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Anheuser-Busch InBev SA/NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Mar 22, 2024
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Proxy Solicitation & Information Statement
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Annexe 4
PROCURATION
Assemblée générale des actionnaires d'Anheuser-Busch InBev SA/NV (la « Société ») du 24 avril 2024 (à 11h00 heure belge)
Ce formulaire de procuration doit être communiqué au plus tard le jeudi 18 avril 2024, à 17h00 (heure belge) par courrier ordinaire ou par courrier électronique, à :
Pour les actions nominatives (y compris les Actions Restreintes) :
Anheuser-Busch InBev SA/NV Monsieur Jan Vandermeersch Brouwerijplein 1 3000 Leuven (Belgique) ([email protected])
Pour les actions dématérialisées : Euroclear Belgium, à l'attention du Issuer Services 1 Boulevard du Roi Albert II 1210 Bruxelles (Belgique) ([email protected])
Le (la) soussigné(e) (nom et prénom / nom de la société) (le « Mandant »)
………………………………………………………………………………………………………………………… Domicile / Siège
………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………….…
| Propriétaire de | actions ordinaires sous forme nominative |
||
|---|---|---|---|
| actions ordinaires sous forme dématérialisée |
d'Anheuser-Busch InBev SA |
||
| Actions | |||
| nombre | Restreintes |
désigne comme mandataire la personne suivante (le « Mandataire ») :
Nom et prénom :
……………………………………………………………………………………………………..
Domicile :
……………………………………………………………………………………………………………..
pour le/la représenter lors de l'assemblée générale des actionnaires de la Société qui se tiendra à le mercredi 24 avril 2024 (à 11h00) (l' « Assemblée ») et pour voter comme suit sur chacune des propositions de décision au nom du Mandant :(*)
(*) Veuillez cocher la case de votre choix.
- A. DÉCISIONS QUI PEUVENT ÊTRE VALABLEMENT ADOPTÉES INDÉPENDAMMENT DU MONTANT DU CAPITAL REPRÉSENTÉ PAR LES ACTIONNAIRES PRÉSENTS OU REPRÉSENTÉS À L'ASSEMBLÉE, MOYENNANT L'APPROBATION PAR LA MAJORITÉ DES VOIX EXPRIMÉES AU MOINS
- 1. Rapport de gestion du Conseil d'Administration relatif à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2023.
- 2. Rapport du commissaire relatif à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2023.
- 3. Communication des comptes annuels consolidés relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2023, ainsi que du rapport de gestion du Conseil d'Administration et du rapport du commissaire sur les comptes annuels consolidés.
4. Approbation des comptes annuels
Proposition de décision : approuver les comptes annuels relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2023, en ce compris l'affectation suivante du résultat :
| milliers d'EUR | ||
|---|---|---|
| Bénéfice de l'exercice social : | + | 8.165.343 |
| Bénéfice reporté : | + | 26.507.931 |
| Résultat à affecter : | = | 34.673.274 |
| Prélèvement sur les réserves : | - | 1.532 |
| Déduction pour la constitution de la réserve indisponible : | - | 3.057 |
| Dividende brut pour les actions (*) : | - | 1.620.003 |
| Solde du bénéfice reporté : | = | 33.048.682 |
(*) Ceci représente un dividende brut pour 2023 de 0,82 euro par action, à savoir un solde de dividende net de précompte mobilier belge de 0,574 euro par action (dans l'hypothèse où le précompte mobilier belge est de 30%) et de 0,82 euro par action (en cas d'exemption du précompte mobilier belge).
Le montant brut de dividende réel (et par conséquent le solde de dividende) peut fluctuer en fonction de possibles changements du nombre d'actions propres détenues par la Société à la date de paiement du dividende.
Le dividende sera payable à partir du 7 mai 2024.

5. Décharge aux administrateurs
Proposition de décision : accorder la décharge aux administrateurs de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de leur mandat pendant l'exercice social clôturé le 31 décembre 2023.

6. Décharge au commissaire
Proposition de décision : accorder la décharge au commissaire de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de son mandat pendant l'exercice social clôturé le 31 décembre 2023.
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | |
|---|---|---|---|
7. Démission et nomination d'administrateurs
a. Proposition de décision : sur proposition du Conseil d'Administration, renouveler le mandat d'administrateur de Mme Michele Burns en tant qu'administratrice indépendante, pour une période de quatre ans prenant fin à l'issue de l'assemblée générale des actionnaires qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2027. Mme Burns a explicitement confirmé et le Conseil d'Administration est d'avis qu'elle satisfait aux critères d'indépendance prévus à l'article 7:87 du Code belge des sociétés et des associations, à l'article 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020 et à la Charte de gouvernance d'entreprise de la Société.
| POUR CONTRE |
ABSTENTION |
|---|---|
| ---------------- | ------------ |
b. Proposition de décision : sur proposition de l'Actionnaire de Référence, renouveler le mandat d'administrateur de M. Paul Cornet de Ways Ruart, pour une période de quatre ans prenant fin à l'issue de l'assemblée générale qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2027.
| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
|---|---|---|
c. Proposition de décision : sur proposition de l'Actionnaire de Référence, renouveler le mandat d'administrateur de M. Grégoire de Spoelberch, pour une période de quatre ans prenant fin à l'issue de l'assemblée générale qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2027.
| POUR CONTRE |
ABSTENTION | ||
|---|---|---|---|
| ---------------- | -- | ------------ | -- |
d. Proposition de décision : sur proposition de l'Actionnaire de Référence, renouveler le mandat d'administrateur de M. Paulo Lemann, pour une période de quatre ans prenant fin à l'issue de l'assemblée générale qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2027.
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | |
|---|---|---|---|
e. Proposition de décision : sur proposition de l'Actionnaire de Référence, renouveler le mandat d'administrateur de M. Alexandre Van Damme, pour une période de quatre ans prenant fin à l'issue de l'assemblée générale qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2027.
| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
|---|---|---|
f. Proposition de décision : sur proposition des Actionnaires Restreints, renouveler la nomination en tant qu'Administrateur d'Actions Restreintes de M. Martin J. Barrington, pour une période d'un an prenant fin à l'issue de l'assemblée générale qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2024. La Charte de Gouvernance d'Entreprise de la Société prévoit que le mandat des administrateurs prend fin après l'assemblée générale annuelle des actionnaires qui suit leur 70e anniversaire, sauf dans les cas spéciaux approuvés par le Conseil d'Administration. Le Conseil d'Administration a établi qu'une exception est justifiée pour M. Barrington en raison du rôle clé qu'il a joué et continue de jouer en tant que président du Conseil d'Administration.
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
|---|---|---|---|---|
g. Proposition de décision : sur proposition des Actionnaires Restreints, renouveler la nomination en tant qu'Administrateur d'Actions Restreintes de M. Salvatore Mancuso, pour une période d'un an prenant fin à l'issue de l'assemblée générale des actionnaires qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2024.
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | |
|---|---|---|---|
h. Proposition de décision : sur proposition des Actionnaires Restreints, renouveler la nomination en tant qu'Administrateur d'Actions Restreintes de M. Alejandro Santo Domingo, pour une période d'un an prenant fin à l'issue de l'assemblée générale des actionnaires qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2024.
| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
|---|---|---|
8. Extension du mandat du commissaire et rémunération
Proposition de décision : en prévision et sous réserve de la transposition imminente en droit belge de la directive (UE) 2022/2464 du Parlement européen et du Conseil du 14 décembre 2022 modifiant le règlement (UE) no 537/2014 et les directives 2004/109/CE, 2006/43/CE et 2013/34/UE en ce qui concerne la publication d'informations en matière de durabilité par les entreprises) (« DPIDE »), étendre, sur recommandation du Comité d'Audit, pour la durée restante de son mandat de commissaire, le mandat de PwC Bedrijfsrevisoren BV / PwC Réviseurs d'Entreprises SRL, ayant son siège social à Culliganlaan 5, 1831 Machelen et
inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0429.501.944 RPM (Bruxelles), à l'issue de l'Assemblée, représenté par Peter D'Hondt BV (représenté par son représentant permanent Peter D'Hondt, bedrijfsrevisor / réviseur d'entreprises), avec pour mission de fournir l'avis d'assurance concernant la publication d'informations en matière de durabilité tels que définis dans la DPIDE tel qu'elle sera transposée en droit belge, et de fixer, en accord avec le réviseur, sa rémunération annuelle supplémentaire relative à cette extension à 1.279.817 EUR.
| POUR CONTRE ABSTENTION |
|
|---|---|
| ------------------------------ | -- |
9. Rapport de rémunération
Proposition de décision : approuver le rapport de rémunération pour l'exercice social 2023. Le rapport annuel de 2023 contenant le rapport de rémunération est disponible sur le site internet de la Société, comme indiqué dans la présente convocation.

B. DEPOTS
10. Dépôts
Proposition de décision : sans préjudice d'autres délégations de pouvoirs dans la mesure applicable, déléguer à Jan Vandermeersch, Global Legal Director Corporate, avec faculté de substitution, le pouvoir de procéder à toutes formalités de dépôt et de publication relatives aux décisions qui précèdent.

*
Le Mandant déclare avoir été informé que, après la publication de la convocation à assister à l'Assemblée, un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble une participation d'au moins 3 % du capital de la Société peuvent requérir l'inscription de nouveaux sujets à l'ordre du jour de l'Assemblée ou de nouvelles propositions de décision concernant des sujets inscrits ou à inscrire à cet ordre du jour. La Société publiera au plus tard le 9 avril 2024 un ordre du jour modifié si de nouveaux sujets ou propositions de décision à inscrire à l'ordre du jour de l'Assemblée lui sont valablement parvenus. Dans ce cas, la Société mettra également à la disposition des actionnaires un nouveau formulaire de procuration incluant ces nouveaux sujets ou propositions de décision, et les règles énoncées ci-après seront alors applicables :
- (a) si la présente procuration a été valablement communiquée à la Société avant la publication de l'ordre du jour modifié de l'Assemblée, cette procuration restera valable pour ce qui concerne les sujets à l'ordre du jour de l'Assemblée qui étaient mentionnés initialement dans la convocation à assister à l'Assemblée ;
- (b) si la Société a publié un ordre du jour modifié qui comporte une ou plusieurs nouvelles propositions de décision sur des sujets inscrits initialement à cet ordre du jour, la loi autorise le Mandataire à s'écarter lors de l'Assemblée des éventuelles instructions de vote données initialement par le Mandant si, à l'estime du Mandataire, l'exécution de ces instructions risquerait
de compromettre les intérêts du Mandant. Le Mandataire doit informer le Mandant s'il s'écarte des instructions de vote de ce dernier ; et
(c) si la Société a publié un ordre du jour modifié pour y inclure de nouveaux sujets, la loi impose que la présente procuration indique si le Mandataire est autorisé ou non à voter sur ces nouveaux sujets ou s'il doit s'abstenir.
Compte-tenu des indications données au point (c) ci-avant, le Mandant : (**)
autorise le Mandataire à voter sur le ou les nouveaux sujets qui seraient inscrits à l'ordre du jour de l'Assemblée
ou

donne instruction au Mandataire de s'abstenir de voter sur le ou les nouveaux sujets qui seraient inscrits à l'ordre du jour de l'Assemblée
Si le Mandant n'a coché aucune des deux cases ci-avant ou s'il a coché ces deux cases, le Mandataire devra s'abstenir de voter sur le ou les nouveaux sujets qui seraient inscrits à l'ordre du jour de l'Assemblée.
Cette procuration deviendra irrévocable le jeudi 18 avril 2024, à 17h00 (heure belge). Les actionnaires qui ont donné valablement procuration ne pourront plus voter à distance avant l'Assemblée.
La Société est responsable du traitement des informations personnelles d'identification qu'elle reçoit des actionnaires et des mandataires dans le cadre de l'Assemblée. La Société utilisera ces informations afin de gérer les présences et le processus de vote conformément à la législation applicable et dans son intérêt afin de pouvoir analyser les résultats des votes. La Société peut partager les informations avec des entités liées et avec les fournisseurs de services assistant la Société pour les objectifs susmentionnés. L'information ne sera pas conservée plus longtemps que nécessaire pour les objectifs susmentionnés (en particulier, les procurations, les formulaires de votes par correspondance, la confirmation des présences et la liste de présence seront conservés aussi longtemps que les procèsverbaux de l'Assemblée doivent être conservés afin de respecter la loi belge). Les actionnaires et mandataires peuvent trouver plus d'informations concernant le traitement de leurs données, y compris leurs droits, dans la Politique de Confidentialité de la Société disponible sur https://www.abinbev.com/privacy-policy/ et peuvent également contacter l'Autorité de Protection des Données compétente.
Fait à …………………………………………., le ………………………………2024.
Signature(s) : ………………………………………. (***)
(**) Veuillez cocher la case de votre choix.
(***) Les personnes morales doivent indiquer les nom, prénom et fonction de la ou des personne(s) qui signe(nt) la présente procuration en leur nom.