Arlen S.A.

Regulatory News Service • Nov 26, 2025

Report Content Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka"), w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 34/2025 z dnia 21 listopada 2025 roku, w którym Spółka informowała o powzięciu informacji o wyborze przez Państwową Służbę Ochrony Granic przy Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Republiki Litewskiej ("Zamawiający") ofert Spółki i Partnera (zdefiniowanego poniżej) jako najkorzystniejszych w przetargu publicznym ogłoszonym przez Zamawiającego pn. "Kurtki LU i kombinezony zimowe LU" ("Przetarg") w zakresie dwóch części zamówienia (zadań) obejmujących, odpowiednio, dostawę kurtek zimowych i spodni zimowych ("Zadanie nr 1") oraz dostawę kurtek przeciwdeszczowych i spodni przeciwdeszczowych ("Zadanie nr 2") (przy czym w Przetargu Spółka uczestniczyła i złożyła oferty na realizację zamówień w ramach partnerstwa (konsorcjum) wspólnie z litewskim podmiotem UAB "Butilora" ("Partner"; dalej Spółka i Partner zwani będą łącznie "Wykonawcą")), niniejszym informuje, że w dniu 25 listopada 2025 roku po godzinach pracy biura Spółki Spółka powzięła informację o podpisaniu przez Zamawiającego i Partnera (jako lidera konsorcjum) w dniu 25 listopada 2025 roku umowy dotyczącej realizacji zamówień objętych ww. postępowaniem przetargowym ("Umowa"). Spółka wskazuje przy tym, że Umowa obejmuje realizację zamówień dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2.

Stosownie do postanowień Umowy, obowiązuje ona do momentu całkowitego wykonania zobowiązań (do momentu wykorzystania maksymalnej pierwotnej wartości Umowy), ale jej okres obowiązywania nie może przekraczać 36 miesięcy.

Przedmiotem Umowy jest dostawa w okresie jej obowiązywania (wskazanym powyżej) maksymalnie:

1) 3 000 sztuk kurtek zimowych i 1 000 sztuk spodni zimowych (w ramach Zadania nr 1),

2) 1 500 sztuk kurtek przeciwdeszczowych i 1 000 sztuk spodni przeciwdeszczowych (w ramach Zadania nr 2).

Spółka informuje jednocześnie, że wskazane powyżej ilości stanowią maksymalną liczbę sztuk danego produktu, która może zostać zamówiona przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy. Spółka wskazuje, że maksymalne liczby sztuk poszczególnego asortymentu mogą nie zostać zamówione przez Zamawiającego, gdyż stosownie do ogólnych warunków zakupu zawartych w dokumentacji przetargowej minimalna (obligatoryjna) liczba każdego z produktów (tj. odpowiednio kurtek zimowych, spodni zimowych, kurtek przeciwdeszczowych i spodni przeciwdeszczowych), która zostanie zamówiona przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy, wynosi 500 sztuk (przy czym zamówienie może być realizowane w ramach jednej lub kilku dostaw). Ostatecznie zamówiony wolumen będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego oraz środków finansowych, którymi Zamawiający będzie dysponował na ten cel. Termin realizacji poszczególnych zamówień wynosi 4 miesiące od dnia złożenia danego zamówienia przez Zamawiającego.

Spółka wskazuje, że maksymalna wartość środków, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówień na podstawie Umowy w okresie jej obowiązywania, stosownie do postanowień Umowy wynosi:

1) 909 090,91 euro netto (w przypadku Zadania nr 1) oraz

2) 537 190,08 euro netto (w przypadku Zadania nr 2),

tj. łącznie 1 446 280,99 euro netto, przy czym ostateczna wartość zamówień będzie zależna od liczby sztuk, odpowiednio, kurtek zimowych i spodni zimowych (w przypadku Zadania nr 1) oraz kurtek przeciwdeszczowych i spodni przeciwdeszczowych (w przypadku Zadania nr 2) zamówionych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy.

Spółka informuje, że z uwagi na fakt, iż Umowa realizowana będzie w ramach partnerstwa (konsorcjum) wspólnie z Partnerem, łączna maksymalna szacowana wartość przychodów Spółki z tytułu realizacji Umowy (oszacowana przy założeniu zainwestowania przez Zamawiającego maksymalnej łącznej wartości środków, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówień) wyniesie ok. 5 000 000 złotych netto (zaś w przypadku zrealizowania przez Zamawiającego zamówienia w mniejszej części niż maksymalna będzie ona proporcjonalnie mniejsza).

Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w szczególności w następujących przypadkach:

1) jeżeli Wykonawca w ciągu 30 dni kalendarzowych od wejścia w życie Umowy nie uzgodnił i nie zatwierdził przedwzoru produkcyjnego (etalonowego) spełniającego wymagania Specyfikacji technicznej;

2) jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się z podjętych zobowiązań w cenach określonych w Umowie;

3) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminów dostawy towarów określonych w Umowie dwa razy z rzędu lub opóźni dostawę towarów o więcej niż dwa razy w stosunku do terminu dostawy towarów określonego w Umowie;

4) jeżeli Wykonawca narusza terminy dostawy towarów, a kwota naliczonych kar za opóźnienie przekracza 20 procent wartości pierwotnej Umowy;

5) Wykonawca więcej niż dwa razy dostarcza towary, które nie spełniają wymagań określonych w próbce produkcyjnej oraz w Umowie i/lub przepisach prawa dotyczących towarów;

6) Wykonawca narusza postanowienia Ogólnych warunków dotyczące angażowania nowych podwykonawców i/lub specjalistów / zmiany obecnych podwykonawców i/lub specjalistów w celu wykonania Umowy.

Nadto, Umowa przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w szczególności w przypadku:

1) opóźnienia w realizacji zamówienia, dostawy towarów lub usunięcia ich wad lub niewywiązywania się przez Wykonawcę z innych zobowiązań umownych,

2) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z powodu istotnego naruszenia Umowy określonego w Umowie.

Pozostałe istotne warunki Umowy, w tym w zakresie zasad gwarancji/rękojmi, odstąpienia oraz rozwiązania Umowy nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów.