AI assistant
Argeo AS — AGM Information 2023
Feb 17, 2023
3540_rns_2023-02-17_5d8fb525-af1c-41cb-bfc7-b218c40dd85c.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

Til aksjonærene i Argeo AS
PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
-
ARGEO AS
(org.nr. 913 743 075)
Den 17. februar 2023 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Argeo AS ("Selskapet"). Møtet ble avholdt som et fysisk møte i Selskapets lokaler i Nye Vakåsvei 14, 1395 Hvalstad, Norge.
Til stede var de aksjonærer og fullmakter som er nærmere angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen. Til sammen var 48,6% av Selskapets aksjekapital og stemmer representert på den ekstraordinære generalforsamlingen.
Følgende saker ble behandlet:
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN, VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen ble åpnet av Jan Pihl Grimnes (styrets leder).
Jan Pihl Grimnes ble valgt som møteleder og Trond F. Crantz (CEO) ble valgt til å medundertegne protokollen.
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA
Generalforsamlingen godkjente innkallingen og dagsorden for møtet.
(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
To the shareholders of Argeo AS
MINUTES OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
IN
ARGEO AS
(reg.nr. 913 743 075)
On 17 February 2023, an extraordinary meeting of Argeo AS (the "Company") was held. The meeting was held as a physical meeting in the Company with registered address at Nye Vakåsvei 14, Hvalstad, Norway.
The shareholders listed in Appendix 1 to the minutes were present or represented by proxy. Thus, 48.6% of the Company's share capital and votes were represented at the general meeting.
The following matters were considered
I. OPENING OF THE GENERAL MEETING, APPROVAL OF ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The general meeting was opened by Jan Pihl Grimnes (chair).
Jan Pihl Grimnes was appointed to chair the meeting and Trond F. Crantz (CEO) was elected to co-sign the minutes.
2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
The notice of the meeting and the agenda for the meeting were approved.

3. NYTT STYREMEDLEM
3.1 Nytt styremedlem og vedtektsendring
l tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- Lars Petter Utseth velges som nytt (i) styremedlem i Selskapet
- § 4 i Selskapets vedtekter skal lyde som (ii) følger:
"Selskapets styre skal bestå av 2 till 6 medlemmer."
Lars Petter Utseth, som foreløpig er et medlem av nominasjonskomiteen, var ikke involvert i nominasjonskomiteens saksbehandling knyttet til vurderingen/anbefalingen av han som styremedlem.
3.2 Endringer i valgkomiteen
Til informasjon har Lars Petter Utseth frasagt seg sitt verv i valgkomiteen, og det vil søkes å foreslå en ny uavhengig kandidat før Selskapets neste ordinære generalforsamling slik at selskapet er i overenstemmelse med Instruksjonene.
Alle beslutninger ble fattet med enstemmighet. Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte møtet for hevet.
***
NEW BOARD MEMBER r
3.1 New board member and changes to the articles of association
In accordance with the board's proposal, the general meeting passed the following resolution:
- Lars Petter Utseth is elected as new board (i) member of the Company
- Section 4 of the Company's articles of (ii) association are amended as follows:
"The Company's board shall consist of 2 to 6 board members"
Lars Petter Utseth, who is currently a member of the nomination committee, was not involved in the nomination committee's proceedings concerning the assessment/recommendation of him as a board member.
3.2 Changes to the nomination committee
By way of information, Lars Petter Utseth has renounced his position in the nomination committee, and it will be sought to propose a new independent candidate prior to the Company's next annual general meeting so that the Company is in compliance with the Instructions. ***
All resolutions were made unanimously. No additional matters were on the agenda. The chair of the meeting declared the meeting adjourned.
***
VEDLEGG:
Liste over fremmøtte aksjonærer
Vedlegg 1: Vedlegg 2: Nye vedtekter
APPENDICES:
| Appendix 1: | List of attending shareholders |
|---|---|
| Appendix 2: | New articles of association |
[signaturside følger/ signature page follows]

Signaturside for protokoll fra generalforsamling i Argeo AS den 17. februar 2023 / ghalurside for protokoli ira general meeting for Argeo AS on 17 February 2023
ﺪ ﻋﻠﻰ
r
Signatur: Navn: Tittel: Sted, dato:
Jan Pihl Grimnes Møteleder Asker, 17.2.2023
Signatur: ( linen for ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trond P. Crantz Navn: Tittel: Medundertegner Sted, dato: Asker, 17.2.2023

| vedlegg 1 / Appendix 1 – Liste Over fremmøtte aksjonærer / List of | ||
|---|---|---|
| ATTENDING SHAREHOLDERS |
| Shareholder | Represented by: | Number of shares |
|---|---|---|
| Kistefos AS | Trond F. Crantz | 10 917 292 |
| Langebru AS | Trond F. Crantz | 7 250 000 |
| Redback AS | Trond F. Crantz | 4 969 512 |
| DNB Markets Aksjehandel/-analyse | Trond F. Crantz | 4 194 994 |
| Sparebank 1 Markets AS | Trond F. Crantz | 3 875 502 |
| Ascent AS | Trond F. Crantz | 2 307 235 |
| Troptima AS | Thorbjørn Rekdal | 1 830 968 |
| OER Consulting AS | Odd Erik Rudshaug | 20 000 |
| Harburg AS | Trond F. Crantz | 20 000 |
| Nils Olav Gundersen | Trond F. Crantz | 1 000 |
| Kim Rudi Svortevik | Trond F. Crantz | 500 |
| Total | 35 387 003 | |
| Total outstanding shares | 72 880 800 | |
| Percentage of shares represented | 48,6 % |

VEDLEGG 2 / APPENDIX 2 - NYE VEDTEKTER / NEW ARTICLES OF ASSOCIATION
VEDTEKTER FOR ARGEO AS
(Vedtatt 17. februar 2022)
- Selskapets navn er Argeo AS. ਵੇ 1
- Selskapet virksomhet er å yte tjenester, delta og investere innen teknologiske, geologiske og ട്ട 2 geofysiske virksomheter.
- § 3 Aksjene skal registreres i verdipapirregisteret (Euronext VPS).
- Selskapets styre skal bestå av 2 til 6 medlemmer. § 4
- § 5 Nar dokumenter som gjelder baker ovtrider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes
for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens inner in for aksjecierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til aksjeeleme. Dette gjelder også dokamener i få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen. - §6 selskapets styre og aksjeeierne har ikke forkjøpsrett.
- §7