AGM Information • Feb 1, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Styret ("Styret") i Arribatec Group ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling.
Tid: Den 22. februar 2023, kl. 10:00. Sted: Lokalene til advokatfirmaet Schjødt, Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo
(Ingen avstemming) (No voting)
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styret foreslår at advokat Thomas Aanmoen blir valgt til å lede generalforsamlingen som uavhengig møteleder.
Én person som deltar på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Styrets forslag til vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
Styret ønsker å sikre god prisdannelse i Selskapets aksjer samt å overholde Oslo Børs' løpende forpliktelser knyttet til minste aksjekurs for selskaper notert på Oslo Børs. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om spleis av Selskapets aksjer:
Office translation. In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
(reg.nr. 979 867 654)
The board of directors (the "Board") of Arribatec Group ASA (the "Company") hereby convenes an extraordinary general meeting. Time: 22 February 2023 at 10:00 (CET) Place: The premises of the law firm Schjødt, Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo, Norway
Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:
The Board proposes that attorney Thomas Aanmoen is elected to chair the general meeting as an independent chairperson.
One person attending the general meeting will be proposed to sign the minutes together with the chair of the meeting.
The Board's proposal for resolution:
"The notice of and agenda for the meeting are approved."
The Board wishes to ensure an adequate price development in the Company's shares and at the same time comply with Oslo Børs' continuing obligations for listed companies in relation to minimum share price. The Board therefore proposes that the general meeting passes the following reverse share split resolution:
Det vises til forslag om aksjespleis inntatt under punkt 4 ovenfor.
Da Selskapets aksjer i dag ikke er delelig med 10, vil det i forkant av gjennomføring av slik aksjespleis være nødvendig å gjennomføre en kapitalforhøyelse ved utstedelse av tre (3) nye aksjer. Styret foreslår at aksjene utstedes ved rettet emisjon mot Geir Johansen og at aksjeutstedelsen skjer til pålydende verdi.
På denne bakgrunn foreslår styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
1. Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 0,84 ved utstedelse av tre nye aksjer, pålydende NOK 0,28.
Reference is made to the proposed share consolidation included under item 4 above.
As the Company's shares cannot be divided by 10, prior to completion of the share consolidation, the Company will need to complete a share capital increase through the issuance of three (3) new shares. The Board proposes that the shares are issued through a directed share issue towards Geir Johansen, and that the issuance is made at nominal value.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
1. The Company's share capital shall be increased by NOK 0.84, through the issuance of three new shares, each with a nominal value of NOK 0.28.
***** ***** Oslo, 1. februar 2023, For styret i Arribatec Group ASA
Arribatec Group ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Per datoen for innkallingen har Selskapet utstedt 690 573 217 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ved innkallingen ingen egne aksjer. Aksjeeier kan ha med rådgivere og gi talerett til én rådgiver.
Dersom aksjer er registrert på forvalterkonto i VPS, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene omregistreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for påmeldingsfristen til generalforsamlingen. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og
Oslo, 1 February 2023, For the Board of Arribatec Group ASA
Arribatec Group ASA is a public limited liability company subject to the provisions of the Norwegian Public Limited Companies Act. As per the date of this notice the Company has issued 690,573,217 shares, and each share carries one vote at the general meeting. The Company owns no treasure shares on the date this notice was issued. Shareholders may bring advisors and give one advisor the right to speak.
If shares are registered on a nominee account in VPS, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for such shares, the shares must be reregistered on a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to the deadline for submitting the attendance notice to the general fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
I henhold til Selskapets vedtekter er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte vedlagte påmeldingsskjema. Påmeldingsskjemaet kan sendes til [email protected]. Påmeldingsskjema må være mottatt innen 17. februar 2023.
Aksjeeiere som ikke selv skal delta på generalforsamlingen kan gi fullmakt til Styrets leder eller andre til å stemme for sine aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Skriftlig, datert og signert fullmakt kan sendes til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter må være mottatt innen 17. februar 2023.
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg, og stemme for aksjer aksjeeieren er listet med i aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamling jf. § 8 i vedtektene.
En aksjeeier har rett til å foreslå vedtak for saker som er på dagsordenen, og kan kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle. Dette gjelder ikke hvis de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 5-15.
Med hjemmel i vedtektene har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.Arribatec.com. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.
meeting. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.
Pursuant the Company's articles of association, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting, must notify the Company of his/her presence by submitting the attached attendance form. The attendance form may be sent to [email protected]. The attendance form must be received by no later than 17 February 2023.
Shareholders who will not participate at the general meeting in person may authorize the chair of the Board or another person to vote for their shares by using the attached proxy form. The written proxy form, dated and signed, may be sent to [email protected]. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy. Proxy forms must be received no later than on 17 February 2023.
Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their own choosing, and to vote for shares the shareholder is listed with in the shareholder register as of the fifth business day prior to the general meeting, cf. section 8 of the articles of association.
Shareholders may propose resolutions for the items on the agenda and may ask the Board Members and the general manager to provide necessary information on matters that may affect the evaluation of the items that have been presented to the shareholders for decision, the financial position of the Company and other items up for consideration by the general meeting. This does not apply if the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company, cf. Section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
On basis of the articles of association, the Board of Directors has decided that documents to be considered at the general meeting will not be distributed together with this notice, but rather made available on the Company's website, www.Arribatec.com. This includes documents that pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act are to be enclosed with the notice of a general meeting. Shareholders are entitled to have the Ved ønske om elektronisk deltagelse, vennligst kontakt Selskapet på +47 45 51 63 20 eller per e-post til: [email protected].
documents sent to them free of charge, upon contacting the Company.
If electronic participation is desired, please contact the Company by telephone: +47 45 51 63 20, or by email to: [email protected].
Vedlegg 1
Ref.nr.: Pin Kode:
Varsel om at du vil delta i den ekstraordinære generalforsamling den 22. februar 2023 kan gis på denne møteseddel. Endelig dato for registrering er 17. februar 2023 klokken 16.00. Påmelding skjer ved innsending av dette påmeldingsskjema per e-post til [email protected].
Undertegnede vil møte i den ordinære generalforsamlingen i Arribatec Group ASA den 22. februar 2023 og:
□ Avgi stemme for mine aksjer
□ Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagt fullmaktsskjema
Aksjeeierens navn og adresse: (vennligst bruk blokkbokstaver)
dato sted aksjeeiers underskrift
Hvis du selv ikke møter i den ekstraordinære generalforsamlingen 22. februar 2023, kan du møte ved fullmektig ved å sende dette skjemaet per e-post til [email protected].
Undertegnede aksjonær i Arribatec Group ASA gir herved (sett kryss):
□ Styrets leder Martin Nes eller den han bemyndiger
□
. Navn på fullmektig
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine aksjer på ekstraordinær generalforsamling 22. februar 2023. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være mottatt innen 17. februar 2023 klokken 16.00.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen og/eller forslaget til valgkomiteen. I den grad det foreligger forslag som ikke er fremsatt av styret, eller dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Sak: | For | Mot | Avstår | Fullmektigen avgjør |
|---|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne | □ | □ | □ | □ |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ | □ |
| 4. Aksjespleis (sammenslåing av Selskapets aksjer) | □ | □ | □ | □ |
| 5. Kapitalforhøyelse i forbindelse med aksjespleis | □ | □ | □ | □ |
Aksjeeierens navn og adresse: (vennligst bruk blokkbokstaver)
dato sted aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges fullmakten.
Appendix 1
Ref.no.: Pin code:
Notice that you will attend the extraordinary general meeting on 22 February 2023 may be given with this registration form. The final date for the registration is 17 February 2023 at 16:00 CET. The registration is completed by sending the registration form per e-mail to [email protected].
I, the undersigned, will attend the extraordinary general meeting of Arribatec Group ASA on 22 February 2023 and vote behalf of:
□ Vote for my own shares
□ Vote for other shares as specified in the enclosed proxy form
Shareholder's name and address: (please use capital letters)
date place shareholder's signature
Appendix 2
Ref.no.: Pin code:
If you do not wish to attend the extraordinary general meeting on 22 February 2023, you may authorize someone to meet and vote on your behalf by sending this proxy authorization form per e-mail to [email protected].
The undersigned shareholder of Arribatec Group ASA hereby authorizes: □ Chairman of the Board of Directors Martin Nes or the one he designates
□
. Name of proxy-holder
to attend and vote for my behalf at the extraordinary general meeting 22 February 2023. If this proxy authorization form is submitted without naming the proxy-holder, the proxy shall be deemed given to the chairman of the Board of Directors or the one he designates. The proxy needs to be received by 17 February 2023 at 16:00 CET.
The voting shall be conducted in accordance with the instructions below. If the boxes are not ticked, this will be interpreted as an instruction to vote in "favour" of the proposal in the notice and/or the proposals from the nomination committee. In the event of proposals that replace or supplement the proposals in the notice, the proxyholder will decide how to vote.
| Item: | For | Against | Abstain | Proxy holder determines |
|---|---|---|---|---|
| 2. Election of person to chair and a person to co-sign | □ | □ | □ | □ |
| 3. Approval of notice and agenda | □ | □ | □ | □ |
| 4. Share consolidation (Reversed split of the Company's shares) |
□ | □ | □ | □ |
| 5. Share capital increase to facilitate reversed share split | □ | □ | □ | □ |
| Shareholder's name and address: (please use capital letters) |
date place shareholder's signature
If the shareholder is a company, a certificate of registration must be enclosed with the proxy.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.