Ascencio — AGM Information 2023

Jun 14, 2023

Naamloze vennootschap 'ASCENCIO', gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel gevestigd te 6041 Gosselies, Avenue Jean Mermoz 1 bte 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Henegouwen [Hainaut], divisie Charleroi) onder nummer 0881.334.476

Op grond van het aantal aandelen voor dewelke de aandeelhouders aan de toelatingsformaliteiten hebben voldaan en hebben ingelicht over hun voornemen om de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 juni 2023 bij te wonen, staat op vast dat het wettelijke aanwezigheidsquorum op deze Vergadering niet bereikt zijn.

Bijgevolg worden de aandeelhouders uitgenodigd om de tweede Buitengewone Algemene Vergadering bij te wonen die op 5 juli 2023 om 10:00 uur op de zetel van de Vennootschap gevestigd te B-6041 Charleroi (Gosselies), Avenue Jean Mermoz, 1, bte 4.

Deze Vergadering heeft tot doel de machtigingen met betrekking tot het toegestane kapitaal en het verkrijgen, in pand nemen en vervreemden van eigen aandelen te verlengen en de volmachten te verlenen om deze beslissingen uit te voeren.

Agenda van de Buitengewone algemene vergadering

I. Verlenging van de machtigingen met betrekking tot het toegestane kapitaal.

A. Kennisname van het Bijzonder verslag van enige bestuurder op basis van artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Aangezien dit een gewone kennisname is, dient over dit punt geen besluit te worden genomen.

B. Voorstellen voor machtigingen inzake het toegestane kapitaal

Voorstellen tot besluit:

De enige bestuurder van de Vennootschap machtigen om het kapitaal te verhogen op de datums en onder de voorwaarden die hij in één of meerdere keren zal bepalen ten belope van een maximumbedrag van:

• a. 50% van het bedrag van het kapitaal op de datum van de Buitengewone algemene vergadering die de toestemming zal goedkeuren, afgerond, indien de te realiseren kapitaalverhoging een kapitaalverhoging is door middel van inbreng in contanten,
  • i. met de mogelijkheid tot uitoefening van het voorkeurrecht voor de aandeelhouders van de Vennootschap, zoals bepaald in de artikelen 7:188 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, of
  • ii. met mogelijkheid tot uitoefening van het onherleidbaar toewijzingsrecht voor de aandeelhouders van de Vennootschap, zoals bepaald in artikel 26, § 1, lid. 1 en 2 van de Wet van 12 mei 2014 betreffende gereglementeerde vastgoedvennootschappen (de 'GVV-wet');

Het bovenvermelde voorstel tot machtiging beoogt enerzijds, het klassieke geval van een verhoging door inbreng in contanten met toepassing van het voorkeurrecht zoals bedoeld in het vennootschapsrecht en anderzijds het specifieke geval van een kapitaalverhoging met toepassing van het onherleidbaar toewijzingsrecht voor de aandeelhouders van de Vennootschap, zoals bedoeld in artikel 26, §1 van de GVV-wet.

De GVV-wet maakt het mogelijk om het klassieke voorkeurrecht te vervangen door een onherleidbaar toewijzingsrecht ten gunste van de bestaande aandeelhouders. Dit mechanisme beantwoordt aan de praktijk van de gereglementeerde vastgoedmaatschappijen. De procedure met voorkeurrecht kan, naargelang het geval, namelijk niet geschikt zijn voor de kapitaalmarkten, in het bijzonder vanwege de duur ervan. Het onherleidbaar toewijzingsrecht van de GVV-wet is dus grotendeels gelijk te stellen aan het klassieke voorkeurrecht waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziet.

Dit onherleidbaar toewijzingsrecht voldoet aan de volgende voorwaarden:

• a. het heeft betrekking op alle nieuw uitgegeven effecten;
• b. het wordt aan de aandeelhouders verleend naar rato van het deel van het kapitaal dat hun aandelen vertegenwoordigen op het moment van de verrichting;
• c. een maximumprijs per aandeel wordt bekendgemaakt uiterlijk de dag vóór de opening van de openbare inschrijvingsperiode; en
• d. de openbare inschrijvingsperiode moet in dat geval ten minste drie beursdagen bedragen.

b. 20% van het bedrag van het kapitaal (afgerond) op de datum van de Buitengewone algemene vergadering die de machtiging zal goedkeuren, indien de uit te voeren kapitaalverhoging een kapitaalverhoging is in het kader van de uitkering van een keuzedividend, zoals bepaald in artikel 26. § 1, laatste lid van de GVV-wet;

Het hierboven vermelde voorstel tot machtiging verwijst naar de mogelijkheid voor de Vennootschap om de aandeelhouders te vergoeden door hen aandelen van de Vennootschap aan te bieden, overeenkomstig de GVV-wet. Zo hebben de aandeelhouders de mogelijkheid om hun (netto)rechten op een dividend in het kapitaal in te brengen in ruil voor nieuwe aandelen van de Vennootschap, indien zij dat wensen (keuzedividend). De toekenning van een keuzedividend, indien dit door de Vennootschap wordt besloten, staat open voor alle aandeelhouders (onder voorbehoud van de regels van buitenlands financieel recht).

• c. 10% van het bedrag van het kapitaal (afgerond) op datum van de Buitengewone algemene vergadering die de machtiging zal goedkeuren, voor:
  • i. kapitaalverhogingen door inbreng in natura,
    • ii. kapitaalverhogingen door inbreng in contanten zonder mogelijkheid tot uitoefening door de aandeelhouders van de Vennootschap van het voorkeurrecht of van het onherleidbaar toewijzingsrecht, met dien verstande dat het voorkeurrecht dan ook in dit kader kan worden afgeschaft, zelfs ten gunste van bepaalde personen, andere dan personeelsleden van de Vennootschap of van één van haar dochterondernemingen (met inachtneming van de GVV-wet en de voorwaarden van deze machtiging en artikel 7.1 van de statuten), of
    • iii. elke andere vorm van kapitaalverhoging.

De onder c.(i) bedoelde kapitaalverhogingen hebben met name betrekking op het geval dat de Vennootschap activa zou verwerven en deze verwerving beloont door nieuwe aandelen uit te geven aan de verkoper van de betrokken activa. Naast de vennootschapsregels is een kapitaalverhoging in natura onderworpen aan de strikte regels van de GVV-wet, met name wat de uitgifteprijs betreft (deze regels worden vermeld in artikel 7.2 van de statuten).

De kapitaalverhogingen bedoeld onder c.(ii) zijn mogelijk geworden als gevolg van de wijzigingen van artikel 26, §1 van de GVV-wet door artikel 186 van de Wet van 2 mei 2019 houdende diverse financiële bepalingen. De wijziging stelt bijvoorbeeld gereglementeerde vastgoedbedrijven in staat om een kapitaalverhoging door privébelegging te verrichten met een versnelde samenstelling van een orderboek ('accelerated bookbuilding'). Het is een eenvoudige en efficiënte financieringstechniek, waarvan vele bedrijven gebruikmaken. De mogelijkheid om dit soort kapitaalverhoging te doen, wordt strikt geregeld door de GVV-wet, in die zin dat het gecumuleerde bedrag van de kapitaalverhogingen uitgevoerd overeenkomstig de onder c.(ii) vermelde machtiging gedurende een periode van twaalf maanden, niet meer mag bedragen dan 10% van het bedrag van het kapitaal zoals dat op het ogenblik van de beslissing tot de kapitaalverhoging plaatsvond.

In het kader van deze machtiging kan het kapitaal in geen geval verhoogd worden met een bedrag dat hoger is dan het gecumuleerde bedrag van de hierboven bedoelde verschillende machtigingen inzake het toegestane kapitaal.

De kapitaalverhogingen waartoe de enige bestuurder heeft besloten, kunnen ook worden gerealiseerd (i) door de omzetting van reserves, (ii) met of zonder het uitgeven van nieuwe effecten en (iii) door de uitgifte van converteerbare obligaties, warrants of alle andere effecten die het kapitaal vertegenwoordigen of er toegang toe geven.

Elke voorgestelde machtiging wordt verleend voor een duur van vijf jaar, te rekenen vanaf de datum van publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de notulen van de Buitengewone algemene vergadering die de voorgestelde machtiging goedkeurt.

Er wordt verduidelijkt dat de Vennootschap geen toestemming vraagt om het toegestane kapitaal te gebruiken in geval van een openbaar overnamebod. Daarom kan het toegestane kapitaal niet meer gebruikt worden zodra de Vennootschap de mededeling van de FSMA ontvangt dat zij een bericht van openbaar overnamebod met betrekking tot de Vennootschap heeft ontvangen (behoudens de gevallen waarin de wet voorziet).

De enige bestuurder nodigt u uit de voorgestelde wijzigingen goed te keuren door middel van een afzonderlijke stemming voor elk agendapunt I. B. a., b., c., met dien verstande dat, afhankelijk van de uitslag van de stemming over elk van deze punten, de definitieve tekst van artikel 8 van de statuten ter vergadering kan worden aangepast. De volledige tekst van de in artikel 8 van de statuten voorgestelde wijzigingen is opgenomen in het hierboven vermelde bijzondere verslag alsook op de website van de Vennootschap www.ascencio.be.

De machtigingen met betrekking tot het toegestane kapitaal aanwezig in de huidige statuten van de Vennootschap, verleend door de Buitengewone algemene vergadering van 17 oktober 2019, worden vervangen door de nieuwe voorgestelde machtigingen, vanaf hun inwerkingtreding. Indien de voorgestelde nieuwe machtigingen niet worden goedgekeurd, blijven de machtigingen met betrekking tot het huidige toegestane kapitaal van toepassing.

De FSMA heeft de voorgestelde statutenwijziging goedgekeurd.

Deze voorstellen voor besluiten zijn onderworpen aan een bijzondere meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen zonder dat in de teller of de noemer rekening wordt gehouden met onthoudingen, en vereisen de goedkeuring van de enige bestuurder.

De enige bestuurder nodigt u uit om deze voorstellen aan te nemen.

II. Verlenging van machtigingen met betrekking tot het verkrijgen, in pand nemen en vervreemden van eigen aandelen.

Voorstellen tot besluit:

De Algemene vergadering beslist om :

a. De enige bestuurder te machtigen om rechtstreeks of voor rekening van de Vennootschap eigen aandelen van de Vennootschap te verwerven (door aankoop of ruil) en te verpanden (zelfs buiten beurs) tegen een eenheidsprijs die niet lager mag zijn dan 85% van de slotkoers van de dag die voorafgaat aan de datum van de transactie (verwerving en verpanding) en die niet hoger mag zijn dan 115% van de slotkoers op de dag voorafgaand aan de datum van de transactie (verwerving en verpanding) zonder dat de Vennootschap op enig moment meer dan tien procent (10%) van het totale aantal uitgegeven aandelen kan bezitten.

De voorgestelde machtiging wordt verleend voor een duur van vijf jaar, te rekenen vanaf de datum van publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de notulen van de Buitengewone algemene vergadering die de voorgestelde machtiging goedkeurt.

De voorgestelde machtiging is beperkt tot 10%. Dit percentage is lager dan de vorige machtiging, die 20% voorzag. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziet geen maximumdrempel voor de aankoop van eigen aandelen (tenzij de Vennootschap zelf een specifieke drempel voorschrijft, wat hier wordt voorgesteld).

Overeenkomstig de artikelen 7:215 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn met name de volgende bijkomende voorwaarden van toepassing:

• a. de voor de verkrijging bestemde bedragen moeten in aanmerking komen voor uitkering overeenkomstig artikel 7:212 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
• b. een niet beschikbare reserve moet worden aangelegd;
• c. de verrichting moet betrekking hebben op volgestorte aandelen;
• d. de gelijke behandeling van aandeelhouders moet worden gewaarborgd; en
• e. het stemrecht van eigen aandelen wordt geschorst en deze aandelen geven geen recht op dividend in hoofde van de Vennootschap.
  • b. Aan de enige bestuurder uitdrukkelijk de statutaire toestemming te verlenen om eigen aandelen van de Vennootschap te vervreemden aan één of meer bepaalde personen, andere dan het personeel van de Vennootschap of haar dochtermaatschappijen.

De huidige machtiging tot vervreemding van eigen aandelen werd aangepast aan de nieuwe bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit voorziet immers geen statutaire toestemming in geval van vervreemding van eigen aandelen, behalve in het geval bedoeld onder b., waarop het voorstel betrekking heeft. Dit punt b. laat bijvoorbeeld toe om een overname van activa door de Vennootschap te vergoeden door middel van eigen aandelen.

c. Uitdrukkelijk toe te staan dat voornoemde machtigingen zich uitstrekken tot de verwerving, inpandneming en vervreemding van aandelen van de Vennootschap door één of meer dochterondernemingen van de Vennootschap, in de zin van de wettelijke bepalingen betreffende het verkrijgen of in pand nemen van aandelen van hun moedermaatschappij door dochtervennootschappen, indien deze toestemming vereist is.

De enige bestuurder nodigt u uit de voorgestelde wijzigingen goed te keuren door middel van een afzonderlijke stemming voor elk agendapunt II. a., b., c., met dien verstande dat, afhankelijk van de uitslag van de stemming over elk van deze punten, de definitieve tekst van artikel 11 van de statuten ter vergadering kan worden aangepast. De volledige tekst van de in artikel 11 van de statuten voorgestelde wijziging is beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.ascencio.be).

De huidige machtigingen om eigen aandelen te verwerven, te verpanden en eigen aandelen te vervreemden, toegekend door de Buitengewone algemene vergadering van 17 oktober 2019, worden vervangen door de nieuw voorgestelde machtigingen, vanaf hun inwerkingtreding. Indien de voorgestelde nieuwe machtigingen niet worden goedgekeurd, zullen de huidige vergunningen om eigen aandelen te verwerven, te verpanden en eigen aandelen te vervreemden, van toepassing blijven.

De FSMA heeft de voorgestelde statutenwijziging goedgekeurd.

Deze voorstellen voor besluiten zijn onderworpen aan een bijzondere meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen zonder dat in de teller of de noemer rekening wordt gehouden met onthoudingen, en vereisen de goedkeuring van de enige bestuurder.

De enige bestuurder nodigt u uit om deze voorstellen aan te nemen.

III. Overdracht van bevoegdheden voor het vervullen van formaliteiten

Voorstel tot besluit:

De Algemene vergadering beslist om:

• aan de enige bestuurder, alle bevoegdheden te verlenen om de genomen beslissingen uit te voeren, met de mogelijkheid om deze bevoegdheid te delegeren;
• aan de instrumenterende notaris, alle bevoegdheden voor de neerlegging en de publicatie van deze notulen en de coördinatie van de statuten van deze vennootschap.

De beslissing over dit voorstel wordt genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

De enige bestuurder nodigt u uit om dit voorstel aan te nemen.

I. Modaliteiten van deelname

Overeenkomstig artikel 7:134 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de aandeelhouders slechts toegelaten en mogen zij stemmen op de Algemene vergadering van 5 juli 2023 tot 10:00 uur mits aan de volgende twee voorwaarden is voldaan:

• 1. Registratie De Vennootschap moet het bewijs ontvangen dat de aandeelhouders op 21 juni 2023 om middernacht (de 'Registratiedatum') het aantal aandelen bezitten waarmee zij aan de Algemene vergadering wensen deel te nemen, en
• 2. Bevestiging van deelname : Ten laatste op 29 juni 2023 moet Ascencio in het bezit zijn van de bevestiging van hun intentie om deel te nemen aan de Algemene vergadering.

REGISTRATIE

De registratieprocedure verloopt als volgt:

• De houders van aandelen op naam moeten op 21 juni 2023 (om middernacht, Belgische tijd) zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam van de Vennootschap voor het aantal aandelen waarvoor zij willen deelnemen aan de Algemene vergadering.
• De houders van gedematerialiseerde aandelen moeten hun financiële tussenpersoon (centraal effectenbewaarbedrijf of erkende rekeninghouder) uiterlijk op 21 juni 2023 (om middernacht, Belgische tijd) in kennis stellen van het aantal aandelen waarvoor zij zich willen registreren en waarvoor zij willen deelnemen aan de Algemene vergadering. Daartoe zal de financiële tussenpersoon een attest van registratie overleggen waarin het aantal gedematerialiseerde aandelen waarvoor de aandeelhouder verklaard heeft deel te willen nemen aan de Algemene Vergadering, die op zijn naam in zijn rekeningen zijn ingeschreven, wordt bevestigd op de Registratiedatum.

Alleen personen die aandeelhouder zijn op de Registratiedatum zijn gerechtigd om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van deze Algemene vergadering.

BEVESTIGING VAN DEELNAME

Buiten de registratieprocedure, dienen aandeelhouders die wensen deel te nemen aan de Algemene vergadering hun intentie om deel te nemen aan de Algemene vergadering ten laatste op 29 juni 2023 melden aan Mevrouw Stéphanie Vanden Broecke, per brief, per fax (+32 (0)71 34 48 96) of per e-mail aan stephanie.vandenbroecke@ascencio.be, desgevallend met hun attest van registratie.

II. Stemming

STEMMING PER BRIEF

Overeenkomstig artikel 7:146 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan iedere aandeelhouder vóór de Algemene vergadering op afstand stemmen door middel van een formulier dat door de Vennootschap ter beschikking wordt gesteld. Dit formulier is verkrijgbaar op de internetsite van de Vennootschap (http://www.ascencio.be) of op eenvoudig verzoek aan Stéphanie Vanden Broecke (+32 (0)71 91 95 00) of per e-mail aan stephanie.vandenbroecke@ascencio.be. Aandeelhouders die gebruik willen maken van de stemming per brief moeten zich houden aan de hierboven beschreven procedure voor registratie en kennisgeving van hun deelneming.

Het stemformulier kan per post of e-mail naar de Vennootschap worden verzonden (stephanie.vandenbroecke@ascencio.be). De e-mail wordt vergezeld van een gescande kopie of fotograaf van het ingevulde en ondertekende stemformulier. Het stemformulier moet bij de Vennootschap toekomen uiterlijk op 29 juni 2023.

De aandeelhouder die zijn stem per briefwisseling heeft uitgebracht, kan niet langer voor het aantal stemmen op afstand een andere manier kiezen om aan de Algemene vergadering deel te nemen.

STEMMING BIJ VOLMACHT

Overeenkomstig artikel 7:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mogen de aandeelhouders zich ook door een volmachtdrager laten vertegenwoordigen door gebruik te maken van het door de Vennootschap opgestelde volmachtformulier. Dit formulier is verkrijgbaar op de internetsite van de vennootschap (http://www.ascencio.be) of op eenvoudig verzoek aan Stéphanie Vanden Broecke (+32 (0)71 91 95 00) of per e-mail aan stephanie.vandenbroecke@ascencio.be. Aandeelhouders die bij volmacht willen stemmen, moeten zich houden aan de hierboven beschreven procedure voor registratie en kennisgeving van hun participatie.

De volmacht kan per post of per e-mail aan de Vennootschap worden verzonden (stephanie.vandenbroecke@ascencio.be). De verzending per e-mail zal vergezeld gaan van een gescande kopie of foto van de ingevulde en ondertekende volmacht. De volmacht moet bij de Vennootschap toekomen ten laatste op 29 juni 2023.

De schriftelijke stemformulieren en de volmachten die ons zijn bereikt voor de Buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2023 blijven geldig voor eventuele navolgende vergaderingen die met dezelfde agenda worden bijeengeroepen en mogen niet worden verlengd tenzij de registratie- en kennisgevingsformaliteiten zijn vervuld.

III. Praktische informatie

Openbaarmaking van belangrijke deelnemingen

Overeenkomstig artikel 25/1 van de Wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en houdende diverse bepalingen, mag niemand, behoudens bij de wet bepaalde uitzonderingen, deelnemen aan de stemming in de Algemene vergadering voor een groter aantal stemmen dan dat van de effecten waarover hij beschikte, ten minste twintig dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering. Stemrechten die aan deze effecten zijn verbonden worden opgeschort.

Recht op vraagstelling

Overigens hebben de aandeelhouders, die de formaliteiten voor toelating tot de vergadering hebben vervuld, krachtens artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het recht om schriftelijk vragen te stellen in verband met punten op de agenda, en wel vanaf het moment van de bijeenroeping van de Vergadering. Deze vragen kunnen vóór aan de Algemene vergadering van Ascencio gericht worden (ter attentie van Stéphanie Vanden Broecke) per brief, per fax (+32 (0) 71 34 48 96) of via e-mail (stephanie.vandenbroecke@ascencio.be),

ten laatste op 29 juni 2023. Voor zover de betrokken aandeelhouders voldoen aan de registratievoorwaarden en hun deelname aan de Algemene vergadering hebben bevestigd, zal op hun vragen worden geantwoord.

Bovendien kunnen de aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en onverminderd de formaliteiten inzake toelating, tijdens de Algemene Vergadering vragen stellen in verband met agendapunten.

Gegevensbescherming

De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt van de aandeelhouders en lasthebbers in het kader van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren.

De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving).

De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: https://www.ascencio.be/nl/privacybeleid. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband.

Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergadering.

Beschikbare documenten

Alle documenten met betrekking tot de Algemene vergadering die bij wet aan de aandeelhouders moeten ter beschikking worden gesteld, en de volledige tekst met de voorstellen tot besluit zijn beschikbaar op de internetsite van de Vennootschap (http://www.ascencio.be) sinds 17 mei 2023.

Aandeelhouders, op werkdagen en tijdens de kantooruren, kunnen deze documenten ook raadplegen op de zetel van de vennootschap (Avenue Jean Mermoz 1 boîte 4 te 6041 Gosselies) en/of kosteloos kopieën verkrijgen van deze documenten. Aanvragen voor kosteloze kopieën kunnen eveneens schriftelijk gericht worden aan Stéphanie Vanden Broecke of per e-mail aan stephanie.vandenbroecke@ascencio.be: stephanie.vandenbroecke@ascencio.be

Om de controle van de aanwezigheidslijst te vergemakkelijken, wordt u verzocht zich ten minste dertig minuten voor het begin van de vergadering aan te melden op de zetel van Ascencio.

***