AGM Information • Jun 11, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
IN
(reg. no. 895 436 232)
(the "Company")
held on 11 June 2020 at 5pm CET at the offices of the Company in 801 Brickell Avenue, Suite 510, Miami, Florida 33131, USA.
In accordance with the board of director's notice to the ordinary general meeting the following was at the
Unofficial office translation - in case of discrepancy between the English and Norwegian version, the Norwegian version shall prevail.
I
(org. nr. 895 436 232)
("Selskapet")
avholdt 11. juni 2020 kl. 17:00 CET i Selskapets lokaler i 801 Brickell Avenue, Suite 510, Miami, Florida 33131, USA.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik
8 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
9 Consideration of the statement on corporate governance (no voting)
The general meeting was opened by the chairman of the Board of Directors, Johan E. Andreassen.
It was taken attendance of the shareholders present. Present were shareholders as described in Appendix 1 to these minutes, represented by attendance or by proxy. Of the total share capital, 38,921,721 shares and votes were thus represented, equivalent to 54.6% of the total share capital.
Johan E. Andreassen was unanimously elected as chairman of the meeting. Jose Prado was unanimously elected to co-sign the minutes.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Johan E. Andreassen.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer. Til stede var aksjonærer som angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen, representert personlig eller ved fullmakt. Av den samlede aksjekapitalen var dermed 38,921,721 aksjer og stemmer representert, tilsvarende 54.6% av den samlede aksjekapital.
Johan E. Andreassen ble enstemmig valgt til møteleder. Jose Prado ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
| 3 | APPROVAL OF SUMMONING OF THE MEETING AND THE AGENDA |
3 | GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN |
||
|---|---|---|---|---|---|
| The chairman of the meeting referred to the agenda in the notice. The notice and the proposed agenda were unanimously approved. |
Møteleder refererte innkallingen med dagsorden. Innkallingen og forslag til dagsorden ble enstemmig godkjent. |
||||
| The chairman of the meeting thereafter declared the general meeting as lawfully set. |
Møteleder erklærte deretter generalforsamlingen for lovlig satt. |
||||
| 4 | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2019 |
4 | GODKJENNELSE AV STYRETS FORSLAG TIL ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2019 |
||
| resolution: | The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following |
vedtak: | Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende |
||
| The 2019 annual accounts and the annual report, including the group accounts, are approved. |
Årsregnskapet og årsberetningen, herunder konsernregnskapet, for regnskapsåret 2019 godkjennes. |
||||
| The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes. |
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen. |
||||
| 5 | DETERMINATION OF REMUNERATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS AND COMMITTEES |
5 | FASTSETTELSE AV HONORAR TIL STYRET OG KOMITÉER ---------------------------------- - |
||
| resolution: | The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following |
vedtak: | Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende |
||
| The following is determined with respect to remuneration for the Board of Directors: |
Følgende fastsettes for honorar til styret: | ||||
| The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000 per year. This applies retroactively with effect from the ordinary general meeting in 2019 until the ordinary general meeting in 2020 and going forward with effect to the ordinary general meeting in 2021. With effect from the ordinary general meeting in 2020 and until the ordinary general meeting in 2021, the chairman and remaining directors shall in addition receive a fee of |
Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Dette gjelder etterskuddsvis med effekt fra ordinær generalforsamling i 2019 og frem til ordinær generalforsamling i 2020 og forskuddsvis med effekt fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021. Med effekt fra ordinær generalforsamling i 2020 skal styreleder og styremedlemmer i tillegg motta et |
USD 2,000 per Board meeting. As the chairman is an employee of the Company, the fixed remuneration to the chairman and the meeting fee will be waived.
For the period from the ordinary general meeting in 2019 to the ordinary general meeting in 2020, the fixed remuneration will be paid retroactively as a one-time amount (pro rata to the amount of the year the relevant directors have participated in the Board of Directors). For the period from the ordinary general meeting in 2020 to the ordinary general meeting in 2021, the fixed remuneration will be divided into four and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be paid at the end of each quarter.
The following is determined with respect to remuneration to the committees with effect from the ordinary general meeting in 2020 to the ordinary general meeting in 2021:
The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining compensation committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD 7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive nomination committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and committee members at the end of each quarter.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
honorar på USD 2 000 per styremøte. Styrets leder er ansatt i Selskapet og vil derfor ikke motta verken fast honorar eller honorar per styremøte.
For perioden fra ordinær generalforsamling i 2019 til ordinær generalforsamling i 2020, utbetales det faste honoraret tilbakevirkende som en engangssum (proratarisk etter hvor stor del av året det enkelte styremedlem har deltatt i styret). For perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021, vil det faste honoraret deles i fire og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert kvartal.
Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt fra den ordinære generalforsamlingen i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021:
Honorar til leder av kompensasjonskomitéen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av kompensasjonskomitéen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Honorar til leder av nominasjonskomitéen skal være USD 7 500 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Det faste lederhonoraret deles i fire og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution:
The remuneration to the auditor for 2019 of USD 156,000 in auditor fees and USD 32,000 in additional services is approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution:
Johan E. Andreassen is elected as chairman of the Board of Directors and Runar Vatne, Alexander Reus, André Skarbø and Patrice Flanagan are elected as directors, with such election periods as stated below.
The Board of Directors shall hereafter consist of:
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Godtgjørelse til revisor for 2019 på USD 156 000 i revisjonshonorar og USD 32 000 for øvrige tjenester godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Johan E. Andreassen velges som styreleder og Runar Vatne, Alexander Reus, André Skarbø og Patrice Flanagan velges som styremedlemmer, med slike valgperioder som angitt nedenfor. ----
Styret skal heretter bestå av følgende personer:
period until the ordinary general meeting in 2022.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolutions:
The general meeting endorses the advisory guidelines in the declaration from the Board of Directors pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 6-16a.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The general meeting approves the binding guidelines in the declaration from the Board of Directors pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 6-16a.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2022.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
a. Veiledende retningslinjer
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The chairman gave an account for the statement on corporate governance. The general meeting took the account into consideration.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution:
The Company's articles of association § 7 shall hereafter read as follows:
"Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website.
The annual general meeting shall consider and decide the following matters:
The general meetings of the Company, including extraordinary general meetings, may be held in the municipality of Vestnes, in the municipality of Oslo or in Miami, Florida, USA, pursuant to the Board of Directors' decision."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Møteleder redegjorde for styrets redegjørelse for foretaksstyring. Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
Vedtektenes § 7 skal heretter lyde:
"Dokumenter som gjelder saker som skal behandles i selskapets generalforsamling, herunder som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside.
Den ordinære generalforsamlingen skal behandle:
Generalforsamlinger i selskapet, herunder ekstraordinære generalforsamlinger, kan avholdes i Vestnes kommune, i Oslo kommune eller i Miami, Florida, USA, etter styrets beslutning."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution:
The Company's articles of association § 5 shall hereafter read as follows:
"The Company's Board of Directors consists of between 3 and 7 members pursuant to the general meeting's further decision. Members of the Board of Directors may be elected with shorter election periods than 2 years.
The chairman of the Board of Directors together with one Director jointly have the right to sign for and on behalf of the Company. The Board of Directors may grant procuration."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution:
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende enstemmige vedtak:
Vedtektenes § 5 skal heretter lyde:
"Selskapets styre består av 3 til 7 styremedlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning. Styremedlemmer kan velges med kortere valgperiode enn 2 år.
Selskapets firma tegnes av styreleder og ett styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
| Atlantic Sapphire ASA | ||
|---|---|---|
| -- | ----------------------- | -- |
Number of shares 71,276,100
| ISIN: NO0010768500 | ||
|---|---|---|
| Total shares present in person | 1,072,270 Total shares present | 38,921,721 |
| Total shares present by proxy | 37,849,451 % of outstanding shares present | 54.6% |
| % of | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Number of | outstanding | ||||
| Name | Present | Proxy | shares | shares | % of votes |
| ALSCO AS | X, to Chairman | 9,459,849 | 13.27 | 24.30 | |
| REGENTS OF THE UNIVERSITY OF MICHI | X, to Chairman | 4,360,478 | 6.12 | 11.20 | |
| VATNE EQUITY AS | X, to Chairman | 4,050,000 | 5.68 | 10.41 | |
| SKAGEN KON-TIKI | X, to Chairman | 3,893,673 | 5.46 | 10.00 | |
| Pelham Long Sh Small Cap MSTR FND | X, to Chairman | 2,661,011 | 3.73 | 6.84 | |
| Evermore Global Value Fund | X, to Chairman | 2,070,576 | 2.91 | 5.32 | |
| DNB Norge Selektiv | X, to Chairman | 1,134,611 | 1.59 | 2.92 | |
| JEA INVEST AS | X | 1,072,270 | 1.50 | 2.75 | |
| DNB Norge | X, to Chairman | 886,647 | 1.24 | 2.28 | |
| Okpas Invest ApS | X, to Chairman | 760,052 | 1.07 | 1.95 | |
| DNB Norden | X, to Chairman | 740,484 | 1.04 | 1.90 | |
| INNOVATIVE AQUACULTURE INVESTMENTS | X, to Chairman | 669,669 | 0.94 | 1.72 | |
| Scusa Non Fav Treaty SCAV | X, to Chairman | 666,361 | 0.93 | 1.71 | |
| MAK CAPITAL FUND LP | X, to Chairman | 661,955 | 0.93 | 1.70 | |
| KLP AKSJENORGE | X, to Chairman | 592,530 | 0.83 | 1.52 | |
| MARYLAND STATE RETIREMENT + PENSIO | X, to Chairman | 493,469 | 0.69 | 1.27 | |
| KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE | X, to Chairman | 409,122 | 0.57 | 1.05 | |
| DNB SMB | X, to Chairman | 395,980 | 0.56 | 1.02 | |
| SIRIUS INTERNATNL INSURANCE CORP | X, to Chairman | 391,951 | 0.55 | 1.01 | |
| VITAMAR AS | X, to Chairman | 388,367 | 0.54 | 1.00 | |
| EQUINOR PENSJON | X, to Chairman | 368,332 | 0.52 | 0.95 | |
| Karlin Holdings Limited Partnership | X, to Chairman | 329,385 | 0.46 | 0.85 | |
| Prado, Jose | X, to Chairman | 320,570 | 0.45 | 0.82 | |
| DNB Groent Norden | X, to Chairman | 311,616 | 0.44 | 0.80 | |
| DNB Norge Pensjon | X, to Chairman | 221,372 | 0.31 | 0.57 | |
| VERDIPAPIRFONDET EIKA SPAR | X, to Chairman | 214,464 | 0.30 | 0.55 | |
| HANDELSBANKEN Nordiska Smabolag | X, to Chairman | 195,000 | 0.27 | 0.50 | |
| VERDIPAPIRFONDET EIKA NORGE | X, to Chairman | 177,725 | 0.25 | 0.46 | |
| LITMAN GREGORY MAS INT FUND | X, to Chairman | 173,874 | 0.24 | 0.45 | |
| Evermore Global Opportunities Fund | X, to Chairman | 161,640 | 0.23 | 0.42 | |
| DNB Asset Management AB | X, to Chairman | 123,123 | 0.17 | 0.32 | |
| Myrseth, Bjorn | X, to Chairman | 117,333 | 0.16 | 0.30 | |
| Equinor Insurance AS | X, to Chairman | 81,505 | 0.11 | 0.21 | |
| HØVIK VERK AS | X, to Chairman | 70,585 | 0.10 | 0.18 | |
| VERDIPAPIRFONDET EIKA BALANSERT | X, to Chairman | 58,847 | 0.08 | 0.15 | |
| Equinor Aksjer Norge | X, to Chairman | 53,100 | 0.07 | 0.14 | |
| Båtstø Brug AS | X, to Chairman | 37,807 | 0.05 | 0.10 | |
| HANDELSBANKEN HALLBAR ENERGI | X, to Chairman | 29,934 | 0.04 | 0.08 | |
| X, to Chairman | 27,000 | 0.04 | 0.07 | ||
| Handelsbanken Microcap Norden Storebrand Sicav |
0.03 | 0.06 | |||
| X, to Chairman | 23,248 | 0.02 | 0.04 | ||
| Polygon Euro EQ OPP Master Fund | X, to Chairman | 14,135 | |||
| Equinor Aksjer Europa | X, to Chairman | 14,000 | 0.02 | 0.04 | |
| Handelsbanken Norge | X, to Chairman | 12,190 | 0.02 | 0.03 | |
| ØYEHAUG, KARL Ø. | X, to Chairman | 8,605 | 0.01 | 0.02 | |
| Blackwell Partners LLC | X, to Chairman | 8,569 | 0.01 | 0.02 | |
| Nordic Small Cap | X, to Chairman | 3,842 | 0.01 | 0.01 | |
| HENRIKSEN, Gunnar | X, to Chairman | 2,400 | 0.00 | 0.01 | |
| Handelsbanken Norden Indx Cristeria | X, to Chairman | 1,442 | 0.00 | 0.00 | |
| Breiland, Jan Petter | X, to Chairman | 529 | 0.00 | 0.00 | |
| NILSEN, OLE-KRISTOFFER | X, to Chairman | 215 | 0.00 | 0.00 | |
| AMOR FATI AS | X, to Chairman | 130 | 0.00 | 0.00 | |
| OLSEN, ROALD STIGUM | X, to Chairman | 100 | 0.00 | 0.00 | |
| Owesen, Erlend | X, to Chairman | 31 | 0.00 | 0.00 | |
| SKAANES, MARIT-HELEN | X, to Chairman | 13 | 0.00 | 0.00 | |
| MØLLENHUS, ARILD | X, to Chairman | 5 | 0.00 | 0.00 |
| Item 2 | |||
|---|---|---|---|
| For | Against | Abstained | |
| 38,921,721 | - | - | |
| Item 3 | |||
| For | Against | Abstained | |
| 38,921,721 | - | - | |
| Item 4 | |||
| For | Against | Abstained | |
| 38,921,721 | - | - | |
| Item 5 | |||
| For | Against | Abstained | |
| 38,883,684 | 130 | 37,907 | |
| Item 6 | |||
| For | Against | Abstained | |
| 38,883,684 | - | 38,037 | |
| Item 7 | For | Abstained | |
| 36,517,132 | Against 1,402,937 |
1,001,652 | |
| Item 8a | |||
| For | Against | Abstained | |
| 37,518,654 | 1,402,937 | 130 | |
| Item 8b | |||
| For | Against | Abstained | |
| 38,921,591 | - | 130 | |
| Item 10 | |||
| For | Against | Abstained 130 |
|
| 38,921,591 | - | ||
| Item 11 | |||
| For | Against | Abstained | |
| 38,883,554 | - | 130 | |
| Item 12 | |||
| For | Against | Abstained | |
| 36,744,531 | 2,139,023 | 130 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.