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ANHUI GUJING DISTILLERY CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 18, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000596、200596 证券简称:古井贡酒、古井贡B 公告编号:2016-019

安徽古井贡酒股份有限公司

关于召开2016 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证本公告内容真实、准确和完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

安徽古井贡酒股份有限公司(以下简称“公司”)已于2016 年8 月6 日在《中国证券报》、《上海证券报》、香港《大公报》和巨潮资 讯网上公告了《公司关于召开2016 年第一次临时股东大会的通知》, 本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。为保护投资者 合法利益,方便各位股东行使股东大会表决权,现将有关事项再次提 示说明如下:

一、召开会议基本情况

(一)股东大会届次:本次股东大会为公司2016 年第一次临时 股东大会。

(二)会议召集人:公司第七届董事会。

(三)会议召开的合法、合规性:2016 年8 月5 日,公司第七 届董事会第九次会议审议通过了《关于召开公司2016 年第一次临时 股东大会的议案》;本次临时股东大会的召集、召开符合《公司法》、 《上市公司股东大会规则》和《公司章程》等有关规定。

(四)会议召开日期和时间:

1、现场会议日期与时间:2016 年8 月23 日(星期二)15:00。

2、网络投票日期与时间:2016 年8 月22 日至2016 年8 月23 日,其中通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为:2016 年8 月23 日上午9:30—11:30,下午13:00-15:00;通过互联网投票 系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行网络投票的具体时间为: 2016 年8 月22 日下午15:00 至2016 年8 月23 日下午15:00 的任

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意时间。

(五)会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相 结合的方式召开。

(六)会议出席对象:

1、截至2016 年8 月16 日下午交易结束后,中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以通知公告的 方式出席本次临时股东大会及参加表决或在网络投票时间内参加网 络投票,不能亲自出席本次临时股东大会的股东可授权他人代为出席 (被授权人不必是公司股东,授权委托书见附件二)。

2、公司董事、监事、高级管理人员。

  • 3、公司聘请的见证律师。

(七)会议召开地点:安徽省亳州市古井镇公司总部10楼会议室。 二、会议审议事项

(一)本次提交股东大会审议的事项均合法合规,并经公司董事 会和监事会分别审议通过后,在公司指定的信息披露媒体进行了披露。 (二)审议事项

议案1:《关于调整董事会成员的预案》(该预案需采用累积投票 方式进行逐项审议)

  • 1.1、选举李培辉先生为公司第七届董事会非独立董事。

  • 1.2、选举许鹏先生为公司第七届董事会非独立董事。

议案2:《关于调整监事会成员的预案》(该预案需采用累积投票 方式进行逐项审议)

  • 2.1、选举王锋先生为公司第七届监事会监事。

  • 2.2、选举杨小凡先生为公司第七届监事会监事。

  • 2.3、选举张博先生为公司第七届监事会监事。

  • 2.4、选举王子斌先生为公司第七届监事会监事。

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说明:

1、议案 1和议案 2,实行累积投票制(累积投票制,指股东大 会在选举两名以上董事或监事时采用的一种投票方式。即公司选举董 事或监事时,每位股东所持有的每一股份都拥有与应选董事或监事总 人数相等的投票权,股东既可以用所有的投票权集中选举一人,也可 以分散选举数人,最后按得票多少依次决定董事或监事人选)。

2、上述议案已经公司第七届董事会第九次会议及第七届监事会 第八次会议审议通过,具体内容详见公司于2016年8月6日在《中国证 券报》、《上海证券报》、香港《大公报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)披露的相关文件。

三、会议登记方法

(一)登记方式:到现场登记。异地股东可以通过书面信函或传 真方式办理登记。本公司不接受电话登记。

(二)登记时间:2016年8月23日上午9:00-12:00。

(三)登记地点:公司董事会秘书室。

(四)现场股东大会会议登记方法:

1、出席会议的法人股东为单位法定代表人的,需持本人身份证、 法定代表人身份证明、营业执照复印件办理登记手续;委托代理人出 席会议的,代理人需持本人身份证、法定代表人亲自签署的授权委托 书、法定代表人证明书、营业执照复印件办理登记手续。

2、社会公众股股东需持本人身份证、股东帐户卡和有效持股凭 证,如委托出席的,需持授权委托书、受托人身份证、本人身份证及 股东帐户卡等办理登记手续。

3、异地股东可通过信函或传真方式进行登记(需提供上述1、2 项规定的有效证件的复印件)。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票

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系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操 作流程见附件一。

五、其他事项

(一)会议联系方式

地 址:安徽省亳州市古井镇

邮政编码:236820 联系电话:0558-5358615

传真号码:0558-5317706

联系人:梅佳、蒋召敏

(二)会议费用:与会股东食宿及交通费用自理。

六、备查文件

公司第七届董事会第九次会议决议。

公司第七届监事会第八次会议决议。

特此公告。

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附件1:参加网络投票的具体操作流程

附件2:2016年第一次临时股东大会授权委托书

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

(一)普通股的投票代码与投票简称:投深市投资者投票代码: 360596,投票简称为“古井投票”。

(二)股东投票的具体程序与议案设置:

1、买卖方向为买入投票。

2、在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。本次股东 大会的议案投票为累积投票,因此不设置总议案。

本次股东大会选举非独立董事及监事的议案,作为议案组分别编 号,即议案1、议案2。公司股东应针对各议案下每位候选人进行投票。 例如议案1为选举非独立董事,则委托价格1.01元代表第一位候选人 李培辉先生,1.02元代表第二位候选人许鹏先生,如议案2为选举监 事,则2.01元代表第一位候选人王锋先生,2.02元代表第二位候选人 杨小凡先生,依此类推。

股东大会议案对应“委托价格”一览表

序号 表 决 内 容 议案编码
1 调整董事会成员的预案 累计投票
1.1选举李培辉先生为公司第七届董事会非独立董事 1.01
1.2选举许鹏先生为公司第七届董事会非独立董事 1.02
2 调整监事会成员的预案 累计投票
2.1选举王锋先生为公司第七届监事会监事 2.01
2.2选举杨小凡先生为公司第七届监事会监事 2.02
2.3选举张博先生为公司第七届监事会监事 2.03
2.4选举王子斌先生为公司第七届监事会监事 2.04

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  • 3、采用累积投票制选举公司非独立董事和监事的投票方式说明 (1)在“委托数量”项下填报选举票数。对于采用累积投票制

  • 的议案,在“委托数量”项下填报投给某候选人的选举票数。公司股 东应当以其所拥有的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超 过其拥有选举票数的,其对该项议案所投的选举票不视为有效投票。 累积投票制下投给候选人的选举票数对应“委托数量”一览表

投给候选人的选举票数 委托数量
对候选人A投X1票 X1股
对候选人B投X2票 X2股
合 计 该股东持有的表决权总数

各议案股东拥有的选举投票数如下:

  • ① 选举非独立董事(如议案1,有2位候选人)

  • 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将票数平均分配给2位非独立董事候选人,也可以在2

  • 位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。 ② 选举监事(如议案2,有4位候选人)

  • =

  • 股东所拥有的选举票数 股东所代表的有表决权的股份总数×4 股东可以将票数平均分配给4位监事候选人,也可以在4位监事候

  • 选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • 4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准,只能申报一次,不

  • 能撤单。

  • 5、不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自

  • 动撤单处理。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2016年8月23日的交易时间,即9:30—11:30和

  • 13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

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三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年8月22日(现场股东 大会召开前一日)下午15:00,结束时间为2016年8月23日(现场股 东大会结束当日)下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规 定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密 码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。

3、股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录(http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过深交所互联 网投票系统进行投票。

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附件2:

安徽古井贡酒股份有限公司 2016年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人(公司)出席安徽古井贡酒 股份有限公司2016年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。 委托人持股数量(股): 委托人股东账号:

分别对每一审议事项投票的指示,议案1、议案2均采用累积投票:

序号
表 决 内 容
表决情况
1 调整董事会成员的预案 同意票数
1.1选举李培辉先生为公司第七届董事会非独立董事 ( )票
1.2选举许鹏先生为公司第七届董事会非独立董事 ( )票
2 调整监事会成员的预案 同意票数
2.1选举王锋先生为公司第七届监事会监事 ( )票
2.2选举杨小凡先生为公司第七届监事会监事 ( )票
2.3选举张博先生为公司第七届监事会监事 ( )票
2.4选举王子斌先生为公司第七届监事会监事 ( )票

委托人签名(盖章): 受托人签名(盖章): 委托人持股种类:□A 股 □B 股 委托人身份证件号码: 受托人身份证件号码:

委托书有效期限:自本授权委托书签署日至本次股东大会结束 委托日期:2016年 月 日

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