AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Arribatec Group ASA

AGM Information May 30, 2022

3541_rns_2022-05-30_4abd7d45-55c9-4d06-bf61-7875930eb9e1.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
ARRIBATEC SOLUTIONS ASA IN
ARRIBATEC SOLUTIONS ASA*
Ordinær generalforsamling i Arribatec Solutions
ASA ("Selskapet") ble avholdt 30. mai 2022 kl.
14.00 i Ruseløkkveien 14, Oslo.
The annual general meeting in Arribatec Solutions
ASA ("the Company") was held on May 30, 2022 at
1400 hrs (CET) at Ruseløkkveien 14, Oslo, Norway.
Styrets leder Martin Nes åpnet møtet. The Chairman of the Board Martin Nes opened
the meeting.
243 262 383 av totalt 684 903 064 aksjer var
representert, tilsvarende ca. 35,52% av Selskapets
samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte
aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne
protokollen.
243,262,383 of a total of 684,903,064 shares were
represented, corresponding to approximately 35.52%
of the Company's total share capital. A list of
attending shareholders,
including proxies,
is
attached to these minutes.
1. Valg av møteleder og én person til å
signere protokollen sammen med møteleder
1. Election of Chairman of the meeting and
one person to co-sign the minutes
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. Bente
Brocks velges til å medundertegne protokollen.".
"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting.
Bente Brocks is elected to co-sign the minutes.".
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Approval of the notice of the meeting and
the agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen
og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet:
There were no objections to the notice and the
agenda, and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
3. Godkjennelse av årsregnskapet og
styrets årsberetning for regnskapsåret 2021
3. Approval of the financial statements and
the board of directors' report for the
financial year 2021
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
""Selskapets
årsregnskap og
årsberetning for
regnskapsåret 2021 godkjennes."
"The Company's annual accounts and the Board's
report for the financial year 2021 are approved."
4. Godtgjørelse til revisor 4. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar
etter regning for revisjon og revisjonsrelaterte
tjenester for regnskapsåret 2021."
"The general meeting approves the auditor's
remuneration in accordance with invoice for
audit and audit related services for the financial
year 2021."
5. Redegjørelse for foretaksstyring etter
regnskapsloven § 3-3b
5. Statement on corporate governance in
accordance with section 3-3b of the
Norwegian accounting act
Det ble vist til redegjørelsen om eierstyring og
selskapsledelse som var utarbeidet i henhold til
regnskapsloven § 3-3 b, og inntatt i årsrapporten
for konsernet.
Reference was made to the report on corporate
governance prepared in accordance with
section 3-3 b of the Norwegian Accounting Act
and included in the annual report for the
Group.
Generalforsamlingen hadde ingen bemerkninger
til redegjørelsen.
The general meeting made no remarks to the
report.
6. Rapport om godtgjørelse til ledende
ansatte
6. Report on remuneration to the senior
management
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse
til daglig leder og andre ledende ansatte
godkjennes."
"The Board of directors' report on salary and other
remuneration to executive
management
approved."
7. Styrevalg 7. Board election
"Følgende velges som styremedlemmer for en
periode frem til den ordinære generalforsamlingen
som skal avholdes i 2023:
"The following are elected as board members for a
period until the annual general meeting to be held in
2023:
Martin Nes, styreleder
$\bullet$
Kristin Hellebust
$\bullet$
Henrik Lie-Nilsen
Linn Katrine Høie
Øystein Stray Spetalen"
Martin Nes, Chair of the Board
Kristin Hellebust
Henrik Lie-Nilsen
Linn Katrine Høie
Øystein Stray Spetalen"
۰
8. Valg av medlemmer til valgkomiteen 8. Election of members to the nomination
comittee
medlemmer
"Følgende
gjenvelges
av
som
valgkomiteen for en periode frem til den ordinære
"The following are reelected as members of the
nomination committee for a period until the annual
generalforsamlingen som skal avholdes i 2023: general meeting to be held in 2023:
Espen Lundaas (chair)
Øystein Tvenge."
Espen Lundaas (chair)
Øystein Tvenge."
9. Honorar til styrets og valgkomiteens
medlemmer
9. Remuneration for the members of the
board and nomination committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Honorarer
til
styret
og valgkomiteens
medlemmer forblir uendret for perioden frem til
den ordinære generalforsamlingen som skal
avholdes i 2023 skal være:
Styreleder: NOK 250 000
Styremedlem: NOK 200 000
$\bullet$
Leder av revisjonskomiteen: 35 000
$\bullet$
Medlem av revisjonskomiteen: 30 000
Leder av valgkomiteen: NOK 20 000
$\bullet$
Medlem av valgkomiteen: NOK 15 000."
"The fees to the Board and Nomination committee
members for the period until the annual general
meeting to be held in 2023 shall be:
Chair of the Board: NOK 250,000
Board member: NOK 200,000
$\bullet$
Chair of the Nomination Committee: NOK
20,000
Chair of the Audit Committee: 35,000
Member of the Audit Committee: 30,000
$\bullet$
Member of the Nomination Committee:
$\bullet$
NOK 15,000.'
10. Styrefullmakt – kjøp av egne aksjer 10. Board authorization - acquisition of own
shares
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve
aksjer i Arribatec Solutions ASA.
"The Board is granted authorization to acquire
shares in Arribatec Solutions ASA.
Fullmakten gjelder for kjøp av egne aksjer med
samlet pålydende på inntil 10 % av pålydende av
Selskapets
aksjekapital
til
enhver
tid,
jf.
allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3. Aksjer kan
erverves til minst NOK 0,10 per aksje og maksimalt
NOK 100 per aksje. Disse begrensninger skal
justeres tilsvarende i tilfelle
av
aksjespleis,
aksjesplitt og lignende transaksjoner. Aksjene skal
erverves ved ordinær omsetning over børs.
The authorization covers purchase(s) of shares for a
total nominal value not exceeding 10% of the share
capital at any given time, cf. sections 9-2 and 9-3 of
the Public Limited Liability Companies Act. Shares
may be acquired at a price per share of minimum
NOK 0.10 and maximum NOK 100.
These
limitations shall be adjusted in the event of share
consolidation, share splits, and similar transactions.
The shares shall be acquired through ordinary
purchase on the stock exchange.
Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære
generalforsamlingen i 2023, men skal i alle tilfelle
utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen."
The Board's authorization is valid until the annual
general meeting in 2023, but shall in any event
expire at the latest 15 months from the date of this
general meeting."
11. Styrefullmakt - kapitalforhøyelse 11. Board authorization - share capital
increase
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"1. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis
styret fullmakt til å forhøye Selskapets
aksjekapital med inntil NOK 95 886 400.
"1. Pursuant to section 10-14 of the Norwegian
Public Limited Companies Act, the Board of
the
Directors is authorized
to
increase
up to NOK
Company's share capital by
95,886,400.
2. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene
etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes
2. The shareholders' preferential right to the new
shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian
Public Limited Companies Act may be deviated
from.
3. Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved
hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov
og aksjenes markedsverdi på det aktuelle
tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot
kontantvederlag eller vederlag i form av andre
aktiva (tingsinnskudd), herunder ved fusjon, og
fullmakten gir rett til å pådra Selskapet særlige
plikter mv, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
3. Price and conditions for subscription will be
determined by the Board on issuance, according
to the Company's needs and the shares' market
value at the time. Shares may be issued in
exchange for cash settlement or contribution in
kind, including in connection with mergers, and
the authorization gives the right to incur specific
obligations on behalf of the Company, cf. section
10-2 of the Norwegian Public Limited Companies
Act.
4. Denne fullmakt utløper på datoen for den
ordinære generalforsamlingen i 2023, men skal i alle
tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen.
4. The Board's authorization is valid until the
Annual General Meeting in 2023, but shall in any
event expire at the latest 15 months from the date of
this General Meeting.
5. Fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter
til kapitalforhøyelse."
5. The authorization replaces all previous board
authorizations to increase the share capital."
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall
stemmer for og mot de respektive beslutningene,
jf allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and
voting, including i.a number of votes for and
against the respective resolutions, cf the
Norwegian public limited companies act section
$5 - 16.$
* *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

*These minutes are prepared in Norwegian, with an
English office translation. In case of discrepancies
between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for Arribatec Solutions ASA Annual General Meeting June 2022

Oslo, 30. mai 2022/ Oslo, 30 May 2022

Butt Broder May Myn Bente Brocks

Totalt representert

ISIN: NO0003108102 Arribatec Group ASA
Generalforsamlingsdato: 30.05.2022 14.00
Dagens dato: 30.05.2022

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 1

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 684 903 064
- selskapets egne aksjer
Totalt stemmeberettiget aksjer 684 903 064
Representert ved forhåndsstemme 170 774 723 24,93 %
Sum Egne aksjer 170 774 723 24,93 %
Representert ved fullmakt 35 650 388 5,21 %
Representert ved stemmeinstruks 36 837 272 5,38 %
Sum fullmakter 72 487 660 10.58 %
Totalt representert stemmeberettiget 243 262 383 35,52 %
Totalt representert av AK 243 262 383 35.52 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

Arribatec Group ASA

Protokoll for generalforsamling Arribatec Group ASA

NO0003108102 Arribatec Group ASA ISIN: Generalforsamlingsdato: 30.05.2022 14.00

Dagens dato:

30.05.2022

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne
Ordinær 243 262 383 0 243 262 383 0 0 243 262 383
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 35,52 % 0,00 % 35,52 % 0,00% 0,00%
Totalt 243 262 383 0 243 262 383 0 0 243 262 383
Sak 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 243 236 893 25 490 243 262 383 0 0 243 262 383
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01% 0,00%
% representert AK 99,99 % 0,01% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 35,51 % 0.00% 35,52 % 0,00% 0,00% 243 262 383
Totalt 243 236 893 25 490 243 262 383 0 0
Sak 3 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetning 2021 $\mathbf{1}$ 0 243 262 383
Ordinær 243 247 282 15 100 243 262 382
% avgitte stemmer 99,99 % $0,01\%$ 0,00 %
0,00%
% representert AK 99,99 % 0,01% 100,00 % 0,00%
% total AK 35,52 % 0,00 % 35,52 % 0,00% 0,00% 243 262 383
Totalt 243 247 282 15 100 243 262 382 1 0
Sak 4 Godtgjørelse til revisor 35 378 0 243 262 383
Ordinær 243 160 502 66 503 243 227 005 0,00 %
% avgitte stemmer 99,97 % 0,03% 0,02% 0,00 %
% representert AK 99,96 % 0,03% 99,99 % 0,00%
% total AK 35,50 % 0,01% 35,51 % 0,01% o 243 262 383
Totalt 243 160 502 66 503 243 227 005 35 378
Sak 6 Rapport om godtgjørelse til ledende ansatte 75 379 0 243 262 383
Ordinær 243 161 414 25 590 243 187 004 0,00%
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 99,97 % 0,03% 0,00%
% representert AK 99,96 % 0,01 %
0,00%
35,51 % 0,01% 0,00%
% total AK 35,50 %
243 161 414
25 590 243 187 004 75 379 0 243 262 383
Totalt
Sak 7 Styrevalg*
Ordinær
243 161 500 25 505 243 187 005 75 378 0 243 262 383
99,99 % 0,01% 0,00%
% avgitte stemmer
% representert AK
99,96 % 0,01% 99,97 % 0,03% 0,00%
% total AK 35,50 % 0,00% 35,51 % 0,01% 0,00%
Totalt 243 161 500 25 505 243 187 005 75 378 0 243 262 383
Sak 8 Valg av medlemmer til valgkomiteen*
Ordinær 243 236 878 25 505 243 262 383 0 0 243 262 383
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01% 0,00%
% representert AK 99,99 % 0,01 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 35,51 % 0,00% 35,52 % 0,00% 0,00%
Totalt 243 236 878 25 505 243 262 383 o 0 243 262 383
Sak 9 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer*
Ordinær 243 019 998 212 385 243 232 383 30 000 243 262 383
0
% avgitte stemmer 99,91 % 0,09% 0,00%
% representert AK 99,90 % 0,09 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 35,48 % 0,03% 35,51 % 0,00 % 0,00%
Totalt 243 019 998 212 385 243 232 383 30 000 243 262 383
0
Sak 10 Styrefullmakt - kjøp av egne aksjer
Ordinær 243 207 283 55 000 243 262 283 100 243 262 383
0
% avgitte stemmer 99,98 % 0,02% 0,00%
% representert AK 99,98 % 0,02% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 35,51 % 0,01% 35,52 % 0,00% 0,00%
Totalt 243 207 283 55 000 243 262 283 100 243 262 383
0
11 Charafullmake - kanitalforhavalea
Aksieklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 99.91 % 0.09% $0.00 \%$
% representert AK 99.91 % 0.09% 100,00 % $0.00 \%$ 0.00%
% total AK 35.48 % 0.03% 35,52 % 0,00 % 0.00%
Totalt 243 033 698 228 585 243 262 283 100 o 243 262 383

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE Arribatec Group ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 684 903 064 0.28 191 772 857.92 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Total Represented

ISIN: NO0003108102 Arribatec Group ASA
General meeting date: 30/05/2022 14.00
Today: 30.05.2022

Number of persons with voting rights represented/attended: 1

Number of shares % sc
Total shares 684,903,064
- own shares of the company
Total shares with voting rights 684,903,064
Represented by advance vote 170,774,723 24.93%
Sum own shares 170,774,723 24.93 %
Represented by proxy 35.650.388 5.21%
Represented by voting instruction 36,837,272 5.38 %
Sum proxy shares 72,487,660 10.58 %
Total represented with voting rights 243,262,383 35.52 %
Total represented by share capital 243,262,383 35.52 %

$\sim$

Registrar for the company:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

Signature company:

Arribatec Group ASA

Protocol for general meeting Arribatec Group ASA

ISIN:

NO0003108102 Arribatec Group ASA General meeting date: 30/05/2022 14.00

$30.05.2022$ Today:

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of person to chair and a person to co-sign
Ordinær 243,262,383 0 243,262,383 0 0 243,262,383
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 35.52 % 0.00% 35.52 % 0.00% 0.00%
Total 243,262,383 $0\quad 243,262,383$ o 0 243,262,383
Agenda item 2 Approval of notice and agenda
Ordinær 243,236,893 25,490 243,262,383 0 0 243,262,383
votes cast in % 99.99 % 0.01% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 35.51 % 0.00% 35.52 % 0.00% 0.00%
Total 243,236,893 25,490 243, 262, 383 o 0 243,262,383
Agenda item 3 Approval of the financial statements and directors' report 2021
Ordinær 243,247,282 15,100 243,262,382 1 0 243,262,383
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 35.52 % 0.00% 35.52 % 0.00% 0.00%
Total 243,247,282 15,100 243,262,382 1 o 243,262,383
Agenda item 4 Auditor's remuneration
Ordinær 243,160,502 66,503 243,227,005 35,378 0 243,262,383
votes cast in % 99.97 % 0.03% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.96 % 0.03% 99.99 % 0.02% 0.00%
total sc in % 35.50 % 0.01% 35.51 % 0.01% 0.00%
Total 243,160,502 66,503 243,227,005 35,378 o 243,262,383
Agenda item 6 Report on for remuneration to the senior management
Ordinær 243,161,414 25,590 243,187,004 75,379 0 243,262,383
votes cast in % 99.99% 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.96 % 0.01% 99.97 % 0.03% 0.00%
total sc in % 35.50 % 0.00% 35.51 % 0.01% 0.00%
Total 243,161,414 25,590 243,187,004 75,379 243,262,383
0
Agenda item 7 Board election*
Ordinær 243,161,500 25,505 243,187,005 75,378 0
243,262,383
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.96 % 0.01% 99.97 % 0.03% 0.00%
total sc in % 35.50 % 0.00% 35.51 % 0.01% 0.00%
Total 243,161,500 25,505 243,187,005 75,378 243,262,383
o
Agenda item 8 Election of members to the nomination committee*
Ordinær 243,236,878 25,505 243,262,383 0 243,262,383
0
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
total sc in % 35.51 % 0.00% 35.52 % $0.00 \%$ $0.00 \%$
Total 243,236,878 25,505 243,262,383 o 243,262,383
0
Agenda item 9 Remuneration for board and nomination committee *
Ordinær 243,019,998 212,385 243,232,383 30,000 243,262,383
0
votes cast in % 99.91 % 0.09% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.90 % 0.09% 99.99 % 0.01% 0.00%
total sc in % 35.48 % 0.03% 35.51 % 0.00% $0.00 \%$
Total 243,019,998 212,385 243,232,383 30,000 243,262,383
0
Agenda item 10 Board authorization - acquisition of own shares
Ordinær 243,207,283 55,000 243,262,283 100 243, 262, 383
0
votes cast in % 99.98 % $0.02 \%$ 0.00 %
representation of sc in % 99.98% 0.02% 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$
total sc in % 35.51 % 0.01% 35.52 % $0.00 \%$ $0.00 \%$
Total 243,207,283 55,000 243,262,283 100 243,262,383
0
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 99.91 % $0.09 \%$ 0.00 %
representation of sc in % 99.91 % $0.09 \%$ 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$
total sc in % 35.48 % $0.03 \%$ 35.52 % 0.00% $0.00 \%$
Total 243,033,698 228,585 243,262,283 100 243,262,383

$\bar{\kappa}$

Registrar for the company: Signature company: NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE Arribatec Group ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 684,903,064 0.28 191,772,857.92 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.