AI assistant
Anheuser-Busch InBev SA/NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 27, 2026
3900_rns_2026-03-27_7a4cce9e-3caf-475b-a5ef-15675df0c191.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Een originele versie is eveneens beschikbaar in het Frans
ABInBev
Anheuser-Busch InBev
Naamloze vennootschap
Grote Markt 1, 1000 Brussel, België
Rechtspersonenregister: 0417.497.106 (Brussel)
Oproeping om deel te nemen aan de Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering van 29 april 2026
De raad van bestuur (de "Raad van Bestuur") van Anheuser-Busch InBev NV (de "Vennootschap") nodigt de aandeelhouders van de Vennootschap uit om deel te nemen aan de Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering (de "Vergadering") die zal worden gehouden op woensdag 29 april 2026 om 11.00 uur (CET) te Brightspace – Interleuvenlaan 74, 3001, Leuven, België.
De Vergadering zal de volgende agenda hebben:
A. BESLUITEN DIE GELDIG KUNNEN WORDEN AANGENOMEN INDIEN DE AANDEELHOUDERS DIE OP DE VERGADERING AANWEZIG ZIJN OF ER VERTEGENWOORDIGD ZIJN, TEN MINSTE DE HELFT VAN HET KAPITAAL VERTEGENWOORDIGEN, MITS GOEDKEURING DOOR TEN MINSTE 75% VAN DE UITGEBRACHTE STEMMEN
- Hernieuwing van de bevoegdheden van de Raad van Bestuur met betrekking tot de inkoop door de Vennootschap van haar eigen aandelen en wijzigingen aan artikel 15 van de statuten van de Vennootschap
Voorstel tot besluit: de intrekking van de huidige machtiging aan de Raad van Bestuur om eigen aandelen van de Vennootschap te verwerven, die anders op 1 juni 2026 zou vervallen, met ingang van de datum van publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de hieronder vermelde statutenwijziging, en vervanging ervan door een nieuwe machtiging aan de Raad van Bestuur om eigen aandelen van de Vennootschap in te kopen voor een periode van vijf jaar vanaf die datum van publicatie, tot maximaal 20% van de uitgegeven aandelen tegen een eenheidsprijs die niet lager zal zijn dan één euro (EUR 1,00) en niet hoger dan 20% boven de hoogste slotkoers van de aandelen op Euronext Brussel in de laatste 20 beursdagen die de verkrijging voorafgaan. Uitbreiding van deze hernieuwde machtiging tot de inkoop van aandelen door rechtstreekse dochtervennootschappen.
Ingevolge deze machtiging, de vervanging van artikel 15.1 en artikel 15.3 van de statuten door de volgende teksten:
15.1 De Vennootschap mag, zonder voorafgaande machtiging van de Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel 7:215 van het Wetboek, indien van toepassing, haar eigen Aandelen ter beurze of buiten beurs inkopen tot maximaal 20% van de uitgegeven Aandelen van de Vennootschap tegen een eenheidsprijs die niet lager mag zijn dan één
euro (EUR 1,00) en niet hoger mag zijn dan 20% boven de hoogste slotkoers van de laatste twintig beursdagen op Euronext Brussels die de verkrijging voorafgaan. Deze machtiging werd verleend voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van publicatie van de statutenwijziging waartoe besloten werd door de buitengewone Algemene Vergadering van 29 april 2026.
en
15.3 De in Artikel 15.1 beschreven machtiging geldt eveneens voor inkopen van Aandelen door rechtstreekse dochtervennootschappen van de Vennootschap die worden verricht overeenkomstig artikel 7:221 van het Wetboek. Bovendien kunnen rechtstreekse dochtervennootschappen van de Vennootschap, zonder voorafgaande machtiging van de Algemene Vergadering, de Aandelen zonder enige beperking in de tijd vervreemden, onder de voorwaarden uiteengezet in artikel 7:221 van het Wetboek.
2. Wijzigingen aan artikel 32.1 van de statuten van de Vennootschap
Voorstel tot besluit: wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap van de laatste woensdag van april naar de tweede woensdag van april, tenzij die dag in de week van Paasmaandag valt, in welk geval de vergadering op de eerstvolgende woensdag wordt gehouden (tenzij die dag een feestdag is, in welk geval de vergadering op de eerstvolgende werkdag wordt gehouden), en dienovereenkomstig, vervanging van artikel 32.1 van de statuten de Vennootschap als volgt:
32.1 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede woensdag van april om 11.00 uur Belgische tijd, in één van de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in Leuven of te Luik, op de plaats aangeduid in de bijeenroeping, tenzij die dag in de week van Paasmaandag valt, in welk geval de Algemene Vergadering op hetzelfde uur op de volgende woensdag wordt gehouden. Indien deze dag een wettelijke feestdag is in België, zal de Algemene Vergadering worden gehouden op hetzelfde uur op de eerstvolgende Werkdag.
B. BESLUITEN DIE GELDIG KUNNEN WORDEN AANGENOMEN ONGEACHT HET KAPITAAL VERTEGENWOORDIGD DOOR DE AANDEELHOUDERS DIE OP DE VERGADERING AANWEZIG ZIJN OF ER VERTEGENWOORDIGD ZIJN, MITS GOEDKEURING DOOR TEN MINSTE DE MEERDERHEID VAN DE UITGEBRACHTE STEMMEN
- Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
- Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
- Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, evenals het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening.
- Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, met inbegrip van de volgende bestemming van het resultaat:
| duizenden EUR | ||
|---|---|---|
| Winst van het boekjaar: | + | 2.594.595 |
| Overgedragen winst: | + | 31.246.270 |
3
Te bestemmen resultaat: = 33.840.865
Onttrekking aan de reserves: + 5.951
Afhouding voor de onbeschikbare reserve: - 1.642.012
Bruto dividend voor de aandelen (*): - 2.244.090
Saldo van overgedragen winst: = 29.960.714
(*) Per aandeel vertegenwoordigt dit een bruto dividend voor 2025 van 1,15 EUR, zijnde een dividend netto de Belgische roerende voorheffing van 0,81 EUR per aandeel (in het geval van 30% Belgische roerende voorheffing) en van 1,15 EUR per aandeel (in het geval van vrijstelling van Belgische roerende voorheffing).
Rekening houdend met het bruto interimdividend van 0,15 EUR per aandeel dat in november 2025 is uitgekeerd, zal vanaf 11 mei 2026 een resterend brutodividendbedrag van 1,00 EUR worden uitgekeerd, zijnde een saldo dividendbedrag netto de Belgische roerende voorheffing van 0,70 EUR per aandeel (in het geval van 30% Belgische roerende voorheffing) en van 1,00 EUR per aandeel (in het geval van vrijstelling van Belgische roerende voorheffing).
Het werkelijke bruto dividendbedrag (en dus ook het dividendsaldo) kan wijzigen afhankelijk van mogelijke veranderingen in het aantal eigen aandelen gehouden door de Vennootschap op de datum van betaalbaarstelling van het dividend.
- Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
- Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
- Ontslag, benoeming and herbenoeming van bestuurders
a. Voorstel tot besluit: akte nemen van het einde van het mandaat van Dhr. Nitin Nohria als bestuurder en, op voordracht van de Referentieaandeelhouder, Dhr. Fabrizio Freda als bestuurder benoemen, voor een periode van vier jaar eindigend na de algemene vergadering die zal worden uitgenodigd om de jaarrekening over het boekjaar 2029 goed te keuren. Dhr. Freda, een Italiaans staatsburger, is afgestudeerd in Economics and Business Administration aan de Universiteit van Napels Federico II. Hij is speciaal adviseur van de Voorzitter van de raad van bestuur van The Estée Lauder Companies Inc., een functie die hij sinds januari 2025 bekleedt. Dhr. Freda was van 2009 tot 2025 President en Chief Executive Officer van The Estée Lauder Companies en was in die periode lid van haar raad van bestuur. Hij trad in 2008 in dienst bij The Estée Lauder Companies als President en Chief Operating Officer. Voordat hij bij The Estée Lauder Companies in dienst trad, was Dhr. Freda meer dan 20 jaar werkzaam bij Procter & Gamble Company in senior kaderlidfuncties in verschillende belangrijke markten, waaronder als President of Global Snacks. Eerder in zijn carrière gaf hij leiding aan marketing en strategische planning bij Gucci SpA. Dhr. Freda is momenteel lid van de raad van bestuur van BlackRock, Inc. en Société Familiale d'Investissements S.A.
b. Voorstel tot besluit: akte nemen van het ontslag van Mevr. Heloisa Sicupira als bestuurder en, op voordracht van de Referentieaandeelhouder, Dhr. Miguel Patricio als bestuurder benoemen voor een periode van vier jaar eindigend na de algemene vergadering die zal worden uitgenodigd om de jaarrekening over het
boekjaar 2029 goed te keuren. Dhr. Patricio, een Portugees staatsburger, heeft een diploma in Business Administration aan de Fundação Getulio Vargas in São Paulo. Hij is lid van de raad van bestuur van Kraft Heinz en was van mei 2022 tot december 2025 voorzitter van Kraft Heinz. Van 2019 tot 2023 was hij Chief Executive Officer van Kraft Heinz. Voordat hij bij Kraft Heinz in dienst trad, bekleedde Dhr. Patricio diverse leidinggevende functies bij AB InBev, waaronder Chief Marketing Officer van 2012 tot 2018, Zone President, Asia Pacific van 2008 tot 2012, en Zone President, North America van 2004 tot 2007. Van 1999 tot 2004 was hij Chief Marketing Officer van Ambev. Voordat hij in 1998 bij Ambev in dienst trad, bekleedde Dhr. Patricio verschillende senior functies in Noord- en Zuid-Amerika bij toonaangevende bedrijven in consumentenproducten.
c. Voorstel tot besluit: akte nemen van het einde van het mandaat van Dhr. Martin J. Barrington als Beperkte Aandelen Bestuurder en, op voordracht van de Beperkte Aandeelhouders, Dhr. William F. Gifford, Jr. benoemen als Beperkte Aandelen Bestuurder voor een periode van één jaar eindigend na de algemene vergadering die zal worden uitgenodigd om de jaarrekening over het boekjaar 2026 goed te keuren. Dhr. Gifford, een staatsburger van de Verenigde Staten, heeft een bachelordiploma in accountancy behaald aan de Virginia Commonwealth University. Hij is momenteel Chief Executive Officer van Altria Group, Inc. en zal op 14 mei 2026 uit deze functie treden. Voorafgaand aan zijn huidige functie was Dhr. Gifford van mei 2018 tot april 2020 vicevoorzitter en Chief Financial Officer van Altria, waar hij verantwoordelijk was voor het toezicht op de financiële functies, de core activiteiten op het gebied van tabak en de verkoop- en distributieactiviteiten van Altria. Daarvoor was hij van maart 2015 tot mei 2018 Executive Vice President en Chief Financial Officer van Altria. Sinds hij in 1994 in dienst trad hij Philip Morris USA Inc., een dochtervennootschap van Altria, heeft Dhr. Gifford talrijke leidinggevende functies bekleed op het gebied van strategie & bedrijfsontwikkeling, financiën, marketinginformatie & consumentenonderzoek en als President en Chief Executive Officer van Philip Morris USA Inc. Voordat hij bij Philip Morris USA in dienst trad, werkte Dhr. Gifford bij het accountantskantoor Coopers & Lybrand, dat momenteel bekend staat als PricewaterhouseCoopers. Dhr. Gifford was eerder lid van de Raad van Bestuur van de Vennootschap als vertegenwoordiger van de Beperkte Aandeelhouders van 2016 tot 2023.
d. Voorstel tot besluit: akte nemen van het einde van het mandaat van Dhr. Salvatore Mancuso als Beperkte Aandelen Bestuurder en, op voordracht van de Beperkte Aandeelhouders, Mevr. Jennifer Hunter als Beperkte Aandelen Bestuurder benoemen voor een periode van één jaar eindigend na de algemene vergadering die zal worden uitgenodigd om de jaarrekening over het boekjaar 2026 goed te keuren. Mevr. Hunter, een staatsburger van de Verenigde Staten, heeft een bachelordiploma in Journalism van de Universiteit van Wisconsin. Zij is Senior Vice President, Corporate Citizenship & Chief Sustainability Officer bij Altria Client Services LLC. Gedurende haar 31 jaren bij Altria heeft zij diverse functies bekleed op het gebied van verkoop, maatschappelijk verantwoord ondernemen, relaties met belanghebbenden en bedrijfscommunicatie. Mevr. Hunter is lid van de raden van bestuur van de PGA TOUR First Tee Foundation, Inc., Points of Light en ChamberRVA.
e. Voorstel tot besluit: op voordracht van de Beperkte Aandeelhouders, het mandaat van Dhr. Alejandro Santo Domingo als Beperkte Aandelen Bestuurder hernieuwen voor een periode van één jaar eindigend na de algemene vergadering
4
die zal worden uitgenodigd om de jaarrekening over het boekjaar 2026 goed te keuren.
10. Remuneratiebeleid
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratiebeleid opgesteld overeenkomstig artikel 7:89/1 van het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het jaarverslag voor het boekjaar 2025 dat het remuneratiebeleid bevat, is beschikbaar op de website van de Vennootschap zoals aangegeven in deze oproeping.
11. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar 2025. Het jaarverslag voor het boekjaar 2025 dat het remuneratieverslag bevat, is beschikbaar op de website van de Vennootschap zoals aangegeven in deze oproeping.
C. NEERLEGGINGEN
12. Neerleggingen
Voorstel tot besluit: zonder afbreuk te doen aan andere machtigingen voorzover die van toepassing zijn, toekenning van volmachten aan Dhr. Jan Vandermeersch, Global Legal Director Corporate, met recht van indeplaatsstelling, om over te gaan tot (i) de ondertekening van de herziene statuten en de neerlegging daarvan bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brussel naar aanleiding van de goedkeuring van de besluiten bedoeld in de punten 1 en 2 hierboven, en (ii) alle andere neerleggingen en publicatieformaliteiten met betrekking tot de bovenstaande besluiten.
*
VRAGEN BETREFFENDE ONDERWERPEN OP DE AGENDA
Tijdens de vergadering is een vraagsessie voorzien. Aandeelhouders hebben daarenboven de mogelijkheid om bij de Vennootschap voorafgaand aan de Vergadering schriftelijk vragen in te dienen met betrekking tot de onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen. Dergelijke vragen dienen per brief of per e-mail te worden gericht aan Anheuser-Busch InBev SA/NV, attn. Corporate Secretary Office, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven, Belgium (e-mail: [email protected]) ten laatste op 23 april 2026, 17.00 uur (CET). Een mededeling per e-mail zal enkel geldig zijn indien deze ondertekend is met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving.
De vragen die geldig aan de Vennootschap zijn voorgelegd, zullen worden besproken tijdens de vraagsessie. De Vennootschap zal tijdens de vraagsessie antwoord geven op schriftelijke vragen die op geldige wijze bij haar zijn ingediend. Vragen van een aandeelhouder zullen enkel in overweging worden genomen indien hij alle formaliteiten heeft vervuld om tot de Vergadering te worden toegelaten.
WIJZIGING VAN DE AGENDA
Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het kapitaal van de Vennootschap, kunnen nieuwe onderwerpen op de agenda van de Vergadering laten plaatsen of nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen.
Dergelijk verzoek zal enkel geldig zijn indien, op de datum waarop de Vennootschap het verzoek ontvangt, het is vergezeld van een document dat het bezit aantoont van het hierboven vermelde deelnemingspercentage. Voor aandelen op naam moet dit document een certificaat zijn van
inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap. Voor gedematerialiseerde aandelen moet dit document een door een erkende rekeninghouder of centrale effectenbewaarinstelling opgesteld attest zijn waaruit blijkt dat de aandelen op een of meer rekeningen van de rekeninghouder of centrale effectenbewaarinstelling zijn ingeschreven.
De Vennootschap moet de tekst van de op de agenda op te nemen nieuwe onderwerpen of nieuwe voorstellen tot besluit ontvangen op een origineel ondertekend papieren document, uiterlijk op 7 april 2026, 17.00 uur (CET). Deze tekst kan ook binnen dezelfde periode per e-mail naar de Vennootschap gestuurd worden op voorwaarde dat deze e-mail ondertekend is met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving. De Vennootschap zal de ontvangst bevestigen van de mededeling die is gedaan per brief of e-mail aan het door de aandeelhouder opgegeven adres binnen 48 uur na dergelijke ontvangst.
Uiterlijk op 14 april 2026 zal de Vennootschap een gewijzigde agenda bekendmaken indien zij geldig binnen de bovenvermelde periode een of meer verzoeken heeft ontvangen om nieuwe onderwerpen of nieuwe voorstellen tot besluit op de agenda op te nemen. In dit geval zal de Vennootschap ook aan de aandeelhouders nieuwe volmachtformulieren en formulieren voor stemming per brief ter beschikking stellen die de nieuwe onderwerpen of voorstellen tot besluit bevatten. Volmachten die werden ontvangen vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda, blijven geldig voor de reeds gedekte onderwerpen.
De Vergadering zal enkel maar de nieuwe onderwerpen of voorstellen tot besluit behandelen die op de agenda moeten worden opgenomen op verzoek van een of meer aandeelhouders, indien deze alle formaliteiten hebben nageleefd om aan de Vergadering te mogen deelnemen.
TOELATINGSFORMALITEITEN
Overeenkomstig artikel 33.1 van de statuten van de Vennootschap, is het recht van een aandeelhouder om aan de Vergadering deel te nemen en daarin te stemmen in persoon, via een lasthebber of, voorafgaandelijk aan de Vergadering per brief, onderworpen aan het vervullen van de twee hieronder beschreven formaliteiten:
(a) de registratie van de eigendom van aandelen op naam van de aandeelhouder op 15 april 2026, om 24.00 uur (CET) (de "Registratiedatum"), op de volgende wijze:
- voor aandelen op naam, door hun inschrijving op naam van de aandeelhouder in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap; of
- voor gedematerialiseerde aandelen, door hun inschrijving op naam van de aandeelhouder op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een centrale effectenbewaarinstelling. Eigenaars van gedematerialiseerde aandelen dienen hun financiële instelling – erkende rekeninghouder of centrale effectenbewaarinstelling – te verzoeken om een attest af te leveren dat het aantal gedematerialiseerde aandelen vermeldt dat op de Registratiedatum door de aandeelhouder wordt gehouden bij de financiële instelling en om zulk attest rechtstreeks te zenden naar Euroclear Belgium, t.a.v. Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (e-mail: [email protected]) en dit ten laatste op 23 april 2026 om 17.00 uur (CET);
(b) de geschreven kennisgeving door de aandeelhouder, ten laatste op 23 april 2026 om 17.00 uur (CET), van zijn/haar intentie om aan de Vergadering deel te nemen en van het aantal aandelen waarmee hij/zij wenst deel te nemen:
6
- eigenaars van gedematerialiseerde aandelen dienen deze kennisgeving rechtstreeks te zenden naar Euroclear Belgium, t.a.v. Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (e-mail: [email protected]);
- eigenaars van aandelen op naam dienen deze kennisgeving te zenden naar Anheuser-Busch InBev NV, t.a.v. Corporate Secretary office, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]).
Enkel personen die op de Registratiedatum aandeelhouders van de Vennootschap zijn en die binnen de hierboven genoemde termijnen aan de formaliteiten hebben voldaan, zullen het recht hebben om aan de Vergadering deel te nemen en er te stemmen.
TOELATINGSFORMALITEITEN VOOR AANDEELHOUDERS WIENS AANDELEN GEHOUDEN WORDEN IN ZUID-AFRIKA DOOR CENTRAL SECURITIES DEPOSITORY PARTICIPANTS (CSDP) EN MAKELAARS EN VERHANDELD WORDEN OP DE JSE LIMITED
Registratiedatum
De registratiedatum om te bepalen welke aandeelhouders het recht hebben om de oproeping voor de Vergadering te ontvangen is vrijdag 20 maart 2026. De registratiedatum om te bepalen welke aandeelhouders het recht hebben om deel te nemen aan en te stemmen op de Vergadering is woensdag 15 april 2026 ("de Stemregistratiedatum"). Bijgevolg is de laatste dag om te handelen in de aandelen van de Vennootschap om geregistreerd te worden als een aandeelhouder tegen de stemregistratiedatum vrijdag 10 april 2026.
Stemmen op de Vergadering
Uw makelaar of CSDP dient u te contacteren om vast te stellen hoe u op de Vergadering wenst te stemmen en dient daarna uw stem uit te brengen overeenkomstig uw instructies. Indien uw makelaar of CSDP u niet heeft gecontacteerd, is het raadzaam voor u om uw makelaar of CSDP zelf te contacteren en hem uw steminstructies te geven.
Indien uw makelaar of CSDP van u geen steminstructies krijgt, zal hij verplicht zijn om te stemmen overeenkomstig de instructies vervat in de custody agreement die u met uw makelaar of CSDP heeft gesloten. U dient het aangehechte volmachtformulier niet in te vullen.
Aanwezigheid en vertegenwoordiging op de Vergadering
In overeenstemming met het mandaat tussen u en uw makelaar of CSDP, dient u uw makelaar of CSDP op de hoogte te brengen indien u de Vergadering wenst bij te wonen en desgevallend zal uw makelaar of CSDP u de nodige letter of representation overmaken om de Vergadering bij te wonen en er te stemmen.
STEMMING OP AFSTAND VOORAFGAAND AAN DE VERGADERING
Overeenkomstig artikel 35 van de statuten van de Vennootschap kan elke aandeelhouder per brief stemmen voor de Vergadering.
De stem moet worden uitgebracht op het formulier dat de Vennootschap daarvoor heeft opgesteld. Het formulier om per brief te stemmen kan worden bekomen bij Anheuser-Busch InBev NV, t.a.v. Corporate Secretary office, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]) en is tevens beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.ab-inbev.com).
Ten laatste op 23 april 2026 om 17.00 uur (CET), moet het ondertekend formulier (1) voor eigenaars van gedematerialiseerde aandelen, Euroclear Belgium, t.a.v. Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (e-mail: [email protected]) en (2) voor eigenaars van aandelen op naam, Anheuser-Busch InBev NV, t.a.v. Corporate Secretary office,
7
Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]) bereiken, zoals uiteengezet in het formulier.
AANWIJZING VAN VOLMACHTDRAGERS
Elke aandeelhouder mag zich op de Vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Behoudens de gevallen waarvoor het Belgische recht de aanstelling van meerdere volmachtdragers toelaat, mag een aandeelhouder slechts één persoon aanduiden als volmachtdrager.
Voor de aanwijzing van een volmachtdrager moet het formulier worden gebruikt dat de Vennootschap daarvoor heeft opgesteld. Het formulier kan worden bekomen bij Anheuser-Busch InBev NV, t.a.v. Corporate Secretary office, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]) en is tevens beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.ab-inbev.com).
Ten laatste op 23 april 2026 om 17.00 uur (CET) moet het ondertekend volmachtformulier (1) voor eigenaars van gedematerialiseerde aandelen, Euroclear Belgium, t.a.v. Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (e-mail: [email protected]) en (2) voor eigenaars van aandelen op naam, Anheuser-Busch InBev NV, t.a.v. Corporate Secretary office, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]) bereiken, zoals uiteengezet in het formulier.
De aanwijzing van een volmachtdrager gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving, meer bepaald inzake belangenconflicten en het bijhouden van een register.
REGISTRATIE EN TOEGANG TOT DE VERGADERZAAL
De personen die de Vergadering bijwonen in hun hoedanigheid van aandeelhouder of volmachtdrager, moeten hun identiteit kunnen aantonen om toegang te krijgen tot de vergaderzaal. De vertegenwoordigers van rechtspersonen moeten hun identiteit aantonen, evenals hun bevoegdheid als wettelijk gemachtigde vertegenwoordiger van de rechtspersoon die aandeelhouder of volmachtdrager is.
Deelnemers aan de Vergadering worden verzocht 45 minuten voor aanvang van de Vergadering aanwezig te zijn om hun registratie en identiteit te laten verifiëren. Deelnemers aan de Vergadering worden niet toegestaan grote tassen, rugzakken en/of aktetassen mee te nemen naar de Vergadering. Deelnemers aan de Vergadering zijn verplicht hun telefoons uit te schakelen tijdens de Vergadering. Andere camera's of opnameapparatuur zijn niet toegestaan tijdens de Vergadering. De Vennootschap behoudt zich het recht voor om alle voorwerpen en deelnemers aan de Vergadering aan veiligheidsinspecties te onderwerpen vóór toegang tot de vergaderzaal te verlenen. Deelnemers aan de Vergadering mogen geen foto's of opnames maken van de vergadering. Het niet naleven van de vergaderregels of het weigeren van een inspectie zal reden zijn voor uitsluiting van of verwijdering uit de Vergadering.
TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DOCUMENTEN
Het jaarverslag en de documenten die volgens de wet ter beschikking van de aandeelhouders moeten worden gesteld samen met deze oproeping kunnen worden geraadpleegd op de website van de Vennootschap (www.ab-inbev.com), met inbegrip van het formulier om te stemmen per brief en het volmachtformulier.
Aandeelhouders en houders van obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten uitgegeven met de medewerking van de Vennootschap kunnen eveneens, tijdens werkdagen en op de normale kantooruren, kennis nemen van dergelijke documenten op de administratieve zetel van Anheuser-Busch InBev NV, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven.
8
9
GEGEVENSBESCHERMING
De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en volmachtdragers ontvangt in het kader van de Vergadering. De Vennootschap zal dergelijke gegevens gebruiken voor het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure voor de Vergadering, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en in haar belang om de resultaten van de stemmingen te kunnen analyseren. De Vennootschap kan de informatie delen met verbonden entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan in de voormelde doeleinden. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de voormelde doeleinden (in het bijzonder de volmachten, de stemmen per brief, de aanwezigheidsbevestigingen en de aanwezigheidslijst worden bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de Belgische wet). Aandeelhouders en volmachtdragers kunnen meer informatie over de verwerking van hun gegevens, met inbegrip van hun rechten, vinden in het Privacybeleid van de Vennootschap, beschikbaar op https://www.ab-inbev.com/privacy-policy en kunnen ook contact opnemen met de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit.
MEDEDELINGEN AAN DE VENNOOTSCHAP
Voorafgaande schriftelijke vragen over agendapunten en verzoeken om de agenda van de Vergadering te wijzigen moeten uitsluitend gericht worden aan Anheuser-Busch InBev NV, t.a.v. Corporate Secretary office, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]) overeenkomstig de in deze oproeping uiteengezette modaliteiten.
De houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap kunnen vragen in verband met de Vergadering of deze oproeping aan Anheuser-Busch InBev NV, t.a.v. Corporate Secretary office, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]).
De Raad van Bestuur