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Apeloa Pharmaceutical Co.,Ltd. — Management Reports 2022
Mar 9, 2022
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Management Reports
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普洛药业股份有限公司
2021 年度监事会工作报告
2021 年,公司监事会全体成员根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》 及《监事会议事规则》等相关法律法规和规章制度的规定,遵守诚信原则,勤勉 履职,认真监督,积极维护公司全体股东权益,充分发挥监事会在公司规范治理 中的作用。现将公司监事会2021 年度工作情况汇报如下:
一、本年度监事会工作情况
本届监事会共3 人,报告期内,各监事会成员积极列席参加了公司董事会和 股东大会历次会议,监督和审查了各次会议议案审议程序的合法合规性,并参与 了公司重大决策的讨论。2021 年,全年共召开监事会会议4 次,其中现场会议2 次,“现场+通讯”会议1 次,通讯表决会议1 次,具体会议情况如下:
(1)2021 年3 月11 日,公司第八届监事会第五次会议以现场方式在公司 会议室召开,会议审议通过了以下议案:《2020 年年度报告全文及摘要》、《2020 年度监事会工作报告》、《2020 年度财务决算报告》、《2020 年度内部控制评价报 告》、《2020 年度利润分配预案》、《关于2021 年度日常关联交易预计的议案》、《关 于对下属公司提供担保的议案》、《关于拟续聘会计师事务所的议案》及《未来三 年(2021 年—2023 年)股东回报规划》。会议决议公告于2021 年3 月12 日刊登 在《证券时报》和巨潮资讯网。
(2)2021 年4 月19 日,公司第八届监事会第六次会议以现场方式在公司 会议室召开,会议审议通过了《2021 年第一季度报告正文及全文》。会议决议公 告于2021 年4 月20 日刊登在《证券时报》和巨潮资讯网。
(3)2021 年8 月18 日,公司第八届监事会第七次会议以“现场+通讯”表 决的方式召开,会议审议通过了《2021 年半年度报告全文及摘要》。会议决议公 告于2021 年8 月19 日刊登在《证券时报》和巨潮资讯网。
(4)2021 年10 月21 日,公司第八届监事会第八次会议以通讯表决的方式 召开,会议审议通过了《2021 年第三季度报告》。会议决议公告刊登于2021 年 10 月22 日《证券时报》和巨潮资讯网。
二、报告期内发表的书面意见
报告期内,监事会对以下事项出具了书面意见:
对公司《2020 年度内部控制评价报告》发表了意见;分别对公司2020 年年 度报告、2021 年第一季度报告、2021 年半年度报告、2021 年第三季度报告发表 了书面审核意见。
三、报告期内履行职责情况
(1)公司依法运作情况
报告期内,公司监事会严格按照《公司法》《公司章程》等的规定,认真履 行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司2021 年的决策程序、内 部控制制度的建立与执行等依法运作情况进行监督,认为:公司严格按照相关法 律、法规的有关规定规范运作,重大事项决策依据充分,决策程序合法有效;结 合实际情况不断健全完善内部控制制度;三会运作规范、决策合理、程序合法, 董事会认真执行股东大会的各项决议,忠实履行诚信义务;公司董事、高级管理 人员均能认真贯彻执行国家有关法律法规、《公司章程》和股东大会、董事会决 议,忠于职守、兢兢业业,没有发现违反法律法规及《公司章程》或损害公司利 益的行为。
(2)公司财务情况
报告期内,监事会检查了公司的财务制度和财务管理情况,审议了公司定期 报告,监事会认为:公司财务状况良好,财务制度健全,财务管理规范;公司聘 请和信会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 2021 年度的财务情况进行审计, 并出具无保留意见的审计报告,该报告客观、真实、完整的反映了公司的财务情 况。
(3)公司内部控制实施情况
公司已建立了较为健全的内部控制体系并得到有效执行,符合国家相关法律 法规要求及公司实际需要,对公司经营管理起到了较好的风险防范和控制作用; 同时,公司不断完善和改进内部控制制度,以保证符合公司业务发展的需要。公 司《2021 年度内部控制自我评价报告》真实、客观地反映了公司内部控制制度 的建设及运作情况。
(4)公司关联交易情况
报告期内,公司发生的关联交易履行了必要的审批程序和披露义务,关联交 易遵循公平、公开、公正原则,未发现损害公司、股东利益情况,未发现内幕交
易情况。现存的关联交易事项,是保持公司持续稳定生产经营必须的,交易中体 现了市场公允的交易原则,对公司的长远发展和股东的长远利益都是有益的。
(5)建立和实施内幕信息知情人登记制度的情况
报告期内,监事会对公司建立和实施内幕信息知情人登记制度的情况进行了 检查和审核,认为:公司严格执行《内幕信息知情人登记制度》相关要求,能够 如实、完整记录内幕信息在公开披露前的报告、传递、编制、审核、披露等各环 节所有内幕信息知情人名单,及时向监管部门报送内幕信息知情人档案表并做好 相关内幕信息登记及保密工作。
四、 2022 年度工作计划
2022 年,公司监事会将继续严格遵守《公司法》、《监事会议事规则》以及 《公司章程》等相关规定和要求,加强各项监督检查,积极监督企业内部控制体 系的有效运行,强化资金往来、关联交易和对外担保监管,进一步促进公司规范 运作,切实维护和保障公司及股东利益。
普洛药业股份有限公司监事会 2022 年3 月9 日