ARCHERMIND TECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Aug 28, 2018

证券代码：300598 证券简称：诚迈科技 公告编号：2018-061

诚迈科技（南京）股份有限公司

关于召开 2018 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

经诚迈科技（南京）股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第十三 次会议审议通过，决定于 2018 年 9 月 28 日（星期五）召开 2018 年第一次临时 股东大会。现将本次股东大会的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2018 年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司第二届董事会。

3、会议召开的合法、合规性：经公司第二届董事会第十三次会议审议通过， 决定召开 2018 年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部 门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开日期和时间：

现场会议召开日期和时间：2018 年9 月28 日（星期五）下午14:30；

网络投票日期和时间：2018 年9 月27 日-2018 年9 月28 日。其中，通过深 圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2018 年9 月28 日上午9:30-11:30， 下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2018 年9 月27 日下午15:00 至2018 年9 月28 日下午15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次会议采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。 公司股东可选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投 票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2018 年9 月20 日。

• 7、出席对象：

（1）截至股权登记日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳

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分公司登记在册的公司全体股东，均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人 出席和参加表决，该股东代理人可不必是公司的股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的见证律师及其他相关人员。

• 8、现场会议地点：南京市雨花台区软件大道 180 号南京南海生物科技园 A2

• 幢公司会议室

9、涉及公司股票融资融券、转融通业务的相关投资者应按照深圳证券交易 所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则（2017 年 11 月 修订）》的有关规定执行。

二、会议审议事项

1、关于变更部分募集资金投资项目的议案

以上提案已经公司 2018 年 8 月 28 日召开的第二届董事会第十三次会议和第 二届监事会第九次会议审议并通过。具体内容详见 2018 年 8 月 29 日披露于中国 证监会创业板指定的信息披露网站巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）刊登 的相关公告及文件。

三、议案编码

议案编码	议案名称	备注
非累积投票提案
1.00	关于《变更部分募集资金投资项目》的议案	√

四、会议登记办法

1、登记方式

（1）法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证 明书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、 授权委托书（附件三）、委托人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件办理登 记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证复 印件办理登记手续；

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（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会 登记表》（附件一），以便登记确认。传真或函件于 2018 年 9 月 25 日 17:00 前 送达公司证券事务部。不接受电话登记。

• 2、登记时间：2018 年 9 月 20 日（9:30—11:30、13:30—17:00）

• 3、登记地点：南京市雨花台区软件大道 180 号南京南海生物科技园 A2 幢

• 公司证券事务部

• 4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。

• 5、会议联系方式：

联系人：梅东

电话：025-58301205 传真：025-58301205

邮箱：chengmai@archermind.com

联系地址：南京市雨花台区软件大道 180 号南京南海生物科技园 A2 幢邮编：

211106

• 6、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。 五、参加网络投票的具体操作流程

在本股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

• （网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 二。

六、备查文件

• 1、诚迈科技（南京）股份有限公司第二届董事会第十三次会议决议；

• 2、诚迈科技（南京）股份有限公司第二届监事会第九次会议决议。

特此公告。

诚迈科技（南京）股份有限公司董事会

2018 年 8 月 29 日

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附件一、《参会股东登记表》 附件二、《参加网络投票的具体操作流程》 附件三、《授权委托书》

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附件一：

诚迈科技（南京）股份有限公司

2018 年第一次临时股东大会

参会股东登记表

姓名		身份证号码
股东账号		持股数
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人参会		备注

注：

• 1、请附上本人身份证复印件（加盖公章的法人营业执照复印件）

• 2、委托他人出席的还需填写《授权委托书》（见附件三）及提供受托人身份证复印件

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附件二：参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码：365598；

投票简称：诚迈投票

• 2、填报表决意见

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2018 年 9 月 28 日的交易时间，即上午 9:30-11:30，下午

13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 9 月 27 日下午 15:00，结束时 间为 2018 年 9 月 28 日下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件三：

授权委托书

兹委托__先生（女士）代表本人/本单位出席诚迈科技（南京）股份 有限公司 2018 年第一次临时股东大会，对以下提案以投票方式代为行使表决权。 本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，

其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

议案 编号	议案名称	备注：该列打 勾的栏目可以 投票	表决意见	表决意见	表决意见
			同意	反对	弃权
1.00	关于《变更部分募集资金投资项目》的议案	√

委托人签名（法人股东加盖公章）：_______

委托人股票账号：______

委托人持股数及股份性质：_________

受托人签名：_________

受托人身份证号码：_________

委托日期：_____

附注：

• 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

• 2、单位委托须加盖单位公章；授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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