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Arcplus Group Plc — Audit Report / Information 2015
Mar 15, 2015
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Audit Report / Information
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14年
:
(以 ),结 (以 )内 ,在 ,我 2014年 12月 31日 (内 )的
,建 ,评 ,并 ,并
`急 ,提 ,促 ,故 ,由 ,或 对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来 内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评 价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公 司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面 保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评 价报告基准日, 公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未 发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事 项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:上海棱光实业股 份有限公司本部,其控股子公司上海玻璃钢研究院有限公司、上海新 型建材岩棉有限公司以及其参股子公司上海洋山港基混凝土有限公 司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%, 营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳入评价 范围的主要业务和事项包括:
一公司治理(包括组织架构、发展战略、人力资源政策、社 会责任和企业文化)
$\overline{2}$
一全面预算管理
一投资管理
一融资管理
一会计核算及财务报告管理
一担保业务管理
一采购与应付账款管理
一人力资源及薪酬管理
一资本性开支及资产管理
一资余管理
一信息沟通与披露管理
一关联方交易管理
一生产和仓储管理
一销售与应收账款管理
一研究与开发管理
一信息技术管理
重点关注的高风险领域主要包括:采购与应付账款管理、生产和 仓储管理、销售与应收账款管理、资金管理等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公 司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及《上海棱光实业股份有限公司
,结 ,区 ,研 ,并 :
1.财
:
| /指 | |||
|---|---|---|---|
| 1%(当 0.5亿 0.8亿 , 50万 ) |
1%-2%(当 0.5亿 ,财 0.8亿 50万 100万 ) |
2%(当 0.5亿 0.8亿 , 100万 ) |
:定
:
| /指 | |||
|---|---|---|---|
| ,现 | ,现 | ,现 | |
| ,但 | ,需 | ,即 |
,具 :
效。
具有以下特征的缺陷定义为重要缺陷:
未依照公认会计准则选择和应用会计政策、未建立反舞弊程序和 控制措施、对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机 制或没有实施且没有相应的补偿性控制、对于期末财务报告过程的控 制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、准 确的目标。
2. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
| 评级/指标 | 一般缺陷 | 重要缺陷 | 重大缺陷 |
|---|---|---|---|
| 财产损失占净资产比 | 发生财产损失为上年 | 财产损失达上年净资 | 财产损失达上年净资 |
| 例 | 净资产的 0.1%以下 | 产的 0.1%-0.3% | 产的 0.3%以上 |
| 员工流失率 | 导致一定的人员流失 | 导致一定的人员流失 | 导致大量人员流失且 |
| 但员工流失率低于行 | 且员工流失率与行业 | 员工流失率高于行业 | |
| 业平均流失率 | 平均流失率相当 | 平均流失率 |
注: 定量标准中所指的财务指标值均为公司上年度经审计的合并 报表数据。
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
| 评级/指标 | 一般缺陷 | 重要缺陷 | 重大缺陷 |
|---|---|---|---|
| 战略影响 | 有一定影响,影响公 司一个或多个战略目 标的落实效率或对经 济环境变化的应对效 率,但是通过既有的 内部控制机制,不妨 碍整体战略目标的最 |
较大影响, 导致一个 或多个战略目标落实 困难, 或与国家经济 发展趋势不相符 |
极大影响, 导致公司 整体战略目标很难落 实, 或与国家经济发 展趋势严重偏离 |
5
| 终实现 | |||
|---|---|---|---|
| 人员对相应工作尚不 | 公司治理架构、议事 | 公司治理架构、议事 | |
| 熟悉或疏忽导致较轻 | 规则和决策程序存在 | 规则、决策程序无效; | |
| 微的工作失误;流程 | 缺陷;组织架构和职 | 组织架构和职责定义 | |
| 可以达到既定目标, | 责定义不清晰; 人员 | 非常混乱; 人员明显 | |
| 但是流程效率低下; | 无法胜任相应的工作 | 无法胜任相应的工作 | |
| 营运影响 | 对资产安全影响不 | 安排而导致较严重的 | 安排而导致很严重的 |
| 大,可以通过常规应 | 操作风险; 资产质量 | 操作风险; 资产安全 | |
| 对措施在短期内化解 | 大幅下降, 资产安全 | 遭受难以挽回的损 | |
| 遭受较严重损失;一 | 失; 管理层或关键岗 | ||
| 部分管理层或关键岗 | 位员工大规模非正常 | ||
| 位员工非正常流失 | 流失 | ||
| 有一定影响, 但是经 | 较大影响, 导致一个 | 极大影响, 导致一个 | |
| 过一定的弥补措施仍 | 或多个关键业绩指标 | 或多个关键业绩指标 | |
| 可达到关键业绩指标 | 无法达成 (如资金流 | 无法达成(如资金流 | |
| 业务影响 | (如资金流动性、净 | 动性、净资产收益率、 | 动性、净资产收益率、 |
| 资产收益率、销售收 | 销售收入等),但是偏 | 销售收入等),且偏离 | |
| 入等) | 离度较小, 对公司整 | 度极大, 对公司整体 | |
| 体经营业绩产生一定 | 经营业绩造成灾难性 | ||
| 影响 | 影响 | ||
| 公众信息 (公开): | 公众信息 (公开): | 公众信息 (公开): | |
| 对信息使用者有一定 | 错误信息可能会导致 | 错误信息可能会导致 | |
| 的影响,可能会影响 | 使用者做出重大的错 | 信息使用者做出截然 | |
| 使用者对于事件性质 | 误决策; | 相反的决策,造成不 | |
| 信息错报影响 | 的判断,在一定程度 上可能导致错误的决 |
合规信息 (非公开): 信息与法律法规要求 |
可挽回的决策损失; 合规信息 (非公开): |
| 策; | 不符,造成公司遭受 | 信息与法律法规要求 | |
| 合规信息 (非公开): | 较为严重的经济或行 | 严重不符,造成公司 | |
| 信息与法律法规要求 | 政处罚 | 遭受重大经济或行政 | |
| 不符, 造成公司遭受 | 处罚 | ||
| 轻微经济或行政处罚 | |||
| 对系统数据完整性具 | 对系统数据的完整性 | 对系统数据的完整性 | |
| 有一定影响, 数据的 | 具有重大影响, 数据 | 造成致命性威胁, 数 | |
| 非授权改动对生产经 | 的非授权改动会给生 | 据的非授权改动会对 | |
| 营带来一定的损失及 | 产经营带来重大损失 | 生产经营造成灾难性 | |
| 信息系统对数据完整 | 对财务数据记录的准 | 或造成财务记录的重 | 损失。对业务正常运 |
| 性及业务运营的影响 | 确性产生一定的影 | 大错误。对业务正常 | 营造成灾难性影响, |
| 响。对业务正常运营 | 运营造成重大影响, | 致使所有业务操作中 | |
| 造成一定影响, 致使 | 致使业务操作大规模 | 断 | |
| 业务操作效率低下 | 停滞和持续出错 | ||
| 对监管机构动态跟进 | 产生违法违规事件而 | 重大舞弊或违法违规 | |
| 合规影响 | 不及时或理解不充 | 被监管机构或司法机 | 事件而被监管机构或 |
| 分,而导致应对效率 | 关调查和公开警告, | 司法机关勒令停业整 | |
| 低下, 但是不影响合 | 处以没收违法所得或 | 顿、吊销业务执照或 |
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| 规工作的效果;公司 | 责令整改等行政处罚 | 取消董事、高级管理 | |
|---|---|---|---|
| 经营行为存在不规范 | 措施或较严重的法律 | 人员任职资格、重大 | |
| 性,可能面临法律纠 | 诉讼;公司经营行为 | 处罚等行政处罚措施 | |
| 纷或导致一定损失 | 存在重要法律问题, | 或重大法律诉讼;公 | |
| 面临重要法律诉讼或 | 司经营行为存在重大 | ||
| 较大的财务损失 | 法律问题, 面临极其 | ||
| 严重的法律诉讼或重 | |||
| 大的财务损失 | |||
| 负面消息在行业内小 | 在行业内产生负面消 | 在行业内产生重大负 | |
| 声誉影响 | 规模流传, 对声誉造 | 息并可能进行诉讼, | 面消息并广为流传, |
| 成损害 | 而对公司声誉带来较 | 甚至引起监管调查并 | |
| 严重的损失 | 导致重大诉讼,而对 | ||
| 公司声誉带来难以挽 | |||
| 回的损失 |
在考虑内部控制缺陷可能造成的影响时,应从全公司层面考虑该 缺陷对全公司造成的影响,包括既有影响和潜在影响。
在对缺陷严重程度进行评估时,采取"从重原则"。即:若某个 控制缺陷同时造成多类影响,则以该缺陷造成的各类影响的评级中最 严重的评级作为该缺陷的最终评级。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
- 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存 在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
- 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发 现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
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上海棱光实业股份有限公司
2015年3月12日
董事长: V