AI assistant
Anheuser-Busch InBev SA/NV — AGM Information 2017
Mar 24, 2017
3900_rns_2017-03-24_882dbe2a-cce8-4af6-abd1-83d0d85db99c.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Een originele versie is eveneens beschikbaar in het Frans
Anheuser-Busch InBev
Naamloze vennootschap Grote Markt 1, 1000 Brussel Rechtspersonenregister: 0417.497.106 (Brussel)
Oproeping om de Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering van 26 april 2017 bij te wonen
De raad van bestuur (de "Raad van Bestuur") van Anheuser-Busch InBev NV (de "Vennootschap") nodigt de aandeelhouders van de Vennootschap uit om de Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering (de "Vergadering") bij te wonen die zal worden gehouden op woensdag 26 april 2017 om 11.00 uur (CET) te Bluepoint Centre Brussels (voorheen Diamant Centre Brussels genaamd), A. Reyerslaan 80, 1030 Brussel, teneinde te beraadslagen en te stemmen over de volgende agenda:
A. BESLUITEN DIE GELDIG KUNNEN WORDEN AANGENOMEN INDIEN DE AANDEELHOUDERS DIE DE VERGADERING BIJWONEN, IN PERSOON OF BIJ VOLMACHT, TENMINSTE DE HELFT VAN HET KAPITAAL VERTEGENWOORDIGEN, MITS GOEDKEURING DOOR TENMINSTE 75% VAN DE STEMMEN
1. Toegestane kapitaal
(a) Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur betreffende het toegestane kapitaal, opgesteld overeenkomstig artikel 604 van het Wetboek van vennootschappen.
(b) Voorstel tot besluit: toekenning aan de Raad van Bestuur voor een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van deze wijziging van de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, van de machtiging om het kapitaal in één of meerdere verrichtingen te verhogen, door de uitgifte van een aantal aandelen, of financiële instrumenten die recht geven op een aantal aandelen, dat niet meer dan 3% vertegenwoordigt van de aandelen uitstaand op 26 april 2017; en dienovereenkomstig, wijziging van artikel 11.1 van de statuten van de Vennootschap als volgt:
"11.1 De Raad van Bestuur kan het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen verhogen door de uitgifte van een aantal Aandelen, of financiële instrumenten die recht geven op een aantal Aandelen, dat niet meer dan 3% vertegenwoordigt van de Aandelen die uitstaan op 26 april 2017 (het bekomen bedrag zal voor zover noodzakelijk naar beneden afgerond worden om te komen tot een geheel aantal Aandelen), met dien verstande dat, overeenkomstig artikel 603, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen, dit niet kan leiden tot een verhoging van het maatschappelijk kapitaal in één of meerdere malen met een bedrag dat hoger is dan het bedrag van het maatschappelijk kapitaal dat geldt op 26 april 2017.
De verhoging(en) van het kapitaal waartoe krachtens de toekenning van deze machtiging wordt besloten, kan/kunnen geschieden door inbrengen in geld of in natura, desgevallend met inbegrip van een onbeschikbare uitgiftepremie, waarvan de Raad van Bestuur het bedrag vaststelt, en door het creëren van nieuwe Aandelen, die van de door de Raad van Bestuur vast te stellen rechten genieten.
De verhoging(en) van het kapitaal kan/kunnen ook geschieden door omzetting van reserves, zelfs onbeschikbare, of van uitgiftepremies, met of zonder het creëren van nieuwe Aandelen.
Deze machtiging is aan de Raad van Bestuur toegekend voor een termijn van vijf jaar, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking van de wijziging van de Statuten waartoe de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 april 2017 heeft besloten. Zij kan één of meerdere malen worden hernieuwd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen."
B. BESLUITEN DIE GELDIG KUNNEN WORDEN AANGENOMEN ONGEACHT HET KAPITAAL VERTEGENWOORDIGD DOOR DE AANDEELHOUDERS DIE DE VERGADERING IN PERSOON OF BIJ VOLMACHT BIJWONEN, MITS GOEDKEURING DOOR TENMINSTE DE MEERDERHEID VAN DE UITGEBRACHTE STEMMEN
B.1 Besluiten met betrekking tot het vroegere Anheuser-Busch InBev NV
- 1. Verslag van de Raad van Bestuur met betrekking tot het vroegere Anheuser-Busch InBev NV ("het Vroegere AB InBev") voor de boekhoudperiode die begon op 1 januari 2016 en eindigde op 10 oktober 2016 bij de opslorping van het Vroegere AB InBev door de Vennootschap.
- 2. Verslag van de commissaris met betrekking tot het Vroegere AB InBev voor de boekhoudperiode die begon op 1 januari 2016 en eindigde op 10 oktober 2016 bij de opslorping van het Vroegere AB InBev door de Vennootschap.
- 3. Goedkeuring van de rekeningen van het Vroegere AB InBev voor de boekhoudperiode die begon op 1 januari 2016 en eindigde op 10 oktober 2016 bij de opslorping van het Vroegere AB InBev door de Vennootschap.
Voorstel tot besluit: overeenkomstig artikel 704, tweede lid, van het Wetboek van vennootschappen, goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van het Vroegere AB InBev met betrekking tot de boekhoudperiode die begon op 1 januari 2016 en eindigde op 10 oktober 2016 bij de opslorping van het Vroegere AB InBev door de Vennootschap. De overgedragen winst van het Vroegere AB InBev bedroeg EUR 23.388.725.195 op het einde van de boekhoudperiode en werd aan de Vennootschap overgedragen op 10 oktober 2016 bij de opslorping van het Vroegere AB InBev door de Vennootschap.
4. Kwijting aan de bestuurders van het Vroegere AB InBev
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders van het Vroegere AB InBev voor de uitoefening van hun mandaat gedurende de boekhoudperiode die begon op 1 januari 2016 en eindigde op 10 oktober 2016 bij de opslorping van het Vroegere AB InBev door de Vennootschap.
5. Kwijting aan de commissaris van het Vroegere AB InBev
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris van het Vroegere AB InBev voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende de boekhoudperiode die begon op 1 januari 2016 en eindigde op 10 oktober 2016 bij de opslorping van het Vroegere AB InBev door de Vennootschap.
B.2 Besluiten met betrekking tot de Vennootschap
- 6. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2016.
- 7. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2016.
- 8. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2016, evenals het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening.
9. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2016, met inbegrip van de volgende bestemming van het resultaat:
| duizenden EUR | ||
|---|---|---|
| Winst van het boekjaar: | + | -779.560 |
| Overgedragen winst (vóór de fusie): | + | 23.388.725 |
| Te bestemmen resultaat: | = | 22.609.165 |
| Onttrekking aan de reserves: | + | 0 |
| Afhouding voor de onbeschikbare reserve: | - | 237.968 |
| Bruto dividend voor de aandelen (*): | - | 6.954.596 |
| Saldo van overgedragen winst: | = | 15.416.601 |
(*) Per aandeel vertegenwoordigt dit een bruto dividend voor 2016 van EUR 3,60.
Rekening houdende met het bruto interimdividend van 1,60 EUR per aandeel dat werd betaald in november 2016, zal een saldo van bruto 2,00 EUR betaalbaar zijn vanaf 4 mei 2017 (Johannesburg Stock Exchange: 8 mei 2017), zijnde een saldo dividend netto de Belgische roerende voorheffing van 1,40 EUR per aandeel (in het geval van 30% Belgische roerende voorheffing) en van 2,00 EUR per aandeel (in het geval van vrijstelling van Belgische roerende voorheffing).
Het werkelijke bruto dividendbedrag (en dus ook het dividendsaldo) kan wijzigen afhankelijk van mogelijke veranderingen in het aantal eigen aandelen gehouden door de Vennootschap op de datum van betaalbaarstelling van het dividend.
10. Kwijting aan de Bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2016.
11. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2016.
12. Benoeming van bestuurders
a. Voorstel tot besluit: op voordracht van de Beperkte Aandeelhouders, het mandaat van Dhr. Martin J. Barrington als Beperkte Aandelen Bestuurder hernieuwen voor een periode van één jaar eindigend na de algemene vergadering die zal worden uitgenodigd om de jaarrekening over het boekjaar 2017 goed te keuren.
- b. Voorstel tot besluit: op voordracht van de Beperkte Aandeelhouders, het mandaat van Dhr. William F. Gifford, Jr. als Beperkte Aandelen Bestuurder hernieuwen voor een periode van één jaar eindigend na de algemene vergadering die zal worden uitgenodigd om de jaarrekening over het boekjaar 2017 goed te keuren.
- c. Voorstel tot besluit: op voordracht van de Beperkte Aandeelhouders, het mandaat van Dhr. Alejandro Santo Domingo Dávila als Beperkte Aandelen Bestuurder hernieuwen voor een periode van één jaar eindigend na de algemene vergadering die zal worden uitgenodigd om de jaarrekening over het boekjaar 2017 goed te keuren.
13. Vergoeding
a. Remuneratiebeleid en Remuneratieverslag van de Vennootschap
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het Remuneratieverslag voor het boekjaar 2016 zoals opgenomen in het jaarverslag voor het boekjaar 2016, met inbegrip van het beleid inzake de vergoeding van hogere kaderleden. Het jaarverslag voor het boekjaar 2016 en het remuneratieverslag dat het remuneratiebeleid voor hogere kaderleden bevat, kunnen worden geraadpleegd zoals aangegeven op het einde van deze oproeping.
b. Bevestiging van de vaste vergoeding van de Bestuurders
Voorstel tot besluit: bevestiging dat de vaste vergoeding van de Bestuurders van de Vennootschap zoals bepaald door de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap op 28 september 2016 van toepassing is op alle Bestuurders van de Vennootschap. De vaste vergoeding bedraagt EUR 75.000 op jaarbasis, gebaseerd op tien fysieke Raden van Bestuur per jaar. Deze vergoeding wordt aangevuld met EUR 1.500 per bijkomende fysieke vergadering en per comitévergadering. De vergoeding van de voorzitter van de Raad van Bestuur is gelijk aan het dubbele van die van de andere Bestuurders. Er wordt de voorzitter van het auditcomité een vergoeding toegekend die 70% hoger is dan de vergoeding van de andere Bestuurders.
c. Aandelenopties voor Bestuurders
Voorstel tot besluit: beslissing om 15.000 aandelenopties toe te kennen aan elk van de huidige Bestuurders van de Vennootschap, zijnde alle niet-uitvoerende Bestuurders, voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar 2016 en om, overeenkomstig artikel 554, lid 7, van het Wetboek van vennootschappen, zulke toekenning uitdrukkelijk goed te keuren. Het aantal aandelenopties bedraagt evenwel 25.500 voor de Voorzitter van het Auditcomité en 30.000 voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
De belangrijkste kenmerken van deze aandelenopties kunnen als volgt worden samengevat: elke aandelenoptie kent het recht toe om één bestaand Gewoon Aandeel van de Vennootschap, met dezelfde rechten (waaronder dividendrechten) als de andere bestaande Gewone Aandelen, te kopen. Elke aandelenoptie wordt gratis toegekend. De uitoefenprijs is gelijk aan de slotkoers van de Gewone Aandelen van de Vennootschap op Euronext Brussels op 25 april 2017. Alle aandelenopties hebben een duurtijd van tien jaar vanaf hun toekenning en worden vijf jaar na hun toekenning uitoefenbaar. Aan het einde van hun duurtijd van tien jaar gaan de aandelenopties die niet werden uitgeoefend automatisch teniet.
C. VOLMACHTEN
1. Neerleggingen
Voorstel tot besluit: Zonder afbreuk te doen aan andere machtigingen voorzover die van toepassing zijn, toekenning van volmachten aan Dhr. Benoît Loore, VP Corporate Governance, en Dhr. Jan Vandermeersch, Global Legal Director Corporate, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van indeplaatsstelling, voor (i) de coördinatie van de statuten ingevolge de wijziging van de statuten die het voorwerp uitmaakt van het eerste hierboven vermeld besluit, de ondertekening van de geherformuleerde statuten en de neerlegging ervan bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel van Brussel, en (ii) om het even welke andere neerleggings- en publicatieformaliteiten met betrekking tot de voorgaande besluiten.
*
Deelnemers aan de Vergadering worden verzocht om 45 minuten voor de aanvang van de Vergadering aan te komen om de registratieformaliteiten te vervullen.
VRAGEN BETREFFENDE ONDERWERPEN OP DE AGENDA
Tijdens de vergadering is een vraagsessie voorzien. Aandeelhouders hebben daarenboven de mogelijkheid om bij de Vennootschap voorafgaand aan de Vergadering schriftelijk vragen in te dienen met betrekking tot onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen. Dergelijke vragen dienen te worden gericht aan de Vennootschap ten laatste op 20 april 2017, 17.00 uur (CET) per post of e-mail. Een mededeling per e-mail zal enkel geldig zijn indien deze ondertekend is met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving.
De vragen die geldig aan de Vennootschap zijn voorgelegd, zullen worden besproken tijdens de vraagsessie. Vragen van een aandeelhouder zullen enkel in overweging worden genomen indien hij alle formaliteiten heeft vervuld om tot de Vergadering te worden toegelaten.
WIJZIGING VAN DE AGENDA
Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap, kunnen nieuwe onderwerpen op de agenda van de Vergadering laten plaatsen of nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen.
Dergelijk verzoek zal enkel geldig zijn indien, op de datum waarop de Vennootschap het verzoek ontvangt, het is vergezeld van een document dat het bezit aantoont van het hierboven vermelde deelnemingspercentage. Voor aandelen op naam moet dit document een certificaat zijn van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap. Voor gedematerialiseerde aandelen moet dit document een door een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling opgesteld attest zijn waaruit blijkt dat de aandelen op een of meer rekeningen van de rekeninghouder of vereffeningsinstelling zijn ingeschreven.
De Vennootschap moet de tekst van de op de agenda op te nemen nieuwe onderwerpen of nieuwe voorstellen tot besluit ontvangen op een origineel ondertekend papieren document, uiterlijk op 4 april 2017, 17.00 uur (CET). Deze tekst kan ook binnen dezelfde periode per email naar de Vennootschap gestuurd worden op voorwaarde dat deze e-mail ondertekend is met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving. De Vennootschap zal de ontvangst bevestigen van de mededeling die is gedaan per brief of e-mail aan het door de aandeelhouder opgegeven adres binnen 48 uur na dergelijke ontvangst.
Uiterlijk op 11 april 2017 zal de Vennootschap een gewijzigde agenda bekendmaken indien zij geldig binnen de bovenvermelde periode een of meer verzoeken heeft ontvangen om nieuwe onderwerpen of nieuwe voorstellen tot besluit op de agenda op te nemen. In dit geval zal de Vennootschap ook aan de aandeelhouders nieuwe volmachtformulieren en formulieren voor stemming per brief ter beschikking stellen die de nieuwe onderwerpen of voorstellen tot besluit bevatten. Volmachten die werden ontvangen vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda, blijven geldig voor de reeds gedekte onderwerpen.
De Vergadering zal enkel maar de nieuwe onderwerpen of voorstellen tot besluit behandelen die op de agenda moeten worden opgenomen op verzoek van een of meer aandeelhouders, indien deze alle formaliteiten hebben nageleefd om aan de Vergadering te mogen deelnemen.
TOELATINGSFORMALITEITEN
Overeenkomstig artikel 33.1 van de statuten van de Vennootschap, is het recht van een aandeelhouder om te stemmen op de Vergadering in persoon, via een lasthebber of, voorafgaandelijk aan de Vergadering, per brief, onderworpen aan het vervullen van de twee hieronder beschreven formaliteiten:
- (a) de registratie van de eigendom van aandelen op naam van de aandeelhouder op 12 april 2017, om 24.00 uur (CET) (de "Registratiedatum"), op de volgende wijze:
- voor aandelen op naam, door hun inschrijving op naam van de aandeelhouder in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap; of
- voor gedematerialiseerde aandelen, door hun inschrijving op naam van de aandeelhouder op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling. Eigenaars van gedematerialiseerde aandelen dienen hun financiële instelling – erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling – te verzoeken om een attest af te leveren dat het aantal gedematerialiseerde aandelen vermeldt dat op de Registratiedatum door de aandeelhouder wordt gehouden bij de financiële instelling en om zulk attest rechtstreeks te zenden naar Euroclear Belgium, t.a.v. Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (e-mail: [email protected] / fax : +32 2 337 54 46) en dit ten laatste op 20 april 2017 om 17.00 uur (CET);
-
(b) de geschreven kennisgeving door de aandeelhouder, ten laatste op 20 april 2017 om 17.00 uur (CET), van zijn/haar intentie om aan de Vergadering deel te nemen en van het aantal aandelen waarmee hij/zij wenst deel te nemen:
-
eigenaars van gedematerialiseerde aandelen dienen deze kennisgeving rechtstreeks te zenden naar Euroclear Belgium, t.a.v. Issuer Services, Koning Albert IIlaan 1, 1210 Brussel (e-mail: [email protected] / fax : +32 2 337 54 46);
-
eigenaars van aandelen op naam dienen deze kennisgeving te zenden naar de heer Jan Vandermeersch, Anheuser-Busch InBev NV, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]).
Enkel personen die op de Registratiedatum aandeelhouders van de Vennootschap zijn, zullen het recht hebben om aan de Vergadering deel te nemen en er te stemmen.
Bijzondere informatie voor aandeelhouders wiens aandelen gehouden worden in Zuid-Afrika door Central Securities Depository Participants (CSDP) en makelaars en verhandeld worden op de JSE Limited
Registratiedatum
De registratiedatum om te bepalen welke aandeelhouders het recht hebben om de oproeping voor de Vergadering te ontvangen is vrijdag 10 maart 2017. De registratiedatum om te bepalen welke aandeelhouders het recht hebben om deel te nemen aan en te stemmen op de Vergadering is woensdag 12 april 2017 ("de stemregistratiedatum"). Bijgevolg is de laatste dag om te handelen in de aandelen van de Vennootschap om geregistreerd te worden als een aandeelhouder tegen de stemregistratiedatum vrijdag 7 april 2017.
Stemmen op de Vergadering
Uw makelaar of CSDP dient u te contacteren om vast te stellen hoe u op de Vergadering wenst te stemmen en dient daarna uw stem uit te brengen overeenkomstig uw instructies. Indien uw makelaar of CSDP u niet heeft gecontacteerd, is het raadzaam voor u om uw makelaar of CSDP zelf te contacteren en hem uw steminstructies te geven.
Indien uw makelaar of CSDP van u geen steminstructies krijgt, zal hij verplicht zijn om te stemmen overeenkomstig de instructies vervat in de custody agreement die u met uw makelaar of CSDP heeft gesloten. U dient het aangehechte volmachtformulier niet in te vullen.
Aanwezigheid en vertegenwoordiging op de Vergadering
In overeenstemming met het mandaat tussen u en uw makelaar of CSDP, dient u uw makelaar of CSDP op de hoogte te brengen indien u de Vergadering wenst bij te wonen en desgevallend zal uw makelaar of CSDP u de nodige letter of representation overmaken om de Vergadering bij te wonen en er te stemmen.
STEMMING PER BRIEF
Overeenkomstig artikel 35 van de statuten van de Vennootschap kan elke aandeelhouder per brief stemmen voor de Vergadering.
De stem moet worden uitgebracht op het formulier dat de Vennootschap daarvoor heeft opgesteld. Het formulier om per brief te stemmen kan worden bekomen bij de heer Jan Vandermeersch, Anheuser-Busch InBev NV, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]) en is tevens beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.ab-inbev.com).
Ten laatste op 20 april 2017 om 17.00 uur (CET) moet het ondertekend formulier Euroclear Belgium, t.a.v. Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (e-mail : [email protected] / fax : +32 2 337 54 46) of de heer Jan Vandermeersch, Anheuser-Busch InBev NV, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]) bereiken.
AANWIJZING VAN VOLMACHTDRAGERS
Elke aandeelhouder mag zich op de Vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Behoudens de gevallen waarvoor het Belgische recht de aanstelling van meerdere volmachtdragers toelaat, mag een aandeelhouder slechts één persoon aanduiden als volmachtdrager.
Voor de aanwijzing van een volmachtdrager moet het formulier worden gebruikt dat de Vennootschap daarvoor heeft opgesteld. Het volmachtformulier kan worden bekomen bij de heer Jan Vandermeersch, Anheuser-Busch InBev NV, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail: [email protected]) en is tevens beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.ab-inbev.com).
Ten laatste op 20 april 2017 om 17.00 uur (CET) moet het ondertekend volmachtformulier Euroclear Belgium, t.a.v. Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (e-mail: [email protected] / fax : +32 2 337 54 46) of de heer Jan Vandermeersch, Anheuser-Busch InBev NV, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (e-mail : [email protected]) bereiken.
De aanwijzing van een volmachtdrager gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving, meer bepaald inzake belangenconflicten en het bijhouden van een register.
IDENTIFICATIE EN VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De natuurlijke personen die willen deelnemen aan de Vergadering in hun hoedanigheid van eigenaar van effecten, lasthebber of vertegenwoordiger van een rechtspersoon dienen hun identiteit te kunnen bewijzen om toegang te krijgen tot de Vergadering. De vertegenwoordigers van rechtspersonen dienen bovendien de documenten te overhandigen die hun hoedanigheid van vertegenwoordiger of bijzondere lasthebber aantonen. Deze documenten zullen worden gecontroleerd onmiddellijk voor de aanvang van de Vergadering.
RECHTEN VAN HOUDERS VAN OBLIGATIES, WARRANTS OF CERTIFICATEN
Overeenkomstig artikel 537 van het Wetboek van vennootschappen kunnen de houders van obligaties, warrants of certificaten uitgegeven met de medewerking van de Vennootschap de Vergadering bijwonen met raadgevende stem. Daarvoor moeten zij dezelfde formaliteiten naleven als deze die van toepassing zijn op de eigenaars van aandelen en die hierboven worden beschreven.
TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DOCUMENTEN
Het jaarverslag en de documenten die volgens de wet ter beschikking van de aandeelhouders moeten worden gesteld samen met deze oproeping kunnen worden geraadpleegd op de website van de Vennootschap (www.ab-inbev.com), met inbegrip van het formulier om te stemmen per brief en het formulier voor de aanwijzing van een lasthebber.
Aandeelhouders en houders van obligaties, warrants of certificaten uitgegeven met de medewerking van de Vennootschap kunnen eveneens, tijdens werkdagen en op de normale kantooruren, kennis nemen van dergelijke documenten op de administratieve zetel van Anheuser-Busch InBev NV, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven.
MEDEDELINGEN AAN DE VENNOOTSCHAP
Voorafgaande schriftelijke vragen over agendapunten en verzoeken om de agenda van de Vergadering te wijzigen moeten uitsluitend gericht worden aan de heer Jan Vandermeersch, Anheuser-Busch InBev NV, Brouwerijplein 1, 3000 Leuven (tel: + 32 (0)16 27 60 18 / e-mail: [email protected]) overeenkomstig de in deze oproeping uiteengezette modaliteiten.
De houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap kunnen vragen in verband met de Vergadering of deze oproeping aan de heer Jan Vandermeersch richten.
De Raad van Bestuur