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ANHUI ANKE BIOTECHNOLOGY (GROUP)CO.,LTD. — Governance Information 2010
Dec 29, 2010
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Governance Information
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证券代码:300009 证券简称:安科生物 公告编号:2010-038
安徽安科生物工程(集团)股份有限公司
公司治理专项整改报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。
安徽安科生物工程(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)根据中国证 监会证监公司字 [2007] 28 号《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项 的通知》、中国证监会上市部函[2009] 088 号《关于2009 年上市公司治理相关 工作的通知》及皖证监函字[2010] 94 号文《关于在安徽辖区新上市公司中开展 公司治理专项活动的通知》等文件的要求,严格依照《公司法》、《证券法》等 法律法规及《公司章程》的内容,深入开展了公司治理专项活动。
公司为切实做好公司治理专项活动的自查、整改工作,先后完成了公司治理 专项活动工作小组的设立、自查、整改、接受公众评议、接受安徽证监局现场检 查等工作。具体情况如下:
一、 公司治理专项活动期间完成的主要工作
为进一步完善公司治理结构,提高公司治理水平,保持公司持续规范运作, 积极开展了公司治理专项活动。期间主要开展了如下工作:
(一) 2009 年11 月,公司成立了公司治理专项活动领导小组,负责工作计 划的制订和实施推进,与上级主管部门的工作接口和联系等;
(二) 2009 年11-12 月,认真自查,形成公司治理专项活动自查报告和整 改计划;
(三) 2009 年12 月,将公司治理专项活动自查报告和整改计划,刊登在中 国证监会指定信息披露网站上;
(四) 2009 年12 月,按照整改计划进行整改;
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(五) 2010 年1 月-9 月,接受公众评议;
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(六) 2010 年10 月-11 月,接受安徽证监局对公司的现场检查;
(七)2010 年12 月,根据安徽证监局检查结果和公众评议情况,完成公司 治理专项整改报告,提交公司第四届董事会第三次会议审议。
二、 对公司自查发现的问题的整改情况
公司于2009年12月根据创业板上市公司规范运作的要求,对公司治理情况进 行了自查,针对自查的问题,公司一一进行了整改,具体情况如下:
1、公司需对照《创业板上市公司规范运作指引》和公司章程的要求进一步 完善的规章制度。
整改情况:公司上市后,及时对照中国证监会、深圳证券交易所下发的各项 法律法规修订公司各项制度。公司于2009年12月份修订完善了《年报信息披露重 大差错责任追究制度》、《独立董事年报工作规程》、《审计委员会年报工作规 程》、《外部单位报送信息管理制度》、《年度报告工作制度》。并且经第三届 董事会第十一次会议审议后,将以上制度在中国证监会指定的信息披露网站予以 公告。
整改措施已经完成
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2、公司董事会已设立了战略、提名、审计、薪酬与考核委员会,各委员会
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还需进一步充分发挥其职能。
整改情况:进一步充分发挥董事会各专门委员会的职能。公司于2009年12 月制定《董事会专门委员会实施细则》并要求各委员会、各委员按照制度要求做 好本职工作,为公司治理及经营决策提供更多的建议,进一步提高公司治理水平。 整改措施已经完成
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3、公司有待严格按照《内幕信息知情人备案制度》、《信息披露管理制度》
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执行相关信息管理方面工作。
整改情况:公司于2009年12月份制定了《内幕信息知情人登记表》,如实登 记内幕信息披露前各环节所有内幕信息知情人资料。公司要求公司外部的内幕信 息知情人签订《内幕信息保密承诺书》,向其明确告知,在内幕信息依法披露前, 不得泄露该内幕信息,不得买卖本上市公司证券,不得建议或配合他人买卖本上
市公司证券,使其充分了解应承担的保密义务和诚信责任,以及违反规定所要承 担的法律责任。做好内幕信息登记和报备工作,进一步严格执行并完善相关公司 内幕信息管理工作。
公司结合安徽证监局皖证监函字〔2010〕103号《关于加强内幕信息知情人 登记管理的通知》,严格按照《信息披露管理制度》的要求,进一步严格执行并 完善相关公司信息披露工作。使信息披露工作从收集、整理、发布实质的运转按 章行事。在信息报送环节,各部门领导作为第一责任人负责本部门披露信息的报 送工作;在收集、整理过程中,所有接触内幕信息的工作人员必须登记在册,并 签署保密承诺书;发布环节做到每个公告的发布都需经过董事长的审批。 整改措施已经完成
4、严格按照《投资者关系管理制度》,加强公司与投资者的交流和沟通, 并结合本公司具体情况,开展投资者关系管理工作。
整改情况:继续做好投资者关系管理工作,安排专人负责回复投资者互动平 台、公司网站、电话咨询等投资者的提问工作,让投资者及时了解公司已经披露 的信息;公司也将继续认真听取投资者对公司日常经营管理、治理结构方面的意 见。
整改措施已经完成
5、作为上市公司,进一步加强对公司董事、监事、高级管理人员关于上市 公司相关的法律法规、规则制度的学习和培训,进一步提高规范意识、诚信意识 和自律意识。
整改情况:公司定期向公司董、监、高邮箱发送证券市场法律法规,并且及 时组织董、监、高学习监管政策。利用证券市场出现的一些案例向公司董、监、 高宣传上市公司领导管理层的职责。以此不断促进公司董事、监事和高级管理人 员提高公司治理自觉性。
公司还进一步加大学习培训力度,安排公司董、监、高积极参加深圳证券交 易所、安徽证监局组织的学习培训班,加强对新修订各项法规文件的学习与掌握, 提高相关工作人员的专业素质及工作能力,不断促进公司董事、监事和高级管理 人员“忠实、勤勉、尽责”地履行职责,不断完善法人治理结构、持续规范运作 的思想基础。
整改措施已经完成
6、公司证券事务部已经建立,但人员尚未完全到位。
整改情况:经过选聘,公司第三届董事会第十四次会议审议通过聘任李坤先 生为公司证券事务代表,并且及时参加了深交所的董事会秘书培训,取得了任职 资格。现在已经开展工作,做到机构人员双落实。
整改措施已经完成
三、 对公众评议提出的意见或建议的整改情况
公司设立了专门的电话和投资者关系专用信箱,用于与公众进行沟通,听取 其意见和建议。截止公众评议结束之日,公司未收到公众关于公司治理的意见和 建议。
四、 对安徽证监局提出的整改建议的整改情况
根据安徽证监局专项治理现场检查提出的要求,公司认真地进行研究,并逐 项制定了具体整改措施,具体如下:
1、公司于2010 年6 月6 日收购浙江福韦药业有限公司70%的股权,但截至 检查之日,浙江福韦药业原股东广东京豪医药作为出资的专利技术(抗乙肝病毒 药物合成方法),仍未过户至浙江福韦药业。
整改情况:公司与浙江福韦药业有限公司的合作方广东京豪医药取得联系 后,积极协调办理专利产权(抗乙肝病毒药物合成方法)过户事宜,目前此事正 在落实中。
2、公司4 月19 日和7 月7 日,分别向合肥市高新区经贸局报送财务报表, 但是对方单位签收人未按照规定在公司编制的《对外信息披露情况登记表》上签 字,也未与公司签订保密协议。
整改情况:对于公司相关部门的工作疏忽,公司有关部门依照工作制度对相 关责任人进行了教育和惩戒,杜绝此类事情的再次发生。目前,合肥市高新区经 贸局相关领导已经在公司《对外信息披露情况登记表》签字确认。 整改措施已经完成
3、公司已根据我局下发的《限期整改通知书》,对销售跨期报账问题采取 措施进行了整改,但销售费用跨期现象仍然未能彻底杜绝。
整改情况:由于本公司销售范围遍及全国各地,始终存在部分费用发生与报
销结算的时间性差异。在编制财务报告预提销售费用时,首先,按照谨慎性原则, 对暂时未确定金额的费用按相关的营销政策进行预估,其次,当取得相应的费用 凭证时,冲抵相应的其他应付款中的暂估销售费用,从而保证费用和经营业绩的 真实性和准确性。为防止以后期费用冲抵前期暂估销售费用的情况,公司制订了 《关于进一步规范销售费用借款及报账工作的规定》,改进、优化销售费用的核 算工作,提高销售费用统计的准确性。
整改措施已经完成
4、按照公司内部管理制度,公司存在内审制度执行不到位的问题,如公司 内审部门未能按照相关规定对2010 年上半年发出商品情况进行监督。
整改情况:目前公司审计部已经按照法律、法规及公司规章制度的要求对 2010 年上半年发出商品情况进行审计。针对公司内审制度存在执行不到位的情 况,公司审计部门增添了部门工作人员,并明确分工,以确保职责的履行;公司 董事长专门组织召开了审计委员会、审计部参加的公司内审工作会议,要求公司 审计部按照内审的工作要求积极履行相应职责。目前,公司审计部已制定了明年 的审计工作计划。
整改措施已经完成
安徽安科生物工程(集团)股份有限公司
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二〇一〇年十二月二十七日