Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

ArcticZymes Technologies AGM Information 2024

May 31, 2024

3538_rns_2024-05-31_a3074cfc-0336-480e-a116-bb5f5e7915cf.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Til aksjeeierne i ArcticZymes Technologies ASA To the shareholders of ArcticZymes Technologies
ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i
ArcticZymes Technologies ASA ("Selskapet") den
26. juni 2024 klokken 15:00. Generalforsamlingen vil
avholdes på som et virtuelt møte med mulighet for
digital deltagelse. Se under for ytterligere informasjon
om deltakelse.
Notice is hereby given of the Annual General
Meeting of ArcticZymes Technologies ASA (the
"Company") to be held on 26 June 2024 at 15:00
CEST. The meeting will be held as a virtual meeting
with opportunity to participate digitally. See
further information on attendance below.
Til behandling foreligger følgende saker: The following matters are on the agenda:
1. Åpning av generalforsamlingen. Valg av møteleder
og person til å medunderskrive protokoll
1. Opening of the meeting. Election of a person to
chair the meeting and a person to co-sign the
minutes
2. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og
fullmakter
2. Approval of registered shareholders and
proxies
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and the agenda
4. Redegjørelse fra administrasjonen om status i
konsernet
4. Presentation by the management on the status
of the Group
5. Rapport om lønn og annen godtgjørelse for
ledende personer (rådgivende avstemming)
5. Remuneration report for senior executives
(advisory vote)
6. Behandling av styrets redegjørelse for
foretaksstyring (ikke gjenstand for avstemming)
6. Consideration of the Board's statement on
Corporate Governance (not up for voting)
7. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og
årsregnskap for 2023, herunder disponering av
årets resultat
7. Approval of the Board of Directors' proposal for
annual report and financial statements for 2023
including allocation of profits
8. Godkjenning av revisors honorar 8. Approval of the auditor's remuneration
9. Emisjonsfullmakt for inntil 10.000.000 aksjer 9. Board authorisation to issue up to 10,000,000
shares
10. Emisjonsfullmakt for inntil 300.000 aksjer i
forbindelse med opsjonsordninger
10. Board authorisation to issue up to 300,000
shares in connection with share option
programs
11. Valg av styremedlemmer 11. Election of members to the Board of Directors
12. Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste
ordinære generalforsamling
12. Remuneration of the Board of Directors until
next annual general meeting
13. Valg av medlemmer til valgkomiteen 13. Election of members for the Nomination
Committee
14. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen frem
til neste ordinære generalforsamling
14. Remuneration of the Nomination Committee
until next annual general meeting
* * * * * * * * * *
Med vennlig hilsen Kind regards,
Styret i ArcticZymes Technologies ASA The Board of Directors
in ArcticZymes Technologies ASA
Vedlegg: Appendices:
1.
Styrets forslag til vedtak, sak 5-14
1. Board's proposed resolutions, items 5-14
2.
Oversikt over aksjeeiernes rettigheter, deltakelse,
2. Outline of the shareholders' rights,
fullmakt og informasjon om saksdokumenter participation, proxy and information about
documents and proposals for resolutions
3.
Påmeldingsblankett/fullmaktsskjema
4.
Retningslinjer for online deltagelse
3. Notice of attendance/proxy form
4. Guide for online participation
VEDLEGG 1: STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK APPENDIX 1: BOARD'S PROPOSED RESOLUTIONS
5. Rapport om lønn og annen godtgjørelse for 5. Remuneration report for senior executives
ledende personer
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b har styret The Board has prepared a report on senior
utarbeidet en rapport knyttet til lønn og annen executive salary and other remuneration for
godtgjørelse til ledende ansatte. Retningslinjene, senior management in accordance with the Public
vedtatt på ordinær generalforsamling i 2021 Companies Act § 6-16 b. The guidelines for this
danner grunnlaget for rapporten. Disse er report were adapted at the Annual General
tilgjengelig på selskapets hjemmeside Meeting in 2021 and are published on the
www.arcticzymes.com og i selskapets årsrapport company's homepage www.arcticzymes.com and
for 2023. in the annual report for 2023.
Selskapets revisor har kontrollert rapporten i tråd The Company's auditor has controlled the report
med lovkrav. pursuant to statutory requirements.
Generalforsamlingens godkjennelse av rapporten The general meeting's approval of the report shall
er veiledende for styret. be advisory to the board.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter The Board proposes that the Annual General
følgende vedtak: Meeting adopts the following resolution:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
rapport om lønn og annen godtgjørelse for
ledende ansatte i henhold til Allmennaksjeloven §
6-16b"
"The general meeting endorses the boards
remuneration report pursuant to section 6-16b of
the Norwegian Public Companies Act."
6. Behandling av styrets redegjørelse for 6.Consideration of the Board's statement on
foretaksstyring Corporate Governance.
Generalforsamlingen skal etter allmennaksjeloven
§ 5-6 (5) behandle selskapets redegjørelse for
foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b
Styrets årlige redegjørelse er tatt inn i selskapets
årsberetning for 2023 og lagt ut på selskapets
hjemmeside www.arcticzymes.com.
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen
In accordance with the Public Companies Act § 5-6
(5) and the Accounting Act § 3-3b, the general
meeting shall consider this statement.
The Board's Corporate Governance Statement is
incorporated in the Annual report for 2023 and
published on the Company's website
www.arcticzymes.com.
The report is not subject to vote
7. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og 7.Approval of the Board of Directors annual report
årsregnskap for 2023, herunder disponering av and financial statements for 2023, including
årets resultat allocation of profits.
Årsberetning og årsregnskap for 2023 er gjort The annual report and financial statements for
tilgjengelig på selskapets hjemmeside 2023 is available on the Company's website
www.arcticzymes.com. www.arcticzymes.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter The Board proposes that the Annual General
følgende vedtak: Meeting adopts the following resolution:

"Årsregnskapet, årsberetning og revisors beretning for morselskapet og konsernet, herunder disponering av årsresultat, godkjennes"

8.Godkjenning av revisors honorar

I henhold til allmennaksjeloven § 7-1 andre ledd, skal revisors godtgjørelse godkjennes av generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjente revisors honorar for revisjon av ArcticZymes Technologies ASA med døtre på NOK 530.000 og attestasjon-tjenester på NOK 62.000."

9. Emisjonsfullmakt for inntil 10.000.000 aksjer.

For å sikre fleksibilitet til å innhente kapital raskt dersom styret mener at dette er hensiktsmessig som et ledd i selskapets fremtidige kapitalbehov knyttet til vekstmuligheter og generelle selskapsformål foreslår styret at styret får utvidet eksiterende fullmakt til kapitalutvidelse for inntil 10.000.000 aksjer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 10.000.000 gjennom utstedelse av opp til 10.000.000 aksjer pålydende NOK 1,- i én eller flere emisjoner. Tegningsvilkårene fastsettes av styret. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025, men i alle tilfelle ikke lengre enn til 30. juni 2025. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper. Selskapets vedtekter endres av styret med antall utstedte aksjer.

"The financial statements, the annual report and the auditor's report, including allocation of profits, are approved"

8.Approval of the auditor's remuneration.

In accordance with the Public Companies Act § 7- 1, the auditor's remuneration is subject to the approval by the general meeting.

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"The General Meeting approved the auditor's remuneration for the audit of ArcticZymes Technologies ASA with subsidiaries (NOK 530,000) and attestation services (NOK 62,000)."

9. Board authorisation to issue up to 10,000,000 shares.

To ensure flexibility to raise capital efficiently if the Board sees this as appropriate to secure future capital needs related to growth opportunities and general corporate purposes, the Board proposes that the Board is granted an expansion of the current authorisation to increase the Company's share capital by up to 10,000,000 shares.

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"The Board is authorised under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 10,000,000 by issuing up to 10,000,000 new shares at par value NOK 1, - in one or more share issues. The terms of subscription shall be determined by the Board. Shareholders' rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 may be waived. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2025, but not later than 30 June 2025. The authorisation includes capital increases including not-cash share issues. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares resulting from stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised principles. The Company's articles of association shall be changed by the Board depending on the number of shares issued.

Fullmakten erstatter fullmakt gitt av generalforsamlingen 06. juni 2023. "

10. Emisjonsfullmakt for inntil 300.000 aksjer i forbindelse med opsjonsordninger

Styret fikk i ordinær generalforsamling i 2023 en emisjonsfullmakt på 515.000 aksjer i forbindelse med kapitalutvidelser rettet mot ansatte som dekker utestående opsjonsprogrammer. Fullmakten utløper på tidspunktet for ordinær generalforsamling i 2024. Fullmakten ble benyttet i forbindelse med utøvelse av 300,000 aksjeopsjoner.

Styret foreslår at generalforsamlingen erstatter fullmakten gitt i 2023 med en ny fullmakt, med ramme på inntil 300.000 aksjer, som skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn 30. juni 2025.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjelovens § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 300.000 ved en eller flere aksjekapitalutvidelser rettet mot deltakere i selskapets opsjonsordning. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper, dog slik at justering ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter eller allmennaksjelovens forbud mot tegning av aksjer under pålydende. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 fravikes. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, rett til å pådra selskapet særlige plikter eller kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjoner etter allmennaksjeloven § 13-5. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025, dog ikke lenger enn 30. juni 2025.

Styret fastsetter tegningsvilkårene og øvrige vilkår. Selskapets vedtekter endres løpende med antall

The authorisation replaces the authorisation granted by the general meeting on 06 June 2023."

10.Board Authorisation to issue up to 300,000 shares in connection with share option programs.

At the Annual General Meeting in 2023 the Board was granted authorisation to issue up to 515,000 shares in connection with share capital increases towards employees in connection with excersises under the company's share option programs. The authorisation expires on the date of the Annual General Meeting in 2024. The authorisation was used in connection with exercise of 300,000 share options.

The Board proposes that the Annual General Meeting replaces the authorisation granted in 2023 with a new authorisation, limited up to 300,000 shares, which shall expire at the Annual General Meeting in 2025, but not later than 30 June 2025.

The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"The Board is authorised under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 300,000 by one or more capital increases directed towards participants in the Company's share option program. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares as a result of stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised principles, although in a manner that the adjustment cannot be in conflict with the Public Limited Companies Act with regards to the total number of shares to be issued pursuant to board authorisation or the Public Limited Companies Act prohibition of subscription of shares below the par value. The shareholders' preferential subscription rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 will be waived. The authority does not include noncash share issues, the right to incur special obligations on the Company, or capital increases in connection with mergers in accordance with the Public Companies Act § 13-5. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2025, but not later than 30 June 2025.

The Board shall determine the subscription terms and other conditions. The Company's Articles of

utstedte aksjer. Fullmakten erstatter fullmakt gitt av generalforsamlingen 06. juni 2023."

11.Valg av styremedlemmer

Valgkomiteen foreslår at det velges to nye styremedlemmer, Sharon Brownlow og Petter Dragesund, samt ny styreleder.

Av hensyn til konfidensialitetsforpliktelser kan selskapet enda ikke annonsere navnet på den foreslåtte styrelederen. Dette vil bli gjort i forkant av generalforsamlingen. For nærmere detaljer vedrørende vedkommendes bakgrunn og erfaring, vises det til selskapets børsmelding av 13. mai 2024.

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak, jfr. innstilling fra valgkomiteen publisert på www.arcticzymes.com:

"I samsvar med valgkomitéens innstilling ble Sharon Brownlow og Petter Dragesund valgt som nye styremedlemmer for 2 år.

Valgkomitéens foreslåtte kandidat ble valgt som ny styreleder for en periode på 2 år."

Det vil stemmes individuelt over hver foreslått kandidat. Each candidate will be subject to a separate vote.

12.Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste ordinære generalforsamling

Valgkomitéen har vurdert honorarsatser for styret, revisjonskomité og kompensasjonskomité, og vil foreslå at honorar for styret endres, jfr. innstilling fra valgkomiteen publisert på www.arcticzymes.com.

Valgkomitéen foreslår derfor at generalforsamlingen beslutter følgende:

"Honorar i perioden fram til ordinær generalforsamling 2025 utbetales som følger

Styret godtgjøres: Styrets leder: NOK 600.000 Aksjonærvalgte styremedlemmer: NOK 350.000 Association shall on a continuous basis be changed depending on the number of shares issued. The authorisation replaces the authorisation granted by the general meeting on 06 June 2023."

11.Election of members to the Board of Directors.

The nomination committee proposes that the general meeting elects two new members of the Board, Sharon Brownlow and Petter Dragesund, as well as a new chairman of the Board.

Due to certain confidentiality obligations, the company is not at liberty to announce the name of the proposed new chairman at this time. This will be done ahead of the general meeting. For further details regarding their background and experience, please refer to the stock exchange announcement published by the company on 13 May 2024.

The Nomination Committee proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution cf. the Nomination Committee's proposal published on www.arcticzymes.com:

"In accordance with the Nomination Committee's proposal; Sharon Brownlow and Petter Dragesund were elected as new board members for 2 years.

The Nomination Committee's proposed candidate was elected as chairman of the board for a period of 2 years."

12.Remuneration of the Board of Directors until next annual general meeting.

The Nomination Committee has assessed the remuneration rates for the Board of Directors, the Audit Committee and the Remuneration Committee. The Nomination Committee proposes that the rates for board of directors are unchanged, cf. the Nomination Committee's proposal published on www.arcticzymes.com.

The Nomination Committee proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"Remuneration for the period until the Annual General Meeting 2025 is as follows.

Ansatte representant: 50% av godtgjørelse til aksjonærvalgt styremedlem

Revisjonsutvalget godtgjøres: Utvalgets leder: NOK 75.000 Medlem: NOK 50.000

Kompensasjonsutvalget: Utvalgets leder: NOK 50.000 Medlem: NOK 25.000"

13. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Valgkomiteen innstiller følgende medlemmer til valgkomiteen med valgperiode på inntil to år:

Arne Handeland - gjenvalg – 2 år David Zetterlund – gjenvalg – 2 år

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak, jfr. innstilling fra valgkomiteen publisert på www.arcticzymes.com:

"Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomiteens forslag om gjenvalg av David Zetterlund og Arne Handelnad. Jon Sandberg skal være komiteens leder"

Det vil stemmes individuelt over hver foreslått kandidat.

14. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling

Valgkomiteens forslag til godtgjørelse endres litt fra 2023. Valgkomiteen foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til honorering av valgkomiteen fram til ordinær generalforsamling 2025 med følgende utbetaling:

Valgkomiteens leder: NOK 60.000 Medlem: NOK 30.000" The Board of Directors: Chairman: NOK 600,000 Shareholder elected members: NOK 350,000 Employee representatives: 50 % of the remuneration to shareholder elected members

The Audit Committee: Chairperson: NOK 75,000 Member: NOK 50,000

The Remuneration Committee: Chairperson: NOK 50,000 Member: NOK 25,000."

13. Election of members for the Nomination Committee

The Nomination Committee proposes the following members to the Nomination Committee with a term of up to two years:

Arne Handeland – re-election – 2 years'

Davis Zetterlund – re-election – 2 years'

The nomination committee proposes the Annual General Meeting to adopt the following resolution, cf. the Nomination Committee's proposal published on www.arcticzymes.com:

"In accordance with the Nomination Committee's proposal, The General Meeting re-elected David Zetterlund and Arne Handeland (2 years). Jon Sandberg shall serve as the chairman of the committee."

Each candidate will be subject to a separate vote.

14.Remuneration of the Nomination Committee until next annual general meeting.

The Nomination Committee's proposal for remuneration for the Nomination Committee is changed slightly from 2023. The Nomination Committee proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:

"The General Meeting approved the proposal of the Nomination Committee for remuneration of the Nomination committee in the period until the Annual General Meeting 2025 with the following:

Chairperson: NOK 60,000 Member: NOK 30,000."

VEDLEGG 2: OVERSIKT OVER AKSJEEIERNES RETTIGHETER, DELTAKELSE, FULLMAKT OG INFORMASJON OM SAKSDOKUMENTER

Aksjeeiernes rettigheter

ArcticZymes Technologies ASA har per dato for denne innkallingen en aksjekapital på NOK 50.871.390 fordelt på 50.871.390 aksjer pålydende NOK 1,00. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Hver aksje gir en stemme. Hver aksjonær har talerett samt rett til å ta med en rådgiver med talerett og har ellers de rettigheter som følger av allmennaksjeloven § 5-2. Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jfr. allmennaksjeloven § 5-11. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. En aksjeeier har videre rett til på generalforsamlingen å kreve fremlagt opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som etter forslag fra styret skal avgjøres av generalforsamlingen, med de unntak som følger av allmennaksjeloven § 5-15.

Aksjonærer som ikke selv kan møte, har anledning til å gi fullmakt til CEO eller andre for å stemme for sine aksjer ved å fylle ut fullmaktsskjema som er vedlagt.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8 og tilhørende forskrifter sendes denne meldingen til forvaltere av forvalterregistrerte aksjer, som skal videresende den til aksjonærene de holder aksjer for. Aksjonærene må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlige for å formidle stemmer, fullmakter eller påmelding. Forvalterne må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

Årsrapporten, valgkomiteens innstilling og eventuelle andre saksdokumenter er eller vil gjøres tilgjengelig på www.arcticzymes.com og kan eventuelt bestilles direkte fra selskapet.

Påmelding

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, personlig eller ved fullmektig, må sende inn vedlagte påmeldings- /fullmaktsskjema slik at det er selskapet i hende innen 24. juni 2024 kl. 15:00.

APPENDIX 2: OUTLINE OF THE SHAREHOLDERS' RIGHTS, PARTICIPATION, PROXY AND INFORMATION ABOUT DOCUMENTS AND PROPOSALS FOR RESOLUTIONS

Shareholder's rights

ArcticZymes Technologies ASA has on the date of this notice a share capital of NOK 50,871,390 consisting of 50,871,390 shares, each with a face value of NOK 1.00. The Company holds no own shares.

Each share holds one vote, and every shareholder is entitled to speak or appoint a spokesperson, and otherwise holds the rights as set out in the Public Limited Companies Act § 5-2. Shareholders cannot demand new matters on the agenda after the deadline for demanding this has expired, cf. the Public Limited Companies Act § 5-11. A shareholder has the right to put forward a proposal for resolution. A shareholder may further require all available information that may affect the consideration of matters that have been submitted to the shareholders for decision, subject to the exceptions set out in the Public Limited Companies Act § 5-15.

Shareholders who are unable to meet in person have the opportunity to authorise the CEO or another person to vote for their shares by completing the attached power of attorney.

In accordance with the Public Limited Liability Companies Act Section 1-8 and associated regulations, this notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes, proxies or enrolment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting.

The Annual Report and other relevant documents are or will be made available on www.arcticzymes.com and may be ordered from the Company.

Participation

Shareholders who intend to participate in the general meeting, either personally or by proxy, will need to notify the Company by sending the enclosed registration/proxy form so that it is received by the Company by 24 June 2024 at 15:00 CEST.

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i ArcticZymes Technologies ASA avholdes 26.06.2024, kl 15.00 som et virtuelt møte som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________--stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 19.06.2024

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 24.06.2024, kl 15.00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.arcticzymes.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» –. Det behøves ikke påmelding fra aksjonærer som skal delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til CEO eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsidenhttps://dnb.lumiagm.com/123965502

Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 24.06 2024 kl. 15:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

__________________________________sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i ArcticZymes Technologies ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til CEO eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til CEO eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 2024 For Mot Avstå
2. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Redegjørelse fra administrasjon om status i konsernet Ingen avstemming
5. Rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer – rådgivende
avstemming
6. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring Ingen avstemming
7. Godkjenning av styrets årsberetning og årsregnskap for 2023, herunder disponering
av årets resultat
8. Godkjenning av revisors honorar
9. Emisjonsfullmakt for inntil 10.000.000 aksjer
10.Emisjonsfullmakt for inntil 300.000 aksjer tilordnet opsjonsprogram
11. Valg av styremedlemmer
Styrets leder – Valgkomitéens forslag – 2 år, nyvalg
Styremedlem – Sharon Brownlow – 2 år, nyvalg
Styremedlem – Petter Dragesund – 2 år, nyvalg
12. Fastsettelse av godtgjørelse til styret fram til neste ordinære generalforsamling
13. Valg av medlemmer til valgkomiteen
Medlem – Arne Handeland, 2 år, gjenvalg
Medlem – David Zetterlund, 2 år, gjenvalg
14. Fastsettelse av godtgjørelse av valgkomite fram til neste ordinære
generalforsamling

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN - code:

Notice of Ordinary General Meeting

Ordinary General Meeting in ArcticZymes Technologies ASA will be held on 26.06.2024, 15.00 CEST as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 19.06.2024.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 24.06.2024 at 15.00 CET.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.arcticzymes.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available athttps://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the CEO or another person "Close" - Press this if you do not wish to register

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/123965502.You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 24.06.2024 at 15:00 CET If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

___________________________ shares would like to be represented at the Annual general meeting in ArcticZymes Technologies ASA as follows (mark off):

☐ Open proxy for the CEO or the person he or she authorizes (do not mark the items below)

___________________________________________________________________

  • ☐ Proxy of attorney with instructions to the CEO or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2024 For Against Abstain
2. Approval of registered shareholders and proxies
3. Approval of the notice and agenda
4, Presentation by management and status of the company No voting
5. Remuneration report for senior executives
6. Consideration on the Boards statement on Corporate Governance No voting
7. Approval of the Board of Directors' proposal for annual report and financial statements
for 2023, including allocation of profits
8. Approval of Auditors remuneration
9. Board authorisation to issue up to 10,000,000 shares
10. Board authorisation to issue 300,000 shares in connection with share option
programs
11. Election of members of Board of Directors:
Chairman – The Nomination Committee's proposal, 2 years, new elected
Member – Sharon Brownlow, 2 years, new elected
Member – Petter Dragesund, 2 years, new elected
12. Remuneration of the Board of Directors until next annual general meeting
13. Election of Nomination Committee
Member – Arne Handeland, 2 years, re-elected
Member – David Zetterlund, 2 year, re-elected
14. Remuneration of the Nomination Committee until next annual general meeting

The form must be dated and signed

Vedlegg 4: Retningslinjer for online deltagelse / Appendix 4: Guide for online participation

ONLINE DELTAKELSE PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARCTICZYMES TECHNOLOGIES ASA 26. JUNI 2024

Som aksjeeier vil du ha mulighet til å delta digitalt på ordinær generalforsamling i ArcticZymes Technologies ASA den 26. juni 2024 kl. 15:00 gjennom pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du istedenfor å delta digitalt, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene. Fullmakt kan eventuelt trekkes tilbake ved å sende en melding om dette når man har logget seg på.

Ved å delta online vil aksjeeiere få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjeeierene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjeeier fullmektig i verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjeeiere som vil delta online, men aksjeeieren må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjeeier som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00- 15:30), eller sende en epost til [email protected]

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com

Enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

tast inn Meeting ID: [123-965-502] og klikk BLI MED PÅ MØTET

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett).

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

O2-UK 16:54
Poll Open
@ 33% B
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For For
Mot / Against
Avstar / Abstain
Cancid

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION AT THE ANNUAL GENERAL MEETING IN ARCTICZYMES TECHNOLOGIES ASA 05 JUNE 2024

As shareholder, you will be able to digitally attend the annual general meeting in ArcticZymes Technologies ASA on 26 June 2024 at 15:00 CET, through your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that instead of participating directly online, you can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items. If required a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.

Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00- 15:30), or send an e-mail to [email protected].

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: [123-965-502] and click Join:

You must then identify yourself with:

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the general meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, general meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.