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Anhui Quanchai Engine Co.,Ltd — Governance Information 2004
Mar 19, 2004
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Governance Information
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安徽全柴动力股份有限公司 投资者关系管理制度
第一章 总则
第一条 为进一步完善公司治理结构,规范安徽全柴动力股份有 限公司(以下简称“公司”)投资者关系管理工作,加强公司与投资 者和潜在投资者(以下统称“投资者”)之间的沟通,增进投资者对 公司的了解,促进公司与投资者之间长期、稳定良性关系的发展。根 据《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》、《公司章程》等有关规定, 结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条 投资者关系管理是指上市公司通过各种方式的投资者 关系活动,加强与投资者之间的沟通,增进投资者对上市公司了解的 管理行为。
第二章 投资者关系管理遵循的原则和目的
第三条 投资者关系管理工作应体现公平、公正、公开的基本原 则,平等对待全体投资者,保障所有投资者享有知情权及其他合法权 益。
第四条 投资者关系管理工作应客观、真实、准确、完整地介绍 和反映公司的实际状况,避免过度宣传可能给投资者造成的误导。
第五条 开展投资者关系管理活动应注意尚未公布信息及内部 信息的保密,避免和防止由此引发泄密及导致相关的内幕交易。
第六条 除非得到明确授权并经过培训,公司的董事、监事、高 级管理人员和员工应避免在投资者关系活动中代表公司发言。
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第七条 投资者关系管理的目的:
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1 、通过充分的信息披露加强与投资者的沟通,促进投资者对公
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司的了解和认同。
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2 、形成尊重投资者的企业文化。
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3 、 投资者关系管理的最终目标是实现公司价值最大化和股东利
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益最大化。
第三章 投资者关系管理的职责范围和方式 第八条 投资者关系管理主要职责包括:
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1 、信息沟通:整合公司生产、经营、财务等相关的信息,根据
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法律和规则的要求进行信息披露,通过电子邮件、传真、接待来访等 方式回答投资者的咨询。
2 、筹备会议:筹备年度股东大会、临时股东大会;定期或在公 司出现重大事件时组织分析师会议、业绩说明会、路演等活动,与投 资者进行沟通。
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3 、投资者接待:与机构投资者、证券分析师及中小投资者保持
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经常联络,接待投资者来访。
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4 、公共关系:建立和维护与监管部门、交易所、行业协会等部
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门良好的公共关系。
5 、网络信息平台建设:公司在条件成熟时,在公司网站中设立 投资者关系管理专栏,在网上及时披露和更新公司的信息,开设投资 者互动交流的板块,解答投资者咨询。
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6 、与其他上市公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系
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管理咨询公司、财经公关公司等保持良好的合作、交流关系。
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- 7 、有利于改善投资者关系的其它工作。
第九条 公司与投资者沟通的方式包括但不限于:
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1 、公告,包括定期报告和临时报告
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2 、股东大会
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3 、公司网站
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4 、分析师会议、业绩说明会和路演
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5 、一对一沟通
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6 、邮寄资料
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7 、电话咨询
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8 、现场参观
第十条 自愿性信息披露:
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1 、公司可以通过投资者关系管理的各种活动和方式,自愿地披
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露现行法律法规和规则规定应披露信息以外的信息。
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2 、公司进行自愿性信息披露应面向公司的所有投资者,使机构、
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专业和个人投资者能在同等条件下进行投资活动,避免进行选择性信 息披露。
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3 、公司应遵循诚实信用原则,在投资者关系活动中就公司经营
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状况、经营计划、经营环境、战略规划及发展前景等持续进行自愿性 信息披露,帮助投资者作出理性的投资判断和决策。
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4 、公司在自愿披露具有一定预测性质的信息时,应以明确的警
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示性文字,具体列明相关的风险因素,提示投资者可能出现的不确定 性和风险。
5 、在自愿性信息披露过程中,当情况发生重大变化导致已披露 信息不真实、不准确或不完整,或者已披露的预测难以实现的,公司
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应对已披露的信息及时进行更新。对于已披露的尚未完结的事项,公 司有持续和完整披露义务,直至该事项最后结束。
6 、公司在投资者关系活动中一旦以任何方式发布了法规和规则 规定应披露的重大信息,应及时向上海证券交易所报告,并在下一交 易日开市前进行正式披露。
第十一条 《上海证券报》为公司信息披露指定报纸,上海证券 www.sse.com.cn 交易所网站( )为公司信息披露指定网站。
第十二条 公司可根据需要,在适当的时候选择适当的新闻媒体 发布信息。对于重大的尚未公开信息,公司应避免以媒体采访及其它 新闻报道的形式披露相关信息。在未进行正式披露之前,应避免向某 家新闻媒体提供相关信息或细节。
第十三条 公司在认为有必要和有条件的情况下,可以聘请专业 的投资关系顾问咨询、策划和处理投资者关系,包括媒体关系、发展 战略、投资者关系管理培训、危机处理、分析师会议和业绩说明会安 排等事务。
第四章 投资者关系管理工作组织
第十四条 投资者关系管理由公司董事长领导,董事会秘书组 织,证券部具体承办和落实。
第十五条 在不影响生产经营和泄露商业机密的前提下,公司的 其他职能部门、公司控股子公司及公司全体员工有义务协助实施投资 者关系管理工作。
第十六条 投资者关系管理从业人员是公司面对投资者的窗口, 代表公司在投资者中的形象,从事投资者关系管理的员工应具备以下
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素质和技能:
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1 、熟悉公司生产、经营、财务等状况,对公司有全面的了解。
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2 、具有良好的知识结构,熟悉公司治理、财务、会计等相关法
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律法规。
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3 、熟悉证券市场,了解证券市场的运作机制。
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4 、具有良好的品行,诚实信用,有较强的沟通能力和沟通技巧。
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5 、有较强的协调和组织能力,能够组织安排投资者关系管理的
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各项活动。
第五章 附则
第十七条 本制度自董事会通过之日起全面实施。 第十八条 本制度解释权归公司董事会。
安徽全柴动力股份有限公司
2004 3 18 年 月 日
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