Arctic Textile Mills Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 6, 2025

ATML/10-2025/2013 October 04, 2025

The General Manager, Pakistan Stock Exchange Limited, Stock Exchange Building, Stock Exchange Road, Karachi.

PHOTOCOPIES OF NEWSPAPER CLIPPINGS Subject:

Dear Sir,

We are enclosing herewith the copies of published Notice of Annual General Meeting "AGM" in newspapers "Business Recorder" and "Roznama Naw-i-Waqt" on dated the October 04, 2025.

Thank you for your kind attention.

Yours sincerely, For Arctic Textile Mills Limited

Ali Mudassar Company Secretary

Cc:

S.E.C.P	Executive Director / HOD, Offsite-II, Department of Supervision and Enforcement, Securities & Exchange Commission of Pakistan, Nic Building, 63- Jinnah Avenue, Blue Area, Islamabad.
C.D.C	Central Depository Company of Pakistan Limited, CDC house, 99-B, Block B, S.M.C.H.S Main Shahrah- e-Faisal Karachi, 74400.
Corp link	Corp link (Pvt.) Limited, Wings Arcade, 1-K, Commercial ، Block K Model Town, Lahore, Punjab 54000

ARCTIC TEXTILE MILLS LIMITED GIFCHIC NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

LIT LETTER STATES THAT ANNUAL GENERAL MEETING ("AGM") of Arcticle Mills Limited, ("the Company") will be held on Monday, October 27, 2025, at its Registered Office, P-102 Jail Road, Faisalabad at 11:00 A.M. to transact the

ORDINARY BUSINESS:

• To confirm the minutes of Annual General Meeting ("AGM") held on Octobe 26. 2024.
• To receive, consider and approve the annual Audited Financial Statements of
  the Company for the year ended June 30, 2025, together with the Auditors
  Report, Directors Report, & Chairman Review Report. $\overline{2}$
• To appoint Auditors of the company and fix their remuneration. The retiring
  Auditors, M/S Riaz Ahmad & Company, Chartered Accountants who offered themselves for re-appointment.

OTHER BUSINESS:

1. Transact any other business with the permission of the chair.

	DATED: OCTOBER 03, 2025
EATSALARAD

BY ORDER OF THE BOARD
COMPANY SECRETARY

As required under section 223(6) of the Companies Act, 2017 ("the Act") $\Box_{\mathbf{W}}^2 \mathbf{X}^{\text{max}}{\mathbf{W}} \Box$
Financial Statements of the Company has been uploaded on the website $\mathbf{X}^{\text{max}}{\mathbf{W}}$ of the Company, which c NOTES:

• The share transfer books of the Company shall remain closed from October 20, 2025 to October 27, 2025 (both days inclusive), to determine the names of members entitled to attend the meeting. Transfers received in order at
• business on 18 October, 2025 will be considered in time.
  All members entitled to attend and vote at this meeting may appoint a person/
  representative as his/her proxy to attend and vote on his/her behalf. The
  instrument ap
• a exchange commission or ransaan. A proxy must be exeruber.
  The shareholders intended to participate in AGM through electronics mean, are
  hereby requested to get themselves registered with the Company by providing
  the requ 3.
• Members are requested to notify changes, if any, in their registered address
  and provide valid email address to ensure compliance with the SECP directions
• Shareholders, being individual whose shares are deposited with Central
  Depository System (CDS) are requested to bring their Computerized National
  Telentity Card (CNC) / Original Passport along with their Account Number in Resolution / Power of Attorney with specimen signatures of the nominee sh
  be produced (unless provided earlier) at the time of the meeting.
• be process are hereby informed that pursuant to SECP vide SRO 787(1)/2014
  dated September 8, 2014 and Section 223(6) of the Companies Act, 2017 has
  provided an option to receive audited financial statements electronically
  Shares Registrar of the company by filling the form available at company's
  website: www.arctictextile.com, or may contact us through
  e-mail info@arctictextile.com.
• e-mail info@arctictextile.com.
  
  As per Section 72 of the Companies Act, 2017, every existing company shall
  
  As per Section 72 of the Companies Act, 2017, every existing company shall
  
  be required to replace its physical sh
• Pursuant to section 242 of the Companies Act. 2017, all listed companies must
  pay cash dividend through electronic mode. Physical Share Holders are required
  to provide immediately their "International Bank Account Number ( to provide immediately their "International Bank Account Number ("IBAN"
  containing the title of Account, along with name of Bank, Branch name, and
  address. In case share are held in CDC then Electronic Credit Mandate Form
  
• In compliance with SECP, the audited financial statements and reports of
  the Company for the year ended June 30th, 2025, & notice of AGM to be
  held on October 27, 2025 are being placed on the Company's website
  www.arcticte
• 1. Pursuant to Section 132(2) & section 134(b) of the Companies Act, 2017, if
     Company receives consent from Shareholders holding aggregate 10% or more
     shareholding residing at geographical location to participate in the m shareholder conference at least 7 days prior to the date of meeting, the
     through video conference at least 7 days prior to the date of meeting, the
     Company will arrange video conference facility in that city subject to ava $FolloICDC$ $11$ Name of

Principal / Join
Shareholder CNIC Shareholding Total Shares Shareholder Account No of being a member of Arctic Textile Mills Limited, holde
|ordinary Share(s) vide folio no. CDC/Account _______ hereby op "I/We of

for video conference facility at

Signature of Member

1. Circulation the Annual Audited Financial Statements to their members through OR enabled code and weblink

QR enabled Code and weblink
The Securities and Exchange Commission of Pakistan has allowed listed
The Securities and Exchange Commission of Pakistan has allowed listed
the companies, through its SRO No. 389(1)2023 dated Ma For any query / information, the investors may contact the Company / Share

. Registrar at the following:
Company's Registered Office	Share Registrar
P-102 Jail Road, Faisalabad.	Corplink (Private) Limited

ذريعة لوش مطلع كيا جاتا ہے كہ أوكنك فيكستانل طولسينيا ("" كينيا") كے تصص داران كا 40 دال سالاند إجلاس عام مورنيه 27 أكتوبر 2025 و روزی 11:00 بچ کین ک جسٹرڈ آفس بہقام102-P جیل روز فیصل آباد میں درجہ ذیل امور کی انجام دی کے استعقد ہوگا۔

arctic

پورڈ ،

يحرزن)

Mills

یموفی امور:۔

1-26 اكتوبر 2024 كوہونے والے سالاند إجلاس عام كى كاروائى اور فيصلوں كى توثيق۔ 2-مور نیہ 2025 براہ جو میں تھے والے سال کے لیے کپنی کے چیز بین کی جائز ورپورٹ،ڈائر یکٹر (اور آڈیٹرز کی رپورٹس مصافات بشدہ سالانه مالی کوشواروں کی دصولی، ان پرغور دحوض اور منظوری۔

3 کیپی کے آڈیٹرز کی تقرری اوران کے معاوفے کانعین کرتا۔ریٹائر ہونے والے آڈیٹرز بعیسرز ریاض احماینڈ کپی ، چارٹرڈا کا دیکھم جنہوں فے خود کوروبارہ تقرری کے لیے پیش کیا۔

مرا کوئی کاروبار:۔ 4

4۔ صاحب صدر کی اجازت سے کوئی دوسرا کاروبار کرتا۔

مورحسة 03 اكتوبر 2025ء فيم مل آباد:

مرورت کے مطابق، کپنی ایکٹ، 2017 ("ایکٹ") کے ٹیکشن(6)223 کے تحت کپنی کے مالیاتی بیانات QAXQ لینی کی ویب سائٹ پراپ لوڈ کیے گئے ہیں، جنہیں درج ذیل لنک /QR کوڈےڈاؤن لوڈ کیا جاسکتا ہے: DED3285
回答432\$ https://www.arctictextile.com/financial-statement.html

• الجاس مي شركت سك حقدار اداكين سك نامول كالقين كرنے كے ليك مينى تصص كى متعلى كى كما بين 20 اكتوبر 2025 وت 27 اكتوبر 2025، (بشمول دولوں دن) تک بندر ہیں گی۔18اکتوبر2025 موکاروبارے اختتام تک کمینی کے رجسٹرڈ آفس یا ہمارے فیئر رجسٹرار، بسرز کارب لنک پرائیو ہے لینڈ، ویکرا کیڈ، کا-1 کمرشل ماڈل ٹاؤن لاہور ٹیل موصول ہونے والی شکلیوں کو پروقت مجھاجائے گا۔

2-اس میڈنگ میں شرکت اور دوے دینے کے تقدارتمام مجران اپنی طرف سے شرکت کرتے اور دوے دینے کے لیے می مختص گرار کھن
پراکن مقرر کر سکتے ہیں۔ پراکن اور پاور آف انار ٹی یا دیگر آمارٹی کا نقر رکرنے والا آلہ جس کے قیب پر پائند کے ہ انارٹی کی نوٹری ہے تعدیق شدہ کا پی لازی طور پر کینی کے رجسٹر ڈانٹس میں میننگ سے کہا (48 گھنٹے پہلے پر مورگی، دھلاشدہ کوائل کے ماتھ موصول ہوجانی جاہے، میٹنگ کے لیے قابل اطلاق پراسی کا ایک انسٹر دسنے www.arctictextile.com پر دستیا۔ مندل فى است تصعل منزل ذيان زى منى آف يا كتان ("CDC) من من كر سنة من، أمين سكور شرايندا يسمين كميش آف يا كتان كى لرف سے تھین کردہدایات پر مزید کل کرناہوگا کسی بھی پراکسی کا کمپنی کمبر ہونا ضروری ہے۔

: حصص يافتكان جواليكر الكس كے ذريعے AGM ميں شركت كرنا جات قين، ان سے درخواست كى جاتى ہے كہ وه مطلوبه تصيلات (نام، ى این آکی می فریدی ڈی اکا دمشت میروسو با کل فیراوران کی شاعت کے لیے ای کیل آکی ڈی) 25 اکتوبر 2025 کو کاروبار کے اعتنام نگ info@arctictextile.comپرای تیل کے ذریعے ادرک_ہ یامو پاکر) داش ایپ نیم 192338598588 + کے ذریعے فراہم لرکے مین کے ساتھ رجسٹرڈ ہوجا تھی۔

4 یمبران سے درخواست کی جاتی ہے کہ دہ اپنے رجسٹرڈ ایڈریس میں اگر کوئی تبدیلیاں ہول تو مطلع کریں اور SECP کی ہدایات کی تبیل کو ین بنانے کے بےدوست ای کیل ایڈ ریس فراہم کریں۔

می حصص یافتگان، الغرادی ہونے کے نامے جن کے صص منشرل ڈیازٹری سسٹم (CDS) میں جمع کیے گئے ہیں، ان سے درخواست کی جا ے کہ دواقعد یق کے CDS میں اپنا کپیوٹرائزڈ ٹومی منائتی کارڈ (CNIC) کو اس پاسپورٹ اپنے اکاؤنٹ نبور کے ساتھ لاکس
ہے کہ دواقعد یق کے کیے CDS میں اپنا کپیوٹرائزڈ ٹومی منائتی کارڈ (CNIC) کو اس پاسپورٹ اپنے اکاؤنٹ نبور کے ساتھ ل کیاجائے کا (جب تک کہ پہلےفراہم ندکیا کیاہو)۔

6-اراكين كوهلغ كياجاتا ب كداليس الى كي في 142014(1) 870 SRO ، اوركينيز ايكث 2017 كيكيلش (2236) 223 كے مطابق مرر نہ 8 منبر 2014 سے ان سک سے ذریعے الیکٹرانک طور پر آؤٹ شدہ الیاتی بیانات دسول کرتے کا اختیار فراہم کیا ہے۔ اس لیے، وہ مجر
جونز یک فارم میں حصوں کہتے ہیں اور منقبل میں سیالاندر پورٹس الیکٹرانک سکرینے سے دسسول کرنے میں، مردری ہے کہ دوا بنا ان سیل ایڈ ریس جمع کرا میں، اور کپین کی دیب سائٹ arctictextile.com بدوستا ہے اور کو پر کرے کمین سے شیئرز رجسٹرار کوالیکٹرانک ٹراکسیشن کے لیے رضامندی دیں یا info@arctictextile.com ای کیل کے ذریعے می ہم ے بالط کے ہیں۔

7- كېينزا يكٹ، 2017 كے يكش 72 كے مطابق، تمام موجودہ كېينيوں پرلازم ہے كہ دوا ہے فزيكل شيئرز كو بك اعرى فارم ميں مقررومدت کے اندر تبدیل کریں جس کی مدت تاریخ آغاز کینیز ایکٹ 2017 کے مطابق جارسال سے زیادہ کیں ہوئی جاسے۔ پاکستان کے سکور ثیر اینڈ يس فى است مركز #CSD/ED/Misc./2016-639-640 مور حد 2021 كى 3 در يعلون كينول كوشوره ويا ہے کہ دوا پنے ان میران کی بی دی کریں کہ جن سے پاس تصنف اپنی ڈیزیکل تھل میں موجود ہیں متوری ہے کہ وہ اپنے تصنفی
ہیں تبدیل کریں۔ پک اعری دی کریں کہ جن سے پاس تصنف ابنی ڈیزیکل تھل میں موجود ہیں متوری ہے کہ وہا ہے تصنفی کو بک ونے جعلی یا ڈیلیٹ ہونے کے نقصان کا کوئی خطرہ ٹیں۔اس کے مطابق، فزیکل شیئر ہولڈ تک رکھنے والے شیئر ہولڈرز سے درخواست کی باتی ہے کہ وہ سے تصص کو کسی بھی بروکرز کے ساتھ کی ذی کی سب اکا ذینے کھول کر یاسی ڈی کی کے ساتھ براہ راست انویسٹر اکا ڈینے کھول کر ست تصعل کو بک انٹری فارم ثیں تہدیل کر کے اپنے فزیکل شیئر ذکو بغیر اسکر پٹ کے فارم ثیں رکھیں۔

B- كىپتىزا يكٹ 2017 كەسكىنىش 242 كەمطابق، تمام لىلاكىپنىول كوالىكٹراتك موڈ كەزرىي نقدۇيو يۇنڈاداكرنا بوكا فىز كال شيئر بولڈرزكو نورى طور پراينا" انفريضل ويک اکاؤنسف نمبر (" IBAN) فرابهم کرنامو کا جس ميں اکاؤنسف کاعمنوان، ويک کانام اور پال
اور کا طور پراينا" انفريضل ويک اکاؤنسف نمبر (" IBAN) فرابهم کرنامو کا جس ميں اکاؤنسف کاعمنوان، ويک کانام اور پ و۔اگری ڈی می ٹی ٹیئر رکھے گئے ہیں تو الیکٹرانک کریڈ ٹ مینڈ پٹ فارم براہ راست شیئر ہولڈر کے برد کرکٹر کت کنندہ ای ڈی کی انولیٹر كاة نسام ومركز محج دياجات كالمسين كيمبر ان كوز كو ةوهر آرؤ ينس 1980 سك مطابق ذكو قاسة أتنفى كالطامية مع كرانے كى ضرورت ہے۔

SECP-S كى تيل مى، 30 جون 2025 كومتم ووف ل السلامات كي كيلى كماذت شده بالياتى كوشوارول اورد مورش اور 27 كتوبر 2025 کروونے والی AGM کا نوٹس کی کی ویب سائٹ arctictextile.com پر انھاجار ہاہے۔

10 كىينزا يكند،2017 كەسكىنى (132(2) ادرىكىش (134(B) كەملابى، اكرىمپنى جغرافيائى كل وقوع پرىسىنددالے 10 فيصديا اس ے زیادہ شیئر ہولڈ تک رکھنے والے شیئر ہولڈرزے کم اذکم 7 دن پہلے ویڈیوکا نفرش کے ذریعے میلنگ میں شرکت کے لیے رضا مندی حاصل لرنى ہے۔ مینشک کی تاریخ تک، کمپنی اس شمر میں ویڈیوکا نفرض کی سیولت کا انتظام کرے کی جو کہ شمر اس طرح کی سیوانی کی دستیانی سے مشروط-اس سيولت ت فاسمده انحاث کے ليے براہ کرم درج ذیل معلومات فراہم کریں اور مینی کے رجسٹر 13فس میں جمع کروا کی۔

			في الكارى ى اكاد من ثم بدان المحر بدان المحاد المحر المحافظ المحل المحر المحادث المحاد المحركة المحر المحر الم	$-11$
	بونے کی وجہ سے آ رکنگ ٹیکشناس طرکسیٹڈ، کا ایک رکن، ہولڈر			تشمابهم
	اسطرح سے ویڈیوکانفرنس کی سہولت کا انتخاب کریں		فيرمعمولى ثيئر (زبائيس) نوليونسرين ڈى ت) اكا دَن

QR-12 نعال كوڈاورويب لنگ كے ذريعے سالانداً ڈيٹ شدہ مالياتى محوشوارول كواپنے ممبر دن تک پہنچانا۔ یکی ریز اینڈ ایکی کیشن آف پاکتان نے مورخہ 21 مارچ2023 کو2023(1)2023 کے ذریعے درج ذیل کمپنیوں کو CD/DVD/USB كے ذريع سالانداذت شده الياتى كوشوارول وسطى كرنے كے بجائے -است عبر ان كو 4R نعال كوذاورويب انك کے ذریعے سالانداذث شدہ بالیاتی کوشواروں کی ترتیل کی اجازت دی۔ پہنی سالانداذث شدہ بالیاتی کوشواروں کوای میل ایڈریس کے ذریعے بھیجوائے گی، اگر یہ بسران کپنی کوا پناای میل فراہم کریکھے ہیں، اور کپنی ڈیمانڈ کرنے پر بسران کوسالاند آڈٹ شدہ بالیاتی کوشواروں کی ہارڈ کا پیاں مفت فراہم کرنے کی۔ یا https://www.arctictextile.com/financial-statement.html سے $n\in\mathcal{N}_0$

نسى بعى سوال إمعلومات سك لي بمر ماية كار مينى اشيئر رجسطرار ست درج ذيل بررابط كرسكتة بين:

س
سىئى كارجسىز ڈافس شيئرر جسرار كاروب لنك (برائيويث) لهيشد، P-102 جيل دڈنيل آباد