Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

ArcticZymes Technologies AGM Information 2018

May 7, 2018

3538_rns_2018-05-07_ba6a4a11-e72f-4ec3-b46d-1fe28cd24070.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BIOTEC PHARMACON ASA

Den 07, mai 2018 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Biotec Pharmacon ASA. Generalforsamlingen åpnet kl 14:00 på SIVA Innovasionssenter, Tromsø.

I alt var det til stede 12 aksjonærer og representanter for aksionærer som til sammen representerte i alt 14.946.427 aksjer. Således var 34.0% av aksjekapitalen representert. Fortegnelse over representerte aksjonærer er vedlagt protokollen.

Selskapets valgte revisor var også til stede.

Til behandling forelå:

    1. Åpning av generalforsamlingen ved styreleder Erik Thorsen. Valg av møteleder og person til å medunderskrive protokoll
    1. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter
    1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
    1. Redegjørelse fra administrasjonen om status i konsernet
    1. Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
    1. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring
    1. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2017, herunder disponering av årets resultat
    1. Godkjenning av revisors honorar
    1. Endring av vedtektene §8 vedrørende generalforsamlingsinformasjon på internett

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING IN BIOTEC PHARMACON ASA

The Annual General Meeting in Biotec Pharmacon was held on May 7th 2018. The General Meeting started at 14:00 at SIVA Innovation Centre, Tromsø.

12 shareholders and representatives of shareholders representing 14.946.427 shares were present. This represents 34.0 % of the Company's share capital. A list of attending shareholders, personal or by proxy is attached to the minutes.

The Company's auditor was present in the meeting

The following matters were on the agenda:

    1. Opening of the meeting by chairman BoD Erik Thorsen. Election of a person to chair the meeting and a person to co-sign the minutes
    1. Approval of registration of attending shareholders and proxy holders
    1. Approval of the notice and the agenda
    1. Presentation by the management on the status of the Group
    1. Consideration of the Board's statement on the determination of salary and other remuneration to leading employees
    1. Consideration of the Board's statement on Corporate Governance
    1. Approval of the Board of Directors' proposal for annual report and financial statements for 2017, including coverage of the loss for 2017
    1. Approval of the auditor's remuneration
    1. Alteration in the Articles of Association §8 about general assembly information on the internet
    1. Endring av vedtektene §5 vedrørende styret
    1. Emisionsfullmakt for inntil 4.390.000 aksjer i forbindelse med kapitalutvidelse
    1. Emisjonsfullmakt for inntil 1.900.000 aksjer i forbindelse med aksjeordninger for medarbeidere
    1. Fullmakt til å kjøpe inntil 150.000 av egne aksier
    1. Valg av styremedlemmer
    1. Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste ordinære generalforsamling
    1. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen

Generalforsamlingen fattet følgende beslutninger:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Erik Thorsen. Valg av møteleder og person til å medunderskrive protokoll

Erik Thorsen var forhindret fra å møte pga sykdom, og møtet ble åpnet av Ørjan Nilsen. Generalforsamlingen fattet følgende enstemmig vedtak:

«Ørjan Nilsen ble valgt som møteleder. Arvid Vangen ble valgt til å medunderskrive protokollen sammen med møteleder.»

2. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter

12 aksjonærer og representanter for aksjonærer som til sammen representerer i alt 14.946.427 aksjer var tilstede. Dette representerer 34.0 % av aksjekapitalen. Fortegnelse over representerte aksjonærer er vedlagt protokollen. Det er mottatt forhåndsstemmer fra aksjonærer med forskjellige stemmeinstrukser til fullmektig i de ulike sakene, samt en god del åpne fullmakter.

Aksjonærene hadde ingen merknader til fullmakter og frammøtte aksjonærer. Fullmakter og fremmøtte aksjonærer ble således godkjent.

3. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkallingen til generalforsamlingen ble børsmeldt den 13. april 2018 og samtidig postlagt til aksjonærene i selskapet som var registrert i VPS per 05. april 2018. Årsrapporten og andre generalforsamlingsdokumenter har vært publisert

    1. Alteration in the Articles of Association §5 about the Board of Directors
    1. Board authorization to issue 4.390.000 shares in connection with a capital increase
    1. Board authorization to issue 1.900.000 shares in connection with share option programs for associates
    1. Board authorization to purchase 150.000 of own shares
    1. Election of members to the Board of Directors
    1. Remuneration of the Board of Directors until next annual general meeting
    1. Remuneration of the Nomination Committee

The General Meeting made the following resolutions:

  1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board, Erik Thorsen. Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes

Erik Thorsen was unable to attend the meeting due to sickness, and the meeting was opened by Ørjan Nilsen. The General Meeting made the following unanimous resolution:

"Ørjan Nilsen was elected to chair the meeting. Arvid Vangen was elected to co-sign the minutes together with the chairman."

2. Approval of attending shareholders and proxies

12 shareholders and representatives of shareholders representing 14.946.427 shares were present. This represents 34.0 % of the Company's share capital. A list of attending shareholders, personal or by proxy is attached to the minutes. The Company has received votes in advance with different voting instructions and some open instructions.

The shareholders had no remarks to the proxies and attending shareholders. Proxies and attending shareholders were approved accordingly.

3. Approval of the notice and the agenda

The notice for the Annual General Meeting was announced over the stock exchange on 13. April 2018 and distributed by mail to all shareholders registered in VPS as of 05. April 2018. The annual report and other general meeting documents have been

på selskapets hjemmeside. Aksjonærene hadde
ingen merknader til innkalling eller dagsorden

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Innkalling og dagsorden ble således enstemmig godkjent. Møteleder erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.»

4. Redegiørelse fra administrasjonen om status i konsernet

CEO Christian Jørgensen orienterte kort om selskapets status og utsikter og svarte på spørsmål fra aksjonærene.

5. Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Det kom forslag om at styret fremlegger for generalforsamlingen en enklere, mer funksjonell og selskapestilpasset system for lønn og godtgjørelser i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a: Ved avstemming ble dette forslaget satt opp mot styrets forslag.

Generalforsamlingen gav sin tilslutning til styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte ved at Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6- $16a.$ "

Det kom forslag om at styret fremlegger for generalforsamlingen en enklere, mer funksjonell og selskapestilpasset system for lønn og godtgjørelser i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a: Forslaget falt

Generalforsamlingen stemte over styrets forslag til retningslinjer for opsjonsprogram til ledende ansatte

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a."

published on the Company's homepage. The shareholders had no comments to the notice or the agenda.

The General Meeting made the following resolution:

"The notice and the agenda of the meeting were unanimous approved. The chairman declared the meeting as legally convened."

4. Orientation by management about status in the Group

CEO Christian Jørgensen gave a presentation on group status and outlook. He answered questions from shareholders

5. Consideration of the Board's statement on the determination of salary and other remuneration to leading employees

It was proposed in the meeting that the board proposes for the general assembly an easier, more functional and company-based system for salary and other remuneration to leading employees pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Companies Act. This proposal was held against the Board's proposal.

The General Meeting endorsed the Board's statement regarding determination of the salary and other remuneration for leading employees.

The General Meeting made the following resolution:

"The general meeting endorses the advisory quidelines in the declaration from the Board of Directors on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Companies Act."

It was proposed in the meeting that the board proposes for the general assembly an easier, more functional and company-based system for salary and other remuneration to leading employees.

The proposal did not receive necessary support

The General Meeting voted over the Board's current practice of granting share options to leading employees.

The General Meeting made the following resolution:

"The general meeting approves the binding guidelines in the declaration from the Board of

6. Behandling av styrets redegiørelse for foretaksstyring

Generalforsamlingen har etter allmennaksjeloven §5-6 behandlet selskapets redegiørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven §3-3b. Styrets årlige redegiørelse er tatt inn i årsberetning og lagt ut på selskapets hjemmeside www.biotec.no.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen tok redegiørelsen for prinsipper og praksis for eierstyring og selskapsledelse i Biotec Pharmacon til orientering.»

7. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2017, herunder disponering av årets resultat

Styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2017 for Biotec Pharmacon ASA og konsernet ble lagt fram.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Årsregnskapet, årsberetning og revisors beretning for morselskapet og konsernet, herunder disponering av årsresultat godkjennes»

8. Godkjenning av revisors honorar

I henhold til allmennaksjeloven § 7-1 andre ledd, skal revisors godtgjørelse godkjennes av generalforsamlingen.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjente revisors honorar for revisjon av Biotec Pharmacon ASA på NOK 160.000 og revisors honorar for andre tjenester på NOK 28.000."

9. Endring av vedtektene §8 vedrørende generalforsamlingsinformasjon på internett

For enklere kommunikasjon og bredere deltakelse på generalforsamlinger foreslo styret at vedtektene Directors on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the Norwegian Companies Act."

6. Consideration of the Board's statement on Corporate Governance

In accordance with the Public Companies Act § 5-6 and the Accounting Act § 3-3b, the General Meeting has considered the Company's Corporate Governance statement. The statement is incorporated in the annual report and published on the Company's website www.biotec.no.

The General Meeting made the following resolution:

"The General Meeting adhered to the Board's statement on Corporate Governance in Biotec Pharmacon".

7. Approval of the Board of Directors annual report and financial statements for 2017, including coverage of the loss

The Annual report and financial statements for 2017 for Biotec Pharmacon was presented in the meeting.

The General Meeting made the following resolution:

"The financial statements, the Annual report and the auditor's report, including coverage of the loss are approved"

8. Approval of the auditor's remuneration

In accordance with the Public Companies Act § 7-1, the auditor's remuneration is subject to the approval by the General Meeting

The General Meeting made the following resolution:

"The General Meeting approved the auditor's remuneration for the audit of Biotec Pharmacon ASA (NOK 160.000) and other services (NOK 28.000)."

9. Alteration in the Articles of Association §8 about general assembly information on internet

To ease communication and to broaden shareholder participation at General Assemblies, the Board proposes that Articles of Association §8

§8 tar høyde for elektronisk deltakelse og stemmegivning på generalforsamlinger.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Dokumenter for saker som skal behandles på generalforsamling, kan legges ut på selskapets hiemmeside www.biotec.no. Dette anses for å tilfredsstille allmennaksjelovens krav om at dokumentene skal sendes til aksieeierne. Omfatter også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt slike dokumenter.

Skriftlig og/eller elektronisk stemmegivning i samsvar §5-8 b) i Allmennaksjeloven skal tillates på møter der en slik stemmegivning arrangeres av selskapets styre. Adgang til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger betryggende metode for autentisering av avsender. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til skriftlig stemmegivning før generalforsamlingen, og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning."

10. Endring av vedtektene §5 vedrørende styret

Styret er foreslått redusert med en person og i den anledninger har styret foreslått å endre vedtektene for å tilpasse seg dette

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Selskapets styre skal bestå av fra 4 til 8 medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning, hvorav minst 3 og maksimalt 7 skal være aksjonærvalgte. Det kan velges personlige varamedlemmer for styremedlemmene dersom generalforsamlingen beslutter dette. Styrets leder velges av generalforsamlingen. Det enkelte styremedlems funksjonstid fastsettes av generalforsamlingen, og skal ikke overstige 2 år.

Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i felleskap.

incorporates electronic participation and voting at General Assemblies.

The General Meeting made the following resolution:

"Documents regarding matters to be decided at the general assembly, may be published on the company's web site www.biotec.no. This is supposed to meet the demands in The Norwegian Public Limited Companies Act about forwarding documents to the shareholders. It also includes documents which by law shall be part of or attached to the notice for general meeting. A shareholder may nevertheless demand to get all such documents sent by mail.

Written and/or electronic voting in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 5-8 b) shall be allowed for meetings where such method of voting is arranged by the Board of Directors.

Being allowed to cast votes in advance is contingent on having a satisfactory method to authenticate the identity of the sender. The Board of Directors can establish more specific guidelines for dealing with advance votes in writing. It shall state on the notice of the General Assembly whether it will be possible to vote in writing prior to the General Assembly, and what guidelines, if any, have been established for such voting"

10. Alteration in the Articles of Association § 5 about the Board of Directors

The Board is proposed to be reduced by one person, and in that connections is it proposed to change the Articles of Association

The General Meeting made the following resolution:

The Company's board shall consist of 4 to 8 members as decided by the general meeting, of which minimum 3 and maximum 7 members should be elected by the shareholders. Personal deputy board members may be elected as decided by the general meeting. The chairman of the board is elected by the general meeting. The serving period for each member of the board is decided by the general meeting and should not exceed two-year terms.

11. Emisjonsfullmakt for inntil 4.390.000 aksjer i forbindelse med kapitalutvidelse

Stvrets forslag til emisjonsfullmakt ble gjennomgått.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 4.390.000 gjennom utstedelse av opp til 4.390.000 aksjer pålydende NOK 1,- i én eller flere emisjoner. Tegningsvilkårene fastsettes av styret. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2019, men i alle tilfelle ikke lengre enn til 30. juni 2019. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, rett til å pådra selskapet særlige plikter eller kapitalforhøyelse i forbindelse med fusioner etter allmennaksieloven § 13-5. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper. Selskapets vedtekter endres løpende av styret med antall utstedte aksier."

12. Emisjonsfullmakt for inntil 1.900.000 aksjer i forbindelse med aksjeordninger for medarbeider.

Styrets forslag til emisjonsfullmakt ble gjennomgått.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjelovens § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1.900.000 ved en eller flere aksjekapitalutvidelser rettet mot medarbeidere i selskapet som ledd i selskapets opsjonsordning. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper, dog slik at justering ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter eller allmennaksjelovens forbud mot tegning av aksjer under pålydende. Aksjonærenes fortrinnsrett til

Power of signature for the company is exercised by two board members jointly.

11. Board authorization to issue up to 4.390.000 shares in connection with capital increase

The Boards proposal for capital increase authorization was reviewed.

The General Meeting made the following resolution:

"The Board is authorized under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 4.390.000 by issuing up to 4.390.000 new shares at par value NOK 1, - in one or more share issues. The terms of subscription shall be determined by the Board. Shareholders' rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 may be waived. The authorization is valid until the Annual General Meeting in 2019, but not later than 30 June 2019. The authority does not include noncash share issues, the right to incur special obligations on the Company, or capital increases in connection with mergers in accordance with the Public Companies Act § 13-5. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares resulting from stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorization shall be adjusted in accordance with recognized principles. The Company's articles of association shall on a continuous basis be changed by the Board depending on the number of shares issued."

12. Board authorization to issue up to 1.900.000 shares in connection with share option programs for associates

The Boards proposal for capital increase authorization was reviewed.

The General Meeting made the following resolution:

The Board is authorized under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 1.900.000 by one or more capital increases directed towards associates, as a part of the Company's share option program. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares as a result of stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorization shall be adjusted in accordance with recognized principles, although in a manner that the adjustment cannot be in conflict

teaning i henhold til allmennaksieloven § 10-4 fravikes. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, rett til å pådra selskapet særlige plikter eller kapitalforhøvelse i forbindelse med fusioner etter allmennaksjeloven § 13-5. Fullmakten skal ajelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2019, dog ikke lenger enn 30. juni 2019.

Styret fastsetter tegningsvilkårene og øvrige vilkår. Selskapets vedtekter endres løpende med antall utstedte aksjer. Fullmakten erstatter fullmakt gitt av generalforsamlingen 11. mai 2017."

13. Fullmakt til styret til kjøp tilbake inntil 150.000 av egne aksjer.

Styrets forslag til tilbakekjøp av egne aksjer ble gjennomgått.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å kjøpe inntil 150.000 egne aksjer med pålydende inntil NOK 150.000. Laveste pris per aksje er NOK 1,- og høyeste pris er NOK 100,-. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper. Fullmakten kan benyttes ved at aksjer erverves på ordinær måte via børs. Avhendelse skjer ved innfrielse av opsjoner eller ved tilbud til ansatte om kjøp av aksjer i selskapet. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2019, dog ikke lengre enn til 30. juni 2019."

14. Valg av styremedlemmer

Valgkomiteens innstilling ble presentert for generalforsmalingen.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

with the Public Limited Companies Act with reaards to the total number of shares to be issued pursuant to board authorization or the Public Limited Companies Act prohibition of subscription of shares below the par value. The shareholders' preferential subscription rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 will be waived. The authority does not include non-cash share issues, the right to incur special obligations on the Company, or capital increases in connection with mergers in accordance with the Public Companies Act § 13-5. The authorization is valid until the Annual General Meeting in 2019, but not later than 30 June 2019.

The Board shall determine the subscription terms and other conditions. The Company's Articles of Association shall on a continuous basis be changed depending on the number of shares issued. The authorization replaces the authorization granted by the general meeting on 11 May 2017."

13. Board authorization to purchase up to 150.000 of own shares

The Board's proposal to purchase own share was reviewed.

The General Meeting made the following resolution:

"The Board is authorized to purchase up to 150.000 shares at a total nominal value of NOK 150.000. The lowest price per share is NOK 1,- and the highest price is NOK 100,-. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares resulting by stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorization shall be adjusted in accordance with recognized principles. The authorization is to be used by purchasing shares through the stock exchange. The disposal is done by redemption of share options or by offering employees to purchase shares. The authorization is valid until the Annual General Meeting in 2019, but not later than 30 June 2019."

14. Election of members to the Board of Directors

The Nomination Committee's proposal was presented in the General Meeting

The General Meeting made the following resolution:

I samsvar med valakomitéens innstilling ble Inger Rydin gienvalat for to år. Arne Reinemo ble valat som styremedlem for 2 år. Marie Ann Roskrow ble valat som styrets leder med funksionstid på 2 år."

15. Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste ordinære generalforsamling

Valgkomiteen hadde vurdert honorarsatser for styret, revisjonskomité og kompensasjonskomité.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Honorar i perioden fram til ordinær generalforsamling 2019 utbetales som følger

Styret godtgjøres: Styrets leder: NOK 350.000 Aksjonærvalgte styremedlemmer: NOK 150.000 Ansatte representant: 50% av godtgjørelse til aksjonærvalgt styremedlem

Revisjonsutvalget godtgjøres: Utvalgets leder: NOK 50.000 Medlem av utvalget: NOK 25.000

Kompensasjonsutvalget: Utvalgets leder: NOK 50.000 Medlem av utvalget: NOK 25.000»

16. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen

Møteleder redegjorde for fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til honorering av valgkomiteen fram til ordinær generalforsamling 2019 med følgende utbetaling:

Ørjan Nilsen

Valgkomiteens leder: NOK 50.000 Medlem: NOK 25,000»

Vedlegg: Fortegnelse over frammøte aksjonærer Stemmeresultat

8

"In accordance with the Nomination Committee's proposal; Inger Rydin was re-elected for 2 years, Arne Reinemo was elected for 2 years and Marie Ann Roskrow was elected chairperson for 2 years."

15. Remuneration of the Board of Directors until the next Annual General Meeting

The Nomination Committee has assessed the remuneration rates for the Board of Directors, the Audit Committee, and the Remuneration Committee

The General Meeting made the following resolution:

"Remuneration in the period until the Annual General Meeting in 2019: The Board of Directors: Chairman: NOK 350.000 Members of the Board: NOK 150.000 Employee representatives of the Board: 50 % of the remuneration of the members of the Board elected by shareholders The Audit Committee: Chairman: NOK 50.000 Member of the Committee: NOK 25.000

The Remuneration Committee: Chairman: NOK 50.000 Member of the Committee: NOK 25.000."

16. Remuneration of the Nomination Committee.

The Chairman of the meeting oriented about the proposal for remuneration of the Nomination Committee.

The General Meeting made the following resolution:

"The General Meeting approved the proposal of the Nomination Committee for remuneration of the Nomination committee in the period until the Annual General Meeting 2019 with the following: Chairman: NOK 50,000 NOK 25.000." Member:

ak ak ak ak

Attachments: List of attending shareholders, personal or by proxy The voting results

Tromsø 07. mai 2018

Arvid Vangen

Aksjonærer representert på generalforsamlingen 07. mai 2018

$\mathsf g$

Aksjonær Ant aksjer Aksjonær Ant aksjer
Tellef Ormestad 3 127 969 Ronny Pedersen 21 172
AKA AS 1 450 000 Marit Sjo Lorentsen 20 331
Pro AS 1082773 Børge Sørvoll 17428
Bjørn Winter 870 000 AS DS Gudvin 16 487
Progusan AS 750 026 Ingrid Skjæveland 16 087
Belvedere AS 700 095 Bente Vestgård 15 179
ISAR AS 699 853 Tor Martin Jelsø 12 222
Hartvig Wennberg II 696 033 Martin Rørstad Lind 11094
Arne Kjetil Kyrkjebø 627 353 Steffen Lorentsen 8 3 8 5
Middelboe AS 481 660 Edvard H. Iversen 8 1 0 0
Spiralen Industrier AS 474 639 Kåre Olav Holm 8 0 0 0
Catilina Invest 470 000 Lill Hege Henriksen 4088
Rolf Einar Engstad 390 774 Hans Jacob Gjerpen 3718
Tarago AS 344 787 Roy Sturla Jensen 3 3 6 2
Naudholmen AS 285 000 Laurits Finnjord 1000
Arvid Vangen 254 527 Jethro Lee Holter 564
Ivar Hjørungnes 240 000 Mona Irene Myrseth 564
DNB SMB 234 112 Bård Rafnung 388
Dragesund Invest 216 939 Norvald A Misund 300
Melesio Capital 200 000 Jan Schie 150
Driton Hyseni 198 000
Arne Handeland 170 000

14 946 427

$\frac{\partial}{\partial \psi}$

Tot aksjer: 43 944 673
fremmøte: 34,01%
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer $\overline{2}$ 6585037 6564832 16 487 3718
Fullmektig avgjør $\overline{2}$ 7 302 618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 2 1058772 1058772
$\overline{\mathbf{2}}$ 14 946 427 14 926 222 16 487 3718
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 3 6 585 037 6 5 6 4 8 3 2 16 487 3718
Fullmektig avgjør 3 7 302 618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 3 1058772 1058772
3 14 946 427 14 926 222 16 487 3718
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 5a 6585037 5 867 479 20 20 5 697 353
Fullmektig avgjør 5a 7 302 618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 5a 1058772 9388 99 172 950 212
5a 14 946 427 13 179 485 119 377 1647565
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 5b 6 585 037 5 867 479 20 20 5 697 353
Fullmektig avgjør 5b 7 302 618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 5b 1058772 870 772 188 000
5b 14 946 427 14 040 869 208 205 697 353
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 6 6585037 5937479 647 558
Fullmektig avgjør 6 7 302 618 7302618
Fremmøtte aksjonærer 6 1058772 1058772
6 14 946 427 14 298 869 647 558
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 7 6585037 6564832 20 20 5
Fullmektig avgjør 7 7 302 618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 7 1058772 1058772
7 14 946 427 14 926 222 20 20 5
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 8 6 585 037 5912479 20 20 5 652 353
Fullmektig avgjør 8 7 302 618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 8 1058772 1058772
8 14 946 427 14 273 869 20 20 5 652 353
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer $\boldsymbol{9}$ 6585037 6539832 20 20 5 25 000
Fullmektig avgjør 9 7 302 618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 9 1058772 1058772
9 14 946 427 14 901 222 20 20 5 25 000
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 10 6585037 6 5 6 4 8 3 2 20 20 5
Fullmektig avgjør 10 7 302 618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 10 1058772 1058772
10 14 946 427 14 926 222 20 20 5
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 11 6 5 8 5 0 3 7 6 301 708 283 329
Fullmektig avgjør 11 7 302 618 7302618

gy

Fremmøtte aksjonærer 11 1058772 980 772 78 000
11 14 946 427 14 585 098 361329
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 12 6 585 037 6 256 708 328 329
Fullmektig avgjør 12 7302618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 12 1058772 980 772 78 000
12 14 946 427 14 540 098 406 329
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 13 6585037 6326708 238 124 20 20 5
Fullmektig avgjør 13 7 302 618 7 302 618
Fremmøtte aksjonærer 13 1058772 980 772 78 000
13 14 946 427 14 610 098 316 124 20 20 5
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 14a Marie 7965037 7944832 20 20 5
Fullmektig avgjør 14a Marie 5922618 5922618
Fremmøtte aksjonærer 14a Marie 1058772 1058772
14a Marie 14 946 427 14 926 222 $\omega$ 20 20 5
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 14b Arne R 7965037 7944832 20 20 5
Fullmektig avgjør 14b Arne R 5922618 5922618
Fremmøtte aksjonærer 14b Arne R 1058772 1058772
14b Arne R 14 946 427 14 926 222 $\overline{\phantom{0}}$ 20 20 5
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 14c Inger 7965037 7 317 479 627 353 20 20 5
Fullmektig avgjør 14c Inger 5922618 5922618
Fremmøtte aksjonærer 14c Inger 1058772 1058772
14c Inger 14 946 427 14 298 869 627 353 20 20 5
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 15 8010037 7989832 20 20 5
Fullmektig avgjør 15 5 877 618 5 877 618
Fremmøtte aksionærer 15 1058772 1058772
15 14 946 427 14 926 222 20 20 5
saksnummer antall aksjer FOR MOT Avstår
Forhåndsstemmer 16 8 0 10 0 37 7 362 479 20 20 5 627 353
Fullmektig avgjør 16 5 877 618 5 877 618
Fremmøtte aksjonærer 16 1058772 1058772
16 14 946 427 14 298 869 20 20 5 627 353

En fullstendig liste over tildelte fullmakter er tilgjengelig på selskapets kontor. Denne kan framvises ved forespørsel.

$\frac{1}{\sqrt{1-\frac{1}{n}}}$