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Anfu CE LINK Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2019
Oct 29, 2019
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300787 证券简称:海能实业 公告编号:2019-036
安福县海能实业股份有限公司 关于召开2019 年第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
安福县海能实业股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第二十次会议 审议通过了《关于提议召开 2019 年第四次临时股东大会的议案》,决定于 2019 年 11 月 18 日(星期一)召开公司 2019 年第四次临时股东大会,现将本次股东 大会的有关事项通知如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
1、股东大会届次:2019 年第四次临时股东大会
- 2、股东大会召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第二十次会议审议通过, 决定召开 2019 年第四次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部 门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间 现场会议时间:2019 年 11 月 18 日(星期一)13:30 网络投票时间:2019 年 11 月 17 日至 11 月 18 日 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2019 年 11 月 18 日上
午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2019 年 11 月 17 日下午 15:00 至 2019 年 11 月 18 日下午 15:00 的任意时间。
5、会议召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、会议的股权登记日:2019 年 11 月 12 日(星期二)。
7、出席对象:
(1)截止 2019 年 11 月 12 日(星期二)下午收市时,在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东。上述本公司全体股 东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,股东代理人 可不必是公司的股东;
(2)公司董事、监事、高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
- (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:江西省吉安市安福县工业园(海能实业第一厂区一号会议室)
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二、会议审议事项
(一)提案名称
1、审议《关于公司董事会换届选举第三届董事会非独立董事的议案》
2、审议《关于公司董事会换届选举第三届董事会独立董事的议案》
3、审议《关于公司监事会换届选举第三届监事会非职工代表监事的议案》
4、审议《关于制定<董事、监事、高级管理人员薪酬管理制度>的议案》
(二)本次股东大会相关议案经公司第二届董事会第二十次会议、第二届监 事会第十三次会议审议通过,具体内容详见 2019 年 10 月 30 日披露于巨潮资讯 网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
(三)以上第 1-3 议案采用累积投票制表决,应选非独立董事 4 人,独立董 事 3 人,非职工代表监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份 数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任 意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。其中独立董事候选人的任职资格和 独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
三、提案编码
本次股东大会提案编码表:
| 提案 编码 |
议案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
||
| 累积投票提案 | ||
| 1.00 | 《关于公司董事会换届选举第三届董事会非独立董 事的议案》 |
应选人数4人 |
| 1.01 | 选举周洪亮先生为第三届董事会非独立董事 | √ |
| 1.02 | 选举李伟雄先生为第三届董事会非独立董事 | √ |
| 1.03 | 选举房胜云女士为第三届董事会非独立董事 | √ |
| 1.04 | 选举韩双女士为第三届董事会非独立董事 | √ |
| 2.00 | 《关于公司董事会换届选举第三届董事会独立董事 的议案》 |
应选人数3人 |
| 2.01 | 选举何业军先生为第三届董事会独立董事 | √ |
| 2.02 | 选举王义华女士为第三届董事会独立董事 | √ |
| 2.03 | 选举郭晓丹女士为第三届董事会独立董事 | √ |
| 3.00 | 《关于公司监事会换届选举第三届监事会非职工代 表监事的议案》 |
应选人数2人 |
| 3.01 | 选举刘洪涛先生为第三届监事会非职工代表监事 | √ |
| 3.02 | 选举李宏斌先生为第三届监事会非职工代表监事 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 4.00 | 《关于制定<董事、监事、高级管理人员薪酬管理制 度>的议案》 |
√ |
四、会议登记等事项
(一)会议登记方法及注意事项
- 1、登记方式
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证
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明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、 加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(见附件 2)、法定代表人证明、委托 人股东账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续; 自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(见附件 2)、委托人股东账户 卡、委托人身份证办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函、传真和电子邮件的方式登记,股东请仔细填写 《参会股东登记表》(附件 1),以便登记确认。传真或信件请于 2019 年 11 月 15 日 16:00 前送达公司,来信请寄:江西省吉安市安福县工业园 海能实业第一厂 区董事会办公室,邮编:343200(信封请注明“股东大会”字样)。传真、信件及 电子邮件以抵达本公司的时间为准。如使用信函请采用特快专递,以确保及时收 到。电子邮件请发送至 [email protected],主题注明“股东大会”字样。
(4)本次股东大会不接受股东电话方式登记。
2、登记时间
2019 年 11 月 15 日上午 9:00 至 11:30,下午 13:00-16:00。 3、登记地点 江西省吉安市安福县工业园(海能实业第一厂区一号会议室) 4、注意事项
出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件,于会前半小时到会 场办理登记手续。
(二)会议联系方式、相关费用
1、会议联系方式: 联系人:韩双、朱淑琴 电 话:0796-7551168
传 真:0796-7551196 邮 编:343200
地 址:江西省吉安市安福县工业园 海能实业第一厂区
- 2、会议相关费用 本次股东大会现场会议预计半天,出席会议人员交通、食宿等费用自理。
五、网络投票的操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 3。
六、备查文件
1.安福县海能实业股份有限公司第二届董事会第二十次会议决议
- 2.安福县海能实业股份有限公司第二届监事会第十三次会议决议
特此公告。
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附件1
安福县海能实业股份有限公司
2019 年第四次临时股东大会参会股东登记表
姓名(个人股东)/名称(法人股东) 身份证号/营业执照号码 通讯地址 联系电话 电子邮箱 股东账号 持股数量 备注
附注:
-
1、请用正楷书写中文全名。个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件;法人股东, 请附上单位营业执照复印件、股票账户复印件及拟出席会议股东代表的身份证复印件。 2、委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件 2)。
-
3、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2019 年 11 月 15 日 16:00 之前以邮寄、传真和电 子邮件方式送达公司,不接受电话登记。
-
3、上述参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。
个人股东签署:
法人股东盖章:
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日期:2019 年 11 月 日
附件 2
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席安福县海能实 业股份有限公司 2019 年第四次临时股东大会,代表本人(本公司)行使表决权 并签字。表决指示如下:
| 提案 编码 |
议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 累积投票提案 | ||||
| 1.00 | 《关于公司董事会换届选举第三届 董事会非独立董事的议案》 |
请分别审议各二级提案并在“同 意”列填写票数 |
||
| 1.01 | 选举周洪亮先生为第三届董事会非 独立董事 |
|||
| 1.02 | 选举李伟雄先生为第三届董事会非 独立董事 |
|||
| 1.03 | 选举房胜云女士为第三届董事会非 独立董事 |
|||
| 1.04 | 选举韩双女士为第三届董事会非独 立董事 |
|||
| 2.00 | 《关于公司董事会换届选举第三届 董事会独立董事的议案》 |
请分别审议各二级提案并在“同 意”列填写票数 |
||
| 2.01 | 选举何业军先生为第三届董事会独 立董事 |
|||
| 2.02 | 选举王义华女士为第三届董事会独 立董事 |
|||
| 2.03 | 选举郭晓丹女士为第三届董事会独 立董事 |
|||
| 3.00 | 《关于公司监事会换届选举第三届 监事会非职工代表监事的议案》 |
请分别审议各二级提案并在“同 意”列填写票数 |
||
| 3.01 | 选举刘洪涛先生为第三届监事会非 职工代表监事 |
|||
| 3.02 | 选举李宏斌先生为第三届监事会非 职工代表监事 |
|||
| 非累积投票提案 | ||||
| 4.00 | 《关于制定<董事、监事、高级管理 人员薪酬管理制度>的议案》 |
|||
| 说明 | 1、请在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,不填表示弃权; 2、委托人可按此表对本次股东大会提案给予明确投票意见指示,没有明确投票指 示的,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。 |
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委托股东姓名/名称(自然人签字或法人公章):
身份证或营业执照号码:
委托股东持股数:
委托人股票账号:
委托日期:
受托人签名:
受托人身份证号码:
附注:
-
1.单位委托须加盖单位公章;
-
2.授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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附件3
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称: 投票代码为:365787; 投票简称为:海能投票
2、填报表决意见:
(1)对于非累积投票提案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
(2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应 当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其 拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投 的选票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
一 累积投票制下股东投给候选人的选举票数填报 览表
| 投给非独立董事候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人周洪亮先生投X1 票 | X1 票 |
| 对候选人李伟雄先生投X2 票 | X2 票 |
| 对候选人房胜云女士投X3 票 | X3 票 |
| 对候选人韩双女士投X4 票 | X4 票 |
| 合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
| 对候选人何业军先生投Y1 票 | Y1 票 |
| 对候选人王义华女士投Y2 票 | Y2 票 |
| 对候选人郭晓丹女士投Y3 票 | Y3 票 |
| 合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
| 对候选人刘洪涛先生投Z1 票 | Z1 票 |
| 对候选人李宏斌显示投Z2 票 | Z2 票 |
| 合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
(1)选举非独立董事(如提案 1,采用等额选举,应选人数为 4 人)股东 所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4,股东可以将所拥有的 选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选 举票数。
(2)选举独立董事(如提案 2,采用等额选举,应选人数为 3 人) 股东所 拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3,股东可以将所拥有的选 举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票 数。
(3)选举非职工代表监事(如提案 3,采用等额选举,应选人数为 2 人) 股 东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2,股东可以在 2 位非 职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不超过其拥有 的选举票数。
3、本次会议不设总议案。
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二、通过深交所交易系统投票的程序
- 1、投票时间:
2019 年 11 月 18 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。
- 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 11 月 17 日(现场股东大会召 开前一日)下午 15:00,结束时间为 2019 年 11 月 18 日(现场股东大会结束当日) 下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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