ARAMEX PJSC — AGM Information 2023

Mar 28, 2023

لت اعتماد التوكي بشأن إفصاح توضيحي

من دليل الحوكمة:، نود أن نلفت السادة المساهمين إلى ما يلي من المادة رقم40 و2 بناءاً على متطلبات البندين1 يجوز لمن له حق حضور ال .1 أو العاملين بالشركة أو شركة وساطة في األوراق المالية أو العاملينجمعية العمومية أن ينيب عنه من يختاره من غير أعضاء مجلس اإلدارة لعدد الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها. ويجب أال يكون الوكيل–بها بمقتضى توكيل خاص ثابت بالكتابة ينص صراحة على حق الوكيل في حضور اجتماعات .ً) من رأس مال الشركة المصدر. ويمثل ناقص األهلية وفاقديها النائبون عنهم قانونا% ( حائزاً بهذه الصفة على أكثر من5 من المساهمين–

) هو التوقيع المعتمد من/لدى أحد الجهات التالية، وعلى الشركة اتخاذ اإلجراءات الالزمة للتحقق

( الوارد في الوكالة المشار إليها في البند1 يتعين أن يكون توقيع المساهم .2 من ذلك.

الكاتب العدل. أ.

غرفة تجارة أو دائرة اقتصادية بالدولة. ب.

.للموكل حساب لدى أي منها بنك أن شركة مرخصة بالدولة شريطة أن يكون ج . د. .أي جهة أخرى مرخص لها القيام بأعمال التوثيق

يتعين تضمين نموذج التوكيل أرقام التواصل بالمساهم واسم أرقام التواصل الخاصة بممثل عن شركة الوساطة الذي اعتمد التوكيل . إن هذا النموذج/التوكيل/التفويض هو نموذج استرشادي حيث ويكون للموكل إص دار التوكيل وفقاً للحدود والصالحيات الذي يراها مناسبة، وذلك جميعه مع ضرورة التزام بأن يكون توقيع المساهم الوارد في الوكالة .هو التوقيع المعتمد من/لدى أحد الجهات المذكورة أعاله

.3

. للكترونيAramexAGM@aramex.com أو البريد أو اإليضاحات، يرجى التواصل على الرقم التالي +971 (600) 544000للمزيد من المعلومات

CLARIFYING DISCLOSURE REGARDING THE APPROVAL OF AGENCIES

According to Clauses (1) & (2) of Article (40) of the Corporate Governance Manual, we would like to inform the shareholders of the following:

1. Any shareholder who has the right to attend the General Assembly may delegate someone from other than the Board members or the staff of the company, or securities brokerage company, or its employees, to attend on his behalf as per a written delegation stating expressly that the agent has the right to attend the General Assembly and vote on its decision. A delegated person for a number of shareholders shall not have more than (5%) of the company issued capital after gaining that delegation. Persons lacking legal capacity and are incompetent must be represented by their legal representatives.

2. The shareholder signature on the power of attorney referred in Clause No. (1) shall be the signature approved by any of the following entities:

3. a. Notary Public.

4. b. Commercial chamber or economic department in the state.

5. c. Bank or company licensed in the state, provided that the agent shall have an account with any of them.

6. d. Any other entity licensed to perform attestation works.

7. The proxy form shall include the name and contact number(s) of the shareholder and the brokerage firm who approved the proxy. This form/power of attorney/delegation/proxy is a guiding form whereby the client has the power to issue the proxy within the limits and powers he deems appropriate, all of this is with the obligation that the signature of the shareholder mentioned in the proxy be the signature approved by/with one of the above-mentioned authorities.

For further inquiries of clarification, please contact us at +971 (600) 544000 or email us at AramexAGM@aramex.com.