AI assistant
Arribatec Group ASA — AGM Information 2020
Jan 22, 2020
3541_rns_2020-01-22_f659d0f2-28bf-4eda-9251-0cc7833bcbf5.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

| OFFICE TRANSLATION | |
|---|---|
| INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR | NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL |
| GENERALFORSAMLING | MEETING |
| En ekstraordinær generalforsamling i Hiddn | An extraordinary general meeting in Hiddn |
| Solutions ASA, org. nr. 979 867 654 |
Solutions ASA, reg. no. 979 867 654 (the |
| ("Selskapet"), holdes i: | "Company"), is held at: |
| Cort Adelers gate 17 | Cort Adelers gate 17 |
| 0254 Oslo | 0254 Oslo |
| 12. februar 2020 kl. 09.00 | 12 February 2020 at 09:00 CET |
| Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets | The general meeting will be opened by the |
| leder Øystein Tvenge. | chairman of the Board, Øystein Tvenge. |
| Styret foreslår følgende dagsorden: | The Board of Directors proposes the following |
| agenda: | |
| 1. VALG AV MØTELEDER |
1 ELECTION OF A PERSON TO |
| CHAIR THE MEETING | |
| 2. GODKJENNELSE AV INNKALLING |
2 APPROVAL OF THE NOTICE AND |
| OG DAGSORDEN | THE AGENDA |
| 3. VALG AV ÉN PERSON TIL Å |
3 ELECTION OF A PERSON TO CO |
| MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | SIGN THE MINUTES |
| 4. RETTET EMISJON - |
4 PRIVATE PLACEMENT – SHARE |
| KAPITALFORHØYELSE | CAPITAL INCREASE |
| Som offentliggjort av Selskapet i børsmelding | As announced by the Company in a stock |
| den 20. januar 2020 har Selskapet mottatt | exchange announcement on 20 January 2020, |
| tegninger i forbindelse med en foreslått rettet | the Company has received subscriptions in |
| emisjon i Selskapet på ca NOK 50 000 000, ved | connection with a contemplated private |
| utstedelse av 41 666 666 aksjer til en |
placement of approximately NOK 50,000,000, |
| tegningskurs per aksje på NOK 1,20 (den | by issue of 41,666,666 new shares with a |
| "Rettede Emisjonen"). Oversikt over investorene som har blitt tildelt aksjer i den |
subscription price of NOK 1.20 per share (the "Private Placement"). An overview of |
| Rettede Emisjonen og deres tegningsbeløp er | investors that have been allocated shares in the |
| inntatt i Vedlegg 2. I tråd med vedtektenes § 9 | Private Placement and their subscription |
| er ikke vedlegget sendt til aksjeeiere, men gjort | amounts is included in Appendix 2. In |
| tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og |
accordance with section 9 of the articles of |
| publisert i børsmelding. | association, the appendix is not sent to the |
| shareholders but is made available to |
| shareholders on the Company's website and published in stock exchange announcement. |
|
|---|---|
| Styrets tildeling av aksjer i den Rettede Emisjonen er betinget av generalforsamlingens godkjennelse. |
The board's allocation of shares in the Private Placement is conditional upon the approval of the general meeting. |
| Formålet med emisjonen er å sikre tilstrekkelig arbeidskapital til Selskapets løpende virksomhet, samt finansiering av strategiske muligheter, herunder mulige oppkjøp. |
The purpose of the Private Placement is to secure sufficient working capital for the Company's ongoing business going forward and financing of strategic opportunities including potential acquisitions. |
| For å gjennomføre den Rettede Emisjonen er det nødvendig å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til nye aksjer. I lys av formålet med den Rettede Emisjonen og styrets forslag i punkt 5 nedenfor om å gjennomføre en reparasjonsemisjon i Selskapet, foreslår styret at eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer fravikes. |
To carry out the Private Placement, it is necessary to deviate from the existing shareholders' preferential rights to new shares. In light of the purpose of the Private Placement, and the board's proposal regarding a subsequent repair offering in item 5 below, the board proposes that the existing shareholders' preferential rights to subscribe for new shares is deviated from. |
| Notering av aksjene utstedt i den Rettede Emisjonen på Oslo Børs er betinget av at Selskapet utarbeider og publiserer et EØS prospekt godkjent av Finanstilsynet. |
Listing of the shares issued in the Private Placement on Oslo Børs is subject to the Company preparing and publishing an EEA prospectus approved by the Financial Supervisory Authority of Norway. |
| På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
On this background, the board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| 1. Selskapets aksjekapital økes med NOK 41 666 666 ved utstedelse av 41 666 666 nye aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1. |
1 The Company's share capital is increased by NOK 41,666,666 by issuance of 41,666,666 new shares in the Company, each with a nominal value of NOK 1. |
| 2. Det skal betales NOK 1,20 per aksje, hvorav NOK 1 utgjør aksjekapital og NOK 0,20 utgjør overkurs. |
2 The subscription price for each of the new share is NOK 1.20, of which NOK 1 is share capital and NOK 0.20 is share premium. |
| 3. De nye aksjene skal tegnes av de tegnerne med det antall aksjer som er oppgitt i Vedlegg 2. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10- 4 fravikes jf. allmennaksjeloven § 10-5. |
3 The new shares shall be subscribed by such subscribers with such amount of shares as set out in Appendix 2. Existing shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act is deviated from cf. |
| section 10-5 of the Norwegian public limited liability companies act. |
|
|---|---|
| 4. Tegningen av de nye aksjene skal skje i særskilt tegningsblankett innen to uker fra generalforsamlingens vedtak. |
4 The subscription of the new shares shall be made in a separate subscription form within two weeks of the resolution by the general meeting. |
| 5. Tegningsbeløpet skal gjøres opp ved innbetaling av tegningsbeløpet til en særskilt emisjonskonto i Selskapet innen 1 uke etter avsluttet tegningsperiode i reparasjonsemisjonen som er foreslått under vedtak 5 nedenfor. |
5 The subscription amount shall be settled by payment of the subscription amount to a separate share issue account in the Company within 1 week after the end of the subscription period of the subsequent offering as proposed under item 5 below. |
| 6. Selskapets utgifter i forbindelse med kapitalforhøyelsen estimeres til å utgjøre ca NOK 2 millioner. |
6 The Company's expenses in connection with the share capital increase are estimated to amount to approximately NOK 2 million. |
| 7. Aksjene skal gi fulle rettigheter, herunder rett til utbytte, fra og med datoen kapitalforhøyelsen registreres i Foretaksregisteret. |
7 The shares shall give full rights, including the right to dividend, from the date on which the share capital increase is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises. |
| 8. Notering av aksjene på Oslo Børs er betinget av at Selskapet publiserer et EØS-prospekt som er godkjent av Finanstilsynet. Dersom et prospekt ikke er godkjent og publisert på tidspunktet for gjennomføring av kapital forhøyelsen, vil aksjene utstedes under et separat ISIN som ikke er omsettelig på Oslo Børs, og overføres til Selskapets ordinære ISIN så snart som praktisk mulig etter at prospektet er publisert. |
8 Listing of the shares on Oslo Børs is conditioned upon the Company publishing an EEA prospectus that is approved by the Financial Supervisory Authority of Norway. If a prospectus is not approved and published at the date of completion of the share capital increase, the shares will be issued under a separate ISIN that is not tradeable on Oslo Børs and transferred to the Company's ordinary ISIN as soon practically possible following publication of the prospectus. |
| 9. Vedtektenes § 3 skal endres for å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen. |
9 Section 3 of the articles of association shall be amended to reflect the new share capital and the new amount of shares following the share capital increase. |
| Tegning av aksjer i Selskapet er forbundet med risiko. Se Vedlegg 3 for informasjon om forhold som må tillegges vekt når det gjelder å tegne nye aksjer i Selskapet, samt hendelser etter |
Subscription of shares in the Company is connected with risk. See Appendix 3 for information on matters that must be taken into consideration regarding subscription of new |
| 31. desember 2018 (Selskapets siste avlagte årsregnskap) som er av vesentlig betydning for Selskapet. I tråd med vedtektenes § 9 er ikke vedlegget sendt til aksjeeiere, men gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og publisert i børsmelding. |
shares as well as events in the Company following 31 December 2018 (the Company's latest annual financial statements) of material importance to the Company. In accordance with section 9 of the articles of association, the appendix is not sent to the shareholders but is made available to shareholders on the Company's website and published in stock exchange announcement. |
|---|---|
| 5. REPARASJONSEMISJON |
5 SUBSEQUENT OFFERING |
| Som offentliggjort av Selskapet i børsmeldinger den 20. januar 2020 har styret foreslått at det gjennomføres en reparasjonsemisjon i Selskapet ("Reparasjonsemisjonen") på opptil NOK 30 millioner hvor aksjonærer i Selskapet som ikke fikk anledning til å delta i den Rettede Emisjonen gis anledning til å tegne aksjer i Selskapet til samme tegningskurs og på samme vilkår som i den Rettede Emisjonen. |
As announced by the Company in stock exchange announcements on 20 January 2020, the board has proposed that a subsequent repair offering in the Company (the "Subsequent Offering") of up to NOK 30 million is carried out, in which shareholders in the Company who were not allocated shares in the Private Placement are offered to subscribe shares in the Company at the same subscription price and same conditions as in the Private Placement. |
| Formålet med reparasjonsemisjonen er å tilrettelegge for at eksisterende aksjonærer i Selskapet gis anledning til å delvis motvirke utvanningseffekten av den Rettede Emisjonen. Det er foreslått at Reparasjonsemisjonen rettes mot aksjonærer i Selskapet per 17. januar 2020, slik registrert i VPS per 21. januar 2020, som ikke deltok i den Rettede Emisjonen og som ikke har bopel i en jurisdiksjon hvor et slikt tilbud vil være ulovlig eller kreve registrering av prospekt eller lignende handling ("Kvalifiserte Aksjonærer"). Kvalifiserte Aksjonærer vil motta 1,96 tegningsretter per aksje eid i Selskapet, med forbehold om endringer basert på den endelige aksjonærlisten. Tegningsrettene vil være omsettelige og tas opp til notering på Oslo Børs. Overtegning på basis av tegningsretter vil være tillatt. Det vil ikke være anledning til å tegne seg for aksjer uten å inneha tegningsretter. På bakgrunn av formålet med Reparasjonsemisjonen foreslås det at eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven fravikes. |
The purpose of the Subsequent Offering is to facilitate for existing shareholders in the Company being able to partially mitigate the dilutive effect of the Private Placement. It is proposed that the Subsequent Offering is directed towards shareholders in the Company as of 17 January 2020, as registered in the VPS as of 21 January 2020, who were not allocated shares in the Private Placement, and who are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful, or would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus filling, registration or similar action ("Eligible Shareholders"). Each Eligible Shareholder will receive 1.96 subscription right per existing share, subject to any adjustments on the basis of the final share register. The subscription rights will be listed and transferable. Over subscription in the Repair Offering will be permitted. Subscription without subscription rights will not be permitted. In light of the purpose of the Subsequent Offering, it is proposed that existing shareholders' preferential rights is deviated from. |
| Reparasjonsemisjonen er garantert av tegnerne i den Rettende Emisjonen forholdsmessig etter deres tildeling i den Rettede Emisjonen. |
The Subsequent Offering is guaranteed by the investors that participated in the Private Placement on a pro-rata basis based on its allocation of Offer Shares in the Private Placement |
|---|---|
| Oppstart av tegningsperioden i Reparasjonsemisjonen vil være betinget av at Selskapet publiserer et EØS-prospekt som er godkjent av Finanstilsynet. |
Start of the subscription period in the Subsequent Offering will be subject to the Company having published an EEA prospectus to be approved by the Financial Supervisory Authority of Norway. |
| På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
On this background, the board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| 1. Selskapets aksjekapital økes med NOK 25 000 000 ved utstedelse av 25 000 000 nye aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1. |
1 The Company's share capital is increased by NOK 25,000,000 by issuance of 25,000,000 new shares in the Company, each with a nominal value of NOK 1. |
| 2. Det skal betales NOK 1,20 per aksje, hvorav NOK 1 utgjør aksjekapital og NOK 0,20 utgjør overkurs. |
2 The subscription price for each of the new shares is NOK 1.20, of which NOK 1 is share capital and NOK 0.20 is share premium. |
| 3. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 fravikes jf. allmenn- aksjeloven § 10-5. De nye aksjene kan tegnes av eksisterende aksjonærer i Selskapet per 17. januar 2020, slik registrert i VPS per 21. januar 2020 (registreringsdatoen), og som ikke deltar i den rettede emisjonen behandlet under sak 4 på agendaen ovenfor og som ikke har bopel i en jurisdiksjon hvor et slikt tilbud vil være ulovlig eller kreve registrering av prospekt eller lignende handling utenfor Norge. |
3 Existing shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act is deviated from cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies act. The new shares may be subscribed by existing shareholders in the Company as of 17 January 2020, as registered in the VPS as of 21 January 2020 (the record date), and who are not allocated shares in the private placement considered under item 4 of the agenda above and who are not resident in a jurisdiction in which such offer would be unlawful or require any prospectus registration or similar outside Norway. |
| 4. Omsettelige tegningsretter vil utstedes til kvalifiserte aksjonærer forholdsmessig etter aksjebeholdning slik registrert i VPS på registreringsdatoen, avrundet ned til nærmeste hele tegningsrett. |
4 Tradeable subscription rights will be issued to eligible shareholders proportionate to their shareholding as registered in the VPS as of the record date, rounded down to the nearest whole subscription right. The |
| Tegningsrettene gir fortrinnsrett til aksjer tegnet i kapitalforhøyelsen. Tegningsrettene vil bli registrert i VPS på separat ISIN. Tegningsrettene vil bli handlebare på Oslo Børs i perioden fra start av tegningsperioden og frem til 16.30 to handelsdager før utløpet av tegningsperioden. |
subscription rights provide preferential rights to shares subscribed in the share capital increase. The subscription rights shall be registered in the VPS on a separate ISIN. The subscription rights shall be tradable on Oslo Børs from commencement of the subscription period and until 16:30 (Oslo time) two trading days prior to the end of the subscription period. |
|---|---|
| 5. Overtegning er tillatt. Tegning uten tegningsretter er ikke tillatt. Ved overtegning har tegnere med tegningsretter fortrinnsrett til å få tildelt aksjer forholdsmessig etter antall tegningsretter som tegneren benytter. Dersom ikke alle aksjer er tegnet og fordelt på bakgrunn av tegningsretter (inkludert overtegning fra tegnere med tegningsretter), skal resterende aksjer fordeles mellom tegnerne i den Rettede Emisjonen forholdsmessig etter deres tildeling i den Rettede Emisjonen. Styret gis fullmakt til å fastsette endelig tildeling i tråd med disse prinsipper. |
5 Over-subscription is allowed. Subscription without subscription rights is not allowed. In the event of over subscription, subscribers with subscription rights have preferential rights to have shares allocated to them proportionate to the number of subscription rights used by the subscriber. If not all shares are allocated on the basis of subscription rights (including over-subscription by subscribers with subscription rights), the remaining shares shall be proportionally allocated to the investors having been allocated shares in the Private Placement on a pro-rata basis based on their allocation in the Private Placement. The board is authorized to determine the final allocation in accordance with these principles. |
| 6. Tegningen av de nye aksjene skal skje i særskilt tegningsblankett i tegningsperioden. Tegningsperioden for kapitalforhøyelsen skal starte kl. 09:00 (norsk tid) første handelsdag etter at Selskapet publiserer et EØS-prospekt som er godkjent av Finanstilsynet og avsluttes kl. 16:30 (norsk tid) på datoen to uker deretter. Selskapet forventer at prospektet vil kunne godkjennes og publiseres i februar/mars 2020. |
6 Subscription of the new shares shall be made in a separate subscription form during the subscription period. The subscription period shall commence at 09:00 (Norwegian time) on the first business day after the Company having published an EEA prospectus to be approved by the Financial Supervisory Authority of Norway and end at 16:30 (Norwegian time) on the date two weeks thereafter. The Company expects the prospectus to be approved and published in February/March 2020. |
| 7. Tegningsbeløpet skal gjøres opp ved innbetaling av tegningsbeløpet til en særskilt emisjonskonto innen 1 uke etter avsluttet tegningsperiode og etter nærmere instrukser fra Selskapet. |
7 The subscription amount shall be settled by payment of the subscription amount to a separate share issue account within 1 week after the end of the subscription |
| period and in accordance with further instructions from the Company. |
|||
|---|---|---|---|
| 8. Selskapets utgifter i forbindelse med kapitalforhøyelsen estimeres til å utgjøre ca NOK 1 million og betales av Selskapet. |
8 The Company's expenses in connection with the share capital increase is estimated to amount to NOK 1 million and shall be paid by the Company. |
||
| 9. Aksjene skal gi fulle rettigheter, herunder rett til utbytte, fra og med datoen kapitalforhøyelsen registreres i Foretaksregisteret. |
9 The shares shall give full rights, including the right to dividend, from the date on which the share capital increase is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises. |
||
| 10. Vedtektenes § 3 skal endres for å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen. |
10 Section 3 of the articles of association shall be amended to reflect the new share capital and the new amount of shares following the share capital increase. |
||
| Tegning av aksjer i Selskapet er forbundet med risiko. Se Vedlegg 3 for informasjon om forhold som må tillegges vekt når det gjelder å tegne nye aksjer, samt hendelser etter 31. desember 2018 (Selskapets siste avlagte årsregnskap) som er av vesentlig betydning for Selskapet. I tråd med vedtektenes § 9 er ikke vedlegget sendt til aksjeeierne, men gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og publisert i børsmelding. |
Subscription of shares in the Company is connected with risk. See Appendix 3 for information on matters that must be taken into consideration regarding subscription of new shares as well as events in the Company following 31 December 2018 (the Company's latest annual financial statements) of material importance to the Company. In accordance with section 9 of the articles of association, the appendix is not sent to the shareholders but made available to the shareholders on the Company's website and published in stock exchange announcement. |
||
| 6. STYREFULLMAKT |
6 BOARD AUTHORIZATION |
||
| For å sikre konsernet finansiell fleksibilitet er det hensiktsmessig at styret har en fullmakt til å kunne gjennomføre kapitalforhøyelse. En styrefullmakt til kapitalforhøyelse vil gi styret nødvendig fleksibilitet og mulighet til å handle |
In order to secure the Company with financial flexibility, it is considered favorable that the Board of Directors is granted an authorization to carry out share capital increases. A board |
| utstedelse av aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper, virksomheter eller eiendeler eller for å finansiere slike oppkjøp. |
proposed that the authorization is limited to use in connection with strengthening of the Company's equity, financing of further growth, issuance of shares as consideration in connection with acquisitions of other companies, business or assets or to finance such acquisitions. |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| For å ivareta formålet med fullmakten foreslås også at styret gis fullmakt til å fravike eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer. |
In order to ensure the purpose of the authorization, it is proposed that the Board is authorized to deviate from the existing shareholders' preferential rights to new shares. |
||||
| På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
On this background, the board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||||
| 1. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 44 954 378. |
1 Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 44,954,378. |
||||
| 2. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. |
2 The shareholders' preferential right to the new shares pursuant to Section 10- 4 of the Norwegian Public Limited Companies Act may be deviated from. |
||||
| 3. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv etter allmennaksjeloven § 10-2. |
3 The authorisation does include share capital increases with a right and obligation to make non-cash payment, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act. |
||||
| 4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5. |
4 The authorisation does include share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act. |
||||
| 5. Styret gis fullmakt til å fastsette hensiktsmessig struktur og nærmere vilkår for kapitalforhøyelsen(e). |
5 The board is authorized to determine the most practical structure and further conditions for the share capital increase(s). |
||||
| 6. Fullmakten erstatter styrefullmakt til kapitalforhøyelse gitt av Selskapets ekstraordinære generalforsamling den 4. september 2019. |
6 The authorization replaces the board authorization to share capital increase granted by the Company's extraordinary general meeting on 4 September 2019. |
| 7. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, senest 30. juni 2020. |
7 The authorization is valid until the next annual general meeting, 30 June 2020 at the latest. |
|||
|---|---|---|---|---|
| 7. STYREVALG |
7 BOARD ELECTION |
|||
| En innstilling fra valgkomiteen med forslag om styrevalg i Selskapet vil publiseres i separat børsmelding og gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.hiddnsolutions.com så snart den er ferdigstilt. |
A proposal from the Company's nomination committee with a proposal of board election in the Company will be announced in a separate stock exchange announcement and be made available at the Company's website www.hiddnsolutions.com as soon as it is completed. |
|||
| *** | *** | |||
| Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg, og stemme for aksjer aksjeeieren er listet med i aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamling jf. § 8 i vedtektene. Frist for påmelding er 5. februar 2020 kl. 16:00. Påmelding foretas ved å sende inn påmeldingsblankett per e-post til Selskapet ved daglig leder Jørgen Waaler: [email protected]. |
Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their own choosing, and to vote for shares the shareholder is listed with in the shareholder register as of the fifth business day prior to the general meeting, cf. section 8 of the articles of association. The final date for the registration is 5 February 2020 at 16:00 CET. Registration is made by sending the registration form per e to the Company's CEO at [email protected]. |
|||
| Aksjeeier som ønsker å møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan sende fullmaktsskjema per e-post til per e-post til Selskapet ved daglig leder Jørgen Waaler: [email protected] innen ovennevnte frist. Aksjeeier har anledning til å gi fullmakt med stemmeinstruks. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Påmeldings- og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen. |
Shareholders wishing to be represented and to vote by proxy at the general meeting may submit a proxy authorization per e-mail to the Company's CEO at [email protected] by the due date for registration as stated above. Shareholders may appoint proxies with voting instructions. The proxy authorization form may also be brought to the general meeting. The registration and proxy authorization forms are enclosed with this notice. |
|||
| Hiddn Solutions ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Per datoen for innkallingen har Selskapet registrert utstedt 23 242 091 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ved innkallingen ingen egne aksjer. Aksjeeier kan ha med rådgivere og gi talerett til én rådgiver. |
Hiddn Solutions ASA is a public limited liability company subject to the provisions of the Norwegian Public Limited Companies Act. As per the date of this notice the Company has issued 23,242,091 shares, and each share carries one vote at the general meeting. The Company owns no treasury shares on the date this notice was issued. Shareholders may bring advisors and give one advisor the right to speak. |
|||
| En aksjeeier har rett til å foreslå vedtak for saker som er på dagsordenen, og kan kreve at |
Shareholders may propose resolutions for the items on the agenda and may ask the Board |
| styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle. Dette gjelder ikke hvis de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for |
Members and the general manager to provide necessary information on matters that may affect the evaluation of the items that have been presented to the shareholders for decision, the financial position of the Company and other items up for consideration by the general meeting. This does not apply if the information required cannot be provided without |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 5-15. | disproportionate harm to the Company, cf. Section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
||||
| Med hjemmel i vedtektene § 9, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.hiddnsolutions.com. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen, slik som avskrift av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning. En aksjeeier har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet. |
On basis of section 9 of the articles of association, the Board of Directors has decided that documents to be considered at the general meeting will not be distributed together with this notice, but rather made available on the Company's website, www.hiddnsolutions.com. This includes documents that pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act are to be enclosed with the notice of a general meeting, including copies of the latest annual report, board statement and auditor statements. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge, upon contacting the Company. |
||||
| *** | *** | ||||
| Oslo, 22. januar/22 January 2020 På vegne av styret i/on behalf of the Board of Hiddn Solutions ASA |
|||||
| ______ | |||||
| Øystein Tvenge Styrets leder |
|||||
| Følgende vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider: |
The following appendices are available at the Company's website: |
||||
| 1. Påmeldings- og fullmaktsskjema |
1 Registration and proxy form |
||||
| 2. Til sak 4: Oversikt over tegnere og fordeling av aksjer i den Rettede Emisjonen. |
2 For item 4: Overview of subscribers and allocation of shares in the Private Placement. |

Vedlegg 1
PÅMELDINGSSKJEMA – Ekstraordinær generalforsamling i Hiddn Solutions ASA den 12. februar 2020
Varsel om at du vil delta i den ekstraordinære generalforsamlingen den 12. februar 2020 kan gis på denne møteseddel. Endelig dato for registrering er 5. februar 2020 klokken 16.00. Påmelding skjer ved innsending av dette påmeldingsskjema til per e-post til Selskapet ved daglig leder Jørgen Waaler: [email protected]. Dersom du etter påmelding skulle bli forhindret fra å møte, kan skriftlig og datert fullmakt leveres i generalforsamlingen.
Undertegnede ____________________________________________ vil møte i den ekstraordinære generalforsamlingen i Hiddn Solutions ASA den 12. februar 2020 og:
□ Avgi stemme for mine _______________ aksjer
□ Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmaktsskjema
Aksjeeierens navn og adresse: (vennligst bruk blokkbokstaver)
dato sted aksjeeiers underskrift
FULLMAKT – Ekstraordinær generalforsamling i Hiddn Solutions ASA den 12. februar 2020
Hvis du selv ikke møter i den ekstraordinære generalforsamlingen den 12. februar 2020, kan du møte ved fullmektig ved å sende dette skjemaet til per e-post til Selskapet ved daglig leder Jørgen Waaler: [email protected].
Undertegnede aksjonær ____________________________________________ i Hiddn Solutions ASA gir herved (sett kryss):
□ Styrets leder Øystein Tvenge eller den han bemyndiger
□ _______________________________________________________________________
Navn på fullmektig
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine aksjer på ekstraordinær generalforsamling den 12. februar 2020. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen. I den grad det foreligger forslag som ikke er fremsatt av styret, eller dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Sak: | For | Mot | Avstår | Fullmektigen avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 2. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ | □ |
| 4. | Kapitalforhøyelse – rettet emisjon | □ | □ | □ | □ |
| 5. | Reparasjonsemisjon | □ | □ | □ | □ |
| 6. | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | □ | □ | □ | □ |
| 7. | Styrevalg* | □ | □ | □ | □ |
* En stemme "For" er en stemme for vedtak slik angitt i valgkomiteens innstilling.
Aksjeeierens navn og adresse: (vennligst bruk blokkbokstaver)
dato sted aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges fullmakten.

Appendix 1
REGISTRATION FORM – Extraordinary general meeting to be held in Hiddn Solutions ASA on 12 February 2020
Notice that you will attend the extraordinary general meeting on 12 February 2020 may be given with this registration form. The final date for the registration is 5 February 2020 at 16:00 CET. The registration is completed by sending the registration form per e-mail to the Company's CEO at [email protected]. Written proxy may be brought at the general meeting in the event that you are not able to attend in person.
I, the undersigned ____________________________________________ will attend the extraordinary general meeting of Hiddn Solutions ASA on 12 February 2020 and vote on behalf of:
□ Vote for my own _______________ shares
□ Vote for other shares as specified in the enclosed proxy form
Shareholder's name and address: (please use capital letters)
date place shareholder's signature
PROXY – Extraordinary general meeting to be held in Hiddn Solutions ASA on 12 February 2020
If you are unable to attend the extraordinary general meeting on 12 February 2020, you can authorize someone to meet and vote on your behalf by sending this proxy authorisation form per e-mail to the Company's CEO at [email protected].
The undersigned shareholder ____________________________________________ of Hiddn Solutions ASA hereby authorises:
□ Chairman of the Board of Directors Øystein Tvenge or the one he designates
□ _______________________________________________________________________
Name of proxy-holder
to attend and vote on my behalf at the extraordinary general meeting 12 February 2020. If this proxy authorisation form is submitted without naming the proxy-holder, the proxy shall be deemed given to the chairman of the Board of Directors or the one he designates.
The voting shall be conducted in accordance with the instructions below. If the boxes are not ticked, this will be interpreted as an instruction to vote in "favour" of the proposal in the notice. In the event of proposals that replace or supplement the proposals in the notice, the proxy-holder will decide how to vote.
| Proxy-holder | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Item: | For | Against | Abstain | determines | |
| 2. | Approval of the notice and the agenda | □ | □ | □ | □ |
| 4. | Share capital increase – private placement | □ | □ | □ | □ |
| 5. | Subsequent Offering | □ | □ | □ | □ |
| 6. | Board authorization re share capital increase | □ | □ | □ | □ |
| 7. | Board election* | □ | □ | □ | □ |
* A vote "For" is a vote in accordance with the proposal from the nomination committee.
Shareholder's name and address: (please use capital letters)
date place shareholder's signature
If the shareholder is a company, a certificate of registration must be enclosed with the proxy.
Oversikt over tegnere og fordeling av aksjer i den Rettede Emisjonen / Overview of subscribers and allocation of shares in the Private Placement
| Investor | Allokering PP | |
|---|---|---|
| Tycoon Industrier AS | 20 000 000 | |
| Intelco Concept AS | 5 147 230 | |
| Datum AS | 3 000 000 | |
| Tigerstaden AS | 1 333 520 | |
| Apollo | 1 333 520 | |
| Lani Invest AS | 1 333 520 | |
| Skøien AS | 1 333 520 | |
| Torstein Tvenge | 2 500 000 | |
| Hanekamb AS | 1 041 666 | |
| Dallas AM | 2 560 358 | |
| LCS | 1 041 666 | |
| Olav Tvenge | 1 041 666 | |
| Total | 41 666 666 |
Risiko og hendelser etter 31.12.18 Risk and events after 31.12.18
Tegning av aksjer i Selskapet er forbundet med en høy grad av risiko. En investering i Selskapet er kun passende for investorer som forstår risikoen knyttet til denne type investering og som helt eller delvis kan tape sin investering.
Følgende hendelser av vesentlig betydning for Selskapet har funnet sted etter 31. desember 2018:
- Den 21. mai 2019 begjærte Selskapets datterselskap, Hiddn Security AS, oppbud og Hiddn Security AS er under konkursbehandling på datoen for denne innkallingen. Administrasjon av virksomheten og utvikling i Hiddn Security AS var frem til nevnte tidspunkt hovedvirksomheten for Selskapet.
- Selskapets andre operative datterselskap, Finn Clausen Sikkerhetssystemer AS, har mistet en vesentlig distribusjonskontrakt. Dette har medført at verdien av nevnte datterselskap ble nedskrevet til null per 30. juni 2019. Det arbeides med å etablere nye distribusjonsavtaler fortløpende.
- Som en følge av ovennevnte har Selskapet per datoen for denne innkallingen redusert inntektsgenerende virksomhet.
- Den 19. desember 2019 ble det gjennomført en rettet emisjon i Selskapet på NOK 8 597 625,60 ved utstedelse av 7 164 688 aksjer til en tegningskurs per aksje på NOK 1,20. Tycoon Industrier AS ble tildelt samtlige aksjer i den rettede emisjonen.
- Som offentliggjort av Selskapet i børsmelding den 20. januar 2020 har Selskapet mottatt tegninger i forbindelse med en foreslått rettet emisjon i Selskapet på ca. NOK 50 000 000, ved utstedelse av 41 666 666 aksjer til en tegningskurs per aksje på NOK 1,20.
Investing in shares in the Company involves a high degree of risk. An investment in the Company is suitable only for investors who understand the risk factors associated with this type of investment and who can afford a loss of all or part of their investment.
The following events of material importance for the Company have taken place after 31 December 2018:
- On 21 May 2019, the Company's subsidiary, Hiddn Security AS, filed a petition for bankruptcy and Hiddn Security AS is currently under bankruptcy proceedings as of the date of this notice. Administration and development of the business in Hiddn Security AS was until this point in time, the main business for the Company.
- The Company's other operative subsidiary, Finn Clausen Sikkerhetssystemer AS, has lost a material distribution agreement. This has entailed that the value of said subsidiary was written down to zero as per 30 June 2019. Work is made for establishing new distribution agreements on a continuing basis.
- As a consequence of the above, the Company has as of the date of this notice, a reduced revenue generating business.
- 19 December 2019 the Company carried out a private placement of NOK 8,597,625.60 towards Tycoon Industrier AS. I connection with the private placement the Company issued 7,164,688 new shares at a subscription price of NOK 1.20 per new share.
-
As announced by the Company in a stock exchange announcement on 20 January 2020, the Company has received subscriptions in connection with a contemplated private placement approximately NOK 50,000,000, by issue
-
Som offentliggjort av Selskapet i børsmeldinger den 20. januar 2020 har styret foreslått at det gjennomføres en reparasjonsemisjon i Selskapet på opptil NOK 30 millioner hvor aksjonærer i Selskapet som ikke fikk anledning til å delta i den rettede emisjon gis anledning til å tegne aksjer i Selskapet til samme tegningskurs og på samme vilkår som i den rettede emisjonen. Reparasjonsemisjonen er garantert av tegnerne i den rettede emisjonen.
Styret vurderer løpende strategiske muligheter for Selskapet fremover og mener at man gjennom den rettede emisjonen vil oppnå tilstrekkelig arbeidskapital for å forfølge og finansiere disse mulighetene videre - herunder erverv av andre virksomheter. Det finnes likevel ingen garanti for at man lykkes med nye strategiske muligheter og investeringer i Selskapet vil i så tilfelle helt eller delvis gå tapt.
Avskrift av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er utlagt på Selskapets kontor sammen med innkallingen.
of 41,666,666 new shares with a subscription price of NOK 1.20 per share.
- As announced by the Company in stock exchange announcements on 20 January 2020, the board has proposed that a subsequent repair offering in the Company of up to NOK 30 million is carried out, in which shareholders in the Company who were not allocated shares in the private placement are offered to subscribe shares in the Company at the same subscription price and same conditions as in the private placement. The subsequent offering is fully underwritten by the investors having been allocated shares in the private placement.
The board is continuously evaluating strategic options for the Company going forward and believes that through the private placement it will have sufficient working capital to pursue and finance these options – including M&A activities. Notwithstanding the foregoing, there is no guarantee to succeed with new strategic options and investments in the Company will in such case be lost in part or in its entirety.
Copies of the latest annual report, board statement and auditor statements is available at the Company's office together with the notice.