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ANHUI ANLI MATERIAL TECHNOLOGY CO., LTD. Board/Management Information 2017

Mar 24, 2017

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Board/Management Information

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安徽安利材料科技股份有限公司 独立董事潘平先生2016 年度述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为安徽安利材料科技股份有限公司(以下简称“公司” ) 的独立董事,根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、 中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、中国 上市公司协会《上市公司独立董事履职指引》等有关法律、法规、指 引以及《公司章程》、《独立董事任职及议事制度》等公司制度的规 定,在2016 年度工作中,诚信、勤勉、尽责、忠实履行职务,积极 出席相关会议,认真审议董事会会议各项议案,对公司相关事项发表 独立意见,维护全体股东尤其是社会公众股股东的利益。现将本人 2016 年度履行职责的情况作如下报告:

一、出席董事会及股东大会情况

1、2016 年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序, 重大经营决策和其他重大事项均按相关规定履行了相关程序,合法有 效。

2、出席董事会情况

2016年度,公司共计召开5次董事会,本人亲自出席了所有应出 席的董事会会议,没有缺席或委托其他独立董事代为出席并行使表决 权的情形。本人作为独立董事对董事会各项议案及相关事项没有提出 异议,对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。

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姓名 应出席
次数
现场出
次数
以通讯表
决次数
委托出
席次数
缺席次
是否连续两
次未出席
潘平 5 5 0 0 0

3、出席股东大会情况

报告期内,公司召开股东大会1次,本人亲自出席了会议。

姓名 应出席
次数
现场出
次数
以通讯表
决次数
委托出
席次数
缺席次
是否连续两
次未出席
潘平 1 1 0 0 0

二、发表独立意见情况

根据《公司章程》、《董事会议事规则》及其他法律、法规的有 关规定,报告期内,本人对公司下列有关事项发表了独立意见:

会议 日期 独立意见类别 独立意见内容
四届四次董
事会
2016 年3
月25 日
独立董事对公司第
四届董事会第四次
会议部分议案发表
的独立意见
就公司《关于2015 年度利润分配预
案的议案》、《2015 年度内部控制
评价报告》、《2015 年度募集资金
存放与使用情况专项报告》、《关于
2016 年度向金融机构申请贷款及抵
押担保的议案》、《关于2015 年度
与控股子公司建立互保关系的议
案》、《关于聘请2016 年度审计机
构的议案》、《关于公司2015 年度
董事、监事及高级管理人员薪酬的议
案》、《关于对公司股票期权激励计
划首次授予期权第三个行权期和预
留期权第二个行权期获授期权未达
到行权条件予以注销的议案》发表了

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独立意见,同意以上议案。
四届五次董
事会
2016 年4
月6 日
独立董事对公司第
四届董事会第五次
会议议案发表的独
立意见
就公司《关于聘任陈薇薇女士为公司
财务总监的议案》发表了独立意见,
同意以上议案。
四届七次董
事会
2016 年
8 月 25
独立董事对公司第
四届董事会第七次
会议部分议案发表
的独立意见
就公司《2016 年半年度募集资金存
放与使用情况专项报告》发表了独立
意见,同意以上议案。

三、任职董事会各委员会工作情况

2016 年度,本人作为董事会提名委员会主任委员、董事会薪酬 与考核委员会委员,严格按照有关法律法规及公司《董事会提名委员 会议事规则》和《董事会薪酬与考核委员会议事规则》的要求,召集 董事会提名委员会会议,出席董事会薪酬与考核委员会会议。

1、严格按照《董事会提名委员会议事规则》的相关要求,勤勉 尽责地履行职责,2016 年度公司财务总监变动,提名委员会重点关 注新聘任财务总监的任职资格、选择标准和程序,积极发挥独立董事 和提名委员会的监督作用。

2、严格按照《董事、监事和高级管理人员薪酬考核办法》的规 定监督公司薪酬考核工作,对 2016 年度公司董事、监事及高级管理 人员薪酬方案、股票期权激励计划部分期权因未达到行权条件而注销 等事项进行了充分讨论。

四、对公司进行现场调查的情况

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本人作为公司独立董事,忠实履行独立董事职务。2016 年度, 本人对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情 况、董事会决议执行情况等进行了调查,认真听取公司管理层对于公 司生产经营状况、募投项目建设、公司内部治理规范运作方面的汇报, 核查公司关联交易,对外担保,控股股东及实际控制人、其他关联方 资金占用情况,募集资金存储与使用情况,内部审计及财务控制情况 等。

2016 年度,本人对公司进行了多次实地现场参观、考察、沟通, 了解、指导公司的生产经营相关事项,重点对公司运营中涉及法律方 面的问题进行指导;日常,通过电话和邮件,积极与公司其他董事、 高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,掌握公司的经营动态, 及时获悉公司各项重大事项的进展情况,关注外部环境及市场变化对 公司的影响,关注媒体、网络的相关报道,忠实地履行了独立董事职 责。

五、在保护投资者权益方面所做的工作

1、作为公司独立董事,积极参加公司的董事会会议,有效地履 行了独立董事的职责,本人对公司董事会审议决策的重大事项均要求 公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员 询问,在此基础上利用自身的法律专业知识,独立、客观、审慎地行 使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和公 司中小股东的合法权益。

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2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证 券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》 的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有 关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。

3、加强自身学习,提高履职能力。本人认真学习相关法律法规 及其它相关文件,积极参加深交所和公司组织的培训,加深对相关法 规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风 险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资者利益的保护 能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。

六、其他

  • 1、2016 年度未发生独立董事提议召开董事会情况;

  • 2、2016 年度未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情

况;

  • 3、2016 年度未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情

况。

特此报告。

独立董事:潘平

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