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Arcplus Group Plc AGM Information 2021

Jun 21, 2021

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AGM Information

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上海市锦天城律师事务所 关于华东建筑集团股份有限公司 2020 年年度股东大会的 法律意见书

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地址:上海市浦东新区银城中路 501 号上海中心大厦 11/12 层 电话:021-20511000 传真:021-20511999 邮编:200120

上海市锦天城律师事务所

法律意见书

上海市锦天城律师事务所

关于华东建筑集团股份有限公司 2020 年年度股东大会的

法律意见书

致:华东建筑集团股份有限公司

上海市锦天城律师事务所(以下简称“ 本所 ”)接受华东建筑集团股份有限公 司(以下简称“ 公司 ”)委托,就公司召开 2020 年年度股东大会(以下简称“ 本次 股东大会 ”)的有关事宜,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称 《公司法》 “ ”)、 《上市公司股东大会规则》等相关法律、法规及规范性文件以及《华东建筑集团 股份有限公司章程》(以下简称“ 《公司章程》 ”)的有关规定,出具本法律意见 书。

为出具本法律意见书,本所及本所律师依据《律师事务所从事证券法律业务 管理办法》和《律师事务所证券法律业务执业规则》等规定,严格履行了法定职 责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,对本次股东大会所涉及的相关事项进行了 必要的核查和验证,审查了本所认为出具该法律意见书所需审查的相关文件、资 料,并参加了公司本次股东大会的全过程。本所保证本法律意见书所认定的事实 真实、准确、完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性 陈述或者重大遗漏,并愿意承担相应法律责任。

鉴此,本所律师根据上述法律、法规、规章及规范性文件的要求,按照律师 行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,现出具法律意见如下:

一、本次股东大会召集人资格及召集、召开的程序

经核查,公司本次股东大会是由公司董事会召集召开的。公司董事会已于 2021 年 6 月 1 日在中国证券监督管理委员会指定信息披露网站上刊登了《华东 建筑集团股份有限公司关于召开 2020 年年度股东大会的通知》(以下简称“ 《公

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告》 ”),将本次股东大会的召开时间、地点、会议议题、出席会议人员、登记方 法等予以公告,《公告》刊登的日期距本次股东大会的召开日期已达 20 日。

本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开,具体是:现场会 议于2021年6月21日下午14:00在上海市静安区石门二路258号现代设计大厦二楼 会议中心二号会议室召开;网络投票时间为2021年6月21日-2021年6月21日,其 中,通过上海证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021年6月21日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过上海证券交易所互联网投票系统投 票的时间为2021年6月21日9:15-15:00的任意时间。

本所律师经核查后认为,公司在本次股东大会召开前二十天刊登了会议通 知,通知的时间、方式及内容均符合法律、法规及规范性文件及《公司章程》的 规定。现场会议召开的时间、地点及会议内容与通知一致,网络投票的时间符合 通知内容。本次股东大会的召集、召开程序符合法律、法规及《公司章程》的规 定。

二、出席本次股东大会会议人员的资格

1、出席会议的股东及股东代理人

根据公司出席会议股东签名及授权委托书,参加本次股东大会现场会议及网 络投票的股东(含股东代理人)共计 46 名,代表有表决权的股份 373,822,069 股, 占公司股份总数的 70.0561 %。

经本所律师验证,上述出席本次股东大会现场会议的股东、股东代理人均持 有出席会议的合法证明,其出席会议的资格均合法有效。

2、出席会议的其他人员

经本所律师验证,出席本次股东大会的其他人员为公司董事、监事和高级管 理人员以及公司聘请的见证律师,其出席会议的资格均合法有效。

三、本次股东大会审议的议案

经本所律师审核,公司本次股东大会审议的议案属于公司股东大会的职权

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范围,并且与召开本次股东大会的通知中所列明的审议事项相一致;本次股东大 会未发生对通知的议案进行修改的情形,也未发生股东提出新议案的情形。

四、本次股东大会的现场投票表决程序

经本所律师核查,本次股东大会就《公告》列明事项采用记名投票方式进 行表决,按《公司章程》规定的程序进行计票和监票,当场公布表决结果。本 所律师经核查后认为,公司本次股东大会的现场会议的表决程序符合法律、法 规及规范性文件以及《公司章程》的有关规定。

五、本次股东大会的网络投票表决程序

  • 1、股东大会网络投票系统的提供

根据公司召开本次股东大会的《公告》,公司股东除可以现场投票外,还可 以采用网络投票方式行使表决权。公司为本次会议向股东提供了网络投票平台, 股东可以通过上海证券交易所交易系统或上海证券交易所互联网投票系统进行 网络投票。

2、网络投票股东的资格以及重复投票的处理

本次股东大会股权登记日(即 2021 年 6 月 11 日)下午收市时在中国证券登 记结算有限责任公司上海分公司登记在册的所有股东,均有权通过网络投票系统 行使表决权。网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过上海 证券交易所交易系统和上海证券交易所互联网投票系统两种方式重复投票的,则 以第二次有效表决结果为准。

  • 3、网络投票的公告

公司董事会已在 2021 年 6 月 1 日发布本次股东大会《公告》时,向全体股 东告知了本次股东大会的网络投票事项。

  • 4、网络投票的表决统计

本次股东大会网络投票的表决票数与现场投票的表决票数均计入本次年度 股东大会的表决权总数。

基于网络投票股东资格系在其进行网络投票时由上海证券交易所系统认证,

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本所律师无法对网络投票股东资格进行确认。在参与网络投票的股东资格均符 合法律、法规及规范性文件和《公司章程》规定的前提下,本所律师认为,本次 股东大会的网络投票符合法律、法规及规范性文件及《公司章程》的相关规定, 网络投票的公告、表决方式和表决结果的统计均合法有效。

六、本次股东大会的表决结果

按照本次股东大会的议程及审议事项,本次股东大会审议并以现场投票和网 络投票相结合的方式,通过了如下决议:

1、 审议通过《关于 2020 年度董事会工作报告的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

2、 审议通过《关于 2020 年度监事会工作报告的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

3、 审议通过《关于 2020 年度财务决算报告的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

4、 审议通过《关于 2020 年度财务预算报告的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

5、 审议通过《关于 2020 年度利润分配预案的议案》

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表决结果:同意 371,383,457 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.3477 %;反对 2,423,212 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.6482 %;弃权 15,400 股,占出席会议的股东及 股东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0041%。

本议案对持股 5%以下股东的表决情况进行了单独计票。

6、 审议通过《关于 2020 年年度报告及摘要的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

7、 审议通过《关于 2020 年度银行综合授信额度的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

8、 审议通过《关于预计 2020 年度日常关联交易额度的议案》

表决结果:同意 79,346,662 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持表 决权股份总数的 95.7418%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托代 理人所持表决权股份总数的 4.1162 %;弃权 117,660 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.1420%。

关联股东上海现代建筑设计(集团)有限公司对本议案回避表决。 本议案对持股 5%以下股东的表决情况进行了单独计票。

9、 审议通过《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

本议案对持股 5%以下股东的表决情况进行了单独计票。

10、 审议通过《关于 2020 年度商誉减值测试的议案》

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表决结果:同意 370,284,585 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0537 %;反对 3,532,184 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9449%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

11、 审议通过《关于执行新企业会计准则导致会计政策变更的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

12、 审议通过《关于 2020 年度募集资金存放及使用情况报告的议案》 表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

本议案对持股 5%以下股东的表决情况进行了单独计票。

13、 审议通过《关于变更公司注册资本及修订公司章程的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

本议案为特别决议案,由出席会议的股东(包括股东的代理人)所持有效表 决权的三分之二以上通过。

本议案对持股 5%以下股东的表决情况进行了单独计票。

14、 审议通过《关于<华东建筑集团股份有限公司前次募集资金使用情况报 告>的议案》

表决结果:同意 370,405,445 股,占出席会议的股东及股东委托代理人所持 表决权股份总数的 99.0860%;反对 3,411,324 股,占出席会议的股东及股东委托 代理人所持表决权股份总数的 0.9126%;弃权 5,300 股,占出席会议的股东及股 东委托代理人所持表决权股份总数的 0.0014%。

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本所律师审核后认为,本次股东大会表决结果符合《公司法》、《上市公司股 东大会规则》等法律、法规和其他规范性文件以及《公司章程》的有关规定,会 议通过的上述决议均合法有效。

七、结论意见

综上所述,本所律师认为,公司 2020 年年度股东大会的召集和召开程序、 召集人资格、出席会议人员资格、会议表决程序及表决结果等事宜,均符合《公 司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的 有关规定,本次股东大会通过的决议均合法有效。

(以下无正文)

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(本页无正文,为《上海市锦天城律师事务所关于华东建筑集团股份有限公司 2020 年年度股东大会的法律意见书》之签署页)

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上海市锦天城律师事务所 经办律师:
陈 炜
负责人: 经办律师:
顾功耘 虞 宁
年 月 日
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