Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2024

Jun 7, 2024

3535_rns_2024-06-07_be594fa5-2403-457b-aed5-9ee5b592f122.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

Til aksjeeierne i Aqua Bio Technology ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AQUA BIO TECHNOLOGY ASA

Styret i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling.

Tid: 28. juni 2024 kl. 13.00 Sted: Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder eller den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Selskapet oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av miljø- og kostnadshensyn. For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din nettbank eller på euronextvps.no (innlogging via myVPS i øvre høyre hjørne).

Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen, (dvs. 21. juni 2024 "Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). Aksjonærer som holder sine aksjer på en forvalterkonto, vennligst se neste avsnitt.

Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

To the shareholders of Aqua Bio Technology ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN AQUA BIO TECHNOLOGY ASA

The board of directors of Aqua Bio Technology ASA (the "Company") hereby convenes to the annual general meeting.

Time: 28 June 2024 at 13:00 hours (CEST) Location: Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo

The general meeting will be opened by the chairman of the board or a person appointed by the board. The opener of the meeting will make a record of attending shareholders and proxies.

The Company encourage its shareholders to accept electronic communication from the VPS, both from an environmental and cost perspective. To receive investor information electronically, including invitations to general meetings, please log onto your internet banking service or to euronextvps.no (log in via myVPS in the the top-right corner).

Only those who are shareholders 5 (five) business days prior to the general meeting, (i.e., 21 June 2024, the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Shareholders holding their shares on a nominee account, please see the next paragraph.

According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrolment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting.

The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:

1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
1. Election of a chairman of the meeting and a person
to co-sign the minutes
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Approval of notice and agenda
3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for
regnskapsåret 2023
3. Approval of the annual accounts and the board of
directors' report for the financial year 2023
4. Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b
4. The board of directors' statement on
corporate
governance pursuant to the Norwegian Accounting
Act § 3-3b
5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret 5. Determination of remuneration to the board of
directors
6. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor 6. Determination of remuneration to the auditor
7. Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmene
av
valgkomiteen
7. Determination of remuneration to the members of
the nomination committee
8. Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse
til ledende personer
8. Advisory vote on the executive remuneration report
9. Valg av revisor 9. Election of auditor
10. Valg av styremedlemmer 10. Election of members of the board
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 11. Board authorisation to increase the share capital
12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av
opsjonsprogram
12. Board authorisation to increase the share capital to
fulfil option scheme
13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 13. Board authorisation for the acquisition of the
Company's own shares
* * * * * *

Det er 58 580 338 stemmerettsbærende aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 12 780 egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for slike egne aksjer.

Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig eller ved å forhåndsstemme. Registrering av fullmakter og forhåndsstemmer må være mottatt innen 26. juni kl. 16:00 CEST. Se Vedlegg 2 for ytterligere informasjon i den forbindelse.

There are 58,580,338 shares in the Company with voting rights, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds 12,780 of its own shares in treasury. No votes may be exercised for such treasury shares.

Shareholders prevented from attending the annual general meeting may be represented by way of proxy or by advance voting. Proxies or advance votes must be received no later than 26 June 2024 at 4:00pm CEST. Se further information in Appendix 2 to the notice.

Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen ("VPS") på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen 28 dager før generalforsamlingen skal avholdes. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kan en aksjeeier kreve at styremedlemmer og ledelsen på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig store konsekvenser for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeiere ved forespørsel til Selskapet.

Adresse til Selskapets nettside er: www.aquabiotechnology.com

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository ("VPS") at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.

A shareholder has the right to have items included in the agenda of the general meeting, provided each such item is forwarded in writing to the board of directors, together with a draft resolution or the reasoning as to why the item should be included in the agenda, 28 days prior to the general meeting at the latest. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.

Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-15, any shareholder may require board members and the Board of Directors and management to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to shareholders, upon request to the Company.

The address to the Company's website is: www.aquabiotechnology.com

Oslo, den 7. juni 2024

Med vennlig hilsen, for styret i Aqua Bio Technology ASA

Jon Olav Ødegård (sign.) Styrets leder

Oslo, 7 June 2024

Yours sincerely, for the board of directors of Aqua Bio Technology ASA

Jon Olav Ødegård (sign.) Chairman of the board

Vedlegg:

    1. Styrets forslag/begrunnelse til sak 3-13
    1. Påmeldings- og fullmaktsskjema

Attachements:

    1. The board's proposed resolutions/reasoning in item 3- 13
    1. Registration and proxy form
Styrets forslag The proposals of the board of directors
Til sak 3 Godkjenning av årsregnskapet og styrets
beretning for regnskapsåret 2023
To item 3 Approval of the annual accounts and the
board of directors' report for the financial
year 2023
hjemmeside Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2023 samt revisors beretning er inntatt
i
årsrapporten, som vil gjøres
tilgjengelig
på Selskapets
i forkant av generalforsamlingen.
The board of directors' proposal for the annual accounts
and annual report for the financial year 2023
and the
auditor's report, are included in the annual report,
which
will be made available on
the Company's website prior to
the general meeting.
vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
2023
med
styrets
etterretning."
"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret
godkjennes. Årets resultat disponeres i samsvar
forslag.
Revisors
beretning
tas
til
financial year 2023 "The annual accounts and the annual report for the
are approved. Profit for the year
is
disposed of according to the board of directors'
proposal.
The auditor's report is taken into
consideration."
Til sak 4 Styrets redegjørelse for foretaksstyring i
henhold til regnskapslovens § 3-3b
To item 4 The board of directors'
statement on
corporate governance
pursuant to the
Norwegian Accounting Act § 3-3b
behandle redegjørelsen. I henhold til allmennaksjelovens § 5-6
(4) skal styret gi en
erklæring om Selskapets foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b og generalforsamlingen skal
Pursuant to section 5-6
such statement.
(4) of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act,
the board of directors
shall provide a statement on the Company's corporate
governance according to section 3-3b of the Norwegian
Accounting Act and the general meeting shall consider
hjemmeside Redegjørelsen om foretaksstyring er inntatt i Selskapets
årsrapport som vil gjøres
tilgjengelig på Selskapets
i forkant av generalforsamlingen.
The statement on corporate governance is provided in
the annual report, which will be
made available on
the
Company's website
prior to the general meeting.
vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Generalforsamlingen slutter seg til styrets redegjørelse
for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b."
"The general meeting adopts the board of director's
statement on corporate governance pursuant to section
3-3b of the Norwegian Accounting Act."
Til sak 5 Fastsettelse av godtgjørelse til styret To item 5 Determination of remuneration to the
board of directors
Valgkomiteen
innstiller
godtgjørelsen
for
styrets
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
vil
gjøres
tilgjengelig på
Selskapets hjemmeside
i forkant av
generalforsamlingen.
The nomination committee proposes the remuneration
to the members of the board of directors. The
nomination committee's recommendation will be
made
available on
the Company's website
ahead of the general
meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer
fastsatt til NOK 285
000 for styrets leder og NOK 145 000
for hvert av de
øvrige
styremedlemmene
for
perioden
fra
ordinær
generalforsamling 2023
til ordinær generalforsamling
2024
godkjennes."
"Remuneration to the members of the board of
directors
fixed at NOK 285,000
to the chairman and
NOK 145,000
for each of the other board members for
the period between the annual general meeting in 2023
to the annual general meeting in 2024
is
approved".
Til sak 6
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
To item 6
Determination of remuneration to the
auditor
Påløpte honorarer til revisor for 2023
utgjør totalt
NOK
773 320, hvorav NOK 639 070
er relatert til ordinær
lovpålagt revisjon, NOK 48 000
til attestasjonshonorar og
NOK 86 250
til øvrige tjenester. Alle beløp er eksklusive
merverdiavgift. Generalforsamlingen
skal treffe vedtak
om honorar relatert til lovpålagt revisjon.
Accrued fees to the auditor for 2023
amount to
NOK
773,320
of which
NOK 639,070
is
related to the
statutory audit, NOK 48,000
to attestation fees,
and NOK
86,250
to other services. All amounts are exclusive of
VAT. The general meeting shall
make a resolution
regarding the remuneration related to statutory audit.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2023 på NOK
773 320
eksklusive
merverdiavgift
for
lovpålagt
revisjon
godkjennes."
"Remuneration to the auditor for 2023 of NOK 773,320
excluding VAT for statutory audits is approved."
Til sak 7
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmene av valgkomiteen
To item 7
Determination of remuneration to the
members of the nomination committee
Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen til valgkomiteens
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
vil
gjøres
tilgjengelig på Selskapets hjemmesider.
The nomination committee proposes the remuneration
to the members of the nomination committee. The
nomination committee recommendation will be
made
available on the Company's website.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"For perioden fra ordinær generalforsamling 2024
til
ordinær generalforsamling 2025
utbetales det ikke
godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer."
"For the period from the annual general meeting 2024
until the annual general meeting 2025, no remuneration
to the members of the nomination committee shall be
paid."
Til sak 8 Veiledende avstemning over rapport om
godtgjørelse til ledende personer
To item 8 Advisory
report
on
remuneration report
the executive
Rapporten
henhold
til
over rapporten.
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende
forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og
annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet.
vil
gjøres
tilgjengelig

Selskapets
hjemmesider før avholdelse av generalforsamlingen.
I
allmennaksjeloven
§
6-16b
(2)
skal
generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning
Company's web page In accordance with section 6-16b of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act and the adjacent
regulation, the board of directors has prepared a report
on salaries and other remuneration to leading personnel
of the Company. The report will be made available at the
prior to the general meeting.
Pursuant to section 6-16b (2) of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the general meeting
shall hold an advisory vote on the report.
vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
for 2023." "Generalforsamlingen slutter seg til lederlønnsrapporten "The
general
meeting
endorses
remuneration report for 2023."
the executive
Til sak 9 Valg av revisor To item 9 Election of auditor
Styret vil vurdere om det er hensiktsmessig at det skal
foretas en rotasjon av revisjonsselskap
gitt at nåværende
revisor har vært revisor i Selskapet i flere år.
The board
Company for several years.
of directors
will consider whether it is
advisable to conduct a rotation of the audit firm given
that the current auditor has served as the auditor of the
Styret
vil
eventuelt informere
om sitt forslag for ny revisor
i forkant av generalforsamlingen.
The board
proposal for a new auditor
of directors
will, if relevant, inform about its
ahead of the general meeting.
Til sak 10 Valg av styremedlemmer To item 10 Election of board members
Valgperioden til Selskapets styremedlemmer utløper ved
årets ordinære generalforsamling. Selskapets valgkomité
vil komme med sin innstilling til styrets sammensetning i
forkant av generalforsamlingen.
to the general meeting. The election terms for the board members of the
Company will expire upon the general meeting in 2024.
The Company's nomination committee will submit their
recommendation on the composition of the board prior
Valgkomiteens innstilling
vil
gjøres
tilgjengelig

Selskapets hjemmesider.
The nomination committee's recommendation will be
made available on the Company's website.
Til sak 11 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse To item 11 Board authorisation to increase the share
capital
hensiktsmessig at Selskapets styre har i dag en fullmakt til gjennomføring av
kapitalforhøyelse i Selskapet
som utløper ved den
ordinære generalforsamlingen i 2024. Styret anser det
en slik fullmakt også gis for det
kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor.
coming year The Company's board of directors currently has an
authorisation to increase the share capital of the
Company, which expires at the ordinary general meeting
in 2024. The board deems it appropriate that the general
meeting grants such authorisation to the board for the
at the terms set out below.
Formålet med tildeling av fullmakten
er å gi styret
nødvendig fleksibilitet og mulighet for å handle raskt.
Fullmakten er begrenset til å kunne benyttes ved
kapitalbehov til styrking av Selskapets egenkapital og til
utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av
virksomhet innenfor Selskapets formål.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å
utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse
av aksjekapitalen
på opptil
20
%. For
å kunne ivareta
formålet som er angitt for fullmakten, foreslår styret at
aksjeeiernes fortrinnsrett
til nye aksjer
skal kunne
fravikes.
The purpose of the authorisation is to give the board of
directors the necessary flexibility and possibility to act
promptly. The authorisation is limited to be used for
strengthening of the Company's equity
and for issuance
of
consideration shares in connection with acquisition of
businesses within the Company's purpose.
The board of directors' proposal entails
an authorisation
to issue a number of new shares that result in an increase
of the share capital of up to 20%. In
order to ensure the
purpose of the authorisation, the board of directors
proposes
that the shareholders'
preferential rights to
new shares may be deviated.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
"Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"The Company's board of directors is authorised to
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven
§ 10-14 på følgende vilkår:
increase the share capital pursuant to
section 10-14
of
the Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, on the following conditions:
1
Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK
31
644
636,50.
1
The share capital may, in one or more turns, be
increased by up to NOK
31,644,636.50.
2
Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling
i
2025,
dog
senest
til
30.
juni
2025.
2
The authorization
shall be valid until the annual
general meeting in 2025, but no later than
30
June 2025.
3
Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning
av Selskapets egenkapital og til utstedelse av
aksjer
som
vederlagsaksjer
ved
erverv
av
virksomheter
innenfor Selskapets formål.
3
The authorisation may be used for necessary
strengthening of the Company's equity and
issuing of shares as consideration in acquisition
of businesses within the Company's purpose.
4
Aksjeeiernes
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 kan
fravikes.
4
The shareholders'
preferential rights
to new
shares
pursuant
to
section
10-4
of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, may be deviated from.
5
Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelse
ved
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til
å pådra Selskapet særlige
plikter i henhold til
allmennaksjeloven §
10-2.
5
The authorisation comprise
increase of the
share capital against contribution in kind and
the right to incur
special obligations on the
Company pursuant to section 10-2 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
6
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter
allmennaksjeloven
§ 13-5.
6
The authorisation comprise
decision on merger
pursuant to section 13-5 of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act.
7
Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer
som
aksjekapitalforhøyelse
ved bruk av denne fullmakten påkrever."
7
The board determines
other terms and may
amend the articles of association as required
by share capital increases pursuant to this
authorisation."
Til sak 12 Styrefullmakt
til
kapitalforhøyelse
for
oppfyllelse av opsjonsprogram
To item 12
Board authorisation to increase the share
capital to fulfil option scheme
ansatte
gjennomføre
Selskapet har et opsjonsprogram for
utvalgte
ledende
og utvalgte styremedlemmer. Styret ber om at
generalforsamlingen
tildeler
styret
fullmakt
til
å
kapitalforhøyelser
for
å
oppfylle
de
rettigheter ledende ansatte
eller styremedlemmer
har i
henhold til opsjonsprogrammet.
The Company has an option scheme for certain members
of its senior management
and certain board members.
The board
requests that the general meeting grants
the
board of directors authority to increase the share capital
to fulfil the rights provided to the senior
management
and board members
pursuant to the option scheme.
kunne Formålet med tildeling av fullmakten er at styret skal
gjennomføre
kapitalforhøyelsene
dersom
opsjonene utøves uten å måtte innkalle til ekstraordinær
generalforsamling.
The purpose of the authorisation is to give the board of
directors the right to perform share issues when options
are exercised without summoning an extraordinary
general meeting.
På den ordinære generalforsamlingen den
9. juni 2023
ble det gitt en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer
som medfører
en forhøyelse på 10 % av den daværende
aksjekapitalen. Styret foreslår å fornye denne fullmakten
justert for størrelsen på Selskapets aksjekapital ved
tidspunktet for denne innkallingen. For å kunne ivareta
formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at
aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
At the annual general meeting held on 9
June 2023, the
board of directors was granted an authorisation to issue
a number of new shares that result in an increase of the
share capital at the time of up to 10
%.
The
board of
directors proposes to renew this authorization, however,
adjusted to reflect the share capital of the Company as of
the date of this notice. In order to ensure the purpose of
the authorisation, the board of directors proposes
that
the shareholders'
preferential rights to new shares may
be deviated.
vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Selskapets styre
tildeles
fullmakt
til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven §
10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to section 10-14 of
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on
the following conditions:
1 Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK
15 822
318,25.
1
The share capital may, in one or more turns, be
increased
by up to NOK
15,822,318.25.
2 Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling
i
2025,
dog
senest
til
30.
juni
2025.
2
The authorisation shall be valid until the annual
general meeting in
2025, but no later than
30
June 2025.
3 Fullmakten kan benyttes til utstedelse av aksjer i
forbindelse med incentivordninger.
3
The authorisation may be used for issue of new
shares in
connection with incentive schemes.
4 Aksjeeiernes
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 kan
fravikes.
4
The
shareholders'
preferential rights to new
shares
pursuant
to
section
10-4
of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, may be deviated from.
5 Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelse
ved
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til
å pådra Selskapet særlige
plikter i henhold til
allmennaksjeloven §
10-2.
5
The authorisation
comprise
increase of the
share capital against contribution in kind and
the right to incur special
obligations on the
Company pursuant to
section 10-2 of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7 Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten påkrever."

Til sak 13 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer

Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer, som utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2024. Styret anser det hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for det kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor.

Slik fullmakt vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med eventuell etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil 10 % av Selskapets nåværende aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • 1 "Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi på NOK 15 822 318,25 jf. allmennaksjeloven § 9-4. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer jf. allmennaksjeloven § 9-5.
  • 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 6 The authorization does not comprise decision on merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 7 The board determines other terms and may amend the articles of association as required by share capital increases pursuant to this authorisation."

To item 13 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares

The Company's board of directors currently has an authorisation to acquire shares in the Company, which expires at the annual general meeting in 2024. The board deems it appropriate that the general meeting grants such authorisation to the board of directors for the coming year at the terms set out below.

Such authorisation would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with possible subsequent cancellation, may be an important aid for optimising the Company's share capital structure. In addition, such authorisation will also enable the Company, following any acquisition of own shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisition of businesses.

The board of directors' proposal entails that the general meeting provides the board of directors an authorisation to acquire own shares with a total nominal value up to 10% of the Company's current share capital.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • 1 "The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more turns, with a total nominal value of NOK 15,822,318.25 cf. section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation also includes pledge of own shares cf. section 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act
  • 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 25 and minimum NOK 1, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the meansto be used to acquire and dispose of own shares.
  • 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, dog senest 30. juni 2025.
  • 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter."
  • 3 The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2025, though at the latest until 30 June 2025.

4 Shares acquires pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses."

* * *

Ingen andre saker foreligger til behandling.

* * * No other matters are on the agenda.

Vedlegg 2/Appendix 2
PÅMELDINGSSKJEMA
Undertegnede aksjeeier vil delta på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 28. juni 2024:
Navn på aksjeeier _____________
Representant for aksjeeier (dersom foretak) _____________
Sted Dato ___________________
Signatur
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på
vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal (kun) benytte fullmaktsskjema.
Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på
generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 26. juni 2024, kl. 16.00.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FULLMAKTSSKJEMA UTEN STEMMEINSTRUKS
Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology
ASA ("Selskapet"), 28. juni 2024. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.
skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger. Undertegnede aksjeeier gir herved ___________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer eid
per Registreringsdatoen (21. juni 2024) på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder,
Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten
ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme
i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.
Navn på aksjeeier _____________
Representant for aksjeeier (dersom foretak) _____________
Sted Dato ___________________
Signatur
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på
vegne av aksjeeieren vedlegges.
Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på
generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 26. juni 2024, kl. 16.00.

FULLMAKTSSKJEMA MED STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 28. juni 2024.

Undertegnede aksjeeier gir herved __________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer eid per Registreringsdatoen (21. juni 2024) på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.

Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Navn på aksjeeier _______________________________________________________

Representant for aksjeeier (dersom foretak) _______________________________________________________

Sted Dato Signatur

_______________________________________________________________________________________________________

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 26. juni 2024, kl. 16.00.

Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet benkeforslag eller forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en for fullmektigen fornuftig tolkning av instruksens. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden For Mot Blank
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2023
4. Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b
5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
a.
Styrets leder
b.
Styremedlemmer
6. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
8. Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
9. Valg av revisor
10. Valg av styremedlemmer
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram
13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer
REGISTRATION FORM
The undersigned shareholder will participate in the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 28 June 2024:
Name of shareholder _____________
Representative for shareholder (if a corporation) _____________
Place Date ___________________
Signature
If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign
on behalf of the shareholder, shall be enclosed. Shareholders who wish to grant a proxy shall (only) complete the proxy form.
The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Notification of attendance
at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 26 June 2024 at 16:00 p.m. (CEST).
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROXY FORM WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS
instructions. This proxy form shall be used for granting proxies without voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting
of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 28 June 2024. If you want to provide voting instructions, please use the form for proxy with voting
Company's board chairman (or whoever the chairman authorises). The undersigned shareholder hereby authorises ___________ to attend and vote for my/our shares owned as
of the Record Date (21 June 2024) at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the
Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy
form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that
votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.
Name of shareholder _____________
Representative for shareholder (if a corporation) _____________
Place Date ___________________
Signature
on behalf of the shareholder, shall be enclosed. If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign

The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 26 June 2024 at 16:00 p.m. (CEST).

PROXY FORM WITH VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form shall be used for granting proxies with voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 28 June 2024.

The undersigned shareholder hereby authorises _________________________ to attend and vote for my/our shares owned as of the Record Date (21 June 2024) at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the Company's board chairman (or whoever the chairman authorises).

Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Name of shareholder _______________________________________________________

Representative for shareholder (if a corporation) _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________ Place Date Signature

If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed.

The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 26 June 2024 at 16:00 p.m. (CEST).

Please note that no indication (i.e. no box has been crossed off) on any matter on the agenda will be deemed as a vote in favor of the motion as included in the notice, however so that the proxy holder decides the vote to the extent a motion from the floor, a motion in addition to or instead of the proposals included in the notice to the general meeting is made. If the voting instruction is unclear, the proxy holder will exercise his power of attorney based on a for the proxy holder reasonable assessment of the instruction. If such assessment is not possible, the proxy holder may abstain from voting.

Dagsorden For Against Abstention
1. Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual accounts and the board of directors report for the financial year 2023
4. The board's statement on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act
§ 3-3b
5. Determination of remuneration to the members of the board of directors
a.
Chairman
b.
Board members
6. Determination of remuneration to the auditor
7. Determination of remuneration to the members of the nomination committee
8. Advisory vote on the executive remuneration report
9. Election of auditor
10. Election of new board members
11.
Board authorisation to increase the share capital
12.
Board authorisation to increase the share capital to fulfill the option scheme
13.
Board authoirsation for acquisition of the Company's own shares