Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2020

May 20, 2020

3535_rns_2020-05-20_ecef30d2-2e2f-4b1e-85d2-0097a8a39a34.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text
and the English language translation, the Norwegian text shall
prevail
Til aksjeeierne i Aqua Bio Technology ASA To the shareholders of Aqua Bio Technology ASA
INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
NOTICE OF ANNUAL
GENERAL MEETING
IN
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
Styret i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet") innkaller
herved til ordinær generalforsamling.
The board of directors of Aqua Bio Technology ASA (the
"Company") hereby convenes to the annual
general
meeting.
Tid:
10. juni 2020 kl. 10.00
Sted:
Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15,
0255 Oslo
Time:
10 June 2020 at 10 hours (CEST)
Location: Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15,
0255 Oslo
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder eller den styret
har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over
møtende aksjeeiere og fullmakter.
The general meeting will be opened by the chairman of
the board or a person appointed by the board. The opener
of
the
meeting
will
make
a
record
of
attending
shareholders and proxies.
Koronavirus-situasjonen The Corona virus situation
Som følge av utbruddet av korona-viruset iverksettes en
rekke tiltak for å forebygge
smittespredning. Tiltakene
iverksettes for å ivareta helse og sikkerhet for Selskapets
aksjonærer, styremedlemmer og ansatte, og for å kunne
etterleve gjeldende nasjonale og lokale restriksjoner og
retningslinjer.
Due to the coronavirus outbreak, a number of measures
are being implemented to prevent the spread
of
infection. These measures are being taken to safeguard
the health and security of the Company's shareholders,
members of the board of directors and employees, and to
ensure compliance with applicable national and local
restrictions and guidelines.
Aksjonærene anmodes å benytte mulighetene til å gi
fullmakt, som nærmere beskrevet i innkallingen, og så
langt som mulig avstå fra fysisk oppmøte.
Shareholders are requested to avail themselves of the
possibilities of voting by proxy, as described in the notice
of the meeting, and as far as possible to refrain from
attending in person.
Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig,
og representasjon fra Selskapets styre og administrasjon vil
holdes på et minimum. Det vil ikke være noen servering i
tilknytning til generalforsamlingen. For de som møter fysisk
vil det iverksettes nødvendige smitteverntiltak.
The general meeting will be conducted as briefly as
possible, and representation of the Company's board of
directors and administration will be kept to a minimum.
No refreshments will be served in connection with the
general
meeting.
Necessary
infection
prevention
measures will be taken for shareholders attending in
person.
Selskapets
styre
foreslår
følgende
dagsorden
for
generalforsamlingen:
The board of directors of the Company proposes the
following agenda for the general meeting:
1.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
1.
Election of a chairman of the meeting and a person
to co-sign the minutes
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Approval of notice and agenda
3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for
regnskapsåret 2019
3. Approval of the annual accounts and the board of
directors' report for the financial year 2019
4. Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b
4. The board of directors' statement on
corporate
governance pursuant to the Norwegian Accounting
Act § 3-3b
5. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
5. Approval of the statement on salaries and other
remuneration to senior management
6. Fastsettelse av godtgjørelse til styret 6. Determination of remuneration to the board of
directors
7. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor 7. Determination of remuneration to the auditor
8. Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmene
av
valgkomiteen
8. Determination of remuneration to the members of
the nomination committee
9. Valg av styremedlemmer 9. Election of board members
10. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 10. Board authorisation to increase the share capital
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av
opsjonsprogram
11. Board authorisation to increase the share capital to
fulfil option scheme
12. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 12. Board authorisation for the acquisition of the
Company's own shares
* * * * * *
Det er 15 368 171
aksjer i Selskapet, og hver aksje
representerer én stemme. Selskapet har per datoen for
denne innkallingen 12 780 egne aksjer. Det kan ikke utøves
stemmerett for slike egne aksjer.
There are 15,368,171 shares in the Company, and each
share represents one vote. As of the date of this notice,
the Company holds 12,780 of its own shares in treasury.
No votes may be exercised for such treasury shares.
Styret oppfordrer om at deltakelse på generalforsamlingen,
enten personlig eller ved fullmakt, registreres innen den
5. juni 2020 kl. 16.00 Aksjeeiere kan registrere påmelding
ved å fylle ut og sende inn påmeldings- eller fullmaktsskjema
vedlagt som vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i
skjemaet.
The board requests that attendance at the general
meeting, either in person or by proxy, is registered within
5 June 2020 at 16.00 p.m. (CEST). Shareholders can
register attendance by completing and submitting the
registration or proxy form attached as appendix 1 in
accordance with the instructions set out in the form.
Som følge av situasjonen med koronaviruset, så anmoder

Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på forvalterkonto i Verdipapirsentralen (VPS), jf. allmennaksjeloven § 4-10. Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i VPS og som ønsker å avgi stemmer for slike aksjer må etter Selskapets vurdering overføre aksjene til en VPS-konto i eget navn før generalforsamlingen for å være sikret å kunne avgi stemmer for slike aksjer. Hvis aksjeeieren godtgjør at det er tatt nødvendige skritt for slik overføring, og aksjeeieren har reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan aksjeeieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene, selv om aksjene ennå ikke er registrert på en separat VPS-konto.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen 28 dager før generalforsamlingen skal avholdes. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeiere ved forespørsel til Selskapet.

Adresse til Selskapets nettside er: www.aquabiotechnology.com

The Company is of the opinion that neither the beneficiary shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares registered on a nominee account in the Norwegian Securities Depository (VPS), cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Shareholders who hold their shares on a nominee account in the VPS and wish to vote for such shares must, based on the Company's assessment, transfer the shares to a securities account in the VPS held in their own name prior to the general meeting in order to be assured that it may vote for such shares at the general meeting. If the shareholder proves that the necessary steps for such transfer have been taken, and the shareholder has a real shareholder interest in the Company, the shareholder may, in the Company's opinion vote, for such shares even if the shares have not yet been registered on a separate VPS-account.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.

A shareholder has the right to have items included in the agenda of the general meeting, provided each such item is forwarded in writing to the board of directors, together with a draft resolution or the reasoning as to why the item should be included in the agenda, 28 days prior to the general meeting at the latest. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.

A shareholder may require board members and the chief executive officer to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to shareholders, upon request to the Company.

The address to the Company's website is: www.aquabiotechnology.com

Oslo, den 20. mai 2020 Oslo, 20 May 2020
Med vennlig hilsen, Yours sincerely,
for styret i Aqua Bio Technology ASA for the board of directors of Aqua Bio Technology ASA
Edvard Cock Edvard Cock
(sign.) (sign.)
Styrets leder Chairman of the board
Styrets forslag The proposals of the board of directors
Til sak 3
Godkjenning av årsregnskapet og styrets
beretning for regnskapsåret 2019
To item 3
Approval of the annual accounts and the
board of directors' report for the financial
Styrets
forslag
til
årsregnskap
og
årsberetning
for
regnskapsåret 2019 samt revisors beretning er inntatt i
årsrapporten,
som
er
tilgjengelig

Selskapets
year 2019
The board of directors' proposal for the annual accounts
and annual report for the financial year 2019 and the
auditor's report, are included in the annual report
hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
available at the Company's website.
The board of directors proposes that the general meeting
vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2019
makes the following resolution:
"The annual accounts and the annual report for the
godkjennes. Årets resultat disponeres i samsvar med
styrets forslag. Revisors beretning tas til etterretning."
financial year 2019 are approved. Profit for the year is
disposed of according to the board of directors' proposal.
The auditor's report is taken into consideration."
Til sak 4
Styrets redegjørelse for foretaksstyring i
henhold til regnskapslovens § 3-3b
To item 4
The board of directors'
statement on
corporate governance
pursuant to the
Norwegian Accounting Act § 3-3b
I henhold til allmennaksjelovens § 5-6(4) skal styret gi en
erklæring om Selskapets foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b og generalforsamlingen skal
behandle redegjørelsen.
Pursuant to section 5-6(4) of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors
shall provide a statement on the Company's corporate
governance according to section 3-3b of the Norwegian
Accounting Act and the general meeting shall consider
such statement.
Redegjørelsen om foretaksstyring er inntatt i Selskapets
årsrapport som er tilgjengelig på Selskapets nettside.
The statement on corporate governance is provided in
the annual report, which is available at the Company's
website.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Generalforsamlingen slutter seg til styrets redegjørelse
for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b."
"The general meeting adopts the board of director's
statement on corporate governance pursuant to section
3-3b of the Norwegian Accounting Act."
Til sak 5
Godkjennelse av erklæring om fastsettelse
av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte
To item 5
Approval of the statement on salaries and
other
remuneration
to
senior
management
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a har styret
utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er gjort
tilgjengelig på Selskapets hjemmeside og offentliggjort
under Selskapets ticker på www.newsweb.no.
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors
has prepared a statement on salaries and other
remuneration to senior management. The statement is
made available at the Company's website and published
under
the
Company's
ticker
symbol
at
www.newsweb.no.
Retningslinjer for tildeling av aksjer, tegningsretter,
opsjoner og andre former for godtgjørelse som er knyttet
til aksjer eller utviklingen av aksjekursen i Selskapet eller
i andre selskaper innenfor konsernet vil være bindende
for styret ved generalforsamlingens godkjennelse. Slike
retningslinjer er beskrevet i punkt 3.2 i styrets erklæring
om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte.
Guidelines for allocation of shares, subscription rights,
options and any other form of remuneration pertaining
to shares or the development of the official share price
in the Company or in other group companies are binding
on the board of directors when approved by the general
meeting. Such guidelines are described in section 3.2 of
the board of directors' statement on salaries and other
remuneration to senior management.
Øvrige retningslinjer i erklæringen er veiledende for
styret.
Dersom
styret
fraviker
de
veiledende
retningslinjene i en avtale, skal imidlertid begrunnelsen
for dette angis i styreprotokollen.
Other guidelines are precatory for the board of directors.
However, if the board of directors deviates from these
guidelines in an agreement, the reasons for this shall be
stated in the minutes of the board of directors' meeting.
Styret foreslår at det avholdes en rådgivende avstemning
for veiledende retningslinjer og at generalforsamlingen
fatter følgende vedtak:
The board of directors proposes that an advisory vote is
held for precatory guidelines
and that the general
meeting makes the following resolution:
"Generalforsamlingen slutter seg til styrets retningslinjer
for lønn og andre goder til ledende ansatte."
"The general meeting adopts the board of directors'
guidelines for determination of the senior management's
salaries and other benefits."
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak
med
hensyn
til
punkt
3.2
i
erklæringen
(aksjeopsjoner mv.):
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution with respect to section
3.2 of the statement (share options etc.):
"Generalforsamlingen godkjenner pkt. 3.2 i erklæringen
om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte hva angår tildeling av aksjeopsjoner mv."
"The general meeting approves section 3.2 of the board
of
directors'
statement
on
salaries
and
other
remuneration to senior management with respect to
allocation of share options etc."
Til sak 6
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
To item 6
Determination of remuneration to the
board of directors
Valgkomiteen
innstiller
godtgjørelsen
for
styrets
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
vil
gjøres
tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, og offentliggjøres
under Selskapets ticker på www.newsweb.no.
The nomination committee proposes the remuneration
to the members of the board of directors.
The
nomination committee's recommendation will be made
available on the Company's website and be published
under
the
Company's
ticker
symbol
at
www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra
ordinær
generalforsamling
2020
til
ordinær
generalforsamling 2021 fastsettes til NOK 285 000 for
styrets leder og NOK 145 000 for hvert av de øvrige
styremedlemmene."
"Remuneration to the members of the board of
directors for the period from the annual general
meeting 2020 until the annual general meeting 2021 is
fixed to NOK 285,000 for the chairman of the board and
NOK 145,000 for each of the other board members."
Til sak 7
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
To item 7
Determination of remuneration to the
auditor
Påløpte honorarer til revisor for 2019
utgjør totalt
NOK 510 653, hvorav NOK 464 108 er relatert til ordinær
lovpålagt revisjon, NOK 31 095 til attestasjonshonorar og
NOK 15 450 til øvrige tjenester. Alle beløp er eksklusive
merverdiavgift. Generalforsamlingen skal treffe vedtak
om honorar relatert til lovpålagt revisjon.
Accrued fees to the auditor for 2019
amount to
NOK 510,653 of which NOK 464,108 is related to the
statutory audit, NOK 31,095 to attestation fees, and NOK
15,450 to other services. All amounts are exclusive of
VAT. The general meeting shall make a resolution
regarding the remuneration related to statutory audit.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2019 på NOK
464 108
eksklusive
merverdiavgift
for
lovpålagt
revisjon
godkjennes."
"Remuneration to the auditor for 2019 of NOK 464,108
excluding VAT for statutory audits is approved."
Til sak 8
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmene av valgkomiteen
To item 8
Determination of remuneration to the
members of the nomination committee
Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen til valgkomiteens
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
vil
gjøres
tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og offentliggjøres
under Selskapets ticker på www.newsweb.no.
The nomination committee proposes the remuneration
to the members of the nomination committee. The
nomination committee recommendation will be made
available on the Company's website and be published
under
the
Company's
ticker
symbol
at
www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"For perioden fra ordinær generalforsamling 2020 til
ordinær generalforsamling 2021 utbetales det ikke
godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer."
"For the period from the annual general meeting 2020
until the annual general meeting 2021, no remuneration
to the members of the nomination committee shall be
paid."
Til sak 9
Valg av styremedlemmer
To item 9
Election of board members
Valgkomiteen innstiller til valg og gjenvalg av styrets
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
vil
gjøres
tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og offentliggjøres
under Selskapets ticker på www.newsweb.no.
The nomination committee makes proposal for election
and re-election of board members. The nomination
committee's recommendation will be made available on
the Company's website and be published under ticker
symbol at www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"I samsvar med valgkomiteens innstilling ble følgende
valgt som styremedlemmer: Edvard Cock (styrets leder),
Tone Bjørnov, Roger Hofseth, Kristin Aase og Jan Håkan
Ingemar Pettersson.
Styrets medlemmer tjenestegjør
frem til ordinær generalforsamling i 2021."
"In accordance with the nomination committee's
recommendation,
the
following
were
elected
as
members of the board of directors: Edvard Cock
(chairman), Tone Bjørnov, Roger Hofseth, Kristin Aase
and Jan Håkan Ingemar Pettersson. The members of
the board of directors is elected with term until the
annual general meeting in 2021."
Til sak 10 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse To item 10
Board authorisation to increase the share
capital
Selskapets styre har i dag en fullmakt til gjennomføring av
kapitalforhøyelse i Selskapet
som utløper ved den
ordinære generalforsamlingen i 2020. Styret anser det
hensiktsmessig at
en slik fullmakt også gis for det
kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor.
The Company's board of directors currently has an
authorisation to increase the share capital of the
Company, which expires at the ordinary general meeting
in 2020. The board deems it appropriate that the general
meeting grants such authorisation to the board for the
coming year at the terms set out below.
Formålet med tildeling av fullmakten er å gi styret
nødvendig fleksibilitet og mulighet for å handle raskt.
Fullmakten er begrenset til å kunne benyttes ved
kapitalbehov til styrking av Selskapets egenkapital og til
utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av
virksomhet innenfor Selskapets formål.
The purpose of the authorisation is to give the board of
directors the necessary flexibility and possibility to act
promptly. The authorisation is limited to be used for
strengthening of the Company's equity and for issuance
of consideration shares in connection with acquisition of
businesses within the Company's purpose.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å
utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse
av dagens aksjekapital på opp til 10 %. For å kunne ivareta
formålet som er angitt for fullmakten, foreslår styret at
aksjeeiernes fortrinnsrett
til nye aksjer
skal kunne
fravikes.
The board of directors' proposal entails an authorisation
to issue a number of new shares that result in an increase
of the current share capital of up to 10%. In order to
ensure the purpose of the authorisation, the board of
directors proposes that the shareholders' preferential
rights to new shares may be deviated.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven
§ 10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to section 10-14
of the Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, on the following conditions:
1 Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK 3 842 042,75.
1
The share capital may, in one or more turns, be
increased by up to NOK 3,842,042.75.
2 Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling
i
2021,
dog
senest
til
30. juni 2021.
2
The authorization shall be valid until the annual
general meeting in 2021, but no later than
30 June 2021.
3 Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning
av Selskapets egenkapital og til utstedelse av
aksjer
som
vederlagsaksjer
ved
erverv
av
virksomheter innenfor Selskapets formål.
3
The authorisation may be used for necessary
strengthening of the Company's equity and
issuing of shares as consideration in acquisition
of businesses within the Company's purpose.
4 Aksjeeiernes
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
4
The shareholders' preferential rights to new
shares
pursuant
to
section
10-4
of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, may be deviated from.
5 Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelse
ved
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til
å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til
allmennaksjeloven § 10-2.
5
The authorisation comprise
increase of the
share capital against contribution in kind and
the right to incur special obligations on the
Company pursuant to section 10-2 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
6
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter
allmennaksjeloven § 13-5.
6
The authorisation comprise decision on merger
pursuant to section 13-5 of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act.
7
Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer
som
aksjekapitalforhøyelse
ved bruk av denne fullmakten påkrever."
7
The board determines other terms and may
amend the articles of association as required
by share capital increases pursuant to this
authorisation."
Til sak 11
Styrefullmakt
til
kapitalforhøyelse
for
oppfyllelse av opsjonsprogram
To item 11
Board authorisation to increase the share
capital to fulfil option scheme
Selskapet har et opsjonsprogram for ledende ansatte.
Styret ber om at generalforsamlingen tildeler styret
fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser for å
oppfylle de rettigheter ledende ansatte har i henhold til
opsjonsprogrammet.
The Company has an option scheme for its senior
management. The board
requests that the general
meeting grants
the board of directors authority to
increase the share capital to fulfil the rights provided to
the senior management pursuant to the option scheme.
Formålet med tildeling av fullmakten er at styret skal
kunne
gjennomføre
kapitalforhøyelsene
dersom
opsjonene utøves uten å måtte innkalle til ekstraordinær
generalforsamling.
The purpose of the authorisation is to give the board of
directors the right to perform share issues when options
are exercised without summoning an extraordinary
general meeting.
På den ordinære generalforsamlingen den 5. juni 2019
ble det gitt en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer
som medfører en forhøyelse på 10 % av den daværende
aksjekapitalen. Styret foreslår å fornye denne fullmakten
justert for størrelsen på Selskapets aksjekapital ved
tidspunktet for denne innkallingen. For å kunne ivareta
formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at
aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
At the annual general meeting held on 5 June 2019, the
board of directors was granted an authorisation to issue
a number of new shares that result in an increase of the
share capital at the time of up to 10 %. The board of
directors proposes to renew this authorization, however,
adjusted to reflect the share capital of the Company as of
the date of this notice. In order to ensure the purpose of
the authorisation, the board of directors proposes that
the shareholders' preferential rights to new shares may
be deviated.
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven §
10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to section 10-14 of
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on
the following conditions:
1
Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK 3 842 042,75.
1
The share capital may, in one or more turns, be
increased by up to NOK 3,842,042.75.
2
Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling
i
2021,
dog
senest
til
30. juni 2021.
2
The authorisation shall be valid until the annual
general meeting in 2021, but no later than
30 June 2021.
3
Fullmakten kan benyttes til utstedelse av aksjer i
forbindelse med incentivordninger.
3
The authorisation may be used for issue of new
shares in connection with incentive schemes.
4
Aksjeeiernes
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
4
The shareholders' preferential rights to new
shares
pursuant
to
section
10-4
of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, may be deviated from.
  • 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7 Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten påkrever."

Til sak 12 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer

Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer, som utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2020. Styret anser det hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for det kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor.

Slik fullmakt vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med eventuell etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil 10 % av Selskapets nåværende aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

1 "Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi på NOK 3 842 042,75 jf. allmennaksjeloven§ 9-4. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer jf. allmennaksjeloven § 9-5.

  • 5 The authorisation comprise increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 6 The authorization does not comprise decision on merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 7 The board determines other terms and may amend the articles of association as required by share capital increases pursuant to this authorisation."

To item 12 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares

The Company's board of directors currently has an authorisation to acquire shares in the Company, which expires at the annual general meeting in 2020. The board deems it appropriate that the general meeting grants such authorisation to the board of directors for the coming year at the terms set out below.

Such authorisation would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with possible subsequent cancellation, may be an important aid for optimising the Company's share capital structure. In addition, such authorisation will also enable the Company, following any acquisition of own shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisition of businesses.

The board of directors' proposal entails that the general meeting provides the board of directors an authorisation to acquire own shares with a total nominal value up to 10% of the Company's current share capital.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

1 "The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more turns, with a total nominal value of NOK 3,842,042.75 cf. section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation also includes pledge of own shares cf. section 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act

  • 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, dog senest 30. juni 2021.
  • 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter."

* * * * * *

Ingen andre saker foreligger til behandling. No other matters are on the agenda.

  • 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 25 and minimum NOK 1, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
  • 3 The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2021, though at the latest until 30 June 2021.
  • 4 Shares acquires pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses."