AI assistant
ASHLEY GOLD CORP. — AGM Information 2023
May 10, 2023
48266_rns_2023-05-10_8b78a774-11fd-4007-8c41-7eecd9bbb713.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES ET DE DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS À L’INTENTION DES INVESTISSEURS
L’assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de Brookfield Asset Management Ltd. (la « Société ») se tiendra le vendredi 9 juin 2023, à 14 h, heure de Toronto , et elle prendra la forme d’une assemblée virtuelle en webdiffusion audio en direct accessible à l’adresse https://web.lumiagm.com/400134826 , pour :
-
recevoir les états financiers consolidés de la Société pour l’exercice clos le 31 décembre 2022, y compris le rapport de l’auditeur externe sur ces états;
-
élire les administrateurs, qui exerceront leurs fonctions jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires;
-
nommer l’auditeur externe, qui exercera ses fonctions jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires, et autoriser les administrateurs à établir sa rémunération;
-
examiner une résolution autorisant une modification du régime d’actions entiercées actuel de la Société et, si elle est jugée à propos, adopter cette résolution décrite dans notre circulaire d’information de la direction datée du 28 avril 2023 (la « circulaire »).
Nous examinerons toute autre affaire qui pourrait être soulevée en bonne et due forme à l’assemblée.
L’assemblée annuelle de cette année se tiendra de façon virtuelle uniquement. Les actionnaires pourront l’écouter, y participer et voter en temps réel par l’entremise d’une plateforme Web plutôt que d’y assister en personne. Vous pouvez assister à l’assemblée virtuelle et y voter en participant à la webémission audio en direct à l’adresse https://web.lumiagm.com/400134826 . Il suffit de saisir votre numéro de contrôle ainsi que le mot de passe « brookfield2023 » (sensible à la casse). Se reporter à la rubrique « Questions et réponses sur l’exercice du droit de vote » de la circulaire pour plus d’information sur la façon d’assister, de s’inscrire et de voter à l’assemblée.
Vous avez le droit de voter à l’assemblée, au moyen d’un bulletin en ligne que vous trouverez sur la plateforme de webdiffusion audio en direct, si vous étiez un actionnaire de la Société à la fermeture des bureaux le 20 avril 2023. Avant de voter, nous vous invitons à prendre connaissance des points à l’ordre du jour de l’assemblée présentés à la rubrique « Points à l’ordre du jour de l’assemblée » de la circulaire.
Nous publions des versions électroniques de notre circulaire et de notre rapport annuel de 2022 (collectivement, les « documents à l’intention des investisseurs ») sur notre site Web afin que nos actionnaires puissent en prendre connaissance. C’est ce que l’on appelle le « mécanisme de notification et d’accès ». Les versions électroniques des documents à l’intention des investisseurs peuvent être consultées à l’adresse https://bam.brookfield.com , sous « Notice and Access 2023 », ainsi qu’aux adresses www.sedar.com et www.sec.gov/edgar .
En vertu du mécanisme de notification et d’accès, si vous souhaitez obtenir des exemplaires papier de l’un ou l’autre des documents à l’intention des investisseurs, il vous suffit de communiquer avec nous au 1 866 989-0311 ou à l’adresse [email protected] , et nous vous enverrons sans frais les documents demandés dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la date de réception de votre demande, pour autant que cette demande soit faite avant la date de l’assemblée ou toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement. Pour recevoir les documents à l’intention des investisseurs avant la date limite du vote, nous vous recommandons de communiquer avec nous avant 17 h, heure de Toronto, le 24 mai 2023. Tous les actionnaires qui ont choisi la livraison électronique des documents à l’intention des investisseurs continueront de les recevoir par courriel.
Instructions pour le vote lors de l’assemblée virtuelle
Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment désignés pourront assister à l’assemblée virtuelle et voter en temps réel, à condition d’être connectés à l’Internet et de suivre les instructions indiquées dans la circulaire. Se reporter à la rubrique « Questions et réponses sur l’exercice du droit de vote » de la circulaire. Les actionnaires non inscrits qui ne se sont pas dûment désignés comme fondés de pouvoir pourront assister à l’assemblée virtuelle en tant qu’invités, mais ils ne pourront pas poser de questions ni voter à l’assemblée.
Si vous souhaitez nommer une personne autre que les candidats de la direction désignés dans le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote (y compris si vous êtes un actionnaire non inscrit qui souhaite se désigner lui-même pour assister à l’assemblée virtuelle), vous devez suivre attentivement les instructions figurant dans la circulaire et sur le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote. Se reporter à la rubrique « Questions et réponses sur l’exercice du droit de vote » de la circulaire. Ces instructions comprennent l’étape supplémentaire consistant à inscrire votre fondé de pouvoir auprès de notre agent de transfert, Compagnie Trust TSX, après avoir soumis le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote. Si le fondé de pouvoir n’est pas inscrit auprès de notre agent des transferts, il ne recevra pas de numéro de contrôle pour participer à l’assemblée virtuelle et ne pourra y assister qu’en tant qu’invité. Les invités pourront écouter l’assemblée virtuelle, mais ne pourront pas poser de questions ni voter.
Information à l’intention des porteurs inscrits
Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment désignés (y compris les actionnaires non inscrits qui se sont dûment désignés comme fondés de pouvoir) qui assistent à l’assemblée en ligne pourront voter en remplissant un bulletin de vote en ligne pendant l’assemblée grâce à la plateforme de webdiffusion en direct.
Si vous ne pouvez participer à l’assemblée virtuelle en personne et que vous comptez voter par procuration, votre vote doit nous parvenir avant 17 h, heure de Toronto, le mercredi 7 juin 2023. Vous pouvez exercer votre droit de vote par procuration de l’une des façons suivantes :
-
Rendez-vous sur le Web, à l’adresse www.meeting-vote.com .
-
Envoyez votre procuration signée par télécopieur au 416 595-9593.
-
Postez votre procuration signée dans l’enveloppe-réponse jointe à votre procuration.
-
Numérisez votre procuration signée et envoyez-la à l’adresse [email protected] .
-
Appelez au 1 888 489-5760.
Information à l’intention des porteurs non inscrits
Les actionnaires non inscrits recevront un formulaire d’instructions de vote avec la version papier du présent avis. Si vous désirez voter, mais que vous n’avez pas l’intention de participer à l’assemblée, veuillez remplir le formulaire d’instructions de vote, le signer et nous le faire parvenir conformément aux directives qui y sont indiquées.
Si vous souhaitez désigner un fondé de pouvoir, vous devez effectuer l’étape supplémentaire de l’inscription du fondé de pouvoir en appelant notre agent de transfert, Compagnie Trust TSX, au 1 866 751-6315 (en Amérique du Nord) ou au 647 252-9650 (ailleurs qu’en Amérique du Nord), ou en visitant le site Web https://www.tsxtrust.com/control-number-request au plus tard le mercredi 7 juin 2023, à 17 h, heure de Toronto.
Par ordre du conseil d’administration,
Le chef de l’administration et chef du contentieux,
==> picture [106 x 61] intentionally omitted <==
Justin B. Beber Le 28 avril 2023