AGM Information • May 2, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
Til aksjeeiere i Atlantic Sapphire ASA
Styret i Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" eller "Selskapet", og med dets konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling, som vil avholdes elektronisk den 23. mai 2024 kl. 17.00 CEST.
For å delta i generalforsamlingen, vennligst bruk følgende link:
Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 14. mai 2024, "Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2.
For å delta i generalforsamlingen må du identifisere deg med referansenummer og PIN-kode fra VPS. Referansenummer og PIN-kode er tilgjengelig ved innlogging på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller på fullmaktsskjema (Vedlegg 3) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er gjort tilgjengelig på www.atlanticsapphire.com.
Aksjonærer trenger ikke å melde seg på i forkant for å delta i generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter én time før generalforsamlingen starter. Aksjonærer som holder sine aksjer på en forvalterkonto, vennligst se neste avsnitt.
Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
Aksjonærer som ikke kan møte digitalt, oppfordres til å delta ved bruk av fullmakt. Fullmakt må være mottatt innen 21. mai 2024, kl. 16.00. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.
Atlantic Sapphire oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av miljø- og kostnadshensyn. For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din nettbank eller på https://investor.vps.no/garm/auth/login.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
To the Shareholders of Atlantic Sapphire ASA
The board of directors ("Board of Directors" or the "Board") of Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" or the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an extraordinary general meeting, to be held digitally on 23 May 2024 at 5:00pm CEST.
To participate in the general meeting, please use the following link:
https://dnb.lumiagm.com/150865825
Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting (i.e. 14 May 2024, the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
In order to participate in the general meeting, you must identify yourself with the reference number and PIN code from the Norwegian Central Securities Depository ("VPS"). The reference number and PIN number is available by logging into VPS Investor Services (https://investor.vps.no/garm/auth/login) or on the proxy form (Appendix 3) sent to the respective shareholder. Further information about digital attendance has been made available on www.atlanticsapphire.com.
Shareholders do not have to register attendance in advance in order to participate in the general meeting, but shareholders have to be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log-in starts 1 hour before the general meeting starts. Shareholders holding their shares on a nominee account, please see the next paragraph.
According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrolment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting.
Shareholders who cannot attend digitally are encouraged to attend by use of proxy. Proxies or advance votes must be received within 16:00 hours (CEST) on 21 May 2024. See further information in Appendix 3 to the notice.
Atlantic Sapphire encourages its shareholders to accept electronic communication from the VPS, both from an environmental and cost perspective. To receive investor information electronically, including invitations to general meetings, please log onto your internet banking service or to https://investor.vps.no/garm/auth/login.
The Board proposes the following agenda for the general meeting:

Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 112 108 441,5 fordelt på 1 121 084 415 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller ved å forhåndsstemme. Registrering av fullmakter og forhåndsstemmer må være mottatt innen 21. mai 2024 kl. 16:00 CEST. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og ledelsen på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om Selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for Selskapet.
Med vennlig hilsen for styret i Atlantic Sapphire ASA
Kenneth Jarl Andersen Styreleder
As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 112,108,441.5 divided by 1,121,084,415 shares, each with a par value of NOK 0,10. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.
Shareholders prevented from attending the annual general meeting may be represented by way of proxy or by advance voting. Proxies or advance votes must be received no later than 21 May 2024 at 4:00pm CEST. Se further information in Appendix 3 to the notice.
Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5- 15, any shareholder may demand the Board of Directors and management to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.
Yours sincerely, for the Board of Directors of Atlantic Sapphire ASA
Kenneth Jarl Andersen Chairman of the Board

| Vedlegg 1 | Appendix 1 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Styrets forslag | The proposals of the Board of Directors | |||||
| Til sak 4: Kapitalforhøyelse i forbindelse med aksjespleis Det vises til forslag om aksjespleis inntatt i punkt 5 under. |
To item 4: Share capital increase to facilitate reverse share split Reference is made to the proposed share consolidation included under item 5 below. |
|||||
| Da Selskapets aksjer i dag ikke er delelig med 10, vil det i forkant av gjennomføringen av slik aksjespleis være nødvendig å gjennomføre en kapitalforhøyelse ved utstedelse av fem (5) nye aksjer. Styret foreslår at aksjene utstedes ved rettet emisjon mot daglig leder Johan Andreassen eller et heleid selskap og at aksjeutstedelsen skjer til pålydende verdi. |
As the Company's shares cannot be divided by 10, prior to the completion of the share consolidation, the Company will need to complete a share capital increase through the issuance of five (5) new shares. The Board proposes that the shares are issued through a directed share issue towards CEO Johan Andreassen or a wholly owned company, and that the issuance is made at nominal value. |
|||||
| Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution: |
|||||
| 1 | Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 0,50 ved utstedelse av fem (5) nye aksjer, pålydende NOK 0,10. |
1 | The Company' share capital shall be increased by NOK 0.50 through the issuance of five (5) new shares, each with a nominal value of NOK 0.10. |
|||
| 2 | Aksjene tegnes til pålydende verdi. | 2 | The new shares shall be subscribed at nominal value. | |||
| 3 | De nye aksjene skal tegnes av Johan Andreassen eller et heleid selskap eid av Johan Andreassen, ved tegning på separat tegningsblankett innen én uke etter generalforsamlingens tidspunkt. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av aksjene settes følgelig til side. |
3 | The new shares shall be subscribed by Johan Andreassen or a wholly owned company owned by Johan Andreassen, through subscription on a separate subscription form within one week after the date of the general meeting. The shareholders' preferential rights to subscribe for the new shares are thus set aside. |
|||
| 4 | Tegningsbeløpet skal betales innen én uke etter tegning til en særskilt emisjonskonto. |
4 | Payment shall take place no later than one week after subscription to a separate share issue account. |
|||
| 5 | Den nye aksjen gir rett til utbytte fra og med tidspunktet for registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret. |
5 | The new shares will grant right to dividend from the time of registration of the share capital increase in the Norwegian register of business enterprises. |
|||
| 6 | Ingen kostnader forventes å påløpe for Selskapet i forbindelse med kapitalforhøyelsen. |
6 | No costs are expected to be incurred for the Company in connection with the share capital increase. |
|||
| 7 | Selskapets vedtekter skal oppdateres tilsvarende. | 7 | The Company's articles of association shall be adjusted accordingly. | |||
| Til sak 5: Aksjespleis (sammenslåing av Selskapets aksjer) Styret ønsker å sikre god prisdannelse i Selskapets aksjer samt å overholde løpende forpliktelser knyttet til minste aksjekurs for selskaper notert på Oslo Børs. I henhold til § 4.1 i Oslo Regelbok II – Utstederregler skal markedsverdien for aksjer notert på Oslo Børs ikke være lavere enn NOK 1. Attpåtil har styret vektlagt at kursendringer i aksjer som handles for under NOK 1 gir relativt store prosentvise kursutslag, som er lite tilfredsstillende både for Selskapet og dets aksjonærer. |
To item 5: Share consolidation (Reversed split of the Company's shares) The Board aims to ensure robust price formation in the Company's shares and to comply with the ongoing obligations regarding the minimum share price for companies listed on the Oslo Stock Exchange. Pursuant to section 4.1 of Oslo Rulebook II – Membership and Trading Rules – the market value for shares listed on the Oslo Stock Exchange shall not be lower than NOK 1. The Board has further emphasized that share prices changes are relatively high in percentage terms for shares traded below NOK 1, which is not satisfactory for either the Company or its shareholders. |
|||||
| Styret foreslår derfor å gjennomføre en aksjespleis i forholdet 10:1, etter gjennomføringen av kapitalforhøyelsen vist til i punkt 5 over, slik at 10 eksisterende aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,1, skal slås sammen til én aksje med pålydende verdi NOK 1,00. |
The Board therefore proposes that the Company's shares, following the share capital increase in item 5 above, are consolidated in the ration of 10:1 (reverse share split), whereby 10 existing shares, each with a nominal value of NOK 0.10, shall be consolidated to one share with a nominal value of NOK 1.00. |
|||||
| På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
Against this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
|||||
| 1 | Selskapets aksjer slås sammen (spleises) i forholdet 10:1, slik at 10 eksisterende aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,10, skal slås sammen til én aksje med pålydende verdi NOK 1,00. |
1 | The Company's shares are consolidated (reverse split) in the ration of 10:1, whereby 10 existing shares, each with a nominal value of NOK 0,10, shall be consolidated to one share with a nominal value of NOK 1.00. |

| 2 | Aksjonærer som ikke eier et antall aksjer som går opp i forholdstallet skal, i forbindelse med gjennomføringen av aksjespleisen, få sitt aksjeinnehav avrundet slik at aksjonæren får et helt antall aksjer. Selskapet vil søke å besørge at slike aksjonærer i forbindelse med spleisen vederlagsfritt vil få overdratt det nødvendig antall eksisterende aksjer slik at alle brøkdeler av aksjer så langt som mulig kan bli rundet opp til nærmeste hele aksje. Kun hele aksjer vil imidlertid ble utstedt, og dersom det ikke oppnås enighet om de avtaler som må inngås for å besørge slike overdragelser vil det også bli foretatt nødvendige nedrundinger. |
2 Shareholders who do not own a number of shares which computes with the ratio shall, in connection with consolidation, have its holding rounded off so that the shareholder shall receive a whole number of shares. The Company will seek to ensure that such shareholders in connection with the consolidation will receive the necessary number of shares so that all fractions of shares as far as possible may be rounded up to the nearest whole share. However, no fractional shares will be issued, and if such agreements are not available, also necessary rounding off downwards will be carried out. |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Fra ikrafttredelsestidspunktet endres vedtektenes § 4 slik at den korrekt reflekterer antall aksjer og pålydende etter spleis i tråd med ovennevnte. Aksjespleisen skal være effektiv fra tidspunktet for registrering av vedtektsendringen i Foretaksregisteret. |
3 As the effective date of this resolution, article 4 of the articles of association shall be amended to reflect the number of shares and par value after the reverse split as described above. The resolution shall be effective from the time when the amendment to the articles is registered in the Norwegian register of business enterprises. |
|||
| 4 | Det er ventet at siste dag inklusiv av retten er 29. mai 2024, siste dag eksklusiv av retten er 30. mai 2024, og at aksjespleisen gjennomføres 3. juni 2024. Styret gis uansett fullmakt til å fastsette tidspunkt og nærmere fremgangsmåte for gjennomføring av aksjespleisen. |
4 It is expected that the last day inclusive the right is 29 May 2024, the last day exclusive of the right is 30 May 2024 and that the share consolidation is completed on 3 June 2024. The Board is regardless authorized to determine the date and the further process for completion of the reverse share split. |
|||
| 5 | Vedtaket er betinget av at kapitalforhøyelsen som angitt i punkt 4 ovenfor er registrert i Foretaksregisteret. |
5 The resolution is conditional upon the share capital increase as referred to in item 4 above has been registered in the Norwegian register of business enterprises. |
|||
| Til sak 6: Godkjennelse av styrets forslag til årsregnskap for 2023 Årsregnskap og revisors redegjørelse for regnskapsåret 2023 har blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com og på www.newsweb.no. |
To item 6: Approval of the annual accounts for the financial year 2023 The annual accounts and the auditor's report for the financial year of 2023 have been made available at the webpages of the Company, www.atlanticsapphire.com and on www.newsweb.no. |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
||||
| Årsregnskapet og årsberetningen, herunder konsernregnskapet, for regnskapsåret 2023 godkjennes. |
The 2023 annual accounts and the annual report, including the group accounts, are approved. |
||||
| Til sak 7: Veiledende avstemning over styrets erklæring om | To item 7: Advisory vote on the Board's statement on corporate | ||||
| gjennomgå | eierstyring og selskapsledelse I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) skal generalforsamlingen og vurdere styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse, avgitt i samsvar med regnskapsloven § 3-3b. |
governance In accordance with section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall review and consider the Board's statement on corporate governance given pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b. |
|||
| Erklæringen om eierstyring og selskapsledelse for 2023 er inkludert i Selskapets årsrapport. Generalforsamlingen skal avholde en veiledende avstemning over erklæringen. |
The statement on corporate governance for 2023 is included in the Company's Annual Report. The general meeting shall hold an advisory vote on the statement. |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
||||
| "Generalforsamlingen tiltrer styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse." |
"The general meeting endorses the statement on corporate governance." | ||||
| Til sak 8: Fastsettelse av honorar til styret og komitéer | To item 8: Determination of remuneration for the Board of Directors | ||||
| Selskapets kompensasjonskomité har foreslått at struktur og nivå for honorar til styre- og komitemedlemmer videreføres slik vedtatt på ordinær generalforsamling i 2023. |
and committees The compensation committee of the Company has proposed that the structure and level of remuneration to the Board and committee members is carried forward as resolved in the annual general meeting of 2023. |
||||
| Styret foreslår dermed, i tråd med kompensasjonskomiteens forslag, at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board of Directors therefore, in accordance with the proposal of the compensation committee, proposes that the general meeting passes the following resolution: |
||||
| Følgende fastsettes for honorar til styret: | The following is determined with respect to remuneration for the Board of Directors: |
||||

| Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Styrets leder vil motta et honorar på USD 75 000 per år. Dette gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025. Styremedlemmene (inkludert styreleder) skal i tillegg motta et honorar på USD 2 000 per styremøte. |
The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000 per year. The chairman of the Board of Directors shall receive a remuneration of USD 75,000 per year. This shall apply until the annual general meeting in 2025. In addition, the Directors (including the Chairman) shall receive a fee of USD 2,000 per Board meeting. |
|---|---|
| Det faste honoraret skal deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert kvartal. |
The fixed remuneration shall be divided into four equal parts and be paid quarterly at the beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be paid at the end of each quarter. |
| Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt frem ordinær generalforsamling i 2025: |
The following is determined with respect to remuneration to the committees with effect until the annual general meeting in 2025: |
| Honorar til leder av kompensasjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte. |
The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining compensation committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting. |
| Honorar til leder av nominasjonskomiteen skal være USD 7 500 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte. |
The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD 7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive nomination committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting. |
| Honorar til leder av revisjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av revisjonskomiteen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte. |
The remuneration to the chairperson of the audit committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive audit committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting. |
| Det faste lederhonoraret deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal. |
The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four equal parts and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and committee members at the end of each quarter. |
| Til sak 9: Godkjennelse av revisors godtgjørelse Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
To item 9: Approval of the auditor's fee The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| Godtgjørelse til revisor for 2023 på ca. USD 586 000 i revisjonshonorar godkjennes. |
The remuneration to the auditor for 2023 of approx. USD 586 000 in auditor fees is approved. |
| Til sak 10: Valg av styremedlemmer Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling for valg av styremedlemmer, og valgkomitéens innstilling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com. |
To item 10: Election of members of the Board of Directors The nomination committee has prepared a proposal for election of members of the Board of Directors, and the nomination committee's recommendations is available on the Company's website www.atlanticsapphire.com. |
| I samsvar med valgkomiteens innstilling foreslår styret at generalforsamling fatter følgende vedtak: |
In accordance with the recommendation of the nomination committee, the Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| Kenneth Andersen gjenvelges som styreleder og Eirik Welde gjenvelges som nestleder. Marta Rojo Alonso og Ellen Marie Sætre gjenvelges som styremedlemmer, og Patrick Dempster, som frem til nå har vært styreobservatør, velges som nytt styremedlem. |
Kenneth Andersen is re-elected as chairman of the Board and Eirik Welde is re elected as deputy chairman. Marta Rojo Alonso and Ellen Marie Sætre are re elected as Board members. Patrick Dempster, previously Board observer, is elected as a new Board member. |
| Styremedlemmene skal ha valgperioder slik det fremgår nedenfor. | The Board members shall have election periods as set out below. |
| Styret skal bestå av følgende personer: | The Board shall consist of: |
| - Kenneth Jarl Andersen, styreleder, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2025. Eirik Welde, nestleder, med valgperiode frem til ordinær - generalforsamling i 2025. - Ellen Marie Sætre, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2025. |
- Kenneth Jarl Andersen, chairman, with an election period until the annual general meeting in 2025. Eirik Welde, deputy chair, with an election period until the annual general - meeting in 2025. - Ellen Marie Sætre, director, with an election period until the annual general meeting in 2025. |

| - Marta Rojo Alonso, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2025. Patrick Dempster, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær - generalforsamling i 2025. |
- Marta Rojo Alonso, Director, with an election period until the annual general meeting in 2025. Patrick Dempster, Director, with an election period until the annual general - meeting in 2025. |
|---|---|
| Ryan Schedler, styreobservatør, med valgperiode frem til ordinær - generalforsamling i 2025. - Keith Reid, styreobservatør, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2025. |
Ryan Schedler, Board observer, with an election period until the annual - general meeting in 2025. - Keith Reid, Board observer, with an election period until the annual general meeting in 2025. |
| Til sak 11: Valg av medlemmer til valgkomiteen I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
To item 11: Election of members to the nomination committee In accordance with the nomination committee's proposal, the Board of Directors propose that the general meeting makes the following resolution: |
| Dagens medlemmer av valgkomiteen gjenvelges for en periode på to år. | The current members of the nomination committee are re-elected for a new two year period. |
| Valgkomiteen vil bestå av: | The nomination committee of the Company will consist of: |
| Bjørn-Vegard Løvik (leder) frem til ordinær generalforsamling i - 2026; og - Kjell Bjordal frem til ordinær generalforsamling i 2026. |
Bjørn-Vegard Løvik (Chair), with an annual election period up to the - annual general meeting in 2026; and - Kjell Bjordal with an election period up to the annual general meeting in 2026. |
| Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling for valg av medlemmer til valgkomiteen, og valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com. |
The nomination committee has prepared a proposal for election of members to the nomination committee, and the nomination committee's recommendations is available on the Company's website www.atlanticsapphire.com. |
| Til sak 12: Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b (4). Rapporten vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmesider. |
To item 12: Advisory vote on the remuneration report for leading personnel In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the pertaining regulation, the Board of directors has prepared a report on salaries and other remuneration to leading personnel of the Company. The report has been reviewed by the Company's auditor pursuant to section 6-16b (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report will be made available at the Company's web pages. |
| I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning over rapporten. |
In accordance with section 6-16b (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall hold an advisory vote on the report. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Atlantic Sapphire ASA-konsernet." |
"The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel of the Atlantic Sapphire ASA group." |
| Til sak 13: Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – opsjonsprogram for Andreassen og Øyehaug For å effektivt kunne utstede nye aksjer i forbindelse med incentivprogrammene for daglig leder Johan Andreassen og finansdirektør Karl Øystein Øyehaug ved utøvelse av sine respektive opsjoner, mener styret at det bør ha en fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 1 680 000 gjennom utstedelse av inntil 1 680 000 nye aksjer hver med en pålydende verdi på NOK 1,00, forutsatt godkjennelse av vedtak om kapitalforhøyelse og aksjespleis i punktene 4 og 5 over. Styrets nåværende fullmakt for dette formål utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2024, men uansett ikke senere enn 30. juni 2024. Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen fornyer styrefullmakten frem til ordinær generalforsamling i 2025. |
To item 13: Board authorization to increase the share capital – option program for Andreassen and Øyehaug In order to effectively issue new shares in connection with the incentive programs for CEO Johan Andreassen and CFO Karl Øystein Øyehaug upon exercise of their respective options, the Board considers that it should hold an authorization to increase the share capital with up to NOK 1,680,000 through issuance of up to 1,680,000 new shares each with a nominal value of NOK 1.00, assuming the approval of the share capital increase and share split in items 4 and 5 above. The Board's current authorization for this purpose expires on the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024. The Board will therefore propose that the general meeting renew this authorization until the annual general meeting in 2024. |
| Nærmere beskrivelser av incentivprogrammene er inntatt i retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende |
Further descriptions of the incentive programs are included in the guidelines for determining salary and other remuneration to key personnel that were adopted at the annual general meeting held on 23 May 2023. |

personer som ble vedtatt på den ordinære generalforsamlingen avholdt 23. mai 2023.
Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapet har tidligere etablert et opsjonsprogram for Selskapets ledende ansatte. Under opsjonsprogrammet kan styret tildele aksjeopsjoner, som hver gir rett til å få levert en aksje i Selskapet mot betaling av en nærmere fastsatt utøvelseskurs.
Ved utøvelser av aksjeopsjoner mener Styret det bør ha en fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 3 300 000 gjennom utstedelse av inntil 3 300 000 nye aksjer hver med en pålydende verdi på NOK 1,00, forutsatt godkjennelse av vedtak om kapitalforhøyelse og aksjespleis i punktene 4 og 5 over. Styret mener fullmakten burde være av en viss størrelse gitt at styret arbeider med å styrke toppledelsen (inkl. CEO) i selskapet og ønsker å kunne tiltrekke seg sterke kandidater. Styrets nåværende fullmakt for dette formål utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2024, men uansett ikke senere enn 30. juni 2024. Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen fornyer denne styrefullmakten frem til ordinær generalforsamling i 2025.
The purpose of the authorization imply that it will be necessary for the Board to also be authorized to deviate from the pre-emptive rights of the shareholders to subscribe for new shares.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company has previously established an option program for the senior executives of the Company. Under this option program, the Board may grant share options, each giving a right to request delivery of one share in the Company against payment of a pre-defined strike price.
The Board is of the opinion that upon exercise of share options it should hold an authorization to increase the share capital with up to NOK 3,300,000 through issuance of 3,300,000 new share as each with a nominal value of NOK 1.00, assuming the approval of the share capital increase and the share split in items 4 and 5 above. The Board believes that the authorization should be of a certain size given that the Board is actively working on strengthening the Company's senior management team (incl. CEO) and wants to be able to attract strong candidates. The Board's current authorization for this purpose expires on the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024. The Board will therefore propose that the general meeting renew this authorization until the annual general meeting in 2025.

Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Som et vilkår i Selskapets eksisterende gjeldsfinansiering skal Selskapets styre ha fullmakt til å utstede konvertible obligasjoner for et beløp opp til USD 150 millioner i medhold av allmennaksjeloven § 11-8. Dette er en løpende forpliktelse gjennom låneforholdet. En eventuell utstedelse av konvertible obligasjoner og vilkår for slik utstedelse vil fastsettes av styret etter styrets skjønn, og er et av flere virkemidler for å optimalisere Selskapets kapitalstruktur.
Styrets nåværende fullmakt for dette formål utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2024, men uansett ikke senere enn 30. juni 2024. Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen fornyer styrefullmakten frem til ordinær generalforsamling i 2025.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The purpose of the authorization imply that it will be necessary for the Board to also be authorized to deviate from the pre-emptive rights of the shareholders to subscribe for new shares.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
As part of the terms of the Company's current debt financing, the Board of the Company shall be authorized to issue convertible bonds for an amount of up to USD 150 million pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8. This is a covenant that shall apply throughout the life of the credit facility. The actual issuance of a convertible bond and its terms shall be determined by the Board at its sole discretion, and is one of several tools to optimize the Company's capital structure.
The Board's current authorization for this purpose expires on the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024. The Board will therefore propose that the general meeting renew this authorization until the annual general meeting in 2025.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:


I henhold til allmennaksjeloven § 5-12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på den generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.
Selskapet har per dato for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 112 108 441,5 fordelt på 1 121 084 415 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på Registreringsdatoen
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller inngi forhåndsstemmer. Skjemaer for tildeling av fullmakt og inngivelse av forhåndsstemmer, med nærmere instruksjoner for utfylling av skjemaet, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 3. Registrering av fullmakt og forhåndsstemmer må foretas innen 21. mai 2024 kl. 16:00 CEST.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen og som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, vil sendes vederlagsfritt til aksjeeierne på forespørsel.
According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.
As of the date of this notice, the Company has a registered share capital of NOK 112,108,441.5 divided by 1,121,084,415 shares, each with a par value of NOK 0,10. Each share holds the right to one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.
Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered in the VPS on the Record Date.
Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the general meeting by a simple majority.
Shareholders prevented from attending the annual general meeting may be represented by way of proxy or by submission of advance votes. A form of granting of proxies and registration of advance votes, including detailed instructions for the use of the form, is attached to this notice as Appendix 3. Registration of proxies and advance votes must be made within 21 May 2024 at 4:00pm CEST.
A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Documents to be dealt with at the general meeting and which are made available at the Company's website will be sent to the shareholders free of charge upon request.

Ref.nr.: Pin-kode:
Ordinær generalforsamling i Atlantic Sapphire ASA avholdes 23. mai 2024, 17.00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 14. mai 2024
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» – Påmelding for aksjonærer som skal møte fysisk. Det ønskes ikke påmelding fra aksjonærer som skal delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/150865825 . Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 21. mai 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_______________________________________________________sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i
_____________________________________________________________
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 23. mai 2024 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | Ingen avstemming | ||
| Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | ||
| Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | ||
| Kapitalforhøyelse i forbindelse med aksjespleis | | | |
| Aksjespleis (sammenslåing av Selskapets aksjer) | | | |
| Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2023 | | | |
| Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse | | | |
| Fastsettelse av honorar til styret og komiteer | | | |
| Godkjennelse av revisors godtgjørelse | | | |
| Valg av styremedlemmer | | ||
| - Kenneth Jarl Andersen | | ||
| - Eirik Welde | | ||
| - Ellen Marie Sætre | | | |
| - Marta Rojo Alonso | | | |
| - Patrick Dempster | | ||
| - Ryan Schedler (Observatør) | | ||
| - Keith Reid (Observatør) | | ||
| Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| - Bjørn-Vegard Løvik | | ||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| - Kjell Bjordal Veiledning av avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – opsjonsprogram for Andreassen og Øyehaug Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån |
|
|

Annual General Meeting in Atlantic Sapphire ASA will be held on 23 May 2024, 17.00 (CEST) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record Date 14 May 2024.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Advance vote" - if you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/150865825. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance vote, proxies and instructions must be received no later than 21 May 2024 at 16.00 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
Atlantic Saphire ASA as follows (mark off):
☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
___________________________________________________________________
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 23 May 2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders | No voting | ||
| 2 | Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes | | | |
| 3 | Approval of summoning of the meeting and the agenda | | | |
| 4 | Share capital raise to facilitate reverse share split | | | |
| 5 | Share consolidation (Reversed split of the Company's shares) | | | |
| 6 | Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2023 | | | |
| 7 | Advisory vote on the Board's statement on corporate governance | | | |
| 8 | Determination of remuneration for the Board of Directors and committees | | | |
| 9 | Approval of the auditor's fee | | | |
| 10 | Election of members to the Board of Directors | | | |
| - Kenneth Jarl Andersen | | | | |
| - Eirik Welde | | | | |
| - Ellen Marie Sætre | | | | |
| - Marta Rojo Alonso | | | | |
| - Patrick Dempster | | | | |
| - Ryan Schedler (Observer) | | | | |
| - Keith Reid (Observer) | | | | |
| 11 | Election of members to the nomination committee | |||
| - Bjørn-Vegard Løvik | | | | |
| - Kjell Bjordal | | | | |
| 12 | Advisory vote on the remuneration report for leading personnel | | | |
| 13 | Board authorization to increase the share capital – option program for Andreassen and Øyehaug | | | |
| 14 | Board authorization to increase the share capital – general option program | | | |
| 15 | Proposal to grant an authorization to raise convertible loans | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.