Askari Bank Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Feb 24, 2026

NOTICE OF THE 34th ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that the 34^th Annual General Meeting (AGM) of the shareholders of Askari Bank Limited ("the Bank") will be held on Tuesday, March 17, 2026 at 10:00 am at Shamadan Hall, Serena Hotel, Islamabad and through Zoom to transact the following business:

Ordinary Business:

• To confirm the minutes of the 33rd Annual General Meeting held on March 24, 2025. 1.
• To receive, consider and, if thought fit, adopt the Annual Audited Financial Statements (consolidated and 2. unconsolidated), Statement of Compliance with the Listed Companies (Code of Corporate Governance) Regulations, 2019 of the Bank for the year ended December 31, 2025 together with Chairman's Review Report, Directors' Report and Auditors' Reports thereon.

As required under Section 223(6) of the Companies Act, 2017 (the "Act"), and pursuant to SRO 389(1)/2023 dated March 21, 2023, the Annual Report of the Bank has been uploaded on the website of the Bank which can be downloaded from the following weblink or QR enabled code:

$4.$ To appoint statutory auditors for the year ending December 31, 2026 and to fix their remuneration.

The present auditors of the Bank, M/s A. F. Ferguson & Co, Chartered Accountants, being eligible, have offered themselves for re-appointment. The Board Audit Committee has proposed re-appointment of M/s A. F. Ferguson & Co, Chartered Accountants, as auditor of the Bank to hold office from this AGM till the conclusion of the next AGM of the Bank for the year ending December 31, 2026 which is recommended by the Board of Directors.

• To elect 10 Directors as per the number fixed by the Board of Directors of the Bank under Section159 (1) of the Companies Act 2017 (the Act) for a period of next three years commencing from March 17, 2026. The total strength of Board of Directors shall be 11 including President & Chief Executive Officer of the Bank, being a deemed Director under Section 188 (3) of the Act. The following are the names of the retiring Directors, who are eligible for re-election:
• Lt Gen Anwar Ali Hyder, HI (M) (Retd) Chairman $\mathbf{1}$ .
• Mr. Jahangir Piracha 2.
• Maj Gen Muhammad Zafar Iqbal, HI (M) (Retd) $\overline{3}$ . Syed Bakhtiyar Kazmi
• Mr. Khurshid Zafar 5.
• Mr. Manzoor Ahmed NIT Nominee 6.
• Mr. Kamran Yousuf Mirza 7.
• 1. Ms. Vadiyya Khalil
• Ms. Samina Rizwan 9.
• $10.$ Raja Muhammad Abbas

Any Other Business:

1. To consider any other business as may be placed before the meeting, with the permission of the Chair.

Rawalpindi February 24, 2026

NOTES:

• Shareholders interested in attending the AGM through electronic/virtual means and whose names appeared in the 1. Books of the Bank by the close of business on March 09, 2026 are hereby advised to get themselves registered with the Bank by providing their Name, CNIC Number, Folio/ CDS Account Number, Number of Shares held, Mobile Numbers (active) and Email address in their names with subject "Registration for 34^th AGM of AKBL" at ir@askaribank.com.pk. Zoom Link to join the 34^th AGM will be shared with only those shareholders from whom all required particulars, are received at the given email address at least 48 hours before the time of holding the AGM.
• The Share Transfer books of the Bank will remain closed from March 10, 2026 to March 17, 2026 (both days $2.$ inclusive). Transfers received at the Bank's Share Registrar Department, CDC Share Registrar Services Limited, Mezzanine Floor, South Tower, LSE Plaza, 19-Khayaban-e-Aiwan-e-Iqbal, Lahore and Share Transfer Office of the Bank at the close of the business hours on March 9, 2026 will be treated in time.
• A member entitled to attend and vote at the meeting can appoint a proxy to attend and vote for him. No person $\overline{3}$ . shall act as a proxy, who is not a member of the Bank except that Government of Pakistan [GoP] or SBP or corporate entity may appoint a person who is not a member.
• The instrument appointing a proxy should be signed by the member or his/her attorney duly authorized in writing. $\overline{4}$ . If the member is a corporate entity (other than GoP and SBP), certified true copy of the instrument authorizing the person to act as proxy shall be provided.
• The instrument appointing a proxy, together with attested copy of Power of Attorney or Board Resolution, if any, under which it is signed or a certified copy should be deposited, with the Company Secretary, Askari Bank Limited, 4^th Floor. NPT Building. F-8 Markaz, Islamabad at least 48 hours before the time of holding the meeting.

12. Unclaimed/Unpaid Dividend and Bonus Shares

Shareholders of the Bank are hereby informed that as per the record, there are many unclaimed/uncollected/ unpaid dividends and shares; details whereof are appearing on the Bank's website www.askaribank.com. As per the provisions of section 244 of the Companies Act, 2017, any shares issued or dividend declared by the Bank which have remained unclaimed/unpaid for a period of three years from the date on which it was due and payable, are required to be deposited with SECP to the credit of Federal Government after issuance of notices to the shareholders to file their claim. Shareholders are requested to ensure that their claims for unclaimed dividend and shares are lodged promptly. In case, no claim is lodged, the Bank shall proceed to deposit the unclaimed/unpaid amount and shares with the Federal Government pursuant to the provision of Section 244(2) of Companies Act, 2017.

Transmission of Audited Financial Statements & Notices to Shareholders 13.

Annual Audited Financial Statements of the Bank for the year ended December 31, 2025 have been placed on the Bank's website which can be accessed/downloaded from the following link and QR code:

Weblink: https://askaribank.com/investor-relations/financial-highlights

The Annual Audited Financial Statements along with the reports and notice of 34^th AGM are being sent to members who have provided their email addresses. In addition, physical copies of Annual Report 2025 have also been dispatched to Shareholders as per their demand.

14. Consent for Video Conference Facility

Pursuant to Section 132 (2) of the Companies Act, 2017, shareholders may avail video conference facility to attend 34th AGM provided the Bank receives consent from the shareholders holding aggregate 10% or more shareholding at least seven days prior to the date of the meeting. Please fill the following form and submit its signed copy to the Company Secretary, Askari Bank Limited, 4th Floor, NPT Building, F-8 Markaz, Islamabad or email signed form at ir@askaribank.com.pk:

-- being a Member of Askari Bank Limited, holder of ---- Ordinary Share(s) as I/We. – of – per Registered Folio No/CDC Sub-Account No.----- hereby opt for video conference facility at

Signature of member

15. Deposit of Physical Shares into Central Depository System

As per Section 72 of the Companies Act, 2017, all listed Companies are required to replace shares issued by them in physical form to book-entry form within four years of the promulgation of the Act.

Accordingly, all shareholders of the Bank having physical folios/share certificates are requested to convert their shares into book-entry form at the earliest. Maintaining shares in book-entry form will make the process of share handling more efficient and risk-free. Further, this will facilitate shareholders in safe custody of shares with the CDC, instant credit of entitlements (bonus shares and rights share), eliminate the risk of loss; and readily available for sale/purchase in the open market etc. The shareholders may contact the Share Registrar of the Bank at address, M/s. CDC Share Registrar Services Limited, Mezzanine Floor, South Tower, LSE Plaza, 19-Khayaban-e-Aiwan-e-Iqbal, Lahore.

Change of Address / Particulars 16.

Shareholders having physical shares are requested to immediately notify any change in their addresses to the Bank's Shares Registrar, M/s. CDC Share Registrar Services Limited, Mezzanine Floor, South Tower, LSE Plaza, Designation of the system of the system of the system of the system in the system of the system of the system of the system of the system of the system of the system of the system of the system of the system of the system Particulars of Shareholders has been made available on the website of the Bank.

17. Zakat Declaration (CZ-50)

Zakat will be deducted from the dividends at source at the rate of 2.5 % of the paid-up value of the share (Rs. 10/each) and will be deposited within the prescribed period with the relevant authority. In case of claiming exemption, please submit your Zakat Declaration to the Share Registrar mentioning Askari Bank's name and respective Folio and CDC Account Nos.

18. Appointment of Scrutinizer

In accordance with regulation 11 of the Companies (Postal Ballot) Regulation, 2018 (the Regulation), for the purpose of conducting and supervising the voting process as defined in regulation 11A of the Regulation in connection with the election of Directors at the AGM, the Board of Directors has appointed M/s. A. F. Ferguson & Co., Chartered Accountants as scrutinizer. The firm is also the statutory auditors of the Bank and is duly qualified in terms of section 247 of the Companies Act, 2017 and holds a satisfactory Quality Control Review (QCR) rating from the Institute of Chartered Accountants of Pakistan (ICAP). The Scrutinizer possesses the necessary knowledge and experience to independently scrutinize the voting process in accordance with the applicable legal requirements.

Conduct of Shareholders in the meeting 19.

Shareholders are requested to observe the conduct referred in sub-regulation 2 of Regulation 55 of the Companies Regulations, 2024 while attending the meeting.

Restriction on distribution of gifts 20.

In accordance with the directive issued by the SECP vide its SRO 452(I)/2025 dated March 17, 2025, the Bank would like to inform all the shareholders that no gifts will be distributed at the meeting.

• If a member appoints more than one proxy, and more than one instrument of proxy is deposited by a member, all 6. such instruments shall be treated invalid. The proxy form shall be witnessed by two persons whose names, addresses and Computerized National Identity Card (CNIC) numbers shall be mentioned on the form.
• 1. Copy of the CNIC or passport of the beneficial owners shall be furnished with the proxy form. The proxy shall produce their original CNIC or original passport at the time of attending the meeting.
• In case of individual member, original CNIC or original passport while for the CDC account holder or sub-account 8. holder and for the person whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the regulations, his / her authentication would be made by showing his / her original CNIC or original passport along with participant(s) ID Number and their account numbers. In case of GoP/SBP/corporate entity, the Board of Directors' resolution/power of attorney with specimen signature shall be submitted along with proxy form to the Bank
• 1. The current prescribed rates for the deduction of withholding tax under Section 150 of the Income Tax Ordinance, 2001 for the payment of dividend paid by the Bank are as under:

15 %

• Persons appearing in Active Tax Payer List a)
• 30 % Persons not appearing in Active Tax Payer List $b)$

The income tax is deducted from the payment of dividend according to the Active Tax-Payers List (ATL) provided on the website of FBR. All those members who are filers of income tax returns are therefore advised to ensure that their names are entered into ATL to enable the Bank to withhold income tax from payment of cash dividend @ 15% instead of 30%.

According to Federal Board of Revenue (FBR), withholding tax will be determined separately on 'Filer/Non-Filer' status of Principal Shareholder as well as Joint-Holder(s) based on their shareholding proportions in case of joint accounts held by the shareholders.

In this regard all Shareholders who hold shares jointly are requested to provide the shareholding proportions of Principal Shareholder and Joint-Holder(s) in respect of shares held by them to our Share Registrar M/s. CDC Share Registrar Services Limited in writing as follows:

		Principal Shareholder		Joint Shareholder
Folio/ CDC Account No.	Total Shareholding	Name of Shareholder & CNIC No.	Shareholding Proportion (No. of Shares)	Name of Joint Shareholder & CNIC No.	Shareholding Proportion (No. of Shares)	Signature

The required information must reach to Share Registrar by March 9, 2026 otherwise it will be assumed that the shares are equally held.

Notes to the Shareholders

10. Submission of Copies of CNIC (Mandatory)

As per SECP's directives, the payment of dividend to the shareholders whose CNICs are not available with the Share Registrar are being withheld. All shareholders having physical shareholding are, therefore, advised to submit a photocopy of their valid CNICs to our Share Registrar. In case of non-receipt of information, the Bank will be constrained to withhold payment of dividend to shareholders.

A printed copy of notice in English & Urdu language for submission of photocopy of valid CNIC has been dispatched along with notice of 34^th AGM to all shareholders of the Bank, whose photocopy of valid CNIC is not available with the Bank's Share Registrar.

11. Payment of Cash Dividend Electronically (e-Dividend)

Section 242 of Companies Act, 2017, requires that in case of a listed company, any dividend payable in cash shall only be paid through electronic mode directly into the bank account (International Bank Account Number-IBAN) designated by the entitled shareholders. Provision of IBAN for cash dividend payments is mandatory and in order to comply with this regulatory requirement of direct credit of dividend amount in shareholder's IBAN, shareholders are requested to provide relevant information to:

• $\mathbf{1}$ . Their respective CDC Participant/CDC Investor Account Services (in case their shareholding is in Book Entry Form) OR
• $\overline{2}$ . Share Registrar M/s. CDC Share Registrar Services Limited, Mezzanine Floor, South Tower, LSE Plaza, 19-Khayaban-e-Aiwan-e-Iqbal, Lahore (in case their shareholding is in Physical Form).

Postal Ballot/E-voting

In accordance with the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018, Section 143 and 144 of the Companies Act 2017 and under Postal Ballot Regulation, 2018, latest amendments circulated through SROs dated March 13, 2025 & April 04, 2025, SECP have directed all listed companies for the purpose of Polling on Election of Directors, if the number of persons who offer themselves to be elected is more than the number of directors fixed under sub-section (1) of Section 159 of the Act. Shareholders will be allowed to exercise their right to vote through postal ballot i.e. by post or e-voting, in the manner and subject to the conditions contained in the aforesaid regulations. Details will be circulated in due course of time.

Procedure for Election of Directors

Any member desirous to contest the election of Directors shall file the following with Company Secretary, Askari Bank Limited, 4^th Floor, NPT Building, F-8 Markaz, Islamabad, not later than 14 days before the day of the 34^th AGM:

• Notice of his/her intention to offer him/herself for the election to the office of director in terms of Section a. 159(3) of the Companies Act, 2017 (the Act).
• Detail profile along with office address as required under SECP's SRO 1196 (I) 2019 dated October 3, 2019. b.
• Declaration under Regulation 3 of the Listed Companies (Code of Corporate Governance) Regulations 2019 C. and Section 155 of the Act.
• Declaration that he/she is not ineligible to become a director of the Bank in terms of Section 153 and 177 of d. the Act. Neither he/she nor his/her spouse is engaged in the business of brokerage or is a sponsor, director or officer of a corporate brokerage house.
• Fit and Proper Test Proforma, Affidavit, Declarations, and Questionnaire as provided in "Corporate e. Governance Regulatory Framework" issued by State Bank of Pakistan (SBP) vide BPRD Circular No. 5 dated November 22, 2021.
• Manner and selection of independent director shall be as per requirements of Section 166 of the Act. f. Furthermore, a declaration of Independence in terms of Section 166(2) of the Act will be required under clause 6(3) of Listed Companies (Code of Corporate Governance) Regulations, 2019 and SBP's Corporate Governance Regulatory Framework 2021.
• An independent director must be holding 500 qualification shares of the Bank at the time of filing of his/her g. consent to act as director.

In terms of the criteria prescribed by SBP, a person shall not be eligible to become a Director of a Bank, if the person:

• is disqualified/ineligible under Banking Companies Ordinance 1962, Companies Act 2017, and other applicable laws, rules and regulations.
• is in default of payment of dues owed to any financial institution in personal capacity. b.
• is associated as executive director/sponsor director/nominee of the sponsor and/or President & CEO of a c. proprietary concern, partnership firm, or corporate body excluding public sector organization, which is in default of dues owed to any financial institution.
• has contravened any of the requirements and standards of SBP or equivalent standards/requirements of d. other local or foreign regulatory authorities, professional bodies, or government bodies/agencies of such a nature that makes such person's association with the bank/DFI undesirable.
• e. is a designated person/proscribed person or is associated directly or indirectly with any designated person/proscribed person.
• is convicted of or is associated directly or indirectly with any person convicted of any serious offence, f. including any Money Laundering/Terrorism Financing offence or any predicate offence set out in Schedule I of the Anti-Money Laundering Act, 2010.

It should also be noted that under SBP directives, a person is not permitted to be a Director of more than one financial institution except nominee National Investment Trust, and the Directors will not assume the charge of their respective offices until their appointments are approved in writing by SBP.

Statement Under Section 166(3) of the Companies Act, 2017

Agenda Item No. 5 - Election of Independent Directors

Any person who is eligible under section 153 and meets the criteria under Section 166(2) of the Companies Act, 2017 and the Companies (Manner and Selection of Independent Directors) Regulations 2018, may submit a nomination to be elected as an independent director. However, it is noteworthy to mention here that independent directors shall be elected in the same manner as other directors are elected in terms of section 159 of the Companies Act. 2017 to meet the requirements of Corporate Governance. Final list of the contesting directors will be published in Newspapers not later than seven days before the date of the said meeting in terms of section 159(4). Further, the website of the Bank will also be updated with the required information for each Director.

The present Directors are interested in the Ordinary Business to the extent that they are eligible for re-election as Directors of the Bank.

نوٹس برائے34واںسالانہ اجلاس عام

مطلع کیاجا تاہےکہ مکری پیک لمیٹڈ (بینک) کے شیئر ہولڈرز 346دیں سالانہ اجلاس سام بروزمنگل17مارچ 2026 بوقت میں 10جیة بمقام تنفس ان کی سام اسلام آباد میں اور بذر اييەZoom منعقد ہوگا جس میں مندرجہ ذیل کارروائی عمل میں لائی جائے گی:

عمومی کارروائی

1_ 24مارچ 2025 كومنعقده33ويںسالا نہاجلاسِ عام كے منٹس كى توثيق۔

2۔ 31 دسمبر 2025 کوختم ہونے والےسال کے لیے بینک کےسالانداڑ ٹ شدہ مالیاتی گوشوارے(منتخلم اورغیرمنتخلم)، لیکونیشل ایگولیشن2019کےساتھ ^کمیلائنس کابیان، چیئر مین کی جائز در پورٹ، ڈائریکٹرزر پورٹ اورآ ڈیٹرزر پورٹ دصول کرنا،غور دخوش کرنااورا گرمناسب شمجھیں تواختیارکرنا۔

ئىپىنزا يكٹ2017("ايكٹ")كے ئىكشن (223(6)درالیںآراد389(1)(389مۇرنە21مارچ2023کے مطابق، بىنك كى سالانەر پورٹ بىنك كى ويب سائٹ پراپ لوڈ كردى گئی ہے جسے درج ذیل ویب لنک یاQ R کوڈسے ڈاؤن لوڈ کیا جاسکتا ہے:

■ 大学 のうしょう あいまく しょうかい しょうかい こうかい かいこうかい しょうかい かいこうしょう かいこうしょう しょうかい しょうかい しょうかい しょうかい しょうかい しょうかい

Weblink: https://askaribank.com/investor-relations/financial-highlights

3۔ بورڈ آفڈائریکٹرز کی تجویز کےمطابق31 دسمبر 2025 کوٹتم ہونے والےسال کے لئے فائل کیش پر گیا گی 17.5 روپے فی شیئریعنی %17.5 کی شرح سےمنظوری دینا۔ پہ بینک کی جانب سے پہلے سےاداشدہ 3.25 روپے فی شیئرلینی %50_32 کے عبوری کیش ڈیویڈیٹر کےعلاوہ ہے۔

4 – 31 دسمبر 2026 کوشتم ہونے والےسال کے لئے بینک کے قانونی آڈیٹرز کی تقرری اوران کی اجرت کاتعین کرنا۔

ریٹائر ہونے دالےآ ڈیٹرزمیسرزاےایف فرگوین اینڈ کمپنی ساپارٹرڈا کا ڈینٹش نے اعلاق خودکود دبارہ قفررک کے لیپٹی کیاہے۔بورڈ آڈے کمپٹی نے 31دسمبر2025 کوٹتم ہونے والےسال کے لیے بینک کےاس الا نہ اجلاں عام سےاگلےسالا نہا جانا میں اس میں اس این کے ایک پائین کی بطورا ڈیٹرز دوبارہ تقرری کی تجویز پیش کی ہے جس کی بورڈ آفڈائریکٹرز نے سفارش کی ہے۔

5۔ کمپنیزا یکٹ 2017کے سیشن(1)159 کی شرائط کےمطابق بورڈ آف ڈائریکٹرز کی طرف سے مقرر کر دہ بینک ان ڈائرنگ کرنا۔ پیانتخابات تین سال کی مدت کے لیے ہیں جو 17مارچ 2026 سے مؤثر ہیں۔ایکٹ سے تیکشن(3)188 سے تحت، بینک سےصدراور چیف ایگزیکنوا فیسرکولیلورڈ بازگر اور ڈائریکٹرز ہو گئے ۔ریٹائر ہونے والے ڈائریکٹرز کنام مندرحیہ ذیل ہیں جودوبارہ منتخب ہونے کے لیےاہل ہیں:

1_ ليفٹٹ جزل انور على حيدر، انچ آئى (ايم) (ريٹائرڈ) _ چيئر مين

2۔ جناب جہانگیر پراچہ

3_ ميجر جزل محمر ظفراقبال، اللج آئى (ايم) (ريٹائرڈ)

4۔ سیدبختیارکاظمی

5۔ جناب خورشیدظفر

6۔ جناب منظوراحمہ ۔ این آئی ٹی کے نامزد 7۔ جناب کامران یوسف مرزا

8۔ محترمہ وادیا خلیل

9۔ محتر مہ څمینه رضوان

10۔ راجہ محمد عباس

دیگر کارروائی

6۔ چیئر کی اجازت کے ساتھ کسی دوسرے برنس پرغورکرنا جواس اجلاس سے پہلے دیا گیاہو۔

راولپنڈی 24فروری 2026

نوڭر .:

1 – سالا نداجلاس عام میں الیکٹرا تک/ور چوک ذ رائع سے شرکت کرنے میں دیکھوڑا کے ساتھ کے ایک ساتھ ان کا اس کا کا ان اس کا ڈیٹ نمبر، حامل شیئر کی تعداد، موبائل نبر( فعال)اوراپنے نام سے منسوب ای میل ایڈریس سے عسکری پیک لمیٹڈ کے 34 دیں سالا نہ اجلاس عام کے لئے رجٹریشن کےعنوان سے ir@askaribank.com.pk پرای میل کریں۔سالا نہ اجلاں عام میں شامل ہونے کے لئے Zoom لنک صرف ان ثبیئر ہولڈرز کوارسال کیاجائے گا جن سے مطابق تیف ان سالانداحلاس عام کے شروع ہونے سے کم اذکم 48 گھنٹے پہلے دی گئی ای میل ایڈریس پر موصول ہوں گی۔

2- بىيك كى شىئر ژانىفرېكس10 مارچ 2026 تا17 لى2026 (بشمول دونوںايام) بندر بين گى- بينك سے شيئر رشان پىل دى بى شيئر رجىڑ ارسروسزلمىيند، ميزنائن فلور،ساؤتھ ٹاور ایل ایس ای پلاز ہ 19 خیابان ایوان اقبال، لاہور، بینک کے رجٹرارادرشیئر ٹرانسفرآفس کو 2026 تک کاروبار بندہونے سے پہلےموصول ہونے والےٹرانسفرز کو بردقت تھچا جائے گا۔ 3۔ اجلاس میں شرکت اورووٹ دینے کاحق رکھنےوالاکوئی بھی ممبراجلاس میں حاضرہونے اس سے ایک پیاسک میں ایک ترکیب کی ایاتھن بطور پراکس شرکت نہیں کرسکنا،جو بینک کاممبرنه،و،البندسوائےحکومت پاکستان(GoP) یااسٹیٹ بینک آف پاکستان یا کاروباری ادارہ کی طرف سےایشےخض کو پراکسی مقرر کیاجاسکتاہے جو بینک کاممبرنہیں ہو۔

12- غیردعویٰشدہ/غیروصول شدہ ڈیویڈیٹداور بونس شیئرز

بیبک سے شیئر بولڈ ڑ زکو مطلع کیاجاتا ہے کہ ریکارڈ کے مطابق، بہت سے غیر دعوی شدہ کر شیر ان اشرہ منافع اورحصص میں۔اس کی تفصیلات بیبک کی ویب سائٹ www.askaribank.com پرموجود میں۔ کمپنیزا یکٹ2017کے سیکش 244کے مطابق، بینک کی طرف سے جاری کر دہ پاعلان کر دہ کوئی بھی قابل ادامنافع اورشیئر زجوواجب الا دااور قابلادائیگی تاریخ سے تین سال کی مدت تک غیر دعویٰ شدہ کو غیر اور سکونے کے میں اور کی کرنے کے بعد SECP کے پاس وفاقی حکومت کے کریڈٹ میں جمع کرواناضروری ہے۔شیئر ہولڈرز سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اس بات کویشن مائی کے کیورو کاشدہ منافع اورحصص کے لیے دعوے فوری طریق کو میں۔آگرکوئی دیں گئیں کیا جاتا ہے،تو بینک کپینزا یکٹ،2017کے سیکشن (2)244 کے تحت غیر دعوکی شدہ کو اداشدہ رقم اورشیئر وفاقی حکومت کے کے پاس جمع کروانے کے لیے کارروائی کرےگا۔

13۔ آڈٹ شدہ فنانشل اسیمنٹس کی ترسیل اورشیئر ہولڈرز کونوٹمنز

31دسمبر2025 کوفتم ہونے والےسال کے لیےسالانہ آڈٹ شدہ فنانشل تکشمٹس مینک کی ویب سائٹ پردرج ڈیل میں درج ذیل لنک اور QR کوڈکے ذریعے ملاحظہ ڈاؤن لوڈ کیاجا سکتاہے:

Weblink: https://askaribank.com/investor-relations/financial-highlights

سالانہ آ ڈی شدہ فنانشل سینٹمٹس بشمول رپورٹس اور 34 دیں سالانہ اعلام سے قول سے پی کی سین سے پین سین ایڈریس فراہم کیے ہیں۔اس کےعلاوہ ،سالانہ ر پورٹ2025 کی فزیکل کا پیاں بھی شیئر ہولڈرز کوان کی طلب کے مطابق بھیج دی گئی ہیں۔

14۔ ویڈیوکانفرنس کی سہولت کے لیے رضا مندی

کمپنیزا یکٹ 2017کے سکشن (2) 132 کے مطابق بشیئر ہولڈرز 34 دیں سالا نہ اجلاس عام میں شرکت کے لیے دیڈ پولائ سے مختلف پی بشرطیکہ بینک کواجلاس کے انعقاد سے کم ازىم سات دن پىلے مجمونى طور پە% 10 يااس سے زيادە تىيئر بولڈنگ كے حامل تيمئر بولماس سولى برادر كرە درج ذيل فارم كوپر كريں اوراس كى دىتخط شدە كالي ممينى سكر ژى بىمىكرى بینک کمیٹڈ، چوشحن منزل،این پی ٹی بلڈنگ، F-8 مرکز،اسلام آباد پرجمع کروائیں یاد تتخطاشدہ فارم ir@askaribank.com.pk پرائ میل کریں۔

مىل!ہم،۔۔۔۔۔۔۔۔۔،(شہرکانام)۔۔۔۔۔۔۔۔ےعسکری پیک لمیٹڈ کامبرہونے کے قت۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔مامل عمومی شیئر زبرطابق رجٹر ڈفولیونمبر/ی ڈی کی ذیلی) کوئٹ نمبر _______ بمقام _______ ميں وڈيوكانفرنس كى سہولت كاانتخاب كرتا ہوں/كرتى ہوں/كرتے ہيں _

15۔ سینٹرلڈ پازٹری سسٹم میں فزیکل حصص کاڈپازٹ

ئیپنیزا یکٹ2017 کی دفعہ72 کےمطابق تمام فہرست شدہ کمپنیوں کوا یکٹ کے ڈاؤ کے جارسال کے اندران کے جاری کرد بھٹ میں تک میں بات انٹری فارم میں تبدیل کرناہوگا۔اس کے مطابق بینک کےتمام حصص یافتگان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنے حصص جلداز جلد بان کی تعامر میں میں میں سے میں میشر کی میں سیند کا میں این این مؤثر اور خطرے ہے پاک ہوجائے گا۔مزید برآں،اس سے کاڈی آی کوتھص کی محفوظ تو میل میں ثیئر بولڈرند کے انتخاق کےفور کا حصہ کا میں آسانی ہوگی،نقصان کا خطرہ ختم ہوگااوراوپن مارکیٹ وغیرہ میںفر وخت اخر یداری کے لیےآ سانی سے دستیاب ہوگا۔شیئر سے میں اس سے اس ایڈریس سے دار میں ایک میں سے بین اس کی تاثیئر رجٹر ارسر وسز لمیٹڈر، ميز نائن فلور، ساؤتھ ٹاور،ايل ايس اي پلازه،19 خيابانِ اقبال،لا ہور۔

16۔ پیڈ/تفصیلات کی تبدیلی

فزیکل شیئرز کےحامل شیئر ہولڈرز سے درخواست کی جاتی ہے اردوا ہے پتہ میں سکی تعلیم کے شیئر زرجشرار بمیسرزی ڈی پی شیئر رجشرارسر وسرالمیٹڈ،میز نائن فلور، ساؤتھ ٹاور،ایل ایس ای پلاز ه،19- خیابانِ ایوانِ اقبال،لاہورکودیں۔جبکہ بی ڈی سی اکاؤنٹ ہولڈرز سے درخواست کی ایک پراکس اپنے متعلقہ ی ڈی سی شرکت کنندہ / بروکر/ انویسٹر ا کاؤنٹ سروسز سے رابط کریں۔شیئر ہولڈرز کی سہولت کے لیے بشیئر ہولڈرز کی تفصیلات میں تبدیل کے لیےایک فارم بینک کی ویب سائٹ پر دستیاب ہے۔

17- زكۈة ڈىكلىرىشن(CZ-50)

ىچ
ئىسم بورۇ ،

Surg,

سيدعلى صفدرنفقو ي

سمپنی سکریٹری

اداشده منافع سے ذکوۃ کی کٹونی شیئر کی اداشدہ قیمت (10 روپے فی عدد ) کے 2.5% کی شرق تک تحریر کرونک کو اس کے سائٹ کی دعویداری کی صورت میں، براہ کرم اپناز کو ۃ ڈیکلیریشن شیئر رجٹر ارکوج کروائیں جس میں عسکری ہینک کا نام اور متعلقہ فولیواوری ڈی پی اکاؤنٹ نمبرز درج ہوں۔

18-معائنه کارکی تقرری

ئىپنىز (يېشىبىك)ريگولىشن،2018 (ريگولىشن) كەضابطە11 كەمطابق،سالا نەاجلاس عام مىس ۋائريكىرز ك⁷نتخاب كەسلىكى مىلىك كەملىكە 11A مىل بيان كردە دوننگ ئے كىل كے انعقاداورنگرانی سے مقصد کے لیے، بورڈ آف ڈائریکٹرز نے میسرزاےانڈ کیلوک ایک پائی ایک کی اس کر کیا ہے۔ پٹرم ہینک کی قانونی آ ڈیٹرجمی ہےاوکینیزا یکٹ ، 2017 کے بیٹن 247 کے لحاظ تھیج طور پراہل ہےاورانسٹی ٹیوٹ آف چارٹرڈا کا ڈیٹنٹس آف پاکتان (ICAP) اسے کوانٹی کنٹر (پر جند کارکھتی ہے۔معائنہ کار کے پاس قابل اطلاق قانونی ثقاضوں کے مطابق ووننگ کے عمل کی آزادانہ جانچ پڑ تال کے لیےضروری علم اورتجر بہ ہے۔

19۔ اجلاس میں شیئر ہولڈرز کا طرز عمل

۔
شیئر ہولڈرز سےگزارش ہے کہ اجلاس میںشر کت کے دوران پینیز ریگولیشنز 2024 کے ضابطہ55 کے ذیلی ضابطہ2میں مذکورطر ڈعل کامشاہدہ کریں۔

20۔ تحائف کی تقییم پر پابندی

ایس ای سی پی کی طرف سے 1720/(452 SRO مؤرخہ17 مارچ 2025 کے ذریعے جاری کر دہ ہدایت کےمطابق، ہینک تماشیئر ہولڈرز کو طلع کرنا چاہتا ہے کہ اجلاس میں کوئی تحائف تقسیم نہیں کیے جا تیں گے۔

4۔ پراکس مقرر کرنے کی دستاو برممبریااس کی تحریری طور پر باافتیارا ٹارٹی اسٹ پر تیل کی دیاری ادارہ ہے(سوائے حکومت پاکستان اوراسٹیٹ بینک آف پاکستان کے) تو تصدیق شده دستاویز کی کا پی جس کے تحت متعلقہ شخص کو پراکسی مقرر کیا گیاہے، جمع کروانی ہوگی۔

۔
5۔ پراس مقرر کیے جانے مستعلق دستاویزات کساتھ پادرآف اٹارنی پورڈی آفرارداد(اگرکوئی ہو) کی تعذیر کرنے کی مسلسلے کی جنگ میں مشارکت کی لیڈنگ، 8-F مرکز ،اسلام آبادکواحلاس سے کم از کم48 تھنٹے قبل لازمی طور پر وصول ہوجانی جا ہے ۔

6۔ اگر کوئی ممبرایک سےزیادہ پراکسی مقرر کرےاورمبر کی جانب سےایک سے زائدتقررنامے ہوں تو اسے تمام تقررنامے غیرمؤثر تصور کیے جائیں گے۔نمائندگی فارم دوافراد کی گواہی کے ساتھ جمع کروائے جا ئمیں جن کا نام، پیداور کمپیوٹرائز ڈقو می شاختی کارڈ (CNIC) نمبر فارم میں درج ہوں ۔

7۔ مستفیدہونے والے مالکان کے پیپوٹرائز ڈقومی شاختی کارڈیا پاسپورٹ کی نقول کے ساتھ نسلک ہونی چاہیکس پراکسی کیں شرکت کے وقت اپنااصل کمپیوٹرائز ڈقومی شناختى كارڈ يااصل ياسپورٹ پيش کرنا ہوگا۔

8- انفرادى تىيئر بولڈركىصورت ميں،صل پمپيۇ/ئزۇقومى شاختى كارڈ(CNIC) پاصل پاسپورٹ جېكە بى ڈى اكاؤنٹ بولڈراورو وتناورو وتنفى جس كى ئىكيور شیز ،گروپ اكاؤنٹ میں ہیںاوران کی رجٹریشن کی تفصیلات تواعدےمطابق اپ لوڈ کردی گئی ہیں،اس کی تفصیل کسپورٹ کرناصل پاسپورٹ مع شرکت کنندگان کے شاختی کارڈنمبراوران کے

ا کاؤنٹ نمبرزدکھانے پرکی جائے گی۔کاروباریاادارے کی صورت میں،بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قراردادکونیار نامے دیک کا پاس پی اس پی اس پس پس کی اس پس پس کی اس پس پس کے پاس پس پس کی اس پس پس کی اس پس

پاکستان/اسٹیٹ بینک آف پاکستان،کار پوریٹ ادارے کی صورت میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قراردادکی پادرآف اٹارٹی کے دستھیراکس فارم بینک کوجیح کروایاجائے گا۔

9۔ بینک کی جانب سےادا کیے جانے والے منافع کی ادائیگ کے لیے انگم ٹیکس آرڈیننس2001 کے تحت دوہولڈنگ ٹیکس کی کٹوتی کے لیے موجود ہتر رہ شرحیں درج ذیل ہیں: الف) ایکٹوٹیکس پیئرلسٹ(ATL) میں خلابرہونے والےافراد %15

ب)ا یکٹوٹیکس پیئرلسٹ (ATL) میں ظاہر نہ ہونے والےافراد _ 30%

ائم ٹیکس ایف نی آر کی ویب سائٹ پرفراہم کر دہا بکٹوٹیکس د ہندرگ ان کی ایک پر ایک پر اس کے این اس اس اس شیئر ہولڈرز کومشور ددیا جا تا ہے کہ وہ اس بات کوتینی بنائیں کہان کے نامATL میں درج کیے جائیں تا کہ بینک %30 کے بجائے %15 کی شرح سے نقد منافع کی ادائیگی سے انکم ٹیکس کی کٹونی کرے۔

فیڈرل بورڈ آف ریونیو(ایف ٹی)آر) کےمطابق،ودہولڈنگ ٹیکس کاتعین شیئر ہولڈرز کے مشترک کے سورت میں،ان کے شیئر بیان کے بادیہ پر پرنیل شیئر ہولڈراور جوائٹ ہولڈر 'فائكر/نان فامكر ' حيثيت پرالگ سے كياجائے گا۔

اس سلسلے میں تمام شیئر ہولڈرز جوششز کیلور پرحصص رکھتے ہیںان۔ سے دو تھا کرتے ہیں کے شیئر رسٹر کر بھی اور اس کے میں اس کی پاس موجود حصوص کے سلسلے میں پ^زیپل شیئر ہولڈراور مشتر کہ ہولڈرز کے صص کا تناسب دیئے گئے طریقے سے تحریری طور پرفراہم کریں:

	مشتر كەتتىئر ہولڈر		يرجل شيئر هولڈر
دستخط	مصص کا تئاسب	امشتر کہ حصص داران کے نام ادرقومی شاختی کارڈنمبرز (حصص کی تعداد )		شیئر ہولڈرز کے نام اور حصص کا تناسب قومى شاختى كارڈ نمبرز (خصص كى تعداد )	فوليوا ئ5ى تا مجموعى هيمر هولڈنگ	ا كاؤنٹ نمبر

مطلوبہ معلومات9مارچ 2026 تک شیئر رجٹرارتک پہنچانالازم ہے۔بصورت دیگر هم میں کو برابر مانا جائے گا۔

شیئر ہولڈرز کے لیے خصوصی نوٹس

10۔ کمپیوٹرائز ڈقومی شناختی کارڈ کی کا پیاں جمع کروانا (لازمی)

۔
سیکور ٹیزابیڈا پھینچ کیشن آف پاکتان (SECP) کی ہدایات کےمطابق،اپیشیئر ہولڈرز جواپنے کمپیوٹرائز کورٹ کروٹر ارکومہیانہیں کریں گے،ان کے ڈیویڈنڈ کیا دائمیگی روک لی جائے گی۔للہٰدالیسےتمامشیئر ہولڈر بیٹر ٹیکر ہولڈنگ کےحامل بیں،فیس ہدایت دی جاتی ہےکہ دوہمار پشتر پر دشت پر پشوٹرائز ڈقومی شاختی کارڈ کی فوٹو کا پی جی کروائیں۔معلومات کی عدم دصولی کی صورت میں بینک شیئر ہولڈرز کی ادائیگی روکنے کا پابند ہے۔

درست شاختی کارڈ کی فوٹو کا پی جمع کروانے کے لیے انگریز کی اور اور اور ان کی اور 34 ویں سالا نداحلاس عام کےنوٹس کی کالی پیک کے اُن تمام شیئر ہولڈرز کو پھیج دی گئی ہے جن کے درست شاختی کارڈ کی فوٹو کا پی بینک کےرجسٹرارکے پاس دستیاب نہیں ہے۔

11۔ کیش ڈیویڈنڈ کیالیکٹرا نک طور پرادائیگی (ای ڈیویڈنڈ)

کمپنیزا یک ،2017 کے سیکش 242 کے مطابق لسط کمپنی کی صورت میں نقد میں تاثار اس نے ماس شیئر ہولڈرز کی طرف سے مقرر بینک کے اکاؤنٹ (انٹرنیشنل بینک اکاؤنٹ نمبر IBAN) میںالیکٹرا نک طریقہ کارکے ذریعے براہ راست ادا کیاجا تاہے۔نفذ منافع کی ادائیکوں کے IBAN این منافع کی تم براہ راست کریڈٹ کرنے کی ریگولیٹری ضرورت کی قیمل کے لیے شیئر ہولڈرز سےالتماس ہے کہ دہ متعاقد معلو مات درج ذیل کومہیا کریں:

1- ان کے متعلقہ کی ڈی کی شرکت کنندہ کی ڈی کی انویسٹرا کاؤنٹ سروسز (شیئر ہولڈنگ بک انٹری فارم میں ہونے کی صورت میں ) یا

2 _ شيئر رجسرارميسرزي ڈي پشيئر رجسرارسر وسزلمينڈ، ميزنائن فلور،سانج ونادامال اس ان ايوان اقبال،اامور(شيئر ہولڈنگ فزيکل فارم ميں ہونے کی صورت ميں )۔

21۔ یوشل پلٹ/ایووٹنگ

ئىپنىز (پۇش يىك )رىگولىيىنز، 2018، كمپنىزا يك 2017ك^ىكىش144، لەر144 كىمطابق اور پۇش يىلىك رىگولىشى 2025 كى تەرەخ 2025ادر04اپرىل2025 كوالىن آراوز _{كے ذ}ریعےفراہم کی گئی تازہ ترین ترامیم سےایس ای _تی پی نے ڈائریکٹرز کے نتایات پر لیا تھا سائڈ کمپنیوںکو ملاقے کو دیکے پیشکش کرنے والےافراد کی تعدادا یکٹ کے بیش159 کی ذیلی دفعہ(1 )کےتحت مقررکرد دڈائریکٹرول) کی تعدادےزیادہ ہوتوشیئر ہولاس طریقے سےاور مذکورہ ضوابط میں موجودشرائط کے ساتھ پوٹل پلٹ کے ذریعے لینی ڈاک پاای ووٹنگ کے ذریعے اپنے ووٹ کاحق استعال کرنے کی اجازت دی جائے گی تفصیلات مقررہ وقت پر جاری کی جا ئمیں گی۔

ڈائریکٹرز کےانتخاب کاطریقۂ کار

ڈائریکٹرز ک²تخاب میں شامل ہونے کےخواہشندار کان34دیں سالانداجلاس عام کےدن سے 14دن قبل کمپنی بیٹر کر بلیٹ میٹرنگ والی پی ٹی بلڈ تک، 8-Fمرکز،اسلام آبادے پاس درج ذیل درخواشیں جمع کر دائیں گے: a) کمپنیزا یکٹ،2017(ایکٹ) کے سیکشن(159(3 کےمطابق ڈائریکٹر کےعہدے کے نتخاب کے لیےخدمات پیش کرنے کے لیےاپنے ارادے کا نوٹس

b) ایس ای پی کے ایس آراو2019 (I) 1196 بتاریخ3ا کتوبر2019کے تحت دفتر کے پیتے کے ساتھ تفصیلی پروفائل۔

c) لىنگىينىز( كوڈآف)ر پورىٹ گورننس)ريگوليشنز 2019 كےريگوليشن3 اورا يكٹ سے تيشن155 كےتحت ڈیکلیریشن۔

d) بیاقرارکہ دہا یکٹ کی دفعہ153اور177سے مطابق پیک کاڈائریکٹریننے کے لیے ناہل نہیں ہیں۔ندلودوہ اور نہ ناس کاشریک حیات بردکریج کے کاروبارے وابستہ ہے پاک کارپوریٹ بردکریج ہاؤس کااسپانسر،ڈائریکٹریلافسرہے۔

e) 22 نومبر2021 کےBPRD سرکلرنمبر 5 کے ذریعے ایٹیٹ بینک آف پاکتان(SBP) کے جاری کردہ" کار پوریٹ گورنس ریگولیٹری ٹریشکر روشا ہیڈ پراپٹیٹ يرفار ما،حلف نامه،اعلاميهاورسوالنامهه

f) آزادڈائریکٹرکاطریقہ کاراورانتخابا یکٹ کی دفعہ 166کتقاضوں کےمطابق ہوگا۔مزید برآں،ایکٹ کی دفعہ (2)166کتے تت ڈیکلیریشنآف انڈیپیڈنس لیڈکپنیز ( کوڈ آف كار پوریٹ گوننس)ریگولیشنز،2019 کی ثق (6(6 اوراسٹیٹ بینکآف پاکستان کےکار پوریٹ گوننس یگولیٹری فریم ورک2021 کےتحت ضروری ہوگا۔ g) ایک آزادڈائریکٹر کے پاسڈائریکٹر کےطور پرفرائضانجام دینے کے لیےا پٹی رضامندی داخل کرتے وقت بینک کے 500 کولیفیکیشن حصص ہوناضروری ہے۔

اسٹیٹ بینک آف پاکستان کی جانب سے مقرر کر دہ معیار کے مطابق کو ٹی شخص بینک کا ڈائر بکٹر بننے کااہل نہیں ہوگا، بشرطیکہ وشخص :

a) بىيڭنگەكىينىزا رۇينىن 1962، كىينىزا يكٹ2017،اوردىگرقابل اطلاق قوانىين،قواعدوضوابط كےتحت نااہل^/ نا قابل ہے۔

b) ذاتی طور پر سی بھی مالیاتی ادارےکوواجب الا داواجبات کی ادائیگی میں ڈیفالٹ میں ہے۔

c) کسی ایسے پروپرائیٹری کنسرن، پارٹنرشپ فرم، یاکار پوریٹ ادارےعلاوہ پلک سکنر کا ٹیکٹر کا تکرار کا میں اس اسرکا نامزدادرکی ایک او پر دیکو کی چی مالیاتی ادارے کے واجبات کی ڈیفالٹ میں ہے۔

d) اس نےاسٹیٹ بینک آف پاکتان کی گنی ضروریاتاورمعیارات یادیگرمقامی یاغیز کلی گریگر کی افراد ایران کی ایک ایک ایجنسیوں کےمسادی معیارات گنمروریات کی خلاف درزی کی ہے جو کہ ایسے شخص کی بینک/DFI کے ساتھ دابستگی غیر مناسب بنادیتا ہے۔

e) ایک نامز رفتض/ممنوء فیخص ہے یا براہ راست یابالواسطہ کی بھی نامز رفتض/ممنوء فیخص سے وابستہ ہے۔

f) کسی بھی تکثین جرم بشمول منی لانڈرنگ/دہشت گردی کی مالی معاونت کے جرم یاانسدادمنی لانڈرنگ کے بیٹی پر پہنچ میں پیٹی جنگ جرم کے لیے براہ راست پابالواسطہ طور پر کسی بھی شخص کے ساتھ منسلک ہے۔

داضح رہے کہ اسٹیٹ بینک کی ہدایات کےتحت کمی پھپھن کونیش کشنٹ ٹرسٹ کے نامزدکر دہ کےعلاوہ ایک سےنے اداروں کا ڈائریکشر بننے کی اجازت نہیں ہے،اورڈائریکٹرزاپنے متعلقہ دفاتر کا جارج اس وقت تک نہیںسنہالیں گے جب تک کہ ان کی تقرر یوں کی اسٹیٹ بینک کی طرف سےتحریری منظوری نہیں دی جاتی۔

سمپنیزا یکٹ2017 کی دفعہ (166(3) کے تحت بیان

ايجنڈاآئٹم نمبر5

آزادڈائریکٹرزکاانتخاب

كوئى پھى تنص جودفعہ153 كےتحت اہل ہےاوكينيزا يكٹ 2017 كى ثق(2)166 دكينيز( آزادڈائريكٹرز كاطريقہ كاراورانتخاب)ريگوليشنز 2018 كےمعيار پر پورااتر تاہے،وہ خودمخار ڈائریکٹر کےطور پنتخب ہونے کے لیے نامزدگی جمع کر داسکتا ہے۔تاہم، یہاں یہ بات قائل ذکر ہے کی دنوں کی سے پر اپنے میں 2017 کی دفعہ 159 کے مطابق دیگر ڈائز یکٹرز کا انتخاب ای طرح کیاجائے گاجس طرح سے آزادڈائریکٹرز کاانتخاب کیا جا تاہے ۔سیکش مقابلہ کرنے والے ڈائریکٹرز کی حتمی فہرست مذکورہ اجلاس کی تاریخ سے سات دن پہلےاخبارات میں شائع کی جائے گی۔مزید برآں، بینک کی ویب سائٹ کوبھی ہرڈائر یکٹر کے لیےضروری معلومات کے ساتھاپ ڈیٹ کیاجائے گا۔

موجودہ ڈائریکٹرز عام کاروبار میں اس حدتک دکچپسی رکھتے ہیں کہ وہ بینک کے ڈائریکٹرز کےطور پر دوبار ہ انتخاب کےاہل ہیں۔