Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2023

May 19, 2023

3535_rns_2023-05-19_07358132-2188-41ad-85ad-210f3740a463.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

VEDLEGG 1 / APPENDIX 1

PÅMELDINGSSKJEMA

Undertegnede aksjeeier vil delta på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 9. juni 2023:

Navn på aksjeeier _____________
Representant for aksjeeier (dersom foretak)
___________________
_____________
Sted Dato Signatur

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal (kun) benytte fullmaktsskjema.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 6. juni 2023, kl. 16.00.


FULLMAKTSSKJEMA UTEN STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 9. juni 2023. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.

Undertegnede aksjeeier gir herved _________________________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.

Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Navn på aksjeeier _______________________________________________________

Representant for aksjeeier (dersom foretak) _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________ Sted Dato Signatur

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 6. juni 2023, kl. 16.00.

FULLMAKTSSKJEMA MED STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 6. juni 2023.

Undertegnede aksjeeier gir herved __________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.

Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Navn på aksjeeier _______________________________________________________

Representant for aksjeeier (dersom foretak) _______________________________________________________

Sted Dato Signatur

_______________________________________________________________________________________________________

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 6. juni 2023, kl. 16.00.

Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet benkeforslag eller forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en for fullmektigen fornuftig tolkning av instruksens. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden Mot Blank
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2022
4. Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b
5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
a.
Styrets leder
b.
Styremedlemmer
6. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
8. Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
9. Valg av nytt medlem til valgkomiteen
10.
Valg av styremedlemmer
Valgkomiteens innstilling i sin helhet
Individuell avstemming:
a.
Jan Olav Ødegård (styreleder)(gjenvalg)
b.
Birgit Marie Liodden (gjenvalg)
c.
Roger Hofseth (gjenvalg)
d.
Camilla Helena Andersson (gjenvalg)
e.
Jan Håkan Ingemar Pettersson (gjenvalg)
11.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
12.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram
13.
Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer
14.
Vedtektsendringer

REGISTRATION FORM

The undersigned shareholder will participate in the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 9 June 2023:

Name of shareholder _____________
Representative for shareholder (if a corporation) _____________
Place Date ___________________
Signature
If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory
may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed. Shareholders who wish to grant a proxy shall (only) complete the proxy form.
(CEST). The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Notification of
attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 6 June 2023 at 16:00 p.m.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROXY FORM WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form shall be used for granting proxies without voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 9 June 2023. If you want to provide voting instructions, please use the form for proxy with voting instructions.

The undersigned shareholder hereby authorises _________________________________________ to attend and vote for my/our shares at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the Company's board chairman (or whoever the chairman authorises).

Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Name of shareholder _______________________________________________________

Representative for shareholder (if a corporation) _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

Place Date Signature

If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed.

The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 6 June 2023 at 16:00 p.m. (CEST).

PROXY FORM WITH VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form shall be used for granting proxies with voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 9 June 2023.

The undersigned shareholder hereby authorises _________________________ to attend and vote for my/our shares at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the Company's board chairman (or whoever the chairman authorises).

Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Name of shareholder _______________________________________________________

Representative for shareholder (if a corporation) _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________ Place Date Signature

If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed.

The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 6 June 2023 at 16:00 p.m. (CEST).

Please note that no indication (i.e. no box has been crossed off) on any matter on the agenda will be deemed as a vote in favor of the motion as included in the notice, however so that the proxy holder decides the vote to the extent a motion from the floor, a motion in addition to or instead of the proposals included in the notice to the general meeting is made. If the voting instruction is unclear, the proxy holder will exercise his power of attorney based on a for the proxy holder reasonable assessment of the instruction. If such assessment is not possible, the proxy holder may abstain from voting.

Dagsorden For Against Abstention
1. Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual accounts and the board of directors report for the financial year 2022
4. The board's statement on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act
§ 3-3
5. Determination of remuneration to the members of the board of directors
a.
Chairman
b.
Board members
6. Determination of remuneration to the auditor
7. Determination of remuneration to the members of the nomination committee
8. Advisory vote on the executive remuneration report
9. Election of a new member of the nomination committee
10.
Election of new board members
The nomination committee's proposal as such
Individual voting:
a.
Jan Olav Ødegård (chairman) (re-election)
b.
Birgit Marie Liodden (re-election)
c.
Roger Hofseth (re-election)
d.
Camilla Helena Andersson (re-election)
e.
Jan Håkan Ingemar Pettersson (re-election)












11. Board authorisation to increase the share capital
12.
Board authorisation to increase the share capital to fulfill the option scheme
13.
Board authoirsation for acquisition of the Company's own shares
14. Changes to the articles of association