Ascencio

AGM Information • Dec 29, 2025

"ASCENCIO", a Public Limited Company with shares and a Public Regulated Real Estate Company under Belgian law, having its registered office at Avenue Jean Mermoz 1 bte 4, 6041 Gosselies, registered with the Companies Register under number 0881.334.476

Gosselies, 29 December 2025

Dear Shareholder,

Re: Ordinary General Meeting of Shareholders of 30January 2026 at 2.30 p.m.

We are pleased to invite you to the Ordinary General Meeting of Shareholders of our company which will be held on 30 January 2026 at 2.30 p.m at Ascencio's registered office, Avenue Jean Mermoz 1 bte 4, 6041 Gosselies, to deliberate on the agenda which is available on our website http://www.ascencio.be.

In the context of this Ordinary General Meeting, you will also find on our website:

• The agenda
• The methods of attendance
• The announcement of attendance
• The form of correspondence vote
• The proxy form
• The Annual report 2024/2025

Yours faithfully,

p.p. Carl Mestdagh, Chairman of the Board Stéphanie Vanden Broecke, Secretary General & General Counsel

Certificat de réalisation

Identifiant d'enveloppe: A95AF92B-EDB6-4B46-97B6-0317B41EC745 État: Complétée

Objet: Complétez avec Docusign : AGO 2026 01 30 - Convocation site ENG.doc

Enveloppe source:

Nombre de pages du document: 1 Signatures: 1 Émetteur de l'enveloppe:

Nombre de pages du certificat: 1 Paraphe: 0 Davina Plos

Signature dirigée: Activé

Horodatage de l'enveloppe: Activé

Fuseau horaire: (UTC+01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris

Avenue Jean Mermoz 1 bte 4

Gosselies, Belgium 6041 davina.plos@ascencio.be Adresse IP: 81.246.5.116

Suivi du dossier

État: Original Titulaire: Davina Plos Emplacement: DocuSign

15/12/2025 14:23:04 davina.plos@ascencio.be

Événements de signataire Signature Horodatage

Vanden Broecke Stéphanie Ghislaine stephanie.vandenbroecke@ascencio.be

Secretary General & General Counsel

Ascencio SCA

Niveau de sécurité: E‑mail, Authentification de

compte (aucune)

Sélection d'une signature : Style présélectionné

En utilisant l'adresse IP: 81.246.5.116

.

Envoyée: 15/12/2025 14:23:33 Consultée: 16/12/2025 10:44:22 Signée: 16/12/2025 10:44:47

Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:

Non offerte par Docusign

Événements de signataire en personne	Signature	Horodatage
Événements de livraison à l'éditeur	État	Horodatage
Événements de livraison à l'agent	État	Horodatage
Événements de livraison intermédiaire	État	Horodatage
Événements de livraison certifiée	État	Horodatage
Événements de copie carbone	État	Horodatage
Événements de témoins	Signature	Horodatage
Événements notariaux	Signature	Horodatage
Récapitulatif des événements de	État	Horodatages
l'enveloppe
Enveloppe envoyée Livraison certifiée Signature complétée Complétée	Haché/crypté Sécurité vérifiée Sécurité vérifiée Sécurité vérifiée	15/12/2025 14:23:33 16/12/2025 10:44:22 16/12/2025 10:44:47 16/12/2025 10:44:47
Événements de paiement