AGM Information • May 12, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Den 12. mai 2023 kl. 09.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Andfjord Salmon AS (org.nr. 913 379 403) (Selskapet) i Selskapets lokaler på Kvalnes, Andøya.
Styrets leder apnet generalforsamlingen og foretok registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
I tillegg møtte styresekretær Lisa Charlotte Jakobsen.
Til behandling forelå:
Roger Brynjulf Mosand ble valgt som møteleder og Roger Kristiansen ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.
Bjarne Martinsen ble valgt til å presentere og lede sak 11.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkallingen og agendaen godkjennes".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap "The general meeting approves the annual accounts and og årsrapport for regnskapsåret 2022."
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
On 12 May 2023 at 09.00 CET the annual general meeting in Andfjord Salmon AS (org.no. 913 379 403) (the Company) was held in the Company's offices at Kvalnes, Andøya.
The chair of the Board opened the general meeting and registered proxies and shareholders in attendance.
Also present was the company secretary Lisa Charlotte Jakobsen.
The following matters were dealt with:
Roger Brynjulf Mosand was elected to chair the meeting and Roger Kristiansen was elected to co-sign the minutes together with the chairman.
Bjarne Martinsen was elected to present and chair item 11.
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
The general meeting made the following resolution:
annual report for the financial year 2022."

"Revisors bistand til Selskapets revisjon m.v. for regnskapsåret 2022 godtgjøres etter regning."
I tråd med innstilling fra valgkomiteen godkjente generalforsamlingen honorar til styrets medlemmer som følger:
I tråd med innstilling fra valgkomiteen godkjente generalforsamlingen honorar til valgkomiteens medlemmer som følger:
Generalforsamlingen besluttet, i samsvar med innstilling fra valgkomiteen, at det sittende styret gjenvelges, slik at styret fremdeles vil bestå av:
Generalforsamlingen besluttet, i samsvar med innstilling fra valgkomiteen, at det den sittende valgkomiteen gjenvelges, slik at valgkomiteen fremdeles vil bestå av:
In line with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
" The auditor's services for the financial year 2022 is compensated according to the auditor's invoices. "
In line with the recommendation from the election committee, the general meeting approved the remuneration to the Board as follows:
In line with the recommendation from the election committee, the general meeting approved the remuneration to the election committee members as follows:
The general meeting resolved, in line with the recommendation from the election committee, that the current board is re-elected, so that the Board will continue to consist of:
The general meeting resolved, in line with the recommendation from the election committee, that the

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
current election committee is re-elected, so that the election committee will continue to consist of:
In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution on renewed Board authorisation:

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
tråd med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen om opsjonsprogram for styrets leder:
Styreleder tildeles totalt 60 000 opsjoner, hvorav halvparten opptjenes hvert år i valgperioden. Prisen pr opsjon (Strike Price) skal tilsvare en volumvektet gjennomsnittspris (VWAP) på selskapets aksjer i perioden 40 til 10 dager forut for ordinær generalforsamling i 2023, pluss et påslag på 10 %.
Dersom det har vært ekstraordinært store svingninger i kursen i nevnte periode, kan styret beslutte en utvidelse av beregningsperioden med inntil 90 dager for å redusere effekten av svingningene.
In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution on renewed Board authorisation'
In line with the recommendation from the election committee, the general meeting passed the following resolution on an option program for the chairman:
The Chairman is awarded a total of 60,000 options, half of which are earned each year during the election period. The rate per option (Strike Price) shall correspond to a volumeweighted average rate (VWAP) of the Company's shares in the veriod 40 to 10 days prior to the Ordinary General Assembly in 2023, plus a markup of 10%, rounded up to the nearest NOK 0,5.
If there have been extraordinarily large fluctuations in the share price in the aforementioned period, the Board can decide to extend the calculation period by
up to 90 days in order to reduce the effect of the fluctuations.

Opsjonene skal tidligst kunne utøves 01.01.2027, og senest 29.12.2029, i henhold til opsjonsdokumentenes nærmere bestemmelser. Det skal ikke være lock-up etter utøvelse.
Strike Price beregnes av selskapets CFO og et ordinært styremedlem utpekt av styret, og opplyses på generalforsamlingen. Styret utpeker to styremedlemmer som signerer opsjonsavtalen på vegne av selskapet, snarest mulig etter generalforsamlingens beslutning.
Opsjonsdokumentene, herunder opsjonsavtalen, oversendt til styret av Valgkomitéen, skal være gjeldende for opsjonene.
Strike Price ble opplyst til å utgjøre NOK 43.
The options must be exercisable on 01.01.2027 at the earliest, and at the latest on 29.12.2029, in accordance with the detailed provisions of the option documents. There shall be no lock-up after exercise.
The Strike Price is calculated by the Company's CFO and an ordinary Board Member appointed by the Board, and announced at the General Assembly. The Board appoints two Board Members who sign the option agreement on behalf of the Company, as soon as possible after the General Assembly's decision.
The option documents, including the option agreement, forwarded to the Board by the Election Committee, shall apply to the options.
The Strike Price was announced to amount to NOK 43.
Det forelå ingen andre saker på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall fremmøtte aksjer, samt antall stemmer for og mot under hvert agendapunkt (og eventuelle blanke stemmer) fremgår av vedlegg til protokollen.
Roger Brynjulf Mosand
No further items were on the agenda, and no additional proposals or issues were raised. The number of shares present, as well as the numbers of votes for and against each respective agenda item (and any blank votes), are set out in appendices to these minutes.
Roger Kristiansen
12 May 2022
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.