AI assistant
Atlantic Sapphire — AGM Information 2022
Aug 3, 2022
3543_rns_2022-08-03_9e7b25a6-3123-405b-9847-c9da66e51dee.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

PROTOKOLL FOR
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
ATLANTIC SAPPHIRE ASA
(org.nr. 895 436 232)
("Selskapet")
Avholdt elektronisk den 3. august 2022, kl. 12.00.
I henhold til styrets innkalling til ekstraordinær generalforsamling forelå slik dagsorden:
- 1 Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
- 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
- 4 Styrevalg
1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRELEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Johan E. Andreassen på vegne av styret.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
MINUTES FROM
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
IN
ATLANTIC SAPPHIRE ASA
(reg.no. 895 436 232)
(the "Company")
Held digitally on 3 August 2022 at 12.00 (CEST).
In accordance with the board of directors' (the "Board of Directors") notice to the extraordinary general meeting the following was at the agenda:
- 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
- 2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
- 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
- 4 Board election
1 OPENING OF THE MEETING AND RECORDING OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED SHAREHOLDERS
The general meeting was opened by chairman Johan E. Andreassen on behalf of the Board of Directors.
It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.
2 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Johan E. Andreassen ble enstemmig valgt til møteleder. Karl Øystein Øyehaug ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen.
3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig godkjent.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
4 STYREVALG
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Kenneth Andersen velges til å erstatte Runar Vatne som styremedlem, med valgperiode som angitt nedenfor.
Styret skal heretter bestå av følgende personer:
- Johan E. Andreassen, styreleder, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2023.
- Alexander Reus, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2023.
2 ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND OF ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Johan E. Andreassen was unanimously elected to chair the general meeting. Karl Øystein Øyehaug was unanimously elected to co-sign the minutes.
3 APPROVAL OF THE SUMMONING OF THE MEETING AND THE AGENDA
The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.
No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved.
The chairman of the general meeting declared that the general meeting as lawfully convened.
4 BOARD ELECTION
The chairman of the meeting gave an account for the Board of Directors' proposal.
The general meeting thereafter passed the following resolution:
Kenneth Andersen is elected to replace Runar Vatne as member of the Board of Directors, with election period as stated below.
The Board of Directors shall hereafter consist of:
- Johan E. Andreassen, chairman, with an election period until the annual general meeting in 2023.
- Alexander Reus, director, with an election period until the annual general meeting in 2023.
- André Skarbø, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2023.
- Patrice Flanagan, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2023.
- Tone Bjørnov, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2023.
- Ellen Marie Sætre, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2023.
- Kenneth Andersen, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2023.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
* * *
Ingen andre saker foreligger til behandling.
- André Skarbø, director, with an election period until the annual general meeting in 2023.
- Patrice Flanagan, director, with an election period until the annual general meeting in 2023.
- Tone Bjørnov, director, with an election period until the annual general meeting in 2023.
- Ellen Marie Sætre, director, with an election period until the annual general meeting in 2023.
- Kenneth Andersen, director, with an election period until the annual general meeting in 2023.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
* * *
No other matters are on the agenda.
3 August 2022
Vedlegg / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present
| 42 527 63 |
|---|
| 151 109 52 |
| 28,14 9 |
| Sub Total: | C | 42 527 630 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | O | 2 510 | |||
| 3rd Party Proxy (web) | O | 171 086 | |||
| Chair of the Board with Proxy | C | 9 468 501 | 19 | ||
| Chair of the Board with Instructions | O | 32 885 533 | 47 |
Vedlegg / Appendix 2: Oversikt over avgitte stemmer / Voting overview
| Issued voting shares: 151 109 527 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR / FOR |
0/0 | VOTES MOT / AGAINST |
0/0 | VOTES AVSTAR ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
VOTING SHARES VOTED |
% ISSUED NO VOTES IN MEETING |
|
| 42 504 330 100,00 | O | 0.00 | 21 860 | 42 526 190 28,14 % | 1 440 | |||
| 42 504 447 100,00 | 0.00 | 21 743 | 42 526 190 28,14 % | 1 440 | ||||
| 42 501 953 100,00 | 117 | 0.00 | 24 120 | 42 526 190 28,14 % | 1 440 |