Arctic Paper S.A.

Environmental & Social Information • Mar 28, 2023

Raport RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Informacje nienansowe Grupy Kapitałowej Arctic Paper SA Zapewniamy odpowiedzialną produkcję od drzewa do papieru SPIS TREŚCI To jest Arctic Paper / 8 Nasz zrównoważony rozwój / 24 Zrównoważony łańcuch dostaw dla satysfakcji klienta / 42 Środowisko i klimat / 51 1.1 O Nas / 09 1.2 Etyka biznesu / 18 1.3 Struktura organizacyjna i zarządzanie w kwestiach zrównoważonego rozwoju / 22 2.1 Ocena istotności / 25 2.2 Nasz wkład w realizację celów równoważonego rozwoju / 30 2.3 Odpowiedzialny biznes / 32 2.4 Główne ryzyka i zarządzanie nimi / 33 2.5 Partnerstwa Arctic Paper / 36 2.6 Kluczowe wskaźniki efektywności działalności / 38 3.1 Odpowiedzialny łańcuch dostaw / 44 3.2. Ocena środowiskowa dostawców i odpowiedzialne zaopatrzenie / 45 3.3 Transport / 48 3.4. Zaangażowanie w satysfakcję klienta / 50 4.1 Podejście do zarządzania / 52 4.2 Energia i emisje / 56 4.3. Zrównoważona produkcja o obiegu zamkniętym i odpady / 62 4.4 Woda / 65 4.5 Różnorodność biologiczna / 67 4 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Ludzie / 68 O raporcie / 98 5.1 Praca w Arctic Paper – podejście do zarządzania / 69 5.2 Dobrostan i satysfakcja naszych pracowników / 71 5.3 Prawa człowieka / 78 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo / 81 5.5 Różnorodność, równość i integracja / 82 Taksonomia / 84 7.1 Okres sprawozdawczy: rok 2022 / 99 7.2 Kontakt / 99 7.3 Arkusz informacyjny ESG / 100 Indeks zawartości GRI / 106 6.1 Proces badania zgodności z Taksonomią / 87 6.2 Werykacja zgodności z technicznymi kryteriami kwalikacji / 88 6.3 Werykacja zgodności z minimalnymi gwarancjami / 89 6.4 Zasady rachunkowości / 91 5 Które wydarzenia 2022 roku były zPaństwa perspektywy najważniejsze? Rosyjska inwazja w Ukrainie przyniosła fundamentalne zmiany na rynkach, na których działamy. Firma Arctic Paper natychmiast zerwała wszelką współpracę biznesową z Rosją i Białorusią. Wspiera- liśmy ukraińską sprawę nansowo i udzie- laliśmy pomocy uchodźcom. Te tragiczne wydarzenia wywołały jednak niestety również inację kosztów, co sprawiło, że zapewnienie dostępności i przystęp- nych cen energii stało się naprawdę trudnym wyzwaniem. Jak można podsumować ten rok wdziałalności Arctic Paper? W miarę znoszenia ograniczeń związa- nych z pandemią koronawirusa i powrotu do normalnego życia w społeczeństwie nastąpił wzrost popytu, a co za tym idzie również wzrost wyników Arctic Paper. W nowym otoczeniu biznesowym udało nam się utrzymać marże i rozwinąć naszą działalność. Zamykając rok rozliczeniowy 2022, można stwierdzić, że był to okres, w którym osiągnęliśmy rekordowe wyniki. Udało nam się zapewnić zasoby nansowe niezbędne do inwestycji w strategiczną dywersykację w zakresie opakowań i energii, a jednocześnie utrzymać mocną pozycję na rynku papieru i celulozy. Wjaki sposób rma radzi sobie zkryzysem energii? Od lat utrzymujemy mocną pozycję, korzystając w naszych fabrykach z lokal- nych źródeł energii, takich jak np. energia z biomasy i energia wodna. Inwestycje w odnawialne źródła energii to również priorytet strategii 4P, którą realizujemy już od roku 2021. W 2022 r. podjęliśmy kolejne kroki w tym zakresie, inwestując w instalację fotowoltaiczną w Kostrzynie i zamawiając u naszego partnera, rmy Adven, budowę i obsługę bojlera wielopa- liwowego w naszym zakładzie w Munkedal. To tylko jeden z przykładów inteligentnej współpracy w ramach gospodarki o obiegu zamkniętym. Mamy już w planach dalsze inwestycje w energię słoneczną i wiatrową. Naszym celem jest osiągnięcie statusu producenta netto zielonej energii, aby w ten sposób przyczynić się do walki ze zmianami klimatu. MICHAŁ JARCZYSKI CEO ARCTIC PAPER S.A. 6 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Jakie podejmują Państwo działania na rzecz klimatu? Docelowo chcemy, by Arctic Paper do roku 2035 stała się grupą neutralną pod względem emisji dwutlenku węgla, co wymaga m.in. sporych inwestycji w odna- wialne źródła energii. Ale chodzi też o utrzymanie biznesu, budowę konkuren- cyjności i generowanie zysków pozwa- lających na dalsze inwestycje, co z kolei zakłada dostępność czystej energii w przy- stępnej cenie. Zdeniowaliśmy jeszcze kilka innych celów, które szczegółowo opisaliśmy w raporcie. Trzy najważniejsze aspekty naszej analizy istotności to zdrowie i bezpieczeństwo naszych pracowników, zadowolenie klientów oraz walka ze zmianami klimatu. Staramy się powiązać te obszary z Celami Zrównoważonego Rozwoju (SDG) ONZ, których omówienie również można znaleźć w naszym raporcie. Jak wyglądają więc postępy wzakresie zdrowia ibezpieczeństwa? Z radością mogę oznajmić, że w roku 2022 znacząco zmalała u nas liczba wypadków związanych z pracą, ale wciąż pozostaje jeszcze w tym zakresie wiele do zrobienia. To jeden z naszych głównych priory- tetów na rok 2023. Dobre warunki pracy to konieczność, jeżeli chcemy zatrzymać w rmie dotychczasowych pracowników i przyciągnąć nowych. Czy mogą Państwo wymienić inne przykłady postępu? W Munkedal, który w zakresie redukcji zużycia wody i jej czystości należy do najlepszych zakładów produkcyjnych na świecie, zainwestowaliśmy w poprawę zdatności rzeki Munkedal do życia ryb. Kroki podjęte przez nas w 2021 r. już teraz mają niezwykle duży wpływ na tamtejsze środowisko podwodne. W roku ubiegłym zaobserwowano znaczne odnowienie się zasobów rybnych w rzece. Spoglądając wprzyszłość, czego spodziewają się Państwo wroku 2023? Perspektywy gospodarcze są niepewne, ale nasza rma jest na to dobrze przygo- towana, a nasza sytuacja nansowa pozo- staje stabilna. Planujemy nadal inwestować w dywersykację strategiczną oraz nowe, lepsze technologie pozwalające ograni- czyć ślad środowiskowy – nasz i naszych klientów. Wykorzystujemy produkty ekolo- giczne i odnawialne o wysokiej atrakcyj- ności z punktu widzenia konsumentów, którzy chcą zrezygnować z materiałów kopalnych na rzecz produktów opartych na materiałach pochodzenia biologicznego. 7 TO JEST ARCTIC PAPER 8 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 1.1 O NAS Arctic Paper SA jest wiodącym w Europie producentem wysokiej jakości papieru do zastosowań gracznych, notowanym na giełdzie w Warszawie (Giełda Papierów Wartościowych – GPW) oraz w Sztokholmie (NASDAQ). Produkujemy wiele rodzajów niepowlekanego i powlekanego papieru bezdrzewnego oraz niepow- lekanego papieru drzewnego dla drukarni, dystrybutorów papieru, wydawnictw książek i czasopism, branży reklamowej oraz producentów opakowań. POLSKA PAPIERNIA W KOSTRZYNIE NAD ODRĄ Zdolności produkcyjne papierni wynoszą ok. 315 000 ton papieru rocznie, a podstawowy asortyment to niepowlekany papier bezdrzewny m.in. do druku książek, broszur i formularzy, a także do produkcji kopert i innych wyrobów papierniczych. SZWECJA PAPIERNIA W MUNKEDAL Zdolności produkcyjne zakładu wynoszą ok. 160 000 ton papieru rocznie, a podstawowy asortyment to niepowlekany papier bezdrzewny, stoso- wany przede wszystkim do druku książek oraz wysokiej jakości broszur. SZWECJA PAPIERNIA W GRYCKSBO Zdolności produkcyjne zakładu wynoszą ok. 220 000 ton papieru rocznie, a podstawowy asortyment to powlekany papier bezdrzewny, stosowany do druku map, książek, czasopism, plakatów i materiałów reklamowych. Na dzień 31 grudnia 2022 r. Arctic Paper zatrudnia ok. 1 201 osób. Naszą działalność prowadzimy w trzech papierniach: JEDENDWATRZY 9 1. TO JEST ARCTIC PAPER BIURA SPRZEDAŻY Arctic Paper Papierhandels GmbH, Austria Arctic Paper Benelux N.V., Belgium Arctic Paper Danmark A/S, Denmark Arctic Paper France SAS, France Arctic Paper Deutschland GmbH, Germany Arctic Paper Italia Srl, Italy Arctic Paper Baltic States, Latvia Arctic Paper Norge AS, Norway Arctic Paper Polska Sp.zo.o., Poland Arctic Paper Espana S.L., Spain Arctic Paper Sverige AB, Sweden Arctic Paper Schweiz AG, Switzerland Arctic Paper UK Ltd., United Kingdom PAPIERNIE Arctic Paper Kostrzyn S.A., Poland Arctic Paper Munkedals AB, Sweden Arctic Paper Grycksbo AB, Sweden Zarządzamy biurami sprzedaży w całej Europie, które wspierają naszą działalność i utrzymują kontakt z klientami. Firma jest zarejestrowana w Kostrzynie nad Odrą (Polska). Arctic Paper SA to także większościowy akcjonariusz (posiadający 51,0% akcji, stan na 31 grudnia 2022 r.) grupy Rottneros AB. Rottneros AB jest producentem celu- lozy, którego akcje są przedmiotem obrotu na giełdzie NASDAQ w Sztokholmie. Celulozownie, których właścicielem i zarządcą jest Rottneros AB, znajdują się w Szwecji, a ich roczna zdolność produkcyjna wynosi ok. 440 000 ton masy celulo- zowej. Arctic Paper SA sprawuje kontrolę nansową nad Rottneros AB, ponieważ posiada większość akcji, zaś kontrola operacyjna należy do Rottneros AB, w tym odpowiedzialność za wyniki rmy i kwestie dotyczące zrównoważonego rozwoju. Dane za rok 2022 dotyczące Rottneros AB nie są dostępne w formacie prezen- towanym przez Arctic Paper SA, jednakże wpływ na zrównoważony rozwój oraz wyniki zostaną przedstawione w oddzielnym raporcie spółki zależnej. Arctic Paper SA ujawnia informacje na temat unijnej taksonomii działań zrów- noważonych środowiskowo na poziomie skonsolidowanym, z uwzględnieniem danych Rottneros AB. Sprawozdanie Rottneros AB dostępne jest na stronie: https://www.rottneros.com/sustainability/ 10 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 NASZE DZIEDZICTWO I WARTOŚCI Arctic Paper jest spółką, która ma szwedzkie korzenie. Od 1740 roku zajmujemy się produkcją papieru. Obecnie posiadamy jedne z najbardziej ekologicznych papierni na świecie i nieustannie usprawniamy nasze procesy zakupowe, produkcyjne, sprzedażowe oraz gospodarkę energią. Staramy się optymalizować nasze codzienne procesy biznesowe, aby być częścią gospodarki o obiegu zamkniętym. Nasza reputacja na rynku wysokiej jakości papierów gracznych zbudowana jest na wieloletniej tradycji wybitnych dzieł tworzonych z udziałem naszych marek przez najbardziej wymagających klientów, którzy cenią sobie sprawdzoną jakość naszych produktów. Działamy w sposób przejrzysty i otwarty, realizując długoterminowy plan doty- czący naszego funkcjonowania, sposobu myślenia oraz postrzegania przez innych. Jesteśmy wrażliwi na naturę i z optymizmem patrzymy w przyszłość. Chronimy zasoby naturalne i nieustannie tworzymy zdrową równowagę pomiędzy ludźmi, produkcją i poszczególnymi regionami. Naszą działalność prowadzimy stabilnie, długoterminowo i w sposób godny zaufania. Jesteśmy pionierem w zakresie ochrony środowiska i rozwoju zarówno nowych produktów dla podstawowych rynków, jak i tych wprowadzanych na nowe rynki i dla nowych segmentów. Oferujemy wyróżniające się produkty i usługi, które cechuje innowacyjność i niezawodna jakość, które są stworzone do realizacji najbardziej wymagających kreatywnych pomysłów z wykorzystaniem najnowszych technologii. Nasza działalność biznesowa opiera się na ugruntowanych i zaufanych relacjach z różnymi interesariuszami. Dlatego też musimy zapewnić przejrzystość całej naszej działalności biznesowej – począwszy od zrównoważonego zaopatrzenia, poprzez produkcję i dostawę naszych produktów, aż po przekazywanie wyników zewnętrznym interesariuszom. Jesteśmy transparentni i etyczni we wszystkim, co robimy. Od 2018 roku nasza współpraca z dostawcami opiera się na Kodeksie Postępowania Dostawców Arctic Paper. Naszym celem jest wybieranie dostawców, którzy mogą i chcą nas zapewnić, że szanują nasze wartości w odniesieniu do Ludzi i Środowiska. W 2021 roku opracowaliśmy nową Politykę zrównoważonego rozwoju Arctic Paper. W 2023 roku planujemy rozpocząć prace nad nowym kodeksem postę- powania obejmującym cały łańcuch wartości Arctic Paper. 11 1. TO JEST ARCTIC PAPER NASZE MARKI Od dziesięcioleci jesteśmy jednym z wiodących europejskich producentów najwyższej jakości papierów gracznych, opakowań oraz usług dla najbardziej wymagających twórców i technologów, ceniących najwyższą, niezawodną i przyjazną dla środowiska jakość naszych marek papieru. Jesteśmy znani z wprowadzania nowych rozwiązań i produktów oraz ciągłego poszerzania gamy naszych produktów, w oparciu o najnowsze osiągnięcia w zakresie technologii druku – zarówno w segmencie gracznym, jak i opakowaniowym. Rynek papierów gracznych dzieli się na dwa segmenty: bezdrzewny papier wysokiej jakości i papier drzewny. Oba dzielą się dalej na podsegmenty: papieru niepowleka- nego i powlekanego. W segmencie opakowań produkujemy papiery bezdrzewne. Nasze papiernie w Munkedal i Kostrzynie produkują niepowlekany papier bezdrzewny i drzewny, a papiernia w Grycksbo – powlekany papier bezdrzewny. 12 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 NAJWAŻNIEJSZE MARKI PAPIER BEZDRZEWNY NIEPOWLEKANY (W SZCZEGÓLNOŚCI MUNKEN DESIGN, MUNKEN BOOK, AMBER) • Wysokiej jakości papier graczny o bardzo gładkiej powierzchni, produkowany pod marką Munken, stosowany do różnego rodzaju materiałów reklamowych i marketingowych. • Spulchniony papier książkowy, produkowany pod marką Munken, wykorzysty- wany głównie do druku książek. • Biały papier offsetowy, produkowany i dystrybuowany głównie pod marką Amber, to jeden z najbardziej wszechstronnych rodzajów papieru. NIEPOWLEKANY PAPIER DRZEWNY (W SZCZEGÓLNOŚCI MUNKEN PRINT) • Wysokiej jakości spulchniony papier, wytwarzany i dystrybuowany pod marką Munken, opracowany do druku książek jednokolorowych i w kolorze. PAPIER BEZDRZEWNY POWLEKANY (W SZCZEGÓLNOŚCI ARCTIC VOLUME, G, ARCTIC) • Produkowane pod marką Arctic Volume, G i Arctic. Używany głównie do druku książek, czasopism, katalogów, map i spersonalizowanej papeterii. PAPIER OPAKOWANIOWY – MUNKEN KRAFT, G-FLEXMATT Od 2020 roku portfolio papierów opakowaniowych produkowanych w Munkedal, Kostrzynie i Grycksbo zostało wprowadzone na wybranych rynkach i segmentach. Połączona oferta dwóch fabryk produkujących niepowlekany papier Munken Kraft obejmuje zakres gramatur od 38 g/m 2 do 150 g/m 2 w dwóch odcieniach. Od 2021 roku produkujemy matowy, jednostronnie powlekany papier opakowaniowy pod marką G-Flexmatt. 13 1. TO JEST ARCTIC PAPER NASZE MARKI I GOSPODARKA O OBIEGU ZAMKNIĘTYM Pełna oferta produktowa papierów Munken produkowanych przez Arctic Paper Munkedals oraz papierów produkowanych przez Arctic Paper Grycksbo, a także Amber Graphic i Munken Kraft produkowanych przez Arctic Paper Kostrzyn zostały wyróżnione certykatem C2C Certied Material Health Certicate™ na poziomie Silver level, przyznawanym przez Cradle to Cradle Products Innovation Institute. Metodologia oceny bezpieczeństwa dla zdrowia materiałów Cradle to Cradle Certied ® jest oceną kontekstową opartą na identykacji zagrożeń chemicz- nych i jakościowych aspektach dotyczących zagrożeń, które mogą wystąpić podczas produkcji, użytkowania i zakończenia użytkowania produktu. Oznacza to, że produkty są wytwarzane przy użyciu jak najbardziej bezpiecznych dla ludzi i środowiska substancji chemicznych, opracowanych przez wiodących projek- tantów i twórców produktów. W Arctic Paper uczymy się od studentów, a studenci uczą się, pracując z nami. Munken Agenda jest corocznym, unikalnym projektem z zakresu projektowania, którego realizacja rozpoczęła się w 1996 roku. Od ponad dekady Arctic Paper współpracuje z różnymi europejskimi uniwersytetami, tworząc platformę artystyczną służącą dzieleniu się naszą pasją do zapewniania wysokiej jakości produktów reali- zowanej w ekologiczny i zrównoważony sposób, dzięki kreatywności i koncepcjom opracowywanym przez artystów i projektantów. Munken Agenda jest postrzegana przez dyrektorów artystycznych, projektantów i agencje w całej Europie i na świecie, jako ciekawy punkt odniesienia dla projektowania. W roku 2019 pomysł i koncepcję Agendy opracowało pięciu studentów projektowania gracznego z NABA (Nuova Accademia di Belle Arti) w Mediolanie (Włochy). W edycji na 2020 rok koncepcja została stworzona przez studentów projektowania gracznego z École Estienne w Paryżu (Francja), następnie przez uniwersytet w Londynie (Wielka Brytania) – edycja na 2021 rok i przez Akademię Sztuk Pięknych w Warszawie na rok 2022. Najnowsza Munken Agenda 2023 została stworzona przez Forsbergs Design and Advertising School w Sztokholmie, w Szwecji. NASZE MARKI I BRANŻA ARTYSTYCZNA 14 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 OBSŁUGIWANE RYNKI I SKALA NASZEJ DZIAŁALNOŚCI 98% produktów Arctic Paper traa na rynki europejskie. W czasach globalnych problemów transportowych i kryzysu w łańcuchu dostaw pomaga nam to zapewnić względnie bezpieczną dystrybucję i niezawodność dostaw. Od lat naszymi największymi rynkami zbytu są Niemcy, Polska, kraje nordyckie, kraje bałtyckie, następnie Francja, Beneluks, Wielka Brytania oraz kraje Europy Środkowo-Wschodniej. Niemcy 22% Polska 17% Wielka Brytania & Irlandia 11% Austria i centralna Europa 11% Kraje nordyckie 9% Francja 9% Kraje bałtyckie 5% Beneluks 5% Poza Europą 2% Reszta Europy 11% 15 1. TO JEST ARCTIC PAPER NASZE GŁÓWNE OSIĄGNIĘCIA I PROJEKTY W 2022 ROKU W Arctic Paper dążymy do rozwoju działalności i dywersykacji przychodów, tworząc solidną przyszłość dla naszych interesariuszy i wykorzystując naturalne zasoby odnawialne. Koncentrujemy się na rozwoju naszych produktów, a jednocześnie na co dzień wnosimy pozytywny wkład w ochronę środowiska. We wrześniu 2022 roku do użytku został oddany nowy kocioł wielopaliwowy w fabryce w Munkedals. Zapewni on fabryce kolejne stabilne źródło energii – patrz strona 59 Studium przypadku – Energia i emisje. Kontynuacja projektu poprawy różnorodności biologicznej w rzece Munkedal poprzez restrukturyzację panujących warunków – patrz str. 67 – Studium przypadku – Różnorodność biologiczna. Uruchomienie farmy paneli fotowoltaicznych w Grycksbo i Munkedal o zainstalowanej mocy 0,5 odpowiednio 0,1 MW. Rozpoczęcie procesu przechodzenia na mobilność elektryczną. Warsztaty i rozpoczęcie prac nad opracowaniem planu działania i programu edukacji w zakresie różnorodności i integracji. Wprowadzenie nowego produktu z gamy G – G-Flexmatt – papier do szerokiego zakresu zastosowań w obszarze elastycznych opakowań tj. opakowania na czekolady i kawę, saszetki, torby czy powłoki polimerowe jako zrównoważona i przyjazna dla środowiska alternatywa dla opakowań z tworzyw sztucznych KAŻDEGO ROKU PLANUJEMY I WDRAŻAMY INNOWACYJNE I EFEKTYWNE ROZWIĄZANIA WE WSZYSTKICH OBSZARACH NASZEJ DZIAŁALNOŚCI. 16 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 MODEL BIZNESOWY Poniżej prezentujemy informacje o naszym modelu biznesowym – kluczowe nakłady i produkty, a także działalność biznesową i wyniki. NAKŁADY DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA PRODUKTY WYNIKI Zasoby ludzkie: ∙ 1 201 pracowników w całej Europie. Zasoby produkcyjne: ∙ jeden zakład w Polsce i dwa zakłady w Szwecji ∙ całkowita zdolność produkcyjna przekracza- jąca 700 000 ton papieru rocznie. Zasoby naturalne: ∙ celuloza ∙ pigmenty ∙ dodatki chemiczne ∙ woda ∙ energia. Zasoby nansowe: ∙ gotówka. Zaopatrzenie: ∙ zrównoważone i etyczne zakupy ∙ przestrzeganie Kodeksu Postępowania dla dostawców. Innowacje: ∙ produkty przyjazne dla środowiska ∙ innowacyjne i wydajne procesy produkcyjne. Produkcja: ∙ odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy pracow- ników, a także środowisko i jakość produktów. Sprzedaż: ∙ przestrzeganie Kodeksu Postępowania. Transport i logistyka: ∙ zrównoważony rozwój i mniejsza emisja CO 2 . Produkty podlegające recyklingowi i biodegradowalne: ∙ arkusze i rolki powlekane i niepowlekane, papier bezdrzewny i papier drzewny. Oferta usługowa: ∙ dostępność produktów standardowych ∙ produkcja na zlecenie (elastyczność czasowa, jakościowa, ilościowa) ∙ dostawy ∙ szkolenia produktowe dla klientów i dostawców. Emisje i odpady: ∙ wpływ na atmosferę, wody i grunty. Energia: ∙ sprzedaż ciepła i energii elektrycznej przez zakład w Kostrzynie ∙ instalacje paneli fotowol- taicznych w Kostrzynie, Grycksbo i Munkedals ∙ elektrownia wodna w Munkedals ∙ kontynuacja inwestycji i prac nad rozwojem efektywności energetycznej i niezależności. Klient: ∙ zadowolenie klienta ∙ lojalność wobec marki ∙ znikoma liczba reklamacji. Pracownicy: ∙ stabilne zatrudnienie i bezpieczne warunki pracy ∙ równe szanse na rozwój w ramach organizacji ∙ niewielka liczba wypadków ∙ dobre relacje ze związkami zawodowymi ∙ niska rotacja pracowników. Społeczeństwo: ∙ podatki płacone przez pracowników i przedsiębiorstwo ∙ zapewnienie miejsc pracy na poziomie lokalnym ∙ udział w lokalnych inicjaty- wach i wspieranie ich ∙ zaangażowanie w programy i inicjatywy zdrowotne wspierające pracowników, ich rodziny i społeczności lokalne. Podmioty nansujące i akcjonariusze: ∙ odsetki i dywidendy. 17 1. TO JEST ARCTIC PAPER 1.2 ETYKA BIZNESU Cenimy przejrzystość w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych, ponieważ wszelkie nieetyczne zachowania mogą narazić nas na ryzyko utraty reputacji i strat nansowych. Nasz Kodeks Postępowania zawiera jasne wytyczne dotyczące zachowań biznesowych naszych pracowników, w tym brak tolerancji dla łapówek, korupcji i innego nieetycznego postępowania. Zdajemy sobie sprawę, że nasze biura sprzedaży oraz działy zakupów i logistyki to miejsca najbardziej narażone na ryzyko korupcji. Nasze podejście do działań zapobiegawczych w tym zakresie jest strukturalnie wbudowane w nasze procesy. Mamy siedmiostopniowe podejście do zakupów, które ogranicza możliwości nieetycznego postępowania. Najpierw dzielimy pozycje zakupowe na grupy zaopatrzeniowe. Następnie gromadzimy informacje o grupach zaopatrzenio- wych i rynku. W kolejnych krokach tworzymy portfel potencjalnych dostawców i wybieramy strategię dla każdej grupy zaopatrzeniowej. Następnie negocjujemy z wybranymi dostawcami i integrujemy się dalej z naszymi wybranymi dostaw- cami. Wreszcie prowadzimy stały monitoring rynku zakupów, aby zapewnić konkurencyjność naszych kontraktów. Wszystkie decyzje podejmowane w tym procesie nigdy nie są uzależnione od jednej osoby, co zmniejsza ryzyko korupcji. W przypadku dużych projektów inwestycyj- nych, decyzje dotyczące zakupów inwestycyjnych podejmowane są przez specjalną komisję; rozważamy rozszerzenie tej praktyki na inne duże zakupy. Podobny system zaopatrzeniowy posiada dział logistyki. Cenniki zatwierdzane są przez nasze kierownictwo, a następnie przekazywane są członkom naszych zespołów sprzedaży. Z kolei premie dla członków zespołów sprze- daży nie są związane wyłącznie z ich indywidualnymi wynikami sprzedaży, ale również z ogólnymi wynikami nansowymi przedsiębiorstwa. Naszym klientom oferujemy premie za okresy półroczne i roczne, jednak wiążą się one z wielkością sprzedaży, której przedziały są dokładnie monitorowane. Arctic Paper nie oferuje klientom innych premii (na przykład rzeczowych). Rozumiemy, że etyka biznesu jest w dużym stopniu kwestią świadomości. Część programu wprowadzającego dla nowych pracowników obejmuje takie tematy, takie jak prawo i przepisy, środki zapobiegania korupcji, prawa człowieka i odpowiedzial- ność środowiskowa. Od roku 2018 realizujemy go we wszystkich jednostkach Arctic Paper. Dlatego też, naszym kluczowym wskaźnikiem efektywności w tym zakresie jest liczba pracowników, którzy wzięli udział w tych szkoleniach. 18 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 KLUCZOWY WSKAŹNIK EFEKTYWNOŚCI 2022 Liczba pracowników, którzy uczestniczyli w programie szkoleń z zakresu etyki biznesu (w ciągu roku) 98 ZGODNOŚĆ Z PRAWEM I REGULACJAMI Arctic Paper SA jest spółką notowaną na giełdzie, co nakłada na nas obowiązek stosowania się do reguł określonych w dokumencie „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021”. Oświadczenie o aktualnym stanie przestrzegania zasad ładu korporacyjnego GPW jest publikowane na stronie korporacyjnej Arctic Paper. Przestrzegamy i stosujemy się do wszystkich obowiązujących praw i przepisów w krajach Unii Europejskiej, w których prowadzimy działalność. Choć spora ich część jest jednolita w całej Unii, jesteśmy wyczuleni na wszelkie różnice między poszczegól- nymi państwami. Przestrzeganie prawa i przepisów to dla nas zarówno konieczność biznesowa, jak i sposób na zapewnienie zrównoważonego rozwoju naszych działań. Monitorujemy liczbę otwartych spraw sądowych, w których Arctic Paper uznano za winną naruszenia prawa lub przepisów. Rozdzielamy je na biznesowe i niebiznesowe, a także na kary większe i mniejsze niż 2 mln zł. W odniesieniu do zgodności prawnej i regulacyjnej naszym celem jest zminimalizowanie ryzyka pozwów. * Pozwy sądowe związane z działalnością gospodarczą, złożone przez klientów. Wszystkie pozostałe określa się, jako niezwiązane z działalnością biznesową. KLUCZOWY WSKAŹNIK EFEKTYWNOŚCI ZWIĄZANY Z BIZNESEM NIEZWIĄZANY Z BIZNESEM 2022 Grzywna wyższa niż 2 mln zł 0 0 Grzywna niższa niż 2 mln zł 0 0 Dążymy do tego, by wszyscy nasi pracownicy podpisywali deklaracje zapoznania się z Kodeksem Postępowania. Nasi pracownicy uczestniczą w nano-learningu z zakresu etyki biznesu, który obejmuje głównie tematykę korupcji i łapówkarstwa. W 2022 roku w szkoleniach wzięli udział wszyscy nowi pracownicy 19 1. TO JEST ARCTIC PAPER PRZEJRZYSTOŚĆ ARCTIC PAPER DZIAŁA W SPOSÓB OTWARTY I PRZEJRZYSTY W SWOICH DECYZJACH I DZIAŁANIACH, KTÓRE MAJĄ WPŁYW NA SPOŁECZEŃSTWO I ŚRODOWISKO. • Jesteśmy odpowiedzialni za nasze działania. • Zawsze postępujemy zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami. Szanujemy, uwzględniamy i reagujemy na potrzeby naszych interesariuszy. • Postępujemy etycznie i aktywnie promujemy etyczne zachowania oparte na wartościach takich jak uczciwość, sprawiedliwość i prawość. • Wierzymy w sprawiedliwy i wolny handel. Jesteśmy przeciwni wszelkiego rodzaju działalności korupcyjnej. • Wszyscy pracownicy Arctic Paper, niezależnie od pełnionych funkcji, zobowią- zani są do przestrzegania zasad etycznych i reguł postępowania zebranych w Kodeksie Postępowania. Jest to zbiór kluczowych reguł i wartości odzwiercie- dlających kulturę organizacyjną Arctic Paper. Ich celem jest budowanie zaufania i trwałej lojalności pracowników, klientów, akcjonariuszy oraz społeczności lokalnych. Nasz Kodeks Postępowania podlega corocznej werykacji. • Członkowie organów korporacyjnych Arctic Paper powinni powstrzymać się od działalności zawodowej lub innej, która mogłaby powodować konikt interesów lub negatywnie wpłynąć na ich reputację jako członka organu spółki, a w przypadku powstania koniktu interesów powinni go niezwłocznie ujawnić. 20 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 KLIENCI PRACOWNICY DOSTAWCY AKCJONARIUSZE Środowisko iklimat ∙ Raport EMAS ∙ „Paper Proles” („Prole Papieru”) ∙ Polityka Zrównoważonego Rozwoju ∙ Raport EMAS ∙ Polityka Zrównoważonego Rozwoju ∙ Raport EMAS ∙ Kodeks Postępowania i Polityka Zrównowa- żonego Rozwoju ∙ „Paper Profiles” („Profile Papieru”) ∙ Raport EMAS ∙ „Paper Profiles” („Profile Papieru”) ∙ Polityka Zrównoważonego Rozwoju Ludzie ∙ Bezpośrednia komunikacja poprzez biura sprzedaży ∙ Kodeks Postępowania i Polityka Zrównowa- żonego Rozwoju ∙ System zgłaszania nieprawidłowości (Whistleblowing) ∙ Intranet, szeroko dostępny dla wszystkich pracowników ∙ Spotkania – zarówno indywidualne, jak i grupowe ∙ Szkolenie i edukacja ∙ System zgłaszania nieprawidłowości (Whistleblowing) ∙ Polityka Różnorodności ∙ Bezpośrednia komunikacja poprzez działy zakupów ∙ Kodeks Postępowania i Polityka Zrównowa- żonego Rozwoju ∙ System zgłaszania nieprawidłowości (Whistleblowing) ∙ Kodeks Postępowania i Polityka Zrównowa- żonego Rozwoju ∙ System zgłaszania nieprawidłowości (Whistleblowing) Działalność biznesowa ∙ Bezpośrednia komunikacja poprzez biura sprzedaży ∙ Komunikaty prasowe ∙ Spotkania ∙ Raporty okresowe i roczne ∙ Walne Zgroma- dzenia i spotkania z inwestorami ∙ Komunikaty prasowe ∙ Kodeks Postępowania i Polityka Zrównowa- żonego Rozwoju Dążymy do utrzymania przejrzystego klimatu biznesowego i wysokiego poziomu etyki biznesowej. Działalność Arctic Paper reguluje szereg polityk, wymogów wewnętrznych, praw, zasad i procedur. Naszym celem jest działanie w sposób przejrzysty i chcemy, aby nasi pracownicy i inni interesariusze uczestniczyli w naszej działalności biznesowej. System infor- mowania o nieprawidłowościach daje każdemu możliwość zgłoszenia podej- rzenia poważnego uchybienia, które jest niezgodne z Kodeksem Postępowania i wartościami Arctic Paper. Usługa ta jest przeznaczona dla wszyst- kich naszych interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. Warto pamiętać, że skorzy- stanie z niej może mieć ogromny wpływ na całą organizację lub życie i zdrowie konkretnej osoby. Oprócz przejrzystości w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych, cenimy sobie stałą i przejrzystą komunikację z naszymi interesa- riuszami, co zostało wyjaśnione w naszej polityce zrównoważo- nego rozwoju. Nasza matryca komunikacyjna pokazuje, że korzy- stamy z różnych kanałów komu- nikacyjnych, które pomagają nam przekazywać informacje na temat istotnych zagadnień różnym gru- pom interesariuszy. Rozumiemy, że dla każdej z nich poszczególne tematy mogą mieć inne znaczenie. Powszechnie stosowanym kanałem komu- nikacyjnym w Arctic Paper jest skrzynka pocztowa Relacje Inwestorskie. Każda wiadomość przekazywana jest najbardziej kompetentnej osobie, która następnie udziela na nią odpowiedzi. 21 1. TO JEST ARCTIC PAPER 1.3 STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZARZĄDZANIE W KWESTIACH ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU Zarząd Zespół ds. zrównoważonego rozwoju Zespół Zarządzający Dyrektor Zarządzający Arctic Paper Munkedals AB. Dyrektor Zarządzający Arctic Paper Grycksbo AB. Dyrektor Zarządzający Arctic Paper Kostrzyn SA Dyrektorzy Zarządzający biur sprzedaży Managerowie Managerowie Managerowie Managerowie Rada Nadzorcza 22 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Zaangażowanie Zarządu oraz Rady Nadzorczej w tematykę ekonomiczną, środowiskową i społeczną • Arctic Paper w swojej działalności dąży do promowania ochrony środowiska, efektywnego wykorzystania zasobów i energii oraz zrówno- ważonego rozwoju. • Zarząd oraz Rada Nadzorcza Arctic Paper są odpowiedzialne za nadzorowanie procesu identykacji i zarządzania ryzykiem w każdym kraju, w którym Arctic Paper prowadzi działal- ność. Zarząd jest wspierany przez Dyrektorów Zarządzających papierni oraz Dyrektorów Zarządzających biur sprzedaży. • Zespół Zarządzający Arctic Paper składa się z wiceprezesów wykonawczych odpowiedzial- nych za różne obszary działalności Arctic Paper, w tym za strategię i zrównoważony rozwój. • Rada Nadzorcza składa się z pięciu członków wybieranych przez Walne Zgromadzenie na wspólną trzyletnią kadencję. Dwóch członków jest niezależnych. • Zarząd składa się z dwóch członków wybiera- nych przez Radę Nadzorczą na wspólną trzy- letnią kadencję. • Rolę doradczą w tym procesie pełni Zespół ds. zrównoważonego rozwoju, w skład którego wchodzą pracownicy reprezentujący różne funkcje i stanowiska. • Przynajmniej raz na dwa lata Arctic Paper przeprowadza ocenę istotności, która określa najważniejsze tematy, w które powinniśmy wnosić wkład . • Wymagania, które stawiamy sobie sami, stawiamy także naszym dostawcom. Nasze zasady dotyczące ochrony środowiska powinny w miarę możliwości obowiązywać także poza naszym przedsiębiorstwem. Każdy element łańcucha dostaw, od zaopatrzenia w surowce po dostawców, musi spełniać nasze wysokie wymagania. • Każda spółka Arctic Paper musi działać na rzecz utrzymania przyjaznego otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego. Papiernie są zobowiązane do nieustannych wysiłków w tym zakresie – oczywiście w ramach tego, co jest uzasadnione technicznie i ekonomicznie. • Na każdym etapie procesu, od zakupu surowców do produkcji przez rozwój jakości, marketing i dystrybucję aż po klientów końco- wych, staramy się minimalizować nasz wpływ na środowisko w zakresie wody, powietrza, klimatu, gruntu i poziomu hałasu. • Przed podjęciem decyzji o nowych inwesty- cjach lub wprowadzeniu poważnych zmian w procesie produkcyjnym kwestie związane ze środowiskiem pracy i zewnętrznym muszą zostać przeanalizowane pod kątem wpływu na środowisko, w tym zużycia energii, i ocenione we współpracy z kierownictwem, władzami i pracownikami. Czynniki środowiskowe są brane pod uwagę także przy wprowadzaniu produktów Arctic Paper na rynek. • Arctic Paper zajmuje się długoterminowym planowaniem środowiskowym i monitoro- waniem rozwoju w tym zakresie, zarówno w Szwecji i Polsce, jak i w skali międzynaro- dowej, a także monitorowaniem i udziałem w projektach badawczych w tych obszarach. Arctic Paper musi mieć otwarte, obiektywne podejście do informacji dotyczących środo- wiska wewnętrznego i zewnętrznego. 23 1. TO JEST ARCTIC PAPER NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ 24 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 2.1 OCENA ISTOTNOŚCI Głównym celem Arctic Paper jest zrównoważony rozwój we wszystkich obszarach, w których nasza działalność ma znaczący wpływ na środowisko. Oznacza to, że naszym celem jest tworzenie wartości dla akcjonariuszy, ale nie kosztem szans przyszłych pokoleń. W raportowaniu zrównowa- żonego rozwoju istotność jest zasadą określa- jącą, które z istotnych tematów są na tyle ważne, że należy o nich informować. Nie wszystkie istotne zagadnienia mają jednakowe znaczenie, a nacisk położony w raporcie powinien odzwier- ciedlać ich względną wagę. W związku z tym organizacja raportująca powinna przeprowadzić ocenę istotności. Nasze trzy kluczowe aspekty zrównoważonej polityki to Środowisko, Ludzie i Działalność Biznesowa. Nieustannie przeprowadzamy przegląd i zatwierdzamy listę istotnych aspektów, przygotowując w ten sposób naszą macierz istotności. Stanowi ona podstawę zrównoważonej pracy i struktury raportowania w Arctic Paper. Pod koniec 2020 roku przeprowadziliśmy ankietę, w której poprosiliśmy o podzielenie się opiniami i rekomendacjami dotyczącymi naszych przyszłych działań CSR i obszarów zaangażowania. Wzięły w niej udział trzy główne grupy naszych interesariuszy: pracownicy (491 respondentów), klienci (24 respondentów) i pozostali interesariusze (20 respondentów), wśród których znaleźli się: • dostawcy, • przedstawiciele organizacji pozarządowych, • władze, społeczności lokalne, • uniwersytety, • szkoły i przedstawiciele branż kreatywnych. WSZYSTKIE TEMATY ZOSTAŁY OCENIONE WEDŁUG NASTĘPUJĄCYCH KRYTERIÓW: ZNACZENIA DLA FIRMY I ZNACZENIA DLA INTERESARIUSZY, PRZY UŻYCIU SKALI OD 1 (MAŁE ZNACZENIE) DO 20 (DUŻE ZNACZENIE). OPINIE INTERESARIUSZY POMAGAJĄ NAM ZDECYDOWAĆ, KTÓRE ASPEKTY NASZEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI POWINNY BYĆ NASZYM PRIORYTETEM NA PRZYSZŁOŚĆ. PRZEANALIZOWALIŚMY WYNIKI I PRZYGOTOWALIŚMY NOWĄ MATRYCĘ ISTOTNOŚCI ARCTIC PAPER W OPARCIU O KRYTERIA ŚRODOWISKOWE, SPOŁECZNE I ŁADU KORPORACYJNEGO (ESG). 25 2. NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ ARCTIC PAPER MATRYCA ISTOTNOŚCI Wyniki ankiety przeprowadzonej wśród interesariuszy oraz ocena czynników zrównoważonego rozwoju zostały przedstawione w formie skróconej w poniższej Macierzy Istotności. 5 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 10 15 16 17 18 19 20 7 NAJWAŻNIEJSZYCH TEMATÓW ESG S1 Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników 40 S2 Satysfakcja klienta 39 E1 Zmiany klimatyczne 38 E2 Zarządzanie zużyciem wody i minimalizacja zanieczyszczenia wody 36 E3 Zrównoważony system produkcji o obiegu zamkniętym i gospodaro- wanie odpadami 36 S3 Warunki pracy i satysfakcja pracowników 35 G1 Etyka biznesu: zgodność z prawem i przepisami, środki antykorupcyjne, przejrzystość 35 INNE TEMATY ESG S4 Możliwości szkolenia i rozwoju 34 S5 Ochrona praw człowieka w miejscu pracy i w łańcuchu dostaw 34 G2 Wpływ pandemii COVID-19 na biznes – odporność rmy 34 E4 Oferowanie bardziej ekologicznych, certykowanych produktów 31 S6 Różnorodność i integracja 30 S1 S2 S5 S4 S2 S3 G1 E3 E2 E4 G2 E1 ZNACZENIE I WPŁYW NA INTERESARIUSZY ZNACZENIE I WPŁYW NA ARCTIC PAPER 26 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 GŁÓWNE USTALENIA Fakt, że Arctic Paper angażuje się w działania na rzecz zrównoważonego rozwoju jest dla interesariuszy ważny lub bardzo ważny. Wszystkie ankietowane grupy stwierdziły, że Arctic Paper poczyniła postępy w zakresie zrównoważonego rozwoju. Według ponad połowy klientów Arctic Paper jest jednym z liderów zrównoważonego rozwoju. Prawie 80% klientów twierdzi, że Arctic Paper dba o satysfakcję klienta. Z ankiety wynika, że ten temat powinien być jednym z najważniejszych dla Arctic Paper. Zdaniem interesariuszy zmniejszenie wpływu na zmiany klimatu powinno być priorytetem na najbliższe 3 lata. 85% przedstawicieli grupy „pozostałych interesariuszy” zadeklarowało, że zrozumienie celów i planów Arctic Paper jest ważne dla nich i ich organizacji. 27 2. NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ PODSTAWA DOBORU KLUCZOWE TEMATY DZIAŁANIA ARCTIC PAPER Klienci Główne źródło tworzenia wartości. ∙ Wpływ produkcji na środowisko oraz sposoby zwiększenia efek- tywności produkcji. ∙ Zapobieganie wylesianiu: celuloza pochodząca z lasów zarządzanych w sposób zrównoważony. ∙ Zgodność z przepisami i regulacjami prawnymi. ∙ Realizacja celów zrównoważo- nego rozwoju przy jednoczesnym oferowaniu konkurencyjnych cen. ∙ Oferowanie bardziej przyjaznych dla środowiska, certykowa- nych produktów i rozwiązań opakowaniowych. ∙ Satysfakcja klientów i zarządzanie reklamacjami. ∙ Efektywny transport i logistyka. ∙ Etyka i zasady obowiązujące w miejscu pracy. ∙ Komunikacja z klientami w zakresie działań na rzecz zrównoważonego rozwoju. ∙ Wsparcie i edukacja klientów i użytkowników końcowych. ∙ Przejrzyste przedstawianie wpływu na środowisko, przykładowo poprzez publikację raportów EMAS. ∙ Stosowanie celulozy produ- centów posiadających certykat FSC ® lub PEFC™. ∙ Rozwój nowych zrównoważonych środowiskowo i odnawialnych produktów i usług. ∙ Efektywny system obsługi reklamacji. ∙ Zmniejszenie udziału transportu z użyciem silników z normami niższymi niż EURO 5. ∙ Szkolenia z zakresu etyki biznesu dla pracowników. ∙ Spotkania z klientami, próbny druk nowych produktów. Pracownicy Podstawowy kapitał umożliwiający nam produkcję i sprzedaż naszych wyrobów. ∙ Wpływ produkcji na środowisko oraz sposoby zwiększenia efektywności produkcji. ∙ Inicjatywy ukierunkowane na zwiększenie poziomu satysfakcji pracowników. ∙ Bezpieczeństwo i higiena pracy. ∙ Możliwości szkoleń i rozwoju w ramach organizacji. ∙ Komunikacja z pracownikami. ∙ Ochrona praw człowieka w miejscu pracy. ∙ Zaangażowanie w życie lokalnych społeczności. ∙ Plany działań w obszarze BHP dedykowane dla danego zakładu ∙ Programy szkoleniowe. ∙ Systemy wynagrodzeń. ∙ Udział finansowy w inicjatywach i działaniach na rzecz zdrowia i dobrego samopoczucia, wsparcie dla pracowników i ich rodzin. ∙ Współpraca i sponsoring lokal- nych stowarzyszeń kulturalnych i sportowych. Dostawcy Istotny wpływ na nasze zdolności produkcyjne. ∙ Odpowiedzialne podejście do łańcucha dostaw. ∙ Etyka biznesowa. ∙ Ochrona praw człowieka w łańcuchu dostaw. ∙ Audyt najważniejszych dostawców celulozy z wykorzysta- niem szczegółowego formularza. ∙ Przestrzeganie Kodeksu Postępowania dla dostawców. ∙ Poszukiwanie bardziej wydaj- nych i zrównoważonych form transportu. 28 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 PODSTAWA DOBORU KLUCZOWE TEMATY DZIAŁANIA ARCTIC PAPER Władze/organizacje pozarządowe/ społeczności lokalne Przestrzeganie obowiązków prawnych. ∙ Przestrzeganie wymogów prawnych. ∙ Minimalizowanie negatywnego wpływu działalności biznesowej. ∙ Ochrona praw człowieka w łańcuchu dostaw. ∙ Ochrona praw człowieka w miejscu pracy. ∙ Przejrzysta sprawozdawczość i komunikacja w zakresie wyników finansowych i pozafinansowych. ∙ Aktywne uczestnictwo w inicjatywach branżowych. ∙ Postępowanie zgodnie z Kodeksem Postępowania i Polityką Różnorodności Arctic Paper. Akcjonariusze Oczekiwania w zakresie zwrotu z inwestycji. ∙ Wsparcie dla działań w zakresie zrównoważonego rozwoju w Arctic Paper. ∙ Potencjalne ryzyka biznesowe związane z kwestiami zrównowa- żonego rozwoju. ∙ Zrównoważony system gospodarki o obiegu zamkniętym i zarządzanie odpadami. ∙ Dostarczanie informacji doty- czących podejścia do kwestii środowiskowych. ∙ Przejrzysta sprawozdawczość i komunikacja, zarówno w zakresie wyników finansowych, jak i niefinansowych. ∙ Publikacja strategii. ∙ Spotkania i dialog z inwestorami. W 2022 roku nie nastąpiły zmiany w modelu biznesowym Arctic Paper, jak również nie miały miejsca zdarzenia w otoczeniu, które istotnie wpływałyby na ten model oraz na charakter i skalę wpływu społecznego, środowiskowego lub ekonomicz- nego Arctic Paper. Choć pandemia COVID-19 czy bezprecedensowy rosyjski atak na Ukrainę w lutym 2022 roku wpłynęły na życie społeczne i gospodarcze zwłaszcza w Polsce, ale także w Europie i na świecie, to nie spowodowały one w ocenie Spółki zmian, które wpływałyby istotnie na samą specykę oddziaływania otoczenia na Spółkę lub Spółki na otoczenie. Aspekty te stały się przedmiotem szerszej dyskusji wewnątrz naszej organizacji, której celem było lepsze zrozumienie obecnego i przyszłego charakteru relacji z otoczeniem w kontekście możliwych modykacji, w tym zmian regulacyjnych, oraz obserwowanych trendów społecznych. W rezultacie pozwoliło to Nam zrozumieć obecny i przyszły charakter naszego oddziaływania. Wewnętrzna werykacja dokonanej w ostatnich latach oceny istotności oddziaływania poszczególnych obszarów oraz priorytetyzacji istotnych aspektów doprowadziła do wniosku, że nie nastąpiły istotne zmiany w tym zakresie. W efekcie pozostały one niezmienione w stosunku do roku poprzedniego i stały się punktem wyjścia do określenia obecnej zawartości raportu. Kolejne badanie opinii naszych interesariuszy planujemy przeprowadzić pod koniec 2023 roku. W oparciu o jego wyniki ponownie zbadamy istotność i wpływ naszej działalności. 29 2. NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ 2.2 NASZ WKŁAD W REALIZACJĘ CELÓW RÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU W 2015 roku ONZ opublikowała obszerną listę 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDG – Sustainable Development Goals). Ponieważ zrównoważony rozwój jest silnie powiązany z codzienną działalnością Arctic Paper, postanowiliśmy dopasować istotne aspekty, opisane wcześniej, do SDG. Zidentykowaliśmy jedenaście Celów Zrównoważonego Rozwoju, które uważamy za najbardziej istotne dla naszej działal- ności i oraz w przypadku których wkład Arctic Paper może być największy. LUDZIE • Systemowe podejście do BHP w każdej papierni. • Roczne, zatwierdzone plany działań w obszarze BHP. • Opieka zdrowotna we wszystkich lokalizacjach. • Oferta usług rehabilitacyjnych. • Prowadzenie rejestru dla celów analizy i zapobiegania wypadkom. • Wdrożenie systemu Whistleblowing – (Sygnalistów) – system zgłaszania naruszeń oraz interaktywne szkolenia dla pracowników w całej organizacji • Polityka Różnorodności – Warsztaty i rozpoczęcie prac nad planem działania i programem edukacji w zakresie różnorodności i integracji • Regularne audyty efektywności pracowników (mapowanie wynagrodzeń). • Współpraca z lokalnymi i międzynarodowymi szkołami i uniwersytetami w Europie. • Regularne szkolenia w obszarze IT. DZIAŁANIA ZE STRONY ARCTIC PAPER ∙ Wpływ na podstawową działalność Arctic Paper ∙ Wpływ na łańcuch wartości Arctic Paper 30 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 ŚRODOWISKO • Najnowocześniejsze instalacje uzdatniania wody we wszystkich lokalizacjach. • Realizacja planów, których celem jest poprawa wydajności wykorzystania wody. • Pomiar i monitoring wskaźników dotyczących wody konsumowanej i oddawanej do środowiska. • Edukacja pracowników w zakresie zachowań prośrodowiskowych. • Poprawa wydajności energetycznej. • Pomiar i monitoring wskaźników emisji. • Wszystkie zakłady posiadają certykaty ISO14001 i speł- niają wymagania określone unijnymi przepisami EMAS. • Fabryka w Grycksbo posiada certykat ISO 50001 (system zarządzania energią), a certykacja fabryki w Munkedals jest w toku. • Pomiar i monitoring wskaźników gospodarki odpadami. • Przywrócenie siedlisk do rozrodu ryb w rzece Munekdal – (studium przypadku na stronie 67). DZIAŁANIA ZE STRONY ARCTIC PAPER DZIAŁALNOŚĆ BIZNESOWA • Praktyki odpowiedzialnego łańcucha dostaw. • Strategia 4P – Power, Paper, Pulp, Packaging. • Silny nacisk na pomiar i minimalizowanie wpływu naszej działalności na środowisko. • Współpraca z lokalnymi społecznościami i stowarzyszeniami branżowymi. • Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z partnerami instytucjonalnymi. DZIAŁANIA ZE STRONY ARCTIC PAPER ∙ Wpływ na podstawową działalność Arctic Paper ∙ Wpływ na łańcuch wartości Arctic Paper ∙ Wpływ na podstawową działalność Arctic Paper ∙ Wpływ na łańcuch wartości Arctic Paper 31 2. NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ 2.3 ODPOWIEDZIALNY BIZNES Dla Arctic Paper zrównoważony rozwój jest podstawą naszej działalności. Wierzymy, że nie można prowadzić działalności bez uwzględnienia wpływu organizacji na środowisko i społeczeństwo. Chcemy pozostawić po sobie jak najmniejszy ślad, jednocześnie wywierając jak największy pozytywny wpływ na naszych interesariuszy. Jesteśmy za to odpowiedzialni jako rma, która zatrudnia ponad tysiąc pracowników w całej Europie, dostarcza swoje produkty do klientów na całym świecie, a jej proces produkcyjny opiera się na wykorzystaniu surowców odnawialnych. Wyrazem tego jest nasza nowa Polityka Zrównoważonego Rozwoju, którą wdrożyliśmy pod koniec 2021 roku. Nasze podejście do zrównoważonego rozwoju opiera się na czynnikach ESG (Environmental, Social and Corporate Governance), a zatem koncentruje się wokół trzech larów: środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego. Dzięki niemu wnosimy pozytywny wkład w realizację Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ. Nasza Polityka Zrównoważonego Rozwoju ma na celu określenie ogólnych zasad podejścia do zagadnień ESG i zrównoważonego rozwoju. Określa ramy zarządzania tymi tematami w ramach Arctic Paper. Polityka uznaje znaczenie tematów związanych ze zrównoważonym rozwojem dla Arctic Paper, jej modelu biznesowego, celów długoterminowych i codziennej działalności. Zasady zarządzania kwestiami ESG, do których zalicza się Polityka Zrównoważonego Rozwoju, są podstawą do wdrażania podejścia zrównoważonego rozwoju, wspierającego cele naszej rmy. Polityka ma wymiar edukacyjny. W Arctic Paper dokładamy starań, by wszyscy znali zasady i przestrzegali ich w codziennej pracy. W tym celu kładziemy nacisk na kształcenie managerów i kadry kierowniczej najwyższego szczebla. Jesteśmy odpowiedzialną organizacją, dlatego podejmujemy liczne działania przyczyniające się do zrównoważonego rozwoju. Co najmniej raz na dwa lata Arctic Paper SA przeprowadza ocenę istotności, określając najważniejsze tematy, do rozwoju których powinna się pozytywnie przyczyniać. POLITYKĘ ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU ARCTIC PAPER UZUPEŁNIAJĄ: • Kodeks Postępowania, • Kodeks Postępowania dla Dostawców, • Polityka Różnorodności. Wdrożenie polityk jest wspierane przez wytyczne i instrukcje kierownictwa, które pomagają wszystkim w organizacji zrozumieć ich wpływ i obowiązki. 32 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 2.4 GŁÓWNE RYZYKA I ZARZĄDZANIE NIMI Chcąc tworzyć trwałą wartość w krótkim i długim okresie okresie, przeprowadzamy okresowo identykację, analizę i redukcję ryzyk, przed którymi stoi nasza organizacja. W naszym modelu biznesowym uwzględniamy pewną liczbę ryzyk, zależności i szans obecnych w całym łańcuchu wartości, począwszy od surowców, aż po transport naszych produktów do klientów. Coraz większego znaczenia nabiera także ocena ryzyk i szans dotyczących klimatu. Od 2019 roku rozszerzyliśmy nasz raport, uwzględniając emisje CO 2 pochodzące nie tylko z naszych zakładów, ale również od naszych głównych dostawców surowców i energii oraz rm transportowych. Opisu- jemy w nim potencjalne zagrożenia związane ze zmianami klimatycznymi, które stanowią szansę dla naszej rmy, gdyż możemy mieć swój udział w rozwiązywaniu tych problemów, oferując produkty wytwarzane w oparciu o źródła odnawialne, które mogą zastępować produkty oparte na paliwach kopalnych. Od 2020 roku pandemia COVID-19 stanowi poważne zagrożenie dla zdrowia publicznego i nowy rodzaj globalnego czynnika ryzyka dla środowiska bizne- sowego na całym świecie. Dokonaliśmy oceny i zarządziliśmy ryzykiem związanym z COVID-19 jako potencjalnym poważnym zagrożeniem dla naszej codziennej działal- ności, które może mieć istotny wpływ na sytuację nansową Arctic Paper obecnie i w przyszłości. 2022 był rokiem bez precedensu ze względu na wybuch wojny w Ukrainie. Konikty militarne niosą za sobą niszczy- cielskie skutki, głównie z perspektywy społecznej. Takie zdarzenia są nieprzewi- dywalne i dotykają większych grup rm, społeczeństw i całej gospodarki. Wojna w Ukrainie wymusiła przyspieszenie rozwoju i przejście na odnawialne, bezpieczne i stabilne źródła energii. W Arctic Paper zwracamy uwagę na rozwój koniktu na Ukrainie, również ze względu na możliwe zakłócenia w łańcuchu dostaw, które mogłyby wpłynąć na kontynuację produkcji. Jak dotąd nie odnotowaliśmy tego rodzaju zakłóceń. 33 2. NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ W poniższej tabeli przedstawiamy główne ryzyka, na które narażone jest nasza rma, oraz przegląd działań podejmowanych w celu ich zmniejszania. Bardziej szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w dalszej części raportu, gdzie dokonaliśmy podziału na kategorie tematyczne. RYZYKO IMPLIKACJE PODJĘTE DZIAŁANIA ŁAGODZĄCE Środowisko i klimat Niespełnianie wymogów prawnych obowiązujących w danym kraju lub całej UE w odniesieniu do norm środowiskowych. ∙ Grzywny nakładane przez władze. ∙ Szkody w reputacji. ∙ Ewentualna odpowiedzialność osobista. ∙ Zakłócenie działalności. ∙ Staranne monitorowanie norm i wskaźników środowiskowych. ∙ System wczesnego reagowania na zmiany regulacji. ∙ Wprowadzanie technologii poprawiających wydajność. Niezamierzone szkody w środowisku. ∙ Staranne monitorowanie norm i wskaźników środowiskowych. ∙ Zgodność z przepisami i procedurami. Wpływ zmian klimatycznych na warunki zyczne produkcji. ∙ Zakłócenie działalności spowodo- wane suszą, powodzią, osunię- ciem ziemi lub niewłaściwym funkcjonowaniem urządzeń elektrycznych. ∙ Szkody w reputacji. ∙ Zakupy surowców. ∙ Zakupy energii. ∙ Zmniejszenie zużycia wody. ∙ Zwiększanie wielkości przepływu wody w obwodzie obejściowym. ∙ Ulepszone odprowadzanie wody opadowej. ∙ Plany dotyczące alokacji dostaw. ∙ Zwiększenie zdolności chłodzą- cych w przypadku wrażliwych urządzeń elektrycznych. ∙ Alokacja surowców do podstawo- wych produktów i rynków ∙ Zmniejszenie indywidualnego zużycia energii ∙ Inwestycje w odnawialne źródła energii Ludzie Brak kompetentnych pracowników (np. z powodu konkurencji lub trudności z zastąpieniem pracow- ników odchodzących na emerytury). ∙ Zakłócenie działalności (niewystarczająca liczba lub jakość produktów). ∙ Utrata środków zainwestowanych w szkolenia. ∙ Tworzenie atrakcyjnego i etycznego miejsca pracy w celu przyciągnięcia i zatrzy- mania pracowników. ∙ Szkolenia i pozyskiwanie talentów. Wypadki przy pracy. ∙ Zakłócenie działalności. ∙ Odejścia wykwalikowanego personelu. ∙ Potrzeba nowych inwestycji w zakładach produkcyjnych, jeśli szkody są rozległe. ∙ Grzywny nakładane przez władze. ∙ Regularne szkolenia BHP. ∙ Szczegółowa analiza wszystkich incydentów – od obserwacji ryzyka po odniesione obrażenia. ∙ Plany ulepszeń wdrażane we wszystkich naszych zakładach. ∙ Dążenie do stworzenia środo- wiska, w którym nie dochodzi do uszczerbków na zdrowiu. 34 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 RYZYKO IMPLIKACJE PODJĘTE DZIAŁANIA ŁAGODZĄCE Ludzie a działalność biznesowa Ograniczona kontrola nad dostawcami i stosowanymi przez nich praktykami dotyczącymi praw człowieka. ∙ Zakłócenie działalności. ∙ Zakłócenia w łańcuchu wartości. ∙ Szkody w reputacji. ∙ Straty nansowe. ∙ Ograniczenia w pozyskiwaniu surowców i energii. ∙ Kontrola nad działaniami dostawców w formie podpisanych deklaracji. ∙ Wdrożenie Kodeksu Postępo- wania dla dostawców. ∙ Wdrażanie polityk, budowanie świadomości i procedur w całej organizacji w celu ochrony naszych pracowników i operacji. ∙ Utrzymywanie i promowanie wysokich standardów zdrowot - nych wśród pracowników i wykonawców. Globalna pandemia (COVID-19). Wybuch koniktu zbrojnego. Środowisko a działalność biznesowa Niedobór celulozy na rynku, brak możliwości zakupu certykowanej celulozy. ∙ Zakłócenie działalności. ∙ Straty nansowe. ∙ Utrata zaufania klientów. ∙ Dokładny monitoring rynku. ∙ Budowanie długotermino- wych relacji z kwalikowanymi dostawcami. ∙ Dywersykacja źródeł energii nastawiona na nowe inwestycje energetyczne. Zakłócenia na rynku energii (np. brak dostępu do energii lub niska jakość paliw). ∙ Opracowanie planów ciągłości działania dla zakładów. Trudne warunki pogodowe (np. powodzie) – zob. również punkt dotyczący klimatu. ∙ Ryzyka specyczne dla danego kraju – powiązane z łańcuchem dostaw, produkcją i dystrybucją. ∙ Ryzyko związane ze zmianą klimatu. ∙ Zakłócenie działalności. ∙ Straty nansowe. ∙ Zwiększone obciążenie regulacyjne. ∙ Szkody w reputacji. ∙ Zakupy surowców. ∙ Zakupy energii. ∙ Uważny monitoring wydarzeń światowych występujących w globalnym środowisku biznesowym. ∙ Budowanie długotermino- wych relacji z kwalikowanymi dostawcami. 35 2. NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ 2.5 PARTNERSTWA ARCTIC PAPER W Arctic Paper cenimy sobie współpracę z partnerami zewnętrznymi i dostrzegamy jej pozytywny wpływ na naszą rmę i pracowników. Chętnie dzielimy się naszym doświadczeniem i wiedzą jako partner biznesowy, a także chcemy uczyć się od naszych partnerów i ich wspierać. Współpracujemy ze społecznościami i organizacjami lokalnymi oraz z organizacjami branżowymi. 36 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 NIEKTÓRE Z NASZYCH PARTNERSTW • Papiernia w Munkedal nawiązała bardzo bliską i trwającą już od 20 lat współpracę z liceum specjalizującym się w technologii procesu produkcyjnego. Szkoła znaj- duje się na terenie naszej fabryki, dzięki czemu możemy zaoferować uczniom łatwy dostęp do praktyki zawodowej. Papiernia sponsoruje jedno stanowisko dydaktyczne z szeroką wiedzą na temat produkcji papieru. Jednocześnie szkoła jest jednym z najważniejszych źródeł rekrutacji pracowników. Arctic Paper Munkedals co roku przyznaje również stypendium dla ucznia z najlepszym wynikiem egzaminu. Arctic Paper Grycksbo i Arctic Paper Munkedals są członkami Szwedzkiego Stowarzyszenia Przemysłu Leśnego (Skogsindustrierna), które działa jako stowarzyszenie pracodawców przemysłu leśnego współpracuje ze związkami zawodowymi i innymi organami. Działa także jako instytucja techniczna, której celem jest wspieranie przemysłu poprzez szerzenie wiedzy w takich dziedzinach jak środowisko, bezpieczeństwo produktów energetycznych, standaryzacja czy gospo- darka leśna. Jej zadaniem jest również przedstawianie przemysłowego punktu widzenia politykom i władzom. Aktywnie uczestniczymy w pracach stowa- rzyszenia, biorąc udział w różnych komi- sjach. W 2021 roku Arctic Paper był repre- zentowany w dwóch komisjach: ds. energii i ds. środowiska. Od ponad dekady Arctic Paper pełni funkcję przewodniczącego komitetu środowiskowego. W 2022 roku zwiększyliśmy nasze zaangażowanie poprzez udział w pracach komitetu ds. bezpieczeństwa produktów. • Arctic Paper Kostrzyn jest aktywnym członkiem Stowarzyszenia Papierników Polskich – organizacji o walorach nauko- wych, technicznych i menedżerskich zrzeszającej członków indywidualnych i korporacyjnych, których działalność związana jest z przemysłem papierniczym i przetwórstwem papieru. • UTIPULP – Stowarzyszenie Europejskich Odbiorców Mas Włóknistych – Celu- lozy. Stowarzyszenie non-prot utwo- rzone w 1979 roku. UTIPULP zrzesza rynek konsumentów celulozy, którego członkami są formalnie stowarzyszenia krajowe. W przypadku Polski jest to Stowarzyszenie Papierników Polskich, które dowolnie kształtuje swoją reprezen- tację w strukturach UTIPULP. Arctic Paper, jako inicjator tego członkostwa, aktywnie uczestniczy w pracach stowarzyszenia poprzez swoich przedstawicieli. Do zadań UTIPULP należy wypracowanie wspólnego stanowiska i reprezentowanie interesów rynku odbiorców celulozy, standaryzacja, certykacja obrotu, arbitraż oraz zapewnianie bezpieczeństwa całego łańcucha dostaw. UTIPULP skupia również 37 2. NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ 2.6 KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI DZIAŁALNOŚCI Podejście Arctic Paper do odpowiedzialności korporacyjnej koncentruje się na trwałości operacji, w szczególności w odniesieniu do naszych papierni. Dlatego opracowaliśmy zestaw kluczowych wskaźników efektywności prowadzonej dzia- łalności, które okresowo mierzymy i raportujemy do kierownictwa. Wskaźniki te pozwalają nam lepiej zrozumieć naszą działalność biznesową oraz jej wpływ na środowisko i pracowników. Po przeprowadzeniu takiej oceny jesteśmy w stanie odpowiednio reagować. Arctic Paper regularnie werykuje swoje główne kluczowe wskaźniki efektywności działalności. swoich członków wokół możliwości wpływania na kształt prawodawstwa UE i reaguje na wyzwania związane z transfor- macją gospodarki w kierunku neutralności klimatycznej, modelu rozwoju zrównowa- żonego środowiskowo oraz oszczędnego gospodarowania surowcami. Ponadto wzmacnia pozycję negocjacyjną partnerów europejskich, a także podnosi jakość dostępnych na rynku mas celulozowych dzięki upowszechnieniu systemów certy- kacji: FSC, PEFC, ISO, EUTR. • Nasze papiernie należą też do regio- nalnych izb handlowych, co umożliwia nawiązywanie kontaktów z profesjona- listami z innych branż. Zarówno poje- dyncze osoby, jak i całe przedsiębiorstwa rozwijają w ten sposób owocne partner- stwa poprzez nieformalne uczenie się i wymianę doświadczeń. • Arctic Paper jest też aktywnym członkiem społeczności lokalnych. Wspieramy je poprzez sponsorowanie imprez sporto- wych i kulturalnych, takich jak rozgrywki piłkarskie, unihokeja i tenisa stołowego. Corocznie przekazujemy bezpłatną maku- laturę szkołom, przedszkolom i przychod- niom z okolic Kostrzyna nad Odrą. 38 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 ŚRODOWISKO I DZIAŁALNOŚĆ BIZNESOWA Łańcuch wartości: % dostawców masy celulozowej, którzy są FSC ® i/lub PEFC™ certykowanych Zdajemy sobie sprawę, że integralność środowiskowa naszej działalności częściowo opiera się na naszych dostawcach. Ponieważ pozyskujemy celulozę do naszej produkcji od wielu dostawców, oczekujemy od nich, iż będą podzielać nasze wartości w zakresie ekorozwoju. Naszym celem jest nabywanie celulozy od odpowiedzialnych dostawców zaangażowanych w zrównoważony rozwój, posiadających certykat FSC ® i/lub PEFC™. PONIŻEJ PREZENTUJEMY KILKA PRZYKŁADÓW WSKAŹNIKÓW KPI, KTÓRE MIERZYMY. BARDZIEJ SZCZEGÓŁOWE WSKAŹNIKI KPI PRZEDSTAWIONO W KOLEJNYCH ROZDZIAŁACH RAPORTU, A DANE HISTORYCZNE ZAWARTE SĄ W TABELACH NA KOŃCU RAPORTU. W związku z toczącymi się pracami nad nowymi standardami raportowania przy- gotowanymi przez Komisję Europejską – European Sustainability Reporting Stan- dards (ESRS) – które mają wejść w życie w roku sprawozdawczym 2024, Arctic Paper planuje przegląd i aktualizację wszystkich wskaźników KPI oraz wyznaczenie nowej perspektywy czasowej dla celów po przyjęciu ostatecznej wersji ESRS. UDZIAŁ DOSTAWCÓW MASY CELULOZOWEJ POSIADAJĄCYCH CERTYFIKAT FSC ® I/LUB PEFC™ Cel na rok 2025 2022 100% 100% 39 2. NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ ŚRODOWISKO A KLIMAT Zużycie energii: Całkowite zużycie energii netto (MWh/tonę papieru) Podejmujemy wysiłki, zmierzające do poprawy efektywności energetycznej naszej działalności. Inwestycje w tym obszarze będą miały pozytywny wpływ na środowisko, ze względu na zmniejszoną emisję zanieczyszczeń, oraz na nasze wyniki nansowe. W ostatnim kwartale 2022 roku sytuacja rynkowa uległa istotnej zmianie, powo- dując krótsze cykle produkcyjne przy większej częstotliwości zmian produkowanego gatunku papieru, co z kolei spowodowało niższą efektywność energetyczną. CAŁKOWITE ZUŻYCIE ENERGII NETTO (MWh/tonę papieru) Cel na rok 2025 2022 1,9 2,3 * Nie obejmuje energii sprzedawanej partnerom zewnętrznym. Cel na rok 2025 oraz dane za lata 2016-2020 zostały przeliczone z uwzględnieniem zakupionego ciepła. Biomasa i energia wodna. W TYM WEWNĘTRZNE WYTWARZANIE ENERGII W OPARCIU O ŹRÓDŁA ODNAWIALNE (MWh/tonę papieru) Cel na rok 2025 2022 1,1 0,35 LICZBA TON WYPRODUKOWANEGO PAPIERU Cel na rok 2025 2022 695 000 626 472 40 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 LUDZIE Obrażenia na milion roboczogodzin Realizujemy systemowe podejście do bezpieczeństwa. Każdego roku szkolimy naszych pracowników i gwarantujemy dobre przygotowanie naszego kierow- nictwa do radzenia sobie z sytuacjami awaryjnymi w tym zakresie. Wdrożyliśmy również programy do oceny ryzyka. Jeżeli podczas procesu produkcji wykrywane są problemy systemowe, wprowadzamy ukierunkowane, ciągłe plany działań. Ponadto we wszystkich naszych papierniach przeszkoliliśmy zespoły ratownicze. Dążymy do minimalizacji liczby lekkich i poważnych wypadków na naszych stanowiskach pracy. W ciągu 2022 roku liczba urazów spadła. W tym roku wdrożyliśmy nowe proce- dury bezpieczeństwa i rozszerzyliśmy współpracę fabryk, które dzielą się ze sobą doświadczeniem i wiedzą. Wypadki są spowodowane głównie błędami ludzkimi, dlatego kontynuujemy szkolenia i programy procedur BHP. DZIAŁALNOŚĆ BIZNESOWA Wartość reklamacji jako odsetek rocznego obrotu Naszym celem jest zadowolenie klientów z naszych produktów i podejścia do zrównoważonego rozwoju, które prezentujemy. Wszystkie reklamacje są starannie kategoryzowane i oceniane przez nasz zespół sprzedaży i kierownictwo. Dążymy do minimalizowania kosztów reklamacji, pamiętając, że nie wszystkie reklamacje muszą być uzasadnione. Duży wzrost przychodów ze sprzedaży wynika głównie ze wzrostów cen spowodowanych szybkim i dużym wzrostem cen głównego surowca – celulozy. UTRATA GODZIN PRACY NA MILION ROBOCZOGODZIN Cel na rok 2025 2022 <4 7,9 WARTOŚĆ REKLAMACJI JAKO UDZIAŁ PROCENTOWY W PRZYCHODACH ZE SPRZEDAŻY PRZYCHODY ZE SPRZEDAŻY (W MLN PLN) 3,580 Cel na rok 2025 2022 0,50 0,24 41 2. NASZ ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ ZRÓWNOWAŻONY ŁAŃCUCH DOSTAW DLA SATYSFAKCJI KLIENTA 42 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Nasza działalność biznesowa opiera się na ugruntowanych i zaufanych relacjach z różnymi interesariuszami. Dlatego też musimy zapewnić przejrzystość całej naszej działalności biznesowej – począwszy od zrównoważonego zaopatrzenia, poprzez produkcję i dostawę naszych produktów, aż po przekazywanie wyników zewnętrznym interesariuszom. Arctic Paper współpracuje z szeroką siecią dostawców na całym świecie. Dostawcy ci zapewniają nam surowce, chemikalia, energię, usługi logistyczne i inne usługi, które umożliwiają nam obsługę naszych klientów. Poza utrzymaniem zrównoważonego charakteru naszych własnych działań istotne jest, byśmy brali pod uwagę podejście przyjęte przez naszych dostawców. W związku z tym wybie- ramy tych, którzy mogą i chcą nas zapewnić, że szanują nasze wartości dotyczące Ludzi i Środowiska. Nasi dostawcy muszą przestrzegać Kodeksu Postępowania dla dostawców Arctic Paper. Chcemy być transparentni i etyczni we wszystkim, co robimy. Ustanowiliśmy i stosujemy Kodeks Postępowania oraz Politykę Zrównoważonego Rozwoju, jednak zdajemy sobie sprawę z ciągłej potrzeby podnoszenia świadomości na te tematy wśród naszych pracowników. W 2023 roku planujemy rozpocząć prace nad nowym Kodeksem Postępowania obejmującym cały łańcuch wartości Arctic Paper. 43 3. ZRÓWNOWAŻONY ŁAŃCUCH DOSTAW DLA SATYSFAKCJI KLIENTA 3.1 ODPOWIEDZIALNY ŁAŃCUCH DOSTAW Arctic Paper jest głęboko związana globalnym łańcuchem wartości. Współpracu- jemy z ponad 200 dostawcami materiałów, przy czym 30 spośród nich odpowiada za ponad 90 procent zakupów i uznawanych jest za głównych dostawców. W naszych papierniach stosujemy procedury, dzięki którym produkcja papieru odbywa się przy możliwie najmniejszym bezpośrednim zanieczyszczeniu wody, powietrza i gleby (odpady). Ponieważ środowisko naturalne nie ma żadnych granic, wpływ naszych dostawców ma ogromne znaczenie. Z tego powodu gromadzimy informacje dotyczące osiąganych przez nich wyników środowiskowych, tak abyśmy mogli podejmować świadome decyzje zakupowe oparte na specykacjach produk- towych i oddziaływaniu na środowisko. Obecnie dostawca, którego wartość zakupu przekracza 90 procent, przekazuje nam deklaracje środowiskowe, dzięki czemu możemy dokładnie przeanalizować cykl życia naszych produktów. Aby upewnić się, że nasi główni dostawcy odpowiedzialnie podchodzą do swojej działalności, prosimy ich o przedstawianie specjalnego pisemnego raportu. Ma on na celu uszczegółowienie ich działań w zakresie ekologii w odniesieniu do zanieczyszczeń powietrza, wody i zużycia energii oraz surowców – w szczególności drewna. Pytamy ich również o to, czy posiadają własny kodeks postępowania i poli- tykę społecznej odpowiedzialności. Jednocześnie oczekujemy, że nasi dostawcy wezmą pod uwagę nasz Kodeks Postępowania i Politykę zrównoważonego rozwoju. Chcemy stosować takie samo podejście do naszych pozostałych dostawców. Arctic Paper oczekuje od swoich dostawców przestrzegania wysokich standardów oraz wartości wyznawanych przez naszą organizację. W 2019 roku rozpoczęliśmy procedurę, zgodnie z którą wszyscy nasi dostawcy są zobowiązani do przestrzegania naszego Kodeksu Postępowania dla dostawców poprzez jego podpisanie lub dostarczenie nam równoważnego dokumentu. Z końcem 2021 roku wymagania spełniło 90% dostawców, a naszym celem długoterminowym jest zwiększenie tej liczby do 100%. 44 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 3.2. OCENA ŚRODOWISKOWA DOSTAWCÓW I ODPOWIEDZIALNE ZAOPATRZENIE Kodeks Postępowania dla dostawców Arctic Paper obejmuje najważniejsze obszary: prawo i przepisy, prawa człowieka i prawo pracy, korupcję oraz środowisko. Dokument ten jest dołączany do każdej umowy i powinien być łącznie z nią podpi- sany. Oczekujemy, że dostawcy będą przestrzegać wymogów określonych w tym dokumencie. Kodeks Postępowania dotyczy wszystkich dostawców Arctic Paper oraz stron trzecich, z którymi nasi dostawcy zawierają umowy. Dostawcy posiadający własny kodeks postępowania lub politykę zrównoważonego rozwoju, które pozostają w zgodzie z wartościami Arctic Paper opisanymi w Naszym Kodeksie postępowania dla dostawców, są proszeni o przekazanie nam egzemplarza takiego dokumentu. Jest to równoważne z podpisaniem obowiązującego w Arctic Paper Kodeksu Postępowania dla dostawców. Ze względu na specykę naszej działalności szczególnie dużo uwagi poświęcamy naszym dostawcom celulozy. Oczekujemy od nich, że spełniają wymagania certy- kacji FSC i PEFC, a tym samym, że są audytowani przez stronę trzecią w zakresie gospodarki leśnej. Jeśli uważamy, że nasz partner nie spełnia naszych wymogów etycznych, staramy się zakwestionować jego postępowanie i wzywamy do zmiany zachowania. Arctic Paper może zaproponować wskazówki odnośnie do ewentualnych kwestii wymagających zmian. Następnie oczekujemy, że dostawca podejmie działania naprawcze w stosownym terminie, aby spełnić przedmiotowe wymagania. W przypadku niepowodzenia, jesteśmy gotowi zakończyć taką współpracę. 45 3. ZRÓWNOWAŻONY ŁAŃCUCH DOSTAW DLA SATYSFAKCJI KLIENTA Werykacja oświadczeń naszych dostawców masy celulozowej jest dla nas ważna, dlatego produkty przez nich dostarczane podlegają trzyetapowej procedurze werykacji. Po pierwsze, prosimy naszych dostawców o przekazywanie kart z dekla- racjami środowiskowymi, kart charakterystyki produktów (zgodnie z postano- wieniami rozporządzenia REACH) oraz parametrów technicznych ich produktów. Po drugie, testujemy małe próbki produktów w naszych laboratoriach, aby spraw- dzić, czy mają one określone właściwości. Po trzecie, prowadzimy próby w papier- niach, aby zobaczyć, jak produkty zachowują się w środowisku produkcyjnym. Podobne procedury stosuje się w przypadku innych dostawców. Przeprowadzamy również coroczne kontrole ważności certykatów posiadanych przez naszych dostawców. W ten sposób jesteśmy w stanie certykować jakość naszych produktów. W tym duchu przeprowadzamy również audyty naszych dostawców służące kontroli przestrzegania Kodeksu Postępowania dla Dostawców. W 2022 roku nie udało nam się przeprowadzić audytów w zakładanej liczbie zakładów z powodu niekorzystnych ograniczeń w podróżowaniu związanych z COVID-19 i zaostrzonych przez wojnę w Ukrainie. O ile sytuacja na to pozwoli, w przyszłości zamierzamy prowadzić coroczne audyty losowo wybranych dostawców: celulozy, środków chemicznych, materiałów opakowaniowych i usług. UDZIAŁ GŁÓWNYCH DOSTAWCÓW, KTÓRZY PRZEKAZALI PODPISANE DEKLARACJE ŚRODOWISKOWE Cel na rok 2025 2022 100% 90% UDZIAŁ GŁÓWNYCH DOSTAWCÓW, KTÓRZY PODPISALI KODEKS POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW LUB POSIADAJĄ WŁASNY KODEKS POSTĘPOWANIA Cel na rok 2025 2022 90% 90% LICZBA DOSTAWCÓW, KTÓRZY PODLEGAJĄ AUDYTOM REALIZOWANYM PRZEZ ARCTIC PAPER W CELU POTWIERDZENIA ZGODNOŚCI Z KODEKSEM POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW Cel na rok 2025 2022 2 10 46 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Od 2019 roku, we współpracy z projektem Book Chain, oceniamy procesy odpowie- dzialnego zaopatrzenia w papierni Arctic Paper Kostrzyn. Wyniki tej oceny poma- gają nam ulepszać stosowane w naszych papierniach najlepsze praktyki i procesy oraz dostrzec nowe możliwości i wyzwania, przed jakimi stajemy, zarządzając odpowiedzialnie realizowanymi zakupami. Wykazujemy się dogłębną znajomością krajów, w których dokonujemy zakupów materiału drzewnego, oraz problemów dotyczących zrównoważo- nego rozwoju na poziomie lasu. Ponadto wdrożyliśmy solidny, formalny proces, dzięki któremu na bieżąco śledzimy innowacje w zakresie wyzwań dotyczących lasów. Śledzimy analizy branżowe przygotowywane przez analityków z Brian McClay, Hawkins Wright oraz Fast Market RISI. Współpracu- jemy również z organizacją NEPCon, która przekazuje informacje i sugestie dotyczące krajów, w których realizujemy zakupy. Od wszystkich naszych dostawców wyma- gamy przedstawienia pisemnego raportu dotyczącego wyników środowiskowych, a także gromadzimy obszerne dane doty- czące energii, zanieczyszczeń powietrza i wody oraz pozyskiwanych surowców. Polityka zakupowa Arctic Paper zawiera wymagania dotyczące śledzenia źródeł pochodzenia włókien. W ten sposób upew- niamy się, że żaden produkt nie pochodzi z kontrowersyjnych źródeł, określanych jako: • nielegalnie pozyskiwane zasoby leśne lub które pochodzą z obszarów, które nie mają zgody właściwego organu • drewno pozyskiwane z naruszeniem praw tradycyjnych lub obywatelskich • drewno pochodzące z lasów podlegają- cych wysokim wymaganiom dotyczącym ochrony • drewno pozyskiwane z obszarów zamienianych z naturalnie występującymi lasami na plantacje • drewno pozyskiwane z obszaru, na którym zasadzono genetycznie zmodykowane drzewa; • drewno pozyskiwane z naruszeniem zasad MOP (Konferencja Międzynaro- dowej Organizacji Pracy z roku 1998 – Deklaracja MOP dotycząca Fundamental- nych Zasad i Praw w Pracy). Wierzymy, że siła naszego łańcucha dostaw opiera się na wiarygodnych, długoterminowych relacjach z naszymi dostawcami. Wprowadzamy zmiany do naszego portfela dostawców celem poprawy standardów w zakresie wszystkich aspektów – ekonomicz- nych, etycznych i środowiskowych. W przypadku konieczności doko- nania zmian, po ich wprowadzeniu jesteśmy otwarci na ponowne nawiązanie współpracy z poprzednimi dostawcami. 47 3. ZRÓWNOWAŻONY ŁAŃCUCH DOSTAW DLA SATYSFAKCJI KLIENTA 3.3 TRANSPORT Efektywny i zrównoważony transport był jednym z tematów wskazywanych w badaniu przeprowadzonym wśród interesariuszy Arctic Paper. Wpływ transportu na zanieczyszczenie i ogólny stan naszego środowiska jest niezaprzeczalny. W procedurze wyboru rm, którym możemy powierzyć transport naszych produktów, stosujemy konkursy ofert na poszczególne trasy. Czynniki, które bierzemy pod uwagę przy podejmowaniu decyzji dotyczących usług transportowych, to jakość dostarczanej dokumentacji, oferowana cena i wpływ danego przewoźnika na środowisko. Działalność transportowa powoduje hałas, emisje do powietrza i zużycie paliw (głównie paliw kopalnych). Silniki pojazdów ciężarowych dzielą się na różne klasy EURO, w których wyższe liczby oznaczają silniki o niższej emisji, zwłaszcza tlenków azotu i tlenku węgla. Śledzimy statystyki dotyczące transportu gotowych wyrobów z naszych papierni do miejsc przeznaczenia i koncentrujemy się na zwiększeniu procentowego udziału silników w klasach EURO 5 i EURO 6. 48 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Duże rmy transportowe, które są naszymi głównymi dostawcami tego typu usług, dążą do uzyskania wysokiej efektywności w połączeniu z prolem ekolo- gicznym, dlatego też stale odnawiają swoje oty pojazdów, przesuwając punkt ciężkości w kierunku wyższych klas EURO. Mając na uwadze ogromny wpływ transportu na środowisko, chcemy zwiększyć efek- tywność naszego łańcucha transportowego przy jednoczesnej redukcji emisji CO 2 poprzez wdrożenie transportu intermodalnego do naszego procesu logistycznego. Od 2020 roku około 20% dostaw realizowanych z naszych papierni do naszych klientów odbywało się transportem intermodalnym. W przyszłości zamierzamy rozwijać udział tego typu przewozów, jednak wysokie ceny energii oraz kwestie dokładności i terminowości dostaw intermodalnych nadal stanowią dla nas wyzwanie. UDZIAŁ SILNIKÓW KLASY EURO 3 ORAZ EURO 4 Cel na rok 2025 2022 0% 0% UDZIAŁ SILNIKÓW KLASY EURO 5 Cel na rok 2025 2022 22% 30% UDZIAŁ SILNIKÓW KLASY EURO 6 Cel na rok 2025 2022 78% 70% NASZYM CELEM NA NAJBLIŻSZE LATA JEST REALIZOWANIE TRANSPORTU WYŁĄCZNIE W OPARCIU O SAMOCHODY CIĘŻAROWE Z SILNIKIEM KLASY EURO 5 I WYŻSZEJ. 49 3. ZRÓWNOWAŻONY ŁAŃCUCH DOSTAW DLA SATYSFAKCJI KLIENTA 3.4. ZAANGAŻOWANIE W SATYSFAKCJĘ KLIENTA Na bieżąco podejmujemy działania służące zmniejszaniu ryzyka reklamacji. W 2019 roku nasze zespoły techniczne z trzech papierni opracowały nowe procedury oraz politykę rozpatrywania skarg, a także wydały Ogólne zalecenia dotyczące przyjmowania i rozpatrywania reklamacji. Dokumenty te mają na celu stworzenie przewidywalnego, spójnego oraz efektywnego pod względem czasu i kosztów procesu rozpatrywania reklamacji. WARTOŚĆ REKLAMACJI W STOSUNKU DO PRZYCHODÓW ZE SPRZEDAŻY PRZYCHODY ZE SPRZEDAŻY (W MLN PLN) 3 580 Cel na rok 2025 2022 0,24 0,50 Nasi klienci należą do głównych interesariuszy Arctic Paper. Ich satysfakcja jest jednym z najważniejszych aspektów utrzymania integralności naszej działalności. Chcemy mieć pewność, że nasi klienci są zadowoleni ze sposobu, w jaki prowadzimy działalność, oraz z produktów i usług, które im dostarczamy. Wiemy, że zwracają uwagę na nasze wysiłki w kwestii zarządzania Arctic Paper w sposób zrównoważony, a ich opinie są dla nas bardzo ważne. W ten sposób możemy się rozwijać i ewoluować, spełniając ich oczekiwania i potrzeby. Nasi klienci cenią sobie wysokiej jakości produkty i innowacyjne podejście do dostarczania nowych, przyjaznych dla środowiska produktów i rozwiązań. Z tego powodu dokładnie monitorujemy wszystkie skargi klientów i wysłuchujemy ich opinii na temat naszych produktów i działań. Kategoryzujemy i oceniamy wszystkie zgłoszone reklamacje. Oceny dokonują głównie nasze zespoły sprzedaży, a w razie potrzeby – kierownictwo. Dbamy o to, aby wszystkie reklamacje zostały rozpatrzone i rozstrzygnięte. Naszym celem jest minimalizacja kosztów reklamacji, zdajemy sobie jednak sprawę, że nie wszystkie z nich są uzasadnione. 50 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 ŚRODOWISKO I KLIMAT 51 4. ŚRODOWISKO I KLIMAT 4.1 PODEJŚCIE DO ZARZĄDZANIA Arctic Paper od dawna angażuje się w kwestie zrównoważonego rozwoju środowiska. Z dumą tworzymy pozytywną wartość, umożliwiając i zachęcając klientów do stoso- wania i recyklingu produktów wytwarzanych głównie z wykorzystaniem zasobów odnawialnych. Jednocześnie staramy się minimalizować negatywny wpływ prowa- dzonej przez nas działalności produkcyjnej i usług transportowych, stosując proeko- logiczne praktyki na każdym etapie cyklu produkcji papieru. Nie poprzestajemy jednak na przestrzeganiu przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska. Chcemy mieć także pewność, że współpracujemy z naszymi głównymi interesariu- szami w zakresie zrozumienia sił napędzających zrównoważony rozwój naszej branży. Wraz z naszymi wewnętrznymi działaniami w tym zakresie stanowi to podstawę do tworzenia i oceny naszych produktów, procesów i procedur. Przeciwdziałanie zmianom klimatycznym poprzez produkty i rozwiązania oparte na materiałach odnawialnych i energii odnawialnej, przy jednoczesnym zastępowaniu tworzyw sztucznych i materiałów kopalnych, jest naturalną częścią nowej strategii Arctic Paper. 52 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 CERTYFIKATY We wszystkich naszych papier- niach wdrożono system zarzą- dzania ISO 14001. Jest on dla nas drogowskazem w zakresie odpo- wiedzialności za środowisko oraz pracy nad ciągłym ulepszaniem procesów produkcji. Wszystkie certykaty są dostępne na naszej stronie internetowej. Niniejszy raport przedstawia skonsolido- wane wyniki środowiskowe naszych trzech papierni. Każda z nich publikuje własny raport EMAS, który zawiera więcej infor- macji na temat efektywności środowiskowej. Ponadto więcej danych środowiskowych dotyczących naszych produktów można znaleźć na naszej stronie internetowej, w postaci deklaracji środowiskowych dla danego produktu, określanych jako „Prole Papieru”. Co ważne, w każdym z tych dokumentów opisano wpływ na środowisko w całym łańcuchu dostaw, ponieważ nasze operacje biznesowe są w dużej mierze uzależnione od naszych dostawców. Product Company Mill Information gathered from to gathe Certified environmental management system at the M ill since Aprill 2000 Environmental Management Company systems ensure traceability of the origin of wood __ yes __ no __ 100% recovered paper Environmental parameters Product composition The figures are based on methods and procedures of measurement approved by the local (or national) environmental regulators at the production site. The figures include both paper and pulp production. Water COD kg/tonne AOX kg/tonne N Tot kg/tonne P Tot kg/tonne Air SO 2 kg/tonne NO x kg/tonne CO 2 (fossil) kg/tonne Solid waste landfilled BDkg/tonne /tonne of final product kWh Purchased electricity consumption E-mail Phone (Address) Contact More information Date of issue More information about Paper P rofile ca n be found on www.paperprofile.com This product contains biomass carbon equivalent Arctic Paper Kostrzyn S.A. PL 66-470 Kostrzyn nad Odrą 0048 95 72 10 219 grzegorz.marianczyk@arcticpaper.com ARCTIC PAPER KOSTRZYN S.A. ARCTIC PAPER S.A. AMBER GRAPHIC 6,09 ISO 14001:2000 0,13 0,024 467 0,04 0,097 1,81 47,7 5.07.2022 31.12.2021 1.01.2021 33,3 x Enviromental aspects of wood procurement 45% of FSC and 55% of PEFC Grzegorz Mariańczyk Paper Mill Information Arctic Paper Kostrzyn S.A. Paper Mill Environmental Declaration Product information: Amber Graphic Amber Graphic is a white, uncoated fine paper which is used for books, dictionaries, manuals, advertising material, brochures and catalogues, in mono and full colour. Available in grammages from 5 0 to 170 g/m 2 . The environmental data below reports only emission from the paper production and not emission in the total production chain from forest to customer s. Mill Environmental Parameters 2021 Mill Environmental Objectives 2022 Product BAT1 Description2 Water Quantity3 10,7 < 20 m3/t Water (kg/t) COD 0,29 < 1,5 kg/t Ntot 0,063 < 0,1 kg/t P tot 0,002 < 0,012 kg/t Air SO2 0,04 kg/t NO2 0,51 kg/t CO2 374 kg/t Energy Steam 2121 kWh/t Process 539 kWh/t Waste Reuse 10,47 BDkg/t Landfill 0,5 BDkg/t Mill Environmental Objectives 2022 Minimizing water consumption by modernizing the water supply system. Maintaining high efficiency of the water treatmenet plant Reducing consumption of natural resources by reducing specific electricity use - replacement of light sources with LEDs Increase in efficiency of the MP ventilation system - reduction in specific energy 1 BAT = Best available technique according IPPC. 2 All figures expressed per ton of paper 3 Effluent water from waste water treatment plant For more information about environmental o objectives see EMAS environmental report Technical Support Team Arctic Paper Kostrzyn S.A. PL- 66 470 Kostrzyn nad Odrą, Poland Phone: +48 95 721 556 +48 95 721 558 Mill contact: Arctic Paper Kostrzyn S.A. PL-66 470 Kostrzyn nad Odrą, Poland Phone: +48 95 721 600 Fax: +48 95 7524 133 53 4. ŚRODOWISKO I KLIMAT POLITYKI I PROCEDURY Nadrzędnym celem naszej Polityki zrów- noważonego rozwoju jest złagodzenie niekorzystnego wpływu naszych procesów produkcyjnych na środowisko. Podejmu- jemy wysiłki w tym kierunku, wprowadzając nowe rozwiązania oraz usprawniając dzia- łanie naszych papierni, jak również edukując naszych pracowników w zakresie sposobów ochrony środowiska naturalnego. We wszystkich trzech papierniach system zarządzania środowiskiem jest zgodny z ISO 14001. Z dumą możemy powie- dzieć, że oprócz wdrożenia procedur, których celem jest poprawa efektywności środowiskowej naszych papierni, prze- prowadzono ich skuteczną integrację codziennymi działaniami. Nasze papiernie uzyskały również certy- katy EMAS, co oznacza, że spełniają dodatkowe wymagania, wykraczające poza ISO 14001. Obejmują one m.in. bardziej rygorystyczne przepisy dotyczące pomiaru i oceny efektywności środowiskowej. Certykacja oznacza także, że musimy przedstawiać szczegółowe informacje na temat naszej efektywności środowiskowej w raportach EMAS, które są dostępne na naszej stronie internetowej. Papiernia w Grycksbo posiada certy- kowany system zarządzania energią ISO 50001, który ma na celu ciągłą poprawę zużycia energii i efektywności energetycznej. O ten sam certykat stara się obecnie także papiernia w Munkedal. Arctic Paper nie posiada żadnych terenów leśnych, dlatego też nie mamy bezpośredniego wpływu na gospodarkę leśną i globalne wylesianie. Może za to wywierać pośredni wpływ poprzez dostawców masy celulozowej. Nasze fabryki w Grycksbo, Kostrzynie i Munkedal posiadają certykaty kontroli pochodzenia produktu FSC ® (Forest Stewardship Council ® ) i odpowiadający mu PEFC™ (Programme for the Endorsement of Forest Certication™). W związku z tym możemy zagwarantować naszym klientom, że nasze produkty pochodzą z dobrze zarządzanych, odpowiedzialnych i certykowanych zasobów leśnych. Poniżej przedstawiamy logotypy i numery kodów licencyjnych oraz numery certykatów posiadanych przez naszą papiernię w Munkedal. 54 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Intensywnie szkolimy naszych pracow- ników w zakresie systemów kontroli PEFC™ i FSC ® dotyczących pochodzenia produktów. Wykorzystujemy w nich mate- riały NEPCon – organizacji non-prot zajmującej się wspieraniem lepszego zarzą- dzania gruntami i stosowaniem praktyk biznesowych, które są korzystne dla ludzi, środowiska i klimatu. Przeprowadzamy również ocenę szczególnych rodzajów ryzyka, w tym m.in. związanych z niejasną strukturą własnościową czy korupcją. Arctic Paper zna regulacje środowi- skowe dotyczące naszej branży i uważnie monitoruje otoczenie prawne w Polsce i Szwecji oraz na poziomie Unii Europej- skiej. Poza wymogami prawnymi interesują nas również najlepsze praktyki w naszej działalności, dlatego uważnie śledzimy wszelkie zmiany w tym zakresie. Przykła- dowo, w raportach EMAS porównujemy nasze dane środowiskowe dotyczące emisji do wód z danymi referencyjnymi Best Available Techniques (BAT), opracowanymi przez Komisję Europejską we współpracy z ekspertami branżowymi. Porównania te pozwalają nam stwierdzić, że nasze dzia- łania w zakresie ochrony środowiska są zgodne z najlepszymi praktykami w branży. Działania w zakresie ochrony środowiska dotyczące procesu produkcji skupiają się na czterech najważniejszych obszarach, wybra- nych podczas analizy istotności. Są to: zużycie energii, emisja CO 2 , zużycie wody oraz gospodarka odpadami. Zagadnienia te opisano szczegółowo w dalszej części rozdziału. Naszym zdaniem cele, które zdeniowaliśmy w odniesieniu do wielkości produkcji, wyraźnie pokazują nasze zaanga- żowanie w postęp w obszarze zrównoważo- nego rozwoju środowiska. 55 4. ŚRODOWISKO I KLIMAT Arctic Paper kupuje energię zarówno w postaci paliwa (biomasa i gaz ziemny), jak i energii elektrycznej (z lokalnej sieci elektroenergetycznej). W działających w naszych papierniach elektrowniach wodnych (Arctic Paper Munkedal), przeciw- prężnych turbinach parowych (Arctic Paper Grycksbo i Arctic Paper Kostrzyn) oraz turbinach gazowych (Arctic Paper Kostrzyn) wytwarzamy energię elektryczną, którą również, jeśli to możliwe, sprzedajemy na rynek. Najbardziej energochłonne procesy w produkcji papieru to wytwarzanie pary wodnej, która jest wykorzystywana podczas suszenia papieru, oraz praca silników stosowanych w maszynach papierniczych, ranatorach i pompach. Wydajność energetyczna jest jednym z najważniejszych aspektów procesu produkcji papieru, dlatego naszym celem jest zmniejszenie wykorzystania energii na każdym jego etapie. Realizujemy także projekty prowadzące do zwiększania udziału energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych. Nasze działania w tym zakresie pomagają nam zredukować emisje gazów cieplarnianych, zmniejszyć zapotrze- bowanie na import energii oraz obniżyć koszty produkcji. Każdego roku, we wszystkich trzech naszych papierniach, inicjujemy różnego rodzaju programy dotyczące wydajności energe- tycznej, których celem jest zmniejszenie wpływu na środowisko. Dokonujemy optymalizacji i ograniczenia eksploatacji wszystkich instalacji i urządzeń oraz przepro- wadzamy ciągłą ocenę naszych procesów w celu identykacji przyszłych inwestycji. 4.2 ENERGIA I EMISJE ENERGIA Zmiany klimatyczne wymagają zmiany nastawienia społecznego i gospodarczego całego przemysłu. Jako rma, która podejmuje działania na rzecz środowiskowego i społecznego zrównoważonego rozwoju, koncentrujemy się na poszukiwaniu nowych możliwości usprawniania prowadzonej przez nas działalności i procesów produkcyjnych poprzez wykorzystywanie nowych źródeł energii i zwiększanie naszej wydajności energetycznej. Przejście od kopalnych do niekopalnych źródeł energii jest jednym z głównych wyzwań, z którymi musi się zmierzyć nasza cywilizacja. Podejmujemy działania, aby stworzyć taką przyszłość. Nasz lar energii opiera się na jasnej wizji, która umoż- liwia tę zmianę. Energia wodna, panele słoneczne i inne rodzaje zielonej energii w połączeniu z inteligentnymi zakładami utylizacji odpadów/ bioenergii – wszystko to w oparciu o źródła odnawialne. 56 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Rok 2022 był bardzo trudny ze względu na wybuch wojny w Ukrainie, który spowo- dował gwałtowny globalny wzrost zapotrze- bowania na energię i tym samym wzrost jej cen. Podczas uruchamiania i zatrzymywania maszyn papierniczych poziom zużycia energii znacznie wzrasta bez produkcji przeznaczonej na sprzedaż. W związku z krótszymi terminami realizacji konieczne były również częstsze zmiany rodzaju produkowanego papieru powodujące zwiększone zużycie energii. W 2020 roku zakończyła się faza budowy nowej elektrowni wodnej w Munkedal. Elektrownia podwoi produkcję energii wodnej w fabryce z 12 GWh do 25 GWh rocznie. Od stycznia 2021 roku elektrownia prowadzi regularną produkcję. W 2021 roku rozpoczęto budowę kotła na paliwo stałe. Kocioł został uruchomiony we wrześniu 2022 roku, a w 2023 ma osiągnąć moc projektową 30 MW. Nowy kocioł został zaprojektowany tak, aby mógł obsługiwać szerokie spektrum różnych paliw stałych, takich jak kora, torf, gałęzie, drewno rozbiórkowe oraz sortowane odpady nadające się do spalenia, takie jak plastik, złom, papier czy tekstylia. W ciągu roku wykonano mapowanie energetyczne całej działalności operacyjnej w Munkedal i wskazano szereg potencjal- nych projektów oszczędzania energii. Jednym z projektów zakończonych w 2021 roku w Kostrzynie było uruchomienie farmy paneli słonecznych o mocy do 1 MWp, które zwiększyły udział energii odna- wialnej w całkowitym zużyciu energii przez papiernię. W Grycksbo w ostatnich latach zrealizowano natomiast szereg projektów energetycznych, które łącznie przyczyniają się do zaoszczędzenia ilości energii porów- nywalnej do tej zużywanej przez 480 gospo- darstw domowych w Skandynawii. Ważnym projektem była także wymiana starych części maszyn na nowoczesne i bardziej energo- oszczędne. Także w Munkedal w 2022 roku uruchomiono mniejszą instalację paneli słonecznych o mocy 0,1 MW. Jeden z budynków fabryki w Grycksbo został nominowany do Nagrody Energii Słonecznej (Solenergipriset) 2023 w kategorii Budynek/Obiektu Roku przyznawanej przez organizację Svensk Solenergi (Szwedzka Energia Słoneczna). Celem organizacji jest rozpowszechnienie wiedzy na temat energii słonecznej i zwiększenie jej udziału w szwedzkim miksie energetycznym. Nagroda wyróżnia projekty innowacyjne i przyczyniające się do rozwoju technologii oraz projekty standaryzowane, dzięki którym technologia jest tańsza i bardziej dostępna. 57 4. ŚRODOWISKO I KLIMAT KLUCZOWY WSKAŹNIK EFEKTYWNOŚCI CEL NA ROK 2025 2022 Całkowite zużycie energii netto (MWh/tonę papieru) 1,9 2,3 Całkowite zużycie energii netto (GWh/rok) 1 320 1 269,4 Całkowita produkcja papieru (w tonach) 695 000 626 472 Poniżej prezentujemy najbardziej aktualne dane dotyczące zużycia energii, które są jednym z kluczowych wskaźników efektywności w zakresie zrównoważonego rozwoju środowiska. Dane dotyczące zużycia energii przedstawione w poniższej tabeli zostały poszerzone w porównaniu z poprzednim rokiem sprawozdawczym (również dane historyczne) o ciepło zakupione. 58 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 STUDIUM PRZYPADKU Od odpadu do energii – nowy kocioł wielopaliwowy w Arctic Paper Munkedals Jesienią 2022 roku w papierni Munkedals uruchomiono nowy kocioł przeznaczony do wytwarzania pary z paliw odpadowych, aby wesprzeć transformację energe- tyczną Arctic Paper w kierunku 100% wykorzystania energii odnawialnej. Tak zwany „kocioł wielopaliwowy” przeznaczony jest do obsługi dowolnego paliwa stałego. Obecnie głównym źródłem paliwa jest tzw. paliwo odpadowe RDF (ang. Refuse Derived Fuel) lub odpady segregowane. RDF to paliwo, które składa się z różnych frakcji segregowanych odpadów przemysłowych i komunalnych, które przy aktualnie dostępnej technologii nie mogą być wykorzystywane do recyklingu materiałów. Z tego powodu traktuje się je albo jako paliwo, albo jako odpad, a więc zgodnie z ideą produkcji o obiegu zamkniętym. RDF zawiera materiały kopalne. Obecnie około 39% odpadów składa się z materiałów pochodzenia kopalnego, których spalanie powoduje emisję CO 2 z paliw kopalnych. Ponieważ RDF zastępuje gaz ziemny, emisje CO 2 są zauwa- żalnie zmniejszone (patrz poniżej). W porównaniu z ropą naftową, węglem czy gazem ziemnym wykorzystanie RDF jako paliwa sprawia, że potrzeby energe- tyczne papierni są zaspokajane poprzez wykorzystanie odpadów, które w prze- ciwnym razie trałyby na składowisko. Pod koniec 2022 roku nowy kocioł osiągał maksymalnie 50% mocy projektowej. Od początku roku 2023 kontynuujemy dostrajanie kotła w celu osiągnięcia pełnej mocy projektowej – nastąpi to najpóźniej w III kwartale 2023 roku. Gdy kocioł pracuje na pełnych obrotach, produkcja pary odpowiada zużyciu 23 900 m 3 ciężkiego oleju opałowego (co odpowiada 72 tysiącom ton CO 2 ) lub prawie 23 mm 3 gazu ziemnego (co odpowiada 50 tysiącom ton CO 2 ). W porównaniu z całoroczną produkcją pary opartą na LNG, nowa instalacja zmniejsza emisję CO 2 papierni o 55-60%. Jeśli w przyszłości możliwy będzie recykling RDF, paliwem alternatywnym dla wielopaliwowego kotła mogłaby być biomasa pierwotna (pozostałości drewna i kory), co uczyni ją w 100% odnawialną. 59 4. ŚRODOWISKO I KLIMAT EMISJE Neutralność emisyjna działalności bizne- sowej jest jednym z głównych wyznaczników zrównoważonego podejścia przemysłu. Zanieczyszczenia generowane podczas procesu produkcji energii opuszczają papiernie przez kominy, jako zanieczysz- czenia powietrza oraz jako popiół z biomasy. Zanieczyszczenia powietrza, w szczególności CO 2 , gromadzą się w atmosferze, przyczy- niając się do zmian klimatycznych. W związku z tym nasze kierownictwo prowadzi moni- toring poziomów emisji. Emisje wiążą się z kosztami środowiskowymi i mogą być również związane ze znacznymi kosztami nansowymi, prawnymi i handlowymi dla naszej działalności. Według denicji organizacja lub działalność jest neutralna pod względem emisji dwutlenku węgla wtedy, gdy usuwa ze środowiska taką samą ilość dwutlenku węgla, jaką uwalnia do środowiska”. 1 Od wielu lat jesteśmy zaangażowani w zmniejszenie poziomów emisji CO 2 . Jedno z naszych najważniejszych działań w tym zakresie podjęliśmy w papierni w Kostrzynie w 2007 roku. Polegało ono na zastąpieniu kotła opalanego węglem najnowocześniejszym kotłem opalanym gazem ziemnym, który został wyposażony w turbiny gazowe oraz przeciwprężne turbiny parowe. 1 Za Cambridge Business English Dictionary © Cambridge University Press. W 2008 roku w papierni Grycksbo poczy- niono także znaczącą inwestycję w kocioł opalany biomasą, tym samym pozbywając się paliw kopalnych wykorzystywanych w procesie wytwarzania pary. Nasza Stra- tegia 4P stanowi dla nas drogowskaz, który pomoże nam osiągnąć cel neutralności węglowej oraz zwiększyć dywersykację źródeł energii w oparciu o źródła odna- wialne, takie jak kolektory słoneczne, elek- trownie wodne i wiatraki. Jednym z ostatnich projektów zreali- zowanych w tym zakresie w Kostrzynie jest modernizacja układu rekuperacji na maszynie PM1, której efektem jest zmniejszenie zużycia ciepła i emisji CO 2 o 2 784 ton rocznie. Modernizacja układu odpowietrzania na maszynach PM1 i PM2 umożliwiająca odzysk ciepła, której efektem jest zmniejszenie zużycia ciepła i emisji CO 2 o 1 575 ton rocznie i o 3 725 ton rocznie. Do wkładu w realizację wspólnego celu, jakim jest osiągnięcie neutralności emisyjnej, zachęcamy również naszych pracowników. Wierzymy, że każdy niewielki wysiłek lub pojedyncza zmiana naszej codziennej rutyny może zmniejszyć nasz ślad węglowy, co będzie miało znaczący wpływ na klimat. Jednym z takich działań jest instalacja stacji do ładowania samo- chodów elektrycznych pracowników w papierni w Grycksbo. Pracownicy wyko- rzystujący bioenergię do ogrzewania domu mogą również skorzystać z umowy raba- towej z lokalnym dostawcą bioenergii. 60 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Poniżej przedstawiamy poziomy naszych emisji gazów cieplarnianych w oparciu o Protokół Gazów Cieplarnianych (Protokół GHG) ustalający standardy wyliczania i raportowania służące do pomiaru, obliczania i zarządzania emisjami gazów cieplarnianych. ZGODNIE Z KORPORACYJNYM STANDARDEM OKREŚLONYM W PROTOKOLE GHG EMISJE GAZÓW CIEPLARNIANYCH PRZEDSIĘBIORSTWA KLASYFIKUJE SIĘ W TRZECH „ZAKRESACH”. Zakres 1: obejmuje bezpośrednie emisje pochodzące ze źródeł, które należą do lub są kontrolowane przez przedsiębiorstwo. Zakres 2: obejmuje pośrednie emisje pochodzące z wytwarzania zakupionej energii elektrycznej zużywanej przez przedsiębiorstwo. Zakres 3: wszystkie pozostałe emisje pośrednie (nieobjęte Zakresem 2). Obejmuje wszystkie emisje, które występują w łańcuchu wartości raportującej rmy, m.in. zarówno emisje podczas wydobywania (ang. upstream), jak i spalania (ang. downstream) paliw kopalnych, a które pochodzą ze źródeł, które nie należą do rmy, ani nie są przez nią kontrolowane. Dokona- liśmy podziału tej grupy na dwie sekcje, tak by uwzględnić najbardziej istotnych uczestników naszego łańcucha dostaw – dostawców surowców (m.in. celulozy, wypełniaczy, pigmentowanych lakierów, którzy stanowią >90% zakupów surowców wartościowo) i rmy transportowe. 1 Liczby opisujące średni CO 2 – obciążenie sieci krajowej w Polsce i Szwecji. 2 Pokrycie >90% zakupionych surowców (obliczanych wg wartości nabycia). 3 Dane na podstawie średnich punktów dostawy w Europie. KLUCZOWY WSKAŹNIK EFEKTYWNOŚCI (KG CO 2 NA TONĘ PAPIERU) CEL NA ROK 2025 2022 Bezpośrednie emisje CO 2 215 212 Pośrednie indywidualne emisje CO 2 pochodzące od zewnętrznych dostawców energii elektrycznej 1 – 5 Pośrednie indywidualne emisje CO 2 pochodzące od naszego głównego dostawcy surowca 2 60 85 Pośrednie indywidualne emisje CO 2 pochodzące od naszych rm transportowych 3 35 34 Pośrednie jednostkowe emisje CO 2 ogółem 115 124 Indywidualne emisje CO 2 ogółem – 336 Całkowita emisja CO 2 (w tysiącach ton rocznie) – 212 Całkowita produkcja papieru (w tonach) 695 000 624 472 61 4. ŚRODOWISKO I KLIMAT 4.3. ZRÓWNOWAŻONA PRODUKCJA O OBIEGU ZAMKNIĘTYM I ODPADY W porównaniu z rokiem 2021 możliwości importu nadmiaru ciepła w 2022 roku od rmy zewnętrznej, znajdującej się w pobliżu naszego zakładu produkcyjnego w Kostrzynie, były mniejsze, stąd większa część potrzebnej energii została wyprodukowana w oparciu o gaz ziemny, co z kolei dało nieznaczny wzrost jednostkowej emisji CO 2 . Ponieważ nie mamy pełnej kontroli nad ilością nadwyżki ciepła od sąsiadującego zakładu produkcyjnego, wyznaczyliśmy cel w oparciu o średnią dostawę ciepła z zewnątrz. Ze względu na sytuację rynkową i większą presję na krótkie terminy realizacji dostaw papieru transport intermodalny był w 2022 roku wykorzystywany w mniejszym stopniu niż w roku 2021. 2022 Sprzedana energia (GWh/rok) 124 Ilość ton CO 2 na GWh 228 Ilość ton CO 2 na rok 28 118 Należy zauważyć, że dane dotyczące emisji CO 2 pochodzące z naszych zewnętrznych źródeł opierają się na najnowszych dostępnych danych. W większości przypadków wykorzystaliśmy dane z 2021 roku, ponieważ nie wszyscy nasi partnerzy zewnętrzni byli w stanie dostarczyć nam dane za rok 2022 na dzień publikacji niniejszego raportu. Arctic Paper działa w branży, która w dużym zakresie wykorzystuje drewno pochodzące z lasów zarządzanych w sposób zrównoważony. Jesteśmy dumni z faktu, że jesteśmy częścią zrównoważonego systemu gospodarki o obiegu zamkniętym. Oznacza to, że zasoby są wykorzystywane, ponownie używane i poddawane recyklingowi, bez żadnych lub przy niewielkiej ilości wytwarzanych odpadów. W naszym przypadku system gospodarki obiegu zamkniętego zaczyna się od surowca drzewnego. PONIŻSZA TABELA PRZEDSTAWIA POZIOM EMISJI CO2 W ENERGII SPRZEDANEJ (W POSTACI CIEPŁA I ELEKTRYCZNOŚCI) DO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH. 62 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 1. SUROWIEC Firma Arctic Paper kupuje celulozę wytworzoną z surowców pochodzących z lasów zarządzanych w sposób zrównoważony. Jest to potwierdzane certykatami FSC i PFSC. Pulpa drzewna to surowiec odnawialny, który pochodzi z przecinek i wycinek. 2. CELULOZOWNIA Firma Arctic Paper zaopatruje się w celulozę od różnych dostawców, posiada także 51% udziałów w szwedzkim producencie celulozy – rmie Rottneros AB, która posiada dwie celulozownie mające certykat ISO 14001. Firma Rottneros opublikowała własny raport na temat zrównoważonej działalności pod adresem: www.rottneros.com 3. PAPIERNIA Trzy papiernie Arctic Paper posiadają certykaty ISO 14000 i EMAS. Aby zmini- malizować emisje CO 2 , Arctic Paper inwestuje w zrównoważoną energię. Papiernia Grycksbo posiada rozwiązanie energetyczne całkowicie wolne od paliw kopalnych, natomiast papiernia w Munkedal uruchomiła kocioł zasilany biomasą oraz rozbudowała elektrownię wodną, zwięk- szając jej moc z 12 do 24 GWh. 4. KONSUMENT Firma Arctic Paper to producent papieru gracznego klasy premium i papieru kraft. Dla klientów, odnawialne, pozostające w obiegu zamkniętym oraz możliwe do recyklingu surowce oraz zrównoważona produkcja to ważne czynniki przy wyborze dostawcy. 5. RECYKLING PAPIERU Wszystkie papiery rmy Arctic Paper mogą być poddane recyklingowi i stanowią część systemu o obiegu zamkniętym. Duża część opakowań oraz papieru gracznego podlega recyklingowi i jest ponownie wykorzystywana, na przykład do produkcji papieru gazetowego i bibuły. 1. SUROWIEC 2. CELULOZOWNIA 3. PAPIERNIA 6. PALIWO Z BIOMASY 5. RECYKLING PAPIERU 4. KONSUMENT CO 2 CO 2 W SYSTEMIE GOSPODARKI O OBIEGU ZAMKNIĘTYM PODSTAWĘ STANOWIĄ STALE ROSNĄCE OBSZARY LEŚNE I ODNAWIALNE SUROWCE, KTÓRE SĄ Z NICH POZYSKIWANE. 63 4. ŚRODOWISKO I KLIMAT WOLUMEN ODPADÓW MOŻE ZMIENIAĆ SIĘ Z ROKU NA ROK, PONIEWAŻ ILOŚĆ I RODZAJ WYTWARZANYCH ODPADÓW W PEWNYM STOPNIU ZALEŻY OD PROJEKTÓW (PRZE)BUDOWY I/LUB ZŁOMOWANIA. ODPADY KLUCZOWY WSKAŹNIK EFEKTYWNOŚCI CEL NA ROK 2025 2022 Recykling lub odzysk energii (tony/rok) 6 950 3 184 Recykling lub odzysk energii (kg/tona papieru) 10 5,1 Odpady niebezpieczne (tony/rok) 139 191 Odpady niebezpieczne (kg/tona papieru) 0,2 0,30 Składowisko odpadów (tony/rok) 139 114 Składowisko odpadów (kg/tona papieru) 0,2 0,18 Całkowita produkcja papieru (w tonach) 695 000 626 472 6. PALIWO ZBIOMASY Produkty uboczne z celulozowni i papierni, takie jak pozo- stałości po wyrębie, olej talowy, olej pakowy i kora są następnie przetwarzane na paliwo z biomasy. Spalanie paliwa z biomasy powoduje emisję dwutlenku węgla, który jest równoważony przez reabsorpcję z powietrza przez lasy jako element cyklu fotosyntezy. Paliwo pochodzące z odpadów (waste to energy) składa się z materiału biogenicznego (typowo 60%) i kopalnego (typowo 40%). Wykorzystując odpady jako źródło energii, które w przeciwnym razie trałyby na wysypisko, przyczyniamy się do rozwoju gospodarki o obiegu zamkniętym przy minimalnych stratach. Większość odpadów pochodzących z naszych zakładów jest sortowana i wysyłana do zewnętrznego recyklingu. Stosunkowo mniejsze ilości odpadów wykorzy- stuje się do odzysku energii lub wywozi na składowiska, a jeszcze mniejsze ilości odpadów niebezpiecznych są wysyłane do kontrolowanego niszczenia przez zewnętrznych wykonawców. Wszystkie nasze papiernie korzystają z usług certykowanych przetwórców odpadów. Ilości różnego rodzaju odpadów są zgłaszane podmiotom zajmującym się przetwarzaniem oraz również odpowiednim władzom. Ściśle monitorujemy te ilości, aby z roku na rok utrzymywać równowagę w zakresie gospodarowania odpadami i stale poprawiać wydajność recyklingu odpadów. 64 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 4.4 WODA Woda jest niezbędnym zasobem w procesie produkcji papieru. Służy ona do rozwłókniania masy celulozowej do masy włóknistej, a następnie trans- portu włókien do wlewu maszyny papierniczej. Ponieważ po umieszczeniu jej w maszynie papierniczej masa ta jest odwadniana, większość wody może być ponownie wykorzystana w papierni. Woda, której nie poddaje się recyrkulacji, jest oczyszczana na terenie zakładu, a następnie odprowadzana z powrotem do rzek, z których pochodzi – Warty, Munkedalsälven i Grycken. Wewnętrzne przepływowe oczyszczalnie ścieków realizują oczyszczanie mechaniczne, biolo- giczne i chemiczne. Jednocześnie osad wyodrębniony z oczyszczania ścieków jest mieszany i odwadniany, a następnie poddawany recyklingowi jako polepszacz gleby lub surowiec służący pokrywaniu historycznie zanieczyszczonych obszarów, takich jak stare składowiska. Dokładnie monitorujemy jakość naszych wyjść wody. W szczególności koncentru- jemy się na chemicznym zapotrzebowaniu tlenu (w skrócie ChZT). ChZT wskazuje, jaki jest wpływ wody zrzutowej na środowisko ją przyjmujące, czyli w naszym przy- padku na środowisko trzech rzek: Warty, Munkedalsälven i Grycken. Wskaźnik ten pokazuje zawartość związków organicznych, które zużywają tlen podczas rozkładu. Bardzo wysoki poziom utleniającego się materiału organicznego może być szko- dliwy dla organizmów wodnych. W ramach dobrej praktyki monitorujemy również jakość pobieranej wody, wykraczając w ten sposób poza wymagania regulatorów. Wprowadziliśmy program redukcji emisji do wody w naszej papierni w Munkedal. Częścią programu była instalacja oddzielnego systemu oczyszczania wody dla elektrowni, która ma zwiększyć nasze możliwości w zakresie recyklingu wody. 65 4. ŚRODOWISKO I KLIMAT Fabryka w Grycksbo uczestniczyła w projekcie organizowanym przez Szwedzką Federację Przemysłu Leśnego dotyczącym wpływu starych osadów na środo- wisko. Jego głównym celem było usprawnienie obecnych programów moni- torowania, tak aby móc ocenić wpływ i znaczenie ekologiczne emisji osadów. Aby ocenić stopień oddziaływania na środowisko, badaniu poddano wybraną grupę ryb – okonie. Wykorzystywanie ryb do badania wpływu na środowisko jest metodą stosowaną od dziesięcioleci przez szwedzki system monitorowania środowiska. Jednym z celów projektu było także zebranie danych historycznych i porównanie ich z aktualnymi danymi. Ponadto dokonano oceny stanu zdrowia i zdolności reprodukcyjnych badanych ryb, a także opracowano znormalizowaną procedurę, która mogłaby zostać włączona do przyszłych programów monitoro- wania stanu środowiska. Wyniki projektu zostały opisane w publikacji naukowej opublikowanej przez rmę Springer, która stanowi wiodące globalne portfolio naukowo- -techniczne i medyczne, dostarczając wysokiej jakości treści naukowcom ze środowisk akademickich, instytucji naukowych oraz korporacyjnych działów badawczo-rozwojowych. Springer jest częścią Springer Nature – globalnego wydawcy, który wspiera społeczność naukową. Publikację można znaleźć na stronie internetowej: https://link.springer.com/article/10.1007/s00244-022-00968-x KLUCZOWY WSKAŹNIK EFEKTYWNOŚCI CEL NA ROK 2025 2022 Zużycie wody (m 3 /rok) 4 865 000 5 233 104 Zużycie wody (m 3 /tona papieru) 7,0 8,4 ChZT (ton/rok) 292 280 ChZT (kg/tona papieru) 0,42 0,45 Całkowita produkcja papieru (w tonach) 695 000 626 472 66 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 4.5 RÓŻNORODNOŚĆ BIOLOGICZNA STUDIUM PRZYPADKU W 2021 roku Arctic Paper Munkedals rozpoczęła wdrażanie ulepszeń siedlisk w rzece Munkedal. Projekt był kontynuowany w kolejnym roku i koncentrował się na przywróceniu rzeki do pierwotnego stanu sprzed jej przystosowania do spławiania drewna. W tym celu m.in. umieszczono w niej duże kamieni, odtwa- rzając w ten sposób obszary lęgowe łososi i pstrągów. W 2021 zrekultywowano 5 obszarów, w 2022 – dodatkowo dwa obszary. W ostatnim łowieniu wykonanym w 2022 roku wynik wyniósł średnio 100 ryb na 100m 2 (gdy populacja przekracza 65 ryb na 100 m 2 stan rzeki uznaje się za dobry), co pokazuje, że projekt był korzystny dla populacji ryb. 67 4. ŚRODOWISKO I KLIMAT LUDZIE 68 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 5.1 PRACA W ARCTIC PAPER – PODEJŚCIE DO ZARZĄDZANIA W Arctic Paper bierzemy odpowiedzialność za naszych pracowników, współpracowników oraz społeczności, w których działamy. Nasi pracownicy są jednymi z najważniejszych interesariuszy Arctic Paper. Uważamy, że nasi pracownicy są naszym najcenniejszym kapitałem i każdy pracownik winien być traktowany z szacunkiem. Deklarujemy to także w naszej Polityce Zrównoważonego Rozwoju oraz w naszym Kodeksie Postępowania. Dążymy do tego, aby jednostki Arctic Paper były bezpiecznymi miejscami pracy, w których pracownicy mają równe szanse rozwoju. Zdajemy sobie sprawę z tego, że stały dialog z naszymi pracownikami jest korzystny dla obu stron; dla pracowników – poprzez umożliwienie im wyrażania swoich potrzeb i obaw – i dla nas – bo daje nam możliwość zrozumienia, co jest dla nich ważne, a więc co powinno być ważne dla wszystkich. Podejmujemy społeczną odpowiedzialność i rolę partnera w rozwoju społeczności zamieszkujących okolice naszych fabryk. W ten sposób tworzymy środowisko, które jest atrakcyjne do życia i pracy. STRUKTURA ZATRUDNIENIA W ARCTIC PAPER RAZEM MĘŻCZYŹNI KOBIETY WIEK < 30 WIEK 30-50 WIEK > 50 Pracownicy zyczni 790 660 130 149 326 315 Pracownicy umysłowi 411 249 162 17 209 185 69 5. LUDZIE 2022 Liczba umów o pracę na czas nieokreślony 1 201 Liczba umów o pracę na czas określony 30 WSKAŹNIK ROTACJI PRACOWNIKÓW KLUCZOWY WSKAŹNIK EFEKTYWNOŚCI CEL NA ROK 2025 2022 Rotacja <10%/rok 6,7 Nowe zatrudnienia – 98 Rezygnacje – 58 Przejścia na emeryturę – 27 Denicja – jak obliczamy ten wskaźnik Roczny wskaźnik rotacji pracowników (%) Liczba pracowników, którzy odeszli z rmy w ciągu roku (z umowami na czas nieokreślony) (Liczba pracowników na początku roku + liczba pracowników na końcu roku)/12 × 100 Intencją Arctic Paper jest oferowanie pracownikom standardowych umów o pracę na czas nieokreślony w celu zapewnienia bezpieczeństwa zatrudnienia i stabilnych warunków pracy. Tylko osoby zatrudnione na zastępstwo lub przy realizacji konkretnych projektów otrzymują umowy o pracę na czas określony. = 70 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 5.2 DOBROSTAN I SATYSFAKCJA NASZYCH PRACOWNIKÓW Poziom satysfakcji naszych pracowników ma dla naszej rmy kluczowe znaczenie, ponieważ jest silnie związany z zaangażowaniem. Warunki pracy i satysfakcja pracowników to jeden z najważniejszych tematów podkreślanych przez nich w badaniu naszej Matrycy Istotności. Z badań przeprowadzonych wśród naszych pracowników wynika, że w związku z sytuacją pandemiczną zmieniły się ich poglądy na kwestie związane z dobrym samopoczuciem. Aby sprostać potrzebom naszych pracowników, musimy na nowo zaprojektować nasze podejście do tematu dobrego samopoczucia. Chcemy być bardziej elastyczni, poprzez poszerzanie oferty działań na rzecz dobrego samopo- czucia, i zapobiegawczy, poprzez przeprojektowanie procesów i środowiska pracy. Musimy włożyć więcej wysiłku w zrozumienie potrzeb związanych z dobrym samopo- czuciem i zachęcić pracowników do poszukiwania nowych aktywności, które mogą być bezpieczniejsze i bardziej wartościowe w nowym środowisku pracy. Promujemy postawę empatycznego zarządzania i chcemy zapewnić na tyle elastyczne warunki pracy, na ile to tylko możliwe, co może przyczyniać się do poprawy warunków pracy. JESTEŚMY ZOBOWIĄZANI DO • zrozumienia powodów, dla których pracownicy obecnie nie uczestniczą w programach well-being i pomocy w znalezieniu nowych możliwości • zidentykowania czynników leżących u podstaw słabego samopoczucia pracow- ników oraz przeprojektowania procesów pracy w celu zapobiegania problemom w przyszłości • oferowania elastycznego środowiska pracy – nie tylko elastyczności w zakresie czasu i miejsca, ale i w pozostałych aspektach pracy, pomagając pracownikom czuć się autonomicznie w podejmowaniu decyzji o tym, co jest dla nich najlepsze. • szkolenia i dostarczania naszym menadżerom jasnych wskazówek na temat tego, co robić, a co ważniejsze, czego nie robić, aby skutecznie wspierać zdrowie emocjonalne pracowników. 71 5. LUDZIE KORZYŚCI I INICJATYWY WPŁYWAJĄCE NA DOBRE SAMOPOCZUCIE NASZYCH PRACOWNIKÓW I ICH RODZIN Nasze papiernie wspierają pracowników i ich rodziny, przyznając im rozszerzone programy świadczeń socjalnych. Zachęcamy do dobrych nawyków i zdrowego stylu życia, organizując i wspierając różne programy prozdrowotne, np. dotyczące właści- wego odżywiania czy rzucania palenia. Naszym pracownikom zapewniamy również regularne badania lekarskie. Oferujemy dodatkowe pakiety usług wellness, które pracownicy mogą wykorzystać zgodnie z własnymi potrzebami i zainteresowaniami. Sponsorujemy imprezy i różne działania dla lokalnej społeczności, w których mogą uczestniczyć nasi pracownicy i ich rodziny. NASZE DZIAŁANIA • Rozpoczęcie budowy nowego centrum tness dla pracowników w Grycksbo – obiekt zostanie oddany do użytku na początku 2023 roku. • Wspieranie lokalnych klubów sportowych i wydarzeń kulturalnych – darowizna na rozwój i promocję związku zapaśniczego w Kostrzynie, sponsorowanie przez papiernię Grycksbo mistrzowskiego klubu unihokeja IBF Falun oraz klubu hokeja na lodzie w Szwecji. • Organizowanie zawodów sportowych dla pracowników np. wędkarskich. • Przekazywanie papieru do szkół i przedszkoli. • Sponsorowanie programów świadczeń zdrowotnych i ubezpieczeń dla pracowników w papierniach. • Ufundowanie bonów świątecznych i zorganizowanie uroczystości bożonarodzeniowych z prezentami dla dzieci pracowników w papierniach. • Oferowanie rabatu na pobyt wakacyjny w domkach letniskowych w Szwecji. • Wspieranie organizacji emerytowanych pracowników poprzez donansowanie obozu letniego oraz organizację imprez cyklicznych. 72 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Fundamentem każdej organizacji są jej pracownicy – to oni stanowią o jej strukturze, działaniu, a przede wszystkim sukcesach. Nawet najnowocześniejszy park maszyn czy rozwój technologii nie jest w stanie zastąpić pracy, którą wykonuje człowiek. Większość pracowników naszych fabryk stanowią mężczyźni, dlatego w myśl zasady „lepiej zapobiegać niż leczyć” w listopadzie fabryka w Kostrzynie dołą- czył do międzynarodowej akcji „MOVEMBER”. Kampania ma na celu zwrócenie uwagi na rolę prolaktyki w zachorowalności na nowotwory prostaty oraz jąder. W związku z tym postanowiliśmy zaprosić naszych pracowników na bezpłatne badanie USG jąder wykonane przez specjalistów z Kliniki Urologii i Onkologii Urologicznej Szpitala Klinicznego nr 2 w Szczecinie. Dodatkowo mężczyźni po 40. roku życia otrzymali bezpłatny test kasetkowy PSA do samodzielnego wykonania w ramach prolaktyki nowotworu prostaty. Do badania zaprosiliśmy również panów pracujących w rmach z siedzibą na terenie fabryki Arctic Paper w Kostrzynie. Jesteśmy odpowiedzialni społecznie i troszczymy się o zdrowie pracowników całego naszego łańcucha wartości. W poprzednich latach organizo- waliśmy również badania przesiewowe USG piersi dla kobiet. Obecnie planujemy już kolejne bezpłatne prolaktyczne badania. Ponadto w naszych papierniach zapewniamy pracownicom bezpłatne pakiety ochrony menstruacyjnej (PeriodPack), które znajdują się w toaletach. 73 5. LUDZIE SATYSFAKCJA NASZYCH PRACOWNIKÓW BADANE OBSZARY SATYSFAKCJI ARCTIC PAPER 2021 ARCTIC PAPER 2019 BENCHMARK Kultura i wartości korporacyjne 42% 31% 53% Wynagrodzenie i nagrody 21% 43% 68% BADANE OBSZARY SATYSFAKCJI ARCTIC PAPER 2021 ARCTIC PAPER 2019 BENCHMARK Zachowania w celu poszukiwania pracy 76% 72% 63% Czynnik zwinności 45% 44% 36% * Czynnik zachowań związanych z poszukiwaniem innej pracy odnosi się do chęci pracowników do pozostania w organizacji, w zależności od tego, czy zamierzają szukać nowej pracy w ciągu roku, czy często myślą o odejściu, czy aktywnie szukają pracy lub podjęli w tym celu konkretne kroki. Odpowiedzi na pytania dotyczące zachowań związanych z poszukiwaniem pracy są odwrócone i punktowane, w wyniku czego odsetek pracowników oceniających pozytywnie jest równy odsetkowi pracowników, którzy „zamierzają pozostać” lub nie mają zamiaru odejść z organizacji. ** Zdolność organizacji do oceniania zmian i reagowania na nie. Obecnie praca jest wielokierunkowa, linie raportowania są bardziej złożone, a rynki – mniej przewidywalne. Organizacje zwinne, które potraą dostosować się do nowego środowiska pracy poprzez efektywne zarządzanie zmianą, mogą zwiększyć prawdopodobieństwo jej powodzenia. Firmy o wysokim poziomie zwinności osiągają lepsze wyniki nansowe, ponieważ są w stanie utrzymać zaangażowanie pomimo następujących zmian w otoczeniu biznesowym. Od 2016 roku co dwa lata mierzymy satysfakcję naszych pracowników i ustalamy cele na podstawie benchmarków z podobnych branż w Europie – następne odbę- dzie się w 2023 roku. Na przestrzeni lat wdrożyliśmy działania mające na celu zwięk- szenie zarówno liczby uczestników badania, jak i poziomu ich zaangażowania. Wyniki za 2019 rok wykazały, że mamy problem z zaangażowaniem i realizacją działań wśród naszych pracowników. Pomimo pandemii w latach 2020 i 2021 wynik za 2021 rok wykazuje wzrost kapitału zaangażowania. Naszymi największymi atutami w porównaniu do benchmarku, w których na prze- strzeni lat również obserwujemy wzrost satysfakcji, są zachowania związane z poszu- kiwaniem pracy oraz czynniki zwinności. Nasi pracownicy wydają się chcieć pozostać w rmie, co pokazuje również wskaźnik rotacji. Nieustannie doskonalimy naszą organizację i szybko dostosowujemy się do nowych metod i warunków pracy. Obserwujemy również pozytywny wzrost w zakresie postrzegania przez pracowników tego, jak dobrze nasza organizacja ustanowiła wartości korporacyjne. Wdrażamy również zaktualizowane wartości korporacyjne w ramach naszej Strategii 4P i nadal będziemy dążyć do ogólnego uznania wśród naszych pracowników. W czynnikach wynagrodzeń i nagród mierzymy postrzeganie przez pracowników uczciwości i uznania płac. Zdajemy sobie sprawę z problemów w tym zakresie i będziemy wkładać więcej wysiłku w komunikację poziomów wydajności w naszej rmie. 74 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 KLUCZOWY WSKAŹNIK EFEKTYWNOŚCI CEL NA ROK 2025 2021 Odpowiedzi na ankietę wśród pracowników 65% 65% Całkowity poziom zaangażowania 55% 51% * Kolejna ankieta zostanie przeprowadzona w 2023 roku. W obliczu coraz to nowszych technologii, które nie tylko ułatwiają pracę, ale także stwarzają możliwości szybszego dostępu do niezbędnych informacji pracowniczych, postano- wiliśmy uruchomić w papierni w Kostrzynie dwa multimedialne samoobsługowe punkty informacyjne, tzw. „Infokioski”. Jest to niezwykle funkcjonalne rozwiązanie, które pozwala pracownikom uzyskać dostęp do informacji, co okazuje się szczególnie ważne w działach produkcji. Infokiosk daje możliwość korzystania z narzędzia HR (TETA ME) a także z naszego wewnętrznego newslettera AP Insight oraz dostęp do globalnej strony internetowej Arctic Paper S.A. 75 5. LUDZIE REKRUTACJA I POZYSKIWANIE TALENTÓW W Arctic Paper wiemy, że pracownicy są najcenniejszym kapitałem naszej organizacji. Naszym celem jest rekrutacja, rozwój i kształcenie pracowników, aby mogli oni wspierać organizację swoimi talentami i umiejętnościami, a tym samym zapewnić efektywne zarządzanie Arctic Paper dziś i w przyszłości. NASZE KLUCZOWE ZASADY • Kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych traktujemy z takim samym profesjonalizmem i szacunkiem dla jednostki. • Nasze procesy rekrutacyjne są otwarte i jasne w komunikacji z kandydatami, a także sprawiedliwe i jednolite w całej rmie. • Promujemy i oferujemy równe szanse aplikantom na te same stanowiska. • Kładziemy nacisk na kompetencje i doceniamy osobiste zainteresowania i ambicje. • Stwarzamy możliwości awansu obecnym pracownikom podczas rekrutacji na nowe stanowisko. ROZWÓJ I SZKOLENIE NASZYCH PRACOWNIKÓW • Wierzymy w równość szans w kontekście rozwoju. Nasze procesy rekrutacji i wynagradzania prowadzone są w oparciu o sprawdzone procedury na poziomie papierni. • Wynagradzamy pracowników według ich kwalikacji i wartości, jaką tworzą dla rmy. Dostosowanie do lokalnych warunków wymaga zastosowania nieco odmiennych systemów w naszych papierniach. Wynagrodzenie naszych pracow- ników zależy od ich wyników w pracy, porozumień między związkami zawodo- wymi oraz sytuacji ekonomicznej przedsiębiorstwa. Wszystkie warunki są odpo- wiednio dokumentowane i komunikowane. Mamy również osobną politykę wynagrodzeń dla kadry zarządzającej na poziomie grupy. Co roku przeprowa- dzamy regularne przeglądy płac we wszystkich papierniach i biurach sprzedaży. 76 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 ROZMOWY DOTYCZĄCE WYNIKÓW OSIĄGANYCH W PRACY Dążymy do tego, aby każdy pracownik odbył coroczną rozmowę dotyczącą wyników pracy. Pomoże im to zrozumieć, w jaki sposób mogą przyczynić się do osiągnięcia celów rmy oraz do rozwoju swoich umiejętności i zdolności. Wierzymy, że pozwoli to nam osiągnąć efekt synergii, mający pozytywny wpływ na środowisko pracy oraz przyniesie wymierne korzyści dla naszej rmy. KLUCZOWY WSKAŹNIK EFEKTYWNOŚCI CEL NA ROK 2025 2022 Odsetek pracowników, z którymi przeprowadzono rozmowy 100% 92% • Zapewniamy możliwość rozwoju pracowników zgodnie z potrzebami rmy i rozwojem jej otoczenia. • Tworzymy relacje międzyludzkie w rmie zgodnie z zasadami naszej rmy. • Tworzymy elastyczną organizację z minimalną hierarchią. • Prawidłowo i szybko informujemy pracowników o ważnych sprawach rmy. • Zwracamy uwagę na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. • Stawiamy przede wszystkim na rozwój związany z poprawą środowiska pracy w zakresie BHP, co oznacza nacisk na certykaty prawne oraz szkolenia stanowi- skowe. Kluczową częścią tej strategii jest proces on-boardingu pracownika (wdrożenia), który ma na celu upewnienie się, że pracownicy są w stanie bezpiecznie wykonywać swoje zadania. 77 5. LUDZIE 5.3 PRAWA CZŁOWIEKA Grupa Arctic Paper szanuje i promuje międzynarodowe prawa człowieka i prawa pracownicze. Takiego samego zaangażowania oczekujemy od naszych dostawców i podwykonawców, do których odnosimy się w Kodeksie Postępowania dla dostawców Arctic Paper. • Nie akceptujemy żadnych przejawów dyskryminacji ani molestowania w jakiejkolwiek grupie interesariuszy: pracowników, klientów, dostawców. • Nasi pracownicy mają prawo do organizowania się, wstępowania do związków zawodowych i prowadzenia negocjacji z przedsiębiorstwem. • Nie akceptujemy pracy przymusowej i pracy dzieci ani w naszych fabrykach, ani u naszych dostawców. • Zawsze przestrzegamy lokalnych regulacji dotyczących praw człowieka. • Pracownikom zapewniamy godne warunki pracy i dbamy o ich dobre samopoczucie. • Od naszych dostawców oczekujemy poszanowania prawa pracowników do tworzenia i wstępowania do stowarzyszeń, powstrzymania się od wszelkich form dyskryminacji pracowników lub ich kontrahentów oraz zapewnienia bezpiecz- nego i zdrowego środowiska pracy. Wdrożyliśmy środki umożliwiające zgłaszanie sytuacji, w których prawa człowieka są w jakikolwiek sposób naruszane w wyniku działalności Grupy Arctic Paper. W 2020 roku wdrożyliśmy system informowania o nieprawidłowościach, który umożliwia naszym pracownikom i partnerom biznesowym zgłaszanie sytuacji lub zachowań, które nie są zgodne z wartościami i zasadami etycznymi Grupy Arctic Paper i mogących mieć poważny wpływ na naszą organizację lub życie i zdrowie danej osoby. W 2022 roku nie odnotowano żadnych incydentów. JESTEŚMY ZAANGAŻOWANI W OCHRONĘ PRAW CZŁOWIEKA WŚRÓD NASZYCH PRACOWNIKÓW. JEDNOCZEŚNIE WIEMY, ŻE KWESTIA TA DOTYCZY RÓWNIEŻ OSÓB ZEWNĘTRZNYCH, ZAANGAŻOWANYCH W NASZ ŁAŃCUCH WARTOŚCI. ZAGADNIENIE TO ZOSTAŁO BARDZIEJ SZCZEGÓŁOWO WYJA- ŚNIONE W ROZDZIALE „ODPOWIEDZIALNY ŁAŃCUCH DOSTAW”. 78 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 NASZA DZIAŁALNOŚĆ CHARYTATYWNA Od roku jesteśmy świadkami bezprecedensowej i dramatycznej sytuacji u naszego sąsiada za wschodnią granicą, która spowodowana jest wybuchem wojny. Działania wojenne na terenie Ukrainy doprowadziły do wielu niekorzystnych zmian na arenie politycznej, ekonomicznej i społecznej. Niestety wojna niesie za sobą nie tylko konsekwencje nansowe i militarne, ale przede wszystkim wpływa na losy i dalsze życie miliona ludzi żyjących na okupowanych terenach. Najbardziej poszkodowane są dzieci i to do nich Arctic Paper postanowił po raz kolejny skierować swoją pomoc. W Arctic Paper wiemy, jak ważny jest dostęp do nauki i jak ogromną rolę odgrywa ona w życiu najmłodszych. Dlatego jako wiodący producent papieru wyprodukowaliśmy ponad 160 tysięcy sztuk zeszytów, które zostały przekazane dzieciom z Ukrainy. Specjalnie zaprojektowane okładki w barwach ukraińskiej agi to ukłon w stronę całej społeczności Ukrainy walczącej o swój kraj. Z pomocą Fundacji Charytatywnej Viktora Leschynskiego z Kijowa udało się je bezpiecznie dostarczyć do wybranych szkół na terenie Ukrainy. 79 5. LUDZIE ROCZNY BUDŻET NA DZIAŁALNOŚĆ CHARYTATYWNĄ I WSPIERANIE INICJATYW LOKALNYCH W 2022 ROKU APGrycksbo 240 tysięcy koron szwedzkich APKostrzyn 600 tysięcy złotych (łącznie z pomocą nansową udzieloną na rzecz oar wojny w Ukrainie) APMunkedals 1 milion koron szwedzkich (w tym 800 tysięcy koron na wsparcie szkoły branżowej) Przyznaliśmy pomoc nansową pięciu organizacjom pozarządowym, zajmu- jącym się pomocą dla uchodźców z Ukrainy – zwłaszcza tych najmłodszych. Fabryka w Kostrzynie podjęła współpracę z Polską Akcją Humanitarną, Polską Misją Medyczną, Stowarzyszeniem SOS Wioski Dziecięce, Polskim Centrum Pomocy Międzynarodowej oraz UNICEF. Oprócz pomocy nansowej podarowa- liśmy również ponad 1 000 egzemplarzy książek w języku ukraińskim dla dzieci uchodźców zakwaterowanych w ośrodku Gorzowie Wielkopolskim. Wszyscy pracownicy grupy Arctic Paper zorganizowali dodatkową zbiórkę środków materialnych, które przekazaliśmy różnym organizacjom charytatywnym. Po zamknięciu remizy ratunkowej w fabryce w Grycksbo przekazaliśmy ukraińskiej straży pożarnej dwa w pełni sprawne wozy strażackie oraz sprzęt strażacki. 80 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 5.4 ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO Bezpieczeństwo i higiena pracy są dla nas najważniejsze. Systemowe podejście do bezpieczeństwa w naszych papierniach minimalizuje ryzyko wypadków. W 2019 roku wdrożyliśmy wspólną politykę BHP we wszystkich naszych papier- niach. Każda papiernia wdrożyła również własną, specyczną dla siebie politykę BHP, uzupełnioną o odpowiednie procedury. W naszych papierniach działa służba medycyny pracy, a także ekipy ratownicze przeszkolone do reagowania w nagłych wypadkach. Niektórzy z naszych pracowników należą również do lokalnej straży pożarnej, gdzie zostali przeszkoleni w zakresie reagowania na incydenty wewnętrzne i zewnętrzne oraz wypadki. Dokładnie analizujemy wszystkie incydenty związane z bezpieczeństwem i higieną pracy zgłaszane przez naszych pracowników i podejmujemy działania mające na celu uniknięcie poważnych konsekwencji w przyszłości. • Prowadzimy rejestr „zdarzeń potencjalnie wypadkowych” i wypadków, gdzie wszystkie zdarzenia są rejestrowane, badane i analizowane. • Proponujemy plany działania mające na celu zmniejszenie ryzyka, że zdarzenie potencjalnie wypadkowe stanie się poważnym wypadkiem. Obecnie bardzo niewiele wypadków spowodowanych jest przez nieprawidłowe funkcjonowanie maszyn. Istotnym czynnikiem ryzyka jest ludzkie zachowanie, stąd praca nad bezpieczeństwem staje się coraz bardziej zorientowana na tworzenie kultury bezpieczeństwa opartej na podstawowej idei „najpierw myśl, potem działaj”. Najważniejszym narzędziem służącym zwiększeniu bezpieczeń- stwa jest ocena ryzyka przeprowadzana przed uruchomieniem jakiejkolwiek nowej maszyny lub wdrożeniem nowej metody pracy. Naszym celem w tym zakresie jest stworzenie środowiska, w którym nie dochodzi do urazów. Niepokoi nas ich aktualna liczba, w związku z czym będziemy bardziej koncentrować się na bezpieczeństwie behawioralnym i działaniach zapobiegaw- czych w celu dalszego rozwoju naszej kultury bezpieczeństwa. WSKAŹNIK CZĘSTOTLIWOŚCI WYPADKÓW Z UTRATĄ GODZIN PRACY (LTIR) NA MILION ROBOCZOGODZIN Cel na rok 2025 2022 7,9 <4 81 5. LUDZIE 5.5 RÓŻNORODNOŚĆ, RÓWNOŚĆ I INTEGRACJA STRUKTURA ZATRUDNIENIA KOBIET I MĘŻCZYZN Z GRUPIE ARCTIC PAPER Mężczyźni Kobiety 24% 76% PODEJŚCIE DO ZARZĄDZANIA I INICJATYWY Grupa Arctic Paper promuje kulturę otwar- tości i postrzega różnorodność jako siłę, która pomaga w rozwoju organizacji. Jest ona źródłem nowych pomysłów i innowacji. Kluczową zasadą jest dla nas szacunek dla różnorodności. W naszej organizacji nie ma miejsca na dyskryminację kogokol- wiek ze względu na płeć, pochodzenie, wiek, religię, poglądy polityczne i religijne, niepełnosprawność lub inne czynniki. Każdy z naszych pracowników ma szansę na rozwój w ramach organizacji i staramy się oferować im jak najwięcej możliwości wyko- rzystania swoich talentów i umiejętności. W 2021 roku wdrożyliśmy Politykę Różno- rodności, która obowiązuje wszystkich pracowników Arctic Paper, bez względu na zajmowane stanowisko. Pod koniec 2022 roku rozpoczęliśmy warsztaty dla kluczowej kadry kierowniczej oraz prace nad planem działania i programem edukacji w zakresie różnorodności i inte- gracji. Obecnie pracujemy nad planem działania na rok 2023, którego celem jest rozpoczęcie szkoleń edukacyjnych dla wszystkich pracowników Arctic Paper. JAKO FIRMA ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ DO TEGO, ŻE: • poszukując nowych pracowników i przeprowadzając proces rekrutacji, koncentrujemy się na umiejętnościach i osiągnięciach kandydata, • wynagradzamy pracowników zgodnie z ich oceną stanowiska, kwalikacjami, doświadczeniem i wynikami pracy, bez względu na czynniki różnorodności, • każdy z naszych pracowników ma prawo do szacunku i równego traktowania, co jest podstawą działania organizacji, • umożliwiamy naszym pracownikom zgłaszanie (anonimowo lub nie) wszel- kich skarg dotyczących ewentualnego mobbingu lub nierównego traktowania, • szkolimy menadżerów jak zarządzać zróżnicowanym zespołem i w pełni wykorzystać jego potencjał, • zapewniamy środowiska pracy odpowiednie zarówno dla kobiet, jak i mężczyzn. 82 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 RÓŻNORODNOŚĆ WŚRÓD PRACOWNIKÓW I W ZARZĄDZIE Jak wyjaśniono w naszym Kodeksie Postępowania, Polityce Zrównoważonego Rozwoju i Polityce Różnorodności, nie akceptujemy żadnych przejawów dyskryminacji w naszej działalności biznesowej. Zarząd Arctic Paper dąży do zatrudniania osób kompetentnych, kreatywnych, posiadających odpowiednie kwalikacje, doświadczenie zawodowe i wykształcenie, które odpowiadają zapotrzebowaniu rmy. Arctic Paper postrzega różnorodność jako siłę i źródło nowych pomysłów i innowacji. Chcemy, aby Arctic Paper SA była odzwierciedleniem społeczności, w których działa i chcemy mieć pewność, że promujemy i integrujemy ludzi z różnych środowisk. Zarząd Arctic Paper składa się z Dyrektora Zarządzającego oraz Dyrektora Finanso- wego. Kandydaci oceniani są według zasad niezależności oraz kryteriów merytorycz- nych i różnorodności. Staramy się, aby wybrane osoby miały zróżnicowane wykształ- cenie, doświadczenie, wiedzę i umiejętności, zróżnicowaną płeć i wiek. Funkcje członków Zarządu i Rady Nadzorczej zostały powierzone konkretnym osobom, bez względu na ich płeć, ale zgodnie z przygotowaniem merytorycznym i doświadczeniem tych osób. Skład organów Spółki w dużej mierze zależy od decyzji jej akcjonariuszy. DĄŻYMY DO TEGO, ABY UDZIAŁ KOBIET W ORGANACH SPÓŁKI NIE BYŁ NIŻSZY NIŻ 30%. 2022 Liczba członków Zarządu 2 % kobiet w Zarządzie 0% % mężczyzn w Zarządzie 100% RADA NADZORCZA ARCTIC PAPER S.A. SKŁADA SIĘ Z PIĘCIU CZŁONKÓW. 2022 Liczba członków Rady Nadzorczej 5 % kobiet w składzie Rady Nadzorczej 40% % mężczyzn w składzie Rady Nadzorczej 60% 83 5. LUDZIE TAKSONOMIA 84 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Taksonomia UE to system klasykacji, ustanawiający wykaz działalności gospodarczej zrównoważonej środowiskowo. Odgrywa on ważną rolę, pomagając zwiększyć skalę zrównoważonych inwestycji i wdrożyć Europejski Zielony Ład. Unijna Taksonomia dostarcza przedsiębiorstwom, inwestorom i decydentom odpowiednich denicji, według których działalność gospodarczą można uznać za zrównoważoną środowi- skowo. W ten sposób zapewnia bezpieczeństwo inwestorom, chroni inwestorów prywatnych oraz pomaga rmom w stawaniu się bardziej przyjaznymi dla klimatu. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Taksonomii UE 2020/852 zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 22 czerwca 2020 roku i weszło w życie 12 lipca 2020 roku. Ustanawia ono podstawy Taksonomii UE, określając 4 nadrzędne warunki, które musi spełniać działalność gospodarcza, aby kwalikować się jako zrównoważona środowiskowo. Dana działalność gospodarcza kwalikuje się jako zrównoważona środowiskowo, jeżeli działalność ta: • wnosi istotny wkład w realizację co najmniej jednego z celów środowiskowych; • nie wyrządza poważnych szkód dla żadnego z celów środowiskowych; • jest prowadzona zgodnie z minimalnymi gwarancjami; • spełnia techniczne kryteria kwalikacji. ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE TAKSONOMII OKREŚLA NASTĘPUJĄCE CELE ŚRODOWISKOWE: 1. łagodzenie zmian klimatu; 2. adaptacja do zmian klimatu; 3. zrównoważone wykorzystywanie i ochrona zasobów wodnych i morskich; 4. przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym; 5. zapobieganie zanieczyszczeniu i jego kontrola; 6. ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów. 85 6. TAKSONOMIA Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie Taksonomii Grupa Arctic Paper ujawnia w swoim raporcie rocznym: • udział procentowy obrotu pochodzący z produktów lub usług związanych z działalnością zrównoważoną środowiskowo; • udział procentowy nakładów inwestycyjnych (CapEx) odpowiadający aktywom lub procesom związanym z działalnością zrównoważoną środowiskowo; • udział procentowy wydatków operacyjnych (OpEx) odpowiadający aktywom lub procesom związanym z działalnością zrównoważoną środowiskowo. W Raporcie zrównoważonego rozwoju za rok 2021 Grupa Arctic Paper po raz pierwszy ujawniła informacje dotyczące Taksonomii i działalności zrównoważonej środowiskowo. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Delegowanego Komisji Euro- pejskiej (UE) 2021/2178 w pierwszym roku obowiązywania Arctic Paper ujawniła odsetek obrotu, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych kwalikują- cych się do systematyki (Taksonomii), bez konieczności werykacji technicznych kryteriów kwalikacji, czyli ustalenia jaki odsetek tych trzech wartości jest zwią- zany z działalnością zrównoważoną środowiskowo. W niniejszym Raporcie zrównoważonego rozwoju za rok 2022 Grupa Arctic Paper ujawnia odsetek obrotów, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyj- nych kwalikujących się do Taksonomii UE oraz werykuje kryteria działalności gospodarczej zrównoważonej środowiskowo określone w art. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2020/852, aby określić, jaki procent z tych trzech wartości jest związany z działalnością zrównoważoną środowiskowo. 86 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 1. Identykacja – przegląd wszystkich działań realizowanych przez wszystkie jednostki Grupy Arctic Paper i ustalenie, czy i jakie działania kwalikują się jako działania zgodne z Taksonomią. Przeglądem objęto przychody Grupy Arctic Paper, nakłady inwestycyjne oraz koszty operacyjne. W celu identy- kacji poszczególnych działalności ich opisy, określone w załącznikach do Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2139, zostały wykorzy- stane do porównania z działalnościami faktycznie prowadzonymi. 2. Alokacja – przyporządkowanie do określonych działań, zidentykowa- nych w pierwszym etapie, wartości obrotów, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych. 3. Werykacja – badanie kryteriów istotnego wkładu i niewyrządzania poważnych szkód dla wszystkich zidentykowanych działalności, z wykorzy- staniem technicznych kryteriów kwalikacji, o których mowa w załącznikach do Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2139. Szczegóły werykacji przedstawiono w punkcie 8.2. Werykacja zgodności z technicz- nymi kryteriami kwalikacji. Kolejnym krokiem była ocena, czy spełnione zostały Minimalne Gwarancje. 4. Kalkulacja – wykorzystanie informacji uzyskanych w drugim i trzecim etapie do przygotowania tabel zawierających wymagane informacje oraz opracowania informacji uzupełniających zgodnie z wymogami załączników I i II do Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178. 6.1 PROCES BADANIA ZGODNOŚCI Z TAKSONOMIĄ Proces oceny podzieliliśmy na 4 etapy: Proces prowadzony był przez zespół przedstawicieli spółek Grupy Arctic Paper. 87 6. TAKSONOMIA 6.2 WERYFIKACJA ZGODNOŚCI Z TECHNICZNYMI KRYTERIAMI KWALIFIKACJI Werykacja zgodności z technicznymi kryteriami kwalikacji została przeprowadzona dla działalności kwalikujących się do Taksonomii UE i polegała na analizie poszczególnych kryteriów istotnego wkładu i niewyrządzania poważnych szkód oraz sprawdzeniu, w jakim stopniu dany rodzaj działalności jest zgodny z technicznymi kryteriami kwalikacji określonymi w załącznikach I i II do Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2139, rozszerzonymi Rozporządzeniem delegowanym Komisji (UE) 2022/1214. Podstawowymi działalnościami prowadzonymi w Grupie Arctic Paper jest produkcja i sprzedaż papieru oraz celulozy. Działalności te nie są objęte Taksonomią UE w zakresie załączników I i II Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2139. Grupa Arctic Paper spodziewa się, że działalności te zostaną włączone do Taksonomii UE w kolejnych aktach delegowanych UE. 88 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 6.3 WERYFIKACJA ZGODNOŚCI Z MINIMALNYMI GWARANCJAMI Zgodnie z treścią art. 18 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852: „minimalnymi gwarancjami, (…), są procedury stosowane przez przed- siębiorstwo prowadzące działalność gospodarczą, które mają zapewnić przestrze- ganie Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych oraz Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, w tym zasad i praw określonych w ośmiu podstawowych konwencjach wskazanych w Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy oraz zasad i praw określonych w Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka.” Badanie zgodności z minimalnymi gwarancjami zostało zrealizowane zgodnie z rekomendacjami zamieszczonymi w Final Report on Minimum Safeguards przygotowanym przez Platform on Sustainable Finance. Zgodnie z rekomendacjami niespełnienie minimalnych gwarancji stanowi jedną z czterech następujących przesłanek: • niewystarczające lub nieistniejące procesy należytej staranności w zakresie praw człowieka, w tym praw pracowniczych, korupcji, podatków i uczciwej konkurencji; • przedsiębiorstwo lub jej najwyższe kierownictwo zostało uznane winnym naruszeń prawa pracy lub praw dotyczących praw człowieka w niektórych rodzajach spraw sądowych dotyczących prawa pracy lub praw człowieka; • brak współpracy z Krajowym Punktem Kontaktowym OECD (KPK OECD) w sprawie zgłoszenia, które wpłynęło do KPK OECD; • The Business and Human Rights Resource Center (BHRRC) postawiło przedsiębiorstwu zarzut, na który rma nie odpowiedziała w ciągu 3 miesięcy. 89 6. TAKSONOMIA W procesie werykacji w Grupie Arctic Paper niezgodność z powyższymi przesłankami została przetestowana w następujący sposób: • w wyniku przeprowadzonej analizy wewnętrznej ustalono, że Grupa Arctic Paper posiada wdrożony i działający proces due diligence • w wyniku werykacji, czy w stosunku do osób wymienionych w treści przesłanki, w okresie, którego werykacja dotyczy, nie zapadły prawomocne wyroki skazujące • przeprowadzono werykację bazy zgłoszeń KPK OECD (Krajowy Punkt Kontak- towy), która wykazała brak zgłoszeń dotyczących Grupy Arctic Paper w okresie objętym werykacją – https://mneguidelines.oecd.org/database/ • przeprowadzono werykację bazy aplikacji Business and Human Rights Resource Center (BHRRC), która wykazała brak zgłoszeń dotyczących Grupy Arctic Paper w okresie objętym werykacją – https://www.business-humanrights.org/en/companies/ 6.4 ZASADY RACHUNKOWOŚCI W celu obliczenia odsetka obrotu, nakładów inwestycyjnych (CapEx) i wydatków operacyjnych (OpEx) kwalikujących się do systematyki zastosowano następujące zasady: Obrót – w odniesieniu do obrotu podstawę stanowiły całkowite skonsolidowane przychody Grupy Arctic Paper w roku 2022, ujawnione w skonsolidowanym sprawozdaniu nansowym w pozycji „Przychody ze sprzedaży papieru i celulozy” opisane w nocie 10. Do licznika przypisano przychody z działalności kwalikującej się do systematyki. 90 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 CapEx – w odniesieniu do nakładów inwestycyjnych (CapEx) podstawę stanowiły nakłady inwestycyjne rozliczane w Grupie Arctic Paper w poszczególnych fabrykach oraz w centrali. Całość CapEx jest ujęta w skonsolidowanym sprawozdaniu nansowym w pozycjach zwiększeń: • aktywów trwałych w nocie 16; • aktywów niematerialnych – nota 19; • nieruchomości inwestycyjnych. Do licznika przypisano tę część CapEx, która dotyczy rodzajów działalności kwalikujących się do systematyki. OpEx – w odniesieniu do wydatków operacyjnych (OpEx) podstawę stanowiły wszystkie koszty służące do bieżącej obsługi aktywów spółki i utrzymywania ich we właściwej kondycji. Zaliczone do nich zostały takie koszty, jak: koszty osobowe osób odpowiedzialnych za utrzymanie i naprawy, koszty związane z naprawami oraz remontami urządzeń/instalacji. Do licznika przypisano tę część OpEx, która dotyczy rodzajów działalności kwalikujących się do systematyki. Na etapie identykacji rodzajów działalności kwalikujących się do systematyki i towa- rzyszących im aktywności, upewniono się, że żadna z nich nie kwalikuje się do więcej niż jednego rodzaju działalności, tj. przykładowo, żaden projekt inwestycyjny nie wypełnia denicji więcej niż jednego rodzaju działalności. W praktyce poszczególne rodzaje działalności kwalikujących się do systematyki oraz związane z nimi aktywności, dotyczą odrębnych obszarów, co eliminuje ryzyko podwójnego ich uwzględnienia. Na etapie przygotowywania się do procesu identykacji rodzajów działalności, a następnie alokacji i werykacji, osoby merytorycznie odpowiedzialne za poszcze- gólne obszary biznesowe, zostały poinformowane o takim teoretycznym ryzyku i poin- struowane, że w razie wypełniania przez daną aktywność więcej niż jednej denicji działalności, powinny przypisać ją do denicji tego rodzaju działalności, który najlepiej odzwierciedla specykę i charakter danej aktywności. Równocześnie nie zidentyko- wano żadnej działalności, która jednocześnie wypełniałaby kryteria dotyczące istotnego wkładu dla więcej niż jednego celu. Tym samym ryzyko dwukrotnego ich uwzględniania nie istniało. Dane wykorzystane do obliczeń pochodziły z systemu nansowo-księgo- wego jednostek operacyjnych Grupy Arctic Paper. Analiza wykazała, że nie ma potrzeby szczegółowej dezagregacji kluczowych wskaźników efektywności pomiędzy jednostki operacyjne Grupy Arctic Paper zgodnie z punktem 1.2.2.3. załącznika I do Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178. 91 6. TAKSONOMIA 1. Udział procentowy obrotu z tytułu produktów lub usług powiązanych z działalnością gospodarczą zgodną z systematyką Grupa Arctic Paper uzyskuje przychody głównie z produkcji i sprzedaży papieru oraz celulozy. Działalności te nie są ujęte w systematyce w zakresie załączników I i II do Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2139. W 2022 roku Grupa Arctic Paper zidentykowała 13 obszarów działalności, z których przychody kwalikują się do systematyki. 0,19% całkowitego przychodu przypada na działalność zrównoważoną środowiskowo, zgodną z Taksonomią UE, na którą składają się głównie obroty z działal- ności związanej z przesyłem i sprzedażą energii z instalacji fotowoltaicznych i elektrowni wodnej w Munkedals. Obroty z działalności niekwalikujących się do Taksonomii UE w 2022 roku stanowią 98,19%. Obroty z działalności niekwalikujących się do Taksonomii UE w 2021 roku stanowiły 99,86%. Główną różnicę stanowi pozycja działalności 1.3 Gospodarka leśna, kwalikująca się do systematyki, ale niezrównoważona środowiskowo związana ze sprzedażą usług leśnych i produktów drzewnych. 92 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Kryteria dotyczące istotnego wkładu Kryteria dotyczące zasady "nie wyrządza poważnych szkód" Działalność gospodarcza (1) Kod(y) (2) Obrót (wartość bezwzględna) (3) Część obrotu (4) Łagodzenie zmian klimatu (5) Adaptacja do zmian klimatu (6) Zasoby wodne i morskie (7) Gospodarka o obiegu zamkniętym (8) Zanieczyszczenie (9) Różnorodność biologiczna i ekosystemy (10) Łagodzenie zmian klimatu (17) Adaptacja do zmian klimatu (12) Zasoby wodne i morskie (13) Gospodarka o obiegu zamkniętym (14) Zanieczyszczenie (15) Różnorodność biologiczna i ekosystemy (16) Minimalne gwarancje (17) Udział procentowy obrotu zgod- nego z systematyką, rok N (18) Udział procentowy obrotu zgod- nego z systematyką, rok N-1 (19) Kategoria (działalność wspomagająca) (20) Kategoria (działalność na rzecz przejścia) (21) tys. zł % % % % % % % T/N T/N T/N T/N T/N T/N T/N % % E T A. Działalność kwalikująca się do systematyki A.1. Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodna z systematyką) Produkcja energii elektrycznej z wykorzystaniem technologii fotowoltaicznej 4.1 189 0,004% 0,004% 0% T T T T T T T 0,004% Produkcja energii elektrycznej z energii wodnej 4.5 4 688 0,10% 0,10% 0% T T T T T T T 0,10% Instalacja i eksploatacja elektrycznych pomp ciepła 4.16 7 0,0001% 0,0001% 0% T T T T T T T 0,000% Wytwarzanie energii cieplnej/chłodniczej z ciepła odpadowego 4.25 469 0,01% 0,01% 0% T T T T T T T 0,01% Zbieranie i transport odpadów innych niż niebezpieczne we frakcjach segregowanych u źródła 5.5 594 0,01% 0,01% 0% T T T T T T T 0,01% Kompostowanie bioodpadów 5.8 860 0,02% 0,02% 0% T T T T T T T 0,02% Montaż, konserwacja i naprawa sprzętu zwiększającego efektywność energetyczną 7.3 2 127 0,04% 0,04% 0% T T T T T T T 0,04% E Montaż, konserwacja i naprawa stacji ładowania pojazdów elektrycznych w budynkach (i na parkingach przy budynkach) 7.4 234 0,005% 0,005% 0% T T T T T T T 0,005% E Obrót ze zrównoważonej działalności (zgodnej z systematyką) (A.1.) 9 167 0,19% 0,19% 0% 0% 0% 0% 0% 0,19% A.2. Działalność kwalikująca się do systematyki, ale niezrówno- ważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką) Gospodarka leśna 1.3 70 576 1,44% 0% 0% Y 0% Przesył i dystrybucja energii elektrycznej 4.9 8 120 0,17% 0% 0% Y 0% Modernizacja systemów poboru, uzdatniania i dostarczania wody 5.2 64 0,00% 0% 0% Y 0% Modernizacja systemów odprowadzania i oczyszczania ścieków 5.4 61 0,00% 0% 0% Y 0% Transport morski i wodny przybrzeżny towarów, statki do operacji portowych i działań pomocniczych 6.10 441 0,01% 0% 0% Y 0% Obroty z działalności kwalikującej się do systematyki, ale niezrównoważonej środowiskowo (niezgodnej z systematyką)(A.2.) 79 263 1,62% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Razem (A.1 + A.2) 88 430 1,81% 0,19% 0% 0% 0% 0% 0% 0,19% B. Działalność niekwalikująca się do systematyki Obrót z działalności niekwalikującej się do systematyki (B) 4 805 845,74 98,19% Razem (A+B) 4 894 275,85 100,00% 93 6. TAKSONOMIA ZWIĘKSZENIA W ZAKRESIE WARTOŚĆ '000 PLN NOTA Rzeczowe aktywa trwałe bez aktywów do użytkowania 144 773 16,1 Aktywa z prawem do użytkowania 8 829 16,2 Aktywa niematerialne 21 910 19 Nieruchomości inwestycyjne – – 175 512 – Nakłady inwestycyjne (CapEx) kwalikujące się do systematyki są związane z realizacją przyszłych projektów inwestycyjnych wynikających z przyjętej strategii rozwoju Grupy Arctic Paper. Główne ze wskazanych nakładów inwestycyjnych w 2022 roku dotyczą przedsięwzięć mających na celu poprawę efektywności energetycznej budynków, maszyn, urządzeń i instalacji oraz dywersykacji źródeł energii, sprzyjającej zmniejszeniu zużycia energii. Należą do nich: • system pomiaru smarowności i analizy włókien zainstalowany w Kostrzynie, • montaż farm fotowoltaicznych w Kostrzynie, Munkedals i Grycksbo, • instalacja elastycznego kotła wielopaliwowego w Munkedals, • remont budynku bielarni, obiektu portowego i linii bel wentylacyjnych oraz regeneracja kotła w Rottneros. 2. Udział procentowy nakładów inwestycyjnych(CapEx) z tytułu produktów lub usług powiązanych z działalnością gospodarczą zgodną z systematyką Poniesione nakłady inwestycyjne zgodne z systematyką zidentykowano w toku prac jako przyczyniające się do realizacji pierwszego celu środowiskowego tj. łagodzenie zmian klimatu. Szczegółowe plany oraz perspektywa czasowa ponoszenia nakładów inwestycyjnych zostały zaprezentowane w Strategii 4P Arctic Paper opublikowanej 4 października 2021 roku. CapEx działalności zrównoważonej środowiskowo – zgodnie z Taksonomią UE wynosi 12,29%. CapEx z działalności niekwalikujących się do Taksonomii UE w 2022 roku stanowi 73,43%. CapEx z działalności niekwalikujących się do Taksonomii UE w 2021 roku stanowił 65,52%. Główną różnicę stanowią większe nakłady inwestycyjne poniesione w 2021 roku w ramach pozycji działalności 4.5 Produkcja energii elektrycznej z energii wodnej, 4.8 Produkcja energii elektrycznej z bioenergii oraz nakłady poniesione w związku z rozbudową systemu odbioru i oczyszczania ścieków w ramach działalności 5.3 Budowa i rozbudowa i eksploatacja systemów odbioru i czyszczenia ścieków. 94 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Kryteria dotyczące istotnego wkładu Kryteria dotyczące zasady "nie wyrządza poważnych szkód" Działalność gospodarcza (1) Kod(y) (2) Nakłady inwestycyjne w ujęciu bezwzględnym (3) Udział procentowy nakładów inwestycyjnych (4) Łagodzenie zmian klimatu (5) Adaptacja do zmian klimatu (6) Zasoby wodne i morskie (7) Gospodarka o obiegu zamkniętym (8) Zanieczyszczenie (9) Różnorodność biologiczna i ekosystemy (10) Łagodzenie zmian klimatu (17) Adaptacja do zmian klimatu (12) Zasoby wodne i morskie (13) Gospodarka o obiegu zamkniętym (14) Zanieczyszczenie (15) Różnorodność biologiczna i ekosystemy (16) Minimalne gwarancje (17) Udział procentowy nakładów inwestycyj- nych zgodnych z systematyką, rok N (18) Udział procentowy nakładów inwestycyj- nych zgodnych z systematyką, rok N-1 (19) Kategoria (działalność wspomagająca) (20) Kategoria (działalność na rzecz przejścia) (21) tys. zł % % % % % % % T/N T/N T/N T/N T/N T/N T/N % % E T A. Działalność kwalikująca się do systematyki A.1. Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodna z systematyką) Produkcja energii elektrycznej z wykorzystaniem technologii fotowoltaicznej 4.1 3 013 1,95% 1,95% 0% T T T T T T T 1,95% Kogeneracja energii cieplnej/chłodniczej i energii elektrycznej z bioenergii 4.20 1 015 0,66% 0,66% 0% T T T T T T T 0,66% Wytwarzanie energii cieplnej/chłodniczej z bioenergii 4.24 838 0,54% 0,54% 0% T T T T T T T 0,54% Wytwarzanie energii cieplnej/chłodniczej z ciepła odpadowego 4.25 9 375 6,05% 6,05% 0% T T T T T T T 6,05% Przesył i dystrybucja energii elektrycznej 4.9 647 0,42% 0,00% 0,42% T T T T T T T 0,42% Montaż, konserwacja i naprawa sprzętu zwiększającego efektywność energetyczną 7.3 4 969 3,21% 1,83% 0% T T T T T T T 1,83% E Montaż, konserwacja i naprawa stacji ładowania pojazdów elektrycznych w budynkach (i na parkingach przy budynkach) 7.4 1 315 0,85% 0,85% 0% T T T T T T T 0,85% E Nakłady inwestycyjne z tytułu działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką) (A.1.) 21 172 13,67% 11,87% 0,42% 0% 0% 0% 0% 12,29% A.2. Działalność kwalikująca się do systematyki, ale niezrówno- ważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką) 0% Budowa, rozbudowa i eksploatacja systemów poboru, uzdatniania i dostarczania wody 5.1 3 396 2,19% 0% 0% T 0% Modernizacja systemów poboru, uzdatniania i dostarczania wody 5.2 316 0,20% 0% 0% T 0% Budowa, rozbudowa i eksploatacja systemów odprowadzania i oczyszczania ścieków 5.3 882 0,57% 0% 0% T 0% Modernizacja systemów odprowadzania i oczyszczania ścieków 5.4 191 0,12% 0% 0% T 0% Renowacja istniejących budynków 7.2 10 203 6,59% 0% 0% T 0% Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność 8.1 4 994 3,22% 0% 0% T 0% Nakłady inwestycyjne z tytułu działalności kwalikującej się do systematyki, ale niezrównoważonej środowiskowo (niezgodnej z systematyką)(A.2.) 19 984 31,05% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Razem (A.1 + A.2) 41 155 44,72% 11,87% 0,42% 0% 0% 0% 0% 12,29% B. Działalność niekwalikująca się do systematyki Nakłady operacyjne z tytułu działalności niekwalikującej się do systematyki (B) 113 723,76 73,43% Razem (A+B) 154 879,06 118,14% 95 6. TAKSONOMIA 3. Udział procentowy wydatków operacyjnych(OpEx) z tytułu produktów lub usług związanych z działalnością gospodarczą zgodną z systematyką Wydatki operacyjne (OpEx) kwalikujące się do systematyki dotyczyły takich działalności, jak naprawy oraz remonty urządzeń, instalacji i budynków. Należą do nich: • odnowienie systemów poboru, uzdatniania i zaopatrzenia w wodę w Grycksbo, • kocioł wsadowy, kocioł regeneracyjny i turbina w Rottneros Vallvik, • modernizacja zbiornika wodnego, modernizacja systemu napowietrzania w Kostrzynie. Wydatki operacyjne działań zrównoważonych środowiskowo – zgodne z Taksonomii UE stanowią 14,02%. OpEx z działalności niekwalikujących się do Taksonomii UE w 2022 roku stanowi 70,40%. OpEx z działalności niekwalikujących się do Taksonomii UE w 2021 roku stanowił 85,83%. Główną różnicę stanowią wydatki operacyjne poniesione w 2022 roku w ramach działalności: 4.20 Kogeneracja energii cieplnej/chłodniczej i energii elektrycznej z bioenergii – związane z remontami kotłów i turbin w Rottneros, 1.3 Gospodarka leśna – związane z kosztami personelu i maszyn w ramach świadczonych usług leśnych oraz 5.2 Modernizacja systemów poboru, uzdatniania i dostarczania wody. 96 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Kryteria dotyczące istotnego wkładu Kryteria dotyczące zasady "nie wyrządza poważnych szkód" Działalność gospodarcza (1) Kod(y) (2) Wydatki operacyjne w ujęciu bezwzględnym (3) Udział procentowy wydatków operacyjnych (4) Łagodzenie zmian klimatu (5) Adaptacja do zmian klimatu (6) Zasoby wodne i morskie (7) Gospodarka o obiegu zamkniętym (8) Zanieczyszczenie (9) Różnorodność biologiczna i ekosystemy (10) Łagodzenie zmian klimatu (17) Adaptacja do zmian klimatu (12) Zasoby wodne i morskie (13) Gospodarka o obiegu zamkniętym (14) Zanieczyszczenie (15) Różnorodność biologiczna i ekosystemy (16) Minimalne gwarancje (17) Udział procentowy wydatków operacyjnych zgodnych z systematyką, rok N (18) Udział procentowy wydatków operacyjnych zgodnych z systematyką, rok N-1 (19) Kategoria (działalność wspomagająca) (20) Kategoria (działalność na rzecz przejścia) (21) tys. zł % % % % % % % T/N T/N T/N T/N T/N T/N T/N % % E T A. Działalność kwalikująca się do systematyki A.1. Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodna z systematyką) Produkcja energii elektrycznej z wykorzystaniem technologii fotowoltaicznej 4.1 15 0,01% 0,01% 0% T T T T T T T 0,01% Produkcja energii elektrycznej z energii wodnej 4.5 234 0,12% 0,12% 0% T T T T T T T 0,12% Przesył i dystrybucja energii elektrycznej 4.9 598 0,30% 0,00% 0,23% T T T T T T T 0,23% Instalacja i eksploatacja elektrycznych pomp ciepła 4.16 7 0,003% 0,003% 0% T T T T T T T 0,00% Kogeneracja energii cieplnej/chłodniczej i energii elektrycznej z bioenergii 4.20 20 423 10,15% 10,15% 0% T T T T T T T 10,15% Wytwarzanie energii cieplnej/chłodniczej z bioenergii 4.24 706 0,35% 0,35% 0% T T T T T T T 0,35% Wytwarzanie energii cieplnej/chłodniczej z ciepła odpadowego 4.25 469 0,23% 0,23% 0% T T T T T T T 0,23% Budowa, rozbudowa i eksploatacja systemów poboru, uzdatniania i dostarczania wody 5.1 1 946 0,97% 0,05% 0% T T T T T T T 0,05% Budowa, rozbudowa i eksploatacja systemów odprowadzania i oczyszczania ścieków 5.3 1 908 0,95% 0,09% 0% T T T T T T T 0,09% Zbieranie i transport odpadów innych niż niebezpieczne we frakcjach segregowanych u źródła 5.5 4 652 2,31% 2,31% 0% T T T T T T T 2,31% Kompostowanie bioodpadów 5.8 860 0,43% 0,43% 0% T T T T T T T 0,43% Montaż, konserwacja i naprawa sprzętu zwiększającego efektywność energetyczną 7.3 44 0,02% 0,02% 0% T T T T T T T 0,02% E Montaż, konserwacja i naprawa stacji ładowania pojazdów elektrycznych w budynkach (i na parkingach przy budynkach) 7.4 61 0,03% 0,03% 0% T T T T T T T 0,03% E Wydatki operacyjne z tytułu działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką) (A.1.) 31 923,55 15,87% 13,79% 0,23% 0% 0% 0% 0% 14,02% A.2. Działalność kwalikująca się do systematyki, ale niezrówno- ważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką) Gospodarka leśna 1.3 5 381 2,67% 0% 0% T 0% Modernizacja systemów poboru, uzdatniania i dostarczania wody 5.2 9 802 4,87% 0% 0% T 0% Modernizacja systemów odprowadzania i oczyszczania ścieków 5.4 3 985 1,98% 0% 0% T 0% Transport morski i wodny przybrzeżny towarów, statki do operacji portowych i działań pomocniczych 6.10 132 0,07% 0% 0% T 0% Infrastruktura na potrzeby transportu kolejowego 6.14 176 0,09% 0% 0% T 0% Renowacja istniejących budynków 7.2 4 079 2,03% 0% 0% T 0% Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność 8.1 4 068 2,02% 0% 0% T 0% Wydatki operacyjne z tytułu działalności kwalikującej się do systematyki, ale niezrównoważonej środowiskowo (niezgodnej z systematyką)(A.2.) 27 624,39 13,73% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Razem (A.1 + A.2) 59 547,94 29,60% 13,79% 0,23% 0% 0% 0% 0% 14,02% B. Działalność niekwalikująca się do systematyki Wydatki operacyjne z tytułu działalności niekwalikującej się do systematyki (B) 141 644,36 70,40% Razem (A+B) 201 192,30 100% 97 6. TAKSONOMIA O RAPORCIE 98 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 7.1 OKRES SPRAWOZDAWCZY: ROK 2022 RAPORT OPUBLIKOWANY 28 MARCA 2023 R. Raport Zrównoważonego Rozwoju 2022 to szósty raport prezentujący wpływ naszej organizacji na kwestie środowiskowe, społeczne i ekonomiczne oraz opisujący nasze praktyki zarządzania. Raport obejmuje okres od 01.01.2022 do 31.12.2022, chyba że w jego treści zaznaczono inaczej. Raport Zrównoważonego rozwoju Arctic Paper publikowany jest co roku. Poprzedni raport (za rok 2021) opublikowaliśmy 22 marca 2022 roku. Niniejszy raport sporządzono zgodnie z międzynarodowymi Standardami GRI na poziomie CORE (w odniesieniu do zaleceń TCFD – Task Force on Climate-related Financial Disclosures) i nie podlega dodatkowemu audytowi zewnętrznemu. Raport przedstawia najważniejsze informacje z punktu widzenia inwestorów, regulatorów oraz Unii Europejskiej. Należą do nich wskaźniki ESG (Enviromental, Social, Governance) oraz wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące ujawniania informacji pozanansowych związanych z wpływem na klimat. 7.2 KONTAKT Arctic Paper S.A. ul. Fabryczna 1, 66-470 Kostrzyn nad Odrą ir@arcticpaper.com 99 7. O RAPORCIE 7.3. ARKUSZ INFORMACYJNY ESG PRODUKCJA PAPIERU 2022 2021 2020 2019 2018 Produkcja (ton/rok) 626 472 636 613 587 364 601 564 639 073 ENERGIA 2022 2021 2020 2019 2018 Energia elektryczna z sieci (GWh/rok) 317,10 329,3 391,0 230,8 237,7 Energia elektryczna ze źródeł własnych: energia wodna, wiatrowa, słoneczna (GWh/rok) 18,8 20,6 0,264 3,4 9,4 Gaz ziemny (GWh/rok) 844,3 722,4 752,1 862,6 966,7 Biopaliwa (Gwh/rok) 198,6 207,8 91,4 216,0 234,2 Zakupiona energia cieplna (GWh/rok) 212,2 241,3 193,9 186,5 212,6 Sprzedaż energii cieplnej (GWh/rok) 46,8 53,1 46,7 44,7 45,4 Sprzedaż energii elektrycznej (GWh/rok) 77,2 49,6 71,1 71,4 59,1 Całkowite zużycie energii netto (GWh/rok) 1 393,5 1 419,7 1 311,6 1 380,1 1 547,8 Energia netto z odnawialnych źródeł wewnętrznych (GWh/rok) 217 228 91 219 234 Całkowite zużycie energii netto (MWh/tonę papieru) 2,3 2,2 2,2 2,3 2,4 W tym wytwarzanie energii w oparciu o własne źródła odnawialne (MWh/tonę papieru) 0,35 0,36 0,16 0,36 – Zużycie energii netto na eksport energii (GWh/rok) 124 103 118 109 105 100 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 EMISJE DO WODY I POWIETRZA 2022 2021 2020 2019 2018 CO 2 (ton/rok) z własnej produkcji pary i energii elektrycznej 160 962 149 941 156 605 178 803 187 019 CO 2 (ton/rok) z własnej produkcji pary i energii elektrycznej przeznaczonej do produkcji papieru 132 844 126 556 129 796 152 354 163 218 Bezpośrednia emisja CO 2 (kg/tonę papieru) ZAKRES 1 212 199 221 253 255 Emisja CO 2 z energii sprzedanej (ciepło i elektryczność) odbiorcom zewnętrznym (ton/rok) 28 118 23 385 26 809 24 948 23 800 Emisja CO 2 z energii sprzedanej (ciepło i elektryczność) odbiorcom zewnętrznym (ton/GWh) 228 228 228 228 228 CO 2 (ton/rok) z zakupionej energii elektrycznej 3 014 7 067 6 005 5 218 – CO 2 dla energii elektrycznej z sieci (kg/MWh) (Szwecja/Polska) 9,0/750 8,8/709,8 8,0/719 13,3/773 – Pośrednie indywidualne emisje CO 2 pocho- dzące od zewnętrznych dostawców energii elektrycznej (kg/tonę papieru) ZAKRES 2 5 11 10 9 – Pośrednie indywidualne emisje CO 2 pochodzące od naszego głównego dostawcy surowców (tony/rok) 53 273 49 668 43 003 43 826 – Pośrednie indywidualne emisje CO 2 pochodzące od naszego głównego dostawcy surowca (kg/tonę papieru) ZAKRES 3 85 78 73 73 – Pośrednie emisje CO 2 pochodzące od naszych przewoźników (ton/rok) 21 050 20 941 20 861 21 894 – Pośrednie indywidualne emisje CO 2 pochodzące od naszych przewoźników (kg/tonę papieru) ZAKRES 3 33,6 32,9 35 36 – WODA 2022 2021 2020 2019 2018 Zużycie wody m 3 /rok 5 233 104 5 218 369 5 023 811 4 997 543 5 080 163 Jednostkowe zużycie wody m 3 /tonę papieru 8,4 8,2 8,6 8,3 7,9 Emisja ChZT do wody (ton/rok) 280 308 283 276 306 Emisje jednostkowe ChZT do wody (kg/tonę papieru) 0,45 0,48 0,48 0,46 0,48 Dane dotyczące bezpośredniej emisji CO2 w latach 2016-2020 zostały ponownie przeliczone i odjęto wkład z energii sprzedawanej na zewnątrz. 101 7. O RAPORCIE ODPADY 2022 2021 2020 2019 2018 Recykling lub odzysk energii (ton/rok) 3 184 5 697 6 663 5 851 5 572 Recykling lub odzysk energii (kg/tonę papieru) 5,1 8,9 11,3 9,7 8,7 Odpady niebezpieczne (ton/rok) 191 85,5 269,7 117 202,2 Odpady niebezpieczne (specyczne) (kg/tonę papieru) 0,30 0,13 0,46 0,20 0,32 Składowisko odpadów (ton/rok) 114 156 113,4 149,6 146 Składowisko (specyczne) (kg/tonę papieru) 0,18 0,25 0,19 0,25 0,23 DOSTAWCY 2022 2021 2020 2019 2018 Udział głównych dostawców, którzy przekazali podpisane deklaracje środowiskowe 90% 90% 83% 98% 64% Udział głównych dostawców, którzy podpisali Kodeks Postępowania dla dostawców 90% 90% 83% 85% b/d Liczba dostawców, którzy podlegają audytom realizowanym przez Arctic Paper w celu potwier- dzenia zgodności z Kodeksem Postępowania dla dostawców 2 1 3 4 b/d Udział dostawców celulozy posiadających certykat PEFC i/lub FSC 100% 100% 100% 100% 100% SUROWCE WEDŁUG WAGI I OBJĘTOŚCI 2022 2021 2020 2019 2018 Surowiec do produkcji papieru od dostawcy zewnętrznego (ton/rok) 585 663 b/d b/d b/d b/d Surowiec odnawialny do produkcji papieru od dostawcy zewnętrznego (ton/rok) 407 058 b/d b/d b/d b/d Surowiec nieodnawialny do produkcji papieru od dostawcy zewnętrznego (ton/rok) 180 593 b/d b/d b/d b/d Frakcja odnawialna surowca do produkcji papieru (%) 69,5 b/d b/d b/d b/d Nieodnawialna frakcja surowca do produkcji papieru (%) 30,5 b/d b/d b/d b/d Całkowite zużycie materiałów opakowaniowych (ton/rok) 15 263 b/d b/d b/d b/d Całkowite zużycie odnawialnego materiału opakowaniowego (ton/rok) 13 719 b/d b/d b/d b/d Całkowite zużycie nieodnawialnych materiałów opakowaniowych (ton/rok) 1 544 b/d b/d b/d b/d Odnawialna frakcja materiału opakowaniowego (%) 89,9 b/d b/d b/d b/d Nieodnawialna frakcja materiałów opakowaniowych (%) 10,1 b/d b/d b/d b/d *Wartość obejmująca ponad 97% użytych surowców. 102 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 TRANSPORT 2022 2021 2020 2019 2018 Udział klasy silników Euro 3 0% 0% 0% 1% 1% Udział klasy silników Euro 4 0% 0% 1% 3% 6% Udział klasy silników Euro 5 22% 34% 44% 47% 54% Udział klasy silników Euro 6 78% 66% 55% 49% 39% Pośrednie emisje CO 2 pochodzące od naszych przewoźników (ton/rok) 21 050 20 941 20 861 21 894 – Pośrednie indywidualne emisje CO 2 pochodzące od naszych przewoźników (kg/tonę papieru) 34 32,9 35 36 – POZIOM SATYSFAKCJI KLIENTÓW 2022 2021 2020 2019 2018 Wartość reklamacji jako % przychodów ze sprzedaży 0,24 0,36 0,48 0,47 0,58 Przychody ze sprzedaży (w mln PLN) 3 580 2 431 2 016 2 309 2 293 ZASOBY LUDZKIE 2022 2021 2020 2019 2018 Przepracowane godziny 1 896 657 1 770 249 1 755 076 1 835 225 1 878 369 Liczba urazów 15 20 12 16 16 Wskaźnik częstotliwości wypadków z utratą godzin pracy (LTIR) na milion roboczogodzin 7,9 11,3 6,3 8,7 8,5 Łączna liczba pracowników umysłowych 411 401 407 413 416 Łączna liczba pracowników zycznych 790 764 774 770 807 Łączna liczba pracowników umysłowych (mężczyźni) 249 242 246 247 245 Łączna liczba pracowników umysłowych (kobiety) 162 159 161 166 171 Łączna liczba pracowników zycznych (mężczyźni) 660 639 655 652 683 Łączna liczba pracowników zycznych (kobiety) 130 125 119 118 124 Liczba pracowników, którzy w ciągu roku uczestniczyli w szkoleniach z zakresu etyki biznesu 98 381 32 20 179 Średnia liczba godzin szkoleniowych w ciągu roku 41 b/d b/d b/d b/d Liczba pracowników uczestniczących w ankiecie pracowniczej b/d 745 b/d 855 b/d Wskaźnik odpowiedzi na ankietę wśród pracowników b/d 65% b/d 74% b/d Całkowity poziom zaangażowania b/d 51% b/d 46% b/d 103 7. O RAPORCIE STRUKTURA ZATRUDNIENIA RAZEM MĘŻCZYŹNI KOBIETY WIEK<30 WIEK 30-50 WIEK >50 2018 Pracownicy zyczni 807 683 124 106 353 348 Pracownicy umysłowi 416 245 171 16 220 180 2019 Pracownicy zyczni 770 652 118 110 315 345 Pracownicy umysłowi 413 247 166 13 215 185 2020 Pracownicy zyczni 774 655 119 114 333 327 Pracownicy umysłowi 407 246 161 16 212 179 2021 Pracownicy zyczni 764 640 125 128 320 317 Pracownicy umysłowi 401 242 159 19 204 178 2022 Pracownicy zyczni 790 660 130 149 326 315 Pracownicy umysłowi 411 249 162 17 209 185 2022 2021 2020 2019 2018 Liczba umów o pracę na czas nieokreślony 1 201 1 166 1 181 1 183 1 224 Liczba umów o pracę na czas określony 30 35 17 31 28 Odsetek ogółu pracowników objętych układami zbiorowymi pracy 93% b/d b/d b/d b/d Łączna liczba pracowników, którzy skorzy- stali z urlopu rodzicielskiego w ciągu roku 113 b/d b/d b/d b/d WSKAŹNIK ROTACJI PRACOWNIKÓW 2022 2021 Rotacja 6,7 5,8 Nowe zatrudnienia 98 53 Rezygnacje 58 37 Przejścia na emeryturę 27 31 LICZBA PRACOWNIKÓW W POSZCZEGÓLNYCH REGIONACH TOTAL 2021 Polska 484 Szwecja 650 Pozostałe 67 Razem 1201 104 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 2022 2021 2020 2019 2018 Liczba członków Zarządu 2 2 2 2 2 % kobiet w Zarządzie 0% 0% 0% 0% 0% % mężczyzn w Zarządzie 100% 100% 100% 100% 100% 2022 2021 2020 2019 2018 Liczba członków Rady Nadzorczej 5 5 5 5 5 % kobiet w składzie Rady Nadzorczej 40% 20% 20% 0% 0% % mężczyzn w składzie Rady Nadzorczej 60% 80% 80% 100% 100% ZGODNOŚĆ Z PRAWEM I REGULACJAMI ZWIĄZANA Z BIZNESEM NIEZWIĄZANA Z BIZNESEM 2022 Grzywna wyższa niż 2 mln zł 0 0 Grzywna niższa niż 2 mln zł 0 0 2021 Grzywna wyższa niż 2 mln zł 0 0 Grzywna niższa niż 2 mln zł 0 0 2020 Grzywna wyższa niż 2 mln zł 0 0 Grzywna niższa niż 2 mln zł 0 0 2019 Grzywna wyższa niż 2 mln zł 0 0 Grzywna niższa niż 2 mln zł 0 0 2018 Grzywna wyższa niż 2 mln zł 0 0 Grzywna niższa niż 2 mln zł 0 0 105 7. O RAPORCIE INDEKS ZAWARTOŚCI GRI 106 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 NUMER WSKAŹNIKA STANDARD GRI NAZWA WSKAŹNIKA DODATKOWA INFORMACJA ODNIESIENIE WTREŚCI RAPORTU TEMATY ESG 1. Organizacja ijej praktyki sprawozdawcze GRI 2-1 General Disclosures 2021 Dane organizacyjne – Strona tytułowa 1.1 O Nas – GRI 2-2 General Disclosures 2021 Podmioty objęte raportowaniem zrównoważonego rozwoju w organizacji – 1.1 O Nas – GRI 2-3 General Disclosures 2021 Okres sprawoz- dawczy, częstotliwość raportowania i dane kontaktowe 01.01.2022–31.12.2022 7. O raporcie – GRI 2-4 General Disclosures 2021 Zmiany w raportowa- nych informacjach Brak istotnych zmian w okresie sprawozdawczym. – – GRI 2-5 General Disclosures 2021 Zewnętrzne poświadczenie Raport zwerykowany w zakresie wymaganym przez Ustawę o biegłych rewidentach oraz artykuł 49b ust. 9 Ustawy o rachunkowości. 7. O raporcie – 2. Działalność ipracownicy GRI 2-6 General Disclosures 2021 Działalność, łańcuch wartości i inne relacje biznesowe – 1. To jest Arctic Paper 3. Zrównoważony łańcuch dostaw dla satysfakcji klienta – GRI 2-7 General Disclosures 2021 Pracownicy – 5. Ludzie – 3. Ład korporacyjny GRI 2-9 General Disclosures 2021 Struktura i skład organów zarządczych – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju – GRI 2-10 General Disclosures 2021 Powoływanie i wybór najwyższego organu zarządczego – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 5.5 Różnorodność i integracja – GRI 2-11 General Disclosures 2021 Przewodniczący najwyższego organu zarządczego – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju – GRI 2-12 General Disclosures 2021 Rola najwyższego organu zarządczego w nadzorowaniu zarządzania wpływami – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2.1 Ocena istotności 2.4 Główne ryzyka i zarządzanie nimi – 107 8. INDEKS ZAWARTOŚCI GRI GRI 2-13 General Disclosures 2021 Przekazanie odpowiedzialności za zarządzanie wpływami – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju – GRI 2-14 General Disclosures 2021 Rola najwyższego organu zarządczego w raportowaniu kwestii zrównoważonego rozwoju – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju – GRI 2-15 General Disclosures 2021 Konikt interesu – 1.2 Etyka biznesu – GRI 2-16 General Disclosures 2021 Informowanie o krytycznych problemach Brak krytycznych problemów w okresie sprawozdawczym. 1.2 Zarządzanie i etyka biznesu 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju – GRI 2-17 General Disclosures 2021 Zbiorowa wiedza najwyższego organu zarządzającego – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2.1 Ocena istotności 2.2 Nasz wkład w realizację celów zrównoważonego rozwoju – GRI 2-18 General Disclosures 2021 Ocena wyników dzia- łalności najwyższego organu zarządczego – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju – GRI 2-19 General Disclosures 2021 Polityka wynagrodzeń Polityka wynagrodzeń wraz z corocznym Raportem o wynagro- dzeniach Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej są dostępne jako osobne dokumenty na stronie internetowej. – – GRI 2-20 General Disclosures 2021 Proces ustalania wynagrodzenia Polityka wynagrodzeń wraz z corocznym Raportem o wynagro- dzeniach Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej są dostępne jako osobne dokumenty na stronie internetowej. – – 108 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 4. Strategia, polityka ipraktyki GRI 2-22 General Disclosures 2021 Oświadczenie w sprawie strategii zrównoważonego rozwoju – Wywiad z Prezesem 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2.1 Ocena istotności 2.2 Nasz wkład w realizację celów zrównoważonego rozwoju – GRI 2-23 General Disclosures 2021 Zobowiązania ujęte w politykach – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2.2 Nasz wkład w realizację celów zrównoważonego rozwoju 2.3 Odpowiedzialny biznes 4. Środowisko i klimat – GRI 2-24 General Disclosures 2021 Realizowanie zobowiązań ujętych w politykach – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2.2 Nasz wkład w realizację celów równoważonego rozwoju 2.3 Odpowiedzialny biznes 4. Środowisko i klimat – GRI 2-25 General Disclosures 2021 Procesy naprawcze dotyczące negatyw- nych oddziaływań – 2.1 Ocena istotności 2.4 Główne ryzyka i zarządzanie nimi – GRI 2-26 General Disclosures 2021 Mechanizmy zasięgania porad i zgłaszania obaw – 1.2 Etyka biznesu – GRI 2-27 General Disclosures 2021 Zgodność z przepisami prawa i regulacjami – 1.2 Etyka biznesu – GRI 2-28 General Disclosures 2021 Członkostwo w stowarzyszeniach i innych organizacjach – 2.5 Partnerstwa Arctic Paper – 5. Angażowanie interesariuszy GRI 2-29 General Disclosures 2021 Podejście do angażo- wania interesariuszy – 1.2 Etyka biznesu 2.1 Ocena istotności – GRI 2-30 General Disclosures 2021 Układy zbiorowe pracy – Arkusz informacyjny ESG – 109 8. INDEKS ZAWARTOŚCI GRI Tematy istotne GRI 3-1 General Disclosures 2021 Proces określania tematów istotnych – 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 3-2 General Disclosures 2021 Lista tematów istotnych – 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – Szczegółowe ujawnienia: Przeciwdziałanie korupcji GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju Rozdział 2 Nasz zrównoważony rozwój – GRI 205-2 Przeciwdziałanie korupcji 2016 Komunikacja i szkolenia poświęcone poli- tykom i procedurom antykorupcyjnym Szkolenia z etyki biznesu obejmują również tematykę prze- ciwdziałania korupcji. 1.2 Etyka biznesu 2.3 Odpowiedzialny biznes G1 GRI 205-3 Przeciwdziałanie korupcji 2016 Potwierdzone przypadki korupcji i działania podjęte w odpowiedzi na nie Brak potwierdzonych przypadków. – G1 Wskaźnik własny – Liczba pracowników kończących program etyki biznesu – 1.2 Etyka biznesu G1 Szczegółowe ujawnienia: Surowce GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 301-1 Surowce 2016 Surowce według wagi i objętości – 4.3 Zrównoważona produkcja o obiegu zamkniętym i odpady E3 GRI 301-2 Surowce 2016 Zastosowane materiały pochodzące z recyklingu – 4.3 Zrównoważona produkcja o obiegu zamkniętym i odpady E3 GRI 301-3 Surowce 2016 Produkty z odzysku i ich materiały do pakowania – 4.3 Zrównoważona produkcja o obiegu zamkniętym i odpady E3 Wskaźnik własny – Wartość reklamacji w stosunku do przy- chodów ze sprzedaży – 3.4 Zaangażowanie w satysfakcję klienta S2 Szczegółowe ujawnienia: Energia GRI 302-1 Energia 2016 Zużycie energii w organizacji – 4.2 Energia i emisje – GRI 302-4 Energia 2016 Zmniejszenie zużycia energii – 4.2 Energia i emisje – 110 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 Szczegółowe ujawnienia: Woda iścieki GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 303-1 Woda 2018 Łączny pobór wody według źródła – 4.4 Woda E2 GRI 303-2 Woda 2018 Zarządzanie kwestiami związanymi ze ściekami – 4.4 Woda E2 GRI 303-3 Woda 2018 Pobór wody – 4.4 Woda E2 GRI 303-4 Woda 2018 Zrzut ścieków – 4.4 Woda E2 GRI 303-5 Woda 2018 Konsumpcja wody – 4.4 Woda E2 Szczegółowe ujawnienia: Bioróżnorodność GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 304-1 Bioróżnorodność 2016 Zakłady będące własnością, wynaj- mowane, zarządzane lub sąsiadujące z obszarami chronio- nymi bądź obszarami o dużej wartości pod względem bioróżno- rodności znajdującymi się poza obszarami chronionymi – 4.3 Zrównoważona produkcja o obiegu zamkniętym i odpady E3 GRI 304-3 Bioróżnorodność 2016 Siedliska chronione lub zrewitalizowane – 4.5 Bioróżnorodność E3 Szczegółowe ujawnienia: Emisje GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 305-1 Emisje 2016 Bezpośrednie emisje gazów cieplarnianych (Zakres 1) GHG – 4.2 Energia i emisje E1 GRI 305-2 Emisje 2016 Pośrednie energetyczne emisje gazów cieplarnia- nych (Zakres 2) GHG – 4.2 Energia i emisje E1 GRI 305-3 Emisje 2016 Inne pośrednie emisje gazów cieplarnianych (Zakres 3) GHG – 4.2 Energia i emisje E1 111 8. INDEKS ZAWARTOŚCI GRI Szczegółowe ujawnienia: Ścieki iodpady GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 306-1 Odpady 2020 Całkowita objętość ścieków według jakości i docelowego miejsca przeznaczenia – 4.3 Zrównoważona produkcja o obiegu zamkniętym i odpady E3 GRI 306-2 Odpady 2020 Całkowita waga odpadów według rodzaju odpadu oraz metody postępowania z odpadem – 4.3 Zrównoważona produkcja o obiegu zamkniętym i odpady E3 GRI 306-3 Odpady 2020 Łączna liczba i objętość istotnych wycieków – 4.3 Zrównoważona produkcja o obiegu zamkniętym i odpady E3 GRI 306-5 Odpady 2020 Odpady kierowane do utylizacji – 4.3 Zrównoważona produkcja o obiegu zamkniętym i odpady E3 Szczegółowe ujawnienia: Ocena środowiskowa dostawcy GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 308-1 Ocena środowiskowa dostawcy 2016 Odsetek nowych dostawców, którzy zostali poddani ocenie wg kryteriów środowiskowych – 3.2 Ocena środowi- skowa dostawców i odpowiedzialne zaopatrzenie E1 Szczegółowe ujawnienia: Zatrudnienie GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 401-1 Zatrudnienie 2016 Całkowita liczba i wskaźniki zatrudnienia nowych pracow- ników oraz rotacji pracowników – 5.1 Praca w Arctic Paper S3 112 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 GRI 401-2 Zatrudnienie 2016 Świadczenia zapew- niane pracownikom pełnoetatowym, które nie przysługują pracow- nikom tymczasowym lub zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin – 5.2 Dobrostan i satysfakcja naszych pracowników S3 GRI 401-3 Zatrudnienie 2016 Urlop rodzicielski – – S3 Wskaźnik własny – Kapitał zaangażowania – 5.2 Dobrostan i satysfakcja naszych pracowników S3 Szczegółowe ujawnienia: Zdrowie ibezpieczeństwo pracowników GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 403-1 Bezpieczeństwo i higiena pracy 2018 System zarządzania zdrowiem i bezpieczeń- stwem pracowników – 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo S1 GRI 403-2 Bezpieczeństwo i higiena pracy 2018 Procesy identykacji zagrożeń, ocena ryzyka oraz badania wypadków – 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo S1 GRI 403-3 Bezpieczeństwo i higiena pracy 2018 Jednostka odpowia- dająca za zarządzanie bezpieczeństwem pracy – 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo S1 GRI 403-4 Bezpieczeństwo i higiena pracy 2018 Udział pracowników, konsultacje i komu- nikacja w kwestiach bezpieczeństwa pracy – 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo S1 GRI 403-5 Bezpieczeństwo i higiena pracy 2018 Szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeń- stwa pracy – 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo S1 GRI 403-6 Bezpieczeństwo i higiena pracy 2018 Promocja zdrowia – 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo S1 GRI 403-7 Bezpieczeństwo i higiena pracy 2018 Prolaktyka i ograni- czanie zjawisk i zdarzeń zawodowych wpły- wających na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników – 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo S1 GRI 403-8 Bezpieczeństwo i higiena pracy 2018 Pracownicy objęci systemem zarządzania bezpieczeństwem pracy Wszyscy pracownicy objęci są systemem zarządzania bezpie- czeństwem i higieną pracy. 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo S1 GRI 403-9 Bezpieczeństwo i higiena pracy 2018 Wskaźnik urazów związanych z pracą – 5.4 Zdrowie i bezpieczeństwo S1 113 8. INDEKS ZAWARTOŚCI GRI Szczegółowe ujawnienia: Szkolenia imożliwości rozwoju GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 404-1 Szkolenia i edukacja 2016 Średnia liczba godzin szkoleniowych w roku na pracownika – Arkusz informacyjny ESG S4 GRI 404-2 Szkolenia i edukacja 2016 Programy podnoszące kwalikacje pracow- ników i programy pomocy w okresie przejściowym – 1.2 Etyka biznesu 5.2 Dobrostan i satysfakcja naszych pracowników S4 GRI 404-3 Szkolenia i edukacja 2016 Procent pracow- ników otrzymujących regularne oceny swoich wyników oraz informacje rozwoju zawodowego – 1.2 Etyka biznesu 5.2 Dobrostan i satysfakcja naszych pracowników S4 Szczegółowe ujawnienia: Różnorodność iintegracja GRI 3-3 General Disclosures 2021 Zarządzanie tematami istotnymi (określonymi jako istotne na matrycy istotności tematów) – 1.3 Struktura zarzą- dzania i zarządzanie kwestiami zrówno- ważonego rozwoju 2. Nasz zrównowa- żony rozwój – GRI 405-1 Różnorodność i równe szanse 2016 Różnorodność w orga- nach spółki i pośród pracowników – 5.5 Różnorodność i integracja S6 GRI 406-1 Niedyskrymi- nacja 2016 Całkowita liczba przypadków dyskry- minacji (incydentów o charakterze dyskrymi- nacyjnym) i podjętych środków naprawczych Brak potwierdzonych przypadków. 5.5 Różnorodność i integracja S6 Szczegółowe ujawnienia: Społeczności lokalne GRI 413-1 Lokalne społecz- ności 2016 Jednostki z wdrożo- nymi programami zaangażowania lokalnej społeczności, ocenami wpływu i programami rozwoju – 2.5 Partnerstwa Arctic Paper 4.5 Bioróżnorod- ność 5.2 Dobrostan i satysfakcja naszych pracowników – 114 RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU 2022 115 8. INDEKS ZAWARTOŚCI GRI www.arcticpapergroup.com