Asahi Songwon Colors Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 28, 2026

Ref: ASCL/SEC/2026-27/13

AsahiSongwon

May 28, 2026

1. To,
   The General Manager
   Department of Corporate Services
   BSE Limited
   1st Floor, New Trading Ring
   Rotunda Building, P. J. Tower
   Dalal Street, Fort
   Mumbai – 400 001
   BSE Scrip Code: 532853

2. To,
   The General Manager (Listing)
   National Stock Exchange of India Ltd
   5th Floor, Exchange Plaza
   Plot No. C/1, G Block
   Bandra – Kurla Complex
   Bandra (East)
   Mumbai – 400 051
   NSE Trading Symbol: ASAHISONG

SUB: NEWSPAPER PUBLICATION FOR INFORMATION REGARDING POSTAL BALLOT NOTICE

Dear Sir/Madam,

In compliance with the provisions of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are submitting herewith copies of the newspaper publication containing the extract of information relating to the Postal Ballot Notice to be circulated to the shareholders, published in Financial Express (English and Gujarati editions) on May 26, 2026.

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours faithfully,

For, ASAHI SONGWON COLORS LIMITED
JOSEPH SAJI
VARGHESE
JOSEPH SAJI VARGHESE
Company Secretary & Compliance Officer
Encl: As above

Asahi Songwon Colors Ltd.
CIN: L24222GJ1990PLC014789
Regd. Office: “Asahi House”, 20, Times Corporate Park, Thaltej – Shilaj Road,
Thaltej, Ahmedabad – 380 059, Gujarat, India.
Tele : 91-79 48239999, 29617815 • Fax : 91-79 6832 5099 • Web Site: www.asahisongwon.com
ISO14001:2015 Registered ISO 9001:2014 C20015003
OHS 204 A MEMBER OF JAF KLA

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TUESDAY, MAY 26, 2026
WWW.FINANCIALEXPRESS.COM
FINANCIAL EXPRESS

Asahi Songwon Colors Limited

Regd. Office: "Asahi House", 20, Times Corporate Park, Thaltej – Shilaj Road,
Thaltej, Ahmedabad – 380 059, Gujarat. Tel. No.: +91 79 48239999
email: cs@asahisongwon.com, website: www.asahisongwon.com, CIN: L24222G-1960PL0014769

INFORMATION REGARDING POSTAL BALLOT NOTICE TO BE CIRCULATED TO SHAREHOLDERS

Notice is hereby given that Asahi Songwon Colors Limited (Company) is proposing to move a Postal Ballot to seek approval of Shareholders of the Company to pass the special business, in compliance with provisions of the Companies Act, 2013 (Act), SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (Listing Regulations) read with Ministry of Corporate Affairs (MCA) General Circulars dated April 8, 2020, April 13, 2020, May 5, 2020, June 15, 2020, September 28, 2020, December 31, 2020, June 23, 2021, December 8, 2021, May 5, 2022, December 28, 2022, September 25, 2023, September 19, 2024 and September 22, 2025 (collectively 'MCA Circulars').

In compliance with the MCA Circulars, electronic copy of the Notice of Postal Ballot, Proposed Resolutions along with the explanatory statement and voting instructions will be sent to all the shareholders whose email addresses are registered with the Company/ Registrar and Share Transfer Agent (RTA)/ Depository Participants (DP). The Postal Ballot Notice and all annexures stated above, will be made available on the websites of the Company at www.asahisongwon.com and the Stock Exchanges at www.bseindia.com and www.nseindia.com and the e-voting agency, NSDL at www.evoting.nsdl.com.

The process for registration of email id is as under:

a) In cases shares held in demat mode, shareholders are requested to contact your Depository Participant (DP) to register your email address, as per the process advised by your DP.

b) In cases shares held in physical mode, who have not registered their email addresses with Company/RTA, can register the same by furnishing Form No. ISR-1, SH-13/ ISR-3, the same formats are available on website at https://in.mpms.mufg.com/ Resources Downloads KYC Formats for updating KYC including email ID and Nomination to Registrar and Share Transfer Agent of the Company i.e. MUFG Intime India Private Limited ("RTA") through hard copy or in person verification at 5th Floor, 506 to 508, Amarnath Business Centre-1 (ABC-1), Beside Gala Business Centre, Nr. St. Xavier's College Corner, Off CG Road, Elisbridge, Ahmedabad-380006 or through e-sign on email id on ahmedabad@in.mpms.mufg.com.

Notice of the Postal Ballot will be sent to the shareholders, in accordance with the applicable laws, only in electronic mode.

For, Asahi Songwon Colors Limited

Date: 25/05/2026
Place: Ahmedabad
Mrs. Paru M. Jaykrishna
Chairperson & Managing Director

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कायनान्सियल ओक्सप्रेस

अमदावाद, मंगलवार, ता. २६ मे, २०२६

Asahi Songwon Colors Limited

Regd. Office: "Asahi House", 20, Times Corporate Park, Thaltej – Chilej Road,
Thaltej, Ahmedabad – 380 059, Gujarat. Tel. No.: +91 79 48235969
email: cs@asahisongwon.com, website: www.asahisongwon.com, CIN: L2A222GU19969LCU14789

शेस्कोव्स्टोने भाषा करपा माटेनी पोस्टल लेटर नोटिस खंगेनी माटिती

आधी नोटीस आपवामा आवे छे डे डेपनी अधिनियम, २०१३, सेमी (लिस्टिंग ओनलीनेशन्स अने डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंट्स) रेग्युलेशन्स, २०१५ (लिस्टिंग रेग्युलेशन्स) अने डेपोरेट डायलिन मंत्रालयना ता. ८ अप्रिल, २०२०, १३ अप्रिल, २०२०, ५ मे, २०२०, १५ जून, २०२०, २८ सप्टेम्बर, २०२०, ३१ डिसेम्बर, २०२०, २३ जून, २०२१, ८ डिसेम्बर, २०२१, ५ मे, २०२२, २८ डिसेम्बर, २०२२, सप्टेम्बर २५, २०२३, सप्टेम्बर १०, २०२४ अने सप्टेम्बर २२, २०२५ना डेप जारी डेला परिपत्रो (सामूहिक रीते 'अमसीअ परिपत्रो') मां ज्ञाताया मुजब, आस व्यवसाय पसार इच्छा माटे खराशि सोंगापोन कलर्स लिमिटेड (डेपनी)ना शेस्कोव्स्टोनी मंजूरी मेजववा माटे पोस्टल लेटर असेल्यानी दबावत रहीं रहीं छे.

अमसीअना परिपत्रोतुं पालन डरीने, सुबह निवेदनो साथे, सुबह उठावो अने मतदान सुबनानी पोस्टल लेटरनी एंटेक्ट्रोनिक नक्शा, अधा शेस्कोव्स्टोने मोकलवामा आवशे, जेमना एमेएल सरनामा डेपनी/ रजिस्ट्रार अने शेर ट्रन्सहर अंजन्ट (आरटीओ) / डिपोजिटरी पार्टिसिपन्ट्स (डीपी) साथे नोधायेला छे. ७५र ज्ञातावेल पोस्टल लेटर नोटिस साथे तमाम जोडाएंगे, डेपनीनी वेभसाइट्स www.asahisongwon.com पर अने स्टेड अक्सबेक्स www.bseindia.com अने www.nseindia.com पर अने ए-योटिंग अंजनसी, अंन.अंस.डी.अल. www. evoting.nsdl.com पर पाश ७५लभ्य डरवामा आवशे.

एमेएल आईडीनी नोधाएंगे माटेनी प्रक्रिया नीचे मुजब छे :

(अ) जेमना शेर्स डिमेट स्वच्छ खेय, तेवा शेस्कोव्स्टो तेमना एमेएल आईडीनी नोधाएंगे डरवा माटे तेमना डिपोजिटरी पार्टिसिपन्ट्स अने तेमनी रीत प्रमाणे करी शके छे.

(अ) जेमना शेर्स डिजिटल स्वच्छ खेय अने जेमशे डेपनी/आरटीओ साथे तेमना एमेल अट्रेसनी नोधाएंगे डरावी नथी तेवा शेस्कोव्स्टो खेमें नंबर ISR-1, SH-13/ISR-3 आपीने तेनी नोधाएंगे डरावी शके छे अने ते खेमेंट वेभसाइट https://in.mpms.mufg.com/ Resources Downloads KYC Formats पर एमेल आईडी अने नोमिनेशन सहित डेवलपमें अपडेट डरवा माटे ७५लभ्य छे अने ते डेपनीना रजिस्ट्रार अने शेर ट्रन्सहर अंजन्ट मोटले डे अमयुअक्क एनटएम एन्डिया प्राइवेट लिमिटेड ("आरटीओ")ने डाई डेपी अस अथवा व्यक्तिगत थकसाएंगे डरीने यमा माले, ५०५ थी ५०८, अमरनाथ मिजनेस सेन्टर-१ (ABC-1), गाला मिजनेस सेन्टरनी भाजुमा, सेन्ट जेवियर्स डेलेज डेनेर पाले, सीक रेड, अलिसिलिज, अमदावाद-३८०००५ अथवा ए-साएंग डरीने ahmedabad@in.mpms.mufg.com पर एमेल करी शके छे.

लागु पडता डायल अनुसार, पोस्टल लेटरनी नोटिस हक्त एंटेक्ट्रोनिक माध्यमथी शेस्कोव्स्टोने मोकलवामा आवशे.

खराशि सोंगापोन कलर्स लिमिटेड वती,

तीमती पाड खेम. जयकिशन
शेस्कोव्स्टोने शेर्स डिजिटल डायलेट्स

तारीख: २५/०५/२०२६
स्थाप: अमदावाद