AGM Information • Apr 27, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
Styret ("Styret") innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Andfjord Salmon AS ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Havnegaten 19, 8400 Sortland, den 6. mai 2021 kl. 12:00.
På grunn av COVID-19 pandemien og restriksjoner for møteavholdelse, har Styret funnet det nødvendig å anmode aksjonærer om å oversende fullmakt i forkant av generalforsamlingen, og ikke møte fysisk.
Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:
Styret foreslår at advokat Viggo Bang-Hansen fra advokatfirmaet Schjødt velges som møteleder. En av de fremmøtte på generalforsamlingen vil bli foreslått til å medsignere protokollen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Innkallingen og agendaen godkjennes".
Styrets årsberetning og Selskapets årsregnskap for 2020 er vedlagt innkallingen og tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an annual general meeting of Andfjord Salmon AS (the "Company") at the Company's offices in i Havnegaten 19, 8400 Sortland, at 12:00 CET on 6 May 2021.
Due to the COVID-19 pandemic and meeting restrictions, the Board has found it necessary to urge shareholders to submit proxy forms prior to the meeting, and to not attend the meeting in person.
The chair of the Board or a person appointed by him will open the general meeting and perform registration of shareholders in attendance and by proxy.
The Board proposes that Viggo Bang-Hansen of law firm Schjødt is elected to chair the meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The notice and agenda are approved."
The Board's report and the Company's financial statements for 2020 are attached to the notice and available on the Company's web page.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende The Board proposes that the general meeting makes the
| vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og styrets beretning for 2020". |
following resolution: "The general meeting approves the Board's report and the Company's financial statements for 2020." |
|---|---|
| 4. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR |
4. APPROVAL OF AUDITOR REMUNERATION |
| Styret foreslår at honorar til revisor dekkes etter regning. |
The Board proposes that the auditor fee is approved as invoiced. |
| 5. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRET |
5. APPROVAL OF BOARD REMUNERATION |
| I tråd med innstilling fra nominasjonskomiteen foreslås det at følgende godtgjørelse til Styrets medlemmer godkjennes: |
In line with the recommendation from the Nomination Committee, it is proposed that the following Board remuneration is approved: |
| - Styreleder NOK 250 000,- - Styremedlem NOK 125 000,- |
- Chairman NOK 250 000 - Board member NOK 125 000 |
| 6. STYREVALG |
6. BOARD APPOINTMENT |
| I tråd med innstilling fra nominasjonskomiteen foreslås at følgende styre velges: |
In line with the recommendation from the Nomination Committee, it is proposed that the Board is elected as follows: |
| Roger Brynjulf Mosand, styreleder Roy Bernt Pettersen |
Roger Brynjulf Mosand, styreleder |
| Tore Traaseth | Roy Bernt Pettersen |
| Knut Roald Holmøy | Tore Traaseth |
| Bettina Flatland | Knut Roald Holmøy |
| Kim Marius Strandenæs | Bettina Flatland Kim Marius Strandenæs |
| 7. NOMINASJONSKOMITÉ |
7. NOMINATION COMMITTEE |
| I tråd med innstilling fra nominasjonskomiteen foreslås at følgende personer velges til nominasjonskomite |
In line with the recommendation from the Nomination Committee, it is proposed that following persons is elected: |
| Rode S. Rønning-Hansen, leder | |
| Oddvar Fosse Rita Karlsen |
Rode S. Rønning-Hansen, leder Oddvar Fosse Rita Karlsen |
| 8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL NOMINASJONSKOMITEEN |
8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE NOMINATION COMMITTEE |
| I tråd med innstilling fra nominasjonskomiteen foreslås det at følgende godtgjørelse til nominasjonskomiteen godkjennes: |
In line with the recommendation from the Nomination Committee, it is proposed that the following remuneration to the nomination committee is approved: |
| - Leder Nok 15 000,- - Medlem, Nok 10 000,- |
- Leader Nok 15 000,- - Member, Nok 10 000,- |
Ettersom antall aksjonærer i Selskapet er utvidet, anser Styret det hensiktsmessig å forenkle prosessen med innkalling til og avholdelse av generalforsamlinger, jf aksjeloven §§ 5-11a og b.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Det innføres en ny § 9 i Selskapets vedtekter lydende som følger:
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, kan styret beslutte at dokumentene ikke skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallinger til generalforsamlinger. En aksjeeier kan kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen. Selskapet kan ikke kreve noen form for godtgjøring for å sende dokumentene til aksjeeierne.
Aksjeeiere kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet. Slike stemmer kan også avgis ved elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret avgjør om det foreligger en slik metode i forkant av den enkelte generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til forhåndsstemming og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning.
I den ordinære generalforsamling skal følgende spørsmål behandles og avgjøres: (i) godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder utdeling av utbytte, og (ii) andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen.""
As the number of shareholders in the Company has increased, the Board considers it appropriate to simplify the process of calling and convening shareholders' meetings, cf the Private Companies Act sections 5-11a and b.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"A new section 9 shall be added to the Company's articles of association, reading as follows:
When documents relating to matters to be considered at general meetings of the company have been made available to the shareholders on the company's website, the board may decide that the documents shall not be sent to the shareholders. This also applies to documents that by law must be included in or attached to the notice of general meetings. A shareholder may demand to be sent documents relating to matters to be considered at the general meeting. The company cannot demand any form of compensation for sending the documents to the shareholders.
Shareholders may cast a prior written vote on matters to be considered at general meetings of the company. Such votes can also be cast by electronic communication. The right to vote in advance is conditional on the existence of a reassuring method for authenticating the sender. The board decides whether such a method exists in advance of the individual general meeting. The board may lay down more detailed guidelines for written advance votes. It shall be stated in the notice convening the general meeting whether pre-voting has been granted and which guidelines may be laid down for such voting.
At the annual general meeting, the following issues shall be considered and decided: (i) approval of the annual accounts and annual report, including the distribution of dividends, and (ii) other matters which by law or the articles of association belong to the general meeting. "".
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med emisjon planlagt siste halvår 2021 og eventuelt kjøp av eierandel i nytt anlegg for settefisk.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
The Board wishes to facilitate a flexibility to issue of shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with a planned capital raise following [ ] and a potential ownership acquisition in a new farming facility.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorisation:
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne tilby styremedlemmer og ansatte aksjer i Selskapet. På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
(i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 358 744 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved
The Board wishes to enable the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of settling share-based compensation arrangements, or in other situations where such acquisitions are considered beneficial for the Company.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorisation:
The Board wishes to enable the Company to offer employees and board members to acquire shares in the Company. On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution on renewed board authorisation:
(i) The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 358 744 in utstedelse av nye aksjer.
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig etter eget valg. På grunn av COVID-19 pandemien og restriksjoner for møteavholdelse, oppfordrer imidlertid Styret aksjonærene til enten å avlegge elektronisk forhåndsstemme eller avgi utfylt fullmaktsskjema i forkant av generalforsamlingen, og unngå fysisk oppmøte.
Aksjeeiere som ønsker å stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan sende utfylt fullmaktsskjema elektronisk via VPS Investortjenester eller til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 05 mai 2021 kl. 12.00.
Reelle eiere av aksjer som er registrert på forvalterkonto som ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen må registrere seg direkte i VPS' one or more share capital increases through issuance of new shares.
Shareholders are by law entitled to attend the general meeting in person or by a proxy of their own choice. However, due to the COVID-19 pandemic and the meeting restrictions currently in place, the Board urges shareholders to either vote electronically in advance or submit proxy forms prior to the meeting, and to not attend the meeting in person.
Shareholders who wish to vote at the general meeting by proxy may send the proxy form electronically through VPS Investor Services or to DNB Bank ASA, Registrar's Department, within May 5th 2021 at 12:00 Oslo, Norway time.
Beneficial owners of shares registered with nominee accounts who wish to exercise their rights at the general meeting must register themselves directly in the VPS registry of shareholders and be registered with the VPS
aksjeeierregister og bli registrert i VPS før generalforsamlingen for å sikre at de er berettiget til å møte og avgi stemme.
En aksjonær har talerett på generalforsamlingen, og har rett til å ta med en rådgiver og gi ham/henne talerett. En aksjonær kan fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som er inkludert i agendaen og kan kreve at medlemmer av styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir, tilgjengelig informasjon om forhold som kan påvirke vurderingen av Selskapets finansielle situasjon, inkludert informasjon om virksomhet i andre selskaper som Selskapet deltar i og andre forhold som skal diskuteres på generalforsamlingen, slik det ytterligere fremgår av aksjeloven § 5-15. Informasjonsforespørsler bør fremsettes ikke senere enn ti dager før generalforsamlingen.
Andfjord Salmon AS er et norsk aksjeselskap og aksjeloven gjelder for Selskapet.
På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 35 874 400 aksjer og hver aksje gir én stemme.
Følgende dokumenter er vedlagt og utsendt sammen med innkallingen:
*****
prior to the general meeting to ensure their eligibility to meet and cast vote.
A shareholder has the right to address the general meeting and to bring one adviser and convey to him/her the right of address. A shareholder may table alternative resolutions for items included on the agenda and may request in the general meeting that members of the Board and/or the CEO provide available information about matters that may affect the assessment of the Company's financial situation, including information about activities in other companies in which the Company participates and other matters to be discussed in the general meeting, as further set out in section 5-15 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. Requests for information should be put forward no later than ten days prior to the general meeting.
Andfjord Salmon AS is a Norwegian private limited company subject to the rules of the Private Limited Liability Companies Act.
As of the date of this notice, the Company has issued 35 874 400 shares, each of which represents one vote.
The following documents are attached to and distributed together with the notice:
*****
On behalf of the Board of Directors of
Sign. ________________________________
Roger Brynjulf Mosand (chair)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.