Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2015

Jun 3, 2015

3535_iss_2015-06-03_03c8bec1-5271-4fc8-8a6c-190963cd7744.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING

AQUA BIO TECHNOLOGY ASA

Den 3. juni 2015 kl. 12.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet") i Håndverkeren Kurs- og Konferansesenter, Rosenkrantzgate 7, inngang Kristian IV gate, 0159 Oslo.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder John Afseth.

Det var 2 907 469 aksjer representert på generalforsamlingen. Selskapet har 6 943 998 aksjer, hvorav 52 780 er egne aksjer. Antall aksjer representert i generalforsamlingen av Selskapets stemmeberettigede aksjer utgjorde således 42,19 %.

Samlet var 689 100 aksjer representert ved fullmakt og 2 218 369 representert ved personlig frammøte.

Fortegnelsen over møtende aksjeeiere personlig og ved fullmektig er inntatt som Vedlegg 1.

Det var ingen innsigelser til fortegnelsen.

Følgende saker var på dagsordenen:

  1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styreleder John Afseth ble valgt til å lede møtet og Jan Pettersson ble valgt til å medundertegne protokollen.

Godkjenning av innkalling og dagsorden $2.$

Innkallingen og dagsorden ble godkjent av generalforsamlingen.

Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning 3. for regnskapsåret 2014

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2014 godkjennes. Årets resultat disponeres i samsvar med styrets forslag. Revisors beretning tas til etterretning."

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN AQUA BIO TECHNOLOGY ASA

On 3 June 2015 at 12 noon (CET), the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company") was held at Håndverkeren Kurs- og Konferansesenter, Rosenkrantzgate 7, entrance Kristian IV gate, 0159 Oslo.

The general meeting was opened by the chairman of the board, John Afseth.

2,907,469 shares were represented at the general meeting. The Company has 6,943,998 shares, whereof 52,780 are treasury shares. The number of share represented of the total number of shares with voting rights was thus 42.19 %.

In total 689,100 shares were represented by proxy, and 2,218,369 represented in person.

The register of present shareholders in person and by proxy is included as Appendix 1.

There were no objections on the taking of attendance.

The following matters were on the agenda:

  1. Election of chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes

Chairman of the board John Afseth was elected to chair the meeting and Jan Pettersson was elected to co-sign the minutes.

2. Approval of notice and agenda

The notice and agenda were approved by the general meeting.

  1. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2014

In accordance with the board of director's proposal the general meeting made the following resolution:

"The annual accounts and the annual report for the financial year 2014 are approved. Profit for the year is disposed of according to the board of director's proposal. The auditor's report is taken into consideration."

4. Forslag om utdeling av utbytte 4. Proposal regarding distribution of dividend
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal of the board of directors
the general meeting made the following resolution:
"I henhold til styrets forslag ble det vedtatt å
utdele NOK 1 per aksje i utbytte for regnskapsåret
2014, hvorav NOK 0,40 er å anse som ordinært
utbytte og NOK 0,60 er å anse som ekstraordinært
utbytte. Aksjene skal handles eksklusive utbytte
den 4. juni 2015. Utbetaling av utbytte vil finne
sted innen den 10. juni 2015."
"In accordance with the proposal of the board of
directors it was resolved to distribute NOK 1 per
share as dividend for the accounting year 2014,
whereof NOK 0.40 shall be considered ordinary
dividend and NOK 0.60 shall be considered
extraordinary dividend. The shares shall be traded
exclusive of dividend as of 4 June 2015. Payment of
dividend will take place within 10 June 2015."
5. Styrets erklæring om foretaksstyringen i henhold til
regnskapslovens § 3-3b
5. The board of directors' statement of business control
pursuant to the Norwegian Accounting Act § 3-3b
Generalforsamlingen ble orientert om styreerklæringen
avgitt i henhold til regnskapslovens § 3-3b vedrørende
selskapets prinsipper og praksis for god foretaksstyring,
som er inntatt i Selskapets årsrapport.
The general meeting was informed of the board statement
prepared in accordance to §3-3b of the Accounting Act,
regarding the Company's principles and practices on
corporate governance, which is included in the Company's
annual report.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal of the board of directors
the general meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen slutter seg til styrets
redegjørelse for foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b."
"The general meeting adopts the board of
director's declaration with respect to business
control pursuant to the Norwegian Accounting
Act's § 3-3b."
6. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
6. Approval of the declaration on salaries and other
remuneration for senior management
Generalforsamlingen ble orientert om styreerklæring
avgitt i henhold til allmennaksjelovens § 6-16a vedrørende
retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte, herunder tildeling av
aksjer, tegningsretter mv., jfr. allmennaksjelovens § 6-16a,
første ledd, punkt 3. Styreerklæringen hadde vært gjort
tilgjengelig for aksjonærene, blant annet på selskapets
nettside.
The general meeting was informed of the board statement
prepared in accordance to § 6-16a of the Public Limited
Liability Companies Act, regarding guidelines on salary and
other remuneration to the senior management, herewith
allotment of shares, subscription rights, etc., cf. §6-16a,
first paragraph, item 3 of the Public Limited Liability
Companies Act. The board statement had been made
available to the shareholders, inter alia at the Company's
website.
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemming
over styrets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse
til ledende ansatte og fattet slikt vedtak:
The general meeting held a consultative voting with
respect to the board of director's guidelines for
determination of the senior management's salaries and
other remuneration and the following resolutions was
made:
"Generalforsamlingen slutter seg til styrets
retningslinjer for lønn og andre goder til ledende
ansatte."
"The general meeting adopts the board of
director's guidelines for determination of the
senior management's salaries and other benefits."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak med hensyn
til styrets foreslåtte retningslinjer hva angår tildeling av
aksjeopsjoner mv. (jfr. allmennaksjelovens § 6-16a, første
ledd, nr. 3):
The general meeting made the following resolution with
respect to the board of director's proposed guidelines
with regard to allocation of shares options etc. (pursuant
to the Public Limited Liability Companies Act § 6-16a, first
section, number 3):
"Generalforsamlingen godkjenner punkt 3.2 i
erklæringen om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte hva angår tildeling
av aksjeopsjoner mv."
"The general meeting approves section 3.2 of the
board of director's declaration on salaries and
other remuneration for senior management with
respect to providing of share options etc."
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret Determination of remuneration to the board of
7.
directors
Valgkomiteens innstilling med hensyn til honorering av
styrets medlemmer for arbeid i 2014 ble gjennomgått.
The nomination committee's proposal for remuneration of
the board members' work in 2014 was reviewed.
I henhold til nominasjonskomiteens innstilling fattet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the nomination committee's proposal,
the general meeting passed the following resolution:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden
fra ordinær generalforsamling 2015 til ordinær
generalforsamling 2016 fastsettes til NOK 275 000
for styrets leder og NOK 137 500 for hvert av de
øvrige styremedlemmene."
"Remuneration to the members of the board of
directors for the period from the annual general
meeting 2015 to the annual general meeting 2016
is fixed to NOK 275,000 for the chairman of the
board and NOK 137,500 for each of the other
board members."
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
8.
8. Determination of remuneration to the auditor
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
The board of directors' proposal was presented to the
general meeting. In accordance with the board's proposal,
the general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2014 på NOK 193 960
eksklusive merverdiavgift for lovpålagt revisjon
godkjennes."
"Remuneration to the auditor for 2014 of NOK
193,960 excluding VAT for statutory audit is
approved."
9. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av
valgkomiteen
Determination of remuneration to the members of
9.
the nomination committee
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått for
generalforsamlingen. I samsvar med valgkomiteens
innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:
The nomination committee's recommendation was
presented to the general meeting. In accordance with the
nomination committee's proposal, the general meeting
made the following resolution:
"Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for
perioden fra ordinær generalforsamling 2014 til
ordinær generalforsamling 2015 fastsettes til NOK
10 000 per medlem."
"Remuneration to the members of the nomination
committee for the period from the ordinary
general meeting 2014 to the ordinary general
meeting 2015 is fixed to NOK 10,000 for each
member."
10. Valg av styremedlemmer 10. Election of board members
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått for
generalforsamlingen. I samsvar med valgkomiteens
innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:
The nomination committee's recommendation was
presented to the general meeting. In accordance with the
nomination committee's recommendation, the general
meeting made the following resolution:
"I samsvar med valgkomiteens innstilling ble
følgende valgt som styremedlemmer: John Afseth
(styrets leder), Tone Bjørnov, Kristin Aase og Jan
Pettersson."
"Pursuant to the nomination committee's
recommendation the following were elected as
members of the board of directors; John Afseth
(board chairman), Tone Bjørnov, Kristin Aase and
Jan Pettersson."
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election of members to the nomination committee
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått for
generalforsamlingen. Generalforsamlingen drøftet
innstillingen, men ønsket å velge to nye medlemmer til
valgkomiteen, til erstatning av de som ikke er på valg, og
fattet følgende vedtak.
The nomination committee's recommendation was
presented to the general meeting. The general meeting
considered the recommendation, but wanted to elect two
new members to the committee, as replacement of the
two that do not stand for election, and made the following
resolution:
"Roger Hofseth gjenvelges som medlem av
valgkomiteen. I tillegg velges Geir Christian Melen
og Per Hagen som medlemmer."
"Roger Hofseth is re-elected as member of the
nomination committee. In addition Geir Christian
Melen and Per Hagen are elected as members."
12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 12. Board authorisation to increase the share capital
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
The board of directors' proposal was presented to the
general meeting. In accordance with the board of
directors' proposal, the general meeting made the
following resolution:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven §
10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act section 10-14, on
the following conditions:
1. Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt
kunne forhøyes med inntil NOK 2 777 599.
The share capital may, in one or more rounds, be
1.
increased by a total of up to NOK 2,777,599.
Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i
2.
2016, dog senest til 30. juni 2016.
The authorisation shall be valid until the ordinary
2.
general meeting in 2016, but no later than 30 June
2016.
3. Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av
Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som
vederlagsaksjer ved erverv av virksomheter innenfor
Selskapets formål.
The authorisation may be used for necessary
3.
strengthening of the Company's equity and issuing of
shares as consideration shares in acquisition of
businesses within the Company's purpose.
4. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven §
10-4 skal kunne fravikes.
The shareholders pre-emption for subscription of
4.
shares, pursuant to the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act section 10-4, may be set
aside.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i
5.
andre eiendeler enn penger og rett til å pådra
Selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven
$$10-2.$
The authorisation includes increase of the share
5.
capital against contribution in kind and the right to
incur special obligations on the Company pursuant to
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act
§ 10-2.
6. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter
allmennaksjeloven.
6. The authorisation includes decision on merger
pursuant to the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act.
7. Styret fastsetter de øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved
bruk av denne fullmakten gjør påkrevd.
7. The board decides the other terms and may amend
the articles of association following the completion of
share capital increases pursuant to the terms in this
authorisation.
8. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne
fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne
fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til
aksjekapitalforhøyelse."
8. With effect from the time of registration of this
authorisation with the Norwegian Register of
Business Enterprises, this authorisation replaces any
previous authorisations to carry out share capital
increases."
13. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av
opsjonsprogram
13. Board authorisation to increase the share capital to
fulfil option scheme
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
The board of directors' proposal was presented to the
general meeting. In accordance with the board's proposal,
the general meeting made the following resolution:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven §
10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act § 10-14, on the
following conditions:
1. Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt
kunne forhøyes med inntil NOK 2 777 599.
1. The share capital may, in one or more rounds, be
increased by a total of up to NOK 2,777,599.
2. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i
2016, dog senest til 30. juni 2016.
2. The authorisation shall be valid until the ordinary
general meeting in 2016, but no later than 30 June
2016.
3. Fullmakten kan benyttes til utstedelse av aksjer i
forbindelse med incentivordninger.
3. The authorisation may be used for issuing of shares
in connection with incentive schemes.
4. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven §
10-4 skal kunne fravikes.
4. The shareholders pre-emption right for subscription
of shares, pursuant to the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act § 10-4, may be set aside.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i
andre eiendeler enn penger og rett til å pådra
Selskapet særlige plikter i henhold til
allmennaksjeloven § 10-2.
5. The authorisation includes increase of the share
capital against contribution in kind and the right to
incur special obligations on the Company pursuant to
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act
$$10-2.$
6. Styret fastsetter de øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved
bruk av denne fullmakten gjør påkrevd."
6. The board decides the other terms and may amend
the articles of association following the completion of
share capital increases pursuant to the terms in this
authorisation."
14. Board authorisation for the acquisition of the
Company's own shares
The board of directors' proposal was presented to the
general meeting. In accordance with the board's proposal,
the general meeting made the following resolution:
1.
"The board of directors of the Company is authorised
to purchase the Company's own shares, in one or
more rounds, with a total nominal value of up to NOK
2,777,599. The authorisation also includes pledge of
own shares.
The highest and lowest purchase price payable for
2.
shares acquired pursuant to the authorisation shall
be maximum NOK 25 and minimum NOK 1
respectively. The board of directors is incidentally
free to decide on the means to be used to acquire
and dispose of own shares.
The authorisation shall be valid until the ordinary
3.
general meeting in 2016, though at the latest until 30
June 2016.
Shares acquires pursuant to this authorisation shall
4.
either be deleted in connection with a later reduction
of the registered share capital, be applied as
remuneration to the members of the board, for
incentive schemes or as consideration shares with
regards to acquisition of businesses.
With effect from the time of registration of this
5.
authorisation with the Norwegian Register of
Business Enterprises, this authorisation replaces
previous authorisations granted to the board of
directors for purchase of the Company's shares."
All resolutions where made with the required majority.
The votes provided for each of the items at the agenda is
provided in the attached schedule (Appendix 1).
As there were no further matters on the agenda the
general meeting was adjourned.

Oslo 3. juni 2015 / 3 June 2015

a C John Afseth

$\iota$ Jan Pettersson

Vedlegg 1 / Appendix 1

OVERSIKT OVER DELTAKELSE OG STEMMEGIVNING I ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AQUA BIO TECHNOLOGY ASA 3. JUNI 2015

OVERVIEW OF PARTICIPATION AND PROVIDING OF VOTES IN ANNUAL GENERAL MEETING OF AQUA BIO TECHNOLOGY ASA

Antall aksjer i selskapet (number of shares in the Company); 6943998
Aksjer representert (shares represented): 2907469 % av aksjekapitalen (% of share capital): 11,87
Personlig (personally): 2218369 % av stemmeberettigede aksjer (% of shares with
ullmakt (power of attorney): 689 100 oting rights): 12,19

Aksjonærer representert i generalforsamlingen (shareholders represented):

Kjeveortoped Espen Dahl AS
Swelandia International AB
Carpe Diem Afseth AS
Young Nougateers AS
Excelsior Invest AS
Roger Hofseth AS
Pareto Bank ASA
Junker Østensen
Skaret Invest AS
Jonghold BV
Lindberg AS
Torkelsen
Initia AB
Karlsen
Aase

ā
Fornavn (first name)
Espen Halvard
Leif Egil
Kristin
Arne
$\overline{p}$
Nr. (nbr.
16
$\frac{3}{2}$
15
$\Xi$
$\overline{1}$
14
$\mathbf{1}$
م
ō

m

4
Firma/etternavn Representert ved Antall aksjer
(number of
m/stemmeinstruks
(number of shares
Antall aksjer
with voting
(firm/surname) (represented by)
Styreleder (Chairman)
Aktør (position)
Fullmektig (proxy)
shares) 50000
instruction)
Aksjonær (shareholder) 154035
Espen Dahl Aksjonær (shareholder) 188312
Aksjonær (shareholder) 15278
Jan Pettersson Aksjonær (shareholder) 720 000
Jan Pettersson Aksjonær (shareholder) 560000
Trond Brandeggen Aksjonær (shareholder) 146 000
Aksjonær (shareholder) 45630
Styreleder (Chairman) Fullmektig (proxy) 52500
Aksjonær (shareholder) 10000
Ingemar Skaret Aksjonær (shareholder) 100 000
Trond Lindheim Aksjonær (shareholder) 180000
John Afseth Aksjonær (shareholder) 70153
Jan Pettersson Fullmektig (proxy) 286 600
Arvid Lindberg Aksjonær (shareholder) 28961
Jan Pettersson Fullmektig (proxy) 300 000
TOTAL 2804969 102500

NUS $\int \Omega f \phi / \frac{1}{2} \phi / \frac{1}{2}$

2907469

$\ddot{\phantom{0}}$
$\overline{a}$
ı
I
(agenda
Sak nr.
Avstår
number) Sak (issue) For (for) Mot (against) (declined) Avgitte (provided) % for (% for)
Stemmeinstr.
(Voting instr.)
I GF (In GM) NNS (Voting instr.) GF (In GM)
Stemmeinstr.
SUM
Møteleder (chair person) 102500 2804969 2907469 $\overline{\circ}$ 2907469 100,00
N Innkalling (summons) 102 500 2804969 2907469 $\overline{\circ}$ 2907469 100,00
m Årsregnskap (annual accounts) 102500 2804969 2907469 $\overline{\bullet}$ 2907469 100,00
4 Utbytte (dividend) 102500 2804969 2907469 $\overline{\circ}$ 2907469 100,00
n, Forretaksstyring (business control) 102500 2804969 2907469 $\overline{\bullet}$ 2907469 100,00
G Lederlønnsfasts. (senior man. remuner.)
A) Veiledende (consultative) 102500 2804969 2907469 $\circ$ 2907469 100,00
B) Bindende (binding) 102500 2804969 2907469 $\circ$ 2907469 100,00
Styregodtgjørlse (board remuneration)
A) Styreleder (board chairman) 102500 804969 2907469 0 2907469 100,00
B) Styremedlemmer (board members) 102500 2804969 2907469 $\circ$ 2907469 100,00
∞∣ Revisorgodtgjørelse (auditor's remuner.) 102500 2804969 2907469 $\overline{\circ}$ 2907469 100,00
Valgkomitee godtgjørelse (nomination
committes' remuneration) 50000 2804969 2854969 52500 52 500 2907469 98,19
$\mathbf{a}$ Valg styremedlemmer (board election)
A) John Afseth 102500 2804969 2907469 $\circ$ 2907469 100,00
B) Tone Bjørnov 102500 2804969 2907469 $\circ$ 2907469 100,00
C) Kristin Aase 102500 2804969 2 907 469 $\circ$ 2907469 100,00
D) Jan Pettersson 102500 2804969 2907469 0 2907469 $\sqrt{100,00}$
$\mathbf{1}$ Valg av valgkomite (nom. committee
election) 50000 2804969 2854969 52500 52500 2907469 98,19
$\overline{12}$ Styref. kap. forh. (board power of
attorney for capital increase) 52 500 2804969 2857469 50000 50000 2907469 98,28
$\mathbf{a}$ Styref. kap. forh. opsjonsprogr. (board
power of attorney for capital increase re.
option program) 2804969 2804969 102500 102500 2907469 96,47
$\mathbf{14}$ Styrefullm. egne aksjer (board power of
attorney acquisition of own shares) 50000 2804969 2854969 52 500 52500 2907469 98,19