AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Andfjord Salmon

AGM Information Apr 30, 2022

3534_rns_2022-04-30_6838caa5-1386-4c77-9405-1d54b2ca8f5e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ANDFJORD SALMON AS

Den 28. april 2022 kl. 12.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Andfjord Salmon AS (org. nr. 913 379 403) (Selskapet) i Selskapets lokaler på Kvalnes, Andøya.

Styrets leder åpnet generalforsamlingen og foretok registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

I tillegg møtte styresekretær Kristina Sandanger.

Til behandling forelå:

1. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Roger Brynjulf Mosand ble valgt til møteleder og Roy Pettersen ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Innkallingen og agendaen godkjennes".

3. GODKJENNING AV SELSKAPETS ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FRA 2021

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2021 godkjennes."

4. GODKJENNING AV HONORAR TIL REVISOR FOR 2021

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Honorar til revisor dekkes i henhold til regning."

5. GODKJENNING AV HONORAR TIL STYRET

I tråd med innstilling fra valgkomiteen godkjente generalforsamlingen honorar til styrets medlemmer som følger:

MINUTES FROM AN ORDINARY GENERAL MEETING OF ANDFJORD SALMON AS

On 28 April 2022 the annual general meeting in Andfjord Salmon AS (org. no. 913 379 403) (the Company) was held in the Company's offices at Kvalnes, Andøya.

The chair of the Board opened the general meeting and registered proxies and shareholders in attendance.

Also present was the company secretary Kristina Sandanger.

The following matters were dealt with:

1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Roger Brynjulf Mosand was elected to chair the meeting and Roy Pettersen was elected to co-sign the minutes together with the chairman.

2. APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The general meeting made the following resolution:

"The notice and agenda are approved."

3. APPROVAL OF THE COMPANY'S ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2021

The general meeting made the following resolution:

"The annual accounts and annual report for the 2021 financial year are approved".

4. APPROVAL OF AUDITOR FEES FOR 2021

The general meeting made the following resolution:

"The auditor fee is approved as invoiced."

5. APPROVAL OF BOARD REMUNERATION

In line with the recommendation from the Election Committee, the general meeting approved the remuneration to the Board as follows:

  • Styreleder: NOK 250 000
  • Styremedlem: NOK 125 000

6. GODKJENNING AV HONORAR TIL VALGKOMITEEN

I tråd med innstilling fra valgkomiteen godkjente generalforsamlingen honorar til valgkomiteens medlemmer som følger:

  • Leder: NOK 15 000
  • Medlem: NOK 10 000

7. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:

  • (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 7 378 799 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • (ii) Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • (iii) Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
  • (iv) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
  • (v) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner.
  • (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
  • (vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

8. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:

  • Chair: NOK 250,000
  • Board member: NOK 125,000

6. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE ELECTION COMMITTEE

In line with the recommendation from the election committee, the general meeting approved the remuneration to the Election Committee members as follows:

  • Chair: NOK 15,000
  • Member: NOK 10,000

7. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES

In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution on renewed Board authorisation:

  • (i) The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 7,378,799 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
  • (ii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
  • (iii) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023.
  • (iv) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and be allocated shares may be derogated from, cf the Private Companies Act sections 10-4 and 10-5.
  • (v) This authorisation may be used in connection with capital raisings for the financing of the company's business; and in connection with acquisitions and mergers.
  • (vi) The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Private Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.
  • (vii) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.

8. BOARD AUTORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution on renewed Board authorisation:

  • (i) Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 3 689 399. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
  • (ii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 100.
  • (iii) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.

9. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER TIL ANSATTE OG STYREMEDLEMMER. OPSJONSPROGRAM FOR ANSATTE

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:

  • (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 737 880 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • (ii) Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med tilbud om tegning til styremedlemmer og ansatte i selskapet og eventuelle datterselskaper (og selskaper eid av samme).
  • (iii) Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse. Tegningskursen kan fastsettes med rabatt på gjeldende børskurs.
  • (iv) Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 28. april 2024.
  • (v) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
  • (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter.
  • (vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten
  • (i) The Board is authorised to acquire shares in the Company ("treasury shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 3,689,399. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
  • (ii) When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 100.
  • (iii) The Board determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
  • (iv) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023.

9. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES TO EMPLOYEES AND BOARD MEMBERS. OPTION PROGRAMME FOR EMPLOYEES

In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution on renewed Board authorisation:

  • (i) The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 737,880 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
  • (ii) The authorization may only be used in connection with offers to subscribe to board members and employees of the company and any subsidiaries (and companies owned by the same).
  • (iii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance. The subscription price can be set with a discount compared to the trading price.
  • (iv) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2024, however no longer than until 28 April 2024.
  • (v) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf the Private Companies Act sections 10-4 and 10-5
  • (vi) The authorisation covers share capital increases against contribution in cash.
  • (vii) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation

* * * * * *

Det forelå ingen andre saker på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall fremmøtte aksjer, samt antall stemmer for og mot under hvert agendapunkt (og eventuelle blanke stemmer) fremgår av vedlegg til protokollen.

No further items were on the agenda, and no additional proposals or issues were raised. The number of shares present, as well as the numbers of votes for and against each respective agenda item (and any blank votes), are set out in appendices to these minutes.

28 April 2022

____________________________________ ____________________________________

Roger Brynjulf Mosand Roy Pettersen

Vedlegg / Appendix:

  • Fortegnelse av fremmøtte aksjonærer og stemmegivning / Registration of shareholders present and voting

Totalt representert

ISIN: NO0010829765 ANDFJORD SALMON AS
Generalforsamlingsdato: 28.04.2022 12.00
Dagens dato: 28.04.2022

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 10

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 36 893 995
- selskapets egne aksjer 5 000
Totalt stemmeberettiget aksjer 36 888 995
Representert ved egne aksjer 9 447 432 25,61 %
Representert ved forhåndsstemme 623 0,00 %
Sum Egne aksjer 9 448 055 25,61 %
Representert ved fullmakt 1 151 898 3,12 %
Representert ved stemmeinstruks 22 000 0,06 %
Sum fullmakter 1 173 898 3,18 %
Totalt representert stemmeberettiget 10 621 953 28,79 %
Totalt representert av AK 10 621 953 28,79 %

Kontofører for sejskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

ANDFJORD SALMON AS

Roger Mosand

DNB Bank ASA Verdipapirservice

Ranfita

Transaction 09222115557468242817 Signed Signed RM, RP

Allen And Ach And All And All And All And All In 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Generalforsamlingsdato: 28.04.2022 12.00
Dagens dato: 28.04.2022
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Ordinær 10 621 953 0 10 621 953 0 0 10 621 953
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 28,79 % 0,00 % 28,79 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 621 953 0 10 621 953 0 0 10 621 953
Sak 2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Ordinær 10 621 953 0 10 621 953 0 0 10 621 953
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 28,79 % 0,00 % 28,79 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 621 953 0 10 621 953 0 0 10 621 953
Sak 3 GODKJENNING AV SELSKAPETS ÄRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2021
Ordinær 10 621 953 0 10 621 953 0 0 10 621 953
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 28,79 % 0,00 % 28,79 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 621 953 g 10 621 953 0 0 10 621 953
Sak 4 GODKJENNING AV HONORAR TIL REVISOR FOR 2021
Ordinær 10 621 953 0 10 621 953 0 0 10 621 953
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 28,79 % 0,00 % 28,79 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 621 953 (0) 10 621 953 0 0 10 621 953
Sak 5 GODKJENNING AV HONORAR TIL STYRET
Ordinær 10 621 853 100 10 621 953 0 0 10 621 953
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 28,79 % 0,00 % 28,79 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 621 853 1 000 10 621953 0 0 10 621 953
Sak 6 GODKJENNING AV HONORAR TIL VALGKOMITEEN
Ordinær 10 621 853 100 10 621 953 0 0 10 621 953
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 28,79 % 0,00 % 28,79 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 621 853 1000 10 621 953 0 0 10 621 953
Sak 7 STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER
Ordinær 10 621 853 100 10 621 953 0 0 10 621 953
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 28,79 % 0,00 % 28,79 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 621 853 100 10 621 953 0 0 10 621 953
Sak 8 STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE
AKSTER
Ordinær 10 621 853 100 10 621 953 0 0 10 621 953
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 28,79 % 0,00 % 28,79 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 621 853 100 10 621 953 0 0 10 621953
Sak 9 STYREFULLMAKT TIL A UTSTEDE AKSJER TIL ANSATTE OG STYREMEDLEMMER. OPSJONSPROGRAM
FOR ANSATTE
Ordinær 10 621 953 0 10 621 953 0 0 10 621 953
% avqitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 28,79 % 0,00 % 28,79 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 10 621 953 0 10 621 953 0 0 10 621953
ISIN: NO0010829765 ANDFJORD SALMON AS
General meeting date: 28/04/2022 12.00
Today: 28.04.2022
Number of shares % sc
Total shares 36,893,995
- own shares of the company 5,000
Total shares with voting rights 36,888,995
Represented by own shares 9,447,432 25.61 %
Represented by advance vote 623 0.00 %
Sum own shares 9,448,055 25.61 %
Represented by proxy 1,151,898 3.12 %
Represented by voting instruction 22,000 0.06 %
Sum proxy shares 1,173,898 3.18 %
Total represented with voting rights 10,621,953 28.79 %
Total represented by share capital 10,621,953 28.79 %
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Ordinær 10,621,953 0 10,621,953 0 0 10,621,953
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 28.79 % 0.00 % 28.79 % 0.00 % 0.00 %
Total 10,621,953 9 10,621,953 0 0 10,621,953
Agenda item 2 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
Ordinær 10,621,953 0 10,621,953 0 0 10,621,953
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 28.79 % 0.00 % 28.79 % 0.00 % 0.00 %
rota 10,621,953 B 10,621,953 0 0 10,621,953
Agenda item 3 3, APPROVAL OF THE COMPANY'S ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2021
Ordinær 10,621,953 O 10,621,953 0 0 10,621,953
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 28.79 % 0.00 % 28.79 % 0.00 % 0.00 %
Total 10,621,953 o 10,621,953 0 0 10,621,953
Agenda item 4 APPROVAL OF AUDITOR FEES FOR 2021
Ordinær 10,621,953 0 10,621,953 O 0 10,621,953
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 28.79 % 0.00 % 28.79 % 0.00 % 0.00 %
Total 10,621,953 D 10,621,953 0 0 10,621,953
Agenda item 5 APPROVAL OF BOARD REMUNERATION
Ordinær 10,621,853 100 10,621,953 O 0 10,621,953
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 28.79 % 0.00 % 28.79 % 0.00 % 0.00 %
Total 10,621,853 100 10,621,953 0 0 10,621,953
Agenda item 6 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE ELECTION COMMITTEE
Ordinær 10,621,853 100 10,621,953 O 0 10,621,953
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 28.79 % 0.00 % 28.79 % 0.00 % 0.00 %
Total 10,621,853 100 10,621,953 0 0 10,621,953
Agenda item 7 BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES
Ordinær 10,621,853 100 10,621,953 0 0 10,621,953
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 28.79 % 0.00 % 28.79 % 0.00 % 0.00 %
Total 10,621,853 100 10,621,953 0 0 10,621,953
Agenda item 8 BOARD AUTORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
Ordinær 10,621,853 100 10,621,953 0 0 10,621,953
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 28.79 % 0.00 % 28.79 % 0.00 % 0.00 %
Total 10,621,853 100 10,621,953 0 0 10,621,953
Agenda item 9 BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES TO EMPLOYEES AND BOARD MEMBERS. OPTION
PROGRAMME FOR EMPLOYEES
Ordinær 10,621,953 0 10,621,953 0 0 10,621,953
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 28.79 % 0.00 % 28.79 % 0.00 % 0.00 %
Total 10,621,953 0 10,621,953 0 0 10,621,953

Registrar for the company:

Signature company:

DNB Bank ASA

ANDFJORD SALMON AS

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 36,893,995 1.00 36,893,995.00 Yes
Sum:

& 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Verification

Transaction 09222115557468242817

Document

Protkoll OGF med vedlegg Main document 10 pages Initiated on 2022-04-29 12:39:33 CEST (+0200) by Bjarne Martinsen (BM) Finalised on 2022-04-30 10:12:05 CEST (+0200)

Initiator

Bjarne Martinsen (BM)

Andfjord Salmon AS [email protected]

Signing parties

Roger Mosand (RM) [email protected]

Roy Pettersen (RP) [email protected]

Signed 2022-04-30 07:31:38 CEST (+0200)

This verification was issued by Scrive. Information in italics has been safely verified by Scrive. For more information/evidence about this document see the concealed attachments. Use a PDF-reader such as Adobe Reader that can show concealed attachments to view the attachments. Please observe that if the document is printed, the integrity of such printed copy cannot be verified as per the below and that a basic print-out lacks the contents of the concealed attachments. The digital signature (electronic seal) ensures that the integrity of this document, including the concealed attachments, can be proven mathematically and independently of Scrive. For your convenience Scrive also provides a service that enables you to automatically verify the document's integrity at: https://scrive.com/verify

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.