AI assistant
Aqua Bio Technology — AGM Information 2025
Jun 5, 2025
3535_rns_2025-06-05_8b54d00e-71d1-4068-bed5-d3230e8ef9d0.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
| INNKALLING GF 2025 | NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING |
|---|---|
| Til aksjeeierne i Aqua Bio Technology ASA | 2025 To the Shareholders of Aqua Bio Technology ASA |
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AQUA BIO TECHNOLOGY ASA |
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN AQUA BIO TECHNOLOGY ASA |
| Styret i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling. |
The Board of Directors of Aqua Bio Technology ASA (the "Company") hereby calls for the Annual General Meeting. |
| Tid: 25. juni 2025 kl. 11.00 Sted: Aqua Bio Technology, Bygdøy Allé 3, 0257 Oslo |
Time: June 25, 2025, at 11:00 a.m. Place: Aqua Bio Technology, Bygdøy Allé 3, 0257 Oslo |
| Generalforsamlingen åpnes av styrets leder eller den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. Selskapet oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av miljø- og kostnadshensyn. |
The meeting will be opened by the Chair of the Board or a person appointed by the Board. The meeting opener will prepare a list of attending shareholders and proxies. The Company encourages its shareholders to accept electronic communication from VPS, for environmental and cost reasons. |
| For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din nettbank eller på investor.vps.no/garm/auth/login (innlogging via myVPS i øvre høyre hjørne). Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 18. juni 2025 – "Registreringsdatoen") har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). Aksjonærer som holder sine aksjer på en forvalterkonto, vennligst se neste avsnitt. |
To receive investor information electronically, including notices of general meetings, please log in to your online bank or at investor.vps.no/garm/auth/login (via myVPS in the upper right corner). Only those who are shareholders in the Company five (5) business days before the general meeting (i.e., June 18, 2025 – the "Record Date") have the right to attend and vote, pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 5-2 (1). Shareholders holding shares through a nominee must see the next section. |
| I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før |
According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8 and related regulations, notices will be sent to the nominee, who shall forward them to the shareholders they represent. Shareholders must communicate with their nominee, who is responsible for registration and voting. The nominee must register this with |
| generalforsamlingen. | the Company at least two business days before the meeting in accordance with § 5-3. |
|---|---|
| Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2024 4. Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret 6. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor 7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen 8. Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer 9. Valg av revisor 10. Valg av styremedlemmer 11. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer |
Agenda proposed by the Board of Directors: 1. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes 2. Approval of the notice and the agenda 3. Approval of the annual financial statements and the Board's report for 2024 4. Board's statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act § 3-3b 5. Determination of remuneration to the Board of Directors 6. Determination of remuneration to the auditor 7. Determination of remuneration to members of the Nomination Committee 8. Advisory vote on the report on remuneration to senior executives 9. Election of auditor 10. Election of Board members 11. Board authorization to acquire the Company's own shares |
| Det er 108 852 742 stemmerettsbærende aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 11 012 780 egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for slike egne aksjer. |
There are 108,852,742 shares with voting rights in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 11,012,780 of its own shares, which do not carry voting rights. |
| Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller ved å forhåndsstemme. Registrering av fullmakter og forhåndsstemmer må være mottatt innen 23. juni kl. 12:00 CEST. Se Vedlegg 2 for ytterligere informasjon i den forbindelse. |
Shareholders unable to attend may vote by proxy or advance voting. Proxies and advance votes must be received by June 23 at 12:00 CEST. See Appendix 2 for details. |
| Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen ("VPS") på Registreringsdatoen eller har meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall. |
Shareholders are entitled to vote the number of shares registered in VPS on the Record Date or documented as acquired by that date. Decisions on voting rights are made by the chair of the meeting but may be overruled by a simple majority of the general meeting. |
| En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen 28 dager før generalforsamlingen skal avholdes. |
A shareholder has the right to have matters considered at the general meeting by submitting a written request to the Board with a proposed resolution or explanation, at least 28 days before the meeting. Shareholders may propose resolutions to items already on the agenda. |
| Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen. |
|
|---|---|
| I henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kan en aksjeeier kreve at styremedlemmer og ledelsen på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig store konsekvenser for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver. |
According to § 5-15, shareholders may request information at the meeting about matters that may affect the assessment of issues to be decided, as well as information about the Company's financial situation unless disclosure would cause disproportionate harm to the Company. Shareholders may bring an advisor and grant one advisor the right to speak. |
| Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeiere ved forespørsel til Selskapet. |
Information and documents related to the general meeting, including attachments and the Company's Articles of Association, are available on the Company's website. Documents will also be sent free of charge upon request. |
| Adresse til Selskapets nettside: www.aquabiotechnology.com |
Company website: www.aquabiotechnology.com |
| Oslo, den 4. juni 2025 Med vennlig hilsen, for styret i Aqua Bio Technology ASA |
Oslo, June 4, 2025 Sincerely, on behalf of the Board of Aqua Bio Technology ASA |
| Roger Sedal (sign.) Styrets leder |
Roger Sedal (signed), Chair of the Board |
Vedlegg 1/Appendix 1
Styrets forslag
Til sak 3 – Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2024
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 samt revisors beretning er inntatt i årsrapporten, som vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside i forkant
av generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024 godkjennes. Årets resultat disponeres i samsvar med styrets forslag. Revisors beretning tas til etterretning.»
Til sak 4 – Styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b
I henhold til allmennaksjelovens § 5-6 (4) skal styret gi en erklæring om Selskapets foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b, og generalforsamlingen skal behandle redegjørelsen.
Redegjørelsen om foretaksstyring er inntatt i Selskapets årsrapport som vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside i forkant av generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen slutter seg til styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b.»
Til sak 5 – Fastsettelse av godtgjørelse til styret
Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen for styrets medlemmer. Valgkomiteens innstilling vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside i forkant av generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
«Godtgjørelse til styrets medlemmer fastsatt til NOK 285 000 for styrets leder og NOK 145 000 for hvert av de øvrige styremedlemmene for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025 godkjennes. Styrets medlemmer forventes å møte til 10 møter per år og honorar avkortes basert på manglende oppmøte. Styrets leder forventes å
Board Proposals
Item 3 – Approval of the annual financial statements and the Board of Directors' report for the financial year 2024
The Board's proposal for the annual financial statements and annual report for the financial year 2024, as well as the auditor's report, are included in the annual report, which will be made available on the Company's website ahead of the general meeting.
The Board proposes the following resolution: "The annual financial statements and the Board of Directors' report for the financial year 2024 are approved.
The result for the year is allocated in accordance with the Board's proposal. The auditor's report is acknowledged."
Item 4 – The Board's statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Accounting Act
Pursuant to Section 5-6 (4) of the Public Limited Liability Companies Act, the Board shall present a statement on the Company's corporate governance in accordance with Section 3-3b of the Accounting Act, and the general meeting shall consider the statement.
The corporate governance statement is included in the Company's annual report, which will be made available on the Company's website prior to the general meeting.
The Board proposes the following resolution: "The general meeting endorses the Board of Directors' statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Accounting Act."
Item 5 – Determination of remuneration to the Board of Directors
The Nomination Committee proposes the remuneration to the Board members. The Nomination Committee's recommendation will be made available on the Company's website prior to the general meeting.
In line with the Nomination Committee's proposal, the Board proposes the following resolution:
"Remuneration to the members of the Board is approved as follows: NOK 285,000 to the Chair of the Board and NOK 145,000 to each of the other Board members for the period from the Annual General Meeting 2024 to the Annual General Meeting 2025.
Board members are expected to attend 10
| stille på alle møter og det vil bli utarbeidet en egen avtale om arbeidsmengden overskrider 10 møter per år.» |
meetings per year, and the remuneration will be reduced proportionally for non-attendance. The Chair of the Board is expected to attend all meetings, and a separate agreement will be made if the workload exceeds 10 meetings per year." |
|---|---|
| Til sak 6 – Fastsettelse av godtgjørelse til revisor Påløpte honorarer til revisor for 2024 utgjør totalt NOK 1 300 000, hvorav NOK 950 000 er relatert til ordinær lovpålagt revisjon, NOK 200 000 til attestasjonshonorar og NOK 150 000 til øvrige tjenester. Alle beløp er eksklusive merverdiavgift. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: «Godtgjørelse til revisor for 2024 på NOK 1 300 000 eksklusive merverdiavgift for lovpålagt revisjon godkjennes.» |
Item 6 – Determination of remuneration to the auditor Total accrued fees to the auditor for 2024 amount to NOK 1,300,000, of which NOK 950,000 relates to statutory audit, NOK 200,000 to assurance services, and NOK 150,000 to other services. All amounts are exclusive of VAT. The general meeting shall decide on remuneration related to the statutory audit. The Board proposes the following resolution: "Remuneration to the auditor for 2024 for statutory audit is approved at NOK 1,300,000 exclusive of VAT." |
| Til sak 7 – Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen til valgkomiteens medlemmer. Valgkomiteens innstilling vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: «For perioden fra ordinær generalforsamling 2025 til ordinær generalforsamling 2026 utbetales det ikke godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer.» |
Item 7 – Determination of remuneration to the members of the Nomination Committee The Nomination Committee proposes the remuneration to its members. The recommendation will be made available on the Company's website. The Board proposes the following resolution in line with the Nomination Committee's recommendation: "For the period from the Annual General Meeting 2025 to the Annual General Meeting 2026, no remuneration shall be paid to the members of the Nomination Committee." |
| Til sak 8 – Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Rapporten vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside før avholdelse av generalforsamlingen. I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning over rapporten. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: «Generalforsamlingen slutter seg til lederlønnsrapporten for 2024.» |
Item 8 – Advisory vote on the report on remuneration to senior executives In accordance with Section 6-16b of the Public Limited Liability Companies Act and associated regulations, the Board has prepared a report on salary and other remuneration to senior executives in the Company. The report will be made available on the Company's website before the general meeting. Pursuant to Section 6-16b (2), the general meeting shall hold an advisory vote on the report. The Board proposes the following resolution: "The general meeting endorses the remuneration report for 2024." |
| Til sak 9 – Valg av revisor Styret vil vurdere om det er hensiktsmessig at det skal foretas en rotasjon av revisjonsselskap gitt at nåværende revisor har vært revisor i Selskapet i flere år. |
Item 9 – Election of auditor The Board will assess whether it is appropriate to rotate the audit firm, given that the current auditor has served for several years. If relevant, the Board will inform the general |
| Styret vil eventuelt informere om sitt forslag for | meeting of its proposal for a new auditor ahead |
|---|---|
| ny revisor i forkant av generalforsamlingen. | of the meeting. |
| Til sak 10 – Valg av styremedlemmer | Item 10 – Election of Board members |
| Valgperioden til Selskapets styremedlemmer | The term of office for the Company's Board |
| utløper ved årets ordinære generalforsamling. | members expires at the 2025 Annual General |
| Selskapets valgkomité vil komme med sin | Meeting. |
| innstilling til styrets sammensetning i forkant av | The Company's Nomination Committee will |
| generalforsamlingen. | present its recommendation for the composition |
| Valgkomiteens innstilling vil gjøres tilgjengelig | of the Board ahead of the general meeting. |
| på Selskapets hjemmeside. | The recommendation will be made available on |
| the Company's website. | |
| Til sak 11 – Styrefullmakt til erverv av | Item 11 – Board authorization to acquire the |
| Selskapets egne aksjer | Company's own shares |
| Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv | The Company's Board currently holds an |
| av Selskapets egne aksjer, som utløper ved den | authorization to acquire the Company's own |
| ordinære generalforsamlingen i 2025. Styret | shares, which expires at the Annual General |
| anser det hensiktsmessig at en tilsvarende | Meeting in 2025. The Board considers it |
| fullmakt gis for det kommende år på de vilkår | appropriate that a similar authorization is |
| som fremkommer nedenfor. | granted for the coming year on the terms set out |
| Slik fullmakt vil gi styret mulighet til å utnytte de | below. |
| finansielle instrumenter og mekanismer som | Such authorization will enable the Board to |
| allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp | utilize financial instruments and mechanisms |
| av egne aksjer, med eventuell etterfølgende | allowed under the Public Limited Liability |
| sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for | Companies Act. Share repurchases, potentially |
| optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. | followed by cancellation, may serve as an |
| Videre vil en slik fullmakt også medføre at | important tool for optimizing the Company's |
| Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, | capital structure. The authorization may also |
| kan benytte egne aksjer i forbindelse med | allow the Company to use treasury shares as |
| incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i | part of incentive programs or as consideration in |
| forbindelse med erverv av virksomheter. | business acquisitions. |
| Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til | The Board proposes the following resolution: |
| erverv av egne aksjer med samlet pålydende | "The Board of Directors is authorized to acquire |
| verdi inntil 10 % av Selskapets nåværende | the Company's own shares in one or more |
| aksjekapital. | transactions up to a total nominal value of NOK |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer | 6,000,000, pursuant to Section 9-4 of the Public |
| følgende vedtak: | Limited Liability Companies Act. The |
| «Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av | authorization also includes pledging of own |
| Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger | shares pursuant to Section 9-5. |
| opptil samlet pålydende verdi på NOK 6 000 000 | The maximum and minimum purchase price for |
| jf. allmennaksjeloven § 9-4. Fullmakten omfatter | the shares to be acquired under this |
| også avtalepant i egne aksjer jf. | authorization is NOK 15 and NOK 0.5, |
| allmennaksjeloven § 9-5. | respectively. The Board otherwise has full |
| Den høyeste og laveste kjøpesum som skal | discretion regarding how acquisitions and |
| betales for aksjene som kan erverves i henhold | disposals of shares shall be carried out. |
| til fullmakten er henholdsvis NOK 15 og NOK | The authorization shall remain valid until the |
| 0,5. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på | Company's Annual General Meeting in 2026, but |
| hvilken måte erverv og avhendelse av egne | no later than June 30, 2026. Shares acquired |
| aksjer skal skje. | pursuant to this authorization shall either be |
| Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets | cancelled by a capital reduction, used as |
| ordinære generalforsamling i 2026, dog senest | remuneration to Board members, included in |
| 30. juni 2026. Aksjer ervervet i henhold til | incentive programs, or used as consideration in |
| fullmakten skal enten slettes ved | connection with business acquisitions." |
| kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til | |
| godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i | |
| incentivprogram eller benyttes som |
| vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter.» |
|
|---|---|
| *** | *** |
| Ingen andre saker foreligger til behandling. | No further matters are submitted for resolution. |
Vedlegg 2
PÅMELDINGSSKJEMA
Undertegnede aksjeeier vil delta på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 25. juni 2025:
| Navn på aksjeeier _______ | |
|---|---|
| Representant for aksjeeier (dersom foretak)_________ | |
| Sted ___ Dato___ Signatur_______ |
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal (kun) benytte fullmaktsskjema.
Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected].
Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, skal være mottatt av Selskapet innen den 23. juni 2025, kl. 12.00.
FULLMAKTSSKJEMA UTEN STEMMEINSTRUKS
Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 25. juni 2025. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.
Undertegnede aksjeeier gir herved _________________________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer eid per Registreringsdatoen på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.
Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmakten og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til denne.
| Navn på aksjeeier _______ | |
|---|---|
| Representant for aksjeeier (dersom foretak)_________ | |
| Sted ___ Dato___ Signatur_______ |
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.
Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected].
Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av Selskapet innen den 23. juni 2025, kl. 12.00.
FULLMAKTSSKJEMA MED STEMMEINSTRUKS
Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 25. juni 2025.
Undertegnede aksjeeier gir herved __________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer eid per Registreringsdatoen på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger. Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmakten og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme.
| Navn på aksjeeier _______ | |||
|---|---|---|---|
| Representant for aksjeeier (dersom foretak)_________ |
Sted ___________________ Dato_______________ Signatur_______________
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.
Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected].
Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, skal være mottatt av Selskapet innen den 23. juni 2025, kl. 12.00.
Dagsorden
-
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
-
- Godkjenning av innkalling og dagsorden ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
-
- Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
-
- Styrets erklæring om foretaksstyring etter § 3-3b ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
-
- Fastsettelse av godtgjørelse til styret a. Styrets leder ☐ For ☐ Mot ☐ Blank b. Styremedlemmer ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
-
- Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
- ☐ For ☐ Mot ☐ Blank 7. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
-
- Veiledende avstemning over lederlønnsrapport ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
-
- Valg av revisor ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
-
- Valg av styremedlemmer
- ☐ For ☐ Mot ☐ Blank 11. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer
- ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
Appendix 2
REGISTRATION FORM
The undersigned shareholder will attend the Annual General Meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), June 25, 2025:
| Name of shareholder _______ | ||||
|---|---|---|---|---|
| Representative of shareholder (if a legal entity) _________ | ||||
| Place ___ Date ___ Signature_______ |
If the shareholder is a company, a certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory is authorized to sign on behalf of the shareholder must be attached.
Shareholders granting proxy shall use the proxy form only.
The form can be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy Allé 3, 0257 Oslo, or by email to: [email protected].
Notice of participation in the general meeting, either in person or by proxy, must be received by the Company by June 23, 2025, at 12:00 noon (CEST).
PROXY FORM WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS
This proxy form is used to grant a proxy without voting instructions and to register the proxyholder for the Annual General Meeting of Aqua Bio Technology ASA ("the Company"), on June 25, 2025. If you wish to provide voting instructions, please use the proxy form with voting instructions.
The undersigned shareholder hereby grants proxy to: _________________________________
to attend and vote for my/our shares registered on the Record Date at the General Meeting. If the proxyholder is not named or if the proxy is given to the Chair of the Board, the proxy shall be deemed given to the Chair or a person authorized by them.
Neither the Company nor the Chair (or the person authorized by the Chair) can be held liable for any loss resulting from the proxy not reaching the proxyholder in time. The Company and the Chair (or their appointee) are not responsible for voting in accordance with the proxy form and shall bear no liability related to the exercise of voting rights.
| Name of shareholder _______ | |
|---|---|
| Representative of shareholder (if a legal entity) _________ |
Place ___________________ Date _______________ Signature_______________
If the shareholder is a company, a certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory is authorized to sign on behalf of the shareholder must be attached.
The form can be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy Allé 3, 0257 Oslo, or by email to: [email protected].
Notice of participation must be received by the Company by June 23, 2025, at 12:00 noon (CEST).
PROXY FORM WITH VOTING INSTRUCTIONS
This proxy form is used to grant a proxy with voting instructions and to register the proxyholder for the Annual General Meeting of Aqua Bio Technology ASA ("the Company"), on June 25, 2025.
The undersigned shareholder hereby grants proxy to: ______________________________
to attend and vote for my/our shares registered on the Record Date at the General Meeting. If the proxyholder is not named or the proxy is given to the Chair of the Board, the proxy shall be deemed given to the Chair or a person authorized by them. Neither the Company nor the Chair (or the person authorized) is liable for any loss resulting from the proxy not reaching the proxyholder in time. Nor are they liable for whether or how the proxy is exercised.
Name of shareholder _________________________________________________
Representative of shareholder (if a legal entity) ___________________________
Place ___________________ Date _______________ Signature_______________
If the shareholder is a company, a certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory is authorized to sign on behalf of the shareholder must be attached.
The form can be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy Allé 3, 0257 Oslo, or by email to: [email protected].
Notice of participation must be received by the Company by June 23, 2025, at 12:00 noon (CEST).
Mark the box for each item below. Unchecked items will be considered an instruction to vote "FOR" the proposals in the notice, unless otherwise indicated. The proxyholder may vote freely on any amendments or new proposals. If the voting instruction is unclear, the proxyholder may use reaonable judgment or refrain from voting.
Agenda items
-
- Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
- 2. Approval of the notice and the agenda ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
-
- Approval of the annual financial statements and Board of Directors' report ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
-
- Statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act § 3-3b ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
-
- Determination of remuneration to the Board a. Chair of the Board ☐ For ☐ Against ☐ Abstain b. Board members ☐ For ☐ Against ☐ Abstain 6. Determination of remuneration to the auditor ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
-
- Determination of remuneration to the Nomination Committee ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
-
- Advisory vote on remuneration report for senior executives
- ☐ For ☐ Against ☐ Abstain 9. Election of auditor ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
-
- Election of Board members ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
-
- Board authorization to acquire own shares ☐ For ☐ Against ☐ Abstain