Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2023

May 19, 2023

3535_rns_2023-05-19_062b1889-c3ad-479b-b769-2b28214736d9.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text
and the English language translation, the Norwegian text shall
prevail
Til aksjeeierne i Aqua Bio Technology ASA To the shareholders of Aqua Bio Technology ASA
INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
NOTICE OF ANNUAL
GENERAL MEETING
I IN
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
Styret i Aqua Bio Technology ASA
("Selskapet") innkaller
herved til ordinær generalforsamling.
The board of directors of Aqua Bio Technology ASA (the
"Company") hereby convenes to the annual
general
meeting.
Tid:
9. juni
2023
kl.
10.00
Sted:
Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15,
0255 Oslo
Time:
9.
June
2023
at 10
hours
(CEST)
Location:
Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15,
0255 Oslo
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder eller den styret
har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over
møtende aksjeeiere og fullmakter.
The general meeting will be opened by the chairman of
the board or a person appointed by the board. The opener
of
the
meeting
will
make
a
record
of
attending
shareholders and proxies.
Selskapet oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk
kommunikasjon fra VPS, både av miljø-
og kostnadshensyn.
For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder
innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din
nettbank eller på euronextvps.no (innlogging via myVPS i
øvre høyre hjørne).
The Company encourage its shareholders to accept
electronic communication from the VPS, both from an
environmental and cost perspective. To receive investor
information electronically, including invitations to general
meetings, please log onto your internet banking service
or
to euronextvps.no (log in via myVPS in the the top-right
corner).
Selskapets
styre
foreslår
følgende
dagsorden
for
generalforsamlingen:
The board of directors of the Company proposes the
following agenda for the general meeting:
1.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
1.
Election of a chairman of the meeting and a person
to co-sign the minutes
2.
Godkjenning av innkalling og dagsorden
2.
Approval of notice and agenda
3.
Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for
regnskapsåret 2022
3.
Approval of the annual accounts and the board of
directors' report for the financial year 2022
4.
Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b
4.
The board of directors' statement on
corporate
governance pursuant to the Norwegian Accounting
Act § 3-3b
5.
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
5.
Determination of remuneration to the board of
directors
6.
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
6.
Determination of remuneration to the auditor
7.
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmene
av
valgkomiteen
7.
Determination of remuneration to the members of
the nomination committee
8.
Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse
til ledende personer
8.
Advisory vote on the executive remuneration report
9.
Valg av medlemmer til valgkomiteen
9.
Election of members to nomination committee
10. Valg av styremedlemmer
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
10. Election of members of the board
11. Board authorisation to increase the share capital
12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av
opsjonsprogram
12. Board authorisation to increase the share capital to
fulfil option scheme
13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 13. Board authorisation for the acquisition of the
Company's own shares
14. Vedtektsendringer
* * *
14. Changes to the articles of association
* * *
Det er 20 623 792
aksjer
i Selskapet, og hver aksje
representerer én stemme. Selskapet har per datoen for
denne innkallingen 12,780
egne aksjer. Det kan
ikke utøves
stemmerett for slike egne aksjer.
There
are 20,623,792
shares in the Company, and each
share represents one vote. As of the date of this notice,
the Company holds 12,780
of its own shares
in treasury.
No votes may be exercised for such treasury
shares.
Styret oppfordrer om at deltakelse på generalforsamlingen,
enten personlig eller ved fullmakt,
registreres innen den
6. juni
2023 kl. 16.00
Aksjeeiere kan registrere påmelding
ved å fylle ut og sende inn påmeldings- eller fullmaktsskjema
vedlagt som Vedlegg 1
i henhold til instruksene angitt i
skjemaet.
The board requests that attendance at the general
meeting, either in person or by proxy, is registered within
6 June
2023 at 16.00
p.m. (CEST). Shareholders
can
register attendance by completing and submitting the
registration or proxy form attached as Appendix 1
in
accordance with the instructions set out in the form.
Aksjeeiere
som
er
forhindret
fra
å
delta

generalforsamlingen kan møte ved fullmektig. En fullmakt,
med nærmere instruksjoner for utfylling av skjemaet, er
vedlagt innkallingen som Vedlegg 1. Datert og undertegnet
fullmakt kan
sendes til Selskapet
per e-post innen 6.juni
2023 kl.16.00 eller leveres på generalforsamlingen.
Shareholders
prevented
from
attending
the
annual
general meeting may be represented by way of proxy. A
proxy form, including detailed instructions for the use of
the form, is attached to this notice as Appendix 1. Dated
and signed proxy form may be sent to the Company by e
mail no later than 6 June
2023
at 16.00 p.m. (CEST) or be
submitted in the annual general meeting.
Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller
forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på
forvalterkonto
i
Verdipapirsentralen
(VPS),
jf.
allmennaksjeloven § 4-10. Aksjeeiere som holder sine aksjer
på en forvalterkonto i VPS og som ønsker å avgi stemmer for
slike aksjer må etter Selskapets vurdering overføre aksjene
til en VPS-konto i eget navn før generalforsamlingen for å
være sikret å kunne avgi stemmer for slike aksjer.
Hvis
aksjeeieren godtgjør at det er tatt nødvendige skritt for slik
overføring, og aksjeeieren har reell aksjeeierinteresse i
Selskapet, kan aksjeeieren etter Selskapets oppfatning
stemme for aksjene, selv om aksjene ennå ikke er registrert
på en separat VPS-konto.
The Company is of the opinion that neither the beneficiary
shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares
registered on a nominee account in the Norwegian
Securities Depository (VPS), cf. section 4-10 of the
Norwegian
Public
Limited
Liability
Companies
Act.
Shareholders who hold their shares on a nominee account
in the VPS
and wish to vote for such shares must, based on
the Company's assessment, transfer the shares to a
securities account in the VPS held in their own name prior
to the general meeting in order to be assured that it may
vote for such shares at the general meeting. If the
shareholder proves that the necessary steps for such
transfer have been taken, and the shareholder has a real
shareholder interest in the Company, the shareholder
may, in the Company's opinion vote, for such shares even
if the shares have not yet been registered on a separate
VPS-account.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger
treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Decisions
on
voting
rights
for
shareholders
and
representatives are made by the person opening the
meeting, whose decision may be reversed by the general
meeting by a majority vote.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i
generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til
styret sammen med et forslag til beslutning eller en
begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen
28 dager før generalforsamlingen skal avholdes. Aksjeeiere
har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på
dagsordenen.
A shareholder has the right to have items included in the
agenda of the general meeting, provided each such item is
forwarded in writing to the board of directors, together
with a draft resolution or the
reasoning as to why the item
should be included in the agenda, 28 days prior to the
general meeting at the latest. Shareholders have the right
to propose resolutions under the matters to be addressed
by the general meeting.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på
generalforsamlingen
gir
tilgjengelige
opplysninger
om
forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder
opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre
saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre
de
opplysninger
som
kreves
ikke
kan
gis
uten
uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å
ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver.
A shareholder may require board members and the chief
executive officer to provide available information at the
general
meeting
on
factors
that
may
affect
the
consideration of matters submitted to shareholders for
decision. The same applies to information regarding the
Company's financial condition and other matters to be
addressed at the general meeting, unless the information
required
cannot
be
disclosed
without
causing
disproportionate harm to the Company. Shareholders are
entitled to bring advisors, and may grant the right of
speech to one advisor.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som
skal
behandles
av
generalforsamlingen
eller
inntas
i
innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside,
herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av
generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeiere ved
forespørsel til Selskapet.
Information about the general meeting and documents to
be considered by the general meeting or incorporated in
the notice is posted on the Company's website, including
the appendices to this notice and the Company's articles
of association. Documents relating to matters to be
considered by the general meeting may be sent free of
charge to shareholders, upon request
to the Company.
Adresse til Selskapets nettside er:
www.aquabiotechnology.com
The address to the Company's website is:
www.aquabiotechnology.com
Oslo, den 19. mai
2023
Oslo, 19. May
2023
Med vennlig hilsen,
for styret i Aqua Bio Technology ASA
Yours sincerely,
for the board of directors of Aqua Bio Technology ASA
Jon Olav Ødegård
(sign.)
Styrets leder
Jon Olav Ødegård
(sign.)
Chairman of the board
Styrets forslag The proposals of the board of directors
Til sak 3
Godkjenning av årsregnskapet og styrets
beretning for regnskapsåret 2022
To item 3
Approval of the annual accounts and the
board of directors' report for the financial
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for year 2022
The board of directors' proposal for the annual accounts
regnskapsåret 2022 samt revisors beretning er inntatt
i
årsrapporten,
som
er
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside.
and annual report for the financial year 2022 and the
auditor's report, are included in the annual report
available at the Company's website.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret
2022 godkjennes. Årets resultat disponeres i samsvar
med
styrets
forslag.
Revisors
beretning
tas
til
etterretning."
"The annual accounts and the annual report for the
financial year 2022 are approved. Profit for the year
is
disposed of according to the board of directors'
proposal.
The auditor's report is taken into
consideration."
Til sak 4
Styrets redegjørelse for foretaksstyring i
henhold til regnskapslovens § 3-3b
To item 4
The board of
directors'
statement on
corporate governance
pursuant to the
Norwegian Accounting Act § 3-3b
I henhold til allmennaksjelovens § 5-6(4) skal styret gi en
erklæring om Selskapets foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b og generalforsamlingen skal
behandle redegjørelsen.
Pursuant to section 5-6(4) of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors
shall provide a statement on the Company's corporate
governance according to section 3-3b of the Norwegian
Accounting Act and the general meeting shall consider
such statement.
Redegjørelsen om foretaksstyring er inntatt i Selskapets
årsrapport som er tilgjengelig på Selskapets nettside.
The statement on corporate governance is provided in
the annual report, which is available at the Company's
website.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Generalforsamlingen slutter seg til styrets redegjørelse
for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b."
"The general meeting adopts the board of director's
statement on corporate governance pursuant to section
3-3b of the Norwegian Accounting Act."
Til sak 5
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
To item 5
Determination of remuneration to the
board of directors
Valgkomiteen
innstiller
godtgjørelsen
for
styrets
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
vil
gjøres
tilgjengelig på
Selskapets hjemmeside.
The nomination committee proposes the remuneration
to the members of the board of directors. The
nomination committee's recommendation will be
made
available on
the Company's website
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer
fastsatt til NOK 285
000 for styrets leder og NOK 145
000 for hvert av de
øvrige
styremedlemmene
for
perioden
fra
ordinær
generalforsamling 2022
til ordinær generalforsamling
2023 godkjennes."
"Remuneration to the members of the board of
directors
fixed at NOK 285,000 to the chairman and
NOK 145,000 for each of the other board members for
the period between the annual general meeting in 2022
to the annual general meeting in 2023
is
approved".
Til sak 6
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
To item 6
Determination of remuneration to the
auditor
Påløpte honorarer til revisor for 2022
utgjør totalt
NOK
721
154, hvorav NOK 551 300
er relatert til ordinær
lovpålagt revisjon, NOK 61
000
til attestasjonshonorar og
NOK 108 754
til øvrige tjenester. Alle beløp er eksklusive
merverdiavgift. Generalforsamlingen
skal treffe vedtak
om honorar relatert til lovpålagt revisjon.
Accrued fees to the auditor for 2022
amount to NOK
721,
154 of which
NOK 551,300
is
related to the statutory
audit, NOK 61,000
to attestation fees,
and NOK 108,754
to other services. All amounts are exclusive of VAT. The
general meeting shall
make a resolution regarding the
remuneration related to statutory audit.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2022
på NOK
721 154
eksklusive
merverdiavgift
for
lovpålagt
revisjon
godkjennes."
"Remuneration to the auditor for 2022
of NOK 721,154
excluding VAT for statutory audits is approved."
Til sak 7
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmene av valgkomiteen
To item 7
Determination of remuneration to the
members of the nomination committee
Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen til valgkomiteens
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
vil
gjøres
tilgjengelig på Selskapets hjemmesider.
The nomination committee proposes the remuneration
to the members of the nomination committee. The
nomination committee recommendation will be
made
available on the Company's website.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"For perioden fra ordinær generalforsamling 2023
til
ordinær generalforsamling 2024
utbetales det ikke
godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer."
"For the period from the annual general meeting 2023
until the annual general meeting 2024, no remuneration
to the members of the nomination committee shall be
paid."
Til sak 8
Veiledende avstemning over rapport om
godtgjørelse til ledende personer
To item 8
Advisory
report
on
the
executive
remuneration report
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende
forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og
annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet.
Rapporten
vil
gjøres
tilgjengelig

Selskapets
In accordance with section 6-16b of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act and the adjacent
regulation, the board of directors has prepared a report
on salaries and other remuneration to leading personnel
hjemmesider
senest
en
uke
før
avholdelse
av
generalforsamlingen. I henhold til allmennaksjeloven § 6-
16b (2) skal generalforsamlingen avholde en rådgivende
avstemning over rapporten.
of the Company. The report will be made available at the
Company's web page. Pursuant to section 6-16b (2) of
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act,
the general meeting shall hold an advisory vote on the
report.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Generalforsamlingen slutter seg til lederlønnsrapporten
for 2022."
"The
general
meeting
endorses
the
executive
remuneration report for 2022."
Til sak 9
Valg av medlemmer til Valgkomiteen
To item 9 Election of members to the nomination
committee
Da tjenestetiden til medlemmene av valgkomiteen utløper
på den ordinære generalforsamlingen i 2023, foreslår
styret at valgkomiteens medlemmer gjenvelges med
tjenestetid til den ordinære generalforsamlingen i 2025.
As the term of service for the members of the
nomination
committee expires at the annual general
meeting
in
2023,
the
board
proposes
that
the
nomination committee members be re-elected with a
term of service until the ordinary General Meeting in
2025.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Medlemmene av valgkomiteen, Frank Bjordal (leder),
Lennart F. Clausen, og Espen Dahl, gjenvelges med en
tjenesteperiode frem til den ordinære generalforsamlingen
i 2025."
"The members of the nomination committee, Frank
Bjordal, Lennart F. Clausen and Espen Dahl are re-elected
with a term of service until the annual general meeting in
2025."
Til sak 10
Valg av styremedlemmer
To item 10
Election of board members
Valgkomiteen foreslår videre at generalforsamlingen
godkjenner
at Selskapets styremedlemmer, Jon Olav
Ødegård (styrets leder), Birgit Marie Liodden, Roger
Hofseth, Camilla Helena Andersson og Jan Håkan Ingemar
Pettersson gjenvelges som styremedlemmer med en
tjenestetid frem til ordinær generalforsamling i 2024.
The nomination committee further proposes that the
general
meeting
approves
the
re-election
of
the
Company's board members, Jon Olav Ødegård (Chairman
of the Board), Birgit Marie Liodden, Roger Hofseth,
Camilla Helena Andersson, and Jan Håkan Ingemar
Pettersson, as board members with a term of service
until the ordinary General Meeting in 2024.
Valgkomiteens
innstilling
vil
gjøres
tilgjengelig

Selskapets hjemmesider.
The nomination committee's recommendation will be
made available on the Company's website.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"I samsvar med valgkomiteens innstilling gjenvelges
Selskapets styremedlemmer, Jon Olav Ødegård
(styrets
leder),
Birgit Marie Liodden,
Roger Hofseth, Camilla
"In
accordance
with
the
recommendation
of
the
nomination committee, the Company's board members,
Jon Olav Ødegård (Chairman of the Board), Birgit Marie
Liodden, Roger Hofseth, Camilla Helena Andersson, and
Helena Andersson og Jan Håkan Ingemar Pettersson, med
en tjenestetid frem til ordinær generalforsamling i 2024."
Jan Håkan Ingemar Pettersson, are re-elected with a term
of service until the ordinary General Meeting in 2024."
Til sak 11
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
To item 11
Board authorisation to increase the share
capital
Selskapets styre har i dag en fullmakt til gjennomføring av
The Company's board of directors currently has an
kapitalforhøyelse i Selskapet
som utløper ved den
authorisation to increase the share capital of the
ordinære generalforsamlingen i 2023. Styret anser det
Company, which expires at the ordinary general meeting
hensiktsmessig at
en slik fullmakt også gis for det
in 2023. The board deems it appropriate that the general
kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor.
meeting grants such authorisation to the board for the
coming year
at the terms set out below.
Formålet med tildeling av fullmakten
er å gi styret
nødvendig fleksibilitet og mulighet for å handle raskt.
Fullmakten er begrenset til å kunne benyttes ved
kapitalbehov
til styrking av Selskapets egenkapital og til
utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av
virksomhet innenfor Selskapets formål.
The purpose of the authorisation is to give the board of
directors the necessary flexibility and possibility to act
promptly. The authorisation is limited to be used for
strengthening of the Company's equity
and for issuance
of
consideration shares in connection with acquisition of
businesses within the Company's purpose.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å
utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse
av dagens aksjekapital på opp til 20
%. For
å kunne ivareta
formålet som er angitt for fullmakten, foreslår styret at
aksjeeiernes fortrinnsrett
til nye aksjer
skal kunne
fravikes.
The board of directors' proposal entails
an authorisation
to issue a number of new shares that result in an increase
of the current share capital of up to 20%. In
order to
ensure the purpose of the authorisation, the board of
directors proposes
that the shareholders'
preferential
rights to new shares may be deviated.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven
§ 10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to
section 10-14
of
the Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, on the following conditions:
1
Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK
10 336
896.
1
The share capital may, in one or more turns, be
increased by up to NOK
10,336,896.
2
Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling
i
2024,
dog
senest
til
30.
juni
2024.
2
The authorization
shall be valid until the annual
general meeting in 2024, but no later than
30
June 2024.
3
Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning
av Selskapets egenkapital og til utstedelse av
aksjer
som
vederlagsaksjer
ved
erverv
av
virksomheter
innenfor Selskapets formål.
3
The authorisation may be used for necessary
strengthening of the Company's equity and
issuing of shares as consideration in acquisition
of businesses within the Company's purpose.
4
Aksjeeiernes
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 kan
fravikes.
4
The shareholders'
preferential rights
to new
shares
pursuant
to
section
10-4
of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, may be deviated from.
  • 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6 Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7 Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten påkrever."

Til sak 12 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram

Selskapet har et opsjonsprogram for utvalgte ledende ansatte og utvalgte styremedlemmer. Styret ber om at generalforsamlingen tildeler styret fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser for å oppfylle de rettigheter ledende ansatte eller styremedlemmer har i henhold til opsjonsprogrammet.

Formålet med tildeling av fullmakten er at styret skal kunne gjennomføre kapitalforhøyelsene dersom opsjonene utøves uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling.

På den ordinære generalforsamlingen den 9. juni 2022 ble det gitt en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse på 10 % av den daværende aksjekapitalen. Styret foreslår å fornye denne fullmakten justert for størrelsen på Selskapets aksjekapital ved tidspunktet for denne innkallingen. For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:

1 Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt forhøyes med inntil NOK 5 168 448.

  • 5 The authorisation comprise increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 6 The authorisation comprise decision on merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 7 The board determines other terms and may amend the articles of association as required by share capital increases pursuant to this authorisation."

To item 12 Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme

The Company has an option scheme for certain members of its senior management and certain board members. The board requests that the general meeting grants the board of directors authority to increase the share capital to fulfil the rights provided to the senior management and board members pursuant to the option scheme.

The purpose of the authorisation is to give the board of directors the right to perform share issues when options are exercised without summoning an extraordinary general meeting.

At the annual general meeting held on 9 June 2022, the board of directors was granted an authorisation to issue a number of new shares that result in an increase of the share capital at the time of up to 10 %. The board of directors proposes to renew this authorization, however, adjusted to reflect the share capital of the Company as of the date of this notice. In order to ensure the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preferential rights to new shares may be deviated.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The Company's board of directors is authorised to increase the share capital pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the following conditions:

1 The share capital may, in one or more turns, be increased by up to NOK 5,168,448.

2
Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling
i
2024,
dog
senest
til
30.
juni
2024.
2
The authorisation shall be valid until the annual
general meeting in
2024, but no later than
30
June 2024.
3
Fullmakten kan benyttes til utstedelse av aksjer i
forbindelse med incentivordninger.
3
The authorisation may be used for issue of new
shares in
connection with incentive schemes.
4
Aksjeeiernes
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 kan
fravikes.
4
The
shareholders'
preferential rights to new
shares
pursuant
to
section
10-4
of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, may be deviated from.
5
Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelse
ved
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til
å pådra Selskapet særlige
plikter i henhold til
allmennaksjeloven §
10-2.
5
The authorisation
comprise
increase of the
share capital against contribution in kind and
the right to incur special
obligations on the
Company pursuant to
section 10-2 of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
6
Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon
etter allmennaksjeloven § 13-5.
6
The authorization
does not comprise decision
on merger pursuant to section 13-5 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
7
Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer
som
aksjekapitalforhøyelse
ved
bruk
av
denne
fullmakten
påkrever."
7
The board determines other terms and may
amend the articles of association as required
by share capital increases pursuant to this
authorisation."
Til sak 13
Styrefullmakt til erverv av Selskapets
egne aksjer
To item 13
Board authorisation for the acquisition of
the Company's own shares
Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av
Selskapets egne aksjer, som utløper ved den ordinære
generalforsamlingen
i
2023.
Styret
anser
det
hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for det
kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor.
The Company's board of directors currently has an
authorisation to acquire shares in the Company, which
expires at the annual
general meeting in 2023. The board
deems it appropriate that the general meeting grants
such authorisation to the board of directors for the
coming year at the terms set out below.
Slik fullmakt vil gi styret mulighet til å utnytte de
finansielle
instrumenter
og
mekanismer
som
allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne
aksjer, med eventuell etterfølgende sletting, vil kunne
være
et
viktig
virkemiddel
for
optimalisering
av
Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også
medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne
aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med
incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i
forbindelse med erverv av virksomheter.
Such authorisation would give the board of directors the
opportunity
to
take
advantage
of
the
financial
instruments and mechanisms provided by the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the
Company's
shares,
with
possible
subsequent
cancellation, may be an important aid for optimising the
Company's share capital structure. In addition, such
authorisation will also enable the Company, following
any acquisition of own shares, to use own shares as part
of incentive schemes, and in full or in part, as
consideration with regards to acquisition of businesses.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: 1 "Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi på NOK 5 168 448 jf. allmennaksjeloven § 9-4. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer jf. allmennaksjeloven § 9-5. 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, dog senest 30. juni 2024. 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter." 1 "The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more turns, with a total nominal value of NOK 5,168,448 cf. section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation also includes pledge of own shares cf. section 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 25 and minimum NOK 1, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the meansto be used to acquire and dispose of own shares. 3 The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2024, though at the latest until 30 June 2024. 4 Shares acquires pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses." Til sak 14 Vedtektsendringer I forbindelse med endring av Selskapets forretningslokaler foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: "Vedtektenes § 2 endres til følgende: Selskapets forretningskontorer er i Oslo kommune." To item 14 Changes to the articles of association In connection with the change of the Company's business premises, the board proposes that the General Meeting adopts the following resolution: "§ 2 of the articles of association is amended to the following: The company's business offices are located in the municipality of Oslo."

* * * Ingen andre saker foreligger til behandling.

* * * No other matters are on the agenda.

VEDLEGG 1 / APPENDIX 1

PÅMELDINGSSKJEMA

Undertegnede aksjeeier vil delta på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 9. juni 2023:

Navn på aksjeeier _____________
Representant for aksjeeier (dersom foretak) _____________
Sted Dato Signatur ___________________

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal (kun) benytte fullmaktsskjema.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 6. juni 2023, kl. 16.00.


FULLMAKTSSKJEMA UTEN STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 9. juni 2023. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.

Undertegnede aksjeeier gir herved _________________________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.

Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Navn på aksjeeier _______________________________________________________

Representant for aksjeeier (dersom foretak) _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________ Sted Dato Signatur

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 6. juni 2023, kl. 16.00.

FULLMAKTSSKJEMA MED STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 6. juni 2023.

Undertegnede aksjeeier gir herved __________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.

Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Navn på aksjeeier _______________________________________________________

Representant for aksjeeier (dersom foretak) _______________________________________________________

Sted Dato Signatur

_______________________________________________________________________________________________________

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 6. juni 2023, kl. 16.00.

Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet benkeforslag eller forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en for fullmektigen fornuftig tolkning av instruksens. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden For Mot Blank
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2022
4. Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b
5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
a.
Styrets leder
b.
Styremedlemmer
6. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
8. Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
9. Valg av nytt medlem til valgkomiteen
10. Valg av styremedlemmer
Valgkomiteens innstilling i sin helhet
Individuell avstemming:
a.
Jan Olav Ødegård (styreleder)(gjenvalg)
b.
Birgit Marie Liodden (gjenvalg)
c.
Roger Hofseth (gjenvalg)
d.
Camilla Helena Andersson (gjenvalg)
e.
Jan Håkan Ingemar Pettersson (gjenvalg)
11.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
12.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram
13.
Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer
14.
Vedtektsendringer

REGISTRATION FORM

The undersigned shareholder will participate in the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 9 June 2023:

Name of shareholder _____________
Representative for shareholder (if a corporation) _____________
Place Date ___________________
Signature
If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory
may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed. Shareholders who wish to grant a proxy shall (only) complete the proxy form.
(CEST). The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Notification of
attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 6 June 2023 at 16:00 p.m.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROXY FORM WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form shall be used for granting proxies without voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 9 June 2023. If you want to provide voting instructions, please use the form for proxy with voting instructions.

The undersigned shareholder hereby authorises _________________________________________ to attend and vote for my/our shares at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the Company's board chairman (or whoever the chairman authorises).

Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Name of shareholder _______________________________________________________

Representative for shareholder (if a corporation) _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

Place Date Signature

If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed.

The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 6 June 2023 at 16:00 p.m. (CEST).

PROXY FORM WITH VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form shall be used for granting proxies with voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 9 June 2023.

The undersigned shareholder hereby authorises _________________________ to attend and vote for my/our shares at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the Company's board chairman (or whoever the chairman authorises).

Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Name of shareholder _______________________________________________________

Representative for shareholder (if a corporation) _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________ Place Date Signature

If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed.

The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA, Bygdøy allé 3 0257 Oslo, eller e-post adresse: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 6 June 2023 at 16:00 p.m. (CEST).

Please note that no indication (i.e. no box has been crossed off) on any matter on the agenda will be deemed as a vote in favor of the motion as included in the notice, however so that the proxy holder decides the vote to the extent a motion from the floor, a motion in addition to or instead of the proposals included in the notice to the general meeting is made. If the voting instruction is unclear, the proxy holder will exercise his power of attorney based on a for the proxy holder reasonable assessment of the instruction. If such assessment is not possible, the proxy holder may abstain from voting.

Dagsorden For Against Abstention
1. Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual accounts and the board of directors report for the financial year 2022
4. The board's statement on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act
§ 3-3
5. Determination of remuneration to the members of the board of directors
a.
Chairman
b.
Board members
6. Determination of remuneration to the auditor
7. Determination of remuneration to the members of the nomination committee
8. Advisory vote on the executive remuneration report
9. Election of a new member of the nomination committee
10. Election of new board members
The nomination committee's proposal as such
Individual voting:
a.
Jan Olav Ødegård (chairman) (re-election)
b.
Birgit Marie Liodden (re-election)
c.
Roger Hofseth (re-election)
d.
Camilla Helena Andersson (re-election)
e.
Jan Håkan Ingemar Pettersson (re-election)












11. Board authorisation to increase the share capital
12. Board authorisation to increase the share capital to fulfill the option scheme
13. Board authoirsation for acquisition of the Company's own shares
14. Changes to the articles of association