Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2018

May 30, 2018

3535_rns_2018-05-30_59b89e05-9b4b-4453-b83b-4ca2f4ff4e71.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
I IN
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
Den 30. mai
2018
kl. 12.00
ble det avholdt ordinær
generalforsamling
i
Aqua
Bio
Technology
ASA
("Selskapet") i Håndverkeren Kurs- og Konferansesenter,
Rosenkrantzgate 7, inngang Kristian IV gate, 0159 Oslo.
On 30 May 2018 at 12:00 am. (CEST), the annual general
meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company")
was held at Håndverkeren Kurs-
og Konferansesenter,
Rosenkrantzgate 7, entrance Kristian IV gate, 0159 Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Edvard The general meeting was opened by the chairman of the
Cock. board of directors, Edvard Cock.
Det
var
2.086.361
aksjer
representert

generalforsamlingen. Selskapet har 6 943 998 aksjer,
hvorav 12 780 er egne aksjer. Antall aksjer representert i
generalforsamlingen av Selskapets stemmeberettigede
aksjer utgjorde således 30,1 %.
There were 2,086,361 shares represented at the general
meeting. The Company has 6,943,998 shares, whereof
12,780
are
treasury
shares.
The
number
of
share
represented in the general of the total number of shares
with voting rights was thus 30.1 %.
Samlet var 737.400 aksjer representert ved fullmakt og In total 737,400 shares were represented by proxy, and
1.348.961 representert ved personlig frammøte. 1,348,961 represented in person.
Fortegnelsen over møtende aksjeeiere personlig og ved The register of present shareholders in person and by
fullmektig er inntatt som Vedlegg 1. proxy is included as Appendix 1.
Det var ingen innsigelser til fortegnelsen. There were no objections on the taking of attendance.
Følgende saker var på dagsordenen: The following matters were on the agenda:
1. 1.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne Election of chairman of the meeting and a person to
protokollen co-sign the minutes
Styrets leder, Edvard Cock, ble valgt til å lede møtet og The chairman of the board of directors, Edvard Cock, was
daglig leder Arvid Lindberg ble valgt til å medundertegne elected to chair the meeting and CEO Arvid Lindberg was
protokollen. elected to co-sign the minutes.
2. 2.
Godkjenning av innkalling og dagsorden Approval of notice and agenda
Innkallingen
og
dagsorden
ble
godkjent
av
generalforsamlingen.
The notice and agenda were approved by the general
meeting.
3. 3.
Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning Approval of the annual accounts and the board of
for regnskapsåret 2017 directors' report for the financial year 2017
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the board of director's proposal the
følgende vedtak: general meeting made the following resolution:
"Årsregnskapet
og
årsberetningen
for
regnskapsåret 2017
godkjennes. Årets resultat
disponeres i samsvar med styrets forslag. Revisors
beretning tas til etterretning."
"The annual accounts and the annual report for
the financial year 2017 are approved. Profit for the
year is disposed of according to the board of
directors' proposal. The auditor's report is taken
into consideration."
4.
Styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b
4.
The board of directors' statement on corporate
governance pursuant to the Norwegian Accounting
Act § 3-3b
Generalforsamlingen ble orientert om styreerklæringen
avgitt i henhold til regnskapslovens § 3-3b vedrørende
selskapets prinsipper og praksis for god foretaksstyring,
som er inntatt i Selskapets årsrapport.
The general meeting was informed of the board statement
prepared
in
accordance
with
section
3-3b
of
the
Norwegian
Accounting Act, regarding the Company's
principles and practices on corporate governance, which is
included in the Company's annual report.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal of the board of directors
the general meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen
slutter
seg
til
styrets
redegjørelse
for
foretaksstyring
i
henhold
til
regnskapslovens § 3-3b."
"The
general
meeting
adopts
the
board
of
directors'
statement on corporate governance
pursuant
to
section
3-3b
of
the
Norwegian
Accounting Act."
5.
Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
5.
Approval of the
statement
on salaries
and other
remuneration for senior management
Generalforsamlingen
ble
orientert
om
styreerklæring
avgitt i henhold til allmennaksjelovens § 6-16a vedrørende
retningslinjer
for
fastsettelse
av
lønn
og
annen
godtgjørelse til ledende ansatte, herunder tildeling av
aksjer, tegningsretter mv., jfr. allmennaksjelovens § 6-16a,
første ledd, punkt 3. Styreerklæringen hadde vært gjort
tilgjengelig for aksjonærene, blant annet på Selskapets
nettside.
The general meeting was informed of the board statement
prepared
in
accordance
with
section
6-16a
of
the
Norwegian
Public
Limited
Liability
Companies
Act,
regarding guidelines on salary and other remuneration to
the senior management, herewith allotment of shares,
subscription rights, etc., cf. section 6-16a, first paragraph,
item
3
of
the
Norwegian
Public
Limited
Liability
Companies Act. The board statement had been made
available to the shareholders, inter alia, on the Company's
website.
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemming
over styrets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse
til ledende ansatte og fattet slikt vedtak:
The general meeting held a consultative voting with
respect
to
the
board
of
directors'
guidelines
for
determination of the senior management's salaries and
other remuneration and the following resolutions was
made:
"Generalforsamlingen
slutter
seg
til
styrets
retningslinjer for lønn og andre goder til ledende
"The
general
meeting
adopts
the
board
of
ansatte." directors'
guidelines for determination of the
senior management's salaries and other benefits."
"Generalforsamlingen
godkjenner
punkt
3.2
i
erklæringen om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte hva angår tildeling
av aksjeopsjoner mv."
"The general meeting approves section 3.2 of the
board of directors' statement on salaries and other
remuneration to senior management with respect
to allocation of share options etc."
6.
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
6.
Determination of remuneration to the board of
directors
Valgkomiteens innstilling med hensyn til honorering av The nomination committee's proposal for remuneration of
styrets medlemmer ble gjennomgått. the board members was reviewed.
I
henhold
til
nominasjonskomiteens
innstilling
fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the nomination committee's proposal,
the general meeting passed the following resolution:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden "Remuneration to the members of the board of
fra ordinær generalforsamling 2018 directors for the period from the annual general
til ordinær meeting 2018 until the annual general meeting
generalforsamling 2019 fastsettes til NOK 285 000 2019 is fixed to NOK 285,000 for the chairman of
for styrets leder og NOK 145 000 for hvert av de the board and NOK 145,000 for each of the other
øvrige styremedlemmene." board members."
7. 7.
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor Determination of remuneration to the auditor
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen. The board of directors' proposal was presented to the
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen general meeting. In accordance with the board's proposal,
følgende vedtak: the general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2017 på NOK 276 990
eksklusive merverdiavgift for lovpålagt revisjon
godkjennes."
"Remuneration
to
the
auditor
for
2017
of
NOK 276,990 excluding VAT for statutory audit is
approved."
8. 8.
Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av Determination of remuneration to the members of
valgkomiteen the nomination committee
Valgkomiteens
innstilling
ble
gjennomgått
for
generalforsamlingen.
I
samsvar
med
valgkomiteens
innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:
The
nomination
committee's
recommendation
was
presented to the general meeting. In accordance with the
nomination committee's proposal, the general meeting
made the following resolution:
"Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for
perioden fra ordinær generalforsamling 2017 til
ordinær
generalforsamling
2018
fastsettes
til
NOK 10 000 per medlem."
"Remuneration to the members of the nomination
committee for the period from the ordinary
general meeting 2017
to the annual
general
meeting 2018 is fixed to NOK 10,000 for each
member."
9. 9.
Valg av styremedlemmer Election of board members
Valgkomiteens
innstilling
ble
gjennomgått
for
generalforsamlingen.
I
samsvar
med
valgkomiteens
innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:
The
nomination
committee's
recommendation
was
presented to the general meeting. In accordance with the
nomination committee's proposal, the general meeting
made the following resolution:
"I samsvar med valgkomiteens innstilling ble "In accordance with the nomination committee's
følgende valgt som styremedlemmer: Edvard Cock recommendation, the following were elected as
(styrets leder), Tone Bjørnov, Jan Håkan Ingemar members of the board of directors: Edvard Cock
Petterson og Kristin Aase." (chairman), Tone Bjørnov, Jan Håkan Ingemar
Petterson and Kristin Aase."
10. Valg av medlem til valgkomiteen 10. Election of member to the nomination committee
I
samsvar
med
valgkomiteens
innstilling,
vedtok
generalforsamlingen å stryke punkt 10 fra agendaen.
In accordance with the nomination committee's proposal,
the general meeting resolved to remove item 10 from the
agenda.
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 11. Board authorisation to increase the share capital
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
The board of directors' proposal was presented to the
general
meeting.
In
accordance with
the
board
of
directors'
proposal,
the
general
meeting
made
the
following resolution:
"Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven §
10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to section 10-14 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the
following conditions:
1.
Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK 2 777 599.
1
The share capital may, in one or more turns, be
increased by up to NOK 2,777,599.
2.
Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2019, dog senest til 30. juni
2019.
2
The authorization shall be valid until the annual
general meeting in 2019, but no later than 30
June 2019.
3.
Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning
av Selskapets egenkapital og til utstedelse av
aksjer
som
vederlagsaksjer
ved
erverv
av
virksomheter innenfor Selskapets formål.
3
The authorisation may be used for necessary
strengthening of the Company's equity and issuing
of
shares
as
consideration
in
acquisition
of
businesses within the Company's purpose.
4.
Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven
§ 10-4 kan fravikes.
4
The shareholders' preferential rights to new shares
pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, may be deviated
from.
5.
Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelse
ved
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å
pådra Selskapet særlige plikter i henhold til
allmennaksjeloven § 10-2.
5
The authorisation comprise increase of the share
capital against contribution in kind and the right
to incur special obligations on the Company
pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
6.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter
allmennaksjeloven § 13-5.
6
The authorisation comprise decision on merger
pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
7.
Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved
bruk av denne fullmakten påkrever."
7
The board determines other terms and may amend
the articles of association as required by share
capital increases pursuant to this authorisation."
12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av
opsjonsprogram
12. Board authorisation to increase the share capital to
fulfil option scheme
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen. The board of directors' proposal was presented to the
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
general meeting. In accordance with the board's proposal,
the general meeting made the following resolution:
"Selskapets styre
tildeles
fullmakt
til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven §
10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to section 10-14 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the
following conditions:
1 Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK 2 777 599.
1 The share capital may, in one or more turns, be
increased by up to NOK 2,777,599.
2 Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2019, dog senest til 30. juni
2019.
2 The authorisation shall be valid until the annual
general meeting in 2019, but no later than 30 June
2019.
3 Fullmakten kan benyttes til utstedelse av aksjer i
forbindelse med incentivordninger.
3 The authorisation may be used for issue of new
shares in connection with incentive schemes.
4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven
§ 10-4 kan fravikes.
4 The shareholders' preferential rights to new shares
pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, may be deviated
from.
5 Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelse
ved
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å
pådra Selskapet særlige plikter i henhold til
allmennaksjeloven § 10-2.
5 The authorisation comprise increase of the share
capital against contribution in kind and the right
to incur special obligations on the Company
pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon
etter
allmennaksjeloven
§
13-5.
6 The authorization does not comprise decision on
merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act.
7 Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved
bruk av denne fullmakten påkrever."
7 The board determines other terms and may amend
the articles of association as required by share
capital increases pursuant to this authorisation."
13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 13. Board
authorisation
for
the
acquisition
of
the
Company's own shares
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
The board of directors' proposal was presented to the
general meeting. In accordance with the board's proposal,
the general meeting made the following resolution:
1. "Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
erverv
av
Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil
samlet pålydende verdi på NOK 2 777 599 jf.
allmennaksjeloven§ 9-4. Fullmakten omfatter også
avtalepant i egne aksjer jf. allmennaksjeloven § 9-5.
1 "The board of directors of the Company is
authorised to purchase the Company's own shares,
in one or more turns, with a total nominal value of
NOK 2,777,599 cf. section 9-4 of the Norwegian
Public
Limited
Liability
Companies
Act.
The
authorisation also includes pledge of own shares
cf. section 9-5 of the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act
2. Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for 2 The highest and lowest purchase price payable for
aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er
henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret står for øvrig fritt
med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse
av egne aksjer skal skje.
shares acquired pursuant to the authorisation
shall be NOK 25 and NOK 1, respectively. The
board of directors is otherwise free to decide on
the means to be used to acquire and dispose of
own shares.
3. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære
generalforsamling i 2019, dog senest 30. juni 2019.
3 The authorisation shall be valid until the annual
general meeting in 2019, though at the latest until
30 June 2019.
4. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten
slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til
godtgjørelse
til
styrets
medlemmer,
brukes
i
incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i
forbindelse med erverv av virksomheter."
4 Shares acquired pursuant to this authorisation
shall either be deleted in connection with a later
reduction of the registered share capital, be
applied as remuneration to the members of the
board, for incentive schemes or as consideration
shares with regards to acquisition of businesses."
Samtlige beslutninger ble fattet med det nødvendige
flertall. Stemmer avgitt for hvert enkelt punkt i agendaen
All resolutions where made with the required majority.
The votes provided for each of the items at the agenda is
fremgår av vedlagte stemmeoversikt (Vedlegg 1). provided in the attached schedule (Appendix 1).
Ettersom det ikke var ytterligere saker på dagsorden ble
generalforsamlingen hevet.
As there were no further matters on the agenda the
general meeting was adjourned.

Oslo 30. mai 2018 / 30 May 2018

[sign]

Edvard Cock

[sign]

Arvid Lindberg

Vedlegg 1 /Appendix 1

OVERSIKT OVER DELTAKELSE OG STEMMEGIVNING I ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AQUA BIO TECHNOLOGY ASA 30. MAI 2018 OVERVIEW OF PARTICIPATION AND PROVIDING OF VOTES IN THE ANNUAL GENERAL MEETING

OF AQUA BIO TECHNOLOGY ASA, 30 MAY 2018

Antall aksjer i selskapet (number of shares in the Company):
Selskapets egne aksjer (the Company´s own shares):
6,943,998
12,780
Aksjer representert (shares represented): 2,086,361 % av aksjekapitalen (% of share capital): 30.05%
Personlig (personally): 1,348,961 % av stemmeberettigede aksjer (% of shares with
Fullmakt (power of attorney): 737,400 voting rights): 30.10%

Aksjonærer representert i generalforsamlingen (shareholders represented):

Nr. (nbr.) Fornavn (first name) Firma/etternavn (firm/surname) Representert ved (represented by) Aktør (position) Antall aksjer
(number of
shares)
Antall aksjer
m/stemme
instruks (number
of shares with
voting
instruction)
1 Jonghold BV Styreleder (Chairman) Fullmektig (proxy) 50,000
2 Carlos Manuel Duclos Vergara Styreleder (Chairman) Fullmakt (proxy) 400
4 Initia AB Jan Pettersson Aksjonær (shareholder) 740,000
5 Swelandia International AB Jan Pettersson Aksjonær (shareholder) 580,000
6 Lindberg AS Arvid Lindberg Aksjonær (shareholder) 28,961
7 Finnvik eiendom Styreleder (Chairman) Fullmakt (proxy) 687,000
8
9
11
12
13
14
15
16
TOTAL 1,348,961 737,400

SUM 2,086,361

Utfallet av avstemmingen i generalforsamlingen (result of voting in the general meeting):

Sak nr.
(agenda Avgitte
number) Sak (issue) For (for) Mot (against) Avstår (declined) (provided) % for (% for)
Stemmeinstr. Stemmeinstr. I GF (In Stemmeinstr.
(Voting instr.) I GF (In GM) SUM (Voting instr.) GM) SUM (Voting instr.) I GF (In GM)
1 Møteleder (chair person) 737,400 1,348,961 2,086,361 0 2,086,361 100.00
2 Innkalling (summons) 737,400 1,348,961 2,086,361 0 2,086,361 100.00
3 Årsregnskap (annual accounts) 737,400 1,348,961 2,086,361 0 2,086,361 100.00
4 Forretaksstyring (business control) 737,400 1,348,961 2,086,361 0 2,086,361 100.00
5 Lederlønnsfasts. (senior man. remuner.)
A) Veiledende (consultative) 687,400 1,348,961 2,036,361 0 50,000 2,036,361 97.60
B) Bindende (binding) 687,400 1,348,961 2,036,361 0 50,000 2,036,361 97.60
6 Styregodtgjørlse (board remuneration)
A) Styreleder (board chairman) 687,400 1,348,961 2,036,361 0 50,000 2,036,361 97.60
B) Styremedlemmer (board members) 687,400 1,348,961 2,036,361 0 50,000 2,036,361 97.60
7 Revisorgodtgjørelse (auditor's remuner.) 687,400 1,348,961 2,036,361 50,000 50,000 2,086,361 97.60
8 Valgkomitee godtgjørelse (nomination
committes' remuneration) 737,400 1,348,961 2,086,361 0 2,086,361 100.00
9 Valg av styremedlemmer (election of board
members)
A) Edvard Cock (styreleder) 737,400 1,348,961 2,086,361 0 2,086,361 100.00
10 Valg av medlemmer til valgkomiteen (election
of members to the nomination committee)
687,400 1,348,961 2,036,361 50,000 50,000 2,086,361 97.60
11 Styref. kap. forh. (board power of attorney for
capital increase) 687,400 1,348,961 2,036,361 50,000 50,000 2,086,361 97.60
12 Styref. kap. forh. opsjonsprogr. (board power of
attorney for capital increase re. option
program) 687,400 1,348,961 2,036,361 50,000 50,000 2,086,361 97.60
13 Styrefullm. egne aksjer (board power of
attorney acquisition of own shares) 737,400 1,348,961 2,086,361 0 2,086,361 100.00

Signatur møteleder: [sign]