Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2025

Jun 5, 2025

3535_rns_2025-06-05_8b54d00e-71d1-4068-bed5-d3230e8ef9d0.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

INNKALLING GF 2025 NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Til aksjeeierne i Aqua Bio Technology ASA 2025
To the Shareholders of Aqua Bio Technology
ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR
GENERALFORSAMLING I AQUA BIO
TECHNOLOGY ASA
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
Styret i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet")
innkaller herved til ordinær generalforsamling.
The Board of Directors of Aqua Bio Technology
ASA (the "Company") hereby calls for the
Annual General Meeting.
Tid: 25. juni 2025 kl. 11.00
Sted: Aqua Bio Technology, Bygdøy Allé 3,
0257 Oslo
Time: June 25, 2025, at 11:00 a.m.
Place: Aqua Bio Technology, Bygdøy Allé 3,
0257 Oslo
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder eller
den styret har utpekt.
Møteåpner vil opprette fortegnelse over
møtende aksjeeiere og fullmakter.
Selskapet oppfordrer sine aksjonærer til å godta
elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av
miljø- og kostnadshensyn.
The meeting will be opened by the Chair of the
Board or a person appointed by the Board.
The meeting opener will prepare a list of
attending shareholders and proxies.
The Company encourages its shareholders to
accept electronic communication from VPS, for
environmental and cost reasons.
For å motta investorinformasjon elektronisk,
herunder innkallinger til generalforsamlinger,
vennligst logg inn på din nettbank eller på
investor.vps.no/garm/auth/login (innlogging via
myVPS i øvre høyre hjørne).
Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem)
virkedager før generalforsamlingen (dvs. 18. juni
2025 – "Registreringsdatoen") har rett til å delta
og stemme på generalforsamlingen, jf.
allmennaksjeloven § 5-2 (1). Aksjonærer som
holder sine aksjer på en forvalterkonto, vennligst
se neste avsnitt.
To receive investor information electronically,
including notices of general meetings, please log
in to your online bank or at
investor.vps.no/garm/auth/login (via myVPS in
the upper right corner).
Only those who are shareholders in the
Company five (5) business days before the
general meeting (i.e., June 18, 2025 – the
"Record Date") have the right to attend and vote,
pursuant to the Public Limited Liability
Companies Act § 5-2 (1). Shareholders holding
shares through a nominee must see the next
section.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt
forskrift om formidlere omfattet av
verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende
gjennomføringsforordninger sendes innkalling til
forvalter som videreformidler til aksjonærer de
holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere
med sin forvalter som har ansvar for å formidle
stemmer eller påmelding. Forvalter må i henhold
til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med
selskapet senest 2 virkedager før
According to the Public Limited Liability
Companies Act § 1-8 and related regulations,
notices will be sent to the nominee, who shall
forward them to the shareholders they
represent. Shareholders must communicate with
their nominee, who is responsible for registration
and voting. The nominee must register this with
generalforsamlingen. the Company at least two business days before
the meeting in accordance with § 5-3.
Selskapets styre foreslår følgende
dagsorden for generalforsamlingen:
1.
Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen
2.
Godkjenning av innkalling og dagsorden
3.
Godkjenning av årsregnskapet og
styrets beretning for regnskapsåret 2024
4.
Styrets erklæring om foretaksstyring i
henhold til regnskapslovens § 3-3b
5.
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
6.
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
7.
Fastsettelse av godtgjørelse til
medlemmene av valgkomiteen
8.
Veiledende avstemning over rapport om
godtgjørelse til ledende personer
9.
Valg av revisor
10. Valg av styremedlemmer
11. Styrefullmakt til erverv av Selskapets
egne aksjer
Agenda proposed by the Board of Directors:
1.
Election of a chairperson of the meeting
and a person to co-sign the minutes
2.
Approval of the notice and the agenda
3.
Approval of the annual financial
statements and the Board's report for
2024
4.
Board's statement on corporate
governance pursuant to the Accounting
Act § 3-3b
5.
Determination of remuneration to the
Board of Directors
6.
Determination of remuneration to the
auditor
7.
Determination of remuneration to
members of the Nomination Committee
8.
Advisory vote on the report on
remuneration to senior executives
9.
Election of auditor
10. Election of Board members
11. Board authorization to acquire the
Company's own shares
Det er 108 852 742 stemmerettsbærende aksjer
i Selskapet, og hver aksje representerer én
stemme. Selskapet har per datoen for denne
innkallingen 11 012 780 egne aksjer. Det kan
ikke utøves stemmerett for slike egne aksjer.
There are 108,852,742 shares with voting rights
in the Company, and each share carries one
vote. As of the date of this notice, the Company
holds 11,012,780 of its own shares, which do
not carry voting rights.
Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på
generalforsamlingen kan møte ved fullmektig
eller ved å forhåndsstemme. Registrering av
fullmakter og forhåndsstemmer må være mottatt
innen 23. juni kl. 12:00 CEST. Se Vedlegg 2 for
ytterligere informasjon i den forbindelse.
Shareholders unable to attend may vote by
proxy or advance voting. Proxies and advance
votes must be received by June 23 at 12:00
CEST. See Appendix 2 for details.
Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det
antall aksjer vedkommende eier, og som er
registrert i Verdipapirsentralen ("VPS") på
Registreringsdatoen eller har meldt og godtgjort
erverv per Registreringsdatoen. Beslutninger om
stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes
av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Shareholders are entitled to vote the number of
shares registered in VPS on the Record Date or
documented as acquired by that date. Decisions
on voting rights are made by the chair of the
meeting but may be overruled by a simple
majority of the general meeting.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i
generalforsamlingen som han eller hun melder
skriftlig til styret sammen med et forslag til
beslutning eller en begrunnelse for at
spørsmålet settes på dagsordenen, innen 28
dager før generalforsamlingen skal avholdes.
A shareholder has the right to have matters
considered at the general meeting by submitting
a written request to the Board with a proposed
resolution or explanation, at least 28 days before
the meeting. Shareholders may propose
resolutions to items already on the agenda.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til
vedtak i de saker som er på dagsordenen.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kan en
aksjeeier kreve at styremedlemmer og ledelsen
på generalforsamlingen gir tilgjengelige
opplysninger om forhold som kan innvirke på
bedømmelsen av saker som er forelagt
aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder
opplysninger om Selskapets økonomiske stilling
og andre saker som generalforsamlingen skal
behandle, med mindre de opplysninger som
kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig store
konsekvenser for Selskapet. Aksjeeiere har rett
til å ta med rådgiver og kan gi talerett til én
rådgiver.
According to § 5-15, shareholders may request
information at the meeting about matters that
may affect the assessment of issues to be
decided, as well as information about the
Company's financial situation unless disclosure
would cause disproportionate harm to the
Company. Shareholders may bring an advisor
and grant one advisor the right to speak.
Informasjon om generalforsamlingen og
dokumenter som skal behandles av
generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er
gjort tilgjengelig på Selskapets nettside,
herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets
vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som
skal behandles av generalforsamlingen sendes
vederlagsfritt til aksjeeiere ved forespørsel til
Selskapet.
Information and documents related to the
general meeting, including attachments and the
Company's Articles of Association, are available
on the Company's website. Documents will also
be sent free of charge upon request.
Adresse til Selskapets nettside:
www.aquabiotechnology.com
Company website:
www.aquabiotechnology.com
Oslo, den 4. juni 2025
Med vennlig hilsen, for styret i
Aqua Bio Technology ASA
Oslo, June 4, 2025
Sincerely, on behalf of the Board of
Aqua Bio Technology ASA
Roger Sedal (sign.)
Styrets leder
Roger Sedal (signed),
Chair of the Board

Vedlegg 1/Appendix 1

Styrets forslag

Til sak 3 – Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2024

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 samt revisors beretning er inntatt i årsrapporten, som vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside i forkant

av generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

«Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024 godkjennes. Årets resultat disponeres i samsvar med styrets forslag. Revisors beretning tas til etterretning.»

Til sak 4 – Styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b

I henhold til allmennaksjelovens § 5-6 (4) skal styret gi en erklæring om Selskapets foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b, og generalforsamlingen skal behandle redegjørelsen.

Redegjørelsen om foretaksstyring er inntatt i Selskapets årsrapport som vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside i forkant av generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Generalforsamlingen slutter seg til styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b.»

Til sak 5 – Fastsettelse av godtgjørelse til styret

Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen for styrets medlemmer. Valgkomiteens innstilling vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside i forkant av generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:

«Godtgjørelse til styrets medlemmer fastsatt til NOK 285 000 for styrets leder og NOK 145 000 for hvert av de øvrige styremedlemmene for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025 godkjennes. Styrets medlemmer forventes å møte til 10 møter per år og honorar avkortes basert på manglende oppmøte. Styrets leder forventes å

Board Proposals

Item 3 – Approval of the annual financial statements and the Board of Directors' report for the financial year 2024

The Board's proposal for the annual financial statements and annual report for the financial year 2024, as well as the auditor's report, are included in the annual report, which will be made available on the Company's website ahead of the general meeting.

The Board proposes the following resolution: "The annual financial statements and the Board of Directors' report for the financial year 2024 are approved.

The result for the year is allocated in accordance with the Board's proposal. The auditor's report is acknowledged."

Item 4 – The Board's statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Accounting Act

Pursuant to Section 5-6 (4) of the Public Limited Liability Companies Act, the Board shall present a statement on the Company's corporate governance in accordance with Section 3-3b of the Accounting Act, and the general meeting shall consider the statement.

The corporate governance statement is included in the Company's annual report, which will be made available on the Company's website prior to the general meeting.

The Board proposes the following resolution: "The general meeting endorses the Board of Directors' statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Accounting Act."

Item 5 – Determination of remuneration to the Board of Directors

The Nomination Committee proposes the remuneration to the Board members. The Nomination Committee's recommendation will be made available on the Company's website prior to the general meeting.

In line with the Nomination Committee's proposal, the Board proposes the following resolution:

"Remuneration to the members of the Board is approved as follows: NOK 285,000 to the Chair of the Board and NOK 145,000 to each of the other Board members for the period from the Annual General Meeting 2024 to the Annual General Meeting 2025.

Board members are expected to attend 10

stille på alle møter og det vil bli utarbeidet en
egen avtale om arbeidsmengden overskrider 10
møter per år.»
meetings per year, and the remuneration will be
reduced proportionally for non-attendance. The
Chair of the Board is expected to attend all
meetings, and a separate agreement will be
made if the workload exceeds 10 meetings per
year."
Til sak 6 – Fastsettelse av godtgjørelse til
revisor
Påløpte honorarer til revisor for 2024 utgjør totalt
NOK 1 300 000, hvorav NOK 950 000 er relatert
til ordinær lovpålagt revisjon, NOK 200 000 til
attestasjonshonorar og NOK 150 000 til øvrige
tjenester. Alle beløp er eksklusive
merverdiavgift.
Generalforsamlingen skal treffe vedtak om
honorar relatert til lovpålagt revisjon.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
«Godtgjørelse til revisor for 2024 på NOK 1 300
000 eksklusive merverdiavgift for lovpålagt
revisjon godkjennes.»
Item 6 – Determination of remuneration to
the auditor
Total accrued fees to the auditor for 2024
amount to NOK 1,300,000, of which NOK
950,000 relates to statutory audit, NOK 200,000
to assurance services, and NOK 150,000 to
other services. All amounts are exclusive of
VAT.
The general meeting shall decide on
remuneration related to the statutory audit.
The Board proposes the following resolution:
"Remuneration to the auditor for 2024 for
statutory audit is approved at NOK 1,300,000
exclusive of VAT."
Til sak 7 – Fastsettelse av godtgjørelse til
medlemmene av valgkomiteen
Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen til
valgkomiteens medlemmer. Valgkomiteens
innstilling vil gjøres tilgjengelig på Selskapets
hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd
med valgkomiteens innstilling, treffer følgende
vedtak:
«For perioden fra ordinær generalforsamling
2025 til ordinær generalforsamling 2026
utbetales det ikke godtgjørelse til valgkomiteens
medlemmer.»
Item 7 – Determination of remuneration to
the members of the Nomination Committee
The Nomination Committee proposes the
remuneration to its members. The
recommendation will be made available on the
Company's website.
The Board proposes the following resolution in
line with the Nomination Committee's
recommendation:
"For the period from the Annual General
Meeting 2025 to the Annual General Meeting
2026, no remuneration shall be paid to the
members of the Nomination Committee."
Til sak 8 – Veiledende avstemning over
rapport om godtgjørelse til ledende personer
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og
tilhørende forskrift har styret utarbeidet en
rapport om lønn og annen godtgjørelse til
ledende personer i Selskapet. Rapporten vil
gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside før
avholdelse av generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal
generalforsamlingen avholde en rådgivende
avstemning over rapporten.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
«Generalforsamlingen slutter seg til
lederlønnsrapporten for 2024.»
Item 8 – Advisory vote on the report on
remuneration to senior executives
In accordance with Section 6-16b of the Public
Limited Liability Companies Act and associated
regulations, the Board has prepared a report on
salary and other remuneration to senior
executives in the Company. The report will be
made available on the Company's website
before the general meeting. Pursuant to Section
6-16b (2), the general meeting shall hold an
advisory vote on the report.
The Board proposes the following resolution:
"The general meeting endorses the
remuneration report for 2024."
Til sak 9 – Valg av revisor
Styret vil vurdere om det er hensiktsmessig at
det skal foretas en rotasjon av revisjonsselskap
gitt at nåværende revisor har vært revisor i
Selskapet i flere år.
Item 9 – Election of auditor
The Board will assess whether it is appropriate
to rotate the audit firm, given that the current
auditor has served for several years.
If relevant, the Board will inform the general
Styret vil eventuelt informere om sitt forslag for meeting of its proposal for a new auditor ahead
ny revisor i forkant av generalforsamlingen. of the meeting.
Til sak 10 – Valg av styremedlemmer Item 10 – Election of Board members
Valgperioden til Selskapets styremedlemmer The term of office for the Company's Board
utløper ved årets ordinære generalforsamling. members expires at the 2025 Annual General
Selskapets valgkomité vil komme med sin Meeting.
innstilling til styrets sammensetning i forkant av The Company's Nomination Committee will
generalforsamlingen. present its recommendation for the composition
Valgkomiteens innstilling vil gjøres tilgjengelig of the Board ahead of the general meeting.
på Selskapets hjemmeside. The recommendation will be made available on
the Company's website.
Til sak 11 – Styrefullmakt til erverv av Item 11 – Board authorization to acquire the
Selskapets egne aksjer Company's own shares
Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv The Company's Board currently holds an
av Selskapets egne aksjer, som utløper ved den authorization to acquire the Company's own
ordinære generalforsamlingen i 2025. Styret shares, which expires at the Annual General
anser det hensiktsmessig at en tilsvarende Meeting in 2025. The Board considers it
fullmakt gis for det kommende år på de vilkår appropriate that a similar authorization is
som fremkommer nedenfor. granted for the coming year on the terms set out
Slik fullmakt vil gi styret mulighet til å utnytte de below.
finansielle instrumenter og mekanismer som Such authorization will enable the Board to
allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp utilize financial instruments and mechanisms
av egne aksjer, med eventuell etterfølgende allowed under the Public Limited Liability
sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for Companies Act. Share repurchases, potentially
optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. followed by cancellation, may serve as an
Videre vil en slik fullmakt også medføre at important tool for optimizing the Company's
Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, capital structure. The authorization may also
kan benytte egne aksjer i forbindelse med allow the Company to use treasury shares as
incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i part of incentive programs or as consideration in
forbindelse med erverv av virksomheter. business acquisitions.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til The Board proposes the following resolution:
erverv av egne aksjer med samlet pålydende "The Board of Directors is authorized to acquire
verdi inntil 10 % av Selskapets nåværende the Company's own shares in one or more
aksjekapital. transactions up to a total nominal value of NOK
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer 6,000,000, pursuant to Section 9-4 of the Public
følgende vedtak: Limited Liability Companies Act. The
«Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av authorization also includes pledging of own
Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger shares pursuant to Section 9-5.
opptil samlet pålydende verdi på NOK 6 000 000 The maximum and minimum purchase price for
jf. allmennaksjeloven § 9-4. Fullmakten omfatter the shares to be acquired under this
også avtalepant i egne aksjer jf. authorization is NOK 15 and NOK 0.5,
allmennaksjeloven § 9-5. respectively. The Board otherwise has full
Den høyeste og laveste kjøpesum som skal discretion regarding how acquisitions and
betales for aksjene som kan erverves i henhold disposals of shares shall be carried out.
til fullmakten er henholdsvis NOK 15 og NOK The authorization shall remain valid until the
0,5. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på Company's Annual General Meeting in 2026, but
hvilken måte erverv og avhendelse av egne no later than June 30, 2026. Shares acquired
aksjer skal skje. pursuant to this authorization shall either be
Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets cancelled by a capital reduction, used as
ordinære generalforsamling i 2026, dog senest remuneration to Board members, included in
30. juni 2026. Aksjer ervervet i henhold til incentive programs, or used as consideration in
fullmakten skal enten slettes ved connection with business acquisitions."
kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til
godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i
incentivprogram eller benyttes som
vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av
virksomheter.»
*** ***
Ingen andre saker foreligger til behandling. No further matters are submitted for resolution.

Vedlegg 2

PÅMELDINGSSKJEMA

Undertegnede aksjeeier vil delta på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 25. juni 2025:

Navn på aksjeeier _______
Representant for aksjeeier (dersom foretak)_________
Sted ___ Dato___ Signatur_______

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal (kun) benytte fullmaktsskjema.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected].

Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, skal være mottatt av Selskapet innen den 23. juni 2025, kl. 12.00.

FULLMAKTSSKJEMA UTEN STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 25. juni 2025. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.

Undertegnede aksjeeier gir herved _________________________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer eid per Registreringsdatoen på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.

Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmakten og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til denne.

Navn på aksjeeier _______
Representant for aksjeeier (dersom foretak)_________
Sted ___ Dato___ Signatur_______

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected].

Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av Selskapet innen den 23. juni 2025, kl. 12.00.

FULLMAKTSSKJEMA MED STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 25. juni 2025.

Undertegnede aksjeeier gir herved __________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer eid per Registreringsdatoen på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger. Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmakten og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme.

Navn på aksjeeier _______
Representant for aksjeeier (dersom foretak)_________

Sted ___________________ Dato_______________ Signatur_______________

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected].

Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, skal være mottatt av Selskapet innen den 23. juni 2025, kl. 12.00.

Dagsorden

    1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
    1. Godkjenning av innkalling og dagsorden ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
    1. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
    1. Styrets erklæring om foretaksstyring etter § 3-3b ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
    1. Fastsettelse av godtgjørelse til styret a. Styrets leder ☐ For ☐ Mot ☐ Blank b. Styremedlemmer ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
    1. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
  • ☐ For ☐ Mot ☐ Blank 7. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
    1. Veiledende avstemning over lederlønnsrapport ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
    1. Valg av revisor ☐ For ☐ Mot ☐ Blank
    1. Valg av styremedlemmer
  • ☐ For ☐ Mot ☐ Blank 11. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer
    • ☐ For ☐ Mot ☐ Blank

Appendix 2

REGISTRATION FORM

The undersigned shareholder will attend the Annual General Meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), June 25, 2025:

Name of shareholder _______
Representative of shareholder (if a legal entity) _________
Place ___ Date ___ Signature_______

If the shareholder is a company, a certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory is authorized to sign on behalf of the shareholder must be attached.

Shareholders granting proxy shall use the proxy form only.

The form can be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy Allé 3, 0257 Oslo, or by email to: [email protected].

Notice of participation in the general meeting, either in person or by proxy, must be received by the Company by June 23, 2025, at 12:00 noon (CEST).

PROXY FORM WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form is used to grant a proxy without voting instructions and to register the proxyholder for the Annual General Meeting of Aqua Bio Technology ASA ("the Company"), on June 25, 2025. If you wish to provide voting instructions, please use the proxy form with voting instructions.

The undersigned shareholder hereby grants proxy to: _________________________________

to attend and vote for my/our shares registered on the Record Date at the General Meeting. If the proxyholder is not named or if the proxy is given to the Chair of the Board, the proxy shall be deemed given to the Chair or a person authorized by them.

Neither the Company nor the Chair (or the person authorized by the Chair) can be held liable for any loss resulting from the proxy not reaching the proxyholder in time. The Company and the Chair (or their appointee) are not responsible for voting in accordance with the proxy form and shall bear no liability related to the exercise of voting rights.

Name of shareholder _______
Representative of shareholder (if a legal entity) _________

Place ___________________ Date _______________ Signature_______________

If the shareholder is a company, a certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory is authorized to sign on behalf of the shareholder must be attached.

The form can be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy Allé 3, 0257 Oslo, or by email to: [email protected].

Notice of participation must be received by the Company by June 23, 2025, at 12:00 noon (CEST).

PROXY FORM WITH VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form is used to grant a proxy with voting instructions and to register the proxyholder for the Annual General Meeting of Aqua Bio Technology ASA ("the Company"), on June 25, 2025.

The undersigned shareholder hereby grants proxy to: ______________________________

to attend and vote for my/our shares registered on the Record Date at the General Meeting. If the proxyholder is not named or the proxy is given to the Chair of the Board, the proxy shall be deemed given to the Chair or a person authorized by them. Neither the Company nor the Chair (or the person authorized) is liable for any loss resulting from the proxy not reaching the proxyholder in time. Nor are they liable for whether or how the proxy is exercised.

Name of shareholder _________________________________________________

Representative of shareholder (if a legal entity) ___________________________

Place ___________________ Date _______________ Signature_______________

If the shareholder is a company, a certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory is authorized to sign on behalf of the shareholder must be attached.

The form can be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy Allé 3, 0257 Oslo, or by email to: [email protected].

Notice of participation must be received by the Company by June 23, 2025, at 12:00 noon (CEST).

Mark the box for each item below. Unchecked items will be considered an instruction to vote "FOR" the proposals in the notice, unless otherwise indicated. The proxyholder may vote freely on any amendments or new proposals. If the voting instruction is unclear, the proxyholder may use reaonable judgment or refrain from voting.

Agenda items

    1. Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
  • 2. Approval of the notice and the agenda ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
    1. Approval of the annual financial statements and Board of Directors' report ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
    1. Statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act § 3-3b ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
    1. Determination of remuneration to the Board a. Chair of the Board ☐ For ☐ Against ☐ Abstain b. Board members ☐ For ☐ Against ☐ Abstain 6. Determination of remuneration to the auditor ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
    1. Determination of remuneration to the Nomination Committee ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
    1. Advisory vote on remuneration report for senior executives
  • ☐ For ☐ Against ☐ Abstain 9. Election of auditor ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
    1. Election of Board members ☐ For ☐ Against ☐ Abstain
    1. Board authorization to acquire own shares ☐ For ☐ Against ☐ Abstain