeting may be represented by way of proxy or by advance voting. Proxies or advance votes must be received no later than 21 May 2024 at 4:00pm CEST. Se further information in Appendix 3 to the notice.

Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5- 15, any shareholder may demand the Board of Directors and management to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.

Yours sincerely, for the Board of Directors of Atlantic Sapphire ASA

Kenneth Jarl Andersen Chairman of the Board

Attachments:

    1. The Board's resolution proposals in items 4 15
    1. The shareholders' rights, participation and proxy
    1. Registration and proxy form

Vedlegg 1 Appendix 1
Styrets forslag The proposals of the Board of Directors
Til sak 4: Kapitalforhøyelse i forbindelse med aksjespleis
Det vises til forslag om aksjespleis inntatt i punkt 5 under.
To item 4: Share capital increase to facilitate reverse share split
Reference is made to the proposed share consolidation included under item
5 below.
Da Selskapets aksjer i dag ikke er delelig med 10, vil det i forkant av
gjennomføringen av slik aksjespleis være nødvendig å gjennomføre en
kapitalforhøyelse ved utstedelse av fem (5) nye aksjer. Styret foreslår at
aksjene utstedes ved rettet emisjon mot daglig leder Johan Andreassen
eller et heleid selskap og at aksjeutstedelsen skjer til pålydende verdi.
As the Company's shares cannot be divided by 10, prior to the completion
of the share consolidation, the Company will need to complete a share
capital increase through the issuance of five (5) new shares. The Board
proposes that the shares are issued through a directed share issue towards
CEO Johan Andreassen or a wholly owned company, and that the issuance
is made at nominal value.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board therefore proposes that the general meeting passes the following
resolution:
1 Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 0,50 ved utstedelse av
fem (5) nye aksjer, pålydende NOK 0,10.
1 The Company' share capital shall be increased by NOK 0.50 through the
issuance of five (5) new shares, each with a nominal value of NOK 0.10.
2 Aksjene tegnes til pålydende verdi. 2 The new shares shall be subscribed at nominal value.
3 De nye aksjene skal tegnes av Johan Andreassen eller et heleid
selskap eid av Johan Andreassen, ved tegning på separat
tegningsblankett
innen
én
uke
etter
generalforsamlingens
tidspunkt. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av aksjene settes
følgelig til side.
3 The new shares shall be subscribed by Johan Andreassen or a wholly
owned company owned by Johan Andreassen, through subscription on
a separate subscription form within one week after the date of the
general meeting. The shareholders' preferential rights to subscribe for
the new shares are thus set aside.
4 Tegningsbeløpet skal betales innen én uke etter tegning til en
særskilt emisjonskonto.
4 Payment shall take place no later than one week after subscription to a
separate share issue account.
5 Den nye aksjen gir rett til utbytte fra og med tidspunktet for
registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
5 The new shares will grant right to dividend from the time of registration
of the share capital increase in the Norwegian register of business
enterprises.
6 Ingen kostnader forventes å påløpe for Selskapet i forbindelse med
kapitalforhøyelsen.
6 No costs are expected to be incurred for the Company in connection
with the share capital increase.
7 Selskapets vedtekter skal oppdateres tilsvarende. 7 The Company's articles of association shall be adjusted accordingly.
Til sak 5: Aksjespleis (sammenslåing av Selskapets aksjer)
Styret ønsker å sikre god prisdannelse i Selskapets aksjer samt å
overholde løpende forpliktelser knyttet til minste aksjekurs for selskaper
notert på Oslo Børs. I henhold til § 4.1 i Oslo Regelbok II – Utstederregler
skal markedsverdien for aksjer notert på Oslo Børs ikke være lavere enn
NOK 1. Attpåtil har styret vektlagt at kursendringer i aksjer som handles
for under NOK 1 gir relativt store prosentvise kursutslag, som er lite
tilfredsstillende både for Selskapet og dets aksjonærer.
To item 5: Share consolidation (Reversed split of the Company's shares)
The Board aims to ensure robust price formation in the Company's shares
and to comply with the ongoing obligations regarding the minimum share
price for companies listed on the Oslo Stock Exchange. Pursuant to section
4.1 of Oslo Rulebook II – Membership and Trading Rules – the market value
for shares listed on the Oslo Stock Exchange shall not be lower than NOK 1.
The Board has further emphasized that share prices changes are relatively
high in percentage terms for shares traded below NOK 1, which is not
satisfactory for either the Company or its shareholders.
Styret foreslår derfor å gjennomføre en aksjespleis i forholdet 10:1, etter
gjennomføringen av kapitalforhøyelsen vist til i punkt 5 over, slik at 10
eksisterende aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,1, skal slås
sammen til én aksje med pålydende verdi NOK 1,00.
The Board therefore proposes that the Company's shares, following the
share capital increase in item 5 above, are consolidated in the ration of 10:1
(reverse share split), whereby 10 existing shares, each with a nominal value
of NOK 0.10, shall be consolidated to one share with a nominal value of NOK
1.00.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter
følgende vedtak:
Against this background, the Board proposes that the general meeting
passes the following resolution:
1 Selskapets aksjer slås sammen (spleises) i forholdet 10:1, slik at 10
eksisterende aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,10, skal slås
sammen til én aksje med pålydende verdi NOK 1,00.
1 The Company's shares are consolidated (reverse split) in the ration of
10:1, whereby 10 existing shares, each with a nominal value of NOK
0,10, shall be consolidated to one share with a nominal value of NOK
1.00.

2 Aksjonærer som ikke eier et antall aksjer som går opp i
forholdstallet skal, i forbindelse med gjennomføringen av
aksjespleisen, få sitt aksjeinnehav avrundet slik at aksjonæren får
et helt antall aksjer. Selskapet vil søke å besørge at slike aksjonærer
i forbindelse med spleisen vederlagsfritt vil få overdratt det
nødvendig antall eksisterende aksjer slik at alle brøkdeler av aksjer
så langt som mulig kan bli rundet opp til nærmeste hele aksje. Kun
hele aksjer vil imidlertid ble utstedt, og dersom det ikke oppnås
enighet om de avtaler som må inngås for å besørge slike
overdragelser vil det også bli foretatt nødvendige nedrundinger.
2
Shareholders who do not own a number of shares which computes with
the ratio shall, in connection with consolidation, have its holding
rounded off so that the shareholder shall receive a whole number of
shares. The Company will seek to ensure that such shareholders in
connection with the consolidation will receive the necessary number of
shares so that all fractions of shares as far as possible may be rounded
up to the nearest whole share. However, no fractional shares will be
issued, and if such agreements are not available, also necessary
rounding off downwards will be carried out.
3 Fra ikrafttredelsestidspunktet endres vedtektenes § 4 slik at den
korrekt reflekterer antall aksjer og pålydende etter spleis i tråd med
ovennevnte. Aksjespleisen skal være effektiv fra tidspunktet for
registrering av vedtektsendringen i Foretaksregisteret.
3
As the effective date of this resolution, article 4 of the articles of
association shall be amended to reflect the number of shares and par
value after the reverse split as described above. The resolution shall be
effective from the time when the amendment to the articles is registered
in the Norwegian register of business enterprises.
4 Det er ventet at siste dag inklusiv av retten er 29. mai 2024, siste
dag eksklusiv av retten er 30. mai 2024, og at aksjespleisen
gjennomføres 3. juni 2024. Styret gis uansett fullmakt til å fastsette
tidspunkt og nærmere fremgangsmåte for gjennomføring av
aksjespleisen.
4
It is expected that the last day inclusive the right is 29 May 2024, the
last day exclusive of the right is 30 May 2024 and that the share
consolidation is completed on 3 June 2024. The Board is regardless
authorized to determine the date and the further process for
completion of the reverse share split.
5 Vedtaket er betinget av at kapitalforhøyelsen som angitt i punkt 4
ovenfor er registrert i Foretaksregisteret.
5
The resolution is conditional upon the share capital increase as referred
to in item 4 above has been registered in the Norwegian register of
business enterprises.
Til sak 6: Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap for 2023
Årsregnskap og revisors redegjørelse for regnskapsåret 2023 har blitt
gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com
og på www.newsweb.no.
To item 6: Approval of the annual accounts for the financial year 2023
The annual accounts and the auditor's report for the financial year of 2023
have
been
made
available
at
the
webpages
of
the
Company,
www.atlanticsapphire.com and on www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board of Directors proposes that the general meeting passes the
following resolution:
Årsregnskapet og årsberetningen, herunder konsernregnskapet, for
regnskapsåret 2023 godkjennes.
The 2023 annual accounts and the annual report, including the group accounts,
are approved.
Til sak 7: Veiledende avstemning over styrets erklæring om To item 7: Advisory vote on the Board's statement on corporate
gjennomgå eierstyring og selskapsledelse
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) skal generalforsamlingen
og
vurdere
styrets
erklæring
om
eierstyring
og
selskapsledelse, avgitt i samsvar med regnskapsloven § 3-3b.
governance
In accordance with section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act, the general meeting shall review and consider the Board's
statement on corporate governance given pursuant to the Norwegian
Accounting Act section 3-3b.
Erklæringen om eierstyring og selskapsledelse for 2023 er inkludert i
Selskapets årsrapport. Generalforsamlingen skal avholde en veiledende
avstemning over erklæringen.
The statement on corporate governance for 2023 is included in the
Company's Annual Report. The general meeting shall hold an advisory vote
on the statement.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board of Directors proposes that the general meeting passes the
following resolution:
"Generalforsamlingen
tiltrer
styrets
erklæring
om
eierstyring
og
selskapsledelse."
"The general meeting endorses the statement on corporate governance."
Til sak 8: Fastsettelse av honorar til styret og komitéer To item 8: Determination of remuneration for the Board of Directors
Selskapets kompensasjonskomité har foreslått at struktur og nivå for
honorar til styre- og komitemedlemmer videreføres slik vedtatt på
ordinær generalforsamling i 2023.
and committees
The compensation committee of the Company has proposed that the
structure and level of remuneration to the Board and committee members
is carried forward as resolved in the annual general meeting of 2023.
Styret foreslår dermed, i tråd med kompensasjonskomiteens forslag, at
generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Board of Directors therefore, in accordance with the proposal of the
compensation committee, proposes that the general meeting passes the
following resolution:
Følgende fastsettes for honorar til styret: The following is determined with respect to remuneration for the Board of
Directors:

Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Styrets leder
vil motta et honorar på USD 75 000 per år. Dette gjelder frem til ordinær
generalforsamling i 2025. Styremedlemmene (inkludert styreleder) skal i
tillegg motta et honorar på USD 2 000 per styremøte.
The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000
per year. The chairman of the Board of Directors shall receive a remuneration of
USD 75,000 per year. This shall apply until the annual general meeting in 2025.
In addition, the Directors (including the Chairman) shall receive a fee of USD
2,000 per Board meeting.
Det faste honoraret skal deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten
av hvert kvartal, mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert
kvartal.
The fixed remuneration shall be divided into four equal parts and be paid
quarterly at the beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be
paid at the end of each quarter.
Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt frem ordinær
generalforsamling i 2025:
The following is determined with respect to remuneration to the committees with
effect until the annual general meeting in 2025:
Honorar til leder av kompensasjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i
tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av
kompensasjonskomiteen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be
USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The remaining compensation committee members shall receive a fee of USD
1,000 per committee meeting.
Honorar til leder av nominasjonskomiteen skal være USD 7 500 per år i
tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av
nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar
på USD 1 000 per møte.
The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD
7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The
remaining non-executive nomination committee members shall receive a fee of
USD 1,000 per committee meeting.
Honorar til leder av revisjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg
til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av
revisjonskomiteen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på
USD 1 000 per møte.
The remuneration to the chairperson of the audit committee shall be USD 10,000
per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining
non-executive audit committee members shall receive a fee of USD 1,000 per
committee meeting.
Det faste lederhonoraret deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i
starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder
og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal.
The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four
equal parts and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the
committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and
committee members at the end of each quarter.
Til sak 9: Godkjennelse av revisors godtgjørelse
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
To item 9: Approval of the auditor's fee
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the
following resolution:
Godtgjørelse til revisor for 2023 på ca. USD 586 000 i revisjonshonorar
godkjennes.
The remuneration to the auditor for 2023 of approx. USD 586 000 in auditor
fees is approved.
Til sak 10: Valg av styremedlemmer
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling for valg av styremedlemmer,
og valgkomitéens innstilling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
www.atlanticsapphire.com.
To item 10: Election of members of the Board of Directors
The nomination committee has prepared a proposal for election of
members of the Board of Directors, and the nomination committee's
recommendations
is
available
on
the
Company's
website
www.atlanticsapphire.com.
I
samsvar
med
valgkomiteens
innstilling
foreslår
styret
at
generalforsamling fatter følgende vedtak:
In accordance with the recommendation of the nomination committee, the
Board of Directors proposes that the general meeting passes the following
resolution:
Kenneth Andersen gjenvelges som styreleder og Eirik Welde gjenvelges som
nestleder.
Marta Rojo Alonso og Ellen Marie Sætre gjenvelges som
styremedlemmer, og
Patrick Dempster, som frem til nå har vært
styreobservatør, velges som nytt styremedlem.
Kenneth Andersen is re-elected as chairman of the Board and Eirik Welde is re
elected as deputy chairman. Marta Rojo Alonso and Ellen Marie Sætre are re
elected as Board members. Patrick Dempster, previously Board observer, is
elected as a new Board member.
Styremedlemmene skal ha valgperioder slik det fremgår nedenfor. The Board members shall have election periods as set out below.
Styret skal bestå av følgende personer: The Board shall consist of:
-
Kenneth Jarl Andersen, styreleder, med valgperiode frem til ordinær
generalforsamling i 2025.
Eirik
Welde,
nestleder,
med
valgperiode
frem
til
ordinær
-
generalforsamling i 2025.
-
Ellen Marie Sætre, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær
generalforsamling i 2025.
-
Kenneth Jarl Andersen, chairman, with an election period until the annual
general meeting in 2025.
Eirik Welde, deputy chair, with an election period until the annual general
-
meeting in 2025.
-
Ellen Marie Sætre, director, with an election period until the annual general
meeting in 2025.

-
Marta Rojo Alonso, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær
generalforsamling i 2025.
Patrick Dempster, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær
-
generalforsamling i 2025.
-
Marta Rojo Alonso, Director, with an election period until the annual general
meeting in 2025.
Patrick Dempster, Director, with an election period until the annual general
-
meeting in 2025.
Ryan Schedler, styreobservatør, med valgperiode frem til ordinær
-
generalforsamling i 2025.
-
Keith Reid, styreobservatør, med valgperiode frem til ordinær
generalforsamling i 2025.
Ryan Schedler, Board observer, with an election period until the annual
-
general meeting in 2025.
-
Keith Reid, Board observer, with an election period until the annual general
meeting in 2025.
Til sak 11: Valg av medlemmer til valgkomiteen
I
samsvar
med
valgkomiteens
innstilling,
foreslår
styret
at
generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
To item 11: Election of members to the nomination committee
In accordance with the nomination committee's proposal, the Board of
Directors propose that the general meeting makes the following resolution:
Dagens medlemmer av valgkomiteen gjenvelges for en periode på to år. The current members of the nomination committee are re-elected for a new two
year period.
Valgkomiteen vil bestå av: The nomination committee of the Company will consist of:
Bjørn-Vegard Løvik (leder) frem til ordinær generalforsamling i
-
2026; og
-
Kjell Bjordal frem til ordinær generalforsamling i 2026.
Bjørn-Vegard Løvik (Chair), with an annual election period up to the
-
annual general meeting in 2026; and
-
Kjell Bjordal with an election period up to the annual general meeting
in 2026.
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling for valg av medlemmer til
valgkomiteen, og valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på Selskapets
hjemmeside www.atlanticsapphire.com.
The nomination committee has prepared a proposal for election of
members to the nomination committee, and the nomination committee's
recommendations
is
available
on
the
Company's
website
www.atlanticsapphire.com.
Til sak 12: Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til
ledende personer
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret
utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende
personer i Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets
revisor i henhold til § 6-16b (4). Rapporten vil gjøres tilgjengelig på
Selskapets hjemmesider.
To item 12: Advisory vote on the remuneration report for leading
personnel
In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act and the pertaining regulation, the Board of directors has
prepared a report on salaries and other remuneration to leading personnel
of the Company. The report has been reviewed by the Company's auditor
pursuant to section 6-16b (4) of the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act. The report will be made available at the Company's web
pages.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal generalforsamlingen
avholde en rådgivende avstemning over rapporten.
In accordance with section 6-16b (2) of the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act, the general meeting shall hold an advisory vote on the
report.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board proposes that the general meeting makes the following
resolution:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen
godtgjørelse til ledende personer i Atlantic Sapphire ASA-konsernet."
"The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to
leading personnel of the Atlantic Sapphire ASA group."
Til sak 13: Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – opsjonsprogram
for Andreassen og Øyehaug
For å effektivt kunne utstede nye aksjer
i forbindelse med
incentivprogrammene
for
daglig
leder
Johan
Andreassen
og
finansdirektør Karl Øystein Øyehaug ved utøvelse av sine respektive
opsjoner, mener styret at det bør ha en fullmakt til å øke aksjekapitalen
med inntil NOK 1 680 000 gjennom utstedelse av inntil 1 680 000 nye
aksjer hver med en pålydende verdi på NOK 1,00, forutsatt godkjennelse
av vedtak om kapitalforhøyelse og aksjespleis i punktene 4 og 5 over.
Styrets nåværende fullmakt for dette formål utløper ved den ordinære
generalforsamlingen i 2024, men uansett ikke senere enn 30. juni 2024.
Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen fornyer styrefullmakten
frem til ordinær generalforsamling i 2025.
To item 13: Board authorization to increase the share capital – option
program for Andreassen and Øyehaug
In order to effectively issue new shares in connection with the incentive
programs for CEO Johan Andreassen and CFO Karl Øystein Øyehaug upon
exercise of their respective options, the Board considers that it should hold
an authorization to increase the share capital with up to NOK 1,680,000
through issuance of up to 1,680,000 new shares each with a nominal value
of NOK 1.00, assuming the approval of the share capital increase and share
split in items 4 and 5 above. The Board's current authorization for this
purpose expires on the annual general meeting in 2024, however not later
than 30 June 2024. The Board will therefore propose that the general
meeting renew this authorization until the annual general meeting in 2024.
Nærmere
beskrivelser
av
incentivprogrammene
er
inntatt
i
retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
Further descriptions of the incentive programs are included in the
guidelines for determining salary and other remuneration to key personnel
that were adopted at the annual general meeting held on 23 May 2023.

personer som ble vedtatt på den ordinære generalforsamlingen avholdt 23. mai 2023.

Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1 Styrefullmakten gitt av generalforsamlingen den 23. mai 2023 trekkes tilbake.
  • 2 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 1 680 000 ved utstedelse av inntil 1 680 000 nye aksjer hver pålydende NOK1,00. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
  • 3 Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret i henhold til gjeldende vilkår for opsjonstildelinger til Johan Andreassen og Karl Øystein Øyehaug, slik disse fremgår av Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer samt separate opsjonsavtaler.
  • 4 Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
  • 5 Styret kan fravike fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne de nye aksjene, jf. allmennaksjeloven § 10-4.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7 Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • 8 Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2025, men uansett ikke senere enn 30. juni 2025.

Til sak 14: Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram

Selskapet har tidligere etablert et opsjonsprogram for Selskapets ledende ansatte. Under opsjonsprogrammet kan styret tildele aksjeopsjoner, som hver gir rett til å få levert en aksje i Selskapet mot betaling av en nærmere fastsatt utøvelseskurs.

Ved utøvelser av aksjeopsjoner mener Styret det bør ha en fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 3 300 000 gjennom utstedelse av inntil 3 300 000 nye aksjer hver med en pålydende verdi på NOK 1,00, forutsatt godkjennelse av vedtak om kapitalforhøyelse og aksjespleis i punktene 4 og 5 over. Styret mener fullmakten burde være av en viss størrelse gitt at styret arbeider med å styrke toppledelsen (inkl. CEO) i selskapet og ønsker å kunne tiltrekke seg sterke kandidater. Styrets nåværende fullmakt for dette formål utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2024, men uansett ikke senere enn 30. juni 2024. Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen fornyer denne styrefullmakten frem til ordinær generalforsamling i 2025.

The purpose of the authorization imply that it will be necessary for the Board to also be authorized to deviate from the pre-emptive rights of the shareholders to subscribe for new shares.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • 1 The board authorization provided by the general meeting on 23 May 2023 is withdrawn.
  • 2 The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 1,680,000 through the issuance of up to 1,680,000 new shares, with a face value of NOK 1.00. Within this limit, the authorization may be used several times.
  • 3 The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors in accordance with applicable terms and conditions for the option grants to Johan Andreassen and Karl Øystein Øyehaug, as evident from the Company's guidelines on salary and other remuneration for leading persons as well as separate option agreements.
  • 4 The authorization shall not include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • 5 The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • 6 The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
  • 7 The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • 8 This authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however not later than 30 June 2025.

To item 14: Board authorization to increase the share capital – general option program

The Company has previously established an option program for the senior executives of the Company. Under this option program, the Board may grant share options, each giving a right to request delivery of one share in the Company against payment of a pre-defined strike price.

The Board is of the opinion that upon exercise of share options it should hold an authorization to increase the share capital with up to NOK 3,300,000 through issuance of 3,300,000 new share as each with a nominal value of NOK 1.00, assuming the approval of the share capital increase and the share split in items 4 and 5 above. The Board believes that the authorization should be of a certain size given that the Board is actively working on strengthening the Company's senior management team (incl. CEO) and wants to be able to attract strong candidates. The Board's current authorization for this purpose expires on the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024. The Board will therefore propose that the general meeting renew this authorization until the annual general meeting in 2025.

Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1 Styrefullmakten gitt av generalforsamlingen den 23. mai 2023 trekkes tilbake.
  • 2 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 3 300 000 ved utstedelse av inntil 3 300 000 nye aksjer hver pålydende NOK 1,00. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
  • 3 Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
  • 4 Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-14 (2) nr. 4.
  • 5 Styret kan fravike fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne de nye aksjene, jf. allmennaksjeloven § 10-4.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7 Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • 8 Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2025, men uansett ikke senere enn 30. juni 2025.

Til sak 15: Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån

Som et vilkår i Selskapets eksisterende gjeldsfinansiering skal Selskapets styre ha fullmakt til å utstede konvertible obligasjoner for et beløp opp til USD 150 millioner i medhold av allmennaksjeloven § 11-8. Dette er en løpende forpliktelse gjennom låneforholdet. En eventuell utstedelse av konvertible obligasjoner og vilkår for slik utstedelse vil fastsettes av styret etter styrets skjønn, og er et av flere virkemidler for å optimalisere Selskapets kapitalstruktur.

Styrets nåværende fullmakt for dette formål utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2024, men uansett ikke senere enn 30. juni 2024. Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen fornyer styrefullmakten frem til ordinær generalforsamling i 2025.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1 Styrefullmakten gitt av generalforsamlingen den 23. mai 2023 trekkes tilbake.
  • 2 Styret gis herved fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil USD 150 millioner, jf. allmennaksjeloven § 11-8. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.

The purpose of the authorization imply that it will be necessary for the Board to also be authorized to deviate from the pre-emptive rights of the shareholders to subscribe for new shares.

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • 1 The board authorization provided by the general meeting on 23 May 2023 is withdrawn.
    • 2 The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 3,300,000 through the issuance of up to 3,300,000 new shares, with a face value of NOK 1.00. Within this limit, the authorization may be used several times.
    • 3 The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.
    • 4 The authorization shall not include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
    • 5 The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
    • 6 The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
    • 7 The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • 8 This authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however not later than 30 June 2025.

To item 15: Proposal to grant an authorization to raise convertible loans

As part of the terms of the Company's current debt financing, the Board of the Company shall be authorized to issue convertible bonds for an amount of up to USD 150 million pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8. This is a covenant that shall apply throughout the life of the credit facility. The actual issuance of a convertible bond and its terms shall be determined by the Board at its sole discretion, and is one of several tools to optimize the Company's capital structure.

The Board's current authorization for this purpose expires on the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024. The Board will therefore propose that the general meeting renew this authorization until the annual general meeting in 2025.

The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • 1 The board authorization provided by the general meeting on 23 May 2023 is withdrawn.
    • 2 The Board is hereby granted the authority to raise convertible loans for an amount corresponding to up to USD 150 million, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8. Within this limit, the authorization may be used several times.

  • 3 Tegningskurs og andre vilkår ved låneopptaket besluttes av styret.
  • 4 Ved konvertering av lånet til aksjer i Selskapet kan Selskapets aksjekapital økes med inntil NOK 13 948 650. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene skal kunne fravikes.
  • 5 Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling 2025, likevel ikke senere enn 30. juni 2025.
  • 3 Subscription price and other terms related to the raise of the loan shall be determined by the Board.
  • 4 Upon conversion of the loan to shares in the Company, the share capital of the Company may be increased with up to NOK 13,948,650. The existing shareholders preferential right to subscribe for the loans may be deviated from.
  • 5 The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2025, however not later than 30 June 2025."

Vedlegg 2

Aksjeeiernes rettigheter, deltakelse og fullmakt

I henhold til allmennaksjeloven § 5-12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på den generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.

Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 112 108 441,5 fordelt på 1 121 084 415 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på Registreringsdatoen

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller inngi forhåndsstemmer. Skjemaer for tildeling av fullmakt og inngivelse av forhåndsstemmer, med nærmere instruksjoner for utfylling av skjemaet, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 3. Registrering av fullmakt og forhåndsstemmer må foretas innen 21. mai 2024 kl. 16:00 CEST.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen og som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, vil sendes vederlagsfritt til aksjeeierne på forespørsel.

Appendix 2

Shareholders' rights, participation and proxy

According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.

As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 112,108,441.5 divided by 1,121,084,415 shares, each with a par value of NOK 0,10. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.

Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered in the VPS on the Record Date.

Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the general meeting by a simple majority.

Shareholders prevented from attending the annual general meeting may be represented by way of proxy or by submission of advance votes. A form of granting of proxies and registration of advance votes, including detailed instructions for the use of the form, is attached to this notice as Appendix 3. Registration of proxies and advance votes must be made within 21 May 2024 at 4:00pm CEST.

A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

Documents to be dealt with at the general meeting and which are made available at the Company's website will be sent to the shareholders free of charge upon request.

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Atlantic Sapphire ASA avholdes 23. mai 2024, 17.00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 14. mai 2024

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 21. mai 2024 kl. 16.00

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Påmelding for aksjonærer som skal møte fysisk. Det ønskes ikke påmelding fra aksjonærer som skal delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/150865825 . Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 21. mai 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

Atlantic Sapphire ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)

_______________________________________________________sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i

  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, ("For", "Mot" eller "Avstå" på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

_____________________________________________________________

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 23. mai 2024 For Mot Avstå
Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere Ingen avstemming
Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Kapitalforhøyelse i forbindelse med aksjespleis
Aksjespleis (sammenslåing av Selskapets aksjer)
Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2023
Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse
Fastsettelse av honorar til styret og komiteer
Godkjennelse av revisors godtgjørelse
Valg av styremedlemmer
- Kenneth Jarl Andersen
- Eirik Welde
- Ellen Marie Sætre
- Marta Rojo Alonso
- Patrick Dempster
- Ryan Schedler (Observatør)
- Keith Reid (Observatør)
Valg av medlemmer til valgkomiteen
- Bjørn-Vegard Løvik
- Kjell Bjordal
Veiledning av avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – opsjonsprogram for Andreassen og Øyehaug
Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram
Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån


























Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Atlantic Sapphire ASA will be held on 23 May 2024, 17.00 (CEST) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record Date 14 May 2024.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 21 May 2024 at 16.00 CEST.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Advance vote" - if you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/150865825. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance vote, proxies and instructions must be received no later than 21 May 2024 at 16.00 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

____________________________________________________shares would like to be represented at the general meeting in

Atlantic Saphire ASA as follows (mark off):

☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)

___________________________________________________________________

  • ☐ Proxy of attorney with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes ("For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote):

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 23 May 2024 For Against Abstain
1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders No voting
2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
4 Share capital raise to facilitate reverse share split
5 Share consolidation (Reversed split of the Company's shares)
6 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2023
7 Advisory vote on the Board's statement on corporate governance
8 Determination of remuneration for the Board of Directors and committees
9 Approval of the auditor's fee
10 Election of members to the Board of Directors
- Kenneth Jarl Andersen
- Eirik Welde
- Ellen Marie Sætre
- Marta Rojo Alonso
- Patrick Dempster
- Ryan Schedler (Observer)
- Keith Reid (Observer)
11 Election of members to the nomination committee
- Bjørn-Vegard Løvik
- Kjell Bjordal
12 Advisory vote on the remuneration report for leading personnel
13 Board authorization to increase the share capital – option program for Andreassen and Øyehaug
14 Board authorization to increase the share capital – general option program
15 Proposal to grant an authorization to raise convertible loans

The form must be dated and signed

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.