AGM Information • Sep 24, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
Til aksjonærene i Argeo AS To the shareholders of Argeo AS
Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS ("Selskapet"), klokken 09:00 (CET) den 8. oktober 2024, i lokalene til Selskapet med registrert adresse Nye Vakåsvei 14, 1395 Hvalstad, Norge. Registrering av fremmøtte finner sted fra kl. 08:45 (CET).
Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller den styrets leder har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og mottatte fullmakter.
Styret foreslår at Jan Pihl Grimnes (styrets leder) velges som møteleder og Trond F. Crantz, (CEO), velges til å medundertegne protokollen.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen.
Selskapets styre har besluttet å godkjenne at Selskapet søker om notering av alle sine aksjer på Euronext Oslo Børs ("Noteringen"). For å tilrettelegge for Noteringen og den tilknyttede omdanningen av Selskapet til et allmennaksjeselskap som foreslått i punkt 4 nedenfor, er det nødvendig å endre styrets sammensetning for å
The board of directors hereby calls for an extraordinary general meeting in Argeo AS (the "Company"), at 09:00 (CET) on 8 October 2024 in the offices of the Company with registered address at Nye Vakåsvei 14, 1395 Hvalstad, Norge. Registration of attendance will take place from 08:45 (CET).
The general meeting will be opened by the Chair, or such other person appointed by the chair of the board. The chair of the meeting will make a record of attending shareholders and received proxies.
Følgende saker står på dagsordenen: The following items are on the agenda:
The board of directors proposes that Jan Pihl Grimnes (chair of the board) is elected as Chair of the meeting and Trond F. Crantz (CEO) is elected to co-sign the minutes.
The board of directors proposes that the notice and the agenda are approved.
The Company's board has resolved to approve that the Company applies for a listing of all its shares on Euronext Oslo Børs (the "Listing"). To facilitate the Listing and the related conversion of the Company into a public limited liability company as proposed in item 4 below, the Company's board composition must be changed to comply with the requirements on gender representation in the board pursuant to Section 6-11 a

overholde krav til kjønnssammensetning i styret i henhold til allmennaksjeloven § 6-11 a.
Heidi Gryteland Holm har uttrykt et ønske om å fratre som styremedlem, og det foreslås at vedkommende trer ut av styrevervet.
Styret foreslår videre at Nina Bjærum og Inger Ørstavik erstatter Geir Kaasen og Jim Dåtland som styremedlemmer i Selskapet, slik at styret består av fem (5) styremedlemmer, hvorav maksimalt tre (3) styremedlemmer har samme kjønn.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om styreendring:
Nina Bjærum og Inger Ørstavik erstatter Heidi Gryteland Holm, Geir Kaasen og Jim Dåtland. Styret består etter dette av følgende personer:
For å legge til rette for styreendringen foreslått ovenfor, må Selskapets vedtekter endres for å tillate 5 til 8 styremedlemmer. Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om vedtektsendring:
"Selskapets styre skal bestå av 5 til 8 medlemmer."
For å tilrettelegge for Noteringen har styret vurdert en omdanning av Selskapet til et allmennaksjeselskap (ASA).
of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Heidi Gryteland Holm has expressed a desire to resign as board member, and it is proposed that said person resigns from her board position.
The board proposes that Nina Bjærum and Inger Ørstavik replace Geir Kaasen og Jim Dåtland as board members in the Company, resulting in the board comprising five (5) board members, where no more than three (3) board members are of the same gender.
On this basis, the board proposes that the general meeting passes the following resolution regarding changes to the board:
Nina Bjærum and Inger Ørstavik replaces Heidi Gryteland Holm, Geir Kaasen og Jim Dåtland. The board now comprises the following persons:
To facilitate the board change proposed above, the Company's articles of association must be amended to allow for 5 to 8 board members. On this basis, the board proposes that the general meeting passes the following resolution regarding amendments to the articles of association:
§ 7 i Selskapets vedtekter skal lyde som følger: Article 7 of the Company's articles of association is amended to read as follows:
"The Company's board shall comprise 5 to 8 members."
To facilitate the Listing, the board has considered a conversion of the Company into a public limited company (ASA).

Selskapets revisor, RSM Norge AS, har utarbeidet en sakkyndig redegjørelse om omdanningen til et allmennaksjeselskap i henhold til aksjeloven 15-1 (2) jf. allmennaksjeloven § 2-6. Den sakkyndige redegjørelsen er vedlagt innkallingen i Vedlegg 2.
De viktigste rettsvirkningene av konverteringen er følgende:
The Company's auditor, RSM Norge AS, has prepared an expert statement on the conversion to a public limited liability company in accordance with section 15- 1 (2) of the Private Limited Liability Companies Act, cf. section 2-6 of the Public Limited Liability Companies Act. The expert statement is attached to this notice as Appendix 2.
The most significant legal effects of the transformation include inter alia the following:

Styret kan ikke se at en omdanning fra AS til ASA har noen negativ effekt for aksjonærene, og besluttet å foreslå at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapet omdannes til et allmennaksjeselskap (ASA).
Under forutsetning av at generalforsamlingen godkjenner omdanningen beskrevet ovenfor, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar at Selskapets vedtekter § 1 endres til å lyde som følger:
"Selskapets navn er Argeo ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."
Det må opprettes en valgkomité som en del av en rekke ulike tiltak knyttet til eierstyring og selskapsledelse påkrevd i forbindelse med Noteringen. Valgkomitéen skal velges av Selskapets generalforsamling.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer de vedtak som fremgår av punkt 5.1 til 5.3 nedenfor. Samtlige vedtak er betinget av gjennomføring av ASA-konverteringen nevnt i innkallingens punkt 4.
The board cannot see that a conversion from AS to ASA will have any negative economic consequences for the shareholders, and decided to propose that the general meeting passes the following resolution:
The Company is transformed into a public limited company (ASA).
On the condition that the general meeting approves the conversion as described above, the board has decided to propose that the general meeting resolves that Article 1 of the Company's articles of association is amended to read as follows:
"The Company's name is Argeo ASA. The company is a public limited liability company."
A nomination committee must be established as part of various corporate governance related measures required in connection with the Listing. The nomination committee shall be elected by the Company's general meeting.
On this basis, the board proposes that the general meeting passes the resolutions set out in items 5.1 to 5.3 below. All resolutions are conditional upon completion of the ASA-conversion mentioned in item 4 of the notice.

Styret har utformet forslag til instrukser for valgkomitéen. Disse er vedlagt som Vedlegg 3 til innkallingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styret har foreslått at Geir Kaasen velges til leder av valgkomitéen og at Jim Dåtland velges som medlem av valgkomitéen. På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Med virkning fra registrering av Selskapets konvertering til et allmennaksjeselskap, velges Geir Kaasen som leder og Jim Dåtland som medlem av Selskapets valgkomité.
I forbindelse med etableringen av valgkomitéen er det ønskelig å oppdatere Selskapets vedtekter. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Selskapet skal ha en nominasjonskomité som skal bestå av mellom to og fire medlemmer.
Nominasjonskomitéen fremmer forslag til generalforsamlingen om (i) valg av styrets leder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer, og (ii) valg av medlemmer til nominasjonskomitéen. Nominasjonskomitéen fremmer videre forslag til generalforsamlingen om honorar til styret og nominasjonskomitéen, som fastsettes av generalforsamlingen.
The board has proposed instructions to the nomination committee. These are included as Appendix 3 to the notice.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
Instruksene for valgkomitéen godkjennes. The instructions for the monimation committee are approved.
The board has proposed that Geir Kaasen is elected as Chair of the nomination committee and that Jim Dåtland is elected as member of the nomination committee. On this basis, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:
With effect from registration of the Company's conversion to a public limited liability company, Geir Kaasen is elected as chair and Jim Dåtland is elected as member of the Company's nomination committee.
In connection with the establishment of the nomination committee, is it desirable to update the Company's articles of association. The board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
Vedtektenes § 8 skal lyde som følger: Article 8 of the articles of association shall read as follows:
"The company shall have a nomination committee which shall consist of between two and four members.
The nomination committee shall present proposals to the general meeting regarding (i) election of the chair of the board, board members and any deputy members, and (ii) election of members of the nomination committee. The nomination committee shall also present proposals to the general meeting for remuneration of the board and the nomination

Generalforsamlingen skal fastsette instruks for nominasjonskomitéen."
Som en del av en rekke ulike tiltak knyttet til eierstyring og selskapsledelse påkrevd i forbindelse med Noteringen har Selskapets styre vedtatt en oppdatert godtgjørelsespolicy for ledende ansatte i tråd med allmennaksjeloven § 6-16a. Godtgjørelsespolicyen må godkjennes av Selskapets generalforsamling. Denne er vedlagt som Vedlegg 4 til innkallingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets godtgjørelsesploicy for ledende ansatte godkjennes.
Selskapet har hatt RSM Norge AS som revisor i lang tid. For å verifisere at Selskapet har en revisor som best oppfyller Selskapets behov, da bl.a. sett hen til pris, IFRS kompetanse, tilgjengelighet, osv. ble revisjonsoppdraget nylig lagt ut på anbud. Det var flere kyndige revisjonsselskaper som deltok i anbudskonkurransen, og valget fra styrets side falt til slutt på KPMG AS.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets revisor byttes fra RSM Norge AS til KPMG AS.
Samtlige utestående kostnader skyldig fratredende revisor, RSM Norge AS, skal godtgjøres etter regning.
Noteringen nødvendiggjør enkelte ytterligere endringer i Selskapets vedtekter.
committee, which is to be determined by the general meeting. The general meeting shall adopt instructions for the nomination committee."
As part of various corporate governance related measures required in connection with the Listing, the Company's board has adopted an updated remuneration policy for executive personnel in accordance with the Public Limited Liability Companies Act section 6-16a. The remuneration policy must be approved by the general meeting. This is included as Appendix 4 to the notice.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's remunation policy for executive personnel is approved.
The Company has had RSM Norge AS as auditor for a long time. In order to verify that the Company has an auditor that best suits the Company's needs, then i.a. with a view to price, IFRS competency, availability, etc., the auditor engagement was recently put out for tender. Several proficient auditor companies participated in the tender process, and the board's choice at the end landed on KPMG AS.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's auditor is changed from RSM Norge AS to KPMG AS.
All outstanding costs owed the resigning auditor, RSM Norge AS, shall be paid pursuant to invoice.
The Listing further necessitates certain amendments to the Company's articles of association.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets forretningskontorer er i Asker kommune."
"Selskapet virksomhet er å yte tjenester, delta og investere innen teknologiske, geologiske og geofysiske virksomheter."
"Selskapets aksjekapital er NOK 22 208 174,50 fordelt på 44 416 349 aksjer hver pålydende NOK 0,50."
"Aksjene skal være registrert i verdipapirregisteret (Euronext VPS)."
"Aksjene i selskapet er fritt omsettelige. Overdragelse av aksjer er ikke betinget av samtykke fra selskapets styre og aksjeeierne har ikke forkjøpsrett."
"På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:
On this basis, the board of directors propose that the general meeting passes the following resolution:
Vedtektenes § 2 skal lyde som følger: Article 2 of the articles of association shall read as follows:
"The company's registered office is in the municipality of Asker.
Vedtektenes § 3 skal lyde som følger: Article 3 of the articles of association shall read as follows:
"The Company's business is to provide services, participate, and invest in technological, geological, and geophysical activities."
Vedtektenes § 4 skal lyde som følger: Article 4 of the articles of association shall read as follows:
"The company's share capital is NOK 22 208 174.50 divided on 44 416 349 shares, each with a nominal value of NOK 0.50."
Vedtektenes § 5 skal lyde som følger: Article 5 of the articles of association shall read as follows:
"The company's shares shall be registered with Euronext VPS."
Vedtektenes § 6 skal lyde som følger: Article 6 of the articles of association shall read as follows:
"The shares of the company are freely tradable. The transfer of shares does not require consent from the company's board of directors, and shareholders do not have pre-emptive rights."
Vedtektenes § 9 skal lyde som følger: Article 9 of the articles of association shall read as follows:
"The ordinary general meeting shall address and resolve the following issues:
- adoption of the annual financial statement and the annual report, including the distribution of dividends;

Når dokumenter som gjelder saker skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider gjelder ikke allmennaksjelovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen."
"Selskapet kan bruke elektronisk kommunikasjon når det skal gi meldinger, varsler, informasjon, dokumenter, underretninger ol. etter allmennaksjeloven til aksjeeierne."
"Daglig leder og ett styremedlem i fellesskap og to styremedlemmer i fellesskap har signaturrett."
Fullmakt- og registreringsskjema (vedlagt her som Vedlegg 1) bes inngis i utfylt stand senest den 7. oktober 2024.
Styret gjør oppmerksom på at bare de som er aksjeeiere på registreringsdatoen, 1. oktober 2024, har
When documents regarding matters which are to be dealt with at the general meeting have been made available on the internet site of the Company, the requirements in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act which state that these documents shall be sent to the shareholders, shall not apply. This exemption is also applicable with regards to documents which according to statutory law shall be included in or attached to the notice of the general meeting."
Vedtektenes § 10 skal lyde som følger: Article 10 of the articles of association shall read as follows:
"The company may utilize electronic communication when it is to provide messages, notices, information, documents etc. pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to the shareholders."
Vedtektenes § 11 skal lyde som følger: Article 11 of the articles of association shall read as follows:
"The chief executive officer and one board member jointly, and two board members jointly, have signing authority."
Vedtektenes § 12 skal lyde som følger: Article 12 of the articles of association shall read as follows:
"Styret kan meddele prokura." "The board of directors may grant procuration."
Proxy- and registration form (appended hereto as Appendix 1) are requested to be submitted in completed form at the latest on 7 October 2024.
The board notes that only those who are shareholders on the registration date, 1 October 2024, have the right to attend and vote at the general meeting, cf. the

rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven ("asl.") § 4-4 (3) bokstav c.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen må gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, jf. asl. § 4-4 (3) bokstav b.
Øvrige vedlegg relevante for beslutningene ovenfor er gjort tilgjengelige på Selskapets hjemmeside i henhold til vedtektenes § 5.
Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "Companies Act" Section 4-4 (3) item c.
Owners of shares held through nominee accounts who wish to participate in the general meeting must notify the Company no later than two working days before the general meeting, cf. the Companies Act Section 4-4 (3) item b.
Other documents relevant for the above resolutions have been made available on the Company's website pursuant to § 5 of the articles of association.
| VEDLEGG: | APPENDICES: | ||
|---|---|---|---|
| Vedlegg 1: | Fullmakt- og registreringsskjema | Appendix 1: | Proxy and registration form |
| Vedlegg 2: | Sakkyndig redegjørelse | Appendix 2: | Expert statement |
| Vedlegg 3: | Forslag til instrukser til valgkomitéen | Appendix 3: | Proposal for instructions to the nomination committee |
| Vedlegg 4: | Godtgjørelsespolicy for ledende ansatte |
Appendix 4: | Remuneration policy for executive personnel |
| Vedlegg 5: | Forslag til nye vedtekter | Appendix 5: | Proposal for new articles of association |
| – – – |

For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of
Argeo AS
_____________________________ Jan Pihl Grimnes Styrets leder / Chairman of the board


Hvis du ikke kan delta på ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS den 8. oktober 2024, kan du representeres ved fullmakt. Anvend i så fall dette fullmaktsskjemaet. Skjemaet bes returnert per e-post til [email protected] slik at Selskapet har skjemaet i hende senest 7. oktober 2024.
Undertegnede aksjonær i Argeo AS tildeler herved (kryss av):
| - | |||
|---|---|---|---|
Trond F. Crantz eller en person han utpeker; eller
________________________________________________________________ navn på fullmektig (vennligst bruk store bokstaver)
fullmakt til å møte og stemme for mine aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS den 8. oktober 2024. Hvis fullmaktsskjemaet sendes inn uten å navngi fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Trond F. Crantz eller en person han utpeker.
________________________________________________________________
Stemmer skal avgis i samsvar med instruksjonene nedenfor. Merk at hvis alternativene nedenfor ikke er krysset av, vil dette anses som en instruksjon om å stemme "for" forslagene i innkallingen. I den utstrekning forslagene fremmes av en annen person eller enhet enn styret, eller i tillegg til eller i stedet for forslagene i innkallingen, vil fullmektigen avgjøre stemmegivningen.
| Forslag: | For | Mot | Avstår | Fullmektig avgjør | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||
| 2 | Godkjennelse av innkalling og agenda | ||||
| 3 | Styreendring | ||||
| 4 | Omdanning til allmennaksjeselskap | ||||
| 5 | Valgkomité | ||||
| 6. | Godtgjørelsespolicy | ||||
| 7. | Valg av ny revisor | ||||
| 8. | Øvrige vedtektsendringer |
Aksjeeiers navn og adresse: ________________________________________________________________________________________
(vennligst bruk store bokstaver)
____________
Dato ____________________ Sted ______________________________________ Aksjonærens signatur
Hvis aksjonæren er et selskap, må gyldig firmaattest vedlegges fullmaktsskjemaet.

If you are prevented from meeting in the extraordinary general meeting of Argeo AS on 8 October 2024, you may be represented by proxy. We kindly ask you to fill in and return this proxy form per email to [email protected] to be received by Argeo AS no later than on 7 October 2024.
The undersigned shareholder of Argeo AS hereby gives (tick the relevant box):
Trond F. Crantz or whoever he may authorise; or
________________________________________________________________ name of the proxy (please write in capital letters)
________________________________________________________________ proxy to attend the extraordinary general meeting and to cast a vote for my shares at the general meeting of Argeo AS on 8 October 2024. In case the proxy is sent without mentioning the proxy's name, the proxy is considered to be granted to Trond F. Crantz or whoever he may authorise.
The voting shall be done in accordance with the instructions mentioned below. In case any of the boxes below are not ticked off, this will be considered as an instruction to vote "in favour of" the motions in the notice, yet the proxy decides upon the voting if there is put forward a motion in addition to or instead of the motions in the notice.
| Agenda: | In favour | Against | Desist | Proxy decides | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes |
||||
| 2 | Approval of notice and agenda | ||||
| 3 | Board changes | ||||
| 4 | Conversion into a public limited liability company (ASA) | ||||
| 5 | Nomination committee | ||||
| 6. | Remuneration policy | ||||
| 7. | Election of new auditor | ||||
| 8. | Other changes to the articles of association |
The name and address of the shareholder: ______________________________________________________________________________________
(please write in capital letters)
____________ Date ____________________ Place ______________________________________ Shareholder's signature
If the shareholder is a company, please enclose a valid certification of registration.

| REGISTRERINGSSKJEMA | REGISTRATION FORM |
|---|---|
| Vennligst returner til Selskapet ved Odd Erik Rudshaug på e post til [email protected] senest innen 7. oktober 2024. |
Please return to the Company with attn. to Odd Erik Rudshaug per e-mail to [email protected] at the latest within 7 October 2024. |
| Undertegnede, ___, (sett inn navn på aksjeeier) eier av ______ aksjer i Argeo AS: |
The undersigned, ___, (insert name of shareholder) owner of ___ shares in Argeo AS: |
| vil møte på ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS den 8. oktober 2024. |
will attend the extraordinary general meeting in Argeo AS to be held on 8 October 2024. |
| Navn på aksjonær (blokkbokstaver): | Name of shareholder (capital letters): |
| ___________ | _______ |
| ___ | ______ |
| Dato/Date | Sted/Location |
| ______ Aksjonærens signatur /Shareholder's signature |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.