AI assistant
Aqua Bio Technology — AGM Information 2022
Jun 9, 2022
3535_rns_2022-06-09_c290ad6f-8018-42c2-81b5-d78855a77ab8.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Advokatfirmaet CLP DA Postboks 1974 Vika +47 22 87 71 00 Foretaksregisteret

PROTOKOLL FOR
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
(org.nr. 886 582 412)
("Selskapet")
Avholdt 9. juni 2022, kl. 10.00, i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik
Dagsorden
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
(reg.no. 886 582 412)
(the "Company")
Held 9 June 2022 at 10.00 (CEST) at the premises of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
In accordance with the Board of Directors' notice to the ordinary general meeting the following was at the
Agenda
- 1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
- 2 Approval of notice and agenda
- 3 Approval of the annual accounts and the board ofdirectors' reportfor the financial year 2021
- 4 The board of directors' statement on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act § 3-3b
- 5 Determination ofremuneration to the board of directors
- 6 Determination ofremuneration to the auditor
- 7 Determination ofremuneration to the members of the nomination committee
- 8 Advisory vote on the executive remuneration report
- 9 Election of members to nomination committee
- 10 Election ofmembers of the board
2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2021
1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- 4 Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b
- 5 Fastsettelse av godtgjørelse til styret
- 6 Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
- 7 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
- 8 Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
- 9 Valg av medlemmer til valgkomiteen
- 10 Valg av styremedlemmer
CLP
- 12 Styrefullmakt til kapitalforhøyelsefor oppfyllelse av opsjonsprogram
- 13 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer
- 11 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 11 Board authorisation to increase the share capital
- 12 Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme
- 13 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares
1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG OPPTAK VED FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Edvard Cock på vegne av styret.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
Edvard Cock ble enstemmig valgt til møteleder. Jon Olav Ødegård ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen.
2 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
Da det ikke ble reist noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig godkjent.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
3 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS BERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2021
Møteleder redegjorde for styrets forslag, og viste til Selskapets årsregnskap og styrets beretning for regnskapsåret 2021.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021 godkjennes. Årets resultat
1 OPENING OF THE MEETING AND RECORDING OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED SHAREHOLDERS
The general meeting was opened by Chairman Edvard Cock on behalf of the board of directors.
It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.
Edvard Cock was unanimously elected to chair the general meeting. Jon Olav Ødegård was unanimously elected to co-sign the minutes.
2 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.
No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved.
The chairman of the general meeting declared the general meeting as lawfully convened.
3 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2021
The chairman of the meeting gave an account for the proposal of the Board of Directors and referred to the annual accounts of the Company and the Board of Directors' report for the financial year 2021.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting unanimously passed the following resolution:
The annual accounts and the annual reportfor the financial year 2021 are approved. Profitfor the year is disposed of according to the board
Revisors beretning tas til etterretning. taken into consideration.
4 STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING 1 HENHOLD TIL REGNSKAPSLOVENS § 3-3B
Møteleder redegjorde for styreerklæringen avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b vedrørende Selskapets prinsipper og praksis for god foretaksstyring, som er inntatt i Selskapets årsrapport.
1 samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
Generalforsamlingen slutter seg til styrets redegjørelse forforetaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b.
5 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling til godtgjørelse av styrets medlemmer.
1 henhold til valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
Godtgjørelse til styrets medlemmerfastsatt til NOK 285 000for styrets leder og NOK 145 000 for hvert av de øvrige styremedlemmene for perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022 godkjennes.
6 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR
disponeres i samsvar med styrets forslag. ofdirectors' proposal. The auditor's report is
4 THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PURSUANT TO THE NORWEGIAN ACCOUNTING ACT § 3-3B
The chairman of the meeting gave an account on the board statement prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act, regarding the Company's principles and practices on corporate governance, which is included in the Company's annual report.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting unanimously passed the following resolution:
The general meeting adopts the board of director's statement on corporate governance pursuant to section 3-3b ofthe Norwegian Accounting Act.
5 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS
The chairman of the meeting referred to the nomination committee's proposal for remuneration of the board members.
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting unanimously passed the following resolution:
Remuneration to the members of the board of directors fixed at NOK 285,000 to the chairman and NOK 145,000 for each of the other board members for the period between the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022 is approved.
6 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE AUDITOR
Møteleder redegjorde for styrets forslag. The chairman of the meeting gave an account for the proposal of the Board of Directors.
1 samsvar med styrets forslag fattet In accordance with the Board of Directors' generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
Godtgjørelse til revisorfor 2021 på NOK 741 350 eksklusive merverdiavgiftfor lovpålagt revisjon godkjennes.
7 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV VALGKOMITEEN
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling med hensyn til godtgjørelse av valgkomiteens medlemmer.
1 samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
For perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling 2023 utbetales det ikke godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer.
8 VEILEDENDE AVSTEMNING OVER RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Møteleder viste til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet.
1 samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
Generalforsamlingen slutter seg til lederlønnsrapporten for 2021.
9 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling til valg av medlemmer til Valgkomiteen.
proposal, the general meeting unanimously passed the following resolution:
Remuneration to the auditorfor 2021 of NOK 741,350 excluding VATfor statutory audits is approved.
7 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
The chairman of the meeting referred to the nomination committee's proposal for remuneration of the members of the nomination committee.
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting unanimously passed the following resolution:
For the periodfrom the annual general meeting 2022 until the annual general meeting 2023, no remuneration to the members ofthe nomination committee shall be paid.
8 ADVISORY REPORT ON THE EXECUTIVE REMUNERATION REPORT
The chairman of the meeting referred to the Board of Directors' report on salaries and other remuneration to leading personnel of the Company.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting unanimously passed the following resolution:
The general meeting endorses the executive remuneration reportfor 2021.
9 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
The chairman of the meeting referred to the nomination committee's proposal for election of members of the nomination committee.
Det ble vist til at komitémedlemmene Lennart F. Clausen og Espen Dahl ble valgt for en toårsperiode på generalforsamlingen i 2021, og er derfor ikke på valg på årets generalforsamling.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
I samsvar med valgkomiteens innstilling velges Frank Bjordal som leder av valgkomiteen. Bjordal tjenestegjørfrem til ordinær generalforsamling i 2023.
10 VALG AV STYREMEDLEMMER
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling til valg av styremedlemmer.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
I samsvar med valgkomiteens innstilling velges følgende som styremedlemmer: Jon Olav Ødegård (styrets leder), Birgit Marie Liodden, Roger Hofseth, Camilla Helena Andersson og Jan Håkan Ingemar Pettersson. Styrets medlemmer tjenestegjørfrem til ordinær generalforsamling i 2023.
11 STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår: It was noted that the nomination committees' members, Lennart F.Clausen and Espen Dahl was elected for two year period at the annual meeting in 2021 and was therefore not up for re-election.
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting unanimously passed the following resolution:
In accordance with the nomination committee's recommendation, Frank Bjordal is elected as chairman of the nomination committee. Bjordal is elected with term until the annual general meeting in 2023.
10 ELECTION OF BOARD MEMBERS
The chairman of the meeting referred to the nomination committee's proposal for election of members of the Board of Directors.
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting unanimously passed the following resolution:
In accordance with the nomination committee's recommendation, the following are elected as members ofthe board of directors: Jon Olav Ødegård (chairman), Birgit Marie Liodden, Roger Hofseth, Camilla Helena Andersson and Jan Håkan Ingemar Pettersson. The members of the board of directors are elected with term until the annual general meeting in 2023.
11 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
The chairman of the meeting gave an account for the proposal of the Board of Directors.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting unanimously passed the following resolution:
The Company's board ofdirectors is authorised to increase the share capital pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the following conditions:
- 1 Aksjekapitalen kan, i en ellerflere omganger, i altforhøyes med inntil NOK 10 311 896.
- 2 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2023, dog senest til 30. juni 2023.
- 3 Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomheter innenfor Selskapets formål.
- 4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
- 6 Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- 7 Styretfastsetter øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten påkrever.
12 STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE FOR OPPFYLLELSE AVOPSJONSPROGRAM
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
- 1 The share capital may, in one or more turns, be increased by up to NOK 10,311,896.
- 2 The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
- 3 The authorisation may be usedfor necessary strengthening of the Company's equity and issuing ofshares as consideration in acquisition of businesses within the Company's purpose.
- 4 The shareholders' preferential rights to new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be deviatedfrom.
- 5 The authorisation comprise increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- 6 The authorisation comprise decision on merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- 7 The board determines other terms and may amend the articles ofassociation as required by share capital increases pursuant to this authorisation.
12 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL TO FULFIL OPTION SCHEME
The chairman of the meeting gave an account for the proposal of the Board of Directors.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting unanimously passed the following resolution:
The Company's board ofdirectors is authorised to increase the share capital pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the following conditions:
1 Aksjekapitalen kan, i en ellerflere omganger, i altforhøyes med inntil NOK 5 155 948.
- 2 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2023, dog senest til 30. juni 2023.
- 3 Fullmakten kan benyttes til utstedelse av aksjer iforbindelse med incentivordninger.
- 4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
- 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- 7 Styretfastsetter øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten påkrever.
13 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv 1 av Selskapets egne aksjer i en ellerflere omganger opptil samlet pålydende verdi på NOK 5155 948jf. allmennaksjeloven§ 9-4. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjerjf. allmennaksjeloven § 9-5.
- 1 The share capital may, in one or more turns, be increased by up to NOK 5,155,948.
- 2 The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
3 The authorisation may be used for issue of new shares in connection with incentive schemes.
- 4 The shareholders' preferential rights to new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be deviatedfrom.
- 5 The authorisation comprise increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- 6 The authorization does not comprise decision on merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- 7 The board determines other terms and may amend the articles ofassociation as required by share capital increases pursuant to this authorisation.
13 BOARD AUTHORISATION FOR THE ACQUISITION OF THE COMPANY'S OWN SHARES
The chairman of the meeting gave an account for the proposal of the Board of Directors.
In accordance with the Board of Directors' proposal, the general meeting unanimously passed the following resolution:
The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more turns, with a total nominal value of NOK 5,155,948 cf. section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation also includes pledge of own shares cf. section 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act
CLP
- 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold tilfullmakten er henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret stårfor øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
- 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, dog senest 30. juni 2023.
- 4 Aksjer ervervet i henhold tilfullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer iforbindelse med erverv av virksomheter.
* * *
Ingen andre saker foreligger til behandling.
- 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 25 and minimum NOK 1, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the means to be used to acquire and dispose ofown shares.
- 3 The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2023, though at the latest until 30 June 2023.
- 4 Shares acquires pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses. * * *
No other matters are on the agenda.
| CLP | |
|---|---|
Vedlegg/ Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer/ shareholders present
12 426 020 60,25
| number of Total shares |
20 623 792 | of Total number present shares |
|
|---|---|---|---|
| number of shares Total present in person |
6 245 469 |
% of shares present |
|
| number of Total shares present by proxy |
6 180 551 |
| shares Present |
Proxy | shares | Percentage of votes |
|---|---|---|---|
| 4668475 | X | 22,64 | 37,57 |
| 2540000 X |
12,32 | 20,44 | |
| 1280793 X |
6,21 | 10,31 | |
| 1169105 | X | 5,67 | 9,41 |
| 1470 | X | 0,01 | 0,01 |
| 1038146 X |
5,03 | 8,35 | |
| 964882 X |
4,68 | 7,77 | |
| 21755 | X | 0,11 | 0,18 |
| 421 348 x |
2,04 | 3,39 | |
| 153040 | X | 0,74 | 1,23 |
| 300 X |
0,00 | 0,00 | |
| 37 033 | X | 0,18 | 0,30 |
| 128203 | X | 0,60 | 1,03 |
| 1470 | X | 0,01 | 0,01 |
| Number of | Percent of outstanding |
Total: 12 426 020