Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2014

Jun 11, 2014

3535_iss_2014-06-11_59bc6985-ba6e-4cac-b220-5a54ee50dec4.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language
original text and the English language translation, the
Norwegian text shall prevail
PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ORDINARY GENERAL MEETING
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
Den 11. juni 2014 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær On 11 June 2014 at 10:00 hours (CET), the ordinary
generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the
("Selskapet") hos Advokatfirmaet Selmer DA, Tjuvholmen "Company") was held at Advokatfirmaet Selmer DA,
allé 1, 0252 Oslo. Tjuvholmen allé 1, 0252 Oslo, Norway.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder John The general meeting was opened by the Chairman of the
Afseth. board, John Afseth.
Det var 2 813 395 aksjer representert på
generalforsamlingen, som utgjorde 40,57 % av
selskapskapitalen.
2,813,395 shares were represented at the general
meeting, which constituted 40.57% of the share capital.
Samlet var 1 790 287 aksjer representert ved fullmakt og In total 1,790,287 shares were represented by proxy, and
1 023 108 representert ved personlig frammøte. 1,023,108 represented in person.
Fortegnelsen over møtende aksjeeiere personlig og ved The register of present shareholders in person and by
fullmektig er inntatt som Vedlegg 1. proxy is included as Appendix 1.
Det var ingen innsigelser mot fortegnelsen. There were no objections on the taking of attendance.
Følgende saker var på dagsordenen: The following matters were on the agenda:
1. 1.
Valg av møteleder og én person til å medundertegne Election of chairperson of the meeting and a person
protokollen to co-sign the minutes
Styreleder John Afseth ble valgt til å lede møtet og Espen
Dahl ble valgt til å medundertegne protokollen.
Chairman of the board John Afseth was elected as
chairperson of the meeting and Espen Dahl was elected to
co-sign the minutes.
2. 2.
Godkjenning av innkalling og dagsorden Approval of notice and agenda
Innkallingen og dagsorden ble enstemmig godkjent av The notice and agenda were unanimous approved by the
generalforsamlingen. general meeting.
3.
Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2013, samt behandling av Selskapets
redegjørelse for foretaksstyring for 2013
3.
Approval of the annual accounts and the board of
directors report for the financial year 2013 and
presentation of the Company's corporate governance
review for 2013
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
The board of director's proposal was presented to the
general meeting. In accordance with the board's proposal
the general meeting made the following unanimous
resolution:
"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2013
godkjennes. Årets overskudd overføres udekket tap og
samlet udekket tap overføres overkurs. Revisors beretning
tas til etterretning."
"The board of director's proposal for annual accounts and
annual report for the financial year 2013 are approved.
The annual result is set off against uncovered loss, and the
total uncovered loss carried is set off against share
premium. The auditor's report is taken into consideration."
4.
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte
4.
The board of directors' declaration on salary and
other remuneration to the executive management in
the Company
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte ble gjennomgått for
generalforsamlingen.
The board of directors' declaration on salary and other
remuneration to the executive management was
presented to the general meeting.
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: The general meeting made the following unanimous
resolution:
"Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes, herunder at
det kan gis godtgjørelse gjennom et opsjonsprogram samt
andre godtgjørelser knyttet til aksjene i Selskapet eller
aksjekursen."
"The board of directors' declaration on salary and other
remuneration to the executive management is approved,
including that remuneration may be given through a
option scheme as well as other remuneration related to
shares in the Company or the share price."
5.
Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer
5.
Determination of remuneration to the board
members
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått for
generalforsamlingen. I samsvar med valgkomiteens
innstilling traff generalforsamlingen følgende enstemmige
vedtak:
The nomination committee's recommendation was
presented to the general meeting. In accordance with the
nomination committee's recommendation, the general
meeting made the following unanimous resolution:
"Styrehonorar for perioden ordinær generalforsamling
2013 til ordinær generalforsamling 2014 fastsettes til NOK
300 000 for styreleder (hvorav NOK 50 000 er
tilleggshonorar for ekstraordinært arbeid) og NOK 125 000
til hvert av styrets øvrige medlemmer.
"Board remuneration for
the period ordinary general
meeting 2013 to ordinary general meeting 2014 is set at
NOK 300,000 to the chairman of the board (whereof NOK
50,000 is an additional remuneration for extraordinary
work) and NOK 125,000
to each of the other board
members.
Videre fastsettes styrehonorar for perioden ordinær
generalforsamling 2014 til ordinær generalforsamling
2015 til NOK 275 000 for styreleder og NOK 137 500 til
hvert av styrets øvrige medlemmer."
Moreover, the board remuneration for the period ordinary
general meeting 2014 to ordinary general meeting 2015 is
set at NOK 275,000 to the chairman of the board and NOK
137,500 to each of the other board members."
6.
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
6.
Remuneration to the auditor
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
The board of directors' proposal was presented to the
general meeting. In accordance with the board's proposal,
the general meeting made the following unanimous
resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2013 på NOK 198 330 for
lovpålagt revisjon godkjennes."
"Remuneration to the auditor for 2013 of NOK 198,330 for
statutory audit is approved."

7. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått for generalforsamlingen. I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:

"Honorar til valgkomiteens medlemmer for perioden ordinær generalforsamling 2013 til ordinær generalforsamling 2014 fastsettes til NOK 10 000 til hvert av valgkomiteens medlemmer."

8. Valg av styremedlemmer

Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått for generalforsamlingen. I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:

"Benedicte Bakke og Geir Christian Melen gjenvelges som styremedlemmer. Etter valget består styret i Selskapet av:

  • John Afseth, styrets leder
  • Tone Bjørnov
  • Benedicte Bakke
  • Geir Christian Melen"

9. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått for generalforsamlingen. I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:

"Kjetil Dahl og Kjeld Rimberg gjenvelges som medlemmer av valgkomiteen for en toårsperiode. Etter valget består valgkomiteen i Selskapet av:

  • Kjetil Dahl, leder
  • Kjeld Rimberg
  • Roger Hofseth"

10. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse

Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen. I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:

7. Determination of remuneration to the members of the nomination committee

The nomination committee's recommendation was presented to the general meeting. In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting made the following unanimous resolution:

"Remuneration to the members of the nomination committee for the period ordinary general meeting 2013 to ordinary general meeting 2014 is set at NOK 10,000 for each of the nomination committee's members."

8. Election of board members

The nomination committee's recommendation was presented to the general meeting. In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting made the following unanimous resolution:

"Benedicte Bakke and Geir Christian Melen are re-elected as board members. Following the election, the Board of the Company shall consist of:

  • John Afseth, chairman of the board
  • Tone Bjørnov
  • Benedicte Bakke
  • Geir Christian Melen"

9. Election of members to the nomination committee

The nomination committee's recommendation was presented to the general meeting. In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting made the following unanimous resolution:

"Kjetil Dahl and Kjeld Rimberg are re-elected as members of the nomination committee for a period of two years. Following the election, the nomination committee of the Company shall consist of:

  • Kjetil Dahl, chairman
  • Kjeld Rimberg
  • Roger Hofseth"

10. Board authorisation to increase the share capital

The board of directors' proposal was presented to the general meeting. In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following unanimous resolution:

"Selskapets styre tildeles fullmakt til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven §
10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act section 10-14, on
the following conditions:
1. Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt
kunne forhøyes med inntil NOK 2 777 599.
1. The share capital may, in one or more rounds, be
increased by a total of up to NOK 2,777,599.
2. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i
2015, dog senest til 30. juni 2015.
2. The authorisation shall be valid until the ordinary
general meeting in 2015, but no later than 30 June
2015.
3. Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av
Selskapets egenkapital, til utstedelse av aksjer i
forbindelse med incentivordninger og til utstedelse av
aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet
innenfor Selskapets formål.
3. The authorisation may be used for necessary
strengthening of the Company's equity, issuing of
shares in connection with incentive schemes and
issuing of shares as consideration shares in
acquisition of businesses within the Company's
purpose.
4. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven §
10-4 skal kunne fravikes.
4. The shareholders pre-emption for subscription of
shares, pursuant to the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act section 10-4, may be set
aside.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i
andre eiendeler enn penger og rett til å pådra
Selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven
§ 10-2.
5. The authorisation includes increase of the share
capital against contribution in kind and the right to
incur the Company special obligations pursuant to
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act
section 10-2.
6. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter
allmennaksjeloven.
6. The authorisation includes decision on merger
pursuant to the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act.
7. Styret fastsetter de øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved
bruk av denne fullmakten gjør påkrevd.
7. The board decides the other terms and may amend
the articles of association following the completion of
share capital increases pursuant to the terms in this
authorisation.
8. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne
fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne
fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til
aksjekapitalforhøyelse."
8. With effect from the time of registration of this
authorisation with the Norwegian Register of
Business Enterprises, this authorisation replaces any
previous authorisations to carry out share capital
increases."
11. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 11. Board authorisation for the acquisition of the
Company's own shares
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
The board of directors' proposal was presented to the
general meeting. In accordance with the board's proposal,
the general meeting made the following unanimous
resolution:
1 "Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av
Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil
1. "The board of directors of the Company is authorised
to purchase the Company's own shares, in one or more
samlet pålydende verdi NOK 2 777 599. Fullmakten
omfatter også avtalepant i egne aksjer.
rounds, with a total nominal value of up to NOK
2,777,599. The authorisation also includes pledge of
own shares.
2
Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for
aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er
henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret står for øvrig fritt
med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse
av egne aksjer skal skje.
2.
The highest and lowest purchase price payable for
shares acquired pursuant to the authorisation shall be
maximum NOK 25 and minimum NOK 1 respectively.
The board of directors is incidentally free to decide on
the means to be used to acquire and dispose of own
shares.
3
Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære
generalforsamling i 2015, dog senest
30. juni 2015.
3.
The authorisation shall be valid until the ordinary
general meeting in 2015, though at the latest until 30
June 2015.
4
Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten
slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til
godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i
incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i
forbindelse med erverv av virksomheter.
4.
Shares acquires pursuant to this authorisation shall
either be deleted in connection with a later reduction
of the registered share capital, be applied as
remuneration to the members of the board, for
incentive schemes or as consideration shares with
regards to acquisition of businesses.
5
Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne
fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne
fullmakten alle tidligere utstedte fullmakter til erverv
av Selskapets egne aksjer."
5.
With effect from the time of registration of this
authorisation with the Norwegian Register of Business
Enterprises, this authorisation replaces previous
authorisations granted to the board of directors for
purchase of the Company's shares."
12. Endring av Selskapets forretningsadresse 12. Amendment of the Company's business address
Styrets forslag ble gjennomgått for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
The board of directors' proposal was presented to the
general meeting. In accordance with the board's proposal,
the general meeting made the following unanimous
resolution:
"Selskapets vedtekter § 2 "Forretningskontor" endres til å
lyde: Selskapets forretningskontor er i Bærum kommune.
Selskapets generalforsamling kan avholdes i Bærum og
Oslo kommune."
"The Company's articles of association section 2 "Business
office" is amended to read: The Company's business office
is in Bærum municipality. The general meeting of the
Company may be held in Bærum and Oslo."
* * * * * *
Ingen andre saker var til behandling. There were no other matters on the agenda.

[Signaturside følger/signature page to follow]

Oslo 11. juni 2014 / 11 June 2014

John Afseth Espen Dahl