AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Atlantic Sapphire

AGM Information May 12, 2021

3543_rns_2021-05-12_b16d6ab0-75a5-46f7-b530-14f09014e0cd.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FOR

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

ATLANTIC SAPPHIRE ASA

(org.nr. 895 436 232)

("Selskapet")

Avholdt 12. mai 2021, kl. 17.00 CET i Selskapets lokaler, 801 Brickell Avenue, Suite 2400, Miami, Florida, 33131, USA.

I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik:

  • 1 Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020
  • 5 Fastsettelse av honorar til styret og komitéer
  • 6 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
  • 7 Valg av styremedlemmer
  • 8 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 9 Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse
  • 10 Tildeling av aksjeopsjoner til Johan Andreassen
  • 11 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generell
  • 12 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen opsjonsprogram

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

MINUTES FROM

ANNUAL GENERAL MEETING

IN

ATLANTIC SAPPHIRE ASA

(reg.no. 895 436 232)

(the "Company")

Held 12 May 2021 at 17.00 (CEST) at the premises of the Company, 801 Brickell Avenue, Suite 2400, Miami, Florida 33131, USA.

In accordance with the Board of Directors' notice to the annual general meeting the following was at the:

  • 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
  • 2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
  • 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2020
  • 5 Determination of remuneration for the Board of Directors and committees
  • 6 Approval of the auditor's fee
  • 7 Election of members of the Board of Directors
  • 8 Approval of guidelines on salary and other remuneration for leading persons
  • 9 Advisory vote on the Board's statement on corporate governance
  • 10 Grant of share options to Johan Andreassen
  • 11 Board authorization to increase the share capital – general
  • 12 Board authorization to increase the share capital – option program

13 Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRELEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Johan E. Andreassen på vegne av styret.

Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

2 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Johan E. Andreassen ble enstemmig valgt til møteleder. Karl Øystein Øyehaug ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.

Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig godkjent.

Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

13 Proposal to grant an authorization to raise convertible loans

1 OPENING OF THE MEETING AND RECORDING OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED SHAREHOLDERS

The general meeting was opened by Chairman Johan E. Andreassen on behalf of the board of directors.

It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.

2 ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND OF ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Johan E. Andreassen was unanimously elected to chair the general meeting. Karl Øystein Øyehaug was unanimously elected to co-sign the minutes.

3 APPROVAL OF THE SUMMONING OF THE MEETING AND THE AGENDA

The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.

No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved.

The chairman of the general meeting declared that the general meeting as lawfully convened.

4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2020

Møteleder redegjorde for styrets forslag, og viste til Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisors redegjørelse for regnskapsåret 2020.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende enstemmige vedtak:

Årsregnskapet og årsberetningen, herunder konsernregnskapet, for regnskapsåret 2020 godkjennes.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

5 FASTSETTELSE AV HONORAR TIL STYRET OG KOMITEER

Møteleder redegjorde for styrets forslag og viste til at dette er i tråd kompensasjonskomiteens forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Følgende fastsettes for honorar til styret:

Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Dette gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022. Ordinære styremedlemmer skal i tillegg motta et honorar på USD 2 000 per styremøte. Styrets leder er ansatt i Selskapet og vil derfor ikke motta verken fast honorar eller honorar per styremøte.

Det faste honoraret skal deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal,

4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020

The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal, and referred to the Company's annual accounts, directors' report and auditor's report for the financial year 2020.

Following this, the general meeting passed the following unanimous resolution:

The 2020 annual accounts and the annual report, including the group accounts, are approved.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

5 DETERMINATION OF REMUNERATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS AND COMMITTEES

The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal and referred to the fact that the board's proposal is in line with the proposal of the compensation committee.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The following is determined with respect to remuneration for the Board of Directors:

The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000 per year. This shall apply until the annual general meeting in 2022. In addition, the ordinary directors shall receive a fee of USD 2,000 per Board meeting. As the chairman is an employee of the Company, the fixed remuneration to the chairman and the meeting fee will be waived.

The fixed remuneration shall be divided into four equal parts and be paid quarterly at the mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert kvartal.

Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt frem ordinær generalforsamling i 2022:

Honorar til leder av kompensasjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Honorar til leder av nominasjonskomitéen skal være USD 7 500 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Det faste lederhonoraret deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

6 GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Godtgjørelse til revisor for 2020 på USD 273 000 i revisjonshonorar og USD 11 000 for øvrige tjenester godkjennes.

beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be paid at the end of each quarter.

The following is determined with respect to remuneration to the committees with effect until the annual general meeting in 2022:

The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining compensation committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD 7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining nonexecutive nomination committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four equal parts and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and committee members at the end of each quarter.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

6 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE

The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The remuneration to the auditor for 2020 of USD 273 000 in auditor fees and USD 11 000 in additional services is approved.

7 VALG AV STYREMEDLEMMER

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling og styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

André Skarbø og Patrice Flanagan gjenvelges som styremedlemmer, med valgperioder som angitt nedenfor.

Styret skal heretter bestå av følgende personer:

  • - Johan E. Andressen, styreleder, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2022.
  • - Runar Vatne, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2022.
  • - Alexander Reus, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2022.
  • - André Skarbø, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2022.
  • - Patrice Flanagan, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2022.
  • - Tone Bjørnov, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2022.
  • - Ellen Marie Sætre, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2022.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

7 ELECTION OF BOARD MEMBERS

The chairman of the meeting gave an account for the recommendations of the nomination committee and the board's proposal.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

André Skarbø and Patrice Flanagan are reelected as directors, with election terms as stated below.

The Board of Directors shall hereafter consist of:

  • - Johan E. Andreassen, chairman, with an election period until the annual general meeting in 2022
  • - Runar Vatne, director, with an election period until the annual general meeting in 2022.
  • - Alexander Reus, director, with an election period until the annual general meeting in 2022.
  • - André Skarbø, director, with an election period until the annual general meeting in 2022.
  • - Patrice Flanagan, director, with an election period until the annual general meeting in 2022.
  • - Tone Bjørnov, director, with an election period until the annual general meeting in 2022.
  • - Ellen Marie Sætre, director, with an election period until the annual general meeting in 2022.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Møteleder redegjorde for styrets forslag, og viste til styrets forslag til retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner Selskapets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

9 VEILEDENDE AVSTEMNING OVER STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Generalforsamlingen tiltrer styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

10 TILDELING AV AKSJEOPSJONER TIL JOHAN ANDREASSEN

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

8 APPROVAL OF GUIDELINES ON SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR LEADING PERSONS

The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal and referred to the board's draft guidelines on salary and other remuneration for leading persons.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The general meeting approves the Company's guidelines on salary and other remuneration for the Company's leading persons.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

9 ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE

The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The general meeting endorses the statement on corporate governance.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

10 GRANT OF SHARE OPTIONS TO JOHAN ANDREASSEN

The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

Johan Andreassen tildeles herved 1 000 000 aksjeopsjoner, med slik fordeling som angitt nedenfor:

  • 1) 200 000 aksjeopsjoner med utøvelseskurs NOK 160 tildeles med effekt fra den ordinære generalforsamlingen i 2021;
  • 2) 200 000 aksjeopsjoner med utøvelseskurs NOK 200 tildeles med effekt fra 1. mai 2022;
  • 3) 200 000 aksjeopsjoner med utøvelseskurs NOK 250 tildeles med effekt fra 1. mai 2023;
  • 4) 200 000 aksjeopsjoner med utøvelseskurs NOK 312 tildeles med effekt fra 1. mai 2024; og
  • 5) 200 000 aksjeopsjoner med utøvelseskurs NOK 400 tildeles med effekt fra 1. mai 2025.

Hver aksjeopsjon skal gi rett til å motta en (1) aksje i Selskapet mot innbetaling av den ovennevnte utøvelseskursen.

Hver transje med opsjoner skal opptjenes over en periode på fire (4) år, med 25% opptjening av opsjonene i transjen hvert år. Hver transje av opsjoner vil ha en varighet på ti (10) år (regnet fra den effektive datoen for transjen med opsjoner), hvilket innebærer at opsjonene vil bortfalle automatisk dersom de ikke er utøvet innen ti (10) år etter tildelingsdato. Ytterligere vilkår for opsjonene skal fastsettes i en separat opsjonsavtale og slike vilkår skal være i henhold til markedspraksis. Slike ytterligere vilkår skal inneholde ordinære mekanismer for justering av utøvelseskurs og antall opsjoner ved aksjekapitalendringer i Selskapet, samt "clawback" bestemmelser og andre vilkår knyttet til bruk av tilgjengelig tid i selskapets interesse, i tråd med markedspraksis.

Johan Andreassen is hereby granted 1,000,000 share options, pursuant to the allocation schedule as set out below:

  • 1) 200,000 share options with a strike price NOK 160 are granted with effect from the annual general meeting in 2021;
  • 2) 200,000 share options with a strike price NOK 200 are granted with effect from 1 May 2022;
  • 3) 200,000 share options with a strike price NOK 250 are granted with effect from 1 May 2023;
  • 4) 200,000 share options with a strike price NOK 312 are granted with effect from 1 May 2024; and
  • 5) 200,000 share options with a strike price NOK 400 are granted with effect from 1 May 2025.

Each share option shall hold the right to receive one (1) share in the Company against payment of the abovementioned strike price, for a total amount equivalent to each share option tranche.

Each tranche of options shall vest over a period of four (4) years, with 25% of the options in each tranche vesting annually. Each tranche of options shall have a duration of 10 years following the grant date (term), which implies that the options shall expire automatically if they have not been exercised within such term. Further terms and conditions for this stock options plan shall be set out in a separate stock option grant agreement, with all terms and conditions in accordance with standard market practices. Such further terms and conditions shall include customary terms for adjustment of strike price and number of options upon share capital changes in the Company, as well as customary claw-back provisions and other conditions relating to dedication of time and effort to the Company.

11 STYREFULLMAKT TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN - GENERELL

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

  • 1 Styrefullmakten gitt 11. juni 2020 trekkes tilbake.
  • 2 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 1 600 000 ved utstedelse av inntil 16 000 000 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
  • 3 Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
  • 4 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10- 14 (2) nr. 4.
  • 5 Styret kan fravike fortrinnsretten, jf. allmennaksjeloven § 10-4.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7 Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • 8 Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2022, men uansett ikke senere enn 30. juni 2022.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

11 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL - GENERAL

The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

  • 1 The authorization granted on 11 June 2020 is withdrawn.
  • 2 The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 1,600,000 through the issuance of up to 16,000,000 new shares, with a face value of NOK 0.10. Within this limit, the authorization may be used several times.
  • 3 The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.
  • 4 The authorization shall include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • 5 The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • 6 The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
  • 7 The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.

12 STYREFULLMAKT TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN – OPSJONSPROGRAM

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

  • 1 Styrefullmakten gitt 20. juni 2019 trekkes tilbake.
  • 2 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 200 000 ved utstedelse av inntil 2 000 000 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
  • 3 Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
  • 4 Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10- 14 (2) nr. 4.
  • 5 Styret kan fravike fortrinnsretten, jf. allmennaksjeloven § 10-4.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7 Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • 8 Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2022, men uansett ikke senere enn 30. juni 2022.

8 This authorization is valid until the annual general meeting in 2022, however not later than 30 June 2022.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

12 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL – OPTION PROGRAM

The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

  • 1 The authorization granted on 20 June 2019 is withdrawn.
  • 2 The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 200,000 through the issuance of up to 2,000,000 new shares, with a face value of NOK 0.10. Within this limit, the authorization may be used several times.
  • 3 The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.
  • 4 The authorization shall not include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • 5 The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • 6 The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.

13 FORSLAG OM TILDELING AV FULLMAKT TIL OPPTAK AV KONVERTIBELT LÅN

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Styret gis herved fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil USD 150 millioner, jf. allmennaksjeloven § 11-8. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.

Tegningskurs og andre vilkår ved låneopptaket besluttes av styret.

Ved konvertering av lånet til aksjer i Selskapet kan Selskapets aksjekapital økes med inntil NOK 4 035 677. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene skal kunne fravikes.

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling 2022, likevel ikke senere enn 30. juni 2022.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

  • 7 The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • 8 This authorization is valid until the annual general meeting in 2022, however not later than 30 June 2022.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

13 PROPOSAL TO GRANT AN AUTHORIZATION TO RAISE CONVERTIBLE LOANS

The chairman of the meeting gave an account for the board's proposal.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The Board is hereby granted the authority to raise convertible loans for an amount corresponding to up to USD 150 million, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8. Within this limit, the authorization may be used several times.

Subscription price and other terms related to the raise of the loan shall be determined by the Board.

Upon conversion of the loan to shares in the Company, the share capital of the Company may be increased with up to NOK 4,035,677. The existing shareholders preferential right to subscribe for the loans may be deviated from.

The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2022, however not later than 30 June 2022.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

VEDLEGG / APPENDIX 1: LIST OF SHAREHOLDERS PRESENT IN PERSON OR BY PROXY / FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE VED FREMMØTE ELLER FULLMAKT

Atlantic Sapphire ASA

Number of shares 80,713,551

ISIN: NO0010768500
Total shares present in person 1,073,770 Total shares present 37,757,854
Total shares present by proxy 36,684,084 % of outstanding shares present 46.8%
% of
Number of outstanding
Name Present Proxy shares shares % of votes
ALSCO AS X, to Chairman 9,699,540 12.02 25.69
Pelham Long Sh Small Cap X, to Chairman 5,585,562 6.92 14.79
SKAGEN KON-TIKI X, to Chairman 4,325,965 5.36 11.46
REGENTS OF THE UNIVERSITY OF MICHIGAN X, to Chairman 4,030,375 4.99 10.67
Varma Mutual Pension X, to Chairman 1,999,999 2.48 5.30
Evermore Global Value Fund X, to Chairman 1,894,004 2.35 5.02
JEA INVEST AS X 1,073,770 1.33 2.84
ASINVEST AS X, to Chairman 932,206 1.15 2.47
Swebank Robur X, to Chairman 865,792 1.07 2.29
Handelsbanken AM X, to Chairman 861,538 1.07 2.28
Swedbank AB X, to Chairman 800,000 0.99 2.12
INNOVATIVE AQUACULTURE INVESTMENTS X, to Chairman 697,899 0.86 1.85
DNB Norge X, to Chairman 692,452 0.86 1.83
Maryland State Retirement = pension X, to Chairman 610,649 0.76 1.62
DNB SMB X, to Chairman 560,404 0.69 1.48
Polygon Euro EQ OPP X, to Chairman 403,552 0.50 1.07
SP Capital 22 As X, to Chairman 365,140 0.45 0.97
Vitamar AS X, to Chairman 344,627 0.43 0.91
DNB AM Norske Aksjer X, to Chairman 342,308 0.42 0.91
Karlin Holdings LP X, to Chairman 309,118 0.38 0.82
Partnerselect International Fund X, to Chairman 274,837 0.34 0.73
Blackwell Partners X, to Chairman 246,326 0.31 0.65
Claire, Damien X, to Chairman 177,470 0.22 0.47
The Master Trust Bank of Japan Ltd X, to Chairman 172,780 0.21 0.46
0.13 0.28
Equinor Pensjon X, to Chairman 106,000
BNP Paribas Funds - Environmental Absolute Return ThematicX, to Chairman 82,016 0.10 0.22
Storebrand Sicav X, to Chairman 66,542 0.08 0.18
Impower Capital X, to Chairman 62,692 0.08 0.17
Båtstø Brug AS X, to Chairman 52,807 0.07 0.14
NHO X, to Chairman 30,000 0.04 0.08
UTGÅRD, TORGEIR MARVIN X, to Chairman 17,500 0.02 0.05
Prado, Jose X, to Chairman 15,000 0.02 0.04
SPDR S AND P INT SMALL CAP X, to Chairman 12,459 0.02 0.03
ØYEHAUG, KARL Ø. X, to Chairman 12,105 0.01 0.03
Vpf NOR X, to Chairman 10,089 0.01 0.03
Equinor Aksjer Europa X, to Chairman 7,500 0.01 0.02
MLPF& CU X, to Chairman 6,050 0.01 0.02
ANDERSEN, OLE BERNHARD X, to Chairman 5,216 0.01 0.01
Carlos B Solis X, to Chairman 2,610 0.00 0.01
Vanguard Marketing Corp X, to Chairman 1,217 0.00 0.00
SDPR Port Europe ETF X, to Chairman 788 0.00 0.00
ANDERSEN, CHRISTOFFER ANDREAS X, to Chairman 200 0.00 0.00
Ryan J Peruski X, to Chairman 190 0.00 0.00
HAUKØ, BJARNE X, to Chairman 170 0.00 0.00
EKEBERG-SANDE, ØYSTEIN X, to Chairman 127 0.00 0.00
CBNY - Charles Schwab 122 0.00 0.00
X, to Chairman
VIK, LARS CHRISTIAN X, to Chairman 82 0.00 0.00
Enrique X, to Chairman 41 0.00 0.00
SKJÆRVOLD, MARIT-HELEN SKAANES X, to Chairman 18 0.00 0.00

VEDLEGG / APPENDIX 2 – VOTING OVERVIEW / OVERSIKT OVER STEMMEGIVNING

Item 1 For Against Abstained
37,757,854 - -
Item 2 For Against Abstained
37,757,854 - -
Item 3 For Abstained
37,757,854 Against
-
-
Item 4 For
37,757,854
Against
-
Abstained
-
Item 5 For
37,704,816
Against
53,038
Abstained
-
Item 6 For
37,757,854
Against
-
Abstained
-
Item 7 For Against Abstained
37,705,047 - 52,807
Item 8 For Against Abstained
30,722,931 4,982,117 2,052,806
Item 9 For Against Abstained
37,757,854 - -
Item 10 For
30,726,093
Against
5,031,562
Abstained
2,000,199
Item 11 For
34,261,523
Against
1,496,332
Abstained
1,999,999
Item 12 For
32,331,142
Against
3,426,713
Abstained
1,999,999
Item 13 For
34,195,669
Against
1,509,379
Abstained
2,052,806

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.