Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

ArcticZymes Technologies AGM Information 2025

May 6, 2025

3538_rns_2025-05-06_bf99e08e-095f-4361-acc8-f76cc08bc793.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Til aksjeeierne i ArcticZymes Technologies ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i ArcticZymes Technologies ASA ("Selskapet") den 27. mai 2025 klokken 12:00. Generalforsamlingen vil avholdes på som et fysisk møte i selskapets lokaler på Siva Forskningspark, Tromsø med mulighet for digital deltagelse. Se under for ytterligere informasjon om deltakelse.

Til behandling foreligger følgende saker:

    1. Åpning av generalforsamlingen. Valg av møteleder og person til å medunderskrive protokoll
    1. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter
    1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and the agenda
    1. Redegjørelse fra administrasjonen om status i konsernet
    1. Rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer (rådgivende avstemming)
    1. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring (ikke gjenstand for avstemming)
    1. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2024, herunder disponering av årets resultat
    1. Retningslinjer for lederlønn og annen godtgjørelse
    1. Godkjenning av revisors honorar

To the shareholders of ArcticZymes Technologies ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given of the Annual General Meeting of ArcticZymes Technologies ASA (the "Company") to be held on 27 May 2025 at 12:00 CEST at Siva Science Centre, Tromsø. The meeting will be held as a physical meeting at company premises with opportunity to participate digitally. See further information on attendance below.

The following matters are on the agenda:

    1. Opening of the meeting. Election of a person to chair the meeting and a person to co-sign the minutes
    1. Approval of registered shareholders and proxies
    1. Presentation by the management on the status of the Group
    1. Remuneration report for senior executives (advisory vote)
    1. Consideration of the Board's statement on Corporate Governance (not up for voting)
    1. Approval of the Board of Directors' proposal for annual report and financial statements for 2024 including allocation of profits
    1. Guidelines for senior executive salary and other remuneration to senior management
    1. Approval of the auditor's remuneration
    1. Emisjonsfullmakt for inntil 5.000.000 aksjer 10. Board authorisation to issue up to 5,000,000 shares
11. Emisjonsfullmakt for inntil 300.000 aksjer i
forbindelse med opsjonsordninger
11. Board authorisation to issue up to 300,000
shares in connection with share option
programs
12. Fullmakt til å kjøpe inntil 2.500.000 av selskapets
egne aksjer
12. Board authorisation to purchase up to
2,500,000 of the Company's own shares
13. Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste
ordinære generalforsamling
13. Remuneration of the Board of Directors until
next annual general meeting
14. Valg av medlemmer til valgkomiteen 14. Election of members for the Nomination
Committee
15. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen frem
til neste ordinære generalforsamling
15. Remuneration of the Nomination Committee
until next annual general meeting
* * * * * * * * * *
Med vennlig hilsen Kind regards,
Styret i ArcticZymes Technologies ASA The Board of Directors
in ArcticZymes Technologies ASA
Vedlegg: Appendices:
1.
Styrets forslag til vedtak, sak 5-15
1. Board's proposed resolutions, items 5-15
2.
Oversikt over aksjeeiernes rettigheter, deltakelse,
2. Outline of the shareholders' rights,
fullmakt og informasjon om saksdokumenter participation, proxy and information about
documents and proposals for resolutions
3.
Påmeldingsblankett/fullmaktsskjema
3. Notice of attendance/proxy form
VEDLEGG 1: STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK APPENDIX 1: BOARD'S PROPOSED RESOLUTIONS
5. Rapport om lønn og annen godtgjørelse for 5. Remuneration report for senior executives
ledende personer
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b har styret The Board has prepared a report on senior
utarbeidet en rapport knyttet til lønn og annen executive salary and other remuneration for
godtgjørelse til ledende ansatte. Retningslinjene, senior management in accordance with the Public
vedtatt på ordinær generalforsamling i 2021 Companies Act § 6-16 b. The guidelines for this
danner grunnlaget for rapporten. Disse er report were adapted at the Annual General
tilgjengelig på selskapets hjemmeside Meeting in 2021 and are published on the
www.arcticzymes.com og i selskapets årsrapport company's homepage www.arcticzymes.com and
for 2024. in the annual report for 2024.
Selskapets revisor har kontrollert rapporten i tråd The Company's auditor has controlled the report
med lovkrav. pursuant to statutory requirements.
Generalforsamlingens godkjennelse av rapporten The general meeting's approval of the report shall
er veiledende for styret. be advisory to the board.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter The Board proposes that the Annual General
følgende vedtak: Meeting adopts the following resolution:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
rapport om lønn og annen godtgjørelse for
ledende ansatte i henhold til Allmennaksjeloven §
6-16b"
"The general meeting endorses the boards
remuneration report pursuant to section 6-16b of
the Norwegian Public Companies Act."
6. Behandling av styrets redegjørelse for 6.Consideration of the Board's statement on
foretaksstyring Corporate Governance.
Generalforsamlingen skal etter allmennaksjeloven
§ 5-6 (5) behandle selskapets redegjørelse for
foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b
Styrets årlige redegjørelse er tatt inn i selskapets
årsberetning for 2024 og lagt ut på selskapets
hjemmeside www.arcticzymes.com.
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen
In accordance with the Public Companies Act § 5-6
(5) and the Accounting Act § 3-3b, the general
meeting shall consider this statement.
The Board's Corporate Governance Statement is
incorporated in the Annual report for 2024 and
published on the Company's website
www.arcticzymes.com.
The report is not subject to vote
7. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og 7.Approval of the Board of Directors annual report
årsregnskap for 2024, herunder disponering av and financial statements for 2024, including
årets resultat allocation of profits.
Årsberetning og årsregnskap for 2024 er gjort The annual report and financial statements for
tilgjengelig på selskapets hjemmeside 2024 is available on the Company's website
www.arcticzymes.com. www.arcticzymes.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter The Board proposes that the Annual General
følgende vedtak: Meeting adopts the following resolution:

"Årsregnskapet, årsberetning og revisors beretning for morselskapet og konsernet, herunder disponering av årsresultat, godkjennes"

8. Retningslinjer for lederlønn og andre godtgjørelser

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a har styret utarbeidet reviderte retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Retningslinjene er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.arcticzymes.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a."

9.Godkjenning av revisors honorar

I henhold til allmennaksjeloven § 7-1 andre ledd, skal revisors godtgjørelse godkjennes av generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjente revisors honorar for revisjon av ArcticZymes Technologies ASA med døtre på NOK 684.000 og attestasjon-tjenester på NOK 87.000."

10. Emisjonsfullmakt for inntil 5.000.000 aksjer.

For å sikre fleksibilitet til å innhente kapital raskt dersom styret mener at dette er hensiktsmessig som et ledd i selskapets fremtidige kapitalbehov knyttet til vekstmuligheter og generelle selskapsformål foreslår styret en fullmakt til kapitalutvidelse for inntil 5.000.000 aksjer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"The financial statements, the annual report and the auditor's report, including allocation of profits, are approved"

8. Guidelines for senior executive salary and other remuneration to senior management.

The Board has prepared revised guidelines on senior executive salary and other remuneration for senior management in accordance with the Public Companies Act § 6-16 a. The guidelines are and published on www.arcticzymes.com

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"The General Meeting approves the policy for determining remuneration to senior executives pursuant to section 6-16a of the Public Companies Act."

9. Approval of the auditor's remuneration.

In accordance with the Public Companies Act § 7- 1, the auditor's remuneration is subject to the approval by the general meeting.

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"The General Meeting approved the auditor's remuneration for the audit of ArcticZymes Technologies ASA with subsidiaries (NOK 684,000) and attestation services (NOK 87,000)."

10. Board authorisation to issue up to 5,000,000 shares.

To ensure flexibility to raise capital efficiently if the Board sees this as appropriate to secure future capital needs related to growth opportunities and general corporate purposes, the Board proposes that the Board is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to 5,000,000 shares.

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 5.000.000 gjennom utstedelse av opp til 5.000.000 aksjer pålydende NOK 1,- i én eller flere emisjoner. Tegningsvilkårene fastsettes av styret. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men i alle tilfelle ikke lengre enn til 30. juni 2026. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper. Selskapets vedtekter endres av styret med antall utstedte aksjer."

11. Emisjonsfullmakt for inntil 300.000 aksjer i forbindelse med opsjonsordninger

Styret fikk i ordinær generalforsamling i 2024 en emisjonsfullmakt på 300.000 aksjer i forbindelse med kapitalutvidelser rettet mot ansatte som dekker utestående opsjonsprogrammer. Fullmakten utløper på tidspunktet for ordinær generalforsamling i 2025. Fullmakten ble benyttet i forbindelse med utøvelse av 200,000 aksjeopsjoner.

Styret foreslår at generalforsamlingen erstatter fullmakten gitt i 2024 med en ny fullmakt, med ramme på inntil 300.000 aksjer, som skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn 30. juni 2026.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjelovens § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 300.000 ved en eller flere aksjekapitalutvidelser rettet mot deltakere i selskapets opsjonsordning. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper, dog slik at justering ikke kan skje i strid med

"The Board is authorised under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 5,000,000 by issuing up to 5,000,000 new shares at par value NOK 1, - in one or more share issues. The terms of subscription shall be determined by the Board. Shareholders' rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 may be waived. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, but not later than 30 June 2026. The authorisation includes capital increases including not-cash share issues. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares resulting from stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised principles. The Company's articles of association shall be changed by the Board depending on the number of shares issued.

11.Board Authorisation to issue up to 300,000 shares in connection with share option programs.

At the Annual General Meeting in 2024 the Board was granted authorisation to issue up to 300,000 shares in connection with share capital increases towards employees in connection with exercises under the company's share option programs. The authorisation expires on the date of the Annual General Meeting in 2025. The authorisation was used in connection with exercise of 200,000 share options.

The Board proposes that the Annual General Meeting replaces the authorisation granted in 2024 with a new authorisation, limited up to 300,000 shares, which shall expire at the Annual General Meeting in 2026, but not later than 30 June 2026.

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"The Board is authorised under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 300,000 by one or more capital increases directed towards participants in the Company's share option program. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares as a result of stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised principles, allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter eller allmennaksjelovens forbud mot tegning av aksjer under pålydende. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 fravikes. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, rett til å pådra selskapet særlige plikter eller kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjoner etter allmennaksjeloven § 13-5. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, dog ikke lenger enn 30. juni 2026.

Styret fastsetter tegningsvilkårene og øvrige vilkår. Selskapets vedtekter endres løpende med antall utstedte aksjer. Fullmakten erstatter fullmakt gitt av generalforsamlingen 26. juni 2024."

although in a manner that the adjustment cannot be in conflict with the Public Limited Companies Act with regards to the total number of shares to be issued pursuant to board authorisation or the Public Limited Companies Act prohibition of subscription of shares below the par value. The shareholders' preferential subscription rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 will be waived. The authority does not include noncash share issues, the right to incur special obligations on the Company, or capital increases in connection with mergers in accordance with the Public Companies Act § 13-5. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026 but not later than 30 June 2026.

The Board shall determine the subscription terms and other conditions. The Company's Articles of Association shall on a continuous basis be changed depending on the number of shares issued. The authorisation replaces the authorisation granted by the general meeting on 26 June 2024."

12. Fullmakt til å kjøpe inntil 2.500.000 av selskapets egen aksjer

Styret ber om fullmakt til erverv av egne aksjer i henhold til allmennaksjeloven kapittel 9. Begrunnelsen for forslaget om fullmakt er at Selskapet skal ha fleksibilitet og handlefrihet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til, for eksempel å kunne tilby aksjekjøpsprogram for ansatte i konsernet eller tilpasse kapitalstrukturen, mv.

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi tilsvarende ca. 5 % av Selskapets aksjekapital. Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å kjøpe inntil 2.500.000 egne aksjer med pålydende inntil NOK 2.500.000. Laveste pris per aksje er NOK 1,- og høyeste pris er NOK 100. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, dog ikke lengre enn til 30. juni 2026."

12. Board authorisation to purchase up to 2,500,000 of the Company's own shares

The Board proposes that the general meeting authorizes the Board to acquire own shares in accordance with Chapter 9 of the Public Limited Companies Act. The rationale for the proposal for authorization is that the Company should have flexibility and freedom to utilize the financial instruments and mechanisms provided for by the Companies Act for example, to be able to offer share purchase programs for employees in the Group or adjust the capital structure etc. The Board proposes that the general meeting grants the board authorization to acquire own shares with a total nominal value equivalent up to about 5% of the Company's share capital. Based on this, the board proposes that the general meeting makes the following resolutions:

"The Board is authorised to purchase up to 2,500,000 shares at a total nominal value of NOK 2,500,000. The lowest price per share is NOK 1, and the highest price is NOK 100,-. The Board is otherwise free to decide how the acquisition and disposal of own shares should take place. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, but not later than 30 June 2026."

13.Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste ordinære generalforsamling

Valgkomitéen har vurdert honorarsatser for styret, revisjonskomité og kompensasjonskomité, og vil foreslå at honorar for styret forblir uendret, jfr. innstilling fra valgkomiteen publisert på www.arcticzymes.com.

Valgkomitéen foreslår derfor at generalforsamlingen beslutter følgende:

"Honorar i perioden fram til ordinær generalforsamling 2026 utbetales som følger

Styret godtgjøres: Styrets leder: NOK 600.000 Aksjonærvalgte styremedlemmer: NOK 350.000 Ansatte representant: 50% av godtgjørelse til aksjonærvalgt styremedlem

Revisjonsutvalget godtgjøres: Utvalgets leder: NOK 75.000 Medlem: NOK 50.000

Kompensasjonsutvalget: Utvalgets leder: NOK 50.000 Medlem: NOK 25.000"

14. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Valgkomiteen innstiller følgende medlemmer til valgkomiteen med valgperiode på inntil to år:

Jon Sandberg – gjenvalg – 2 år

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak, jfr. innstilling fra valgkomiteen publisert på www.arcticzymes.com:

"Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomiteens forslag om gjenvalg av Jon Sandberg. Jon Sandberg skal være komiteens leder"

13.Remuneration of the Board of Directors until next annual general meeting.

The Nomination Committee has assessed the remuneration rates for the Board of Directors, the Audit Committee and the Remuneration Committee. The Nomination Committee proposes that the rates for board of directors are unchanged, cf. the Nomination Committee's proposal published on www.arcticzymes.com.

The Nomination Committee proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"Remuneration for the period until the Annual General Meeting 2026 is as follows.

The Board of Directors: Chairman: NOK 600,000 Shareholder elected members: NOK 350,000 Employee representatives: 50 % of the remuneration to shareholder elected members

The Audit Committee: Chairperson: NOK 75,000 Member: NOK 50,000

The Remuneration Committee: Chairperson: NOK 50,000 Member: NOK 25,000."

14. Election of members for the Nomination Committee

The Nomination Committee proposes the following members to the Nomination Committee with a term of up to two years:

Jon Sandberg – re-election – 2 years'

The nomination committee proposes the Annual General Meeting to adopt the following resolution, cf. the Nomination Committee's proposal published on www.arcticzymes.com:

"In accordance with the Nomination Committee's proposal, The General Meeting re-elected Jon Sandberg (2 years). Jon Sandberg shall serve as the chairman of the committee."

15. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling

Valgkomiteens forslag til godtgjørelse foreslås uendret fra 2024. Valgkomiteen foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til honorering av valgkomiteen fram til ordinær generalforsamling 2026 med følgende utbetaling:

Valgkomiteens leder: NOK 60.000 Medlem: NOK 30.000"

15.Remuneration of the Nomination Committee until next annual general meeting.

The Nomination Committee's proposal for remuneration for the Nomination Committee is unchanged from 2024. The Nomination Committee proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"The General Meeting approved the proposal of the Nomination Committee for remuneration of the Nomination committee in the period until the Annual General Meeting 2026 with the following:

Chairperson: NOK 60,000 Member: NOK 30,000."

VEDLEGG 2: OVERSIKT OVER AKSJEEIERNES RETTIGHETER, DELTAKELSE, FULLMAKT OG INFORMASJON OM SAKSDOKUMENTER

Aksjeeiernes rettigheter

ArcticZymes Technologies ASA har per dato for denne innkallingen en aksjekapital på NOK 51.071.390 fordelt på 51.071.390 aksjer pålydende NOK 1,00. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Hver aksje gir en stemme. Hver aksjonær har talerett samt rett til å ta med en rådgiver med talerett og har ellers de rettigheter som følger av allmennaksjeloven § 5-2. Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jfr. allmennaksjeloven § 5-11. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. En aksjeeier har videre rett til på generalforsamlingen å kreve fremlagt opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som etter forslag fra styret skal avgjøres av generalforsamlingen, med de unntak som følger av allmennaksjeloven § 5-15.

Aksjonærer som ikke selv kan møte, har anledning til å gi fullmakt til styrets leder eller andre for å stemme for sine aksjer ved å fylle ut fullmaktsskjema som er vedlagt.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8 og tilhørende forskrifter sendes denne meldingen til forvaltere av forvalterregistrerte aksjer, som skal videresende den til aksjonærene de holder aksjer for. Aksjonærene må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlige for å formidle stemmer, fullmakter eller påmelding. Forvalterne må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

Årsrapporten, valgkomiteens innstilling og eventuelle andre saksdokumenter er eller vil gjøres tilgjengelig på www.arcticzymes.com og kan eventuelt bestilles direkte fra selskapet.

Påmelding

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, personlig eller ved fullmektig, må sende inn vedlagte påmeldings-/fullmaktsskjema slik at det er selskapet i hende innen 23. Mai 2025 kl. 13:00.

APPENDIX 2: OUTLINE OF THE SHAREHOLDERS' RIGHTS, PARTICIPATION, PROXY AND INFORMATION ABOUT DOCUMENTS AND PROPOSALS FOR RESOLUTIONS

Shareholder's rights

ArcticZymes Technologies ASA has on the date of this notice a share capital of NOK 51,071,390 consisting of 51,071,390 shares, each with a face value of NOK 1.00. The Company holds no own shares.

Each share holds one vote, and every shareholder is entitled to speak or appoint a spokesperson, and otherwise holds the rights as set out in the Public Limited Companies Act § 5-2. Shareholders cannot demand new matters on the agenda after the deadline for demanding this has expired, cf. the Public Limited Companies Act § 5-11. A shareholder has the right to put forward a proposal for resolution. A shareholder may further require all available information that may affect the consideration of matters that have been submitted to the shareholders for decision, subject to the exceptions set out in the Public Limited Companies Act § 5-15.

Shareholders who are unable to meet in person have the opportunity to authorise the chairman of the board or another person to vote for their shares by completing the attached power of attorney.

In accordance with the Public Limited Liability Companies Act Section 1-8 and associated regulations, this notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes, proxies or enrolment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting.

The Annual Report and other relevant documents are or will be made available on www.arcticzymes.com and may be ordered from the Company.

Participation

Shareholders who intend to participate in the general meeting, either personally or by proxy, will need to notify the Company by sending the enclosed registration/proxy form so that it is received by the Company by 23 May 2025 at 13:00 CEST.

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i ArcticZymes Technologies ASA avholdes 27.mai 2025, kl 12.00 som et fysisk møte med mulighet for virtuell deltagelse. som et virtuelt

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 20.mai 2025

møte.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 23.05.2025, kl 13.00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.arcticzymes.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» –. Her melder du deg på.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Generalforsamlingen er et fysisk møte. Om noen aksjonærer skulle ønske å delta virtuelt vennligst ta kontakt med selskapet på e-post [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 23. mai 2025 kl. 13:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

__________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i ArcticZymes Technologies ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 2025 For Mot Avstå
2. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Redegjørelse fra administrasjon om status i konsernet Ingen avstemming
5. Rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer – rådgivende
avstemming
6. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring Ingen avstemming
7. Godkjenning av styrets årsberetning og årsregnskap for 2024, herunder disponering
av årets resultat
8. Retningslinjer for lederlønn og annen godtgjørelse
9. Godkjenning av revisors honorar
10. Emisjonsfullmakt for inntil 5.000.000 aksjer
11. Emisjonsfullmakt for inntil 300.000 aksjer tilordnet opsjonsprogram
12. Fullmakt til å kjøpe inntil 2.500.000 egne aksjer
13. Fastsettelse av godtgjørelse til styret fram til neste ordinære generalforsamling
14. Valg av medlemmer til valgkomiteen
Medlem – Jon R. Sandberg, 2 år, gjenvalg
15. Fastsettelse av godtgjørelse av valgkomite fram til neste ordinære
generalforsamling

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN - code:

Notice of Ordinary General Meeting

Ordinary General Meeting in ArcticZymes Technologies ASA will be held on 27. May 2025, 12.00 CEST as a physical meeting with opportunity for virtual participation.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 20.05.2025.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 23.05.2025 at 13.00 CET.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.arcticzymes.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available athttps://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
-- -- ------------------------------------------------ --

"Enroll" – Participate in the meeting on the day

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

The general assembly is a physical meeting. If any shareholders wish to participate virtually, please contact the company by e-mail [email protected], so that we facilitate this.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 23.05.2025 at 13:00 CET If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

__________________ shares would like to be represented at the Annual general meeting in ArcticZymes Technologies ASA as follows (mark off):

☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)

___________________________________________________________________

  • ☐ Proxy of attorney with instructions to the Chairman of the Board or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2024 For Against Abstain
2. Approval of registered shareholders and proxies
3. Approval of the notice and agenda
4, Presentation by management and status of the company No voting
5. Remuneration report for senior executives – advisory vote
6. Consideration on the Boards statement on Corporate Governance No voting
7. Approval of the Board of Directors' proposal for annual report and financial statements
for 2024, including allocation of profits
8. Guidelines for senior executive salary and other remuneration
9. Approval of Auditors remuneration
10. Board authorisation to issue up to 5,000,000 shares
11. Board authorisation to issue 300,000 shares in connection with share option
programs
12. Board authorisation to purchase up to 2,500,000 own shares
13. Remuneration of the Board of Directors until next annual general meeting
14. Election of Nomination Committee
Member – Jon.R Sandberg, 2 years, re-elected
15. Remuneration of the Nomination Committee until next annual general meeting

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature