AI assistant
ArcticZymes Technologies — AGM Information 2015
May 12, 2015
3538_iss_2015-05-12_5dd93861-7b90-4679-aee2-90814c9d4ab3.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL
fra ordinær generalforsamling i Biotec Pharmacon ASA, avholdt den 12. mai 2015
Den 12. mai 2015 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Biotec Pharmacon ASA. Generalforsamlingen åpnet kl 12:00 i selskapets lokaler, Sykehusveien 23, Tromsø.
I alt var det til stede 105 aksjonærer og representanter for aksjonærer som til sammen representerte i alt 12.062.485 aksjer. Således var 27,4 % av aksjekapitalen representert. Fortegnelse over representerte aksjonærer er vedlagt protokollen.
Selskapets valgte revisor var også til stede.
Til behandling forelå:
-
- Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder, Erik Thorsen. Valg av møteleder og person til å medunderskrive protokoll
-
- Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter
-
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
-
- Redegjørelse fra administrasjonen om status i konsernet
-
- Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
-
- Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring
-
- Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2014, herunder disponering av årets resultat
-
- Godkjenning av revisors honorar
-
- Endring av vedtektenes §5 Styret, siste avsnitt til å lyde:
«Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap»
-
- Emisjonsfullmakt for inntil 4.360.000 aksier i forbindelse med kapitalutvidelse
-
- Emisjonsfullmakt for inntil 750.000 aksjer i forbindelse med aksjeordninger for ansatte
-
- Fullmakt til å kjøpe inntil 300.000 av egne aksjer
-
- Valg av styremedlemmer
-
- Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste ordinære generalforsamling
-
- Valg av valgkomite
-
- Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen
Generalforsamlingen fattet følgende beslutninger:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder, Erik Thorsen. Valg av møteleder og person til å medunderskrive protokoll
Som møteleder ble valgt styreleder Erik Thorsen. Elisabeth Andreassen ble valgt til å medunderskrive protokollen sammen med møteleder. Enstemmig,
- Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter
105 aksjonærer og representanter for aksjonærer som til sammen representerer i alt 12.062.485 aksier var tilstede. Dette representerer 27,4 % av aksiekapitalen. Fortegnelse over representerte aksjonærer er vedlagt protokollen. Det er mottatt forhåndsstemmer fra aksjonærer med forskjellige stemmeinstrukser til fullmektig i de ulike sakene, samt en god del åpne fullmakter. Slik at:
Styrets leder representerer 2.820.404 aksier Svein Lien representerer 7.619.946 aksjer Arnulf Elvevold representerer 1.132.413 aksjer
Aksjonærene hadde ingen merknader til fullmakter og frammøtte aksjonærer. Fullmakter og aksjonærer ble således godkjent.
$3.$ Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkallingen til generalforsamlingen ble børsmeldt den 21. april 2015 og samtidig postlagt til aksjonærene i selskapet som var registrert i VPS per 16. april 2015. Årsrapporten og andre generalforsamlingsdokumenter har vært publisert på selskapets hjemmeside.
Aksjonærene hadde ingen merknader til innkalling eller dagsorden. Innkalling og dagsorden ble således enstemmig godkjent. Møteleder erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
4. Redegjørelse fra administrasjonen om status i konsernet
CEO Svein Lien orienterte kort om selskapets status og utsikter og svarte på spørsmål fra aksjonærene.
"Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning."
Erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte 5.
Generalforsamlingen gav sin tilslutning til styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte ved at 12.060.485 stemte FOR, mens 2.000 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen tar styrets erklæring til etterretning."
Generalforsamlingen stemte over styrets forslag til retningslinjer for opsjonsprogram til ledende ansatte. 10.813.136 stemte FOR, mens 1.020.443 stemte MOT, 228.906 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner videreføring av ordningen med opsjoner til ledende ansatte som beskrevet i lederlønnserklæringens pkt 2.5 og 2.6."
Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring 6.
Generalforsamlingen har etter allmennaksjeloven §5-6 behandlet selskapets redegiørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven §3-3b. Styrets årlige redegjørelse er tatt inn i årsberetning og lagt ut på selskapets hiemmesiden www.biotec.no. 12.004.104 stemte FOR, mens 13.417 stemte MOT. 44.964 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen tok redegjørelsen for prinsipper og praksis for eierstyring og selskapsledelse i Biotec Pharmacon til orientering."
$7.$ Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2014, herunder disponering av årets resultat
Styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2014 for Biotec Pharmacon ASA og konsernet ble lagt fram. 12.024.096 stemte FOR, mens 417 stemte MOT. 37.972 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Årsregnskapet, årsberetning og revisors beretning for morselskapet og konsernet, herunder disponering av årsresultat godkjennes"
8. Godkjenning av revisors honorar
I henhold til allmennaksjeloven § 7-1 andre ledd, skal revisors godtgjørelse godkjennes av generalforsamlingen. 12.062.477 stemte FOR, mens 8 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjente revisors honorar for revisjon av Biotec Pharmacon ASA på NOK 90.000, revisors honorar for attestasjonstjenester på NOK 11.000 og andre tjenester på NOK 29.000."
9. Endring av vedtektenes §5 Styret, siste avsnitt til å lyde:
For å gjøre registreringer og prosesser som krever underskrift av signaturberettigde enklere og raskere, foreslo styret at vedtektenes §5 Styret endres. 10.442.343 stemte FOR, mens 1.594.070 stemte MOT. 26.072 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
§5 STYRET
Selskapets styre skal bestå av fra 5 til 8 medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning, hvorav minst 4 og maksimalt 7 skal være aksjonærvalgte. Det kan velges personlige varamedlemmer for styremedlemmene dersom generalforsamlingen beslutter dette. Styrets leder velges av generalforsamlingen. Det enkelte styremedlems funksjonstid fastsettes av generalforsamlingen, og skal ikke overstige 2 år.
Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap.
10. Emisjonsfullmakt for inntil 4.360.000 aksier i forbindelse med kapitalutvidelse
Styrets forslag til emisjonsfullmakt ble gjennomgått. 9.472.427 stemte FOR, mens 2.575.958 stemte MOT. 14.100 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 4.360.000 i én eller flere emisjoner. Tegningsvilkårene fastsettes av styret. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men i alle tilfelle ikke lengre enn til 30. juni 2016. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, rett til å pådra selskapet særlige plikter eller kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjoner etter allmennaksjeloven § 13-5. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper. Selskapets vedtekter endres løpende av styret med antall utstedte aksjer. Fullmakten erstatter fullmakt gitt av generalforsamlingen 14. mai 2014."
11. Emisjonsfullmakt for inntil 750.000 aksjer i forbindelse med aksjeordninger for ansatte
Styrets forslag til emisjonsfullmakt ble gjennomgått. 10.961.607 stemte FOR, mens 955.878 stemte MOT. 145.000 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner tildeling av inntil 750.000 opsjoner til selskapets ansatte for perioden frem til neste ordinære generalforsamling til dekning av utstedte opsjoner, samt opsjoner som tildeles frem til neste ordinære generalforsamling i 2016, dog ikke lenger enn 30. Juni 2016. Styret fastsetter de nærmere prinsipper for og fordeling av opsjonene."
"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjelovens § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 750.000 ved en eller flere aksjekapitalutvidelser rettet mot ansatte i selskapet som ledd i selskapets opsjonsordning. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper, dog slik at justering ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter eller allmennaksjelovens forbud mot tegning av aksjer under pålydende. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning fravikes. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, dog ikke lenger enn 30. juni 2016. Styret fastsetter tegningsvilkårene og øvrige vilkår. Selskapets vedtekter endres løpende med antall utstedte aksjer. Fullmakten erstatter fullmakt gitt av generalforsamlingen 14. mai 2014."
12. Fullmakt til å kjøpe inntil 300.000 av egne aksier
Styrets forslag til tilbakekjøp av egne aksjer ble gjennomgått. 11.591.809 stemte FOR, mens 456.576 stemte MOT. 14.100 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å kjøpe egne aksjer med pålydende inntil NOK 300.000. Laveste pris per aksje er NOK 1,- og høyeste pris er NOK 100,-. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper. Fullmakten kan benyttes ved at aksjer erverves på ordinær måte via børs. Avhendelse skjer ved innfrielse av opsjoner eller ved tilbud til ansatte om kjøp av aksier i selskapet. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, dog ikke lengre enn til 30. juni 2016. Fullmakten erstatter fullmakt til kjøp av egne aksjer gitt av generalforsamlingen den 14. mai 2014."
13. Valg av styremedlemmer
Funksjonstiden for tre av styrets medlemmer utløper i 2015. Valgkomiteen hadde innstilt følgende til generalforsamlingen
Erik Thorsen - styreleder – gjenvalg – funksjonstid 2 år 10.160.325 stemte FOR, mens 1.847.196 stemte MOT, 54.964 AVSTÅR,
Gunnar Rørstad - styremedlem - gjenvalg - funksjonstid 2 år 9.536.571 stemte FOR, mens 2.384.950 stemte MOT. 140.964 AVSTÅR.
Misha P.N. Le Gris Strømme – styremedlem – nyvalg – funksjonstid 2 år 11.536.313 stemte FOR, mens 89.000 stemte MOT. 437.172 AVSTÅR.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"I samsvar med valgkomitéens innstilling ble Erik Thorsen og Gunnar Rørstad gjenvalgt for to år. Masha P.N. Le Gris Strømme ble valgt som nytt styremedlem med funksjonstid på to år. Erik Thorsen ble valgt som styrets leder."
14. Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste ordinære generalforsamling
Valgkomiteen hadde vurdert honorarsatser for styret, revisjonskomité og kompensasjonskomité. 9.841.189 stemte FOR, mens 2.154.290 stemte MOT. 67.006 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Honorar i perioden fram til ordinær generalforsamling 2016 utbetales som følger: Styret godtgjøres: Styrets leder: NOK 350.000, Aksjonærvalgte styremedlemmer: NOK 150.000
Ansatte representant: 50% av godtgjørelse til aksjonærvalgt styremedlem
Revisjonsutvalget godtgjøres: Utvalgets leder: NOK 50.000, Medlem av utvalget: NOK 25.000
Kompensasjonsutvalget: Utvalgets leder: NOK 25.000, Medlem av utvalget: NOK 15.000"
15. Valg av valgkomite
Styreleder orienterte om valgkomiteens innstilling. Det ble stemt over medlemmene hver for seg:
Arne Handeland – leder – gjenvalg – 2 års funksjonstid 10.403.339 stemte FOR, mens 1.587.140 stemte MOT. 72.006 AVSTÅR.
Benedicte Fossum - medlem - gjenvalg- 2 års funksjonstid 10.560.741 stemte FOR, mens 1.429.738 stemte MOT. 72.006 AVSTÅR
Jan Gunnar Hartvig – medlem – nyvalg – 2 års funksjonstid 11.726.439 stemte FOR, mens 71.438 stemte MOT, 264.608 AVSTÅR
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomiteens forslag om gjenvalg av Arne Handeland og Benedicte Fossum samt nyvalg av Jan Gunnar Hartvig. Funksjonstid skal være 2 år. Arne Handeland skal være komiteens leder"
16. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen
Møteleder redegjorde for fastsettelse av godtgjøresel til valgkomiteen. 10.716.063 stemte FOR, mens 1.324.222 stemte MOT. 22.200 AVSTÅR. Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til honorering av valgkomiteen fram til ordinær generalforsamling 2016 med følgende utbetaling: Valgkomiteens leder: NOK 50.000, Medlem: NOK 25.000"
Det forelå ikke flere saker til behandling. Den ordinære generalforsamlingen ble deretter hevet, kl 13:00.
Thorsen (sig
Tromsø, 12. mai 2015
El sesión Cha
Elisabeth Andreassen (sign)
| Aksjonær | ant aksjer | Aksjonær | ant aksjer |
|---|---|---|---|
| Tellef Ormestad | 2930819 | Morten Elde | 54 230 |
| AKA AS | 1425 000 | Morten Edland | 48 204 |
| Progusan AS | 750 026 | Halvor Weider | 45 000 |
| Ivar Hjørungnes | 568 000 | Jan Tore Rue | 43 300 |
| Clearstream Banking | |||
| B.Winter | 524 325 | Jørn Lyngmyr | 41728 |
| Euro Hage og Anlegg | 417760 | Bjørn Stian Berglund | 40 000 |
| Spiralen Industrier | 399 639 | Anne Cathrine Andersen | 40 000 |
| KLP aksje Norge | 388 362 | Bjørn Mikaael Halvorsen | 31 000 |
| Jan Raa | 385 000 | Jo Christian Bakken | 30 000 |
| Rolf Engstad | 319 584 | Olav Lanes | 28 4 9 2 |
| Vegard Markhus | 222 314 | Elisabeth Andreassen | 25 4 38 |
| Naudholmen AS | 205 000 | Gerd Nilsen | 25 000 |
| Driton Hyseni | 182 165 | Odd Laksfors | 24 9 64 |
| Hilde Raa | 175 121 | Toleko | 23 500 |
| Arne Handeland | 170 000 | Espen Raa Nilsen | 22 500 |
| Arnulf Elvevold | 165 827 | Ivar Djupvik | 22 200 |
| Trond Johansen | 157 402 | H. Hauff Brustad | 22 000 |
| Forenede Forvaltning | 143 900 | Karin Solheim | 21 641 |
| Vidar Lillebø | 116 000 | Bjarne G Solheim | 21 641 |
| Ann Karin Kristiansen | 110 003 | Erik Steene | 21 008 |
| Ronald Alexandersen | 109 000 | Bodil S Johnansen | 21 000 |
| Rolf Seljelid | 105 832 | Jørn Henriksen | 20 770 |
| Tannlege Per hagen | 100 229 | Morten S Johansen | 20 000 |
| Svein Lien | 100 000 | Henrik Leikarnes | 20 000 |
| Erik Andreas Erdal | 96 570 | Termar | 19 5 54 |
| Åse Irene Furuheim | 94 327 | Marit Sjo Lorentsen | 19 140 |
| Murat Hyseni | 90 000 | Ivar Bakøy | 18 000 |
| JMT Holding | 81 584 | Dag Erik Ramsøy | 17002 |
| Asket AS | 74 311 | Ingrid Skjæveland | 15 5 22 |
| Hallvard R Halvorsen | 71 000 | Bente Vestgård | 13 988 |
| Keth Elisabeth Lind | 70 707 | Øyvind F. Gundersen | 13 142 |
| Dag Rune Gjellesvik | 61 371 | Sven Omre Kjosbakker | 13 000 |
| Dr Klaus Helga Winter | 60 906 | Lonar AS | 11 613 |
| Reidar Erntsen | 56786 | Jorun Berg | 11 146 |
| Tormod Wangen | 56466 | Martin Rørstad Lind | 11 094 |
| Asbjørn larsen | 55 054 |
Aksjonærer representert på generalforsamlingen 12. mai 2015
Ŷ,
| Aksjonærer representert på generalforsamlingen 12. mai 2015 | ||
|---|---|---|
| ------------------------------------------------------------- | -- | -- |
| Aksjonær | ant aksjer |
|---|---|
| Per Bjørn Vik | 11 000 |
| Sigrun Raa Nilsen | 10 556 |
| Marit Johansen | 10 522 |
| Ole Lind Rørstad | 10 124 |
| Frank Rotsch | 10 000 |
| Amir Hashani | 9 9 9 0 |
| Anders Løvvig | 8700 |
| Endre Abrahamsen | 8 5 4 5 |
| Knut Ø. Berg | 8 3 5 0 |
| Polarfjellflokk | 6950 |
| Karoline Swan | 5 267 |
| Dr. Klaus Winter | 5 000 |
| Olav Rimul | 5 000 |
| Thale Berg | 4756 |
| Tove Raa | 4 400 |
| Jørn Bjørnhaug | 3800 |
| Peder Odd Jensen | 3 500 |
| Ingunn Tøllefsen | 2 2 0 0 |
| Lisa Mattea Elvevold | 2 000 |
| Anupa (Tore Andreassen) | 2 000 |
| Timothy M. Challman | 1950 |
| Mensur Hasani | 1600 |
| Sigurd Stordal | 1 206 |
| Eline l'Abee Lund | 1 100 |
| Odd M. Grønvoll | 1 000 |
| Sinan Hiseni | 1 000 |
| Bekrije Hyseni | 1 000 |
| Magnar Johnsgaard | 1 000 |
| Jonas Gabrielsen | 850 |
| Richard Hansen | 749 |
| Adis Mehnedagic | 438 |
| Helge Kulberg | 417 |
| Arnfinn Grydeland | 300 |
| Stian Tjøtta | 8 |
$\frac{1}{2}$