ATENOR — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 24, 2026

ATENOR UPGRADE THE FUTURE

STEMMING PER BRIEFWISSELING

Gewone Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering van de aandeelhouders 24 april 2026

De ondertekende (de « Aandeelhouder »)

Naam en Voornaam: _______

Woonplaats: ______

Benaming en rechtsvorm: ______

Maatschappelijke zetel: ______

Ondernemingsnummer: ________

Eigenaar van: _ aandelen op naam en/of _ gedematerialiseerde aandelen van Atenor SA (de « Vennootschap »)

Brengt hierbij zijn/haar stem per briefwisseling uit over de agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van Atenor SA, die zullen worden gehouden op 24 april 2026, overeenkomstig de hieronder vermelde steminstructies

AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING:

1. Voorstelling van de (geconsolideerde en statutaire) jaarrekeningen, van het beheerverslag van de Raad van Bestuur en van de verslagen van de commissaris over het boekjaar 2025

Het betreft een toelichting; er is geen stemming vereist.

1. Goedkeuring van de statutaire jaarrekeningen en toewijzing van het resultaat

Voorstel van besluit:

a) Goedkeuring van de statutaire jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2025.

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

b) Goedkeuring van de resultaatbestemming.

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

Er wordt verduidelijkt dat de vergoeding van de Bestuurders geen deel uitmaakt van de resultaatbestemming van het boekjaar en dat deze het voorwerp heeft uitgemaakt van een passende boekhoudkundige verwerking in de jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2025. De Vergadering wordt verzocht hiervan akte te nemen.

1. Kwijting aan de Bestuurders en aan de Commissaris

Voorstel van besluit:

a) Kwijting aan de Bestuurders voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2025

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

b) Kwijting aan de Commissaris voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar 2025.

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

1. Benoemingen / Hernieuwing van mandaten en woonstkeuze

De mandaten van Bestuurder van de heer John Penning en van de SRL Trionna, vertegenwoordigd door mevrouw Laure le Hardý de Beaulieu, lopen af bij het einde van de Gewone Algemene Vergadering van 24 april 2026.

ATENOR SA - Avenue Reine Astrid 92 - B-1310 La Hulpe - Tél. +32 (0)2 387 22 99 - RPM Brabant wallon

N° Entreprise TVA BE 0403 209 303 - info@atenor.eu - www.atenor.eu

---

AENOR UPGRADE THE FUTURE

De heer John Penning heeft de Raad van Bestuur meegedeeld dat hij geen hernieuwing wenst van zijn mandaat dat afloopt bij het einde van de Vergadering. De Vergadering wordt verzocht hiervan akte te nemen en de heer John Penning te danken voor de uitoefening van zijn mandaat.

Voorstel van besluit:

Op aanbeveling van het Benoemings- en Remuneratiecomité en op voorstel van de Raad van Bestuur wordt de Vergadering verzocht te beslissen:

a) het mandaat van Bestuurder van de BV Trionna, vertegenwoordigd door mevrouw Laure le Hardý de Beaulieu, te hernieuwen in haar hoedanigheid van onafhankelijk niet-uitvoerend Bestuurder, voor een duur van drie jaar, eindigend bij het einde van de Gewone Algemene Vergadering die zich zal uitspreken over de jaarrekening van het boekjaar 2028. Dit mandaat kan worden vergoed overeenkomstig het remuneratiebeleid van de Vennootschap;

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

b) de heer Lionel de Hemptinne te benoemen in de hoedanigheid van niet-uitvoerend Bestuurder, voor een duur van drie jaar, eindigend bij het einde van de Gewone Algemene Vergadering die zich zal uitspreken over de jaarrekening van het boekjaar 2028. Dit mandaat kan worden vergoed overeenkomstig het remuneratiebeleid van de Vennootschap;

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

c) de woonstkeuze van de Bestuurders en van de Commissaris vast te stellen op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap voor alle aangelegenheden die verband houden met de uitoefening van hun mandaat, overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, onverminderd het recht van elk van hen om een afzonderlijke woonstkeuze te doen overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

5. Bezoldigingsverslag over het boekjaar 2025

Voorstel van besluit (raadgevende stemming – artikel 7:149 WVV):

De Vergadering wordt verzocht zich gunstig uit te spreken, bij raadgevende stemming, over het bezoldigingsverslag met betrekking tot het boekjaar 2025, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur opgenomen in het jaarverslag.

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

6. Volmachten

Voorstel van besluit:

Alle machten te verlenen aan de Raad van Bestuur, met mogelijkheid tot subdelegatie en substitutie, voor de uitvoering van de door de Gewone Algemene Vergadering genomen beslissingen en voor het vervullen van alle daaraan verbonden formaliteiten.

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING:

1. Hernieuwing van de aan de Raad van Bestuur verleende machtigingen inzake de verkrijging, inpandneming en vervreemding van eigen aandelen, winstbewijzen of de daarmee verbonden certificaten in geval van ernstig en dreigend nadeel

Voorstel van besluit:

a) Hernieuwing van de aan de Raad van Bestuur verleende machtigingen om eigen aandelen, winstbewijzen of de daarmee verbonden certificaten te verkrijgen, in pand te nemen of te vervreemden, wanneer dit noodzakelijk is om een ernstig en dreigend nadeel voor de Vennootschap te voorkomen.

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

b) Wijziging van de laatste alinea van artikel 7.A.2 van de statuten, teneinde deze te vervangen door de volgende tekst:

« De Raad van Bestuur is gemachtigd om eigen aandelen, winstbewijzen of de daarmee verbonden certificaten te verkrijgen en in pand te nemen wanneer deze verkrijging of inpandneming noodzakelijk is om een ernstig en dreigend nadeel voor de Vennootschap te voorkomen. Deze machtiging wordt verleend voor een duur van drie jaar, te rekenen vanaf de bekendmaking van de machtiging, verleend op 24 april 2026. »

De Aandeelhouder stemt als volgt: ☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

Atenor – Stemming per briefwisseling GAV & BAV – 24 april 2026
Pagina 2 van 3

---

AENOR UPGRADE THE FUTURE

c) Wijziging van artikel 7.B.2 van de statuten, teneinde dit te vervangen door de volgende tekst:
« De Raad van Bestuur is gemachtigd om eigen aandelen, winstbewijzen of de daarmee verbonden certificaten te vervreemden aan één of meer welbepaalde personen, ongeacht of zij al dan niet tot het personeel behoren.
De Raad van Bestuur is tevens gemachtigd om eigen aandelen, winstbewijzen of de daarmee verbonden certificaten te vervreemden teneinde een ernstig en dreigend nadeel voor de Vennootschap te voorkomen. Deze machtiging wordt verleend voor een duur van drie jaar, te rekenen vanaf de bekendmaking van de machtiging, verleend op 24 april 2026. »

De Aandeelhouder stemt als volgt:
☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

Er wordt verduidelijkt dat de wijzigingen bedoeld onder dit punt 1 uitsluitend betrekking hebben op de hernieuwing van de machtiging die van toepassing is in geval van ernstig en dreigend nadeel, en dat zij geen enkele invloed hebben op, noch enige wijziging aanbrengen aan, de andere bestaande machtigingen die aan de Raad van Bestuur werden verleend inzake eigen aandelen, welke volledig ongewijzigd blijven. De Vergadering wordt verzocht hiervan akte te nemen

1. Volmachten

Voorstel van besluit:
Alle machten te verlenen aan de Raad van Bestuur, met mogelijkheid tot subdelegatie en substitutie, voor de uitvoering van de door de Buitengewone Algemene Vergadering genomen beslissingen en voor het vervullen van alle daaraan verbonden formaliteiten, alsook alle machten te verlenen aan notaris Vigneron teneinde de gecoördineerde statuten van de Vennootschap op te stellen.

De Aandeelhouder stemt als volgt:
☐ voor ☐ tegen ☐ onthouding

OPNAME VAN ONDERWERPEN OP DE AGENDA:
Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de per briefwisseling uitgebrachte stemmen niet in aanmerking genomen voor de punten of voorstellen van besluit die rechtsgeldig op de agenda worden geplaatst na de bekendmaking van de oproeping, welke kosteloos beschikbaar is op de website van de Vennootschap www.atenor.eu.

Opgemaakt te ___ op ___ 2026

Handtekening

Atenor – Stemming per briefwisseling GAV & BAV – 24 april 2026