Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 2, 2021
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
imię i nazwisko /firma adres nr ewidencyjny PESEL / KRS
miejscowość, dnia __ __________ roku
[Niniejszym ustanawiam / firma z siedzibą w miejscowość, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy __________, ___ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS __________ ustanawia] __________ __________, nr ewidencyjny PESEL ___________, [moim] pełnomocnikiem [firma] do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, zwołanym na dzień 30 czerwca 2021 roku Cannabis Poland S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000410247, oraz do wykonywania na tymże Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Cannabis Poland S.A. prawa głosu z należących do [mnie / firma] ___.___.___ akcji tejże spółki.
[Pełnomocnik jest uprawniony do wykonywania prawa głosu tylko i wyłącznie zgodnie z instrukcją ("formularz") załączoną do niniejszego pełnomocnictwa.]
Pełnomocnik jest zwolniony z obowiązku zwrotu dokumentu pełnomocnictwa.
[podpis/podpisy]
(formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa)
Niniejszy formularz został przygotowany zgodnie z postanowieniami art. 4023 §1 pkt 5 i §3 k.s.h. w celu umożliwienia wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika na Zwyczajnym Walnym Cannabis Poland S.A. (dalej zwanej "Spółką") zwołanym na dzień 30 czerwca 2021 roku.
Stosowanie niniejszego formularza nie jest obowiązkiem akcjonariusza i nie stanowi warunku oddania głosu przez pełnomocnika. Niniejszym formularz nie zastępuje dokumentu pełnomocnictwa.
| Imię i nazwisko/firma: …………………………………………………………………………….… |
|---|
| Adres: ……………………………………………………………………………………………… |
| Numer i seria dowodu osobistego/paszportu/numer KRS: ……………………………………………………………………………………………………… |
| PESEL: ……………………………………………………………………………………………… NIP: …………………………………………………………………………………………………. |
| Imię i nazwisko/firma: …………………….………………………………………………………… |
|---|
| Adres: …………………………………………………………………………………………… |
| Numer i seria dowodu osobistego/paszportu/numer KRS: |
| ……………………………………………………………………………………………………… |
| PESEL: ……………………………………………………………………………………………… |
| NIP: …………………………………………………………………………………………………. |
Zamieszczone poniżej tabele umożliwiające wskazanie instrukcji dla pełnomocnika odwołują się do projektów uchwał umieszczonych w punkcie V poniżej. Zarząd Spółki zwraca uwagę, że projekty te mogą różnić się od projektów uchwał poddanych pod głosowanie bezpośrednio na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki i zaleca poinstruowanie pełnomocnika o sposobie postępowania w takim przypadku.
Mocodawca wydaje instrukcję poprzez wstawienie znaku "X" w odpowiedniej rubryce. W przypadku chęci udzielenia innych lub dalszych instrukcji Mocodawca powinien wypełnić rubrykę "Dalsze/inne instrukcje" określając w niej sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.
W przypadku, gdy Mocodawca podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji proszony jest o wskazanie w odpowiedniej rubryce liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować "za", "przeciw" lub ma "wstrzymać się od głosu". W braku wskazania liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik upoważniony jest do głosowania we wskazany sposób z wszystkich akcji posiadanych przez akcjonariusza.
| Punkt 2 porządku obrad - Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia | ||||
|---|---|---|---|---|
| Proponowana treść uchwały: | ||||
| § 1. | ||||
| Walne Zgromadzenie Spółki powołuje na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Pan-ią/-a _ _. | ||||
| § 2. | ||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | ||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł | |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | |||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | ||||
| Punkt 3 porządku obrad - Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalno | ||||
| ści za rok 2020 | ||||
| Proponowana treść uchwały: | ||||
| § 1. | ||||
| Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółki z wyników oceny: | ||||
| 1. | sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2020; | |||
| 2. | sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2020; | |||
| 3. | wniosku Zarządu dotyczącego pokrycia straty Spółki za rok obrotowy 2020. | |||
| § 2. | ||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | ||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł | |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | |||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | ||||
| Punkt 4 porządku obrad - Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki | |||
|---|---|---|---|
| za rok 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § | 1. | ||
| Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki za rok 2020. § 2. |
|||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 5 porządku obrad - Rozpatrzenia i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| 1. wprowadzenia; |
Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2020, składające się z: | ||
| 2. | bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia 2020 roku; | ||
| 3. | rachunku zysków i strat za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku; | ||
| 4. | zestawienia zmian w kapitale własnym za rok obrotowy 2020; | ||
| 5. | rachunku przepływów pieniężnych za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku; | ||
| 6. informacji dodatkowej. |
|||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 6 porządku obrad - Podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku Spółki za rok 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: |
| § 1. | |||
|---|---|---|---|
| Walne Zgromadzenie Spółki postanawia, że strata Spółki za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 | |||
| roku, w kwocie 688.342,87 zł netto pokryta zostanie zyskami z lat przyszłych. | |||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 7 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółki z wy | |||
| konania obowiązków w roku 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Michałowi Szaremu - Członkowi Zarządu Spółki - absolutorium z wykonania | |||
| obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 7 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółki z wy | |||
| konania obowiązków w roku 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Grzegorzowi Konradowi - Członkowi Zarządu Spółki - absolutorium z wykonania | |||
| obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||
| § 2. |
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
|---|---|---|---|
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół | |||
| ki z wykonania obowiązków w roku 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Maciejowi Twarogowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wyko | |||
| nania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół | |||
| ki z wykonania obowiązków w roku 2020 | |||
| Proponowana treść uchwały: | |||
| § 1. | |||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Włodzimierzowi Stępkowskiemu - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absoluto | |||
| rium z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||
| § 2. | |||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł |
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ |
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| ki z wykonania obowiązków w roku 2020 | |||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. | |||||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Janowi Kowalczykowi - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wyko | |||||
| nania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||||
| § 2. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||
| □ Za | □ Przeciw □ Zgłoszenie sprzeciwu |
□ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł nomocnika |
||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół | |||||
| ki z wykonania obowiązków w roku 2020 | |||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||
| § 1. | |||||
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Jarosławowi Siudy - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium z wykona | |||||
| nia obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. | |||||
| § 2. | |||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł | ||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
| Punkt 8 porządku obrad - Udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Rady Nadzorczej Spół | |||||
| ki z wykonania obowiązków w roku 2020 | |||||
| Proponowana treść uchwały: |
| § 1. | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Walne Zgromadzenie Spółki udziela panu Wojciechowi Zwierzchowskiemu - członkowi Rady Nadzorczej Spółki - absolutorium | |||||||
| z wykonania obowiązków za okres pełnienia funkcji w roku 2020. § 2. |
|||||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł | ||||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||||
| Punkt 9 porządku obrad - Przyznanie członkom Rady Nadzorczej wynagrodzenia | |||||||
| Proponowana treść uchwały: | |||||||
| § 1. | |||||||
| Walne Zgromadzenie Spółki w oparciu o treść art. 392 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz § 28 statutu Spółki postanawia | |||||||
| przyznać członkom Rady Nadzorczej Spółki wynagrodzenie w wysokości: | |||||||
| 1. | 1000 zł (jeden tysiąc złotych) miesięcznie brutto – Przewodniczącemu Rady Nadzorczej Spółki; | ||||||
| 2. | 500 zł (pięćset złotych) miesięcznie brutto – Członkowi Rady Nadzorczej Spółki. | ||||||
| § 2. | |||||||
| Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. | |||||||
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł | ||||
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||||
| Punkt 10 porządku obrad – Połączenie Spółki | |||||||
| § 1. | |||||||
| Walne Zgromadzenie Spółki uchwala połączenie Cannabis Poland S.A. z Vapem sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną | |||||||
| do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego | |||||||
| Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000807551. |
Walne Zgromadzenie Cannabis Poland S.A. postanawia, że połączenie, o którym mowa w §1, następuje poprzez przeniesienie całego majątku Vapem sp. z o.o. na Cannabis Poland S.A. (połączenie w trybie przepisu art. 492 §1 pkt 1 k.s.h.).
Walne Zgromadzenie Cannabis Poland S.A. wyraża zgodę na plan połączenia Cannabis Poland S.A. i Vapem sp. z o.o. udostępniony na stronie internetowej Spółki: www.cannabispolandsa.com.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
| □ Za | □ Przeciw | □ Wstrzymuję się | □ Według uznania peł | ||
|---|---|---|---|---|---|
| □ Zgłoszenie sprzeciwu | nomocnika | ||||
| Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | Liczba akcji:____ | ||
| □ Dalsze/inne instrukcje: | |||||
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.